Sprache zu Text: Die Besten Apps für die Arbeit 2026

Eine Speech-to-Text-App wandelt gesprochene Sprache in geschriebenen Text um. Welche App für Sprache zu Text sich am besten eignet, hängt davon ab, ob Sie E-Mails und Dokumente diktieren, Meetings transkribieren oder vorhandene Aufnahmen in Text umwandeln möchten.

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Für Meetings und Gespräche kombiniert MeetGeek Aufnahme und Transkription mit Zusammenfassungen und Aufgaben. Zum Diktieren bietet Speechnotes eine kostenlose Lösung im Browser. Mit Wispr Flow können Sie in Desktop- und Mobil-Apps diktieren.

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Im folgenden Vergleich finden Sie sechs Tools mit ihren wichtigsten Einsatzbereichen, kostenlosen Optionen, Preisen und Einschränkungen, damit Sie eine passende Lösung für Ihre Arbeit auswählen können.

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Die Besten Apps für Sprache zu Text im Vergleich

MeetGeek veröffentlicht diesen Vergleich und ist selbst eines der Tools darin. Alle Preise und Limits unten stammen von den Preis- oder Produktseiten der jeweiligen Anbieter.

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Tabelle zuletzt aktualisiert am 9. Oktober 2026.

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1. MeetGeek

Ideal, um Meetings zu transkribieren und daraus Notizen und Folgeaufgaben zu machen.

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MeetGeek ist ein KI-Meeting-Assistent, der Gespräche in 100+ Sprachen aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Er funktioniert mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet, entweder mit einem Notetaker, der am Call teilnimmt, oder ohne Bot über die Desktop-App oder die Chrome-Erweiterung.

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Für Präsenz-Meetings zeichnet die mobile App von MeetGeek das Gespräch mit Ihrem Smartphone auf. Wenn Sie eine Audio- oder Videodatei hochladen, erhalten Sie ebenfalls ein Transkript und eine Zusammenfassung.

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In jedem Transkript sind die Sprecher gekennzeichnet und die Beiträge mit Zeitstempeln versehen, sodass Sie leicht zu einer bestimmten Stelle des Gesprächs zurückspringen können. Die Zusammenfassung enthält Kernpunkte, Aufgaben und Entscheidungen. MeetGeek passt die Notizen außerdem an verschiedene Meeting-Typen an, etwa Verkaufsgespräche, Interviews und Team-Meetings.

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Nach dem Call kann MeetGeek Meeting-Notizen und Aufgaben mit anderen Apps synchronisieren. Dank nativer Integrationen mit Slack, Notion und HubSpot geschieht das automatisch. KI-Workflows können anhand der Meeting-Inhalte Aktionen auslösen, während die API und der MCP-Server den Zugriff auf Meeting-Daten aus Tools wie ChatGPT oder Claude ermöglichen.

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Der Gratis-Tarif umfasst 3 Stunden Transkription pro Monat, KI-Zusammenfassungen, Uploads sowie die mobile App, die Desktop-App und die Chrome-Erweiterung. Integrationen und Workflows gibt es ab dem Pro-Tarif.

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Das macht MeetGeek gut:

• Mehrere Aufnahmeoptionen: Meeting-Bot, botfreie Aufnahme per Desktop-App und Chrome-Erweiterung, mobile Aufnahme und Datei-Uploads;
• Integrationen: Zusammenfassungen, Aufgaben und Entscheidungen lassen sich mit einem CRM, einem Aufgabenmanager oder Slack synchronisieren;
• Suche über alle Meetings: Mit AI Chat finden Sie Informationen aus früheren Calls;
• Sicherheit: SOC 2, DSGVO und HIPAA, mit Datenspeicherung in der EU oder in den USA.

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Einschränkungen:

• Kein Diktier-Tool: MeetGeek schreibt nicht während des Sprechens in andere Apps und ersetzt daher nicht die Spracheingabe in einem Dokument;
• Limits im Gratis-Tarif: 3 Stunden pro Monat und 2 Stunden pro Aufnahme;
• Eigenes Vokabular: Das benutzerdefinierte Wörterbuch für Firmenbegriffe gibt es ab dem Business-Tarif.

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Preise:

• Gratis-Tarif: 3 Stunden Transkription pro Monat;
• Pro: 20 Stunden pro Monat für 15,99 $ pro Nutzer und Monat oder 9,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung;
• Business: unbegrenzte Transkription für 27 $ pro Nutzer und Monat oder 17 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung;
• Enterprise: individuelle Preise.

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Plattformen: Web-App, Apps für iOS und Android, die Desktop-App von MeetGeek für Mac und Windows sowie die Chrome-Erweiterung von MeetGeek.

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2. Speechnotes

Ideal zum kostenlosen Diktieren im Browser.

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Speechnotes ist eine browserbasierte Diktier-App: Sie öffnen die Seite, klicken auf das Mikrofon und beginnen zu sprechen. Die App gibt es seit 2015 und sie richtet sich an Autoren, Studierende und Berufstätige, die ohne Software-Installation per Sprache schreiben möchten.

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Neben dem Live-Diktat transkribiert Speechnotes gegen eine Gebühr pro Minute auch Audio- und Videodateien, mit automatischer Sprechererkennung auf Englisch.

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Das macht Speechnotes gut:

• Keine Installation: kostenloses Diktieren direkt im Browser;
• Android-App: Diktieren ist auch unter Android möglich;
• Dateitranskription: Bezahlung pro Minute statt eines Monatstarifs.

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Einschränkungen:

• In der Gratis-Version nur Diktat: Die Dateitranskription ist kostenpflichtig;
• Sprechererkennung nur auf Englisch: Bei anderen Sprachen gibt es ein Transkript ohne Sprechererkennung;
• Speicherung auf Ihrem Gerät: Diktierter Text wird lokal gespeichert, sofern Sie ihn nicht mit Google Drive synchronisieren.

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Preise:

• Kostenlos: Diktieren mit Werbung;
• Dictation Premium: 1,90 $ pro Monat;
• Dateitranskription: 0,10 $ pro Audiominute.

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Plattformen: Web-App und Android-App.

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3. Wispr Flow

Ideal, um in jeder App per Sprache zu schreiben.

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Wispr Flow ist eine KI-Diktier-App, die Text direkt in die gerade verwendete App oder das aktive Textfeld eingibt, etwa in ein E-Mail-Programm, in Slack oder in einen Code-Editor. Dafür sind keine Plug-ins nötig. Während Sie sprechen, entfernt sie Füllwörter, setzt Satzzeichen und formatiert den Text. Sie unterstützt 100+ Sprachen und läuft auf Mac, Windows, iPhone und Android.

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Das macht Wispr Flow gut:

• App-übergreifend: Sie nutzen dasselbe Diktier-Tool in verschiedenen Desktop- und Mobil-Apps;
• Automatische Textbereinigung: Füllwörter werden entfernt, Satzzeichen gesetzt und der Text wird beim Diktieren formatiert;
• Geräteübergreifend: mit demselben Konto auf dem Desktop und auf Mobilgeräten verfügbar.

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Einschränkungen:

• Limit im Gratis-Tarif: 2.000 Wörter pro Woche am Desktop und 1.000 auf Mobilgeräten;
• Meeting-Notizen nur am Desktop: Die Meeting-Notizfunktion läuft unter macOS und Windows, nicht auf Mobilgeräten.

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Preise:

• Gratis-Tarif: 2.000 Wörter pro Woche am Desktop;
• Pro: 15 $ pro Nutzer und Monat oder 12 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung;
• Enterprise: individuelle Preise, jährliche Abrechnung.

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Plattformen: Mac, Windows, iOS und Android.

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4. Voicenotes

Ideal für Sprachnotizen und kurze Aufnahmen.

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Voicenotes ist eine App für Sprachnotizen, die Aufnahmen in durchsuchbaren Text und Zusammenfassungen umwandelt. Sie können ein kurzes Meeting, ein Memo oder eine Sprachnotiz aufnehmen und später über die Suche im Transkript wiederfinden. Die App läuft auf iPhone, Android, Mac, Windows, im Web und auf Smartwatches.

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Das macht Voicenotes gut:

• Schnelle Aufnahme: per Smartphone oder Smartwatch;
• KI-Zusammenfassungen: Zu Meeting-Aufnahmen werden Zusammenfassungen, Aufgaben und nächste Schritte erstellt;
• Durchsuchbarer Verlauf: Im Pro-Tarif können Sie frühere Gespräche durchsuchen, ohne zeitliche Begrenzung des Verlaufs.

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Einschränkungen:

• Limits im Gratis-Tarif: insgesamt 100 Transkriptionsminuten pro Woche für Meetings, Memos und Diktate sowie ein Verlauf von 30 Tagen;
• Audio-Import kostenpflichtig: Der Import vorhandener Audiodateien ist Teil von Pro.

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Preise:

• Basic: kostenlos, 100 Minuten pro Woche;
• Pro: 9 $ pro Nutzer und Monat, mit unbegrenzter Transkription;
• Enterprise: 24 $ pro Nutzer und Monat.

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Plattformen: iOS, Android, Mac, Windows, Web, Apple Watch und Wear OS.

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5. Dragon

Ideal für das Diktieren langer Dokumente unter Windows, etwa im juristischen, medizinischen oder betrieblichen Kontext.

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Dragon von Nuance (Teil von Microsoft) ist eine Diktiersoftware für den Desktop, die für lange Dokumente wie Berichte, Verträge und Fallnotizen entwickelt wurde. Sie ist für Windows 11 und Microsoft Office optimiert, und Organisationen können eigenes Vokabular, Befehle und wiederverwendbare Textbausteine nutzerübergreifend teilen.

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Das macht Dragon gut:

• Spezialisierte Produkte: Dragon bietet Versionen und Produkte für den professionellen, juristischen und medizinischen Einsatz;
• Sprachbefehle: Standardtexte oder Signaturen per Sprache einfügen;
• Eigenes Vokabular: die Begriffe und Formulierungen Ihrer Branche hinzufügen.

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Einschränkungen:

• Am Desktop nur Windows: Dragon Professional v16 läuft unter Windows 10 und 11;
• Diktiersoftware: Dragon ist für eine Person gedacht, die Dokumente diktiert, nicht für die Aufnahme von Meetings.

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Preise: Nuance nennt auf der Seite von Dragon Professional keine Preise. Lizenzen gibt es auf Anfrage über den Vertrieb von Nuance und über Händler.

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Plattformen: Windows-Desktop sowie Dragon Anywhere zum mobilen Diktieren.

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6. Speechmatics

Ideal für Entwickler, die Spracherkennung in ihr eigenes Produkt einbauen.

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Speechmatics ist eine API für Spracherkennung. Statt als eigenständige App zu funktionieren, wird sie an andere Software angebunden, um Calls, Videos und Live-Audio in 55+ Sprachen zu transkribieren. Sie verarbeitet hochgeladene Dateien und Echtzeit-Streams und kann in der Cloud, auf Ihren eigenen Servern oder auf dem Gerät laufen.

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Das macht Speechmatics gut:

• Sprechererkennung inklusive: Die Zuordnung der Sprecher und eigenes Vokabular sind im Dienst enthalten;
• Flexibler Einsatz: in der Cloud, On-Premises oder auf dem Gerät;
• Echtzeit-Option: Live-Transkription mit weniger als 1 Sekunde Verzögerung, laut Speechmatics.

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Einschränkungen: Die Einrichtung erfordert technisches Know-how, da Speechmatics über eine API und ein Webportal genutzt wird und keine fertige App für Notizen ist.

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Preise:

• Kostenlos: 100 $ Guthaben, keine Kreditkarte nötig;
• Nutzungsbasiert: ab 0,12 $ pro Stunde vorab aufgezeichneten Audios (Modell Melia 1);
• Enterprise: individuelle Preise.

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Plattformen: API und Webportal.

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Wofür Nutzt Man Spracherkennung bei der Arbeit?

Spracherkennung kann den Aufwand für manuelles Tippen bei Notizen, Nachrichten und längeren Dokumenten verringern. In einer kontrollierten Studie der Stanford University und der University of Washington zur Eingabe kurzer Texte auf dem Smartphone gaben die Teilnehmenden englischen Text per Sprache etwa dreimal so schnell ein wie per Tastatur: 153 gegenüber 52 Wörtern pro Minute.

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Jeder Anwendungsfall verlangt eine andere Art von Tool:

• Diktat: Eine Person spricht und die App schreibt in Echtzeit in ein Textfeld, wie es Speechnotes, Wispr Flow, Dragon und die integrierten Tools der Betriebssysteme tun;
• Meeting-Transkription: Die App zeichnet mehrere Sprecher auf, erkennt, wer was gesagt hat, und erstellt ein Transkript oder eine Zusammenfassung, wie es MeetGeek tut;
• Dateitranskription: Sie laden eine vorhandene Aufnahme hoch, was MeetGeek und Speechnotes beide unterstützen.

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Wenn Sie vor allem im Browser arbeiten, vergleicht unser Ratgeber zu Speech-to-Text-Erweiterungen für Chrome Tools, die direkt in Chrome laufen. Wenn Sie vorhandene Aufnahmen kostenlos transkribieren möchten, finden Sie passende Tools in unserem Überblick über die besten kostenlosen Transkriptions-Apps.

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Kostenlose Spracheingabe Direkt auf Ihren Geräten

Ihr Computer oder Smartphone bringt womöglich schon ein Diktier-Tool mit. Die folgenden Optionen sind kostenlos und eignen sich für kurze E-Mails und Notizen.

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• Windows: Drücken Sie die Windows-Logo-Taste + H, um die Spracheingabe von Windows in einem beliebigen Textfeld zu starten (dafür ist eine Internetverbindung erforderlich);
• Google Docs: Öffnen Sie ein Dokument in Chrome, Edge oder Safari und wählen Sie Tools > Spracheingabe (gesprochene Satzzeichen funktionieren eventuell nicht in jeder Sprache);
• iPhone und iPad: Tippen Sie auf die Mikrofontaste der Bildschirmtastatur, um die Diktierfunktion von Apple zu nutzen; Mac: Verwenden Sie den Tastaturkurzbefehl für das Diktieren, den Sie in den Systemeinstellungen festlegen können.

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Diese Tools sind für das Diktieren durch eine einzelne Person gedacht. Sie zeichnen keine Meetings auf, erkennen keine verschiedenen Sprecher und erstellen keine Meeting-Zusammenfassungen.

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Worauf Sie bei Spracherkennungs-Apps Achten Sollten

Sobald Sie wissen, wofür Sie die App nutzen wollen, vergleichen Sie diese Funktionen:

• Genauigkeit und eigenes Vokabular: Prüfen Sie, ob Sie Namen, Produktbegriffe und Fachvokabular hinzufügen können, die sonst womöglich falsch transkribiert werden;
• Sprechererkennung mit Zeitstempeln: Diese Funktion ist für Meetings und Interviews nützlich, beim Diktieren dagegen nicht nötig;
• Live- und aufgezeichnetes Audio: Manche Apps verarbeiten Live-Calls, manche hochgeladene Dateien und manche beides;
• Bearbeitung und Export: Prüfen Sie, wie einfach sich Transkriptionsfehler korrigieren lassen und ob Sie das Ergebnis in die Formate oder Apps exportieren können, die Sie nutzen;
• KI-Zusammenfassungen: Sie fassen die wichtigsten Punkte und Aufgaben zusammen, sodass Sie nicht das gesamte Transkript lesen müssen;
• Integrationen: Achten Sie auf eine App, die das Transkript automatisch an Ihr CRM, Ihren Aufgabenmanager oder Slack sendet;
• Unterstützung für Mobilgeräte und Desktop: Prüfen Sie, ob die App auf den Geräten läuft, die Sie regelmäßig nutzen;
• Datenschutz und Sicherheit: Prüfen Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden, ob sie verschlüsselt sind und ob sie zum Training von KI-Modellen verwendet werden.

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Welche Speech-to-Text-App Sollten Sie Wählen?

Bei Meetings ist die Genauigkeit der Transkription nur ein Teil des Vergleichs. Achten Sie auch darauf, wie die App nach dem Call mit Zusammenfassungen, Aufgaben und Integrationen umgeht. MeetGeek zeichnet den Call auf, erstellt eine Zusammenfassung und kann Aufgaben mit anderen Arbeitstools synchronisieren, sodass Sie Notizen seltener von Hand übertragen müssen. Der Gratis-Tarif von MeetGeek umfasst 3 Stunden Transkription pro Monat.

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Für einfache Spracheingabe reicht womöglich das kostenlose Diktier-Tool Ihres Geräts. Wenn Sie häufiger diktieren oder zusätzliche Sprachbefehle und Unterstützung für mehr Apps brauchen, vergleichen Sie Speechnotes, Wispr Flow und Dragon.

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Das Wichtigste in Kürze

• Speech-to-Text-Apps decken drei Hauptanwendungen ab, nämlich Diktat, Meeting-Transkription und Dateitranskription, und viele Tools sind auf eine davon spezialisiert;
• MeetGeek eignet sich in diesem Vergleich am besten für die Meeting-Transkription, mit einem Gratis-Tarif von 3 Stunden Transkription pro Monat und Integrationen ab dem Pro-Tarif;
• Windows, Google Docs und Apple-Geräte bieten eine kostenlose Diktierfunktion, die für kurze Notizen und E-Mails ausreicht;
• Wispr Flow schreibt am Desktop und auf Mobilgeräten in jede App, mit einem Gratis-Tarif von 2.000 Wörtern pro Woche am Desktop;
• Speechmatics ist eine API für Entwickler und keine App für alltägliche Notizen.

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Häufig Gestellte Fragen

Was Ist die Beste App für Spracherkennung?

Das hängt davon ab, was Sie transkribieren möchten. Für berufliche Meetings und Kundengespräche zeichnet MeetGeek das Gespräch auf, transkribiert es und erstellt Notizen und Aufgaben. Zum Diktieren ist Speechnotes im Browser kostenlos, Wispr Flow schreibt in jede App und Dragon eignet sich für lange Dokumente unter Windows.

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Kann ChatGPT Audio Transkribieren?

Ja, für manche Anwendungsfälle. Sie können Ihre Prompts in ChatGPT per Sprache diktieren, und in den kostenpflichtigen Tarifen bietet die Desktop-App für macOS einen Record-Modus, der Sitzungen von bis zu 4 Stunden transkribiert und zusammenfasst. Unser Ratgeber zur Frage, ob ChatGPT Audio transkribieren kann, erklärt jede Option.

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Wie Nutzen Sie Spracherkennung Kostenlos?

Für kurze Texte können Sie die kostenlose Diktierfunktion von Windows, Google Docs oder dem iPhone nutzen. Für Meetings umfasst der Gratis-Tarif von MeetGeek die Transkription und Zusammenfassung von 3 Stunden Calls pro Monat. Zum Diktieren im Browser ist Speechnotes kostenlos.

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Wie Funktioniert die Spracheingabe in Google Docs?

Öffnen Sie das Dokument in Chrome, Edge oder Safari, wählen Sie Tools > Spracheingabe und klicken Sie auf das Mikrofon. Wenn Sie stattdessen ein Meeting-Transkript in Google Docs übernehmen möchten, können Sie es mit einem kostenpflichtigen MeetGeek-Tarif nach Google Docs, Word oder Excel exportieren.

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Gibt Es eine Kostenlose Diktier-App für das iPhone?

Ja. Die Diktierfunktion von Apple ist in die iPhone-Tastatur integriert. Zum Aufnehmen von Gesprächen können Sie mit der iOS-App von MeetGeek kostenlos starten, und Voicenotes hat einen Gratis-Tarif mit 100 Transkriptionsminuten pro Woche.