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Seguridad

Seguridad en MeetGeek

MeetGeek es una empresa europea que pasa cada año una auditoría SOC 2 Type II y cumple con el RGPD, la CCPA y la HIPAA, con un acuerdo BAA para equipos de salud. Tus reuniones se guardan en la UE o en EE. UU., se cifran en tránsito y en reposo y no se usan para entrenar modelos de IA.

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Seguridad de un Vistazo

Auditoría
SOC 2 Type II, con auditoría anual
Eliminación
Borrado a los 7 días, copias guardadas hasta 30 días
Región de los datos
UE o EE. UU., copias en la misma región
Cifrado
TLS 1.2+ en tránsito, AES-256 en reposo
Entrenamiento de IA
Nunca. Tus reuniones no se usan para entrenar IA
Inicio de sesión
SSO y SCIM en Enterprise
Salud
BAA de HIPAA en todos los planes
Aviso de brecha
En 72 horas como máximo
  • SOC 2 Type II badge

    SOC 2 Type II

    Auditoría anual de un auditor independiente sobre seguridad, privacidad y confidencialidad.

  • ISO 9001 badge

    ISO 9001

    Certificado según ISO 9001, la norma internacional de gestión de la calidad.

  • HIPAA badge

    HIPAA (con BAA)

    Acuerdo BAA disponible en todos los planes.

  • GDPR badge

    RGPD

    En la instancia de la UE, las reuniones se guardan en la UE, con un DPA y Cláusulas Contractuales Tipo.

  • CCPA badge

    CCPA

    No vendemos ni compartimos datos personales. Los residentes de California pueden acceder, corregir y borrar sus datos.

Ver informes en el Security Portal

Con la confianza de más de 50 000 equipos en más de 100 países

Residencia de datos

Dónde Se Guardan los Datos de Tus Reuniones

Cada espacio de trabajo de MeetGeek funciona en una región: la UE o EE. UU. El contenido de las reuniones (grabaciones, transcripciones y resúmenes) y sus copias de seguridad cifradas se guardan en esa región. Eliges la UE o EE. UU. al crear la cuenta o durante la configuración inicial.

Instancia de la UE

Alojada en AWS, en la Unión Europea. Tu contrato es con nuestra empresa europea, AIVISION PRODUCTS SRL.

  • Grabaciones, transcripciones y resúmenes guardados en la UE

  • Copias de seguridad cifradas y guardadas en la UE

Instancia de EE. UU.

Alojada en AWS, en Estados Unidos. Tu contrato es con MeetGeek US Infra, Inc.

  • Grabaciones, transcripciones y resúmenes guardados en EE. UU.

  • Procesamiento de IA en EE. UU.

  • Copias de seguridad cifradas y guardadas en EE. UU.

Principales proveedores
Proveedor
Qué hace
Dónde
AWS
Qué hace
Alojamiento y almacenamiento en la nube
Dónde
Tu región (UE o EE. UU.)
OpenAI
Qué hace
Resúmenes, análisis y chat de IA. Sin entrenamiento y sin retención de datos
Dónde
Tu región (UE o EE. UU.)
Mixpanel
Qué hace
Analítica del producto (sin tratar datos de reuniones)
Dónde
UE
Intercom
Qué hace
Las solicitudes de soporte que nos envías
Dónde
EE. UU.

Consulta la lista actualizada en nuestra página de subencargados. Si te suscribes a las actualizaciones, te avisamos al menos 30 días antes de añadir uno nuevo.

Protección

Cómo Protegemos Tus Datos

Los mismos controles en todos los planes, de Basic a Enterprise.

Cifrado

TLS 1.2 o superior en tránsito. AES-256 en reposo, con claves gestionadas en AWS Key Management Service. La configuración TLS tiene nota A+ en Qualys SSL Labs y en CryptCheck.

Infraestructura aislada

Una red privada de microservicios en AWS. Producción está separada de desarrollo y pruebas. Los datos de cada organización están separados de forma lógica, con controles de acceso en cada solicitud.

Acceso mínimo

Nuestro equipo solo accede a datos de producción cuando hace falta, con autenticación multifactor. Cada acceso queda registrado.

Desarrollo seguro

Seguimos OWASP ASVS, un estándar del sector para aplicaciones web seguras. Cada cambio de código se revisa automáticamente (SonarQube) y analizamos la aplicación en producción con regularidad (OWASP ZAP).

Pruebas de penetración independientes

Una empresa externa prueba MeetGeek al menos una vez al año. El último informe está en el Security Portal.

Copias de seguridad y recuperación

Copias cifradas en tu región y un plan de recuperación documentado. Si la infraestructura cae, nuestro objetivo es restablecer el servicio en 4 horas.

Checklist RGPD

Qué Revisar sobre el RGPD Antes de Implementar MeetGeek

Lo que un delegado de protección de datos suele revisar antes de que la empresa empiece a grabar reuniones con IA. Para cada punto, cómo responde MeetGeek.

  1. Avisar de que la reunión se graba

    Con el AI Meeting Agent, MeetGeek se identifica al entrar y los participantes pueden salir. También puedes avisar a los participantes por correo antes de la reunión y, en Business y Enterprise, pedirles su consentimiento. Cuando grabas sin bot, es tu equipo quien avisa a los participantes. La base legal y el aviso de privacidad siguen siendo responsabilidad de tu empresa.

  2. Firmar un acuerdo de encargo del tratamiento

    Nuestro DPA incluye las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE y los términos para Reino Unido y Suiza.

  3. Elegir dónde se guardan los datos

    Elige la instancia de la UE. El contenido de las reuniones y las copias se guardan en la UE, con contrato con nuestra empresa europea.

  4. Revisar los subencargados

    Consulta la lista actualizada en nuestra página de subencargados.

  5. Hacer una EIPD si la necesitas

    Muchas empresas hacen una evaluación de impacto (EIPD) antes de grabar reuniones. Nuestro DPA, la lista de subencargados y el informe SOC 2 responden a casi todo lo que pide.

  6. Fijar la retención y la eliminación

    Elige cuánto tiempo se guardan las reuniones. Los datos borrados se eliminan de forma definitiva a los 7 días y las copias de seguridad se guardan hasta 30 días.

  7. Prepararte para solicitudes de acceso y supresión

    Cualquier persona puede pedir sus datos en privacy@meetgeek.ai. Administradores y usuarios pueden borrar grabaciones por su cuenta.

  8. Acordar cómo se comunican los incidentes

    Te avisamos en 72 horas como máximo si una brecha afecta a datos personales.

Planes

Funciones de Seguridad por Plan

El cifrado, el alojamiento y la regla de no entrenar IA son iguales en todos los planes. Los planes superiores dan más control a los administradores.

Función
BasicProBusinessEnterprise
Cifrado, datos en la UE o EE. UU., sin entrenar IA
Incluido
Incluido
Incluido
Incluido
Transcripciones guardadas
3 meses
1 año
Sin límite
A medida
Audio guardado
1 mes
6 meses
12 meses
A medida
Después de borrar
Todos los planes: borrado a los 7 días, copias guardadas hasta 30 días
Gestión de usuarios por el administrador
No incluido
Incluido
Incluido
Incluido
Reuniones privadas por defecto (lo decide el administrador)
No incluido
No incluido
Incluido
Incluido
Avisos de consentimiento de grabación
No incluido
No incluido
Incluido
Incluido
Inicio de sesión único (SSO)
No incluido
No incluido
No incluido
Incluido
Alta y baja automáticas de usuarios (SCIM)
No incluido
No incluido
No incluido
Incluido
Ajustes y bloqueos para toda la empresa
No incluido
No incluido
No incluido
Incluido

BAA de HIPAA: disponible en todos los planes. Precios y detalles en la página de precios.

No Entrenamos IA con Tus Reuniones

Tus grabaciones, transcripciones y resúmenes nunca se usan para entrenar modelos de IA, ni los nuestros ni los de nadie. Consulta nuestro DPA para ver cómo tratamos tus datos.

  • Nuestro proveedor de IA trabaja sin entrenamiento y sin retención de datos

  • Desarrollamos y probamos MeetGeek con datos ficticios y anonimizados

HIPAA y el Acuerdo BAA

MeetGeek firma un Business Associate Agreement (BAA) con organizaciones de salud de EE. UU. que graban información médica protegida, en todos los planes. Envía una solicitud y nuestro equipo confirma la configuración para tu caso.

  • Cifrado, controles de acceso y registros de auditoría para datos de salud

  • Retención bajo tu control, con plazos a medida en Enterprise

  • Datos en EE. UU. o en la UE

Solicitar un BAA
MeetGeek para salud
Respuesta

Incidentes, Disponibilidad y Vulnerabilidades

Qué pasa si algo sale mal y cómo contactarnos.

Aviso de brecha en 72 horas

Si un incidente de seguridad afecta a tus datos personales, te avisamos en 72 horas como máximo, como exige nuestro DPA.

Página de estado en vivo

Disponibilidad e historial de incidentes de la aplicación web, el asistente de reuniones y la API en meetgeek.instatus.com.

Reportar una vulnerabilidad

Escribe a security@meetgeek.ai. Respondemos lo antes posible, investigamos cada aviso y corregimos los fallos confirmados.

Gobernanza

Seguridad y Gobernanza Detrás de los Sellos

Las prácticas que nuestros auditores revisan cada año.

Capacitación en seguridad

Todo el equipo de MeetGeek recibe capacitación en seguridad y tratamiento de datos al incorporarse y de forma continua.

Políticas documentadas

Control de acceso, clasificación de datos, borrado seguro, copias de seguridad, gestión de activos y protección contra malware, disponibles bajo solicitud.

Continuidad del negocio

Una política documentada de continuidad y recuperación ante desastres cubre la recuperación si la infraestructura se ve afectada.

Ver todos los documentos

Preguntas Frecuentes sobre Seguridad

Las preguntas que más nos hacen los equipos de TI y compras.

¿MeetGeek tiene SOC 2?

¿MeetGeek tiene la certificación ISO 27001?

¿MeetGeek cumple con HIPAA?

¿MeetGeek tiene SSO y SCIM?

¿Dónde se guardan los datos de mis reuniones?

¿Se usan mis datos para entrenar IA?

¿Los empleados de MeetGeek ven mis grabaciones?

¿Cómo consigo el DPA, el informe SOC 2 y respuestas a cuestionarios de seguridad?

¿MeetGeek cumple con el RGPD?

SOC 2 Type II · RGPD · HIPAA · Datos en la UE o EE. UU. · Sin entrenar IA

Prueba MeetGeek en Tus Propias Reuniones

Reserva una demo de 20 minutos y trae tus preguntas de seguridad. Te enseñamos la configuración, los documentos y los controles.

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