Redesenhe seu programa de integração de funcionários: dicas práticas e listas de verificação

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Os gerentes de recursos humanos enfrentam muitos desafios em seu trabalho, com a integração de funcionários entre os mais difíceis. A demanda por pessoas talentosas é alta, mas a oferta de candidatos qualificados está diminuindo constantemente.

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Para piorar o problema, depois de investir incontáveis horas procurando, identificando, entrevistando e recrutando o candidato perfeito, às vezes eles acabam partindo em busca de melhores oportunidades nos primeiros 90 dias. Todo o trabalho árduo colocado no processo de contratação é desperdiçado e você volta à estaca zero.

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Isso nos leva à pergunta: como a implementação de um processo de integração de funcionários mais estruturado pode evitar esses problemas? Leia este artigo até o final para descobrir!

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O que é o processo de integração de funcionários?

A integração de funcionários consiste em uma série de etapas cuidadosamente planejadas, projetadas para integrar perfeitamente os novos contratados em uma organização e ajudá-los a se familiarizar com a estrutura, os valores e os objetivos da empresa.

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A definição precisa de integração de funcionários pode variar entre as diferentes organizações. Embora o processo geral seja geralmente semelhante, a duração específica e as tarefas envolvidas tornam cada programa de integração distinto.

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Alguns gerentes de RH podem ver a integração de funcionários como meramente o preenchimento de novos documentos de contratação, mas os mais experientes e dedicados têm uma compreensão mais ampla de seu significado.

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A integração abrange o período de tempo desde a extensão da oferta de emprego até o ponto em que o funcionário começa a desempenhar sua função com sucesso. Cada etapa desse período, incluindo o programa de orientação, o plano de treinamento, o estabelecimento de métricas de desempenho e a criação de um ciclo de feedback, está sob a égide da integração.

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Integração versus orientação

Quando você tem novos rostos se juntando à sua força de trabalho, orientação de funcionários funciona como uma introdução calorosa à sua empresa. Ele fornece uma visão geral do que é sua organização.

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Por outro lado, integração de funcionários vai além desse único evento e é um processo abrangente com várias atividades (incluindo orientação) com o objetivo de ajudar os novos contratados a se tornarem membros talentosos e proficientes de sua equipe.

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Benefícios de ter um ótimo processo de integração de funcionários

Vamos começar determinando os principais benefícios que uma organização pode obter ao implementar um bom programa de integração de funcionários!

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A. Aclimatize novas contratações rapidamente

Quando um novo funcionário se junta à equipe, você não pode apenas dar a ele o crachá e levá-lo à vaga de estacionamento. Você precisa fornecer a eles uma compreensão profunda do que se espera deles.

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Mostrar a eles onde buscar ajuda e orientação de seus colegas e gerentes, e o que eles podem esperar da empresa, ajuda os novos contratados a assumirem suas responsabilidades desde o início.

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B. Reduza o tempo de produtividade

Ter um processo de integração eficaz faz uma grande diferença na rapidez com que seu novo funcionário pode começar a contribuir de forma eficaz para os projetos e metas da equipe.

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Se o seu programa estiver desorganizado ou pouco claro, isso só vai atrasar as coisas. Seus funcionários acabarão gastando um tempo valioso nas primeiras semanas apenas tentando descobrir o que precisam saber, em vez de começar a trabalhar.

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Fornecendo materiais de integração abrangentes que cubram todos os aspectos importantes de sua função e sua empresa os prepara para o sucesso.

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C. Crie relacionamentos impactantes

Idealmente, a integração de funcionários deve ser uma oportunidade de desenvolver conexões profissionais e pessoais.

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Do ponto de vista profissional, conectar novos contratados a membros da equipe que podem orientá-los os expõe a uma troca de habilidades que acabará por melhorar seu desempenho.

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Em um nível pessoal, os programas de integração criam um ambiente apropriado para que os novos contratados se alinhem à cultura da empresa e garantam uma boa “adequação” à organização.

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D. Fornecer apoio e orientação no início da carreira

Um bom processo de integração abre o caminho para uma carreira de sucesso para novos funcionários e os prepara para moldar seu futuro em sua empresa. Ele fornece clareza sobre o nível esperado de esforço e desempenho, além de permitir que eles estabeleçam e priorizem suas próprias metas de desenvolvimento profissional.

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E. Reduzir a carga de trabalho para outras equipes

Quando os novos funcionários têm todos os recursos e ferramentas necessários à disposição, isso coloca menos pressão sobre o departamento de RH, pois você não precisará lidar com consultas individuais com tanta frequência. Também reduz a carga de trabalho de colegas que, de outra forma, teriam que dar esclarecimentos improvisados e treinamento no trabalho.

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Reduzir a carga de trabalho adicional para outros membros da equipe tem tudo a ver com simplificar os processos de compartilhamento de conhecimento. Uma ótima maneira de fazer isso é gravar conversas relevantes com outros membros da equipe e compartilhá-las com novos funcionários.

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Conheça o Geek é um assistente de reunião virtual de IA intuitivo que grava, transcreve, resume e analisa automaticamente suas reuniões, para que você possa compartilhar o conhecimento coletivo da sua empresa com apenas alguns cliques!

F. Melhorar as taxas de retenção de novos funcionários

Quando as organizações não apoiam e orientam adequadamente seus novos funcionários, adotando a mentalidade de “você está sozinho”, isso pode levar a uma taxa de rotatividade significativa.

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As despesas envolvidas na substituição de um funcionário podem chegar a 50% a 60% do salário anual do funcionário, com custos gerais variando de 90% a 200%.

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Esses custos não incluem mais fatores ocultos, como diminuição da produtividade geral, perda de conhecimento especializado e redução do moral da equipe restante.

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G. Promover uma cultura empresarial transparente

Em um mundo perfeito, as descrições de cargos devem se alinhar perfeitamente com suas respectivas funções. No entanto, na realidade, existem certas áreas em que os papéis podem ficar um pouco confusos.

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É aqui que um processo de integração cuidadosamente planejado entra em ação, permitindo que você resolva quaisquer incertezas ou responsabilidades pouco claras de forma aberta e eficaz.

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H. Reduzir o custo do processo de contratação

A integração de novos funcionários pode ser muito cara devido aos vários programas de treinamento, recursos e tarefas administrativas envolvidas. Em média, as empresas normalmente gastam cerca de $3.000 para levar cada novo funcionário à produtividade total.

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A integração estratégica vai além da redução de custos: ela permite identificar onde distribuir os recursos da empresa para maximizar a produtividade e o desempenho de novas contratações. Também desempenha um papel importante no aprimoramento estratégias de contratação atraindo e retendo os melhores talentos.

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12 dicas para refinar seu processo de integração

Preparamos 12 dicas práticas para ajudar toda a sua equipe de RH a refinar o processo de integração de funcionários!

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1. Crie um plano para seu programa de integração

Para estabelecer um plano consistente e eficiente de como integrar novos funcionários, comece abordando vários aspectos da integração, como administração, treinamento e alinhamento cultural e organizacional:

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• Para tarefas administrativas, considere quais informações precisam ser coletadas dos novos funcionários, como eles preencherão e enviarão formulários e quem os receberá.
• Em termos de formação, defina quais conhecimentos e habilidades o funcionário precisa possuir, quais ferramentas e recursos ele precisará e como o desempenho será avaliado.
• Em relação alinhamento cultural, planejar eventos estruturados para apresentar novas contratações à equipe, considerar como facilitar o engajamento estruturado e informal e determinar quem deve se envolver nessas experiências.
• Para alinhamento organizacional, decida como incutir os valores de sua organização em novas contratações, pense em maneiras de imergí-los na organização e identifique quem deve estar envolvido em todo o processo.

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Depois de reunir todas essas informações, você pode criar uma jornada de integração coesa para seus novos contratados. Você pode fazer isso facilmente criando listas de verificação de integração de funcionários, que podem se referir às principais tarefas e requisitos de toda a experiência de integração ou se concentrar em processos menores, passo a passo.

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2. Adapte a experiência de integração ao novo contratado

Cada departamento exigirá uma experiência diferente de integração e treinamento, além da documentação necessária, portanto, você deve personalizar o processo de integração de acordo com as necessidades de cada funcionário.

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Para garantir flexibilidade, analise seus pontos fortes e fracos exclusivos, pois isso permitirá que você os apoie mais adiante e ajuste suas práticas de integração em tempo real.

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Além disso, considere solicitar aos novos funcionários que personalizem sua própria experiência de integração por meio de autoavaliações, listas de verificação e pesquisas para ajudá-los a identificar áreas específicas nas quais desejam se concentrar durante a jornada.

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3. Deixe claras as metas de curto, médio e longo prazo

Cada novo contratado deve estar ciente das metas de curto, médio e longo prazo. Isso ajuda a definir expectativas claras, melhorar o desempenho e garantir o alinhamento com os objetivos da organização. Aqui estão algumas maneiras de conseguir isso:

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A. Metas de curto prazo (diárias/semanais)

• Ao receber novas contratações, enfatize suas prioridades. Comunique claramente os projetos, responsabilidades ou tarefas específicas em que eles trabalharão durante seus primeiros dias ou semanas de trabalho.
• Divida essas metas em etapas, fornecendo instruções claras sobre como executá-las.
• Para ajudar ainda mais em seu progresso, designe um mentor que possa oferecer orientação e apoio.
• Faça check-ins regulares, por meio de sessões de feedback diárias ou semanais, para discutir o progresso, abordar preocupações e fornecer feedback construtivo.

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B. Metas de médio prazo (mensal/trimestrais)

• Identifique marcos ou projetos significativos que os novos contratados devem alcançar nos primeiros meses.
• Alinhe essas metas com os objetivos da equipe ou do departamento.
• Defina métricas, prazos e expectativas claros para ajudar os novos contratados a entender como é o sucesso e como suas contribuições serão quantificadas.
• Solicite que os novos contratados avaliem regularmente seu progresso em direção às metas de médio prazo. Fornecer ferramentas ou modelos para autorreflexão pode ajudar nesse processo.
• Agende discussões de desempenho mensais ou trimestrais para analisar o progresso, fornecer feedback e fazer os ajustes necessários nas metas.

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C. Metas de longo prazo (progressão anual/profissional)

• Discuta com os novos contratados sobre suas aspirações de carreira no início do processo de integração para adaptar seus planos de desenvolvimento e crescimento de uma forma que impulsione engajamento dos funcionários.
• Forneça informações sobre os vários planos de carreira disponíveis na organização e as etapas necessárias para o avanço e colabore com os novos contratados para criar um plano de desenvolvimento alinhado com suas metas de longo prazo.
• Agende conversas regulares para avaliar o progresso em direção às metas de longo prazo, oferecer orientação sobre oportunidades de desenvolvimento e fazer os ajustes necessários no plano de desenvolvimento.

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4. Forneça acesso à sua base de conhecimento organizacional

Fornecendo às suas novas contratações acesso irrestrito às de sua organização conhecimento coletivo permite que eles lidem com tarefas cada vez mais complexas, encontrem soluções para problemas recorrentes e aprendam sobre as melhores práticas e fluxos de trabalho eficientes para processos específicos. O compartilhamento de conhecimento também pode ser uma forma eficaz de melhorar a segurança no local de trabalho. Garantir que a equipe tenha acesso a guias acionáveis, protocolos de segurança e conselhos com suporte digital e auditoria de segurança física os dados ajudarão os novos contratados a evitar erros perigosos.

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Além disso, eles podem explorar esses recursos em seu próprio ritmo, mesmo quando não há necessidade imediata. Isso os capacita a assumir o controle de seu próprio aprendizado e desenvolvimento e os incentiva a aumentar o conhecimento organizacional por si mesmos.

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Aqui estão algumas dicas gerais para um compartilhamento efetivo de conhecimento:

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• Estruture seu conteúdo de conhecimento de forma lógica e intuitiva para garantir fácil navegação e acessibilidade.
• Garanta que seu conteúdo de conhecimento seja abrangente, sem deixar lacunas de informações ou perguntas sem resposta sobre o tópico em questão.
• Reutilize o conteúdo do conhecimento em diferentes formatos para aprimorar sua eficácia e proporcionar conveniência aos funcionários.

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Conheça Geek's repositório de conversas permite que você compartilhe conhecimento organizacional com novas contratações em apenas alguns cliques. Dessa forma, eles terão acesso ao contexto completo de sua estrutura e processos já estabelecidos.

5. Configurar o espaço de trabalho

Forneça aos novos funcionários uma mesa arrumada, uma cadeira confortável e quaisquer outros itens necessários para suas estações de trabalho. Considere incluir alguns brindes da marca da empresa, material de escritório ou até mesmo um simples presente como uma caneca ou pequena planta para criar um ambiente acolhedor. No caso de trabalho remoto, talvez você queira enviar a eles um pacote desses itens para o endereço deles.

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Solicite todos os dispositivos e equipamentos com bastante antecedência para que tudo esteja pronto para uso no primeiro dia. Certifique-se de que o computador, o telefone, o teclado e o mouse estejam conectados e prontos para uso imediato na chegada.

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NOTA: Verifique se o e-mail de trabalho está configurado corretamente e reúna suas credenciais de login para as várias ferramentas e plataformas necessárias para realizar seu trabalho. Entre em contato com as pessoas apropriadas em sua organização, como a equipe de TI, o gerente de instalações e o departamento de contabilidade, para que eles possam configurar adequadamente o novo funcionário em todos os sistemas relevantes e fornecer o acesso necessário.

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6. Ofereça oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

Para ajudar os funcionários a atingirem seu potencial máximo, ofereça sessões personalizadas de aprendizado e desenvolvimento que abordem os pontos fortes e fracos individuais. Experimente vários formatos, como materiais instrucionais, recursos envolventes e sessões interativas.

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Além disso, incentive os novos contratados a aprenderem com seus colegas e colegas por meio de projetos em grupo, atividades de formação de equipes e colaborações interfuncionais. Essas experiências podem assumir uma estrutura mais formal, como sessões programadas e guiadas, ou podem ser mais flexíveis e espontâneas, com base nas necessidades individuais.

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Independentemente da abordagem, considere recompensar os funcionários que apoiam seus esforços para criar uma cultura de aprendizado contínuo. Isso pode incluir incentivos para concluir certificações adicionais, como obter Teste prático A+, participando de workshops ou participando de eventos relevantes do setor.

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7. Monitore seu progresso ao longo do tempo

Para aprimorar o processo de rastreamento e o progresso de novas contratações, considere empregar os seguintes métodos:

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• Estabele indicadores-chave de desempenho (KPIs) que descrevem os marcos e o progresso esperados para novas contratações. Isso fornecerá uma estrutura sólida para medir seu desempenho de forma objetiva.
• Desenvolva uma lista de verificação abrangente ou um rastreador de marcos projetado especificamente para o processo de integração. Atualize e documente regularmente seu progresso para identificar quaisquer áreas de melhoria ou lacunas em sua compreensão e habilidades.
• Agende reuniões regulares com novos contratados para discutir seu progresso. Comece hospedando-os semanalmente ou quinzenalmente, diminuindo gradualmente sua frequência à medida que os novos contratados se tornam mais independentes e autossuficientes.
• Conduta formal avaliações de desempenho em intervalos específicos, como após os 30/60/90 dias iniciais.
• Busque a opinião dos gerentes e colegas de novas contratações avaliar sua integração na equipe e sua capacidade de atender aos requisitos do trabalho.

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Essa abordagem multifacetada fornecerá uma avaliação abrangente e completa de seu desempenho.

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8. Incentive a socialização com mentores e outros membros da equipe

Mesmo para indivíduos autônomos, é essencial que eles tenham acesso à assistência conforme necessário. Para facilitar isso, crie oportunidades para que os novos contratados se socializem e interajam com seus colegas de forma estruturada e não estruturada.

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Isso pode envolver trabalhar com um colega de equipe em uma tarefa específica, conectar-se a um departamento diferente para um projeto maior ou fazer consultas regulares com um supervisor. Ajude os novos contratados a entender que a colaboração não é um acréscimo opcional, mas uma parte essencial de seu trabalho.

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Além disso, você pode criar mentorias para novas contratações durante a integração. Identifique colegas de equipe experientes que já ocuparam a mesma posição, gerentes, líderes de equipe ou indivíduos responsáveis por iniciativas específicas. Além disso, fornecer suporte técnico e de TI para fins de treinamento também pode contribuir para uma experiência de integração bem-sucedida.

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Configure espaços de comunicação dedicados, como um canal do Slack específico para assistência de integração, para promover orientação e suporte focados para novos contratados em todos os momentos.

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9. Integre ferramentas de automação de integração de funcionários

A automação é obrigatória para um processo moderno de integração de funcionários. Ao automatizar tarefas rotineiras, os novos contratados podem alocar mais tempo e energia para responsabilidades importantes.

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No entanto, a automação não deve substituir o toque humano na experiência de integração. Seu objetivo é facilitar a jornada, permitindo que os novos funcionários se concentrem no que realmente importa enquanto as máquinas lidam com as tarefas rotineiras.

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Investir em uma boa pilha de ferramentas para otimizar seus processos de automação de integração não deve ser negociável. Suas ferramentas não só devem funcionar bem sozinhas, mas também devem se integrar com sucesso umas às outras.

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Felizmente, o MeetGeek tem integrações com todos os seus ferramentas favoritas e espaços de trabalho. De quadros de trabalho a CRMs, você pode esquecer a necessidade de atualizá-los manualmente com as informações obtidas em suas reuniões on-line! É tão simples quanto adicionar seu design de logotipo para uma experiência de marca totalmente integrada.

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10. Forneça feedback focado e oportuno

Para garantir que seu feedback seja valioso e útil, guarde-o focado e oportuna.

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Quando se trata de foco, o feedback deve ser personalizado de acordo com as expectativas de desempenho do indivíduo, aprimorando ainda mais a experiência de integração. Também deve considerar o contexto relevante e fornecer sugestões detalhadas. Crie seu feedback de forma abrangente, fornecendo informações suficientes para garantir a clareza.

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Em termos de pontualidade, há duas maneiras de fornecer feedback. Em alguns casos, é importante fornecer feedback imediato após o novo contratado realizar uma ação específica. Isso pode envolver reconhecer seu progresso ou oferecer assistência se ficarem aquém das expectativas.

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Em outros casos, o feedback deve ser entregue após um determinado período de tempo. Esses exemplos são mais formais e geralmente resumem o desempenho geral, a experiência e o crescimento do funcionário, revisam metas e objetivos que foram definidos anteriormente e criam um plano para a progressão futura do funcionário. Para agilizar o processo, usando Software de avaliação de desempenho 360 pode ser benéfico. Isso ajuda a obter feedback de pessoas diferentes para ver no que a pessoa é boa e onde ela pode melhorar.

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11. Solicite feedback de novos contratados

Também é seu dever coletar feedback de seus funcionários recém-contratados, bem como de outros envolvidos no processo de integração.

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Para obter feedback de forma eficaz, é recomendável pedir a opinião dos novos funcionários em estágios relevantes de sua jornada de integração. Esperar até que eles concluam totalmente uma tarefa garante uma avaliação mais abrangente e precisa de sua experiência.

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O contexto do feedback desejado também determina o método e a profundidade da solicitação. Para experiências mais simples, as pesquisas de pulso podem fornecer feedback rápido e eficaz. No entanto, para experiências mais complexas e aprofundadas, podem ser necessárias sessões de pesquisa ou interações mais formais.

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12. Melhore continuamente seus esforços de integração

Seus processos de integração de funcionários devem evoluir e melhorar constantemente para aprimorar as experiências individuais dos funcionários e a abordagem geral de integração.

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Para fazer melhorias específicas em seus processos de integração, verifique os dados coletivos de desempenho, as avaliações qualitativas dos funcionários e o feedback dos funcionários.

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Avalie métricas como felicidade dos funcionários, rotatividade voluntária, satisfação de novos funcionários e desempenho para avaliar o impacto de suas práticas de integração na empresa como um todo.

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Anote quais funcionários permanecerão a bordo e considere lidar com qualquer perda não intencional de funcionários de alto potencial por meio de melhorias em seus processos de integração.

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Se você fizer pequenos ajustes ou mudanças significativas em sua abordagem de integração, certifique-se de que essas modificações sejam documentadas em sua base de conhecimento interna. Isso permitirá a melhoria contínua e garantirá que sua equipe siga as melhores práticas de forma consistente.

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Dicas de integração remota

Mesmo em grandes empresas, os líderes de RH geralmente têm uma quantidade enorme de trabalho pela frente. Eles passam uma quantidade significativa de tempo procurando os recursos certos, especialmente no contexto de trabalho remoto ou híbrido, e quando o processo de integração de funcionários começa, eles estão exaustos.

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Em vez de aumentar sua exaustão ao obrigá-los a fazer as coisas da maneira tradicional, automatizar o processo pode reduzir significativamente sua carga de trabalho.

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Uma ferramenta simples de fluxo de trabalho como o MeetGeek pode automatizar todo o processo de integração de funcionários do início ao fim. Como? Nosso assistente virtual de reuniões com IA permite que seu departamento de RH se concentre no processo real de integração, em vez de passar incontáveis horas examinando pilhas de notas de entrevista, atas de reuniões e registros de conversas. A IA está transformando o RH simplificando as tarefas administrativas, como a integração, permitindo que os profissionais de RH dediquem mais tempo às iniciativas estratégicas e aos esforços de engajamento dos funcionários.

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Veja como você pode aproveitar o MeetGeek para seu programa de integração virtual:

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• Transferência eficiente de conhecimento: O assistente pode gravar automaticamente todas as reuniões de integração e gerar transcrições precisas, para que os novos contratados possam revisar as discussões e as instruções para garantir que tenham uma compreensão clara de suas funções, responsabilidades e tarefas.
• Material fácil de referência e estudo: As reuniões e transcrições gravadas servem como um valioso repositório de informações que podem ser consultadas para esclarecimentos, atualizações ou, se houver algum detalhe perdido no processo de integração.
• Flexibilidade na integração: A integração remota ou híbrida geralmente exige a coordenação de reuniões em diferentes fusos horários ou a acomodação de agendas individuais. Com nosso assistente virtual de reuniões com inteligência artificial, os novos contratados podem acessar gravações e transcrições quando quiserem, garantindo que não percam informações importantes, mesmo que não possam comparecer a uma reunião ao vivo.
• Revisão e feedback fáceis: Supervisores e mentores podem revisar as gravações e as transcrições das reuniões para fornecer feedback e orientação detalhados aos novos funcionários. Isso garante que o processo de integração seja adaptado às necessidades individuais e permite que áreas específicas de melhoria sejam abordadas.
• Aprendizagem contínua: À medida que os novos contratados progridem em suas funções, eles podem revisitar as reuniões gravadas e as transcrições para atualizar seus conhecimentos ou reforçar sua compreensão.
• Análises e insights: Os assistentes de reunião com inteligência artificial podem fornecer análises e insights sobre a eficácia da reunião, os níveis de participação e os tópicos discutidos com frequência. Essas informações podem ser usadas para identificar possíveis lacunas de conhecimento no processo de integração e fazer melhorias para futuras contratações.

Lista de verificação do processo de integração de funcionários

Aqui estão as coisas mais importantes que você deve ter em mente em cada etapa do processo de integração!

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Pré-integração: primeiras impressões

• Preencha a documentação necessária para a nova contratação
• Estabeleça contas on-line para o novo funcionário
• Agende reuniões introdutórias com os principais colegas durante as primeiras semanas do início do novo funcionário
• Agende uma reunião de integração de RH para o primeiro dia do novo contratado
• Planeje a primeira tarefa para o novo funcionário
• Envie um e-mail de boas-vindas com detalhes sobre o que esperar, incluindo informações sobre a reunião e o horário de chegada no primeiro dia
• Pergunte se eles têm mais perguntas
• Prepare e configure a mesa, o equipamento e o kit de boas-vindas do novo funcionário
• Certifique-se de que a conta de e-mail da empresa esteja configurada para o novo contratado e encaminhe convites regulares para reuniões de equipe.
• Lembre o departamento da data de início da nova contratação por meio de uma mensagem
• Adicione o e-mail do novo funcionário às listas de distribuição relevantes e inclua o novo número de telefone nas listas telefônicas relevantes
• Se ainda não tiver feito isso, adicione os detalhes do novo funcionário ao CHRIS sistema

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Integração no primeiro dia

• Certifique-se de que haja uma pessoa designada pronta para cumprimentar e receber o novo funcionário quando ele chegar ao escritório
• Forneça ao novo funcionário uma visita abrangente ao escritório e forneça as informações necessárias sobre sua programação para os primeiros dias
• Agende uma reunião entre o novo funcionário e seu supervisor para apresentá-lo à equipe e explicar sua função
• Reserve um tempo específico para que o novo funcionário preencha a documentação necessária
• Organize um almoço para o novo funcionário para permitir que ele se socialize com os principais membros de sua equipe
• Reserve algum tempo para o novo funcionário configurar seu novo equipamento, criar novas senhase acesse suas novas contas
• Conduza uma sessão formal de integração com o departamento de RH, que aborda tópicos como inscrição em benefícios, feriados e políticas da empresa, estrutura organizacional da empresa, cultura da equipe e uma revisão da visão, missão e valores da empresa

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Integração na primeira semana

• Organize reuniões regulares de gerenciamento com seu novo contratado
• Defina claramente metas e objetivos de desempenho para os primeiros 3/6 meses e ano.
• Discuta os principais projetos nos quais eles estarão envolvidos nos próximos 3 meses
• Atribua tarefas de trabalho significativas para ajudá-los a começar e se engajar
• Forneça feedback imediato sobre suas tarefas iniciais e defina expectativas de desempenho
• Agende reuniões introdutórias com todos os departamentos da empresa, não apenas com aqueles com os quais eles trabalharão em estreita colaboração
• Entre em contato com eles regularmente e responda a quaisquer perguntas que eles possam ter.

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Integração por 30-60-90 dias

• Para garantir uma comunicação eficaz, agende reuniões individuais regulares
• Faça um acompanhamento casual após 30 dias para resolver quaisquer problemas imediatos e outro em 90 dias para avaliar o progresso geral
• Organize qualquer treinamento interno ou externo necessário para o trabalho
• Busque informações sobre o procedimento de integração para aprimorá-lo para futuros funcionários.

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Atualize seu processo de integração de funcionários hoje mesmo!

A integração de novos funcionários não precisa mais ser uma luta. Mas, para agilizar todo o processo, você deve mudar sua ótica sobre o assunto e abordá-lo de uma perspectiva mais estruturada e estratégica.

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Se você achou nossas dicas úteis, experimente o MeetGeek gratuitamente para ver como isso pode ajudar você a otimizar suas práticas de integração e maximizar suas taxas de retenção de funcionários!