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KI-Tagenten: Wie autonome KI die Zukunft der Arbeit verändert
Erfahren Sie, wie KI-Besprechungsagenten die Zukunft der Arbeit neu definieren. Sie kümmern sich um die Planung, Nachbereitung und sprechen sogar in Ihrem Namen, um Zeit zu sparen und jedes Meeting in echte Aktionen umzusetzen.
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KI ist unbestreitbar überall, und es ist keine Überraschung, dass sie auch die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert. Unternehmen auf der ganzen Welt integrieren KI-Agenten in ihre Arbeitsabläufe, um die Produktivität zu steigern und die Leistung zu verbessern. Aktuelle Studien zeigen, dass fast 51% der Organisationen untersuchen die Integration von KI-Agenten, und 90% der Unternehmen, die bereits KI-Agenten einsetzen, haben verbesserte Arbeitsabläufe, verbesserte Abläufe und eine bessere Mitarbeitereffizienz festgestellt. Zu den wirkungsvollsten dieser KI-Agenten gehören KI-Meeting-Agenten.
KI-Agenten für Besprechungen sparen Unternehmen viel Zeit und Geld und steigern gleichzeitig die Effizienz. Diese Agenten sind so konzipiert, dass sie automatisch an Besprechungen teilnehmen, diese in Echtzeit aufzeichnen und transkribieren und Diskussionen zusammenfassen. Darüber hinaus können sie während des Gesprächs auch sprechen, zuhören und Ihren Anweisungen folgen, sodass Sie Ihre Zeit mit anderen wichtigen Aufgaben verbringen können.
In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Funktionen und Vorteile von KI-Besprechungsagenten untersuchen und herausfinden, wie sie die Zukunft der Arbeit verändern.
Von KI-Meeting-Assistenten zu KI-Meeting-Agenten
KI-Besprechungsassistenten und Agenten erleichtern zwar beide die Arbeitsabläufe in Besprechungen, aber es gibt einen Unterschied in ihrer Arbeitsweise. KI-Besprechungsassistenten gibt es schon eine Weile. Sie helfen Organisationen und Mitarbeitern dabei, Besprechungen automatisch aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen.
Was sind dann KI-Meeting-Agenten und was können sie tun? Und KI-Sitzungsagent geht einen Schritt weiter als Besprechungsassistenten. Es kann den Kontext verstehen, interagieren und in Ihrem Namen handeln.
Einige erfahrene Agenten verfügen auch über Sprachfunktionen, sodass sie mit Ihnen sprechen und Sie nach dem Meeting über Neuigkeiten, Follow-ups oder Zusammenfassungen informieren können. Einige können das Meeting sogar in Ihrem Namen leiten. Sie können Fragen stellen oder beantworten und gemäß Ihren Anweisungen an der Diskussion teilnehmen.
Dieser Wandel vom Assistenten zum Agenten verändert die Art und Weise, wie sich Besprechungen und Arbeit entwickeln werden. Wir bewegen uns von der „Erfassung des Geschehens“ zur „Steuerung des Geschehens“ über.
Wie KI-Meeting-Agenten unsere Arbeitsweise verändern
Spart Zeit und Ärger
Viele Teams auf der ganzen Welt verbringen Stunden mit sich wiederholenden Besprechungen von geringem Wert. KI-Sitzungsagenten machen es einfacher, an Besprechungen teilzunehmen. Wenn Sie an einer Besprechung nicht teilnehmen konnten, verschieben Sie sie in der Regel entweder, was für andere unpraktisch ist, oder Sie verpassen einen wichtigen Kontext.
Mit KI-Besprechungsagenten können Sie Ihre Zeit jedoch mit anderen wertvollen Aufgaben verbringen, während der Agent an Besprechungen wie ersten Informationsgesprächen, Eingangsgesprächen oder routinemäßigen Check-ins teilnimmt, aufzeichnet, interagiert und in Ihrem Namen handelt.
Reduziert die Müdigkeit bei Besprechungen
Wenn KI-Sprachagenten routinemäßige Besprechungen durchführen, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern schonen auch Ihre mentale Energie für Gespräche, bei denen Ihre Anwesenheit wirklich wichtig ist. Sie können sich beispielsweise voll und ganz auf ein Meeting mit einem Kunden einlassen, der während eines schwierigen Übergangs Unterstützung benötigt, oder an einer strategischen Planungssitzung teilnehmen, die das nächste Quartal definieren wird.
Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI
Eine weit verbreitete Meinung in Bezug auf KI-Agenten ist, dass sie Menschen ersetzen. Aber KI-Tagenten sind nicht dazu da, Menschen zu ersetzen. Stattdessen ermöglichen sie die Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI und machen Besprechungen effizienter. Sie sind wie Teamkollegen, die sich wiederholende oder administrative Teile von Besprechungen übernehmen, sodass Sie sich auf die strategischen und kreativen Aufgaben konzentrieren können.
Beispielsweise muss Ihr Vertriebsteam die Zeitpläne für erste Qualifikationen nicht zeitzonenübergreifend koordinieren. Ebenso müssen Ihre Personalvermittler nicht für jedes Vorstellungsgespräch verfügbar sein. Der Agent kümmert sich um den ersten Teil, während sich die Menschen dort engagieren, wo es Sinn macht.
Automatisiert Routineaufgaben
Viele Unternehmen stehen vor Herausforderungen wie Terminkonflikten, Nichterscheinen, endlosen Folge-E-Mails, verstreuten Notizen und unklaren Aktionspunkten. Herkömmliche Arbeitsabläufe verarbeiten diese manuell, was Zeit kostet und zudem fehleranfällig ist.
KI-Besprechungsagenten können einen Großteil dieses Overheads automatisieren, z. B. Planung, Aufzeichnung, Notieren und Nachverfolgung. Dies steigert die Produktivität der Mitarbeiter erheblich.
Kontinuierliche Verbesserung
Aktuelle KI-Meeting-Agenten sind bereits sehr effektiv, und sie werden sich mit den Fortschritten in der KI nur verbessern. Wenn Sie Ihren KI-Agenten für Besprechungen richtig konfigurieren, kann er sogar aus früheren Interaktionen lernen, bewährte Verfahren erfassen und sicherstellen, dass er auf eine Weise handelt, die den Standards und Ansätzen Ihres Unternehmens entspricht.
Anwendungsfälle von AI-Meeting-Agenten
Organisationen können KI-Besprechungsagenten auf verschiedene Arten einsetzen, z. B.:
Verkaufsprospektion
Vertriebsteams können KI-gestützte Besprechungsagenten für erste Interessentenanrufe verwenden oder Produktdemos. Diese Agenten können Gespräche aufzeichnen und wichtige Kundenbedürfnisse automatisch erfassen.
Und wenn Sie diese Agenten richtig konfigurieren, können sie sogar die richtigen qualifizierenden Fragen stellen und Folgegespräche vereinbaren, während Ihr Mitarbeiter mit einem anderen Interessenten sprechen kann, der menschliche Interaktion benötigt. Auf diese Weise können Vertriebsteams mehrere Discovery-Calls gleichzeitig durchführen.
Wenn Sie Ihren Meeting Agent in Ihr CRM integrieren, kann er auch alles mit Ihrem CRM synchronisieren.
Kundenanrufe
KI-Meeting-Agenten eignen sich hervorragend für die Bearbeitung von Kunden- oder Onboarding-Anrufen. Sie können automatisch an Besprechungen teilnehmen, Gespräche aufzeichnen und detaillierte Zusammenfassungen erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine wichtigen Informationen oder Kundenfeedback verloren gehen.
Diese Agenten können während des Anrufs auch Anweisungen befolgen, z. B. wichtige Fragen hervorheben oder wichtige Fragen kennzeichnen. Sie können Ihren Meeting-Agenten auch mit Ihrem CRM verbinden, sodass er Transkripte und Notizen direkt mit Ihrem CRM synchronisiert.
Interne Teamsitzungen
Interne Besprechungen wie wöchentliche Standups, Projektupdates oder Brainstorming-Sitzungen kann sich manchmal wiederholen. Herkömmliche KI-Besprechungsassistenten haben Teams bei internen Besprechungen unterstützt, indem sie sie aufzeichneten, transkribierten und zusammenfassten, sodass Diskussionen einfach erneut aufgerufen oder Maßnahmen nachverfolgt werden konnten.
KI-Meeting-Agenten gehen jedoch noch einen Schritt weiter, indem sie zu aktiven Teilnehmern werden und nicht zu passiven Notizenschreibern. Sie können in Echtzeit interagieren, auf Fragen antworten, während des Meetings sofort Zusammenfassungen erstellen oder relevante Projektdaten abrufen, wenn sie dazu aufgefordert werden.
Du kannst zum Beispiel fragen: Was waren die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Sprint-Review der letzten Woche? Und der Agent kann diese Informationen sofort abrufen und präsentieren. Diese Agenten können auch die Zugehörigkeit zu den Aufgaben verfolgen und die Teilnehmer an ausstehende Aufgaben erinnern.
Schulung und Onboarding
Unternehmen verwenden KI-Besprechungsassistenten, um Schulungen aufzuzeichnen und zu transkribieren, sodass sie über durchsuchbare Aufzeichnungen für neue Mitarbeiter verfügen. Das ist zwar immer noch hilfreich, aber KI-Besprechungsagenten machen Schulungsbesprechungen interaktiver.
Diese Agenten können jetzt direkt mit Auszubildenden in Kontakt treten. Einige erfahrene Mitarbeiter können sogar während der Sitzungen Fragen beantworten, wichtige Konzepte erläutern und im Anschluss sogar weiterführende Materialien zur Verfügung stellen. Sie können auch maßgeschneiderte Lernzusammenfassungen für jeden Teilnehmer erstellen und den Fortschritt verfolgen.
Wie können Sie den MeetGeek AI Voice Agent in Ihren Meeting-Workflows verwenden
MeetGeek ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Besprechungen automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Es lässt sich in wichtige Konferenztools wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren und bietet automatisch Zusammenfassungen und Einblicke.
MeetGeek bietet auch KI-Sprachagenten das Ihre Routineanrufe effizient abwickeln kann, sodass Sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können. Sie können diese Agenten einfach zu Ihren Besprechungen einladen, und sie können während des Anrufs sprechen, zuhören und Ihren Anweisungen folgen.
Wenn Sie die AI Voice Agents von MeetGeek verwenden, können Sie ihnen Anweisungen geben, z. B. was sie fragen und was sie aufnehmen sollen, und sie können sich in Ihrem Namen unterhalten.
So funktioniert der MeekGeek AI Voice Agent:
MeetGeek bietet verschiedene vorgefertigte Agenten wie AI Meeting Copilot, AI Screen Recruiter, AI Lead Discovery Agent und mehr. Das kannst du sogar erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten Agenten innerhalb von Minuten mit Ihren gewünschten Zielen, Tönen und Aufforderungen für verschiedene Besprechungstypen, wie z. B. Informationsgespräche und Onboarding-Sitzungen.
Der AI Voice Agent kann auch automatisch mit Ihren vorhandenen Tools synchronisiert werden. Er kann Protokolle, Aktionspunkte und Erkenntnisse an Ihr CRM, Ihre Projektmanagement-Tools oder Kommunikationsplattformen senden.
Obwohl es sich bei dieser Funktion derzeit um eine öffentliche Betaversion mit einem 30-minütigen Sprechfenster für KI-Agenten handelt, wird sich das Erlebnis schnell verbessern.
KI-Meeting-Agenten machen nicht nur Notizen, sondern führen echte Gespräche
Unternehmen setzen KI-Besprechungsassistenten und KI-Agenten ein, um Besprechungen zu planen oder Besprechungen aufzuzeichnen und zu transkribieren. Dank der Fortschritte in der KI haben wir jetzt Besprechungsagenten, die einen Schritt weiter gehen als herkömmliche Besprechungsassistenten. Diese Agenten können während des Meetings oder Anrufs sprechen, zuhören und Ihren Anweisungen folgen. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit mit anderen wertvollen Aufgaben verbringen, Zeit sparen und die Produktivität steigern.
Vertriebsteams können beispielsweise KI-gestützte Besprechungsagenten für erste Kundenanrufe oder Produktvorführungen verwenden. Der KI-Besprechungsagent kann qualifizierende Fragen stellen oder Folgeanrufe vereinbaren, während Ihr Vertreter einen weiteren Anruf bearbeiten kann, der eine menschliche Interaktion erfordert. Testen Sie MeetGeek kostenlos noch heute und lassen Sie die AI Voice Agents Ihre sich wiederholenden Besprechungen erledigen, während Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren.
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist ein AI-Meeting-Agent?
Ein KI-Meeting-Agent ist ein KI-gestützter Agent, der in Ihrem Namen automatisch an Besprechungen teilnehmen, sie aufzeichnen und transkribieren und sogar sprechen, zuhören und Ihren Anweisungen folgen kann.
2. Kann ein KI-Besprechungsassistent in Ihrem Namen in Besprechungen sprechen?
Ja, fortschrittliche KI-Sprachassistenten können in Besprechungen in Ihrem Namen sprechen. Zum Beispiel kann der KI-Sprachagent von MeetGeek in einer Besprechung 30 Minuten lang sprechen. Dies ist jedoch immer noch ein neues Feature und es wird erwartet, dass es sich schnell verbessern wird.
3. Was sind die besten AI-Meeting-Agenten?
Zu den besten AI-Meeting-Agenten gehört MeetGeek AI Voice Agent. Otter Meeting Agent und Zoom AI Companion.
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