Aktualisiert: Oktober 2026ZoomMate vs Otter.ai
ZoomMate vs Otter.ai
Zoom-KI oder eigenes Notiztool?
Vergleichen Sie Aufnahme, Meeting-Notizen, Zusammenarbeit, Integrationen und Preise, um die richtige Lösung für Ihren Workflow zu finden.
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Wählen Sie den passenden Anwendungsfall
Der richtige Meeting-Assistent hängt davon ab, wie Ihr Team arbeitet. Entdecken Sie den Anwendungsfall, der am besten zu Ihren Anforderungen passt.
ZoomMateAm stärksten, wo Zoom schon der Standard ist: fähige KI, mit der Plattform gebündelt statt daneben gekauft.Zooms KI-Teamkollege, Nachfolger von AI Companion. Er erfasst nativ in Zoom und über My Notes auch in Teams und Meet, ohne dass ein Bot beitritt. Die oberste Stufe ergänzt Agenten, Deep Research und ein Workflow-Canvas, abgerechnet über AI Credits.
Otter.aiDie richtige Wahl, wenn du einheitliche Aufnahme und Analytik über jede Plattform hinweg willst statt KI, die an die App eines Anbieters gebunden ist.Ein eigenständiges Meeting-Notiztool mit langer Erfolgsgeschichte. Otter zeichnet auf und transkribiert plattformübergreifend, bietet ein durchsuchbares Archiv, eine Browser-Erweiterung und Gesprächsanalyse, und misst seinen KI-Chat in den unteren Plänen ab.
Am besten für Teams, die auf Zoom standardisiert sind
ZoomMateAm besten für Teams, die das Gespräch analysiert haben wollen
Otter.aiAm besten für Käufer, die einen einzigen Posten bewerten
ZoomMateTarife im Vergleichvs
Wie sie sich schlagen
Beide fassen zusammen, beantworten Fragen über vergangene Meetings hinweg und können ohne beitretenden Bot aufzeichnen. ZoomMate führt beim Handeln, mit einer Workflow-Leinwand, die über Ereignisse und Webhooks ausgelöst wird. Otter führt beim Beobachten des Gesprächs selbst, dazu Slack-Posts in jedem Plan und CRM-Sync ab Pro. MeetGeek bietet eine plattformneutrale Alternative zu beiden.
Fakten zuletzt überprüft am 25. Oktober 2026
Webhooks
Neinab ZoomMate · Eingehende Webhooks starten agentische Workflows
Neinab Enterprise · Enterprise
Decision Detection
Neinab ZoomMate · Entscheidungen werden in den Notizen automatisch erfasst
~TeilweiseEntscheidungen per Vorlagen-Insight, nicht Standard
Sentiment analysis
Nein
Neinab Enterprise · Enterprise-Dashboards für Conversation Intelligence
Browser/Chrome Extension Recording
Nein
✓JaErfasst Browser-Audio, Export als MP3
Custom Integrations
Neinab ZoomMate · 2,200 AI Credits/Nutzer/Monat für alle Workflows
Neinab Enterprise
Aufnahme
Wege, Meetings aufzuzeichnen
Meeting-Assistenten sollten sich nahtlos in Ihren Workflow einfügen. Ob automatische Aufnahme, Bot-Teilnahme oder manueller Upload: Die Meeting-Erfassung sollte minimalen Aufwand erfordern.
Meeting-Bot
Nimmt automatisch per Kalendersynchronisierung an Anrufen teil. Geringster Aufwand für Zoom, Meet und Teams.
✓Aufnahme per Chrome-Erweiterung
Zeichnet den Anruf direkt über eine Browser-Erweiterung auf, ganz ohne Bot oder Desktop-App.
✓Mobile App
Nehmen Sie über Ihr Telefon auf, nützlich für persönliche Meetings oder Anrufe.
✓✓Audio/Video Hochladen
Laden Sie eine bestehende Aufnahmedatei hoch, um ein Transkript und eine Zusammenfassung zu erhalten.
✓✓Aufnahme vor Ort
Erfassen Sie Gespräche ohne Videoanruf. Nützlich für Außendienstteams.
✓✓Desktop-App
Native App für systemweite Audioaufnahme.
✓✓Bot/Agent RecordingZoomMateNeinCaptures natively; no meeting bot existsOtter.ai✓Ja
ZoomMateNeinCaptures natively; no meeting bot existsOtter.ai✓JaNo-bot RecordingZoomMate✓JaBotless on Zoom, Teams, Meet; 3 uses/mo on BasicOtter.ai✓Ja
ZoomMate✓JaBotless on Zoom, Teams, Meet; 3 uses/mo on BasicOtter.ai✓JaMobile appsZoomMate✓JaOtter.ai✓Ja
ZoomMate✓JaOtter.ai✓JaTranscribe in 100+ languagesZoomMateNein32 languages for summaries; 9 for My NotesOtter.ai~Teilweise6 languages: EN, ES, FR, DE, JA, ZH
ZoomMateNein32 languages for summaries; 9 for My NotesOtter.ai~Teilweise6 languages: EN, ES, FR, DE, JA, ZHAutomatic speaker recognitionZoomMate✓JaSpeaker diarization in Voice RecorderOtter.ai✓Ja
ZoomMate✓JaSpeaker diarization in Voice RecorderOtter.ai✓JaDownload assetsZoomMate~TeilweiseLocal recordings and notes only; no cloud libraryOtter.ai✓Ja
ZoomMate~TeilweiseLocal recordings and notes only; no cloud libraryOtter.ai✓JaDownload transcriptsZoomMate✓JaTranscripts available as VTT filesOtter.ai✓Ja
ZoomMate✓JaTranscripts available as VTT filesOtter.ai✓JaLive CaptionsZoomMate✓JaOtter.ai✓Ja
ZoomMate✓JaOtter.ai✓JaBrowser/Chrome Extension RecordingZoomMateNeinOtter.ai✓JaCaptures browser audio · exports as MP3
ZoomMateNeinOtter.ai✓JaCaptures browser audio · exports as MP3Desktop App RecordingZoomMate✓JaUses Zoom desktop client cloud recordingOtter.ai✓JaMac & Windows · botless system-audio capture
ZoomMate✓JaUses Zoom desktop client cloud recordingOtter.ai✓JaMac & Windows · botless system-audio captureIn-Person/Offline RecordingZoomMate✓JaIn‑person audio via Voice RecorderOtter.ai✓JaOffline capture on mobile · uploads on reconnect
ZoomMate✓JaIn‑person audio via Voice RecorderOtter.ai✓JaOffline capture on mobile · uploads on reconnectClips & ReelsZoomMate✓JaOtter.ai✓JaAudio + transcript snippets; no video clips
ZoomMate✓JaOtter.ai✓JaAudio + transcript snippets; no video clipsCustom data retentionZoomMate✓JaAccount/group/user level; starred notes exemptableOtter.aiNeinab Enterprise
ZoomMate✓JaAccount/group/user level; starred notes exemptableOtter.aiNeinab EnterpriseKategorie
ZoomMate
Otter.ai
Bot/Agent Recording
NeinCaptures natively; no meeting bot exists
✓Ja
No-bot Recording
✓JaBotless on Zoom, Teams, Meet; 3 uses/mo on Basic
✓Ja
Mobile apps
✓Ja
✓Ja
Transcribe in 100+ languages
Nein32 languages for summaries; 9 for My Notes
~Teilweise6 languages: EN, ES, FR, DE, JA, ZH
Automatic speaker recognition
✓JaSpeaker diarization in Voice Recorder
✓Ja
Download assets
~TeilweiseLocal recordings and notes only; no cloud library
✓Ja
Download transcripts
✓JaTranscripts available as VTT files
✓Ja
Live Captions
✓Ja
✓Ja
Browser/Chrome Extension Recording
Nein
✓JaCaptures browser audio · exports as MP3
Desktop App Recording
✓JaUses Zoom desktop client cloud recording
✓JaMac & Windows · botless system-audio capture
In-Person/Offline Recording
✓JaIn‑person audio via Voice Recorder
✓JaOffline capture on mobile · uploads on reconnect
Clips & Reels
✓Ja
✓JaAudio + transcript snippets; no video clips
Custom data retention
✓JaAccount/group/user level; starred notes exemptable
Neinab Enterprise
Wenn Ihr Team Wächst, Bedenken Sie
Ein Meeting aufzunehmen ist nur der erste Schritt. Mit der Zeit erkennen Unternehmen oft, dass der eigentliche Wert darin liegt, wie Meeting-Wissen erfasst, geteilt und wiederverwendet wird, sodass Teams auch lange nach dem Gespräch aufeinander abgestimmt bleiben.
So Schneidet MeetGeek im Vergleich Ab
KI-Funktionen
Was nach der Aufnahme passiert
Beide fassen gut zusammen und bieten Chat über Meetings. Der Unterschied liegt in der Tiefe: ZoomMates Agenten und die Workflow-Leinwand schieben mehrstufige Arbeit in andere Systeme, während Otter beim Gespräch selbst tiefer geht, mit Sentiment- und Sprecheranalysen, die Zoom für Meetings nicht dokumentiert.
ZoomMateAgenten, Deep Research, Websuche und ein knotenbasiertes Workflow-Canvas, das auf Meeting-Ereignisse, Zeitpläne, Webhooks und Chat-Ereignisse auslöst und in 21 verbundene Apps schreibt. KI-Knoten verbrauchen Credits; die oberste Stufe enthält 2,200 bis 11,500 pro Nutzer und Monat.
Otter.aiKI-Chat über deine Meetings hinweg, je nach Plan kontingentiert auf 20, 50 oder 200 Abfragen pro Nutzer und Monat, dazu automatisierte Zusammenfassungen, Aufgaben, Sentiment in Enterprise und Sprecheranalysen sowie MCP-Zugriff in allen Plänen und eine API in Enterprise.
KI-ZusammenfassungenAutomatische Zusammenfassungen nach dem Meeting mit den wichtigsten Punkten und Kontext.
ab ZoomMate✓Individuelle ZusammenfassungsvorlagenDefinieren Sie Ihr eigenes Ausgabeformat passend zum Team-Workflow.
ab ZoomMate✓KI-Chat über MeetingsStellen Sie Fragen zu Ihrer Meeting-Bibliothek wie bei einer Wissensdatenbank.
ab ZoomMate✓Follow-up-E-Mail-EntwürfeGenerieren Sie automatisch Follow-up-E-Mails basierend auf den Meeting-Ergebnissen.
ab ZoomMate✓Coaching-Einblicke für SprecherRedeanteile, Sprechtempo, Erkennung von Monologen pro Sprecher.
✓✓Automatisierungen / AgentenLöst automatisch CRM-Updates, Slack-Nachrichten oder Aufgaben nach dem Meeting aus.
ab ZoomMate✓AI meeting summariesZoomMateNeinab ZoomMate · AI summaries metered by AI Credits; limits by planOtter.ai✓Ja
ZoomMateNeinab ZoomMate · AI summaries metered by AI Credits; limits by planOtter.ai✓JaZusammenfassungen verwandeln eine vollständige Aufnahme in die wenigen Sätze, die eine vielbeschäftigte Leserin wirklich braucht.
AI Next StepsZoomMateNeinab ZoomMate · Action items auto-extracted in AI notes & summariesOtter.ai✓Ja
ZoomMateNeinab ZoomMate · Action items auto-extracted in AI notes & summariesOtter.ai✓JaAutomatisch extrahierte nächste Schritte verhindern, dass Entscheidungen nach dem Anruf verloren gehen.
Topics TimelineZoomMateNeinab ZoomMate · Smart chapters need cloud recording (not on ZoomMate tiers)Otter.ai✓Ja
ZoomMateNeinab ZoomMate · Smart chapters need cloud recording (not on ZoomMate tiers)Otter.ai✓JaEine Themen-Timeline erlaubt es, direkt zu dem Moment zu springen, in dem ein Thema aufkam, statt alles erneut anzusehen.
Copilot ModeZoomMateNeinab ZoomMate · Live in-meeting Q&A and note-taking use meeting contextOtter.ai✓Ja
ZoomMateNeinab ZoomMate · Live in-meeting Q&A and note-taking use meeting contextOtter.ai✓JaEin Live-Copilot liefert Kontext mitten im Meeting, sodass Vorbereitung und Nachbereitung im Raum stattfinden.
Summary DepthZoomMateNeinab ZoomMate · Admin-defined templates, not reader-selectable depthOtter.ai~TeilweiseConcise + detailed sections; no depth selector
ZoomMateNeinab ZoomMate · Admin-defined templates, not reader-selectable depthOtter.ai~TeilweiseConcise + detailed sections; no depth selectorKontrolle über die Zusammenfassungstiefe ist wichtig, wenn ein Einzeiler und ein vollständiges Briefing unterschiedlichen Lesern dienen.
Summary LayoutZoomMateNeinab ZoomMate · Layout configurable via personal/admin templatesOtter.ai✓Ja
ZoomMateNeinab ZoomMate · Layout configurable via personal/admin templatesOtter.ai✓JaFlexibilität beim Layout entscheidet, ob eine Zusammenfassung sauber in Ihre Dokumente und Tools passt.
AI highlightsZoomMateNeinab ZoomMate · Highlights surfaced within AI-generated notesOtter.ai✓Ja
ZoomMateNeinab ZoomMate · Highlights surfaced within AI-generated notesOtter.ai✓JaHighlights geben Querlesern das Wesentliche, ohne dass sie das ganze Transkript lesen müssen.
AI ChatZoomMateNeinab ZoomMate · Conversational AI over meetings, chats, notes, appsOtter.ai✓JaMetered: 20–200 queries/user/mo
ZoomMateNeinab ZoomMate · Conversational AI over meetings, chats, notes, appsOtter.ai✓JaMetered: 20–200 queries/user/moDer Chat mit vergangenen Meetings macht aus Ihrem Archiv eine durchsuchbare Wissensdatenbank.
Decision DetectionZoomMateNeinab ZoomMate · Decisions extracted automatically in meeting notesOtter.ai~TeilweiseDecisions via template insight; not in default summary
ZoomMateNeinab ZoomMate · Decisions extracted automatically in meeting notesOtter.ai~TeilweiseDecisions via template insight; not in default summaryDecision detection captures what a meeting actually concluded, not just what was discussed.
Voice AgentsZoomMateNeinab ZoomMate · Voice messaging; no proven in‑meeting autonomous agentOtter.aiNeinLive voice answers retired; SDR Agent sold separately
ZoomMateNeinab ZoomMate · Voice messaging; no proven in‑meeting autonomous agentOtter.aiNeinLive voice answers retired; SDR Agent sold separatelyVoice Agents können Teile eines Anrufs eigenständig übernehmen, statt ihn nur zu transkribieren.
AI Agents & WorkflowsZoomMateNeinab ZoomMate · Agentic workflows push data into external appsOtter.ai✓JaBasic: auto Slack posts for recurring meetings
ZoomMateNeinab ZoomMate · Agentic workflows push data into external appsOtter.ai✓JaBasic: auto Slack posts for recurring meetingsAgentische Workflows übertragen Meeting-Ergebnisse in andere Tools, ohne manuelles Kopieren und Einfügen.
Meeting SkillsZoomMateNeinab ZoomMate · Event‑triggered but consumes per‑user AI creditsOtter.ai~Teilweise5/15/30 meetings per user; unlimited on Enterprise
ZoomMateNeinab ZoomMate · Event‑triggered but consumes per‑user AI creditsOtter.ai~Teilweise5/15/30 meetings per user; unlimited on EnterpriseKontextbezogene Automatisierungen lösen die richtige Folgeaktion basierend auf dem Gesagten aus.
Custom summary templatesZoomMateNeinab ZoomMate · Admin or user defined; unlimited on top tierOtter.ai✓Ja
ZoomMateNeinab ZoomMate · Admin or user defined; unlimited on top tierOtter.ai✓JaIndividuelle Vorlagen sorgen dafür, dass Zusammenfassungen so aussehen, wie Ihr Team Meetings bereits dokumentiert.
Objection detectionZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.aiNeinab Enterprise
ZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.aiNeinab EnterpriseDie Erkennung von Einwänden markiert Deal-Risiken in Vertriebsgesprächen in dem Moment, in dem sie auftauchen.
Competitor detectionZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.aiNeinab Enterprise · Sales calls; auto-extracts competition field
ZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.aiNeinab Enterprise · Sales calls; auto-extracts competition fieldErwähnungen von Wettbewerbern sind ein Kaufsignal, das es wert ist, automatisch erfasst zu werden.
Win/loss signalsZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.aiNeinab Enterprise · Buying signals, objections and risks on sales calls
ZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.aiNeinab Enterprise · Buying signals, objections and risks on sales callsGewinn-/Verlust-Signale verwandeln Gesprächsmuster in Input für die Pipeline-Prognose.
Coachability scoresZoomMateNeinOtter.ai✓JaPer-speaker talk-time %; no coaching score
ZoomMateNeinOtter.ai✓JaPer-speaker talk-time %; no coaching scoreCoachability scores help managers find which reps to coach, and on what.
Pipeline intelligenceZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.aiNeinab Enterprise
ZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.aiNeinab EnterprisePipeline-Intelligence verbindet einzelne Anrufe mit der Gesamtgesundheit des Deals.
AI Sales Coaching & Real-time AssistanceZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.aiNeinab Enterprise
ZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.aiNeinab EnterpriseEchtzeit-Vertriebscoaching verändert den Ausgang des Gesprächs, während es noch läuft.
Sales AI capabilitiesZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.aiNeinab Enterprise · Enterprise
ZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.aiNeinab Enterprise · EnterpriseVertriebsspezifische Fähigkeiten passen die KI genau an den Workflow eines Revenue-Teams an.
Custom Tracked Topics for InsightsZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.ai✓JaTemplate insights via rules; meeting caps below Enterprise
ZoomMateNeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licenceOtter.ai✓JaTemplate insights via rules; meeting caps below EnterpriseIndividuell verfolgte Themen erlauben es, genau die Themen zu messen, die Ihrem Team wichtig sind.
Meeting AnalyticsZoomMate✓JaOtter.ai✓JaTalk time and keywords per meeting; no quality score
ZoomMate✓JaOtter.ai✓JaTalk time and keywords per meeting; no quality scoreMeeting-Analysen zeigen Muster über viele Anrufe hinweg, die eine einzelne Zusammenfassung nicht zeigen kann.
Sentiment analysisZoomMateNeinOtter.aiNeinab Enterprise · Enterprise conversation-intelligence dashboards
ZoomMateNeinOtter.aiNeinab Enterprise · Enterprise conversation-intelligence dashboardsSentiment analysis hints at how a conversation actually landed, beyond the words.
KPI / AI Extraction AppsZoomMate✓JaOtter.ai✓Ja
ZoomMate✓JaOtter.ai✓JaKPI-Extraktions-Apps ziehen strukturierte Kennzahlen aus unstrukturierten Gesprächen.
AI capability
ZoomMate
Otter.ai
Warum das wichtig ist
AI meeting summaries
Neinab ZoomMate · AI summaries metered by AI Credits; limits by plan
✓Ja
Zusammenfassungen verwandeln eine vollständige Aufnahme in die wenigen Sätze, die eine vielbeschäftigte Leserin wirklich braucht.
AI Next Steps
Neinab ZoomMate · Action items auto-extracted in AI notes & summaries
✓Ja
Automatisch extrahierte nächste Schritte verhindern, dass Entscheidungen nach dem Anruf verloren gehen.
Topics Timeline
Neinab ZoomMate · Smart chapters need cloud recording (not on ZoomMate tiers)
✓Ja
Eine Themen-Timeline erlaubt es, direkt zu dem Moment zu springen, in dem ein Thema aufkam, statt alles erneut anzusehen.
Copilot Mode
Neinab ZoomMate · Live in-meeting Q&A and note-taking use meeting context
✓Ja
Ein Live-Copilot liefert Kontext mitten im Meeting, sodass Vorbereitung und Nachbereitung im Raum stattfinden.
Summary Depth
Neinab ZoomMate · Admin-defined templates, not reader-selectable depth
~TeilweiseConcise + detailed sections; no depth selector
Kontrolle über die Zusammenfassungstiefe ist wichtig, wenn ein Einzeiler und ein vollständiges Briefing unterschiedlichen Lesern dienen.
Summary Layout
Neinab ZoomMate · Layout configurable via personal/admin templates
✓Ja
Flexibilität beim Layout entscheidet, ob eine Zusammenfassung sauber in Ihre Dokumente und Tools passt.
AI highlights
Neinab ZoomMate · Highlights surfaced within AI-generated notes
✓Ja
Highlights geben Querlesern das Wesentliche, ohne dass sie das ganze Transkript lesen müssen.
AI Chat
Neinab ZoomMate · Conversational AI over meetings, chats, notes, apps
✓JaMetered: 20–200 queries/user/mo
Der Chat mit vergangenen Meetings macht aus Ihrem Archiv eine durchsuchbare Wissensdatenbank.
Decision Detection
Neinab ZoomMate · Decisions extracted automatically in meeting notes
~TeilweiseDecisions via template insight; not in default summary
Decision detection captures what a meeting actually concluded, not just what was discussed.
Voice Agents
Neinab ZoomMate · Voice messaging; no proven in‑meeting autonomous agent
NeinLive voice answers retired; SDR Agent sold separately
Voice Agents können Teile eines Anrufs eigenständig übernehmen, statt ihn nur zu transkribieren.
AI Agents & Workflows
Neinab ZoomMate · Agentic workflows push data into external apps
✓JaBasic: auto Slack posts for recurring meetings
Agentische Workflows übertragen Meeting-Ergebnisse in andere Tools, ohne manuelles Kopieren und Einfügen.
Meeting Skills
Neinab ZoomMate · Event‑triggered but consumes per‑user AI credits
~Teilweise5/15/30 meetings per user; unlimited on Enterprise
Kontextbezogene Automatisierungen lösen die richtige Folgeaktion basierend auf dem Gesagten aus.
Custom summary templates
Neinab ZoomMate · Admin or user defined; unlimited on top tier
✓Ja
Individuelle Vorlagen sorgen dafür, dass Zusammenfassungen so aussehen, wie Ihr Team Meetings bereits dokumentiert.
Objection detection
NeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licence
Neinab Enterprise
Die Erkennung von Einwänden markiert Deal-Risiken in Vertriebsgesprächen in dem Moment, in dem sie auftauchen.
Competitor detection
NeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licence
Neinab Enterprise · Sales calls; auto-extracts competition field
Erwähnungen von Wettbewerbern sind ein Kaufsignal, das es wert ist, automatisch erfasst zu werden.
Win/loss signals
NeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licence
Neinab Enterprise · Buying signals, objections and risks on sales calls
Gewinn-/Verlust-Signale verwandeln Gesprächsmuster in Input für die Pipeline-Prognose.
Coachability scores
Nein
✓JaPer-speaker talk-time %; no coaching score
Coachability scores help managers find which reps to coach, and on what.
Pipeline intelligence
NeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licence
Neinab Enterprise
Pipeline-Intelligence verbindet einzelne Anrufe mit der Gesamtgesundheit des Deals.
AI Sales Coaching & Real-time Assistance
NeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licence
Neinab Enterprise
Echtzeit-Vertriebscoaching verändert den Ausgang des Gesprächs, während es noch läuft.
Sales AI capabilities
NeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licence
Neinab Enterprise · Enterprise
Vertriebsspezifische Fähigkeiten passen die KI genau an den Workflow eines Revenue-Teams an.
Custom Tracked Topics for Insights
NeinIn Revenue Accelerator, a separate paid licence
✓JaTemplate insights via rules; meeting caps below Enterprise
Individuell verfolgte Themen erlauben es, genau die Themen zu messen, die Ihrem Team wichtig sind.
Meeting Analytics
✓Ja
✓JaTalk time and keywords per meeting; no quality score
Meeting-Analysen zeigen Muster über viele Anrufe hinweg, die eine einzelne Zusammenfassung nicht zeigen kann.
Sentiment analysis
Nein
Neinab Enterprise · Enterprise conversation-intelligence dashboards
Sentiment analysis hints at how a conversation actually landed, beyond the words.
KPI / AI Extraction Apps
✓Ja
✓Ja
KPI-Extraktions-Apps ziehen strukturierte Kennzahlen aus unstrukturierten Gesprächen.
Integrationen
Die Besten Integrationen Tun Mehr, Als Nur Apps zu Verbinden
Die Anzahl der Integrationen erzählt nur einen Teil der Geschichte. Der eigentliche Wert entsteht dadurch, wie effektiv Meeting-Erkenntnisse zwischen Tools, Workflows und Teams fließen.
So Schneidet MeetGeek im Vergleich AbNahtlose WorkflowsMeeting-Erkenntnisse fließen direkt in die Tools, in denen gearbeitet wird, und helfen Teams, manuelle Nachfassaktionen zu reduzieren und Projekte voranzubringen.
Geteilte TransparenzWichtige Diskussionen, Entscheidungen und Aufgaben bleiben für alle zugänglich, die sie brauchen, auch wenn sie nicht im Meeting waren.
Langfristiger NutzenMeeting-Wissen bleibt mit laufenden Projekten und Workflows verbunden, sodass Gespräche auch lange nach dem Meeting noch nützlich sind.
Womit es sich verbindet
Integrationen sorgen dafür, dass Meeting-Erkenntnisse in die Tools fließen, die Ihr Team bereits nutzt, von CRMs und Projektmanagement-Plattformen bis hin zu Kollaborations- und Dokumentationstools.
Video ConferencingGoogle Meet, Microsoft Teams, Zoom
CalendarsGoogle Calendar, Microsoft Outlook
CRMApollo, HubSpot, Salesforce +2 more
Project managementAsana, Jira, Linear
Project ManagementAirtable, Asana, ClickUp +2 more
CollaborationGoogle Docs, Notion, Slack
Cloud StorageAmazon S3, Dropbox, Egnyte +4 more
LLMsClaude, Glean
ANZAHL NATIVER INTEGRATIONEN
Laut dem jeweiligen Integrationsverzeichnis des Anbieters, überprüft am 5. August 202621ZoomMate
35Otter.ai
Mehr als die Integrationsliste
API-Zugriff
Wenn Ihr Team eigene Tools oder interne Dashboards nutzt, können Sie über die API Meeting-Daten wie Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben genau dorthin abrufen, wo Sie sie brauchen.MCP-Unterstützung
Ein neuerer Standard, der es KI-Assistenten wie Claude oder Cursor ermöglicht, direkt auf Ihre Meeting-Daten zuzugreifen. Kein Entwickler nötig.ZoomMateOtter.aiMeetGeek
AutomationCalendarsZoomMateNeinab ZoomMate · Via agentic workflows and third‑party connectorsOtter.ai✓Ja
ZoomMateNeinab ZoomMate · Via agentic workflows and third‑party connectorsOtter.ai✓JaAPI & MCP accessZoomMateNeinab ZoomMate · Workflow webhooks; platform API is not a ZoomMate seatOtter.ai✓JaMCP all plans · API/webhooks Enterprise
ZoomMateNeinab ZoomMate · Workflow webhooks; platform API is not a ZoomMate seatOtter.ai✓JaMCP all plans · API/webhooks EnterpriseSlack AssistantZoomMateNeinab ZoomMate · Via workflow connectors; AI nodes consume creditsOtter.ai✓JaDelivers summaries; no in-Slack Q&A documented
ZoomMateNeinab ZoomMate · Via workflow connectors; AI nodes consume creditsOtter.ai✓JaDelivers summaries; no in-Slack Q&A documentedIntegrationsZoomMateNeinab ZoomMate · Salesforce, Jira, Slack, ServiceNow, Workday, etc.Otter.ai✓Ja
ZoomMateNeinab ZoomMate · Salesforce, Jira, Slack, ServiceNow, Workday, etc.Otter.ai✓JaZapier, Make & n8nZoomMateNeinab ZoomMate · Zapier verified; Make and n8n not listedOtter.ai~TeilweiseZapier only · from Pro
ZoomMateNeinab ZoomMate · Zapier verified; Make and n8n not listedOtter.ai~TeilweiseZapier only · from ProWorkflow automationZoomMateNeinab ZoomMate · Multi‑step agentic workflows with external appsOtter.ai✓JaVia Zapier · from Pro
ZoomMateNeinab ZoomMate · Multi‑step agentic workflows with external appsOtter.ai✓JaVia Zapier · from ProCRM IntegrationsZoomMateNeinab ZoomMate · Workflow connectors, not CRM sync; credits applyOtter.ai✓JaPro 1 user · Business 5 · Enterprise unlimited
ZoomMateNeinab ZoomMate · Workflow connectors, not CRM sync; credits applyOtter.ai✓JaPro 1 user · Business 5 · Enterprise unlimitedMessaging Integrations (Slack/Teams)ZoomMateNeinab ZoomMate · Slack and Teams messaging integrationsOtter.ai✓JaSlack app on all plans; Teams recaps to chats/channels
ZoomMateNeinab ZoomMate · Slack and Teams messaging integrationsOtter.ai✓JaSlack app on all plans; Teams recaps to chats/channelsStorage/Docs IntegrationsZoomMateNeinab ZoomMate · Box, Drive, OneDrive, Confluence; credits applyOtter.aiNeinab Business · Dropbox from Business; Drive/OneDrive/Notion on Enterprise
ZoomMateNeinab ZoomMate · Box, Drive, OneDrive, Confluence; credits applyOtter.aiNeinab Business · Dropbox from Business; Drive/OneDrive/Notion on EnterpriseWebhooksZoomMateNeinab ZoomMate · Incoming webhooks trigger agentic workflowsOtter.aiNeinab Enterprise · Enterprise
ZoomMateNeinab ZoomMate · Incoming webhooks trigger agentic workflowsOtter.aiNeinab Enterprise · EnterpriseCustom IntegrationsZoomMateNeinab ZoomMate · 2,200 AI credits/user/mo shared across workflowsOtter.aiNeinab Enterprise
ZoomMateNeinab ZoomMate · 2,200 AI credits/user/mo shared across workflowsOtter.aiNeinab EnterpriseKategorie
ZoomMate
Otter.ai
Calendars
Neinab ZoomMate · Via agentic workflows and third‑party connectors
✓Ja
API & MCP access
Neinab ZoomMate · Workflow webhooks; platform API is not a ZoomMate seat
✓JaMCP all plans · API/webhooks Enterprise
Slack Assistant
Neinab ZoomMate · Via workflow connectors; AI nodes consume credits
✓JaDelivers summaries; no in-Slack Q&A documented
Integrations
Neinab ZoomMate · Salesforce, Jira, Slack, ServiceNow, Workday, etc.
✓Ja
Zapier, Make & n8n
Neinab ZoomMate · Zapier verified; Make and n8n not listed
~TeilweiseZapier only · from Pro
Workflow automation
Neinab ZoomMate · Multi‑step agentic workflows with external apps
✓JaVia Zapier · from Pro
CRM Integrations
Neinab ZoomMate · Workflow connectors, not CRM sync; credits apply
✓JaPro 1 user · Business 5 · Enterprise unlimited
Messaging Integrations (Slack/Teams)
Neinab ZoomMate · Slack and Teams messaging integrations
✓JaSlack app on all plans; Teams recaps to chats/channels
Storage/Docs Integrations
Neinab ZoomMate · Box, Drive, OneDrive, Confluence; credits apply
Neinab Business · Dropbox from Business; Drive/OneDrive/Notion on Enterprise
Webhooks
Neinab ZoomMate · Incoming webhooks trigger agentic workflows
Neinab Enterprise · Enterprise
Custom Integrations
Neinab ZoomMate · 2,200 AI credits/user/mo shared across workflows
Neinab Enterprise
Preise
Was Sie tatsächlich zahlen
Pro Nutzer, pro Monat, für jeden Tarif.
ZoomMateBasic$0
My Notes$10
ZoomMate$20
Otter.aiBasic$0
Pro$16.99
Business$30
EnterpriseIndividuell
ZoomMatevsOtter.aiTranscription limitsZoomMate✓JaGrenze von 40 Minuten je TranskriptionOtter.ai✓Ja300 Min. Basic, 1.200 Pro, unbegrenzt Biz+
ZoomMate✓JaGrenze von 40 Minuten je TranskriptionOtter.ai✓Ja300 Min. Basic, 1.200 Pro, unbegrenzt Biz+Transcription storageZoomMate✓JaGespeichert als ZoomMate-GesprächsverlaufOtter.ai✓Ja
ZoomMate✓JaGespeichert als ZoomMate-GesprächsverlaufOtter.ai✓JaFunktion
ZoomMateOtter.aiTranscription limits
✓JaGrenze von 40 Minuten je Transkription
✓Ja300 Min. Basic, 1.200 Pro, unbegrenzt Biz+
Transcription storage
✓JaGespeichert als ZoomMate-Gesprächsverlauf
✓Ja
Bot/Agent Recording
NeinErfasst nativ; es gibt keinen Meeting-Bot
✓Ja
No-bot Recording
✓JaBotlos bei Zoom, Teams, Meet; 3 Nutzungen/Monat bei Basic
✓Ja
Transcribe in 100+ languages
Nein32 Sprachen für Summaries; 9 für My Notes
~Teilweise6 Sprachen: EN, ES, FR, DE, JA, ZH
Automatic speaker recognition
✓JaSprechertrennung im Voice Recorder
✓Ja
Download assets
~TeilweiseNur lokale Aufzeichnungen und Notizen, keine Cloud
✓Ja
Download transcripts
✓JaTranskripte gibt es als VTT-Dateien
✓Ja
Browser/Chrome Extension Recording
Nein
✓JaErfasst Browser-Audio, Export als MP3
Desktop App Recording
✓JaNutzt die Cloud-Aufzeichnung des Zoom-Desktop-Clients
✓JaMac & Windows, botfreie Systemaudio-Erfassung
In-Person/Offline Recording
✓JaAudio vor Ort über den Voice Recorder
✓JaOffline-Aufnahme auf dem Handy · Upload bei Reconnect
AI meeting summaries
✓JaKI-Zusammenfassungen nach AI Credits, Limits je Plan
✓Ja
AI Next Steps
✓JaAufgaben in KI-Notizen und Zusammenfassungen erkannt
✓Ja
Topics Timeline
✓JaSmarte Kapitel brauchen Cloud-Aufnahme, nicht bei ZoomMate
✓Ja
Copilot Mode
✓JaFragen und Notizen im Meeting nutzen den Kontext
✓Ja
Summary Depth
~TeilweiseVom Admin definierte Vorlagen, keine wählbare Tiefe
~TeilweiseKnapper und ausführlicher Abschnitt; kein Tiefenregler
Summary Layout
✓JaLayout über persönliche oder Admin-Vorlagen einstellbar
✓Ja
AI highlights
✓JaHighlights in den KI-Notizen sichtbar
✓Ja
One Bot Per Meeting
NeinIm Erfassungsmodell gibt es keinen Bot
✓JaEin Notetaker pro Workspace; Workspaces ab Pro
AI Chat
✓JaDialog-KI über Meetings, Chats, Notizen und Apps
✓JaKontingentiert: 20 bis 200 Anfragen/Nutzer/Monat
Follow-up sharing rules
✓JaAdmin und Nutzer steuern die Empfänger der Zusammenfassungen
✓Ja
AI follow-up emails
✓JaKI-Zusammenfassungen und Übersichten per E-Mail
✓JaKI entwirft; du sendest oder bittest AI Chat zu senden
Exclude join rules
✓JaSteuerung pro Meeting, um ZoomMate-Funktionen abzuschalten
✓JaAuto-Join-Presets Host/Domain; Stichwortsperre Enterprise
Decision Detection
✓JaEntscheidungen werden in den Notizen automatisch erfasst
~TeilweiseEntscheidungen per Vorlagen-Insight, nicht Standard
Calendars
✓JaÜber agentische Workflows und Fremdkonnektoren
✓Ja
Voice Agents
~TeilweiseSprachnachrichten; kein belegter autonomer Agent
NeinLive Sprachantworten eingestellt; SDR Agent separat verkauft
API & MCP access
~TeilweiseWorkflow-Webhooks; die Plattform-API ist kein ZoomMate-Seat
✓JaMCP alle Pläne, API/Webhooks Enterprise
AI Agents & Workflows
✓JaAgentische Workflows schieben Daten in externe Apps
✓JaBasic: automatische Slack Posts für wiederkehrende Meetings
Slack Assistant
✓JaÜber Workflow-Konnektoren; KI-Knoten kosten Credits
✓JaLiefert Zusammenfassungen; keine Q&A in Slack dokumentiert
Integrations
✓JaSalesforce, Jira, Slack, ServiceNow, Workday usw.
✓Ja
Zapier, Make & n8n
✓JaZapier belegt; Make und n8n nicht aufgeführt
~TeilweiseNur Zapier, ab Pro
Workflow automation
✓JaMehrstufige agentische Workflows mit externen Apps
✓JaÜber Zapier, ab Pro
Meeting Skills
~TeilweiseEvent-gesteuert, verbraucht aber AI Credits pro Nutzer
~Teilweise5/15/30 Meetings pro Nutzer; unbegrenzt bei Enterprise
CRM Integrations
~TeilweiseWorkflow-Konnektoren statt CRM-Sync; Credits fallen an
✓JaPro 1 Nutzer · Business 5 · Enterprise unbegrenzt
Messaging Integrations (Slack/Teams)
✓JaMessaging-Integrationen für Slack und Teams
✓JaSlack App in allen Plänen; Teams Recaps in Chats/Kanälen
Storage/Docs Integrations
✓JaBox, Drive, OneDrive, Confluence; Credits fallen an
✓JaDropbox ab Business; Drive/OneDrive/Notion bei Enterprise
Webhooks
✓JaEingehende Webhooks starten agentische Workflows
✓JaEnterprise
Custom Integrations
~Teilweise2,200 AI Credits/Nutzer/Monat für alle Workflows
✓JaEnterprise only
Custom summary templates
✓JaVon Admin oder Nutzer definiert; oberste Stufe unbegrenzt
✓Ja
Acronyms & custom dictionary
✓Ja1000 Begriffe, nur Englisch; braucht bezahlten Workplace
✓Ja
Recording disclaimer
✓JaAufnahmehinweise über Branding + Compliance-Einstellungen
✓JaEigener Hinweis in Teams Meetings über die Desktop App
Custom domain
✓JaVanity-URL yourorganization.zoom.us mit Branding-Optionen
NeinE-Mails vor dem Meeting kommen von no-reply@otter.ai
Custom Vocabulary
✓Ja1000 Begriffe, nur Englisch; braucht bezahlten Workplace
✓Ja5 Begriffe bei Basic; größere Listen in Bezahlplänen
Private notes
✓Ja
NeinText Notes eingestellt; Kommentare für Mitwirkende sichtbar
Clips & Reels
✓Ja
✓JaAudio und Transkriptausschnitte; keine Videoclips
Embedded highlights
~TeilweiseBraucht Cloud-Aufzeichnung; ZoomMate-Stufen nur lokal
✓Ja
Meeting folders & tags
NeinNur Favoriten und Suche; keine Ordner oder Tags
✓Ja
Meeting templates
✓JaVorlagen von Admin oder Nutzer definiert
✓Ja
Objection detection
NeinIm Revenue Accelerator, eine separate Bezahllizenz
✓JaEnterprise only
Competitor detection
NeinIm Revenue Accelerator, eine separate Bezahllizenz
✓JaVertriebscalls; extrahiert automatisch das Wettbewerbsfeld
Win/loss signals
NeinIm Revenue Accelerator, eine separate Bezahllizenz
✓JaKaufsignale, Einwände und Risiken bei Vertriebscalls
Coachability scores
Nein
✓JaRedezeit je Sprecher in %; kein Coaching-Wert
Pipeline intelligence
NeinIm Revenue Accelerator, eine separate Bezahllizenz
✓JaEnterprise only
AI Sales Coaching & Real-time Assistance
NeinIm Revenue Accelerator, eine separate Bezahllizenz
✓JaEnterprise only
Sales AI capabilities
NeinIm Revenue Accelerator, eine separate Bezahllizenz
✓JaEnterprise
Custom Tracked Topics for Insights
NeinIm Revenue Accelerator, eine separate Bezahllizenz
✓JaVorlagen-Insights per Regel; Limits unter Enterprise
Speaker Talk Time & Balance
Nein
✓Ja
Filler Word & Keyword Tracking
Nein
✓JaAutomatische Keywords pro Meeting; Füllwörter nicht gezählt
Meeting Analytics
✓Ja
✓JaRedezeit und Keywords pro Meeting; kein Qualitätswert
Sentiment analysis
Nein
✓JaEnterprise-Dashboards für Conversation Intelligence
Data storage region
✓JaRegion pro Konto; zur Wahl Zoom kontaktieren
NeinNur USA (AWS US West)
SOC2, GDPR, HIPAA
✓JaSOC 2 Type II, ISO 27001, GDPR, HIPAA, FedRAMP
✓JaSOC 2 Type II, GDPR; HIPAA BAA als Enterprise Add-on
Zero-data-training
✓Ja
✓JaKein Training durch Dritt-KI; Opt-out beim eigenen Modell
Admin User Management
✓JaVom Admin gesteuerte Workflow- und Vorlagenrechte
✓JaFrom Pro
SSO & SCIM
Nein
✓JaEnterprise only
On-premise storage
Nein
NeinNur Cloud; Enterprise Autoexport in deinen S3-Speicher
Custom data retention
✓JaKonto-, Gruppen- und Nutzerebene; Favoriten ausnehmbar
✓JaEnterprise only
Org-wide settings & locks
✓JaKonto- und Gruppenebene, sperrbar
✓JaEinstellungssperren bei Enterprise; Team 2FA ab Business
Entscheidungs-Checkliste
Ein schneller Realitätscheck vor der Entscheidung
Wählen Sie ZoomMate, wenn…✓Du willst die Entscheidungen aus jedem Meeting automatisch herausgezogen haben, nicht nur, wenn eine Vorlage danach fragt
✓Zoom ist dein Standard, und du willst lieber, dass nichts dem Anruf beitritt und niemand eine Erweiterung installiert
Wählen Sie Otter.ai, wenn…✓Du willst Sentiment- und Sprecheranalyse über deine Meetings, was Zoom nicht dokumentiert
✓Du nimmst über den Browser auf, ohne etwas zu installieren
✓Du willst eine veröffentlichte API für eigene Integrationen, auch wenn sie bis Enterprise warten muss
Mit MeetGeek Vergleichen
Noch ein Vergleich Vor Ihrer Entscheidung
ZoomMate handelt, kontingentiert das Handeln aber. Otter beobachtet das Gespräch, behält deine Daten aber in den USA und transkribiert in sechs Sprachen. MeetGeek lässt Meeting Skills nach Zeitplan oder per Trigger laufen, ganz ohne Credit-Kontingent, transkribiert in 100+ Sprachen und lässt dich in jedem Plan zwischen Speicherung in der EU oder den USA wählen. Vergleiche das unter meetgeek-vs-zoommate und meetgeek-vs-otter.
MeetGeek vs ZoomMate: Automatisierung ohne LimitZoomMates KI-Knoten verbrauchen 2.200 bis 11.500 Credits pro Nutzer und Monat. MeetGeek führt Meeting Skills zeit- oder triggerbasiert ohne Credit-Limit aus und transkribiert über 100 Sprachen.Vollständigen Vergleich ansehen →
MeetGeek vs Otter.ai: Sprachabdeckung und AutomatisierungOtter begrenzt AI Chat in jedem Plan und dokumentiert eine reine US-Infrastruktur. MeetGeek transkribiert über 100 Sprachen und bietet in jedem Plan die Wahl zwischen EU- und US-Speicherung.Vollständigen Vergleich ansehen →
FAQ
Die Fragen, die der Einkauf stellt.
ZoomMate ist das, was aus Zoom AI Companion wurde. Zoom hat das Custom-AI-Companion-Add-on am 1. Juni 2026 eingestellt, weshalb die Preisseite noch unter einer /pricing/aic-URL liegt. Ältere Beiträge über AI-Companion-Grenzen beschreiben womöglich nicht mehr, was heute geliefert wird.