Plaud Note Pro vs MeetGeek Wave: Welches Passt zu Ihnen?

Plaud Note Pro und MeetGeek Wave sind KI-Diktiergeräte im Kreditkartenformat, die Telefonate und Gespräche vor Ort aufnehmen. Auf dem Papier ist ihre Hardware sehr ähnlich. Der größte Unterschied liegt in der Software, in der jede Aufnahme landet.

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Das Plaud Note Pro arbeitet im eigenen Ökosystem von Plaud, das rund um das Gerät aufgebaut ist, mit Apps für Smartphone, Web und Desktop. MeetGeek Wave schickt die Aufnahmen in den MeetGeek-Workspace, in dem Ihre Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Meetings bereits liegen. Auch die Preise folgen einer anderen Logik: Das Note Pro kostet 189 $ mit einem Gratis-Tarif über 300 Minuten im Monat, Wave ist dagegen ein Paket für 129 $ mit 3 Monaten MeetGeek Pro.

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Plaud Note Pro vs MeetGeek Wave im Überblick

Tabelle zuletzt aktualisiert: 29. September 2026. Die Angaben zu Plaud stammen von Plaud selbst. Preise in US-Dollar (USD).

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Was Passiert nach Jeder Aufnahme?

MeetGeek hat als Meeting-Software angefangen, Plaud mit Aufnahme-Hardware. MeetGeek hat Suche, Automatisierung und Integrationen rund um Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls aufgebaut, und Wave ergänzt die Aufnahme von Gesprächen, die abseits des Computers stattfinden. Plaud hat seine Software dagegen rund um die eigenen Geräte weiterentwickelt.

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Diese Herkunft bestimmt, wo eine Aufnahme landet. Bei MeetGeek landet ein Telefonat neben Ihren Online-Meetings der letzten Monate und den geteilten Aufnahmen Ihres Teams und ist direkt mit Ihrem CRM verbunden. Bei Plaud landet es in einer Bibliothek, die auf das ausgerichtet ist, was der Rekorder erfasst; Plaud Desktop ergänzt sie um Online-Meetings.

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Im Alltag zeigt sich der Unterschied bei einigen Aufgaben:

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Tabelle zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026. Plaud Starter setzt ein verknüpftes Gerät voraus; mit Plaud Team ist die Aufnahme über Plaud Desktop auch ohne Gerät möglich. *Plaud Team: im ersten Jahr 20 $ pro Nutzer und Monat mit dem Einführungsangebot, danach 25 $. Das Angebot endet am 30. November 2026.

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Was MeetGeek mit Einer Wave-Aufnahme Macht

Die Aufnahmen werden per Bluetooth mit der MeetGeek-App auf iOS oder Android synchronisiert, und eine unterbrochene Übertragung setzt dort wieder ein, wo sie aufgehört hat. Wenige Minuten später hat jede Aufnahme eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten, Entscheidungen und dem Kontext, ein durchsuchbares Transkript mit Sprechererkennung in der Originalsprache sowie die Aufgaben, die sich aus dem Gespräch ergeben haben. Highlights, eine Themen-Zeitleiste und Mindmaps führen Sie direkt zur entscheidenden Stelle, ohne dass Sie das Audio noch einmal anhören müssen. Die Sprache wird automatisch aus über 100 Sprachen erkannt.

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AI Chat beantwortet Fragen zu dieser Aufnahme und zu all Ihren anderen Meetings. Sie können also fragen, was ein Kunde zum Verlängerungstermin gesagt hat, und bekommen die Antwort aus einem WhatsApp-Anruf, auch wenn das Follow-up über Zoom lief. Meeting Skills und AI Studio übernehmen die Arbeit nach jedem Gespräch, mit über 26 fertigen Skills wie der Gesprächsbewertung und Follow-up-Entwürfen.

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Vertriebsteams können Notizen an HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho oder Attio senden; Aufgaben aus Projekten landen in Notion, ClickUp, Asana, Monday oder Slack; Recruiting-Teams nutzen Greenhouse, Lever und Ashby. Zapier, Make und n8n erweitern das auf über 10.000 Apps. Über die API und den MCP-Server von MeetGeek können Claude und ChatGPT außerdem auf die Inhalte Ihrer Meetings zugreifen.

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Was Plaud mit Einer Note-Pro-Aufnahme Macht

Die Funktion Auto Transfer von Plaud überträgt jede Aufnahme im Hintergrund in die Plaud-App (laut Plaud-Hilfebereich unter iOS), danach transkribiert AutoFlow sie und fasst sie automatisch zusammen. Die Transkription deckt 112 Sprachen mit Sprechererkennung ab, und Plaud Intelligence macht aus jeder Aufnahme Aufgaben, Entscheidungen und Follow-ups. Das Unternehmen beschreibt die Plaud-App, Plaud Web und Plaud Desktop als einen gemeinsamen, verbundenen Arbeitsbereich.

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Während der Aufnahme markiert ein kurzes Drücken am Gerät ein Highlight, und in der App können Sie einer Notiz Bilder anhängen, etwa Folien, Whiteboards oder Visitenkarten. Die Tarifseite von Plaud nennt über 10.000 Vorlagen für Zusammenfassungen, eigene Vorlagen (Beta), Ask Plaud für Fragen zu Ihren Aufnahmen, Google Kalender und einen Plaud-MCP-Server als Vorschau. Zapier, ebenfalls als Vorschau, kann Transkripte und Zusammenfassungen an andere Apps senden, und Plaud nennt außerdem eine Salesforce-Integration als Vorschau.

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Eine Bibliothek für Telefonate, Meetings vor Ort und Videocalls

Wave ergänzt den MeetGeek-Workspace um die Aufnahme von Telefonaten: Ein normaler Anruf oder ein WhatsApp-Anruf landet jetzt in derselben Bibliothek und derselben Suche wie die Meetings, die der MeetGeek-Bot aufnimmt. Plaud-Nutzer erreichen eine ähnliche Mischung, wenn sie das Note Pro mit Plaud Desktop für Online-Meetings kombinieren.

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Nehmen wir einen Vertriebsmitarbeiter, der einen Kunden betreut: ein Erstgespräch am Telefon, eine Demo über Zoom und dann die Vertragsverhandlung bei einem Kaffee. Jedes Gespräch bekommt eine eigene Zusammenfassung im selben Workspace, AI Chat beantwortet eine Frage, die alle drei betrifft, und die Notizen landen in HubSpot oder Salesforce, ohne dass jemand sie abtippt. Wenn Ihre Woche so aussieht, holen Sie sich MeetGeek Wave und halten Sie diese Gespräche an einem Ort zusammen.

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Welches Ist Besser für Telefonate?

Beide nehmen Anrufe über die Rückseite des Smartphones auf, und bei beiden müssen Sie die Taste drücken, um die Aufnahme zu starten. Bei Wave wählen Sie den Anrufmodus und drücken die Taste. Laut Plaud wählt das Note Pro den Anrufmodus von selbst, danach starten Sie die Aufnahme mit einem langen Drücken.

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So Nimmt MeetGeek Wave ein Telefonat Auf

So geht es:

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1. Schieben Sie den Schalter nach links in den Anrufmodus.
2. Befestigen Sie Wave mit der mitgelieferten Magnethülle auf der Rückseite Ihres Smartphones.
3. Drücken Sie die Taste, wenn das Gespräch beginnt.

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Wave nimmt den Ton des Anrufs selbst auf, es gibt also nichts zu integrieren und keine Einwahlnummer. Es funktioniert mit der normalen Telefon-App und mit WhatsApp, FaceTime, Messenger, Telegram und Signal. Wave nimmt beide Seiten auf, egal, ob Sie das Smartphone ans Ohr halten oder den Lautsprecher eingeschaltet haben. Mit Kopfhörern wird die Stimme Ihres Gegenübers nicht erfasst. Wenn Sie vergessen, die Taste zu drücken, wird der Anruf nicht aufgenommen.

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Wenn Sie lieber nur Software nutzen möchten, lesen Sie hier, wie Sie WhatsApp-Anrufe aufnehmen können, am Laptop oder am Smartphone.

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So Nimmt das Plaud Note Pro ein Telefonat Auf

Die Produktseite von Plaud beschreibt eine intelligente Aufnahme mit zwei Modi, die automatisch zwischen Gesprächen vor Ort und Telefonaten wechselt. Der Hilfebereich liefert die Details: Ein Kontaktsensor erfasst den Anruf über das Smartphone, und die Aufnahme startet mit einem langen Drücken. Automatisch ist also nur der Modus. Eine Magnethülle liegt bei.

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Welches Funktioniert mit Bluetooth-Kopfhörern?

Keines der beiden nimmt bei Bluetooth-Kopfhörern beide Seiten eines Anrufs auf. Bei einem Anruf mit AirPods hört Wave nur Sie, weil die Stimme Ihres Gegenübers in Ihre Kopfhörer geht statt in den Lautsprecher des Smartphones, über den Wave sie aufnimmt; bei anderen Bluetooth-Kopfhörern ist es genauso. Der Plaud-Hilfebereich nennt dieselbe Einschränkung für das Note Pro. Wenn beide Stimmen wichtig sind, lassen Sie die Kopfhörer bei diesem Anruf weg.

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Einwilligung bei Anrufaufnahmen

Die Regeln für Aufnahmen hängen vom Land und von der Rechtsordnung ab. In den USA genügt nach dem Bundesrecht, konkret 18 U.S.C. § 2511, in der Regel die Einwilligung einer Partei; einige Bundesstaaten verlangen aber die Einwilligung aller Beteiligten. In Deutschland, Österreich, der Schweiz und anderen Ländern gelten eigene Regeln, und auch die DSGVO und andere Datenschutzgesetze können greifen. Holen Sie die Einwilligung aller Teilnehmenden ein, bevor Sie aufnehmen. Dies ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Regeln der einzelnen US-Bundesstaaten finden Sie in unserem Ratgeber dazu, ob Sie jemanden ohne Erlaubnis aufnehmen dürfen.

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Welches Ist Besser für Meetings vor Ort?

Beide können auf dem Tisch liegen oder in Ihrer Hand bleiben, ob bei einem Teammeeting im Besprechungsraum, einem Vorstellungsgespräch, einem Mittagessen mit einem Kunden oder einer Baustellenbegehung.

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Um ein Meeting vor Ort mit Wave aufzunehmen, schieben Sie den Schalter nach rechts in den Notizmodus und drücken kurz. Eine Vibration bestätigt, dass die Aufnahme läuft. MeetGeek unterscheidet dann die Sprecher und erkennt die Sprache. Das ist wichtig, wenn vier Personen sprechen und Sie wissen müssen, wer was zugesagt hat.

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Für das Note Pro nennt Plaud 4 MEMS-Mikrofone und eine Aufnahmereichweite von bis zu etwa 5 m (16,4 Fuß) im Enhance-Modus oder etwa 3 m (9,8 Fuß) im Endurance-Modus, den Plaud als Einstellung mit reduzierter Audioqualität beschreibt. Das sind Angaben von Plaud, nicht unsere Messungen. Das Drücken zum Markieren von Highlights und die Bildanhänge sind für Interviews und Baustellenbegehungen gedacht, wenn Sie einen Moment markieren oder ein Foto vom Whiteboard hinzufügen möchten.

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Was Kostet Welches Gerät?

Wave wird in erster Linie als Paket verkauft:

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• Wave + Pro, 129 $: Sie erhalten das Gerät und die ersten 3 Monate MeetGeek Pro. Ab dem vierten Monat kostet Pro 120 $ im Jahr (9,99 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung), deshalb spricht MeetGeek von 15 Monaten zum Preis von 12.
• Wave + Business, 149 $: für Teams, mit den ersten 3 Monaten Business inklusive, danach 17 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (204 $ im Jahr).
• Bestehende Pro- oder Business-Kunden: Wave allein kostet 129 $.
• Ohne bezahlten Tarif: Wave nimmt weiterhin Audio auf, und MeetGeek Basic enthält 3 Stunden Transkription im Monat.

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Plaud verkauft das Note Pro für 189 $ mit dem Gratis-Tarif Starter; die bezahlten Tarife sind optional. Die beiden Käufe enthalten Unterschiedliches, deshalb lohnt sich der Vergleich von Tarif zu Tarif. Beide Pro-Tarife enthalten 20 Stunden Transkription im Monat: MeetGeek Pro kostet 120 $ im Jahr, Plaud Pro 99,99 $. Wave kostet beim Kauf 60 $ weniger und enthält 3 Monate Pro; danach ist Plaud Pro rund 20 $ im Jahr günstiger.

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Tabelle zuletzt aktualisiert: 29. September 2026.

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Bei monatlicher Abrechnung verlangt Plaud 17,99 $ im Monat für Pro und 29,99 $ im Monat für Unlimited. Alle MeetGeek-Tarife finden Sie auf der Preisseite von MeetGeek.

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Technische Daten: Plaud Note Pro vs MeetGeek Wave

Die übrigen Hardware-Details, laut den Angaben der beiden Unternehmen:

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Tabelle zuletzt aktualisiert: 29. September 2026.

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Beim Datenschutz gilt: Wave hat keine eigene Internetverbindung; die einzige Verbindung ist Bluetooth zur MeetGeek-App. Auf der Plattform werden die Daten im Ruhezustand mit AES-256 und bei der Übertragung mit TLS 1.2+ verschlüsselt. MeetGeek ist nach SOC 2 Type II zertifiziert, bietet berechtigten Kunden ein BAA an, erfüllt die DSGVO und den CCPA, bietet Datenresidenz in der EU oder den USA an (der Support bestätigt oder ändert die Region Ihres Kontos) und trainiert nie Modelle mit Ihren Aufnahmen.

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Welches Ist Besser für Teams und CRM-Workflows?

Eine Wave-Aufnahme liegt im selben geteilten MeetGeek-Workspace wie die Online-Meetings des Teams, und der Business-Tarif bietet zusätzlich Team- und Gruppenbereiche sowie unbegrenzte Transkription. Die Anbindungen an HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho und Attio sowie an Greenhouse, Lever und Ashby für das Recruiting schicken die Notizen dorthin, wo alle ohnehin arbeiten.

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Plaud verkauft ebenfalls einen Team-Tarif für 25 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Mit dem Einführungsangebot kostet er im ersten Jahr 20 $, wenn er bis zum 30. November 2026 abgeschlossen wird. Der Team-Tarif bietet geteilte Team-Dateien, eine zentrale Abrechnung, Datenresidenz auf Workspace-Ebene sowie die Verwaltung von Nutzern, Lizenzen und Geräten.

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Für Wen Ist MeetGeek Wave die Richtige Wahl?

Wave ist besonders sinnvoll, wenn:

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• Ihre Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Meetings schon über MeetGeek laufen
• ein einziger Verlauf Telefonate, Meetings vor Ort und Videocalls enthalten und gemeinsam durchsuchbar sein soll
• Gesprächsnotizen ohne Abtippen in ein CRM, ein Projekttool oder ein ATS gelangen müssen
• Ihr Team Meeting-Wissen und Follow-up-Workflows teilt

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Das trifft meist auf Vertriebsmitarbeiter, Berater und Agenturen, Gründer, Customer-Success-Manager, Recruiter und Produktteams zu. Wave + Pro bringt Ihnen den Rekorder und 3 Monate Zugang zur Plattform in einem Kauf.

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Für Wen Ist das Plaud Note Pro die Richtige Wahl?

Das Note Pro passt wahrscheinlich besser zu Ihnen, wenn Sie:

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• lieber in den Plaud-Apps bleiben, von der Smartphone-App bis Plaud Desktop
• ein Display am Gerät möchten, das Plaud InstantView AMOLED nennt
• möchten, dass der Rekorder selbst zwischen dem Modus für Anrufe und dem für Gespräche vor Ort wechselt
• häufig Vorlagen für Zusammenfassungen verwenden

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Wenn alle Ihre Meetings per Video stattfinden, brauchen Sie wahrscheinlich keinen separaten Rekorder: Starten Sie mit unserem Ratgeber zum besten KI-Notizassistenten für Videocalls.

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Häufig Gestellte Fragen

Ist MeetGeek Wave eine Alternative zu Plaud?

Ja. Wave nimmt dieselben Gespräche auf wie das Note Pro (Telefonate, Anrufe in Apps und Gespräche vor Ort), schickt die Aufnahmen aber an MeetGeek statt an die Plaud-Apps.

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Braucht das Plaud Note Pro ein Abo?

Nein. Jedes Note Pro enthält Starter, einen Gratis-Tarif mit 300 Transkriptionsminuten im Monat. Die bezahlten Tarife sind optional: Pro kostet 99,99 $ im Jahr, Unlimited 239,99 $ im Jahr.

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Braucht MeetGeek Wave ein Abo?

Nein, auch wenn es mit einem Abo verkauft wird. Das Paket für 129 $ enthält 3 Monate Pro; danach kostet Pro 120 $ im Jahr. Ohne bezahlten Tarif wechselt Ihr Konto zu MeetGeek Basic, das kostenlos ist und 3 Stunden im Monat enthält.

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Nehmen Beide WhatsApp-Anrufe Auf?

Wave schon: Es nimmt den Ton des Anrufs über die Rückseite des Smartphones auf, deshalb funktioniert WhatsApp wie ein normaler Anruf. Laut Plaud nimmt das Note Pro Anrufe über einen Kontaktsensor auf der Rückseite des Smartphones auf; einzelne Anruf-Apps nennt Plaud dabei nicht.

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Nimmt Eines der Beiden mit AirPods Beide Seiten Auf?

Nein. Mit Kopfhörern nehmen beide nur Ihre Stimme auf, laut MeetGeek und laut Plaud-Hilfebereich. Diese Einschränkung gilt für die Aufnahme von Telefonaten mit dem Gerät, nicht für die Aufnahme des Systemaudios über eine Desktop-App.

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Startet MeetGeek Wave die Aufnahme Automatisch?

Nein. Sie wählen mit dem Schalter den Anruf- oder Notizmodus und drücken dann die Taste; eine Vibration bestätigt, dass die Aufnahme läuft.

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Welches Nimmt Online-Meetings Auf?

Beide Ökosysteme können das. MeetGeek nutzt einen Kalender-Bot, eine Chrome-Erweiterung und eine Desktop-App. Plaud nutzt Plaud Desktop. Starter setzt ein verknüpftes Gerät voraus, mit Team ist die Aufnahme auch ohne Gerät möglich.

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Sie möchten Ihre Anrufe am selben Ort haben wie Ihre Meetings? Kaufen Sie MeetGeek Wave mit 3 Monaten Pro.