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MeetGeek vs Fellow: Comparaison des notes de réunion, des ordres du jour et de l'automatisation
Vous comparez MeetGeek à Fellow? Découvrez en quoi leurs notes de réunion, leurs ordres du jour, leurs enregistrements et leurs fonctionnalités d'automatisation basés sur l'IA diffèrent pour trouver la solution la mieux adaptée à votre équipe.
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Si vous recherchez un avis sur l'application MeetGeek and Fellow, vous essayez probablement de faciliter la gestion des réunions.
Les deux outils se positionnent comme un assistant de réunion basé sur l'IA qui aide les équipes distantes et hybrides à rester organisées lors des appels vidéo sur Google Meet, Microsoft Teams et d'autres plateformes majeures. Ils peuvent générer des notes de réunion, des transcriptions en temps réel, des résumés de réunions et des mesures à prendre afin que les équipes n'aient pas à se fier entièrement à la prise de notes manuelle.
Mais ils abordent les réunions différemment.
L'assistant de réunion Fellow AI se concentre sur la gestion des réunions et les agendas collaboratifs, aidant les équipes à préparer les sujets de discussion, à suivre les points de discussion et à structurer des réunions récurrentes.
MeetGeek se concentre davantage sur l'enregistrement automatique des réunions, la génération de transcriptions consultables et l'organisation des enregistrements et des données des réunions afin que les équipes puissent rapidement revoir ce qui a été discuté et automatiser les suivis une fois la réunion terminée.
Dans cette comparaison, je vais détailler les fonctionnalités clés, les intégrations, les prix et les flux de travail de réunion pour vous aider à décider si Fellow ou MeetGeek convient le mieux à votre équipe.
Aperçu rapide : MeetGeek vs Fellow
MeetGeek et l'application Fellow visent toutes deux à améliorer la façon dont les équipes gèrent les réunions, mais elles se concentrent sur différents aspects du processus de réunion.
MeetGeek est un assistant de réunion IA sécurisé conçu pour enregistrer des réunions, générer des notes de réunion, créer des résumés et organiser les enregistrements et les transcriptions des réunions en un seul endroit. Il fonctionne avec Google Meet, MS Teams, Zoom et d'autres plateformes majeures, aidant les équipes à suivre les conversations, les actions et les suivis.
MeetGeek inclut également des fonctionnalités d'IA avancées telles que des résumés de réunions IA, des transcriptions consultables et des agents vocaux IA qui peuvent organiser certaines réunions de routine et collecter des informations automatiquement.
L'assistant de réunion basé sur l'IA Fellow se concentre davantage sur la gestion et la préparation des réunions. Il aide les équipes à établir des ordres du jour des réunions, à organiser les points de discussion, à collaborer sur des notes et à gérer les réunions récurrentes dans un hub centralisé. Un compte Fellow inclut également une transcription en temps réel, des résumés générés par l'IA et Ask Fellow, un chatbot IA permettant de rechercher des réunions passées.
1. Objectif principal : la gestion des réunions par rapport à l'intelligence des réunions
La plus grande différence entre l'application Fellow et MeetGeek réside dans la partie du processus de réunion qu'ils sont conçus pour améliorer.
Fellow : conçu pour la gestion et la préparation des réunions
Fellow a commencé comme un outil de gestion de réunions, aidant les équipes à planifier et à structurer les réunions futures.
Le fonctionnement de Fellow AI repose sur le partage d'ordres du jour des réunions, de sujets de discussion et de notes, ce qui permet aux équipes de se préparer plus facilement aux conversations et d'organiser les réunions. Les utilisateurs peuvent créer ordres du jour des réunions, ajoutez des points de discussion, attribuez des mesures à prendre et documentez les décisions prises au cours de la discussion.
Cette structure fonctionne bien pour les équipes qui organisent des réunions récurrentes, telles que :
- synchronisations hebdomadaires des équipes
- réunions individuelles
- réunions de direction
- enregistrements des projets
- mairies
Fellow s'intègre également à Google Workspace et aux outils de calendrier, de sorte que les agendas et les notes sont directement liés aux réunions à venir. Les membres de l'équipe peuvent consulter les dossiers de pré-réunion, ajouter des sujets de discussion à l'avance et arriver préparés.
Au cours de la réunion, l'assistant de réunion Fellow AI peut générer une transcription en temps réel, des résumés de réunions IA et des suivis, aidant ainsi les équipes à suivre ce qui a été discuté.
Pour de nombreuses organisations, l'objectif de Fellow est simple : créer un hub centralisé pour les ordres du jour, les notes et les tâches des réunions pour des réunions plus structurées et productives.
MeetGeek : conçu pour capturer et analyser les réunions
MeetGeek aborde les réunions sous un angle différent. Au lieu de se concentrer principalement sur la préparation, il s'agit d'un assistant de réunion basé sur l'IA conçu pour capturer automatiquement les données des réunions et transformer les conversations en informations.
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MeetGeek rejoint les appels vidéo sur Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et d'autres plateformes, où il peut :
- enregistrer les réunions
- générer une transcription en temps réel
- produire des résumés de réunions sur l'IA
- extraire les mesures à prendre et les prochaines étapes pour les participants à la réunion
- stocker les réunions précédentes et les transcriptions dans un espace de travail consultable
L'idée est de supprimer la nécessité de prendre des notes manuellement lors des réunions internes et externes. Une fois la réunion terminée, la plateforme génère automatiquement des résultats structurés tels que des résumés, des points clés et des suivis.
MeetGeek prend également en charge les agents vocaux IA, qui peuvent organiser certaines réunions de routine (telles que des entretiens de sélection ou des appels de qualification), collecter des informations et générer des notes automatiquement.
Pour les équipes qui gèrent des réunions consécutives, cette approche permet de s'assurer que les conversations ne se perdent pas et que les informations importantes sur les réunions restent accessibles à l'ensemble de l'organisation.
2. Notes de réunion et transcription de l'IA
MeetGeek et l'assistant de réunion Fellow AI incluent tous deux des fonctionnalités d'IA conçues pour réduire la prise de notes manuelle pendant les réunions. Ils peuvent générer des transcriptions de réunions, des résumés et des mesures à prendre, mais ils abordent cette question légèrement différemment.
Un autre preneur de notes de l'IA
Le générateur de notes Fellow AI capture les conversations et génère des résumés une fois la réunion terminée.
Il prend en charge la transcription en temps réel dans 99 langues et produit automatiquement des résumés générés par l'IA, des notes de réunion et des mesures à prendre en fonction des sujets abordés lors de l'appel.
Parmi les fonctionnalités d'IA de Fellow, citons :
- Transcription des réunions AI
- Résumés des réunions de l'IA
- Éléments d'action et suivis liés à l'IA
- Suivi des mots clés pour les sujets de discussion importants
- Ask Fellow, un chatbot basé sur l'IA qui aide les utilisateurs à rechercher les réunions et les transcriptions passées
Ces fonctionnalités permettent aux équipes de consulter rapidement les transcriptions des réunions et les points clés sans avoir à lire l'intégralité de la conversation. Les utilisateurs peuvent revenir sur les réunions précédentes, rechercher des discussions et identifier ce qui a été discuté, décidé ou assigné au cours d'un appel.
Pour les équipes qui s'appuient déjà sur les ordres du jour des réunions et les notes collaboratives, l'IA de Fellow permet principalement de résumer la conversation une fois la réunion terminée.
Preneur de notes MeetGeek AI
MeetGeek considère les notes de réunion basées sur l'IA comme un système plus automatisé construit autour de la capture et de l'organisation des données de réunion.
Lorsque MeetGeek rejoint une réunion, il :
- enregistre la réunion
- génère une transcription en temps réel
- identifie les haut-parleurs grâce à l'identification des haut-parleurs
- crée des résumés de réunions IA
- extrait les actions à effectuer et les étapes suivantes
La plateforme met également en évidence les moments clés des conversations, ce qui permet aux équipes de revoir plus facilement les parties importantes de la réunion sans regarder l'intégralité de l'enregistrement.
Tous les enregistrements, transcriptions, résumés et notes des réunions sont stockés dans un espace de travail consultable, afin que les équipes puissent rapidement effectuer des recherches sur les réunions précédentes, trouver les points clés et revoir les décisions.
Pour les équipes qui passent fréquemment des appels vidéo entre les différents services, cette approche permet de transformer les réunions en connaissances structurées qui peuvent être revisitées longtemps après la fin de la conversation.
3. Enregistrement et capture de réunions
Les deux outils peuvent enregistrer des réunions et générer des transcriptions, mais ils diffèrent quant à la flexibilité du processus d'enregistrement.
Enregistrements des réunions entre collègues
Fellow peut enregistrer des réunions sur les principales plateformes telles que Google Meet, Microsoft Teams et Zoom. Lorsque la réunion commence, l'assistant de réunion Fellow AI rejoint l'appel et capture la conversation.
Une fois la réunion terminée, Fellow génère des transcriptions, des résumés et des mesures à prendre. Ces enregistrements sont stockés dans une bibliothèque d'enregistrements où les utilisateurs peuvent consulter les réunions passées, rechercher des transcriptions et revenir sur les moments clés des discussions.
Fellow permet également aux utilisateurs de télécharger des fichiers audio ou vidéo à des fins de transcription et d'analyse. Cela peut être utile lorsque les équipes souhaitent documenter des conversations qui se sont déroulées en dehors des appels vidéo planifiés.
Pour les équipes qui utilisent déjà Fellow pour gérer les ordres du jour des réunions et les notes collaboratives, cette fonctionnalité permet de relier la discussion aux notes finales et aux suivis.
Enregistrements des réunions MeetGeek
MeetGeek est conçu pour capturer et organiser automatiquement les enregistrements de réunions.
Il fonctionne sur Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et d'autres plateformes majeures, où il peut enregistrer des réunions, générer des transcriptions et produire des résumés sans nécessiter de prise de notes manuelle.
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L'un des avantages est la flexibilité d'enregistrement. MeetGeek prend en charge à la fois l'enregistrement basé sur des robots et les réunions sans bot via son extension de navigateur ou ses outils de bureau. Cela permet aux équipes d'enregistrer les appels même lorsqu'un assistant de réunion visible ne peut pas participer à l'appel.
MeetGeek prend également en charge l'enregistrement de conversations en personne via son application mobile, ainsi que le téléchargement de fichiers audio ou vidéo pour la transcription.
Tous les enregistrements des réunions, transcriptions, et les résumés sont stockés dans un hub centralisé où les équipes peuvent effectuer des recherches sur les réunions précédentes, revoir les conversations et retrouver rapidement les sujets abordés.
4. Ordres du jour et gestion des réunions
Une autre différence majeure entre l'application Fellow et MeetGeek est la façon dont ils gèrent la préparation des réunions et les ordres du jour.
Agendas collaboratifs entre collègues
Les ordres du jour des réunions constituent un élément central du fonctionnement de l'application Fellow.
Avant le début d'une réunion, les utilisateurs peuvent créer un ordre du jour, ajouter des sujets de discussion et définir les points de discussion. Les membres de l'équipe peuvent contribuer à l'ordre du jour, ajouter des notes et préparer des questions à l'avance pour que la réunion se déroule mieux.
Fellow prend également en charge les agendas collaboratifs pour les réunions récurrentes. Par exemple, les équipes peuvent réutiliser les modèles d'ordre du jour pour les contrôles hebdomadaires, les mises à jour de projets ou les réunions de direction. Les participants peuvent ajouter des notes pendant la discussion et attribuer des points d'action directement dans l'ordre du jour.
Cette structure aide les équipes à rester concentrées pendant les conversations et garantit que les sujets importants sont abordés. Pour les organisations qui souhaitent disposer d'un cadre clair pour la gestion des réunions, ce type de gestion de réunions peut s'avérer utile.
Fellow connecte également les agendas aux calendriers et à l'historique des réunions, ce qui facilite le suivi des sujets de discussion et le suivi des réunions récurrentes.
Organisation de réunions MeetGeek
MeetGeek adopte une approche plus légère pour les ordres du jour des réunions et se concentre davantage sur l'organisation des résultats des réunions.
Au lieu de s'appuyer sur la création manuelle de l'ordre du jour, MeetGeek capture automatiquement la conversation et génère des résumés, les points clés et les prochaines étapes à la fin de la réunion.
Les équipes peuvent toujours planifier des réunions à l'aide de leur calendrier Google ou d'autres outils, mais le rôle principal de MeetGeek est de documenter ce qui s'est passé pendant la réunion et de le transformer en notes de réunion structurées.
Par exemple, à la fin d'une réunion, MeetGeek fournit automatiquement :
- un résumé de la réunion
- moments clés de la discussion
- mesures à prendre et mesures de suivi
- une transcription consultable
Cela permet aux équipes de revoir plus facilement ce qui a été discuté et de partager des mises à jour avec les parties prenantes qui n'ont pas pu assister à la réunion.
5. Intégrations et automatisation des flux de travail
MeetGeek et l'application Fellow s'intègrent toutes deux à des outils de travail courants, mais la manière dont les données des réunions sont intégrées au reste de votre flux de travail diffère.
Intégrations entre collègues
Fellow s'intègre à plusieurs outils que les équipes utilisent déjà pour la collaboration et la gestion de projet.
Il s'agit notamment de :
- Espace de travail Google
- Slack
- Notion
- HubSpot
- Salesforce
- différents outils de gestion de projet
Fellow prend également en charge la synchronisation de plusieurs calendriers, permettant aux utilisateurs de connecter leurs calendriers et de joindre automatiquement des ordres du jour et des notes aux réunions planifiées.
À la fin d'une réunion, les notes et les résumés peuvent être partagés avec l'équipe ou exportés vers d'autres outils. Pour de nombreuses équipes, cela permet de maintenir les discussions liées aux documents, aux tâches et aux mises à jour des projets.
L'objectif de ces intégrations est d'intégrer la gestion des réunions au flux de travail existant de l'équipe.
Intégrations et automatisation de MeetGeek
MeetGeek se concentre davantage sur l'automatisation.
La plateforme intègre directement avec des outils tels que Slack, Notion, HubSpot et ClickUp, et il peut se connecter à des milliers d'applications supplémentaires via des plateformes d'automatisation telles que Zapier, Make et n8n.
Cela permet aux équipes d'envoyer automatiquement des résumés de réunions, de créer des tâches, de mettre à jour les enregistrements CRM ou de partager des notes de réunion avec les parties prenantes une fois l'appel terminé.
MeetGeek peut également synchroniser les données, les transcriptions et les résumés des réunions avec les outils que les équipes utilisent déjà, transformant ainsi les conversations en mises à jour exploitables dans l'ensemble de l'organisation.
Pour les équipes qui organisent un grand nombre de réunions, ce niveau d'automatisation peut réduire considérablement le travail de suivi manuel.
6. Comparaison des prix
MeetGeek et l'application Fellow proposent toutes deux un plan gratuit et plusieurs niveaux payants, mais la structure et les limites sont différentes.
Tarification pour les autres
Fellow propose quatre plans qui s'adaptent principalement aux limites d'utilisation et aux capacités de l'équipe.
Même le plan gratuit inclut des résumés de réunions IA, des transcriptions et des actions à effectuer, mais son utilisation est limitée. Le plan Team augmente le nombre de notes et d'enregistrements d'IA et ajoute des intégrations avec des outils tels que Notion et Confluence, ainsi que des automatisations de réunions et un accès aux API.
Le plan Business supprime la plupart des limites et ajoute des fonctionnalités telles que les intégrations CRM, le suivi des mots clés et les modèles de réunions à l'échelle de l'organisation. Enterprise ajoute des fonctionnalités de gouvernance telles que le contrôle de domaine, la rédaction des transcriptions et les autorisations d'enregistrement avancées.
Tarifs MeetGeek
MeetGeek propose également quatre plans, avec une tarification basée principalement sur les limites de transcription et les fonctionnalités avancées d'IA.
Le plan gratuit comprend des fonctionnalités de base telles que l'enregistrement des réunions, la transcription dans plus de 100 langues, les résumés IA, l'analyse des réunions et la recherche globale.
Les forfaits payants, à commencer par le Pro, augmentent les limites de transcription et ajoutent des modèles de réunion, la détection du type de réunion, des agents et des flux de travail intelligents, des intégrations avec des outils d'automatisation tels que Zapier et des analyses personnelles.
Business supprime complètement les limites de transcription et ajoute des fonctionnalités d'équipe telles que des espaces de travail partagés, l'enregistrement vidéo HD, des analyses d'équipe, des résumés personnalisés et des contrôles de partage avancés.
Les plans d'entreprise ajoutent une gouvernance au niveau de l'organisation, notamment le SSO, le SCIM, des politiques de conservation des données personnalisées, un stockage sur site et des agents vocaux personnalisés.
Qui devrait choisir Fellow ?
Fellow est une bonne option pour les équipes qui souhaitent mieux structurer la préparation des réunions et la collaboration.
Parce que la plateforme se concentre fortement sur ordres du jour des réunions, points de discussion et notes collaboratives, il fonctionne bien pour les équipes qui souhaitent planifier des discussions avant le début des réunions et organiser les conversations pendant l'appel.
Fellow peut être un bon candidat pour :
- des équipes qui s'appuient sur des ordres du jour des réunions
- organisations qui gèrent de nombreuses réunions récurrentes
- les équipes qui souhaitent collaborer prise de notes pendant les réunions avec les bonnes personnes
- managers qui courent régulièrement Réunions individuelles ou entretiens d'équipe pour les mises à jour et les commentaires
- les équipes qui souhaitent un endroit centralisé pour sujets de discussion et suivis
Si votre plus grand défi est de vous assurer que les réunions restent organisées et que les participants arrivent préparés, l'application Fellow peut vous aider à mieux structurer le processus de réunion.
Qui devrait choisir MeetGeek ?
MeetGeek convient mieux aux équipes qui souhaitent que les réunions soient capturés, résumés et consultables automatiquement.
Au lieu de se concentrer principalement sur la préparation des réunions, MeetGeek se concentre sur la documentation des conversations et leur transformation en informations utilisables. La plateforme enregistre les réunions, génère des résumés, extrait les mesures à prendre et stocke les transcriptions afin que les équipes puissent rapidement revoir ce qui a été discuté.
MeetGeek est particulièrement utile pour :
- équipes hybrides et distantes passer des appels vidéo fréquents
- équipes chargées de réunions consécutives avec des collègues et des clients
- les organisations qui souhaitent enregistrements et transcriptions centralisés des réunions
- les équipes qui souhaitent réduire les tâches manuelles prise de notes
- les entreprises qui souhaitent automatiser les suivis et les flux de travail après les réunions
- les équipes qui ont besoin avis juridiques pour les industries réglementées.
Des fonctionnalités telles que les résumés d'IA, les transcriptions consultables et l'automatisation permettent aux équipes de suivre plus facilement les décisions, les tâches et de clarifier les prochaines étapes de nombreuses réunions.
MeetGeek peut également automatiser certains appels de routine en utilisant Agents vocaux IA, permettant aux équipes de déléguer des conversations répétitives telles que les entretiens de sélection ou les appels de qualification.
Verdict final : MeetGeek contre Fellow
MeetGeek et l'application Fellow aident les équipes à organiser des réunions de manière plus organisée, tout en se concentrant sur différents aspects du flux de travail.
Le boursier se concentre sur la gestion et la préparation des réunions. Sa force réside dans les agendas collaboratifs, les sujets de discussion et le fait d'aider les équipes à structurer les réunions récurrentes avant qu'elles ne commencent. Si votre équipe apprécie les ordres du jour détaillés des réunions et les notes partagées lors des conversations, la plateforme peut structurer davantage le processus de réunion.
MeetGeek se concentre davantage sur la capture et l'organisation automatiques des données de réunion. Il enregistre les réunions, génère des résumés, extrait les mesures à prendre et stocke les transcriptions afin que les équipes puissent facilement rechercher les conversations précédentes et suivre les discussions.
Fellow peut être la solution idéale pour les équipes qui recherchent principalement une gestion de réunion axée sur l'ordre du jour. Mais si vous souhaitez un système plus automatisé pour enregistrer les réunions, générer des informations et conserver un enregistrement consultable des conversations, MeetGeek est une alternative solide à Fellow.
Si vous souhaitez découvrir comment les notes de réunion automatisées, les résumés et les transcriptions consultables fonctionnent dans la pratique, vous pouvez essayez MeetGeek gratuitement et commencez à recueillir des informations lors de votre prochaine réunion.
Questions fréquemment posées
Quel est le meilleur assistant de réunion IA ?
Le meilleur assistant de réunion basé sur l'IA dépend de ce que vous souhaitez améliorer lors de vos réunions. Des outils tels que MeetGeek et l'application Fellow peuvent générer automatiquement des notes de réunion, des transcriptions, des résumés et des actions à effectuer lors d'appels vidéo sur des plateformes telles que Google Meet et Microsoft Teams. Si votre objectif est d'enregistrer automatiquement les réunions et de conserver des transcriptions et des résumés consultables, de nombreuses équipes choisissent MeetGeek car il capture les données des réunions et organise les conversations en un seul endroit.
Est-ce que Fellow AI utilise un bot ?
Oui, l'assistant de réunion Fellow AI rejoint généralement les réunions en tant que robot pour enregistrer la conversation et générer des transcriptions, des notes de réunion et des résumés. Une fois la réunion terminée, l'enregistrement est traité pour produire des notes, des actions et des résumés générés par l'IA que les utilisateurs peuvent consulter dans leur espace de travail Fellow.
Est-ce que Fellow AI est sécurisé ?
Fellow inclut plusieurs fonctionnalités de sécurité et de confidentialité conçues pour un usage professionnel. La plateforme prend en charge la conformité à la norme SOC 2 Type II et au RGPD, ainsi que des contrôles administratifs qui permettent aux organisations de gérer l'accès des utilisateurs et les données de réunion. Les forfaits Enterprise incluent également des fonctionnalités telles que la rédaction des transcriptions, le contrôle de domaine et des options supplémentaires de sécurité et de révision juridique.
Est-ce que MeetGeek est sécurisé ?
Oui, MeetGeek est conçu dans un souci de sécurité et de confidentialité pour les équipes et les entreprises. La plateforme prend en charge la conformité SOC 2 et les normes RGPD, ainsi que des contrôles au niveau de l'entreprise tels que le SSO, le SCIM et des politiques de conservation des données personnalisées.
Les organisations peuvent également gérer les autorisations d'enregistrement, les paramètres de stockage et les contrôles d'accès pour garantir la gestion sécurisée des données des réunions. Pour les entreprises ayant des exigences plus strictes, MeetGeek propose des options supplémentaires telles que le stockage sur site et des fonctionnalités de gouvernance avancées dans les forfaits d'entreprise.
Est-ce que MeetGeek est gratuit ?
Oui, MeetGeek propose un plan gratuit. Le niveau gratuit comprend l'enregistrement des réunions, la transcription, les résumés IA et les transcriptions consultables, avec jusqu'à 3 heures de transcription par mois. Cela permet aux individus et aux petites équipes d'essayer l'assistant de réunion IA sans payer avant de passer à des forfaits avec des limites de transcription plus élevées et des fonctionnalités supplémentaires.
Est-ce que MeetGeek fonctionne pour les réunions en personne ?
Oui En plus d'enregistrer des réunions en ligne sur des plateformes telles que Google Meet et Microsoft Teams, MeetGeek fonctionne également pour les réunions en personne. Les équipes peuvent enregistrer les conversations à l'aide de l'application mobile ou télécharger des fichiers audio par la suite pour générer automatiquement des transcriptions, des résumés et des actions à entreprendre.
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