Check-in-Fragen gehören zu den besten Möglichkeiten, in Meetings eine Verbindung zu Ihrem Team aufzubauen. Wir erleben derzeit eine Meeting-Kultur, in der ein „Gut, wir sind alle da, fangen wir an!“ einfach nicht mehr ausreicht.
Lesen Sie weiter und lernen Sie die besten Check-in-Fragen kennen, mit denen Sie Ihre Meetings neu erfinden!
Warum sollten Sie Check-in-Fragen in Ihren Meetings nutzen?
Check-in-Fragen sind eine hervorragende Möglichkeit, dafür zu sorgen, dass alle Teilnehmer eines Meetings aktiv dabei und auf dem gleichen Stand sind. Sie geben allen die Gelegenheit, ihre Gedanken und Ideen zu teilen.
Mit Check-in-Fragen bleiben Ihre Meetings strukturiert und effizient, denn Check-ins helfen dabei, Unstimmigkeiten oder Unklarheiten zu erkennen, die Sie klären müssen. Letztlich hängt der Erfolg Ihrer Meetings davon ab, wie gut Ihr Team aufeinander abgestimmt ist, und dafür gibt es keinen besseren Weg, als die richtigen Check-in-Fragen zu stellen.
Was macht eine gute Check-in-Frage aus?
Die perfekte Check-in-Frage zu finden, kann für jede Führungskraft manchmal knifflig sein. Deshalb haben wir eine Liste mit Dos und Don’ts zusammengestellt, mit der Sie Ihre Team-Meetings erfolgreich meistern.
Check-in-Dos
Beim Formulieren Ihrer Check-ins sollten Sie einige Grundregeln beachten:
A. Den nötigen Kontext liefern
B. Fragen offen formulieren
C. Positiv bleiben
D. Für Abwechslung sorgen
So setzen Sie diese Punkte um!
A. Den nötigen Kontext liefern
Um produktive Gespräche zu ermöglichen, führen Sie vor jeder Frage kurz in das Thema ein und erklären Sie, warum es wichtig ist, darüber zu sprechen.
So versteht das gesamte Team den Kontext und die Relevanz der Frage, und die Gespräche werden ausführlicher und fokussierter.
In Meetings für ausreichend Kontext zu sorgen, kostet Zeit und Energie, die sonst der allgemeinen Meeting-Produktivität zugutekommen könnten. Warum sich damit abmühen, wenn MeetGeek das für Sie übernehmen kann?
Unser virtueller Meeting-Assistent zeichnet alle Ihre Meetings auf, transkribiert, analysiert und fasst sie zusammen, damit alle Remote-Teammitglieder auf dem Laufenden sind, noch bevor Ihr nächstes Meeting beginnt!
B. Fragen offen formulieren
Offene Fragen ermutigen Teammitglieder, ihre Gedanken und Gefühle freier zu äußern, und geben zugleich einen klareren Einblick in ihre aktuelle Situation.
Stellen Sie also lieber Fragen wie „Was war Ihr größter Erfolg in dieser Woche?“ statt geschlossener Fragen wie „Wie ist diese Woche gelaufen?“
C. Positiv bleiben
Ein positiver Ton ist entscheidend. Vermeiden Sie übermäßig kritische Fragen und stellen Sie stattdessen bestärkende. Fragen Sie Ihre Teammitglieder zum Beispiel, welche greifbaren Fortschritte sie gemacht haben, statt nach ihren Fehlern zu fragen.
So schaffen Sie einen geschützten Raum, in dem sich Teammitglieder offen äußern können und sich gehört fühlen.
D. Für Abwechslung sorgen
Wiederholen Sie sich nicht in jedem Meeting, sondern sorgen Sie für Abwechslung. Stellen Sie unterschiedliche Fragen, damit alle die Chance haben, sich einzubringen.
Sie können sogar Teammitgliedern die Aufgabe übertragen, sich für jedes Meeting Check-in-Fragen auszudenken, und sie ermutigen, interessante Fragen zu finden, durch die sich alle besser kennenlernen. Wechseln Sie am besten von Meeting zu Meeting, wer die Check-in-Fragen beantwortet, damit alle zu Wort kommen.
Check-in-Don’ts
Einige Dinge sollten Sie bei Check-in-Fragen unbedingt vermeiden, nämlich:
A. Ihr Team zu stark unter Druck setzen
B. Zu viel verlangen
C. Vergessen, auf Antworten einzugehen
Sehen wir uns jeden Punkt genauer an!
A. Ihr Team zu stark unter Druck setzen
Wenn Sie in Team-Meetings Check-in-Fragen stellen, sollten Sie sich nicht ausschließlich auf den Fortschritt konzentrieren, denn das setzt die Teammitglieder unnötig unter Druck.
Sorgen Sie stattdessen für einen offenen Dialog, in dem Teammitglieder ihre Gedanken, Gefühle, Ideen und Bedenken äußern können. Stellen Sie Fragen, die Teammitglieder ermutigen, über ihre Erfolge, Herausforderungen und Hindernisse zu sprechen. Schaffen Sie ein Umfeld, das Ehrlichkeit und Offenheit fördert.
B. Zu viel verlangen
Achten Sie darauf, wie viele Informationen Sie abfragen. Beschränken Sie sich möglichst auf wenige präzise und relevante Fragen, damit alle angemessen antworten können und das Meeting auf Kurs bleibt.
Geben Sie den Teammitgliedern Zeit, die Fragen auf ihre eigene Weise zu beantworten. So stellen Sie sicher, dass ihre Antworten aussagekräftig sind, und geben ihnen die Möglichkeit, wertvolles Feedback zu geben.
C. Vergessen, auf Antworten einzugehen
Würdigen Sie die Antworten, die Sie erhalten, und reagieren Sie auf die Nachrichten oder Anfragen Ihrer Teammitglieder. So fühlen sie sich wertgeschätzt und anerkannt, was zu besserer Zusammenarbeit und mehr Zusammenhalt im Team führen kann.
Wenn Sie auf die Check-in-Antworten eingehen, erkennen Sie außerdem Verbesserungspotenzial, und das trägt langfristig dazu bei, starke und effektive Teams aufzubauen.
Arten von Check-in-Fragen für Team-Meetings
Unterschiedliche Meetings erfordern unterschiedliche Arten von Check-in-Fragen. Diese 5 Arten von Fragen sollten Sie je nach Format Ihres Meetings stellen:
- Fragen für Team-Meetings
- Fragen zu Projekten und Fortschritt
- Fragen zu Leistung und Entwicklung
- Fragen zu Erfahrung und Kultur
- Fragen für neue Mitarbeiter
Kombinieren Sie sie ganz nach Belieben, je nach Art Ihres Meetings. Hier sind schon einmal einige Beispiele für durchdachte Check-in-Fragen, mit denen Sie die Stimmung im Team einschätzen und Ihre Meeting-Ziele erreichen.
1. Fragen für Team-Meetings
Mit Check-in-Fragen für Team-Meetings bauen Sie Vertrauen zwischen den Teammitgliedern auf und sorgen dafür, dass alle einen sinnvollen Beitrag dazu leisten, die Meeting-Ziele zu erreichen.
A. Check-in-Fragen fürs Team
- Was ist das Wichtigste, das Sie heute erreichen möchten?
- Was ist derzeit Ihre größte Herausforderung?
- Wie können wir als Team besser zusammenarbeiten?
- Gibt es etwas, das Sie gern feiern möchten?
- Was kann ich tun, um Sie zu unterstützen?
B. Fragen für Teambuilding-Aktivitäten
- Was kann jeder von uns tun, damit wir als Team effektiv zusammenarbeiten?
- Wie können wir im Team besser kommunizieren?
- Was ist die größte Herausforderung, vor der wir als Team stehen?
- An welchen Werten sollten wir unbedingt festhalten?
- Wie stellen wir sicher, dass im Team alle gehört und respektiert werden?
- Wie können wir am effizientesten zusammenarbeiten?
- Was können wir tun, damit alle gleichermaßen zum Team beitragen?
- Wie können wir uns gegenseitig helfen, auf Kurs zu bleiben und Verantwortung zu übernehmen?
C. Fragen für Remote-Teams
- Wie war Ihr Wochenende?
- Gibt es Blocker, die Sie am Vorankommen hindern?
- Wie teilen Sie sich Ihre Zeit ein, um produktiv zu bleiben?
- Welche Tools/Techniken nutzen Sie, um den Überblick zu behalten?
- Wie kommen Sie in letzter Zeit mit Ihrem Arbeitspensum zurecht?
- Was können wir tun, damit alle eingebunden und motiviert bleiben?
Da so viele Teams remote arbeiten, müssen Sie sich besonders ins Zeug legen, um Ihre Meetings so produktiv wie möglich zu gestalten. Mit einem KI-Meeting-Assistenten wie MeetGeek, der alle Ihre Meetings automatisch aufzeichnet, transkribiert, analysiert und zusammenfasst, müssen Sie sich nie wieder Gedanken darüber machen, wie Sie den Überblick über Ihre virtuellen Meetings behalten!
D. Unterhaltsame Check-in-Fragen
- Was hat Ihnen an dieser Woche am besten gefallen?
- Welche neuen Fähigkeiten haben Sie in letzter Zeit erlernt?
- Was würden Sie anders machen, wenn Sie noch einmal von vorn anfangen könnten?
- Was lesen/hören/sehen Sie gerade?
- Mit welchen kreativen Ideen haben Sie sich zuletzt beschäftigt?
2. Fragen zu Projekten und Fortschritt
Wenn Sie den Fortschritt Ihres Teams kontinuierlich verfolgen, können Sie den anhaltenden Erfolg jedes Projekts sichern. Das gelingt nur, wenn Sie dafür sorgen, dass Ihre Teammitglieder ihre Arbeit wirksam aufeinander abstimmen.
A. Fragen für tägliche Meetings
- Was haben Sie seit unserem letzten Meeting erreicht oder woran haben Sie gearbeitet?
- Gibt es Hindernisse, um die wir uns kümmern müssen?
- Welche Aufgaben haben Sie für heute priorisiert?
- Müssen wir etwas an unserem aktuellen Plan ändern?
- Gibt es Hürden, die wir vor unserem nächsten Meeting aus dem Weg räumen müssen?
B. Check-in-Fragen zu Projekten
- Liegen Sie im Zeitplan und können Sie Ihre Fristen einhalten?
- Benötigen Sie zusätzliche Ressourcen, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen?
- Gibt es Änderungen am Projektumfang, die besprochen werden müssen?
- Welche Änderungen wurden seit dem letzten Check-in am Projektplan vorgenommen?
- Welche Risiken könnten das Projekt im weiteren Verlauf gefährden?
- Gibt es Bereiche, in denen Sie weitere Schulung oder Anleitung benötigen?
C. Fragen für One-on-One-Meetings
- Wie kann ich Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen?
- Worauf sollten Sie sich im Moment vor allem konzentrieren?
- In welchen Bereichen fühlen Sie sich am sichersten/am unsichersten?
- Welches Feedback haben Sie von anderen Stakeholdern erhalten?
3. Fragen zu Leistung und Entwicklung
Ein Team kann nur gut sein, wenn seine Mitglieder gute Leistung bringen können. Ohne die richtigen Check-ins ist es sehr schwer, Entwicklungsfelder richtig einzuschätzen.
A. Check-in-Fragen zum Feedback
- Wo sehen Sie Ihr größtes Entwicklungspotenzial?
- Was hat Ihnen in der vergangenen Woche/im vergangenen Monat an Ihrer Arbeit am besten gefallen?
- Gibt es bestimmte Aufgaben, die Ihnen schwerfallen?
- Wie beurteilen Sie Ihre Fortschritte in Ihrem aktuellen Projekt?
- Gibt es Aufgaben, bei denen Sie Hilfe benötigen oder die Sie delegieren möchten?
B. Check-in-Fragen fürs Coaching
- Wie behalten Sie Ihre Ziele im Blick?
- Wie bauen Sie Beziehungen auf und erweitern Ihr Netzwerk?
- Was war für Sie die wertvollste Erfahrung seit unserem letzten Gespräch?
- Wie stellen Sie sicher, dass Sie sich selbst und Ihren Zielen treu bleiben?
- Was haben Sie unternommen, um Ihren Zielen näherzukommen?
C. Fragen zu Wachstum und Entwicklung
- Was könnten wir besser machen, um Ihre Entwicklung zu unterstützen?
- Welche Fähigkeiten müssen Sie ausbauen, um Ihre Ziele zu erreichen?
- Wie haben Sie Ihre Leistung verbessert, seit Sie zum Team gehören?
- Was haben Sie getan, um Ihr Branchenwissen zu erweitern?
- Wie können wir Sie dabei unterstützen, Ihre Karriereziele zu erreichen?
- Wie haben Sie mit anderen Teammitgliedern zusammengearbeitet, um Wachstum voranzutreiben?
4. Fragen zu Erfahrung und Kultur
Ein positives Umfeld steigert die Produktivität des Teams und sorgt dafür, dass alle Beteiligten über die gesamte Dauer Ihrer Projekte in Bestform bleiben.
A. Check-in-Fragen zum Arbeitsumfeld im Büro
- Wie war Ihr Arbeitsweg heute?
- Worauf freuen Sie sich bei der Arbeit am meisten/am wenigsten?
- Wie kann ich Ihnen den Tag erleichtern?
- Vor welchen Herausforderungen stehen Sie bei der Arbeit?
- Was brauchen Sie, damit Ihr Arbeitstag angenehmer wird?
B. Check-in-Fragen zum Wohlbefinden der Teammitglieder
- Wie geht es Ihnen heute?
- Was belastet Sie in dieser Woche/diesem Monat am meisten?
- Wie können wir Ihnen helfen, Ihr Arbeitspensum besser zu bewältigen?
- Fühlen Sie sich mit dem Team und unserer Arbeit verbunden?
- Wirkt sich Ihre Arbeit auf Ihre psychische Gesundheit aus?
- Was brauchen Sie jetzt, damit es Ihnen besser geht?
- Fühlen Sie sich von einer Ihrer Aufgaben überfordert?
C. Fragen zur Work-Life-Balance
- Welche neuen Strategien können wir nutzen, um die Work-Life-Balance besser in den Griff zu bekommen?
- Wie können wir Sie dabei unterstützen, den Stress bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu reduzieren?
- Wie können wir Sie dabei unterstützen, Ihre Work-Life-Balance weiter zu optimieren?
- Setzen Sie Grenzen, um eine gute Work-Life-Balance zu fördern?
5. Fragen für neue Mitarbeiter
Wenn sich neue Mitarbeiter im Unternehmen willkommen fühlen und Teil des Teams werden, ist ihr Erfolg in der neuen Rolle garantiert.
A. Fragen zum Onboarding-Prozess
- Was möchten Sie in dieser Rolle erreichen?
- Welche Herausforderungen erwarten Sie in Ihrer neuen Rolle?
- Welche Erfahrungen bringen Sie in diese Rolle ein?
- Wie möchten Sie geführt werden, und wie kommunizieren Sie am liebsten?
- Welche Fragen haben Sie zu Ihrer neuen Position?
- Mit welchen Herausforderungen waren Sie in Ihrem vorherigen Job konfrontiert?
B. Fragen für die erste Woche
- Wie haben Sie das Onboarding erlebt?
- Hatten Sie Schwierigkeiten, sich in die neuen Technologien oder Systeme einzuarbeiten?
- Vor welchen Herausforderungen standen Sie in den ersten Tagen?
- Welche Ressourcen waren für Sie bisher am hilfreichsten?
- Wie sicher fühlen Sie sich im Umgang mit unseren Tools und Prozessen?
C. Fragen zum Check-in nach dem ersten Monat
- Auf welche Herausforderungen sind Sie im ersten Monat gestoßen?
- Was hat Ihnen an Ihrer Rolle bisher am besten gefallen?
- In welchen Bereichen benötigen Sie Ihrer Meinung nach noch mehr Schulung oder Unterstützung?
- Haben Sie das Gefühl, einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten?
- Haben Sie Vorschläge oder Feedback zum bisherigen Onboarding-Prozess?
- Gibt es Änderungen oder Anpassungen, die Sie sich für Ihre Rolle oder das Team wünschen würden?
Optimieren Sie noch heute Ihre Check-in-Fragen für Meetings!
Wie Sie Ihre Meetings beginnen, bestimmt letztlich deren Produktivität. Wenn Sie die Teamdynamik stärken und maximale Effizienz erreichen wollen, müssen Sie die Kunst der Check-in-Fragen beherrschen!
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