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KI Notetaker: Die 7 Besten Tools im Vergleich 2026

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Monats- und Jahrespreise nebeneinander, echte Tarifgrenzen, und worüber die Nutzer jedes Tools wirklich klagen.

Aron Kantor
January 6, 2026
/
5 min read
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Ein KI Notetaker ist eine Software, die Ihren Meetings beitritt, sie transkribiert und aus dem Transkript eine Zusammenfassung mit Aufgaben erstellt. Es gibt mehr als 20 davon auf dem Markt, und die Frage ist, welchen Sie ausprobieren sollten.

Wir haben mehr als 15 davon getestet. Ob Sie KI Notizen für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams brauchen, Sie müssen dafür weder Stunden noch Geld investieren.

Hier sind die 7 besten im Jahr 2026, mit dem, was jedes Tool wirklich gut kann und wo es hakt.

Die Besten KI Notetaker auf Einen Blick

ToolGratis-TarifMonatspreisJahrespreisSprachenG2 Bewertung
MeetGeek3 Std. Transkription/MonatPro 15,99 $, Business 27 $Pro 9,99 $, Business 17 $100+4,6 (492 Bewertungen)
FirefliesUnbegrenzte Transkription, 400 Min. Speicher pro TeamPro 18 $, Business 29 $Pro 10 $, Business 19 $100+4,7 (752 Bewertungen)
KrispNur 7 Tage TestphaseCore 16 $, Advanced 30 $Core 8 $, Advanced 15 $16+4,7 (1.543 Bewertungen)
tl;dv10 Meetings mit KI NotizenPro 29 €, Business 39 €Pro 18 €, Business 29 €30+4,7 (530 Bewertungen)
Fellow5 KI Notizen und 5 Aufnahmen, einmaligTeam 11 $, Business 23 $Team 7 $, Business 15 $994,7 (2.434 Bewertungen)
FathomUnbegrenzte Aufnahmen und TranskriptePremium 20 $, Team 19 $Premium 16 $, Team 15 $385,0 (6.983 Bewertungen)
Otter300 Min./Monat, 30 Min. pro MeetingPro 16,99 $, Business 30 $Pro 8,33 $, Business 19,99 $64,4 (502 Bewertungen)

Tabelle zuletzt aktualisiert am: 7. August 2026.

Offenlegung: MeetGeek veröffentlicht diesen Artikel und gehört zu den unten verglichenen Tools. Die zitierten G2 Bewertungen sind aus dem Englischen übersetzt.

MeetGeek

MeetGeek Startseite mit automatischer Aufnahme, Transkription und Zusammenfassung von Meetings

Ideal für: Teams, die wollen, dass die Notizen in ihren anderen Tools landen, ohne dass jemand sie abtippt.

Was eine MeetGeek Entscheidung meist ausmacht, ist nicht das Transkript, sondern was nach der Zusammenfassung passiert.

  • Aufnahmeart: übernimmt Meeting-Aufnahme und Transkription in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, oder nimmt ganz ohne Bot über die Browser-Erweiterung und die Desktop-App auf. Die Mobile Apps decken Gespräche vor Ort ab, und die Zoom Integration verbindet sich direkt aus Ihrem Kalender.
  • Meeting-Notizen: KI Meeting-Notizen, aufgeteilt in Aufgaben, Entscheidungen, nächste Schritte und offene Punkte. Meeting-Vorlagen erkennen die Gesprächsart, sodass ein Erstgespräch und ein wöchentliches Standup nicht im selben Format zurückkommen.
  • Sprachen: 100+, mit automatischer Spracherkennung.
  • Integrationen: 20+ native Integrationen, darunter HubSpot, Slack, Notion und ClickUp, plus 10.000+ weitere Apps über Zapier, Make und n8n.
  • Ebenfalls wichtig: Meeting-Analysen, globale Suche, KI Chat sowie API- und MCP-Zugang sind alle im Gratis-Tarif enthalten.

Preise

  • Basic, kostenlos. 3 Stunden Transkription pro Monat, maximal 2 Std. pro Aufnahme, 3 Monate Transkript-Speicher und 1 Monat Audio. Keine Integrationen von Drittanbietern.
  • Pro, 15,99 $ pro Nutzer und Monat, oder 9,99 $ bei jährlicher Abrechnung. 20 Stunden Transkription im Monat. Hier beginnen die Integrationen.
  • Business, 27 $ pro Nutzer und Monat, oder 17 $ bei jährlicher Abrechnung. Unbegrenzte Transkription, maximal 3 Std. pro Meeting, Video-Speicher und HD-Aufnahme.
  • Enterprise, auf Anfrage. Organisationsweite Einstellungen, SSO und SCIM, eigene Aufbewahrungsrichtlinien, 4 Std. pro Meeting.

Was Nutzer auf G2 sagen: 4,6 von 5 bei 492 Bewertungen.

  • Positiv, eine Kundenbetreuerin im Juni 2026: „Ich liebe, wie einfach es zu bedienen ist, und ich liebe auch die Anpassbarkeit, mit der wir unser eigenes Branding in die Nachbereitungs-E-Mails an Kunden setzen können."
  • Negativ, dieselbe Nutzerin: „Ich hätte gern mehr Optionen dafür, wie die Notizen zusammengefasst werden... ich würde sehr gern auswählen können, welche Teile an unsere Kunden gehen und welche in HubSpot landen."

Die kritischste Bewertung im Profil ist älter, von 2023, und betrifft die Transkriptionsqualität auf Ungarisch.

MeetGeek geht den Gratis-Tarif in einem Video von Anfang bis Ende durch, samt dem, was die Zusammenfassung nach einem 30-minütigen Gespräch tatsächlich liefert.

Fireflies

Fireflies Startseite, die das Produkt als automatisierte Wissensdatenbank für Meetings zeigt

Ideal für: Teams, deren eigentliches Problem darin besteht, einen Satz von vor drei Monaten wiederzufinden.

Fireflies indexiert alles, was es aufnimmt, sodass der Nutzen mit der Größe des Archivs wächst und nicht mit einem einzelnen Gespräch.

  • Aufnahmeart: ein Bot namens Fred tritt Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex bei. Die Aufnahme ohne Bot über Chrome ist auf Google Meet beschränkt, in Zoom kommt der Bot also mit.
  • Meeting-Notizen: Zusammenfassungen mit Zeitstempeln und Aufgaben sowie eine anpassbare Struktur.
  • Sprachen: 100+, mit automatischer Erkennung.
  • Integrationen: unbegrenzt ab dem Pro-Tarif, am häufigsten genutzt wird die CRM-Synchronisierung.
  • Stärke: die globale Suche über alle jemals aufgenommenen Meetings, bis auf Satz und Zeitstempel genau.

Preise

  • Kostenlos. Unbegrenzte Transkription, aber nur 400 Minuten Speicher für das gesamte Team, 20 KI Credits und maximal 2 Std. pro Aufnahme.
  • Pro, 18 $ pro Platz und Monat, oder 10 $ bei jährlicher Abrechnung. Der Speicher steigt auf 8.000 Minuten pro Platz.
  • Business, 29 $ pro Monat, oder 19 $ jährlich. Ergänzt Conversation Intelligence und Team-Analysen.
  • Enterprise, 39 $, nur jährlich. HIPAA-Konformität, SSO und SCIM, privater Speicher.

Der Vergleich MeetGeek vs Fireflies schlüsselt beide Funktionsumfänge Zeile für Zeile auf.

Was Nutzer auf G2 sagen: 4,7 von 5 bei 752 Bewertungen.

  • Positiv, ein Vertriebsleiter im Juli 2026: „Meine oberste Priorität in einem Meeting ist, mich ganz auf den Kunden zu konzentrieren. Vor Fireflies war ich immer davon abgelenkt, Notizen zu kritzeln."
  • Negativ, eine 2-Sterne-Bewertung im April 2026: „ihre HubSpot-Integration ist unzuverlässig. Aufgaben werden oft nicht den richtigen Deals oder Unternehmen zugeordnet."

Krisp

Krisp Startseite mit dem KI Meeting-Assistenten und der Geräuschunterdrückung

Ideal für: alle, deren Gespräche unbrauchbar sind, bevor die Notizen überhaupt zum Thema werden.

Krisp begann mit Geräuschunterdrückung und ergänzte Meeting-Notizen erst danach, also umgekehrt zu jedem anderen Tool hier.

  • Aufnahmeart: Desktop, Mobile und Browser-Erweiterung, ohne Bot im Gespräch. Krisp erfasst auch Gespräche vor Ort.
  • Meeting-Notizen: Zusammenfassungen, Aufgaben und nächste Schritte, gebündelt über alle Gespräche hinweg.
  • Sprachen: 16+, nach Otter die schmalste Abdeckung dieser Liste.
  • Integrationen: einfach bei Core, Premium-Paket bei Advanced.
  • Stärke: Geräuschunterdrückung in Echtzeit und KI Akzentumwandlung, beides direkt auf Ihrem eigenen Rechner verarbeitet.

Preise

  • Kein Gratis-Tarif, nur 7 Tage Testphase. Die Testphase umfasst unbegrenzte Transkription, Aufnahme und KI Notizen.
  • Core, 16 $ pro Nutzer und Monat, oder 8 $ bei jährlicher Abrechnung. 10 GB Speicher und 1 Std. Akzentumwandlung pro Tag.
  • Advanced, 30 $ pro Monat, oder 15 $ jährlich. 60 GB, 4 Std. Akzentumwandlung pro Tag, SSO und SCIM.
  • Enterprise, auf Anfrage. Private Transkription und Aufnahmen direkt auf dem Gerät.

Krisp hat Pro und Business im Jahr 2026 in Core und Advanced umbenannt. Der Vergleich MeetGeek vs Krisp stellt beide nebeneinander.

Was Nutzer auf G2 sagen: 4,7 von 5 bei 1.543 Bewertungen, die zweitgrößte Bewertungsbasis hier.

  • Positiv, ein Support-Techniker im August 2026: „selbst mit Hintergrundgeräuschen bei mir zu Hause sorgt diese Anwendung dafür, dass die Gesprächspartner nur meine Stimme hören, laut und klar."
  • Negativ, eine 1,5-Sterne-Bewertung im Juni 2026: „Ich hätte gern eine schlanke Variante von Krisp, die nur die Geräuschunterdrückung kann... ich muss meinen Akzent nicht in einen anderen Akzent umwandeln."

tl;dv

tl;dv Startseite mit dem KI Notetaker für Meetings

Ideal für: Vertriebsteams, die Gesprächscoaching wollen, ohne ein Budget für Conversation Intelligence zu haben.

tl;dv setzt eher auf die Analyseebene als auf das Transkript, und genau das macht es mehr zu einem Vertriebs- als zu einem Dokumentationswerkzeug.

  • Aufnahmeart: nimmt Google Meet, Microsoft Teams und Zoom auf, über eine Desktop-App für Mac und Windows, wahlweise nur Audio oder Audio und Video.
  • Meeting-Notizen: eigene Vorlagen, KI-gestützte Aufgabenzuweisung und ein Entwurfsassistent für Follow-up-E-Mails.
  • Sprachen: 30+.
  • Integrationen: 5.000+ über Zapier, dazu CRM-Feldzuordnung in den Bezahltarifen.
  • Stärke: KI Berichte über mehrere Meetings hinweg, Playbook-Überwachung und Einwandbehandlung, mit Vertriebsmethoden wie BANT und MEDDPICC.

Preise

  • Kostenlos. 10 Meetings mit KI Notizen, 10 Ask-AI-Abfragen, bis zu 5 Uploads und eine Datenaufbewahrung von höchstens 3 Monaten.
  • Pro, 29 € pro Platz und Monat, oder 18 € bei jährlicher Abrechnung. Unbegrenzte KI Notizen, Uploads und Speicher.
  • Business, 39 € pro Monat, oder 29 € jährlich. Premium-Transkription, KI Auswertungen über mehrere Meetings, Team-Automatisierungen, gegenüber 59 € jährlich im Jahr 2025.
  • Enterprise, auf Anfrage. SCIM, eigenes SSO, privat gehostete KI.

Der Vergleich MeetGeek vs tl;dv behandelt die Tarifunterschiede vollständig.

Was Nutzer auf G2 sagen: 4,7 von 5 bei 530 Bewertungen.

  • Positiv, ein Country Lead im Juli 2026: „Einfach zu bedienen: unkompliziert einzurichten, zu verwalten und auszuwerten... der Preis bietet ein hervorragendes Verhältnis."
  • Negativ, eine 2-Sterne-Bewertung im April 2026, beim Produkt überholt, aber ein reales Imageproblem: „Es gibt bessere Optionen auf dem Markt; ich habe dieses genutzt, als es herauskam. Es hatte keine eingebaute KI."

Fellow

Fellow Startseite mit dem KI Meeting-Assistenten für vor, während und nach dem Meeting

Ideal für: Teams, die ihre Meetings entlang einer schriftlichen Agenda führen und die Notizen daran hängen wollen.

Fellow ist ein Meeting-Management-Tool, dem ein KI Notetaker zugewachsen ist, sodass die Notizen an einer Agenda hängen statt in einer separaten Bibliothek zu liegen. Das Tool ist 2026 von fellow.app zu fellow.ai umgezogen.

  • Aufnahmeart: tritt Google Meet, Zoom und Microsoft Teams bei, mit einer Desktop-App.
  • Meeting-Notizen: Erkenntnisse, Entscheidungen und Aufgaben werden zurück in die Agenda geschrieben, sodass Vorbereitung und Protokoll ein einziges Dokument bilden.
  • Sprachen: 99, nach MeetGeek und Fireflies die breiteste Abdeckung hier.
  • Integrationen: Slack, Google Kalender, Google Docs, Microsoft Outlook und ClickUp, mit enger Anbindung an Google Workspace.
  • Stärke: gemeinsame Agenden und organisationsweite Meeting-Vorlagen, dazu Ask Fellow für Rückfragen zu vergangenen Gesprächen.

Preise

  • Kostenlos. 5 KI Notizen und 5 KI Aufnahmen pro Nutzer, für die gesamte Laufzeit des Kontos, nicht pro Monat.
  • Team, 11 $ pro Nutzer und Monat, oder 7 $ bei jährlicher Abrechnung. 10 KI Notizen pro Nutzer und Monat.
  • Business, 23 $ pro Monat, oder 15 $ jährlich. Hier beginnen unbegrenzte Notizen und Aufnahmen.
  • Enterprise, 25 $ pro Nutzer und Monat. Ab 10 Nutzern.

Der Vergleich MeetGeek vs Fellow legt die Tarife nebeneinander.

Was Nutzer auf G2 sagen: 4,7 von 5 bei 2.434 Bewertungen.

  • Positiv, ein leitender Softwareentwickler im Juli 2026: „Fellow hat die Fähigkeit unserer Organisation, Kontext zu bewahren, deutlich verbessert."
  • Negativ, dieselbe Bewertung, zur Desktop-App: „Die verkleinerte schwebende Leiste ist mir auf der Mac-Oberfläche oft im Weg."

Eine härtere 2-Sterne-Bewertung nimmt die Kategorie selbst aufs Korn: „Wirkt wie der Traum eines Mikromanagers."

Fathom

Fathom Startseite mit dem kostenlosen KI Notetaker und der Meeting-Zusammenfassung

Ideal für: Einzelnutzer, die unbegrenzt aufnehmen wollen, ohne etwas zu zahlen.

Fathom sammelt mehr Bewertungen als der gesamte Rest dieser Liste zusammen, und der Gratis-Tarif ist der Grund dafür.

  • Aufnahmeart: standardmäßig tritt ein Bot dem Gespräch bei. Aufnahme ohne Bot gibt es, aber nur als Beta und ausschließlich auf dem Mac, die meisten Nutzer bekommen also einen Bot.
  • Meeting-Notizen: automatische Zusammenfassungen, Live-Markierung während des Gesprächs und teilbare Ausschnitte für Slack oder E-Mail.
  • Sprachen: 38 für Transkripte, mit automatisch übersetzten Zusammenfassungen in 6 davon.
  • Integrationen: CRM-Synchronisierung und Zapier, das tiefere Paket bleibt den Bezahltarifen vorbehalten.
  • Stärke: der Gratis-Tarif umfasst unbegrenzte Aufnahmen, Transkriptionen und Speicher. Nur die tiefergehenden KI Rückfragen sind gedeckelt.

Preise

  • Kostenlos. Unbegrenzte Aufnahmen, Transkriptionen und Speicher, nur die tiefergehenden KI Rückfragen sind begrenzt.
  • Premium, 20 $ pro Monat, oder 16 $ bei jährlicher Abrechnung. Für Einzelnutzer, mit unbegrenzten KI Zusammenfassungen.
  • Team, 19 $ pro Nutzer und Monat, oder 15 $ jährlich. Mindestens 2 Nutzer, Ordner, Kommentare und Stichwort-Benachrichtigungen.
  • Business, 34 $ pro Monat, oder 25 $ jährlich. KI Coaching, Deal-Ansicht, SSO und eigene Aufbewahrungsrichtlinien.

Wer beide nebeneinander sehen will, findet im Vergleich MeetGeek vs Fathom die Tarifunterschiede.

Was Nutzer auf G2 sagen: 5,0 von 5 bei 6.983 Bewertungen, die beste Note dieser Liste, in einem Artikel, der Fathom auf Platz vier führt.

  • Positiv, ein Geschäftsführer im August 2026: „Wichtige Momente live während eines Gesprächs markieren und Videoausschnitte sofort mit dem Team oder mit Kunden teilen zu können, verändert unsere Nacharbeit komplett."
  • Negativ, eine 1,5-Sterne-Bewertung nach einem Plattform-Update: „Die Zeitstempel sind EXTREM ungenau. Bei einem zwei- bis dreistündigen Zoom-Gespräch zeigt es Zeitstempel an, als hätte das Gespräch 6 Minuten gedauert."

Otter

Otter Startseite mit dem KI Meeting-Assistenten, KI Chat und Kanälen

Ideal für: englischsprachige Teams, die Live-Untertitel während des Gesprächs wollen.

Otter ist um das Live-Transkript herum gebaut und nicht um die Zusammenfassung danach. Die Einschränkung, die die meisten Entscheidungen bestimmt, ist die Sprache.

  • Aufnahmeart: tritt Zoom, Google Meet und Microsoft Teams automatisch bei. Die Synchronisierung von Zoom Cloud-Aufnahmen erfordert den Business-Tarif und eine kostenpflichtige Zoom-Lizenz.
  • Meeting-Notizen: Nachbereitungen mit Aufgaben, dazu Folien aus einer Bildschirmfreigabe, die in die Zusammenfassung eingefügt werden.
  • Sprachen: 6. Otters eigener Tarifvergleich nennt Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch, gegenüber 38 bis über 100 anderswo in dieser Liste.
  • Integrationen: Slack, Dropbox und Salesforce, eine kürzere Liste als bei den übrigen Tools hier.
  • Stärke: Transkription in Echtzeit während des Gesprächs. Fireflies bietet ebenfalls Live-Transkription an, es ist also eine Stärke und kein Alleinstellungsmerkmal.

Preise

  • Kostenlos. 300 Minuten pro Monat, maximal 30 Minuten pro Gespräch und 3 Datei-Importe insgesamt.
  • Pro, 16,99 $ pro Nutzer und Monat, oder 8,33 $ bei jährlicher Abrechnung. 1.200 Minuten pro Monat, 90 Minuten pro Meeting, 10 Importe.
  • Business, 30 $ pro Monat, oder 19,99 $ jährlich. Unbegrenzte Meetings, maximal 4 Std., gemeinsames Fachvokabular. Hier beginnt die Zoom Cloud-Synchronisierung.
  • Enterprise, auf Anfrage. Organisationsweite Einführung und erweiterte Sicherheit.

Der Vergleich MeetGeek vs Otter zeigt die Unterschiede bei Speicher und Sprachen.

Was Nutzer auf G2 sagen: 4,4 von 5 bei 502 Bewertungen, die niedrigste Note dieser Liste.

  • Positiv, eine Fotografin im Juli 2026: „Ich kann bei Kundengesprächen voll dabei bleiben, ohne mich um Notizen kümmern zu müssen."
  • Negativ, eine 2-Sterne-Bewertung im Mai 2026: „Es erkennt nicht gut, wer gerade spricht, vor allem wenn mehrere Personen über dasselbe Konto angemeldet sind, etwa in einem Besprechungsraum."

Wie Wir die Besten KI Notetaker Ausgewählt Haben

Fünf Kriterien haben über das Ranking entschieden, und alle fünf sind überprüfbar statt gefühlt.

  • Funktionen und Vielseitigkeit: einer der wichtigsten Faktoren bleibt der Funktionsumfang und die Frage, welche Meeting-Plattformen unterstützt werden. Alle KI Notetaker liefern Notizen, Transkripte und Aufnahmen, aber viele weitere Funktionen können im Alltag helfen. Wir haben auch geprüft, wie breit die Plattformunterstützung ausfällt.
  • Preise: unser Ziel war, die besten KI Notetaker zu einem vernünftigen Preis zu finden, und dieser Faktor floss in die Auswahl ein.
  • Sprachabdeckung: die Spanne ist enorm, von 6 Sprachen bis über 100, und sie ist der schnellste Weg, ein Tool für ein nicht englischsprachiges Team auszuschließen.
  • Worüber sich Nutzer wirklich beschweren: wir haben die G2 Bewertungen jedes Produkts gelesen, auch die mit 1 und 2 Sternen, und nicht nur unsere eigenen Tests herangezogen.
  • Unsere Erfahrung: zuletzt haben wir die Tools nach unserer Erfahrung beim Testen eingeordnet. Wir wollten uns nicht allein auf Nutzerberichte verlassen, um Ihnen die praktischste Empfehlung zu geben.

Die Preise stehen im ganzen Artikel doppelt: monatlich und jährlich. Die meisten Vergleiche nennen nur die Jahrespreise, wodurch jedes Tool stillschweigend 40 % günstiger wirkt, als es bei monatlicher Zahlung ist. Die Preise stehen jeweils in der Währung, die der Anbieter abrechnet: bei sechs davon in Dollar, bei tl;dv in Euro.

Wie Sie einen KI Notetaker Auswählen

Beantworten Sie diese vier Fragen, und die Liste schrumpft auf ein oder zwei Tools.

  • Ist ein Bot im Gespräch ein Problem? Im Recruiting, in der Therapie und im juristischen Bereich verändert ein sichtbarer Roboter-Teilnehmer das Gespräch. Aufnahme ohne Bot gibt es bei MeetGeek über Browser und Desktop-App, bei Fathom als Mac-Beta und bei Fireflies nur für Google Meet. Wenn Ihre Gespräche in Meet stattfinden, hat MeetGeek eine Google Meet Integration, die zeigt, wie es beitritt.
  • In welcher Sprache finden Ihre Meetings statt? Wenn nicht auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch oder Chinesisch, fällt Otter raus. Unter 30 Sprachen fällt Krisp raus. MeetGeek und Fireflies decken beide über 100 ab.
  • Zahlen Sie wirklich jährlich? Bei monatlicher Zahlung sind die günstigsten Einstiege Krisp Core mit 16 $ und MeetGeek Pro mit 15,99 $, nicht die üblich genannten 8 bis 10 $ im Jahresabo.
  • Wo sollen die Notizen landen? Wenn die Antwort ein CRM oder ATS ist und kein Ordner, zählen Workflows und Automatisierungen mehr als die Transkriptionsgenauigkeit. Eine Zusammenfassung, die niemand liest, ist nichts wert.

Wenn Ihre Meetings in einem Raum statt in einer Videokonferenz stattfinden, sortieren sich die Tools anders, und MeetGeek hat dazu einen eigenen Leitfaden zu KI Notetakern für Meetings vor Ort. Wenn die Kosten Ihre einzige Einschränkung sind, vergleicht die MeetGeek Übersicht der kostenlosen KI Notetaker die Gratis-Tarife im Detail.

Wenn Sie wollen, dass Notizen, Aufgaben und Nachfassaktionen in Zoom, Google Meet und Teams automatisch erledigt werden, ist MeetGeek kostenlos im Einstieg.

Wichtigste Erkenntnisse

  • Den einen besten KI Notetaker gibt es nicht. Der richtige hängt davon ab, ob ein Bot Ihren Gesprächen beitreten darf, in welcher Sprache Ihre Meetings stattfinden und wo die Notizen danach landen sollen.
  • MeetGeek veröffentlicht diesen Artikel und gehört zu den verglichenen Tools. Jede Zahl zu einem Wettbewerber stammt von dessen eigener Website, auch dort, wo ein Wettbewerber besser abschneidet.
  • Fathom hat den besten Gratis-Tarif und die beste G2 Note, 5,0 bei 6.983 Bewertungen, und ist die bessere Wahl, wenn Sie unbegrenzt und kostenlos aufnehmen wollen.
  • Monatspreise liegen 40 bis 60 % über den üblich genannten Jahrespreisen. Bei monatlicher Zahlung beginnt der Einstieg eher bei 16 $ als bei 8 $.
  • Die Sprachabdeckung reicht von 6 bis über 100 Sprachen. Otters 6 Sprachen und Krisps 16+ schließen beide für viele nicht englischsprachige Teams aus.
  • Gratis-Tarife sind nicht vergleichbar. Der von Fathom ist unbegrenzt, der von Fellow besteht aus 5 Notizen für die gesamte Kontolaufzeit, und Krisp hat gar keinen, nur 7 Tage Testphase.

Häufig Gestellte Fragen

Welcher KI Notetaker ist der beste?

Es gibt keine eindeutige Antwort, weil diese Tools an unterschiedlichen Einschränkungen scheitern und nicht an der Qualität. Wenn kein Bot Ihren Gesprächen beitreten darf, schauen Sie sich MeetGeek, Krisp oder Fathoms Mac-Beta an. Wenn Ihre Meetings nicht auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch oder Chinesisch stattfinden, fällt Otter raus. Wenn Sie unbegrenzt und kostenlos aufnehmen wollen, ist Fathom am großzügigsten. Wenn die Notizen automatisch in ein CRM müssen, entscheidet die Tiefe der Integrationen.

Gibt es einen KI Notetaker für Meetings vor Ort?

Ja. MeetGeek nimmt Gespräche vor Ort über seine Mobile Apps auf, und Krisp unterstützt die Aufnahme vor Ort auf Desktop und Mobilgerät. Sie öffnen die App, starten die Aufnahme, und Sie bekommen Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben in derselben Bibliothek wie Ihre Online-Gespräche.

Was ist der beste kostenlose KI Notetaker?

Fathom, allein vom Kontingent her. Sein Gratis-Tarif umfasst unbegrenzte Aufnahmen, Transkriptionen und Speicher, nur die tiefergehenden KI Rückfragen sind begrenzt. Der Gratis-Tarif von MeetGeek ist auf 3 Stunden Transkription pro Monat gedeckelt, enthält aber unbegrenzte KI Zusammenfassungen, Analysen, globale Suche und API-Zugang.

Funktionieren KI Notetaker ohne Bot im Gespräch?

Manche ja. MeetGeek nimmt ohne Bot über die Browser-Erweiterung und die Desktop-App auf. Fathom bietet die Aufnahme ohne Bot als Beta auf dem Mac. Fireflies beschränkt die Aufnahme ohne Bot über Chrome auf Google Meet, in Zoom und Teams tritt der Bot also bei.

Welcher KI Notetaker unterstützt die meisten Sprachen?

MeetGeek und Fireflies geben beide über 100 Sprachen an, gefolgt von Fellow mit 99 und Fathom mit 38. Otter nennt 6.

Gibt es einen kostenlosen KI Notetaker für Microsoft Teams?

Ja. Die Microsoft Teams Integration tritt Teams-Meetings im kostenlosen Basic-Tarif bei, der 3 Stunden Transkription pro Monat, 3 Monate Transkript-Speicher und 1 Monat Audio umfasst. Fireflies, Fathom und Fellow laufen mit ihren Gratis-Tarifen ebenfalls in Teams, mit den in der Tabelle oben genannten Grenzen.

Article updated on 
August 9, 2026
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In diesem Handbuch erfahren Sie genau, wie Sie die Zoom Chrome-Erweiterung und einige andere Tools verwenden, um Ihren Besprechungsprozess zu vereinfachen.

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So zeichnen Sie Webex-Meetings auf: Eine schrittweise Anleitung [2 Methoden]

Nehmen Sie auf Webex auf, indem Sie die integrierte Aufnahmefunktion verwenden, oder verbessern Sie die Aufnahme mit Tools von Drittanbietern wie der MeetGeek AI Chrome-Erweiterung.

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Die Überlastung von Besprechungen ist nicht das eigentliche Problem — schlechtes Meeting-Design schon

Wenn eine Überlastung der Besprechungen offensichtlich wird, gibt es einige kleine Änderungen, die Ihre gesamte Meetingkultur verändern können.

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So zeichnen Sie Videokonferenzen auf: Eine Anleitung zu integrierten Funktionen und KI-Tools

Nehmen Sie Videokonferenzen mit integrierten Plattformtools oder KI-Transkriptionsdiensten auf, um dauerhafte Ressourcen zu erstellen. Verwenden Sie Tools wie MeetGeek, um die Zusammenarbeit zu automatisieren und die Produktivität zu verbessern.

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AI-Besprechungsnotizen: Ihr Leitfaden für die automatisierte Besprechungsdokumentation im Jahr 2026

Schauen wir uns alles genauer an, was Sie über die kostenlosen Optionen für KI-Besprechungsnotizen wissen müssen.

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Die 4 besten kostenlosen Transkriptionssoftware für 2026 | Persönlich getestet

In diesem Artikel stellen wir die 4 besten Transkriptionssoftware vor, die wir auf der Grundlage persönlicher Tests für 2026 gefunden haben.

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Otter AI Pricing | 4 Dinge, die ich gerne vor dem Kauf gewusst hätte (2026)

„Lohnt sich Otter AI?“ Es ist eine gute Frage, und viele von Ihnen haben sie gestellt. Erfahren Sie, was wir über die Preise und Funktionen von Otter AI herausgefunden haben und welche anderen Optionen Sie haben.

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Gong-Preise im Jahr 2026 | Dadurch sparen Sie +30.000 $

Wenn Sie über Gong nachgedacht haben, haben Sie wahrscheinlich die Frage gestellt: „Wie viel kostet Gong?“. Finden Sie heraus, wie viel Gong-Kunden bezahlen und welche anderen Optionen Sie haben.

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Zoom Meeting-ID: Finden und dem Meeting Beitreten

Eine 10- oder 11-stellige Nummer, ein Kenncode und 6 Wege hinein: alles, was Sie brauchen, um einem Zoom-Anruf ohne Einladungslink beizutreten.

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Die 6 Besten Apps für Besprechungsnotizen 2026

In diesem Artikel haben wir nicht nur die besten KI-Besprechungsassistenten zusammengestellt, sondern auch die besten Apps für manuelles Notieren, wenn es um Besprechungsnotizen geht.

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Wir haben die 5 besten Fathom-Alternativen für 2026 getestet und gefunden

Nach einem tiefen Einblick in die Erfahrungen der Benutzer mit diesem KI-Meeting-Assistenten haben wir herausgefunden, welche Fathom-Alternativen für Sie am besten geeignet sind.

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Read AI im Test: Warum verlassen so viele Nutzer die Plattform? (2026)

Wir führen Sie durch die wichtigsten Funktionen, Preise sowie Vor- und Nachteile und geben Ihnen einige Einblicke, warum Benutzer von diesem KI-Meeting-Assistenten wechseln.

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Wann und wie organisiert man ein persönliches Treffen im Jahr 2026

Planen Sie intelligentere persönliche Besprechungen! Erfahren Sie, wann Sie sich treffen sollten, wie Sie sich effektiv organisieren und jedes Meeting produktiv und ansprechend gestalten können.

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KI Notetaker: Die 7 Besten Tools im Vergleich 2026

Monats- und Jahrespreise nebeneinander, echte Tarifgrenzen, und worüber die Nutzer jedes Tools wirklich klagen.

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So führen Sie ein effektives Touchpoint-Meeting durch: Strategien für Manager

Sie möchten erfolgreiche Touchpoint-Meetings durchführen? Erfahren Sie umsetzbare Tipps und Strategien, um die Zusammenarbeit zu fördern, Fortschritte zu verfolgen und Ihr Team dazu zu inspirieren, mehr zu erreichen.

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Die 6 Besten Gong-Alternativen 2026 im Vergleich

Was jede Gong-Alternative besser macht, was Sie beim Wechsel verlieren und welche zu Ihrer konkreten Aufgabe passt.

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Die 8 besten Online-Meeting-Plattformen für wachsende Unternehmen

Da immer mehr Plattformen für virtuelle Meetings auf den Markt kommen, kann die Wahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen schnell unübersichtlich und herausfordernd werden.

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Google Meet Aufzeichnen auf Jedem Gerät (2026)

In unserer umfassenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie ganz einfach ein Google Meet aufzeichnen können. Lesen Sie diesen Artikel, um sich nie wieder Sorgen zu machen, wichtige Informationen zu verpassen!

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So meistern Sie Scrum-Meetings: Best Practices und Vorlagen

Erfahren Sie anhand praktischer Tipps und Vorlagen, wie Sie effektive Scrum-Meetings durchführen können. Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, fördern Sie die Teamzusammenarbeit und holen Sie das Beste aus jedem Meeting heraus!

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So richten Sie ein Teams-Meeting ein: Eine schrittweise Anleitung für Anfänger

Erfahren Sie mit unserem anfängerfreundlichen Leitfaden, wie Sie mühelos ein Team-Meeting einrichten können. Von der Planung bis zur Einladung — wir decken jeden Schritt ab!

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So transkribieren Sie Zoom-Meetings ohne zusätzliche Berechtigungen in Google Docs

Erfahren Sie mit diesen einfachen Schritten, wie Sie Ihre Zoom-Meetings effizient in Google Docs transkribieren können. Steigern Sie die Produktivität und verweisen Sie einfach auf frühere Diskussionen.

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6 Tipps für eine erfolgreiche Meeting-Agenda mit Beispielen

Sie möchten die ultimative Meeting-Agenda erstellen und die Produktivität Ihrer Team-Meetings auf ein neues Level heben? Mit diesen 6 Profi-Tipps erfahren Sie, wie das gelingt – und mit unseren kostenlosen Vorlagen können Sie direkt loslegen.

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So führen Sie ein effektives Discovery-Meeting durch

Learn how to run an effective discovery meeting with practical tips and strategies that ensure success.

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So teilen Sie Ihren Bildschirm in Zoom [PC/Mobil] + Profi-Tipps

Erfahren Sie mit unseren Expertentipps, wie Sie Ihren Bildschirm in Zoom-Meetings sowohl am PC als auch auf Mobilgeräten teilen können!

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So finden Sie den richtigen Meeting-Rhythmus: Das Handbuch für Führungskräfte

Erfahren Sie in diesem Leitfaden für Führungskräfte, wie Sie den perfekten Meeting-Rhythmus für optimale Team-Produktivität finden.

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Die 10 Geheimnisse für effektives Meetingmanagement

Enthüllen Sie die Geheimnisse eines effektiven Meetingmanagements! Entdecken Sie 10 wegweisende Strategien für produktive Besprechungen.

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So richten Sie ein Zoom-Meeting ein & erstklassige Tipps für mehr Engagement

Meistern Sie die Zoom-Einrichtung mit unserer einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung. Von der Planung bis zur Moderation – erfahren Sie, wie Sie sich vernetzen und in der digitalen Welt erfolgreich kommunizieren.

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Die 7 Besten Vowel-Alternativen für 2026

Vowel ist eingestellt: Diese 7 KI-Meeting-Tools übernehmen Aufnahme, Transkription und Zusammenfassung Ihrer Gespräche.

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So führen Sie das perfekte Mitarbeitergespräch

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Einzelgespräche so gestalten, dass sie die Kommunikation verbessern, das Engagement fördern und die Zusammenarbeit in Ihrem Team nachhaltig stärken!

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So planen und führen Sie produktive Vertriebsmeetings [+kostenlose Agenda für Vertriebsmeetings]

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Verkaufsgespräche durch effektive Strategien wirkungsvoller und produktiver gestalten. Entdecken Sie Tipps, mit denen Sie das Engagement steigern und bessere Ergebnisse erzielen!

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Finden Sie Ihre perfekte Vorlage für Besprechungsprotokolle

Gehören Meetings zu Ihrem Arbeitsalltag, aber Sie wissen nicht genau, wie diese strukturiert sein sollten oder was sie beinhalten müssen? Lesen Sie diesen Artikel und sichern Sie sich Ihre Vorlage für Meeting-Notizen!

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Was ist ein virtuelles Meeting und was erwartet uns 2026: Ein Ausblick

Entdecken Sie mit diesem aufschlussreichen Artikel die Zukunft virtueller Meetings im Jahr 2026 sowie zeitlose Tipps für Ihren Erfolg.

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Effektive Datenvisualisierung für Meeting-Erkenntnisse

Visualisierungen machen komplexe Daten verständlicher. Erfahren Sie, wie Sie Ihr nächstes Meeting mit visuellen Inhalten auf ein neues Level heben.

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Warum Sie sich Ziele für Meetings setzen sollten und wie das gelingt

Der erste Schritt zu einem erfolgreichen Meeting ist die Definition Ihrer Ziele. Lesen Sie diesen Artikel und erfahren Sie, wie leistungsstarke Teams dabei vorgehen!

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Google Meet vs. Zoom: Was 2026 Wählen?

Entdecken Sie das ultimative Duell zwischen Google Meet und Zoom in 2026! Finden Sie heraus, welches Videokonferenz-Tool bei Funktionen und Preis-Leistung gewinnt.

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Der ultimative Jahresrückblick: Ein Leitfaden für Führungskräfte

Meistern Sie die Kunst der Jahresgespräche mit unserem umfassenden Leitfaden für Führungskräfte. Erfahren Sie, wie Sie mit bewährten Strategien Leistungen fundiert bewerten und die Weichen für den Erfolg im kommenden Jahr stellen.

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15 kostenlose Vorlagen für Meeting-Agenden

Suchen Sie noch nach den perfekten Vorlagen für Ihre Meeting-Agenda, um sich für Ihr nächstes Meeting inspirieren zu lassen? Entdecken Sie unsere 15 kostenlosen Vorlagen!

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So schreiben Sie ein effektives Ergebnisprotokoll: Tipps & Vorlagen

Entdecken Sie 10 praktische Tipps für klare und effektive Protokolle, mit denen Sie Ihr Team stets auf dem Laufenden halten und den Fokus bewahren. Steigern Sie Kommunikation und Produktivität mit diesen einfachen Schritten.

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15 Meeting-Arten: Was sie unterscheidet & Tipps

Sie sind Führungskraft und möchten Meetings souverän meistern? Erfahren Sie mit unseren exklusiven Tipps, wie Sie diese 15 Meeting-Typen effektiv gestalten!

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So gestalten Sie inklusive und kollaborative Meetings

Eine gute Planung und Moderation von Meetings sorgt dafür, dass Teambesprechungen inklusiv, kollaborativ und effektiv sind, was wiederum die Problemlösung fördert und Raum für neue Ideen schafft.

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So schreiben Sie eine effektive Einladung zu einem Meeting

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie die perfekte Einladung zu einem Meeting aussieht? In diesem Artikel verraten wir Ihnen unsere besten Tipps und wertvolle Einblicke!

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Die 10 besten Tools zur Terminplanung für 2026

Die besten Tools zur Terminplanung bieten allen Beteiligten ein reibungsloses Erlebnis. Hier sind 10 Optionen, mit denen Sie Stunden an Zeit sparen!

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So nehmen Sie ein Zoom-Meeting auf, wenn Sie nicht der Gastgeber sind

Erfahren Sie, wie Sie Zoom-Meetings von jedem Gerät aus ohne Host-Rechte aufzeichnen können – für einen reibungslosen Meeting-Ablauf!

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20 Team-Meeting-Ideen und Themen für Dein Team

Zwanzig Formate, Aktivitäten und Gesprächsthemen, die die übliche Statusrunde ersetzen.

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So ändern Sie den Zoom-Host + So fügen Sie einen alternativen Zoom-Host hinzu

Erfahren Sie in dieser umfassenden und einsteigerfreundlichen Anleitung, wie Sie in Zoom-Meetings schnell und einfach den Host wechseln.

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So führen Sie ein effektives Brainstorming durch

Machen Sie Ihr Team bereit für neue kreative Höchstleistungen. Verpassen Sie nicht diesen Leitfaden für effektive Brainstorming-Sitzungen, mit denen Sie innovative Ideen zum Leben erwecken.

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Aus Meetings Content Erstellen: 6 Ideen für Ihr Marketing

Wie Sie mit Meeting-Transkripten Blogartikel, Social-Media-Posts, Videos und Fallstudien erstellen, ohne bei null anzufangen.

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10 Wege, wie ein KI-Meeting-Assistent bei Ihren Meetings & Interviews helfen kann

Ohne die richtigen Tools können Meetings zu einem mühsamen Prozess werden. Lesen Sie diesen Artikel, um die 10 besten Anwendungsfälle eines KI-Meeting-Assistenten zu entdecken!

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So führen Sie 2026 erfolgreiche Business-Meetings

Meistern Sie dieses Jahr die Kunst erfolgreicher Business-Meetings mit unseren besten Tipps für Planung, Interaktion und zielorientiertes Arbeiten im modernen Büroalltag.

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Innovative Meeting-Formate: Alternativen zu klassischen Business-Meetings für mehr Kreativität

Entdecken Sie alternative Meeting-Formate, die die Zusammenarbeit und Ideenfindung in Ihrem Team grundlegend verändern können.

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10 Arten von HR-Screening-Fragen für Hiring Manager

Sie suchen nach dem idealen Kandidaten für eine offene Stelle in Ihrem Unternehmen? Lesen Sie diesen Artikel und erfahren Sie, welche Fragen sich am besten für das HR-Screening eignen!

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Die 5 besten Arten von Check-in-Fragen für Meetings

Sie sind Führungskraft und suchen nach den besten Check-in-Fragen für Ihre Meetings? Lesen Sie das, bevor Sie Ihr nächstes Meeting starten!

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So nehmen Sie 2026 von jedem Gerät aus an einem Zoom-Meeting teil

Starten Sie entspannt ins Jahr 2026: Mit dieser einfachen und benutzerfreundlichen Anleitung erfahren Sie, wie Sie von jedem Gerät aus an Zoom-Meetings teilnehmen und so jederzeit nahtlos in Verbindung bleiben.

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