Finden Sie die beste Speech-to-Text-App für die Arbeit im Jahr 2026 (kostenlos und kostenpflichtig)

Wenn Sie jemals versucht haben, sich während einer Besprechung Notizen zu machen, oder sich gewünscht haben, Ihre Gedanken in Text umwandeln zu können, während Sie zwischen Anrufen hin und her gehen, wissen Sie, wie nützlich eine gute Sprache-to-Text-App sein kann. Der knifflige Teil? Es gibt so viele da draußen, und nicht alle sind deine Zeit (oder dein Geld) wert.

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Egal, ob Sie ein kostenloses, aber zuverlässiges Tool oder einen leistungsstarken KI-Assistenten benötigen, der in Ihren Arbeitsablauf passt, in diesem Handbuch finden Sie die besten Sprache-zu-Text-Apps für die Arbeit im Jahr 2026. Wir besprechen, was jeder von ihnen gut macht, worauf Sie achten sollten und wie Sie den finden, der Ihnen den Tag tatsächlich erleichtert.

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Hier sind die besten Sprache-zu-Text-Apps für die Arbeit:

• MeetGeek
• Redenotizen
• Sprachnotizen
• Drache
• Speechmatik

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Um Ihnen bei der Auswahl der besten Sprache-zu-Text-App für die Arbeit zu helfen, haben wir uns auf die wichtigsten Funktionen konzentriert. Wir haben überprüft, wie genau die Transkription ist, ob die App Sprecher unterscheiden kann und ob sie sowohl Live-Meetings als auch hochgeladene Aufzeichnungen unterstützt.

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Wir haben auch nach nützlichen Extras wie KI-Zusammenfassungen, einfacher Bearbeitung, mobilem und Desktop-Zugriff, Integrationen mit anderen Tools und starkem Datenschutz gesucht. Schließlich haben wir die Speicher- und Suchfunktionen der einzelnen Plattformen überprüft, damit Sie feststellen können, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen.

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Was ist eine Speech-to-Text-App?

Eine Sprache-zu-Text-App (auch als Diktier-App bekannt) ist ein Tool, das gesprochene Wörter in geschriebenen Text umwandelt. Anstatt alles abzutippen, sprechen Sie es einfach oder nehmen es auf Ihrem Telefon, Tablet oder Computer auf, und die App schreibt es für Sie auf.

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Es ist großartig, wenn Sie wenig Zeit haben, schnelle Notizen machen müssen oder einfach lieber reden als tippen. Es ist auch eine großartige Option für Leute, denen das Tippen schwierig oder unangenehm ist.

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Viele dieser Apps verfügen über hilfreiche Funktionen wie automatische Interpunktion, Unterstützung für verschiedene Sprachen und Akzente sowie Sprachbefehle. Die meisten benötigen eine Internetverbindung, um zu funktionieren, aber einige bieten Offline-Support.

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Die Funktionen, die Sie in einer Speech-to-Text-App benötigen:

1. Präzise Transkription
2. Sprecheridentifikation mit Zeitstempeln
3. Unterstützung für Live- und aufgezeichnete Audiodaten
4. Bearbeitbare Transkripte
5. KI-gestützte Funktionen
6. Integrationen
7. Mobil- und Desktop-Zugriff
8. Datenschutz und Sicherheit
9. Aufbewahrung und Organisation

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1. Genaue Transkription

Genauigkeit ist DAS WICHTIGSTE Merkmal in einem Sprache-zu-Text-App. Schließlich möchten Sie, dass Ihre Wörter beim ersten Mal korrekt transkribiert werden, ohne ständig Fehler korrigieren zu müssen.

Suchen Sie nach Apps mit benutzerdefiniertem Wortschatz, mit dem Sie der Spracherkennungssoftware alle eindeutigen Begriffe oder branchenspezifischen Ausdrücke beibringen können, die Sie regelmäßig verwenden.

Wenn Ihr Job es erfordert, in mehreren Sprachen zu arbeiten oder mit Akzenten umzugehen, benötigen Sie außerdem auf jeden Fall eine App mit zuverlässigen mehrsprachige Unterstützung.

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2. Identifizierung des Sprechers mit Zeitstempeln

Es ist hilfreich, wenn die Spracherkennungstechnologie Ihres Tools nicht nur Wörter erfasst, sondern auch, wer sie gesagt hat. Diese Funktion, die als Sprecheridentifikation bezeichnet wird, kennzeichnet jeden Sprecher separat und kennzeichnet deutlich, wer gerade spricht.

Neben Zeitstempeln erleichtert es dies, Konversationen zu verfolgen, bestimmte Momente zu finden und organisierte Besprechungsnotizen zu führen, insbesondere für Gruppenanrufe oder Interviews.

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3. Unterstützung für Live-Audio und aufgezeichnetes Audio

Manchmal benötigen Sie einen Transkriptionsdienst, den Sie bei Live-Besprechungen oder Anrufen verwenden können. In anderen Fällen haben Sie möglicherweise ein aufgezeichnetes Video oder eine Sprachnotiz, die Sie später in Text umwandeln müssen.

Ihre Wahl sollte direkt Ihren Bedürfnissen entsprechen. Analysieren Sie daher sorgfältig Ihre Optionen, um die zu finden, die zu Ihrem Stil passt.

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4. Bearbeitbare Transkripte

Selbst den besten Apps fehlt manchmal etwas. Deshalb müssen Sie in der Lage sein, Transkripte einfach zu bearbeiten. Suchen Sie nach einer Sprache-zu-Text-App, die schnelle Korrekturen und Änderungen ohne Probleme ermöglicht.

So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihre Transkripte korrekt, klar und bereit sind, mit Ihrem Team geteilt oder gespeichert zu werden.

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5. KI-gestützte Funktionen

KI-gestützte Tools können Sprache-zu-Text-Apps zusätzliche Effizienz verleihen, als nur menschliche Transkriptionsdienste abzubilden. Einige Apps fügen beispielsweise automatisch Satzzeichen hinzu, erkennen den Kontext, schlagen Änderungen vor oder fassen sogar längere Konversationen zusammen.

Diese intelligenten KI-Funktionen machen die Transkription schneller, genauer und einfacher zu verwalten, sodass Sie mehr Zeit für Ihre Aufgaben haben tatsächlich kümmern sich um.

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6. Integrationen

Wahrscheinlich verwenden Sie bereits mehrere Produktivitätstools bei der Arbeit, wie Google Workspace, Slack, Zoomen, oder Notion. Um Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen, wählen Sie eine Sprache-zu-Text-App, die sich nahtlos in die Software integrieren lässt, auf die Sie sich bereits verlassen.

Gute Integrationen ermöglichen es Ihnen, Ihre Transkripte schnell zu teilen, Notizen mit Ihren Lieblingsplattformen zu synchronisieren oder Aufgaben zu automatisieren, ohne die App zu verlassen.

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7. Mobil- und Desktop-Zugriff

Ein flexibler Zugriff ist unerlässlich, insbesondere wenn Sie häufig zwischen Geräten oder Standorten wechseln. Stellen Sie sicher, dass Ihre Sprache-zu-Text-App sowohl von Desktop- als auch von Mobilgeräten aus zugänglich ist.

Mit einer App, die Sie problemlos von Ihrem Telefon, Tablet oder Computer aus verwenden können, sind Sie immer bereit, Notizen zu machen oder Transkriptionen zu überprüfen, wo auch immer Ihr Tag Sie hinführt.

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8. Datenschutz und Sicherheit

Da Ihre Zeugnisse sensible oder vertrauliche Arbeitsinformationen enthalten können, strenge Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen sind unerlässlich.

Wählen Sie Apps, die ihre Datenverarbeitungsrichtlinien klar beschreiben, Verschlüsselung anbieten und es Ihnen ermöglichen, zu kontrollieren, wer auf Ihre Transkripte zugreifen kann. Wenn Sie wissen, dass Ihre Daten sicher sind, können Sie sich bei der Arbeit keine Sorgen machen.

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9. Aufbewahrung und Organisation

Schließlich sollte Ihnen eine großartige Sprache-zu-Text-App dabei helfen, die Transkripte übersichtlich und leicht zugänglich zu halten. Suchen Sie nach Optionen, die klare Ordnerstrukturen, Markierungen und eine einfache Suche bieten, sodass Sie frühere Transkriptionen schnell finden können.

Darüber hinaus machen die Kompatibilität mit gängigen Formaten wie PDF, DOCX oder TXT und einfache Exportoptionen das Teilen von Transkripten oder das Archivieren von Datensätzen mühelos.

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Beste Sprache-zu-Text-Apps für die Arbeit:

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1. MeetGeek
2. Redenotizen
3. Sprachnotizen
4. Drache
5. Speechmatik

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1. MeetGeek

Wenn Sie nach einem flexiblen Sprache-zu-Text-Tool suchen, das in Besprechungen genauso gut funktioniert wie für Offline-Konversationen, ist MeetGeek eine gute Wahl. Es zeichnet Ihre Konversationen automatisch auf, transkribiert und fasst sie in über 50 Sprachen zusammen.

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Egal, ob Sie Zoom, Teams, Google Meet verwenden oder nur einen persönlichen Chat führen, MeetGeek zeichnet die Konversation auf und sendet Ihnen eine strukturierte Zusammenfassung mit wichtigen Punkten, Aktionspunkten, Entscheidungen und mehr. Wenn Sie Teil eines vielbeschäftigten Teams sind, hilft es auch allen, mit durchsuchbaren Protokollen, Integrationen mit Ihren Lieblingstools und integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit auf dem Laufenden zu bleiben.

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Das Tolle ist, dass Sie nicht einmal an dem Meeting teilnehmen müssen, da MeetGeek in Ihrem Namen teilnehmen, alles aufzeichnen und die Notizen anschließend teilen kann. Es erkennt automatisch den Besprechungstyp und die Sprache und passt die Notizen entsprechend an.

Laden Sie für Offline-Besprechungen das MeetGeek-App für Mobilgeräte und drücken Sie einfach auf „Aufnehmen“, um die gleichen Funktionen und Funktionen auch unterwegs zu nutzen.

Und wenn Sie eine aufgezeichnete Datei transkribieren möchten, laden Sie Ihre MP3-, MP4- oder WAV-Datei auf MeetGeek hoch, wählen Sie die Sprache, wählen Sie Ihr Ausgabeformat und schon kann es losgehen.

Eigenschaften:

• Zeichnet Besprechungen mithilfe von KI automatisch auf und transkribiert sie, auch wenn Sie nicht teilnehmen können.
• Unterstützt über 50 Sprachen und erkennt Ihren spezifischen Besprechungstyp für relevantere Zusammenfassungen.
• Bietet Sprecheridentifikationen mit Zeitstempeln, sodass Sie leicht finden, was Sie benötigen.
• Ist beeindruckend genau und bietet benutzerdefinierte Vokabeleinstellungen.
• Funktioniert mit Online-, aufgezeichneten und persönlichen Besprechungen (über die mobile App).
• Beinhaltet detaillierte Einblicke in Besprechungen wie Gesprächszeit, Stimmung und Teilnahme der Redner.
• Bietet eine durchsuchbare Besprechungsbibliothek, in der Sie wichtige Punkte leicht finden und erneut aufrufen können.
• Integriert mit über 10.000 Tools wie Google Calendar, Slack, Notion, Zapier und HubSpot.
• Hält sich an strenge Vertraulichkeits- und Datenschutzbestimmungen, einschließlich GDPR und SOC.
• Bietet einen großartigen kostenlosen Tarif mit Funktionen, die Sie normalerweise nur in kostenpflichtigen Tools finden.
• Ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, um Arbeitsaufgaben noch weiter zu vereinfachen.

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Einschränkungen:

• Für Anfänger, die noch nie automatisierte Notiz-Apps verwendet haben, gibt es eine leichte Lernkurve.

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Preisgestaltung:

• Kostenlos: Einfache Transkription und Notizen, begrenzte Integrationen.
• Pro (9,99 USD/Monat/Benutzer): Erweiterte Integrationen, detaillierte Analysen, benutzerdefinierte Vorlagen.
• Unternehmen (17 USD/Monat/Benutzer): Verbesserte Sicherheit, unbegrenzte Vorlagen und umfangreiche Funktionen für die Zusammenarbeit.
• Unternehmen: Maßgeschneiderte Preise, erweiterte Compliance, engagierter Support.

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Plattformen:

• Android
• iOS
• Web-App
• Chrome-Erweiterung

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2. Redenotizen

Speechnotes ist eine einfache, zuverlässige und kostenlose Sprache-zu-Text-App, mit der Sie Notizen direkt in Ihrem Browser diktieren können, ohne etwas installieren zu müssen.

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Egal, ob Sie E-Mails schreiben, Ideen aufschreiben oder ein Video transkribieren, Speechnotes hilft Ihnen dabei, dies schnell und präzise zu erledigen, insbesondere wenn Sie das Gefühl haben, dass das Tippen Sie verlangsamt. Drücken Sie einfach auf das Mikrofonsymbol und schon kann es losgehen.

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Es gibt es seit 2015 und alle Arten von Benutzern vertrauen, darunter Autoren, Studenten und Profis, die schnelle Ergebnisse ohne komplizierte Einrichtung benötigen.

Eigenschaften:

• Kostenlose Diktiersoftware, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist
• Funktioniert direkt in Ihrem Browser, sodass kein Download erforderlich ist
• Präzise Transkription mit Sprachbefehlen für Interpunktion
• Unterstützt die Transkription von Audio-/Videodateien und YouTube-Videos
• Bietet mobile Apps und eine Chrome-Erweiterung für zusätzliche Flexibilität
• Funktionen wie Redner-Tagging, Zeitstempel und Zusammenfassungen
• Unternehmen, Schulen und Journalisten vertrauen darauf

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Einschränkungen:

• Die Oberfläche sieht im Vergleich zu neueren Apps etwas veraltet aus
• Kein integrierter Cloud-Speicher oder Tools für die Teamzusammenarbeit
• Funktioniert nur in Chrome (keine iOS- oder Android-App verfügbar)

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Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan zum Transkribieren von Sprache mit grundlegenden Funktionen
• Premium-Plan ab 1,9/Monat
• Transkriptionsplan ab 0,10 $/Audiominute.

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Plattformen:

• Web-App

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3. Sprachnotizen

Voicenotes ist eine intelligente und einfache App, mit der Sie Ihre Gedanken, Besprechungen und alltäglichen Momente nur mit Ihrer Stimme aufzeichnen können. Sie können es auf Ihrem Telefon, Computer, Ihrer Smartwatch oder sogar direkt in Ihrem Browser verwenden. Ganz gleich, ob Sie eine neue Idee festhalten, sich während einer Besprechung Notizen machen oder ein persönliches Gedächtnis speichern, Voicenotes wandelt Ihre Rede schnell in präzisen, durchsuchbaren Text um.

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Die Spracherkennungsfunktionen funktionieren in über 100 Sprachen und verstehen Sie, auch wenn Sie flüstern oder an einem lauten Ort sind. Darüber hinaus macht es Voicenotes mit hilfreichen Funktionen wie KI-gestützten Zusammenfassungen, WhatsApp-Integration und einfachem Teilen einfacher, sich Dinge zu merken und organisiert zu bleiben, ohne alles manuell eingeben zu müssen.

Eigenschaften:

• Einfach zu bedienen und überraschend genau, auch bei Hintergrundgeräuschen
• Entfernt automatisch Füllwörter und unangenehme Pausen
• KI generiert intelligente Titel und Zusammenfassungen für Ihre Notizen
• Unterstützt mehrere Sprachen in einer Aufnahme
• Ermöglicht die Umwandlung mehrerer Notizen in strukturierte Ausgaben wie Blogs, E-Mails oder Aufgabenlisten
• Notizen sind durchsuchbar, nach Stichwörtern geordnet und nach verwandten Inhalten verknüpft
• Ideal für schnelle Ideenerfassung, Journaling und sprachgestützte Produktivität

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Einschränkungen:

• Sie können keine Audiodateien zur Transkription importieren
• Keine Lautsprechertrennung, was bei Aufnahmen mit mehreren Personen einschränkend sein kann
• Einige Benutzer melden Fehler beim Tagging und der Transkription in bestimmten Sprachen
• Der Notes-Editor ist einfach und unterstützt keine umfangreiche Formatierung oder einfachen Export

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Preisgestaltung:

• Ein individueller Plan für 10 $/Monat
• Ein Teamplan für 199 USD/Monat für das gesamte Team.

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Plattformen:

• App für Mobilgeräte (iOS/ Android)
• Web-App
• Chrome-Erweiterung

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4. Drache

Wenn Ihre Arbeit viel Dokumentation erfordert, z. B. das Verfassen von Berichten, die Bearbeitung von Verträgen oder die Verwaltung eines vollen Posteingangs, macht Dragon die Sprachausgabe von Text einfach, präzise und wirklich hilfreich. Es wurde für Profis entwickelt, die schneller arbeiten und weniger tippen möchten, ohne an Qualität zu verlieren.

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Mit Versionen, die auf rechtliche, medizinische und geschäftliche Anforderungen zugeschnitten sind, können Sie mit Dragon Ihre Gedanken äußern und sie sofort in Text umwandeln, egal ob Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen oder unterwegs arbeiten.

Eigenschaften:

• Präzise Sprache-zu-Text-Übertragung, die sich im Laufe der Zeit verbessert
• Spezialisierte Versionen zur Sprachkonvertierung für Teams aus den Bereichen Recht, Medizin, Strafverfolgung und Unternehmen
• Erkennt Sprachbefehle
• Sprachsteuerung für Apps wie Microsoft Office und das Surfen im Internet
• Synchronisiert zwischen Handy und Desktop (mit Dragon Anywhere)
• Benutzerdefinierter Wortschatz und Formatierungsoptionen, die auf Ihren Beruf zugeschnitten sind
• Erfüllt Sicherheits- und Compliance-Standards wie HIPAA

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Einschränkungen:

• Erfordert eine Schulung, um die erweiterten Funktionen optimal nutzen zu können
• Einige Versionen können teuer sein, insbesondere für einzelne Benutzer
• Nur für Windows verfügbar
• Ressourcenintensive Software (läuft am besten auf High-End-Computern)
• Keine Lautsprechertrennung bei Aufnahmen

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Preisgestaltung:

• Dragon Professional v16:699$ (einmaliger Kauf)
• Dragon Legal v16:799$ (einmaliger Kauf)
• Dragon Anywhere (Mobile): 15 USD/Monat oder 150 USD/Jahr
• Dragon Professional Anywhere: Benutzerdefiniert
• Spezialisierte Versionen (z. B. Dragon Law Enforcement): Benutzerdefiniert

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Plattformen:

• Desktop-App

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5. Speechmatik

Wenn Ihr Unternehmen viele Anrufe, Videos, Interviews oder Live-Events abwickelt, kann Speechmatics eine großartige Option sein. Es wurde speziell für Unternehmensteams entwickelt, und obwohl es kein Diktiertool ist, das Sie einfach öffnen und sofort verwenden können, ist der Vorteil, dass Sie hochpräzise Sprache-zu-Text-Nachrichten in Echtzeit in über 50 Sprachen erhalten.

Eigenschaften:

• Präzise Transkription, auch in lauten oder komplexen Audiosituationen
• Unterstützt über 50 Sprachen und mehrere Dialekte (einschließlich regionaler Akzente)
• Bietet sowohl Echtzeit- als auch Batch-Transkriptionsoptionen
• Einfache Integration in benutzerdefinierte Workflows über eine leistungsstarke API
• Unterstützung für benutzerdefinierte Wörterbücher für branchenspezifische Begriffe
• Verfügbar in der Cloud, vor Ort oder in Hybrid-Setups
• Geht gut mit mehreren Lautsprechern um, auch bei der Diarisierung der Sprecher
• Starker Kundensupport auf Unternehmensebene und Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen

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Einschränkungen:

• Keine vorgefertigte Benutzeroberfläche (erfordert API-Integration oder benutzerdefinierte Einrichtung)
• Konzipiert eher für Unternehmensanwender als für Einzelpersonen oder kleine Unternehmen
• Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und erfordert direkten Kontakt mit dem Vertrieb
• Höhere Kosten im Vergleich zu einfacheren Tools wie Otter oder Speechnotes
• Einige Funktionen (wie Tagging und Reporting) könnten stärker automatisiert werden
• Für die Echtzeit-Transkription können Mikrofone mit Echounterdrückung erforderlich sein, um optimale Ergebnisse zu erzielen

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Preisgestaltung:

• Kostenloses Abo: Bis zu 8 Stunden Audio pro Monat
• Auf Abruf (nutzungsabhängig): ab 0,30 USD/Stunde
• Enterprise Plan: Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein Angebot

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Plattformen:

• Web-App

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Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste App, um Sprache in Text umzuwandeln?

Das beste Diktiertool hängt davon ab, was Sie benötigen. Wenn Sie nach etwas Leistungsstarkem und Präzisem für Arbeitstreffen oder Kundenanrufe suchen, sind Apps wie MeetGeek oder Speechmatics eine gute Wahl. Für schnelle Sprachnotizen eignen sich Speechnotes oder Voicenotes sehr gut. Und wenn Sie in einer ganz bestimmten Nische arbeiten, ist Dragon einen Blick wert.

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2. Kann ChatGPT Audio in Text konvertieren?

Nicht direkt. ChatGPT selbst verarbeitet kein Audio, aber OpenAI hat ein anderes Tool namens Whisper, das Sprache-zu-Text durchführt. Wenn Sie eine Drittanbieter-App verwenden, die Whisper mit ChatGPT verbindet, können Sie Transkripte abrufen und sie sogar zusammenfassen oder analysieren lassen.

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3. Wie kann ich Sprache kostenlos in Text umwandeln?

Es gibt einige Tools, die auch im kostenlosen Tarif hervorragende Ergebnisse liefern. MeetGeek bietet beispielsweise ein großzügiges kostenloses Kontingent, wenn Sie es für die Transkription von Besprechungen verwenden. Überprüfe einfach die Limits, um sicherzustellen, dass sie deinen Bedürfnissen entsprechen. Alternativ bietet Ihnen Speechnotes die kostenlose Spracheingabe im Internet, obwohl es an erweiterten Funktionen mangelt.

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4. Wie kann ich Sprache in Google Docs in Text umwandeln?

Wenn Sie Ihre Sprache direkt in einer Google Docs-Datei in Text umwandeln möchten, können Sie die integrierte Spracheingabe Merkmal. Öffnen Sie einfach ein Dokument in Chrome und gehen Sie zu Tools > Spracheingabe, klicken Sie auf das Mikro und fangen Sie an zu sprechen.

Aber wenn Sie etwas Intelligenteres und praktischeres suchen, MeetGeek ist eine großartige Option. Ihre Besprechungen werden automatisch aufgezeichnet und transkribiert. Außerdem kann automatisch ein separates Google-Dokument mit dem vollständigen Protokoll erstellt werden und eine klare Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.

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Treffen Sie die beste Wahl für Ihre Transkriptionsbedürfnisse!

Es gibt keine Einheitslösung, wenn es um Sprache-zu-Text-Software geht, aber hoffentlich hat Ihnen das geholfen, Ihre Optionen einzugrenzen.

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Egal, ob Sie etwas Einfaches für schnelle Notizen oder einen umfassenden Assistenten für Besprechungszusammenfassungen und -protokolle benötigen, es gibt ein Tool, mit dem Sie Zeit sparen und Ihren täglichen Arbeitsablauf etwas entlasten können.

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Wenn du sofort durchstarten willst, MeetGeek ist ein großartiger Ort, um anzufangen. Es zeichnet Ihre Besprechungen automatisch auf, transkribiert und fasst sie zusammen, sodass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können, anstatt sich Notizen zu machen. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie viel reibungsloser Ihr Arbeitstag sein kann!