Rediseñe su programa de incorporación de empleados: consejos prácticos y listas de verificación

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Los gerentes de recursos humanos se enfrentan a muchos desafíos en su trabajo, y la incorporación de empleados es uno de los más difíciles. La demanda de personas con talento es alta, pero la oferta de candidatos cualificados está disminuyendo constantemente.

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Para agravar el problema, después de invertir incontables horas en buscar, identificar, entrevistar y reclutar al candidato perfecto, a veces terminan partiendo en busca de mejores oportunidades dentro de los primeros 90 días. Todo el arduo trabajo invertido en el proceso de contratación se desperdicia, y vuelves al punto de partida.

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Esto nos lleva a la pregunta: ¿cómo puede la implementación de un proceso de incorporación de empleados más estructurado prevenir estos problemas? ¡Lee este artículo hasta el final para descubrirlo!

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¿Qué es el proceso de incorporación de empleados?

La incorporación de los empleados consiste en una serie de pasos cuidadosamente planificados, diseñados para integrar sin problemas a los nuevos empleados en una organización y ayudarlos a familiarizarse con la estructura, los valores y los objetivos de la empresa.

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La definición precisa de la incorporación de empleados puede variar entre las diferentes organizaciones. Si bien el proceso general es generalmente similar, la duración específica y las tareas involucradas hacen que cada programa de incorporación sea distintivo.

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Algunos gerentes de recursos humanos pueden ver la incorporación de empleados simplemente como completar el papeleo de una nueva contratación, pero los más expertos y dedicados tienen una comprensión más amplia de su significado.

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La incorporación abarca el período desde la ampliación de la oferta de trabajo hasta el momento en que el empleado comienza a desempeñar su función con éxito. Cada paso dentro de este plazo, incluido el programa de orientación, el plan de capacitación, el establecimiento de métricas de desempeño y la creación de un ciclo de retroalimentación, se engloba dentro del marco de la incorporación.

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Incorporación frente a orientación

Cuando tiene caras nuevas que se unen a su fuerza laboral, orientación a los empleados actúa como una cálida introducción a su empresa. Proporciona una visión general de lo que es su organización.

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Por otro lado, incorporación de empleados va más allá de este único evento y es un proceso integral con varias actividades (incluida la orientación) destinadas a ayudar a los nuevos empleados a convertirse en miembros exitosos y competentes de su equipo.

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Beneficios de tener un excelente proceso de incorporación de empleados

¡Empecemos por determinar los beneficios clave que una organización puede experimentar al contar con un buen programa de incorporación de empleados!

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A. Aclimatar rápidamente a los nuevos empleados

Cuando un nuevo empleado se une al equipo, no solo puedes entregarle su credencial y mostrarle su lugar de estacionamiento. Tienes que proporcionarles una comprensión profunda de lo que se espera de ellos.

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Mostrarles dónde buscar ayuda y orientación de sus colegas y gerentes, y qué pueden esperar de la empresa, ayuda a los nuevos empleados a comprender sus responsabilidades desde el principio.

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B. Reduzca el tiempo de productividad

Tener un proceso de incorporación eficaz marca una gran diferencia en cuanto a la rapidez con la que tu nuevo empleado puede empezar a contribuir de forma eficaz a los proyectos y objetivos del equipo.

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Si su programa es desorganizado o poco claro, solo ralentizará las cosas. Sus empleados acabarán dedicando un tiempo valioso en esas primeras semanas a tratar de averiguar lo que necesitan saber en lugar de empezar a trabajar de inmediato.

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Proporcionar materiales de incorporación completos que cubran todos los aspectos importantes de su función y de su empresa los prepara para el éxito.

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C. Crear relaciones impactantes

Idealmente, la incorporación de los empleados debería ser una oportunidad para desarrollar conexiones tanto profesionales como personales.

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Desde un punto de vista profesional, conectar a los nuevos empleados con miembros del equipo que pueden guiarlos los expone a un intercambio de habilidades que, en última instancia, mejorará su desempeño.

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A nivel personal, los programas de incorporación crean un entorno apropiado para que los nuevos empleados se alineen con la cultura de la empresa y garanticen un buen «ajuste» dentro de la organización.

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D. Proporcionar apoyo y orientación en las primeras etapas de la carrera

Un buen proceso de incorporación allana el camino para una carrera exitosa para los nuevos empleados y los prepara para dar forma a su futuro dentro de la empresa. Proporciona claridad sobre el nivel esperado de esfuerzo y rendimiento, al tiempo que les permite establecer y priorizar sus propios objetivos de desarrollo profesional.

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E. Reducir la carga de trabajo de otros equipos

Cuando los nuevos empleados tienen a su disposición todos los recursos y herramientas necesarios, el departamento de RRHH ejerce menos presión, ya que no tendrá que gestionar las consultas individuales con tanta frecuencia. También reduce la carga de trabajo de los compañeros que, de otro modo, tendrían que ofrecer aclaraciones improvisadas y formación en el puesto de trabajo.

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Reducir la carga de trabajo adicional para otros miembros del equipo consiste en simplificar los procesos de intercambio de conocimientos. Una forma óptima de hacerlo es grabar las conversaciones relevantes con otros miembros del equipo y compartirlas con los nuevos empleados.

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MeetGeek es un asistente virtual de reuniones con IA intuitivo que graba, transcribe, resume y analiza automáticamente sus reuniones, ¡para que pueda compartir el conocimiento colectivo de su empresa con solo unos pocos clics!

F. Mejorar las tasas de retención de nuevos empleados

Cuando las organizaciones no apoyan y guían adecuadamente a sus nuevos empleados, sino que adoptan una mentalidad de «tú estás solo», esto puede llevar a una tasa de rotación significativa.

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Los gastos relacionados con la sustitución de un empleado pueden llegar al 50 al 60% del salario anual del empleado, y los costos generales oscilan entre el 90 y el 200%.

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Estos costos no incluyen más factores ocultos, como la disminución de la productividad general, la pérdida de conocimientos especializados y la disminución de la moral del personal restante.

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G. Promover una cultura empresarial transparente

En un mundo perfecto, las descripciones de los puestos deben alinearse perfectamente con sus funciones respectivas. Sin embargo, en realidad, hay ciertas áreas en las que los roles pueden resultar un poco borrosos.

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Aquí es donde entra en juego un proceso de incorporación cuidadosamente planificado, que le permite abordar cualquier incertidumbre o responsabilidad poco clara de manera abierta y eficaz.

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H. Reducir el costo del proceso de contratación

La incorporación de nuevos empleados puede resultar bastante cara debido a los diversos programas de formación, recursos y tareas administrativas que implica. En promedio, las empresas suelen gastar alrededor de 3.000 dólares para que cada nuevo empleado alcance la plena productividad.

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La incorporación estratégica va más allá de la reducción de costos: le permite determinar dónde distribuir los recursos de la empresa para maximizar la productividad y el rendimiento de los nuevos empleados. También desempeña un papel importante en la mejora estrategias de contratación atrayendo y reteniendo a los mejores talentos.

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12 consejos para perfeccionar tu proceso de incorporación

¡Hemos preparado 12 consejos prácticos para ayudar a todo su equipo de RRHH a perfeccionar su proceso de incorporación de empleados!

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1. Cree un plan para su programa de incorporación

Para establecer un plan coherente y eficiente sobre cómo incorporar nuevos empleados, comience por abordar varios aspectos de la incorporación, como la administración, la capacitación y la alineación cultural y organizacional:

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• Para tareas administrativas, considere qué información debe recopilarse de los nuevos empleados, cómo completarán y enviarán los formularios y quién los recibirá.
• En términos de formación, defina qué conocimientos y habilidades debe poseer el empleado, qué herramientas y recursos necesitará y cómo se evaluará el desempeño.
• Con respecto a alineamiento cultural, planificar eventos estructurados para introducir a los nuevos empleados en el equipo, considerar cómo facilitar la participación tanto estructurada como informal y determinar quién debe participar en estas experiencias.
• Para alineación organizacional, decida cómo inculcar los valores de su organización a los nuevos empleados, piense en formas de sumergirlos en la organización e identifique quién debe participar durante todo el proceso.

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Una vez que hayas recopilado toda esta información, podrás crear un proceso de incorporación coherente para tus nuevos empleados. Puedes hacerlo fácilmente creando listas de verificación para la incorporación de los empleados, que pueden hacer referencia a las principales tareas y requisitos de toda la experiencia de incorporación o centrarse en procesos más pequeños paso a paso.

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2. Adapte la experiencia de incorporación al nuevo empleado

Cada departamento requerirá una experiencia de incorporación y capacitación diferente, además de la documentación necesaria, por lo que debes personalizar el proceso de incorporación de acuerdo con las necesidades de cada empleado.

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Para garantizar la flexibilidad, analiza sus puntos fuertes y débiles únicos, ya que esto te permitirá apoyarlos en el futuro y ajustar tus prácticas de incorporación en tiempo real.

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Además, considera la posibilidad de pedir a los nuevos empleados que personalicen su propia experiencia de incorporación mediante autoevaluaciones, listas de verificación y encuestas para ayudarlos a identificar las áreas específicas en las que desean centrarse durante su trayectoria.

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3. Deje en claro los objetivos a corto, mediano y largo plazo

Cada nuevo empleado debe conocer los objetivos a corto, mediano y largo plazo. Esto ayuda a establecer expectativas claras, mejorar el desempeño y garantizar la alineación con los objetivos de la organización. Estas son algunas maneras de lograrlo:

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A. Metas a corto plazo (diarias/semanales)

• Al dar la bienvenida a los nuevos empleados, haga hincapié en sus prioridades. Comunique con claridad los proyectos, responsabilidades o tareas específicos en los que trabajarán durante sus primeros días o semanas de trabajo.
• Divida estos objetivos en pasos y proporcione instrucciones claras sobre cómo ejecutarlos.
• Para ayudarlos aún más en su progreso, asigne un mentor que pueda ofrecerles orientación y apoyo.
• Realice controles periódicos, mediante sesiones de comentarios diarias o semanales para analizar el progreso, abordar las inquietudes y proporcionar comentarios constructivos.

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B. Metas a mediano plazo (mensuales/trimestrales)

• Identifique los hitos o proyectos importantes que los nuevos empleados deberían lograr en sus primeros meses.
• Alinee estas metas con los objetivos del equipo o del departamento.
• Defina métricas, plazos y expectativas claros para ayudar a los nuevos empleados a entender qué significa el éxito y cómo se cuantificarán sus contribuciones.
• Inste a los nuevos empleados a autoevaluar regularmente su progreso hacia las metas a mediano plazo. Proporcionar herramientas o plantillas para la autorreflexión puede ayudar en este proceso.
• Programe debates mensuales o trimestrales sobre el desempeño para revisar el progreso, proporcionar comentarios y realizar los ajustes necesarios en las metas.

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C. Metas a largo plazo (progresión anual/profesional)

• Hable con los nuevos empleados sobre sus aspiraciones profesionales desde el principio del proceso de incorporación para adaptar sus planes de desarrollo y crecimiento de una manera que impulse compromiso de los empleados.
• Proporcione información sobre las diversas trayectorias profesionales disponibles dentro de la organización y los pasos necesarios para avanzar, y colabore con los nuevos empleados para crear un plan de desarrollo que se alinee con sus objetivos a largo plazo.
• Programe conversaciones periódicas para evaluar el progreso hacia los objetivos a largo plazo, ofrezca orientación sobre las oportunidades de desarrollo y haga los ajustes necesarios en el plan de desarrollo.

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4. Proporcione acceso a la base de conocimientos de su organización

Proporcionar a sus nuevos empleados acceso sin restricciones a los de su organización conocimiento colectivo les permite gestionar tareas cada vez más complejas, encontrar soluciones a problemas recurrentes y aprender sobre las mejores prácticas y los flujos de trabajo eficientes para procesos específicos. El intercambio de conocimientos también puede ser una forma eficaz de mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Garantizar que el personal tenga acceso a guías prácticas, protocolos de seguridad y consejos respaldados por medios digitales y auditoría de seguridad física los datos ayudarán a los nuevos empleados a evitar cometer errores peligrosos.

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Además, pueden explorar estos recursos a su propio ritmo, incluso cuando no hay una necesidad inmediata. Esto les permite hacerse cargo de su propio aprendizaje y desarrollo y los alienta a aumentar ellos mismos el conocimiento organizacional.

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Estos son algunos consejos generales para compartir conocimientos de forma eficaz:

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• Estructure su contenido de conocimiento de manera lógica e intuitiva para garantizar una fácil navegación y accesibilidad.
• Asegúrese de que su contenido de conocimientos sea exhaustivo, sin dejar lagunas de información ni preguntas sin respuesta sobre el tema en cuestión.
• Reutilice el contenido del conocimiento en diferentes formatos para mejorar su eficacia y brindar comodidad a los empleados.

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MeetGeek's repositorio de conversaciones le permite compartir el conocimiento de la organización con los nuevos empleados con solo unos pocos clics. De esta manera, tendrán acceso al contexto completo de su marco y procesos ya establecidos.

5. Configure el espacio de trabajo

Proporcione a los nuevos empleados un escritorio ordenado, una silla cómoda y cualquier otro elemento necesario para sus estaciones de trabajo. Considera incluir algunos artículos de oficina, artículos de oficina o incluso artículos sencillos de la marca de la empresa regalo como una taza o una planta pequeña para crear un ambiente acogedor. En el caso del trabajo remoto, es posible que desees enviarles un paquete con estos artículos a su dirección.

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Solicita todos los dispositivos y equipos con suficiente antelación para que todo esté listo desde el primer día. Asegúrese de que su ordenador, teléfono, teclado y ratón estén conectados y listos para su uso inmediato a su llegada.

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NOTA: Compruebe que su correo electrónico de trabajo esté configurado correctamente y recopile sus credenciales de inicio de sesión para las diversas herramientas y plataformas que necesitarán para realizar su trabajo. Ponte en contacto con las personas adecuadas de tu organización, como el equipo de TI, el administrador de las instalaciones y el departamento de contabilidad, para que puedan configurar correctamente al nuevo empleado en todos los sistemas pertinentes y proporcionarle el acceso necesario.

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6. Brindar oportunidades de aprendizaje y desarrollo

Para ayudar a los empleados a alcanzar su máximo potencial, ofrezca sesiones de aprendizaje y desarrollo personalizadas que aborden las fortalezas y debilidades individuales. Experimente con varios formatos, como materiales didácticos, recursos atractivos y sesiones interactivas.

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Además, aliente a los nuevos empleados a aprender de sus compañeros y colegas a través de proyectos grupales, actividades de formación de equipos y colaboraciones interfuncionales. Estas experiencias pueden adoptar una estructura más formal, como sesiones programadas y guiadas, o pueden ser más flexibles y espontáneas, en función de las necesidades individuales.

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Independientemente del enfoque, considere recompensar a los empleados que apoyan sus esfuerzos por crear una cultura de aprendizaje continuo. Esto puede incluir incentivos para obtener certificaciones adicionales, como la obtención de Prueba de práctica A+, la asistencia a talleres o la participación en eventos relevantes de la industria.

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7. Supervise su progreso a lo largo del tiempo

Para mejorar el proceso de seguimiento y el progreso de las nuevas contrataciones, considere la posibilidad de emplear los siguientes métodos:

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• Establecer indicadores clave de rendimiento (KPIs) que describen los hitos y el progreso esperados para las nuevas contrataciones. Esto proporcionará un marco sólido para medir su desempeño de manera objetiva.
• Desarrolle una lista de verificación completa o un rastreador de hitos diseñado específicamente para el proceso de incorporación. Actualice y documente periódicamente su progreso para identificar cualquier área de mejora o brechas en su comprensión y habilidades.
• Programar reuniones periódicas con los nuevos empleados para analizar su progreso. Comience por hospedarlos semanalmente o quincenalmente, disminuyendo gradualmente su frecuencia a medida que los nuevos empleados se vuelvan más independientes y autosuficientes.
• Conducta formal evaluaciones de desempeño a intervalos específicos, como después de los 30, 60 y 90 días iniciales.
• Busque la opinión de los gerentes y colegas de los nuevos empleados para evaluar su integración en el equipo y su capacidad para cumplir con los requisitos del puesto.

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Este enfoque multifacético proporcionará una evaluación completa y completa de su desempeño.

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8. Fomente la socialización con mentores y otros miembros del equipo

Incluso para las personas que se conducen por sí mismas, es esencial que tengan acceso a la asistencia que necesiten. Para facilitar esto, cree oportunidades para que los nuevos empleados socialicen y se relacionen con sus colegas de manera estructurada y no estructurada.

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Esto podría implicar trabajar con un compañero de equipo en una tarea específica, conectarse con un departamento diferente para un proyecto más grande o tener consultas periódicas con un supervisor. Ayude a los nuevos empleados a entender que la colaboración no es un extra opcional, sino una parte esencial de su trabajo.

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Además, puedes crear tutorías para los nuevos empleados durante la incorporación. Identifica a los compañeros de equipo con experiencia que hayan ocupado anteriormente el mismo puesto, a los directivos, a los líderes de equipo o a las personas responsables de iniciativas específicas. Además, brindar soporte técnico y de TI con fines de capacitación también puede contribuir a una experiencia de incorporación exitosa.

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Configura espacios de comunicación dedicados, como un canal de Slack específico para la asistencia en la incorporación, a fin de promover una orientación y un apoyo específicos para los nuevos empleados en todo momento.

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9. Integre las herramientas de automatización de la incorporación de empleados

La automatización es obligatoria para un proceso moderno de incorporación de empleados. Al automatizar las tareas rutinarias, los nuevos empleados pueden dedicar más tiempo y energía a responsabilidades importantes.

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Sin embargo, la automatización no debe reemplazar el toque humano en la experiencia de incorporación. Su propósito es facilitar el proceso al permitir que los nuevos empleados se concentren en lo que realmente importa mientras las máquinas se encargan de las tareas rutinarias.

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Invertir en un buen conjunto de herramientas para optimizar los procesos de automatización de la incorporación no debería ser negociable. Tus herramientas no solo deberían funcionar a la perfección por sí solas, sino que también deberían integrarse correctamente entre sí.

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Por suerte, MeetGeek tiene integraciones con todos tus herramientas favoritas y espacios de trabajo. Desde tableros de trabajo hasta CRM, ¡olvídate de tener que actualizarlos manualmente con la información obtenida de tus reuniones en línea! Es tan sencillo como añadir tu diseño de logotipo para una experiencia de marca totalmente integrada.

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10. Proporcione comentarios enfocados y oportunos

Para asegurarte de que tus comentarios son valiosos y útiles, consérvalos enfocado y oportuna.

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Cuando se trata de atención, los comentarios deben personalizarse según las expectativas de desempeño de la persona, mejorando aún más la experiencia de incorporación. También debe considerar el contexto relevante y ofrecer sugerencias detalladas. Diseña tus comentarios de forma exhaustiva, proporcionando suficiente información para garantizar la claridad.

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En términos de puntualidad, hay dos maneras de enviar comentarios. En algunos casos, es importante proporcionar comentarios inmediatos después de que el nuevo empleado haya tomado una medida específica. Esto puede implicar reconocer su progreso u ofrecer ayuda si no cumple con las expectativas.

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En otros casos, los comentarios deben entregarse después de que haya transcurrido un cierto período de tiempo. Estas instancias son más formales y, por lo general, resumen el desempeño, la experiencia y el crecimiento generales del empleado, revisan las metas y objetivos que se establecieron anteriormente y crean un plan para el progreso futuro del empleado. Para agilizar el proceso, utilice Software de revisión de rendimiento 360 puede ser beneficioso. Ayuda a obtener comentarios de diferentes personas para ver en qué es buena la persona y en qué puede mejorar.

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11. Solicite comentarios de los nuevos empleados

También es su deber recopilar los comentarios de sus empleados recién incorporados, así como de otras personas involucradas en el proceso de incorporación.

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Para recopilar comentarios de manera eficaz, se recomienda pedir a los nuevos empleados su opinión en las etapas pertinentes de su proceso de incorporación. Esperar a que hayan completado una tarea por completo garantiza una evaluación más completa y precisa de su experiencia.

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El contexto de la retroalimentación deseada también determina el método y la profundidad de la solicitud. Para experiencias más sencillas, las encuestas rápidas pueden proporcionar comentarios rápidos y eficaces. Sin embargo, para experiencias más complejas y profundas, pueden ser necesarias sesiones de encuesta o interacciones más formales.

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12. Mejore continuamente sus esfuerzos de incorporación

Los procesos de incorporación de sus empleados deben evolucionar y mejorar constantemente para mejorar tanto las experiencias individuales de los empleados como el enfoque general de la incorporación.

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Para realizar mejoras específicas en sus procesos de incorporación, compruebe los datos de rendimiento colectivo, las evaluaciones cualitativas de los empleados y los comentarios de los empleados.

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Evalúe métricas como la felicidad de los empleados, la rotación voluntaria, la satisfacción de los nuevos empleados y el rendimiento para medir el impacto de sus prácticas de incorporación en la empresa en su conjunto.

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Toma nota de los empleados que permanecen a bordo y considera la posibilidad de abordar cualquier pérdida involuntaria de empleados con alto potencial mejorando tus procesos de incorporación.

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Ya sea que realices ajustes menores o cambios significativos en tu enfoque de incorporación, asegúrate de que estas modificaciones estén documentadas en tu base de conocimientos interna. Esto permitirá una mejora continua y garantizará que tu equipo siga las mejores prácticas de forma coherente.

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Consejos de incorporación remota

Incluso en las grandes empresas, los líderes de RRHH suelen tener que gestionar una cantidad abrumadora de trabajo. Dedican una cantidad considerable de tiempo a buscar los recursos adecuados, especialmente en el contexto del trabajo remoto o híbrido, y cuando comienza el proceso de incorporación de los empleados, ya están agotados.

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En lugar de aumentar su agotamiento obligándolos a hacer las cosas de la manera tradicional, la automatización del proceso puede reducir significativamente su carga de trabajo.

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Una herramienta de flujo de trabajo simple como MeetGeek puede automatizar todo el proceso de incorporación de empleados de principio a fin. ¿Cómo? Nuestro asistente virtual de reuniones basado en inteligencia artificial permite a su departamento de recursos humanos centrarse en el proceso de incorporación real, en lugar de pasar incontables horas revisando montones de notas de la entrevista, actas de reuniones y registros de conversaciones. La IA está transformando los RRHH simplificando las tareas administrativas, como la incorporación, lo que permite a los profesionales de RRHH dedicar más tiempo a las iniciativas estratégicas y a los esfuerzos de compromiso de los empleados.

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Así es como puede aprovechar MeetGeek para su programa de incorporación virtual:

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• Transferencia eficiente de conocimientos: El asistente puede grabar automáticamente todas las reuniones de incorporación y generar transcripciones precisas, de modo que los nuevos empleados puedan revisar las discusiones y las instrucciones para asegurarse de que comprenden claramente sus funciones, responsabilidades y tareas.
• Material fácil de referencia y estudio: Las reuniones grabadas y las transcripciones sirven como un valioso depósito de información al que se puede hacer referencia para obtener aclaraciones, actualizaciones o si se omite algún detalle del proceso de incorporación.
• Flexibilidad en la incorporación: La incorporación remota o híbrida a menudo requiere coordinar las reuniones en diferentes zonas horarias o adaptarse a horarios individuales. Con nuestro asistente virtual de reuniones basado en inteligencia artificial, los nuevos empleados pueden acceder a las grabaciones y transcripciones cuando quieran, lo que garantiza que no se pierdan información importante aunque no puedan asistir a una reunión en directo.
• Revisión y comentarios sencillos: Los supervisores y mentores pueden revisar las grabaciones y transcripciones de las reuniones para proporcionar comentarios detallados y orientación a los nuevos empleados. Esto garantiza que el proceso de incorporación se adapte a las necesidades individuales y permite abordar áreas específicas de mejora.
• Aprendizaje continuo: A medida que los nuevos empleados progresan en sus funciones, pueden revisar las reuniones grabadas y las transcripciones para actualizar sus conocimientos o reforzar su comprensión.
• Análisis e información: Los asistentes de reuniones con tecnología de inteligencia artificial pueden proporcionar análisis e información sobre la eficacia de las reuniones, los niveles de participación y los temas que se debaten con frecuencia. Esta información se puede utilizar para identificar posibles lagunas de conocimiento en el proceso de incorporación y realizar mejoras para futuras contrataciones.

Lista de verificación del proceso de incorporación de empleados

¡Estas son las cosas más importantes que debes tener en cuenta en cada paso del proceso de incorporación!

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Preincorporación: primeras impresiones

• Complete la documentación necesaria para el nuevo empleado
• Establezca cuentas en línea para el nuevo empleado
• Programe reuniones introductorias con colegas clave durante las primeras semanas del inicio del nuevo empleado
• Programa una reunión de incorporación de RRHH para el primer día del nuevo empleado
• Planifique la primera asignación para el nuevo empleado
• Envíe un correo electrónico de bienvenida que incluya detalles sobre qué esperar, incluida la información de la reunión y la hora de llegada el primer día
• Pregúnteles si tienen más preguntas
• Prepare y configure el escritorio, el equipo y el kit de bienvenida del nuevo empleado
• Asegúrese de que la cuenta de correo electrónico de la empresa esté configurada para el nuevo empleado y reenvíele las invitaciones a las reuniones de equipo periódicas
• Recuerde al departamento la fecha de inicio del nuevo empleado a través de un mensaje
• Agregue el correo electrónico del nuevo empleado a las listas de distribución pertinentes e incluya su nuevo número de teléfono en las listas de teléfonos correspondientes
• Si aún no lo ha hecho, añada los detalles del nuevo empleado al CHRIS sistema

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Incorporación el primer día

• Asegúrese de que haya una persona designada lista para saludar y dar la bienvenida al nuevo empleado a su llegada a la oficina
• Proporcione al nuevo empleado un recorrido completo por la oficina y bríndele la información necesaria sobre su horario para los primeros días
• Programa una reunión entre el nuevo empleado y su supervisor para presentarle al equipo y explicarle su función
• Reserve un tiempo específico para que el nuevo empleado complete la documentación necesaria.
• Organice un almuerzo para el nuevo empleado para que pueda socializar con los miembros clave de su equipo
• Asigne algo de tiempo para que el nuevo empleado configure su nuevo equipo, cree contraseñas nuevas, y acceder a sus nuevas cuentas
• Realice una sesión formal de incorporación con el departamento de recursos humanos, que abarque temas como la inscripción de beneficios, los días festivos y las políticas de la empresa, la estructura organizativa de la empresa, la cultura del equipo y una revisión de la visión, la misión y los valores de la empresa

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Incorporación en la primera semana

• Organice reuniones de gestión periódicas con su nuevo empleado
• Defina claramente las metas y los objetivos de desempeño para los primeros tres o seis meses del año.
• Analice los proyectos clave en los que participarán durante los próximos 3 meses
• Asigne tareas de trabajo significativas para ayudarlos a comenzar y participar
• Proporcione comentarios rápidos sobre sus tareas iniciales y establezca expectativas de desempeño
• Programe reuniones introductorias con todos los departamentos de la empresa, no solo con aquellos con los que trabajarán en estrecha colaboración
• Comunícate regularmente con ellos y responde a cualquier pregunta que puedan tener

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Incorporación de 30 a 60 a 90 días

• Para garantizar una comunicación eficaz, programe reuniones individuales periódicas
• Realice un seguimiento ocasional después de 30 días para abordar cualquier problema inmediato y otro a los 90 días para evaluar el progreso general
• Organizar cualquier capacitación interna o externa requerida para el trabajo
• Solicite información sobre el procedimiento de incorporación para mejorarlo para los futuros empleados.

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¡Actualice su proceso de incorporación de empleados hoy mismo!

La incorporación de nuevos empleados ya no tiene por qué ser difícil. Sin embargo, para agilizar todo el proceso, debe cambiar su perspectiva sobre el tema y abordarlo desde una perspectiva más estructurada y estratégica.

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