Die 9 besten Calendly-Alternativen im Jahr 2026 (Getestet + Verglichen)

Kurzübersicht: Cal.com ist die beste kostenlose Open-Source-Option. Acuity Scheduling punktet bei Dienstleistungsunternehmen mit Zahlungsabwicklung. Chili Piper ist ideal für Vertriebsteams, die eingehende Leads weiterleiten. Doodle ist das einfachste Tool, um einen Termin in einer Gruppe zu finden. Kombinieren Sie eine davon mit MeetGeek damit das Meeting selbst, nicht nur die Buchung, Ergebnisse liefert.

‍

Calendly ist aus gutem Grund allgegenwärtig. Es ist einfach, lässt sich in Ihren Kalender integrieren und beendet die E-Mail-Schleife „Passt 14 Uhr?“. Aber es ist nicht die einzige Option, und in größeren Teams stößt es schnell an seine Grenzen: Günstigere Tarife begrenzen die Anpassungsmöglichkeiten, Teamfunktionen werden schnell teuer, und die Routing-Logik ist im Vergleich zu speziell entwickelten Tools oberflächlich.

‍

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, haben Sie echte Alternativen. Nachfolgend finden Sie die besten Calendly-Konkurrenten im Jahr 2026, was sie gut können, was sie kosten und welches Team welche nutzen sollte.

‍

Worauf Sie bei einer Calendly-Alternative achten sollten

Bevor Sie Tools vergleichen, machen Sie sich klar, was für Ihren Workflow wirklich wichtig ist. Die gleichen fünf Kriterien tauchen bei jedem Team auf, mit dem wir gesprochen haben:

• Kalender-Synchronisierung. Echtzeit-Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Kalender, Outlook und Apple Kalender, sowie automatische Zeitzonenerkennung, damit internationale Kunden nicht um 3 Uhr morgens ihrer Zeit buchen.
• Anpassbarkeit. Eine Buchungsseite, die zu Ihrer Marke passt, benutzerdefinierte Besprechungstypen, benutzerdefinierte Fragen im Buchungsformular und (für Teams) eine Routing-Logik, die das richtige Meeting an die richtige Person weiterleitet.
• Teamfunktionen. Round-Robin-Verfahren, gemeinsame Verfügbarkeit, Lead-Routing nach Gebiet oder Geschäftsgröße und gemeinsame Ereignistypen. Wenn Sie Termine für mehr als drei Personen planen, ist dies die Grenze, die ein „Consumer-Tool“ von einem „Team-Tool“ trennt.
• Integrationen. Über Ihren Kalender hinaus: Lässt es sich mit Ihrem CRM, Ihrem Video-Tool, Zapier und Ihrem KI-Meeting-Assistenten verbinden? Buchen ist Schritt eins. Das Erfassen dessen, was im Gespräch passiert, ist Schritt zwei.
• Preise. Die Kosten pro Benutzer steigen schnell. Kostenlose Tarife sind üblich; die Frage ist, welche Grenzen Sie zuerst erreichen werden (Buchungsseiten, Integrationen, Branding, benutzerdefinierte Workflows).

‍

Mit diesen Filtern im Hinterkopf sind hier die Alternativen, die Ihre Zeit wert sind.

‍

Die 9 besten Calendly-Alternativen im Jahr 2026

1. Cal.com: die beste Open-Source-Calendly-Alternative

Am besten geeignet für: Technikaffine Teams, die volle Kontrolle, benutzerdefinierte Workflows oder Self-Hosting wünschen.

‍

Cal.com ist die Open-Source-Antwort auf Calendly. Sie können es auf Ihrer eigenen Infrastruktur selbst hosten, benutzerdefinierte Workflows auf Basis seiner API erstellen und das Buchungserlebnis unter Ihrer eigenen Domain als White-Label anbieten. Datenschutzbewusste Teams nutzen es als Calendly-Alternative, die sie Zeile für Zeile prüfen können.

‍

Hauptmerkmale:

• Open-Source: selbst hosten oder die Cloud-Version nutzen
• Umfassende White-Label-Unterstützung (eigene Domain, eigenes Branding)
• Öffentliche API für benutzerdefinierte Terminplanungs-Workflows
• Round-Robin- und kollektive Verfügbarkeit für Teams
• Standardmäßig DSGVO-konform; die Datenhoheit bleibt bei Ihnen

‍

Preise: Kostenloser Dauerplan für Einzelpersonen. Team-Plan $15/Benutzer/Monat. Organisations-Plan $37/Benutzer/Monat. Einige Quellen weisen auf eine kürzliche Reduzierung um ca. 25 % bei bestimmten Tarifen hin; überprüfen Sie die Cal.com Preisübersicht für den aktuellen Tarif, bevor Sie sich festlegen.

‍

Was es von Calendly unterscheidet: Open-Source-Flexibilität und Self-Hosting. Wenn Sie schon immer wissen wollten, was genau in Ihrem Planungstool läuft, ist Cal.com die Antwort.

‍

2. Acuity Scheduling: am besten für Dienstleistungsunternehmen

Am besten geeignet für: Coaches, Therapeuten, Salons, Fitnessstudios und jedes Dienstleistungsunternehmen, das Zahlungen zum Zeitpunkt der Buchung benötigt.

‍

Acuity Scheduling gehört Squarespace und ist auf den Workflow von Termin-Dienstleistern zugeschnitten. Kalendersynchronisierung, automatisierte SMS-Erinnerungen, Online-Zahlungen, Aufnahmeformulare und Pakete/Mitgliedschaften sind alle nativ integriert und nicht über separate Integrationen hinzugefügt.

‍

Hauptfunktionen:

• Granulare Kontrolle darüber, wann und wie Kunden buchen können
• Self-Service-Umbuchung und -Stornierung mit SMS-Erinnerungen
• Native Stripe-, Square- und PayPal-Integrationen für Zahlungen bei der Buchung
• Aufnahmeformulare, Pakete, Geschenkgutscheine und wiederkehrende Termine
• Einbettbare Buchungs-Widgets für jede Website

‍

Preise: 7-tägige kostenlose Testphase. Jährliche Abrechnung: Emerging 16 $/Monat, Growing 27 $/Monat, Powerhouse 49 $/Monat. Die monatliche Abrechnung liegt etwa 25 % höher (Emerging 20 $, Powerhouse 61 $).

‍

Wo es sich von Calendly abhebt: Acuity integriert Zahlungen und Erfassungsformulare direkt in den Kernablauf. Calendly hat Zahlungen später hinzugefügt und fühlt sich im Vergleich immer noch wie ein Add-on an.

‍

3. Chili Piper: am besten für das Inbound-Sales-Routing

Ideal für: Vertriebs- und Umsatzteams, die Formularausfüllungen sofort in gebuchte Termine umwandeln müssen.

‍

Chili Piper ist kein reines Planungstool. Es ist ein Lead-Conversion-Tool. Wenn ein Interessent Ihr Demo-Formular ausfüllt, qualifiziert Chili Piper ihn in Echtzeit, leitet ihn basierend auf Gebiet oder Deal-Größe an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weiter und bietet ihm einen Buchungskalender an, bevor er die Seite verlässt. Das Ergebnis: höhere Konversion, weniger Hin und Her, schnellere Lead-Bearbeitung.

‍

Hauptfunktionen:

• Inline-Buchung in Webformularen (buchen, solange das Interesse groß ist)
• Intelligentes Lead-Routing nach Konto, Gebiet, Produkt oder Deal-Größe
• Native HubSpot- und Salesforce-Integration
• Round-Robin-Verteilung mit Obergrenzen, Fairness-Regeln und Überlaufbehandlung
• KI-Concierge für die sofortige Übergabe vom Chat zum Meeting

‍

Preise: Die Gebühren pro Nutzer beginnen bei 30 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) zuzüglich einer monatlichen Plattformgebühr, die an das Lead-Volumen gebunden ist: typischerweise 150–1.000 $/Monat für Concierge, basierend auf Formularübermittlungen. Distro und Handoff kosten jeweils zusätzlich 30 $/Nutzer/Monat + 225 $/Monat Plattformgebühr. Die meisten Teams kalkulieren etwa 60 $/Nutzer/Monat + Plattformgebühren, sobald sie Produkte bündeln. Es gibt ein Minimum von 5 Nutzern; Chili Piper veröffentlicht Verträge ab 15.000 $/Jahr. Siehe Chili Pipers Preisseite für die aktuellste Aufschlüsselung.

‍

Wo es sich von Calendly abhebt: Chili Piper qualifiziert und leitet Leads weiter, bevor Termine vereinbart werden. Wenn Ihr Vertriebsteam monatlich über 100 eingehende Demos bucht, ist dies das Upgrade.

‍

4. Doodle: am besten für Gruppenumfragen geeignet

Am besten geeignet für: Teams, die einen passenden Zeitpunkt für eine Gruppe von mehr als 5 Personen aus verschiedenen Unternehmen finden möchten.

‍

Doodle hat sich seinen Namen mit einer Funktion verdient: Gruppenumfragen. Schlagen Sie mehrere Zeitfenster vor, senden Sie einen Link, lassen Sie alle abstimmen, und Doodle wählt den Gewinner aus und versendet Einladungen. Es ist der schnellste Weg, ein Meeting zwischen Personen zu koordinieren, die keinen gemeinsamen Kalender haben.

‍

Wichtige Funktionen:

• Gruppenumfragen und Anmeldeformulare (kostenlos und unbegrenzt)
• 1:1- und Buchungsseite-Modi (kostenpflichtig)
• Synchronisierung mit Google, Outlook und iCal
• Native Videolinks für Google Meet und Zoom im kostenlosen Tarif

‍

Preise: Kostenloser Tarif mit unbegrenzten Gruppenumfragen und Anmeldeformularen. Pro $6,95/Nutzer/Monat (jährlich) oder $14,95 monatlich. Team $8,95/Nutzer/Monat (jährlich, unterstützt bis zu 5 Nutzer).

‍

Wo es sich von Calendly abhebt: Doodle löst das Problem, "einen Termin für 8 Personen zu finden", auf eine Weise, die Calendly nie erreicht hat. Nutzen Sie Calendly für Einzelgespräche, Doodle für Gruppen.

‍

5. SavvyCal: ideal für die gemeinsame Terminfindung

Ideal für: Teams, die eine Kalenderüberlagerung senden möchten, damit die andere Seite genau sehen kann, wann beide von Ihnen Zeit haben.

‍

SavvyCal führte eine Funktion ein, die sich Calendly-Nutzer gewünscht hatten: die überlagerte Terminplanung. Senden Sie einen Link, der Empfänger überlagert ihn mit seinem eigenen Kalender und sieht Ihre Verfügbarkeit überschneidet sich mit seiner. Kein Scrollen erforderlich.

‍

Hauptfunktionen:

• Kalenderüberlagerung (die Killerfunktion)
• Priorisierte Zeitpräferenzen (schlägt „gut“, „besser“, „am besten“ vor)
• Native HubSpot-, Salesforce- und Stripe-Integrationen
• Round-Robin-Terminplanung mit Kapazitätsobergrenzen

‍

Preise: Die Pläne starten ab 12 $/Benutzer/Monat für Basic, 20 $/Benutzer/Monat für Premium.

‍

Wo es sich von Calendly abhebt: Die Kalenderüberlagerung ist eine dieser Funktionen, von denen man nicht wusste, dass man sie braucht, bis man sie benutzt hat.

‍

6. Microsoft Bookings: beste kostenlose Calendly-Alternative für Microsoft 365-Nutzer

Am besten geeignet für: Teams, die bereits für Microsoft 365 bezahlen (Bookings ist ohne zusätzliche Kosten enthalten).

‍

Microsoft Bookings ist in Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium und Enterprise Plänen enthalten. Es übernimmt die Personalplanung, kundenorientierte Buchungsseiten, automatisierte Erinnerungen und die Teams-Integration ohne zusätzliches Abonnement.

‍

Wichtige Funktionen:

• Enthalten ab Microsoft 365 Business Basic (6 $/Benutzer/Monat); sowie Standard, Premium und Enterprise
• Native Microsoft Teams-Besprechungen bei jeder Buchung
• Outlook-Kalendersynchronisierung (Bookings ist im Grunde Outlook)
• Kundenorientierte Buchungsseite mit benutzerdefinierten Diensten und Zeitdauern
• Automatisierte E-Mail- und SMS-Erinnerungen

‍

Preise: Kostenlos mit jedem Microsoft 365 Business oder Enterprise Plan. Hinweis: Der Preis für Microsoft 365 Business Standard steigt am 1. Juli 2026 von 12,50 $ auf 14 $ pro Benutzer/Monat.

‍

Wo es sich von Calendly abhebt: Es ist bereits bezahlt. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 nutzt, ist Bookings der naheliegende Ausgangspunkt.

‍

7. HubSpot Meetings: Ideal für HubSpot CRM-Nutzer

Am besten geeignet für: Vertriebs- und Marketingteams, die HubSpot als CRM nutzen.

‍

HubSpot Meetings ist ein natives Planungstool innerhalb von HubSpot. Jede Buchung erstellt automatisch einen Kontakt, synchronisiert sich mit dem Deal und löst HubSpot-Workflows aus. Wenn Ihr Vertriebsprozess bereits auf HubSpot läuft, liegt der Wert in der Integration.

‍

Hauptfunktionen:

• Nativ in HubSpot CRM (keine Integration erforderlich)
• Round-Robin- und Gruppenbesprechungen
• Erstellt automatisch Kontakte und protokolliert Besprechungen in Deals
• Personalisierte Besprechungslinks mit individuellem Branding
• Kostenlos im kostenlosen CRM-Tarif von HubSpot

‍

Preise: Kostenlos mit jedem HubSpot-Konto. Erweiterte Funktionen in Sales Hub Starter (15 $/Platz/Monat bei jährlicher Zahlung oder 20 $ monatlich) und höher. Die Professional- und Enterprise-Tarife sind deutlich teurer.

‍

Wo es sich von Calendly abhebt: Reibungslose CRM-Integration. Jedes gebuchte Meeting wird automatisch zu einem CRM-Eintrag.

‍

8. YouCanBook.me: am besten geeignet für viele Buchungen mit kleinem Budget

Ideal für: Einzelunternehmer, Personalvermittler und kleine Teams, die ein zuverlässiges Buchungstool benötigen, ohne dass die Kosten pro Benutzer ausufern.

‍

YouCanBook.me ist eine der ursprünglichen Calendly-Alternativen. Es gibt es seit 2011, unterstützt Google- und Outlook-Kalender und bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif an. Die Benutzeroberfläche ist einfacher als bei neueren Tools, aber die Zuverlässigkeit ist ausgezeichnet.

‍

Hauptfunktionen:

• Kostenloser Tarif mit unbegrenzten Buchungen (mit YouCanBook.me-Branding)
• SMS-Erinnerungen, benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen, gebrandete Seiten
• Teamplanung, Round-Robin-Verfahren und gemeinsame Verfügbarkeit in kostenpflichtigen Tarifen
• Zapier-Integration mit über 5.000 Apps

‍

Preise: Kostenloser Tarif mit gebrandeter Buchungsseite. Individuell 7 $/Monat (jährlich); Professionell 10 $/Monat jährlich; Teams 14,40 $/Mitglied/Monat.

‍

Wo es sich von Calendly abhebt: Der kostenlose Plan ist großzügiger als der von Calendly, und die Kosten pro Nutzer bleiben bei steigender Nutzung konstant.

‍

9. Zoho Bookings: am besten für Nutzer des Zoho-Ökosystems

Am besten geeignet für: Teams, die Zoho CRM, Zoho One oder Zoho Workplace nutzen.

‍

Zoho Bookings ist in Zoho One enthalten und lässt sich nativ in Zoho CRM, Mail, Meeting und Calendar integrieren. Wenn Sie ein Zoho-Unternehmen sind, ist dies das reibungsloseste Buchungstool auf dem Markt.

‍

Hauptmerkmale:

• Nativ im Zoho-Ökosystem
• Benutzerdefinierte Buchungsseiten mit Markensteuerung
• Gruppenbuchungen, Round-Robin und gemeinsame Verfügbarkeit
• Zoho Meeting- und Zoom-Integration für Videoanrufe
• Kostenloser Plan für Einzelpersonen

‍

Preise: Kostenlos für 1 Mitarbeiter. Basic 6 $/Mitarbeiter/Monat (jährlich); Premium 9 $/Mitarbeiter/Monat (jährlich) (jährliche Abrechnung beinhaltet einen Rabatt von 25 % gegenüber monatlicher Abrechnung).

‍

Wo es sich von Calendly abhebt: Wenn Sie bereits für Zoho One bezahlen, ist Bookings ohne zusätzliche Kosten enthalten.

‍

Calendly-Alternativen im Überblick

‍

Preise gültig Stand Mai 2026. Aktuelle Pläne finden Sie auf den Websites der Anbieter.

‍

Das Buchen eines Termins ist die halbe Miete. Die andere Hälfte: den Termin sinnvoll gestalten.

Das ist es, was jedes Terminplanungstool stillschweigend weglässt: Sobald die Kalendereinladung verschickt ist, ist ihre Aufgabe erledigt. Aber im Meeting selbst entsteht oder verliert sich der Wert. Entscheidungen werden getroffen und vergessen. Aufgaben werden besprochen und fallen gelassen. Zusammenfassende E-Mails werden manchmal von jemandem geschrieben und von niemandem gelesen.

‍

Das ist die Lücke MeetGeek schließt. Es ist ein KI-Meeting-Assistent, der automatisch an Ihren geplanten Anrufen teilnimmt (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, was auch immer), zeichnet auf, transkribiert und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung, Aktionspunkte und Entscheidungen, bevor die Antwort „danke, bis bald“ in Ihrem Posteingang landet.

‍

So sieht das in der Praxis aus:

• Automatischer Beitritt von jedem Planungstool. MeetGeek erkennt geplante Meetings in Ihrem Kalender (einschließlich Buchungen über Calendly, Cal.com, Chili Piper oder eine der oben genannten Alternativen) und nimmt automatisch teil.
• Durchsuchbare Meeting-Bibliothek. Jedes Gespräch wird indexiert. Suchen Sie nach Stichwort, Teilnehmer oder Thema und finden Sie den genauen Moment, in dem etwas gesagt wurde.
• KI-Chat über Ihren Meeting-Verlauf. Fragen Sie: „Was hat James in unseren letzten drei Anrufen zum Thema Preisgestaltung gesagt?“ und erhalten Sie in Sekundenschnelle eine Antwort. (Für agentische Workflows, die auf Meeting-Kontext reagieren, wird der MeetGeek MCP Server direkt an Claude und ChatGPT angeschlossen.)
• Aktionspunkte automatisch weitergeleitet. Entscheidungen und nächste Schritte fließen in Ihr CRM, Ihren Projekt-Tracker oder Slack. Kein Kopieren und Einfügen.
• Meeting-Analysen. Sprechzeit, Pünktlichkeit, Stimmung und Engagement-Scoring zeigen Ihnen, welche Meetings tatsächlich zu Ergebnissen führen und welche auch eine E-Mail sein könnten.

‍

Kombinieren Sie das richtige Planungstool mit MeetGeek, und das Meeting wird zum Beginn automatisierter Arbeit, nicht zum Ende eines E-Mail-Verlaufs.

‍

‍

Häufig gestellte Fragen zu Calendly-Alternativen

‍

Was sind die Nachteile von Calendly?

Die häufigsten Beschwerden über Calendly im Jahr 2026 sind: eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten in günstigeren Tarifen, Teamfunktionen, die schnell teuer werden, grundlegendes Lead-Routing im Vergleich zu spezialisierten Tools (Chili Piper, SavvyCal) und ein Branding, das sich ohne Upgrade nur schwer vollständig entfernen lässt. Für Einzelnutzer sind dies keine K.O.-Kriterien, aber für Teams summieren sie sich.

‍

Was ist die beste kostenlose Calendly-Alternative?

Die beste kostenlose Calendly-Alternative hängt von Ihrem Kontext ab. Cal.com ist die beste kostenlose Wahl, wenn Sie den vollen Funktionsumfang und keine Benutzerbeschränkungen wünschen. Doodle ist am besten für Gruppenumfragen geeignet. YouCanBook.me bietet den großzügigsten kostenlosen 1:1-Plan. Microsoft Bookings ist kostenlos, wenn Sie bereits Microsoft 365 besitzen.

‍

Kann ich von Calendly wechseln, ohne meinen Workflow zu unterbrechen?

Ja. Die Migration dauert für die meisten Teams etwa eine Stunde. Schritte: Exportieren Sie Ihre Ereignistypen aus den Calendly-Einstellungen, erstellen Sie sie in Ihrem neuen Tool neu, verbinden Sie Kalender- und CRM-Integrationen erneut, aktualisieren Sie Ihren Buchungslink in Ihrer E-Mail-Signatur und auf Ihrer Website, und leiten Sie Ihre alte Calendly-URL 30 Tage lang auf die neue um.

‍

Ist Cal.com wirklich kostenlos?

Ja. Cal.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Einzelplan mit unbegrenzten Buchungen, ohne Zeitlimits und der Möglichkeit zum Self-Hosting, falls Sie dies wünschen. Kostenpflichtige Pläne bieten zusätzliche Teamfunktionen und verwaltetes Hosting.

‍

Welche Funktionen sollte ich beim Vergleich von Calendly-Alternativen priorisieren?

Passen Sie das Tool an Ihren Engpass an. Wenn Branding-Einschränkungen Sie behindern: wählen Sie ein Tool mit White-Label-Unterstützung (Cal.com, SavvyCal). Wenn die Lead-Verteilung das Problem ist: Chili Piper. Wenn Gruppen Sie ausbremsen: Doodle. Wenn Zahlungen wichtig sind: Acuity. Wenn Sie bereits für Microsoft 365 oder HubSpot bezahlen: Nutzen Sie, was enthalten ist.

‍

Brauche ich noch ein Planungstool, wenn ich einen KI-Meeting-Assistenten verwende?

Ja. Planungstools und KI-Meeting-Assistenten erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein Planungstool bucht das Meeting. Ein KI-Meeting-Assistent wie MeetGeek erfasst, transkribiert und strukturiert, was während des Meetings geschieht. Sie funktionieren am besten zusammen: Buchen Sie mit Calendly (oder einer der oben genannten Alternativen), und lassen Sie MeetGeek den Rest erledigen.