Melhore suas reuniões agora.
Configuração em dois minutos. Plano gratuito para sempre. Qualidade empresarial desde o primeiro dia. Transforme reuniões em uma experiência positiva e gratificante
Três métodos para desktop, dois fluxos para celular e uma dica para tornar cada chamada agendada mais produtiva.


A versão de 30 segundos: Abra o Google Agenda → Criar → Evento → definir horário → clicar Adicionar videoconferência do Google Meet → adicionar convidados → Salvar → Enviar. Você também pode começar pelo Gmail (escrever e-mail → "Definir um horário para reunião → Criar um evento") ou diretamente pelo Google Meet (Nova reunião → Agendar no Google Agenda). No celular, os aplicativos Google Agenda e Google Meet funcionam; passo a passo completo abaixo.
O Google Meet é uma das ferramentas de vídeo mais usadas no mundo: mais de 300 milhões de usuários diários em 2026, de acordo com dados do Google Workspace. A maioria dessas chamadas são links espontâneos do tipo "vamos fazer uma chamada rápida". Mas se você quer que todos realmente compareçam, agendar com antecedência é a melhor opção. Uma reunião agendada cria automaticamente um evento na agenda com o link correto, envia lembretes e significa que ninguém precisa procurar o URL de acesso três minutos antes do início.
Este guia aborda todas as formas de agendar uma reunião no Google Meet (desktop e celular, Google Agenda e Gmail) com os detalhes que a documentação de ajuda do Google não menciona.
Três motivos:
Se você também quer que a própria reunião produza notas estruturadas e itens de ação, MeetGeek entra automaticamente em qualquer Google Meet agendado no seu calendário. Mostraremos como configurar isso no final. Primeiro, o agendamento.
Você tem três métodos para computador. Escolha o que se encaixa melhor no seu contexto atual.
Ideal quando você está planejando a reunião do zero.
1. Abra o Google Agenda em calendar.google.com.
2. Clique em Criar → Evento no canto superior esquerdo. (Você também pode clicar em qualquer horário vazio no seu calendário para criar um evento lá.)

3. Adicione um título, data e hora. Use um título claro e descritivo. "Planejamento T3 – Vendas + Marketing" é melhor do que "Sincronização".
4. Clique em "Adicionar videoconferência do Google Meet". O Google Agenda gera automaticamente um link exclusivo meet.google.com.

5. Adicionar convidados. Digite os endereços de e-mail no campo Adicionar convidados. O Calendário sugere contatos automaticamente enquanto você digita.
6. (Opcional) Adicione uma agenda ou anexos no campo Descrição: notas da reunião, slides, leituras prévias. Tudo o que você anexar será visível para todos os convidados.
7. Clique em Salvar. O Calendário pergunta se você deseja enviar e-mails de convite. Clique em Enviar.

Os convidados recebem um e-mail com o link da reunião. O evento aparece no calendário deles com lembretes.
Ideal quando você já está escrevendo um e-mail e quer adicionar uma reunião à conversa.
1. No Gmail, clique em Escrever para redigir um e-mail.
2. Na barra de ferramentas na parte inferior da janela de composição, clique no menu de três pontos, depois clique em "Definir um horário para reunião" → "Criar um evento".

3. Uma janela de evento do Google Agenda é aberta. Adicione um título, data e hora e, em seguida, clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.

4. Clique em Salvar na janela do Agenda. O Agenda adiciona a reunião à sua programação e insere os detalhes da reunião no seu rascunho de e-mail.
5. Finalize seu e-mail e clique em Enviar. O destinatário recebe sua mensagem e o convite do calendário.
Ideal quando você quer um link de reunião primeiro e o evento do calendário depois.
1. Acesse meet.google.com no seu navegador.
2. Clique em "Nova reunião".

3. Você verá três opções: Criar uma reunião para mais tarde, Iniciar uma reunião instantânea ou Agendar no Google Agenda.

4. Para uma reunião agendada, clique em "Agendar no Google Agenda". Preencha os detalhes do evento e salve.
O agendamento pelo celular funciona de duas maneiras, dependendo do aplicativo em que você começar.
1. Abra o aplicativo Google Agenda.
2. Toque no botão + no canto inferior direito e selecione Evento.
3. Adicione um título, data e hora.
4. Toque em "Adicionar videoconferência" e escolha o Google Meet.

5. Toque em "Adicionar pessoas" para convidar participantes.
6. Toque em Salvar, depois Enviar para enviar os convites.
1. Abra o aplicativo Google Meet.
2. Toque em "Nova reunião".
3. Toque em "Agendar no Google Agenda". Isso abre o Google Agenda com um link do Meet já anexado.
4. Preencha o título, horário e convidados, depois toque em Salvar.
O fluxo mobile é mais rápido que o desktop para reuniões avulsas, geralmente em menos de 30 segundos do início ao fim.

O agendamento reúne as pessoas. A parte mais difícil é garantir que a reunião realmente produza algo útil: notas que todos possam encontrar, itens de ação que são concluídos, decisões que não são rediscutidas.
MeetGeek é um assistente de reunião de IA que participa automaticamente das suas chamadas agendadas do Google Meet e cuida de tudo isso:

Se você preferir não ter um bot na chamada, a Extensão do Chrome do MeetGeek grava diretamente do seu navegador, invisível para outros participantes.
Geralmente, um de três problemas: erros de digitação no campo de e-mail, o filtro de spam do destinatário ou você pulou o aviso "Enviar convites" ao salvar o evento. Solução: abra o evento no Google Agenda, clique no ícone de envelope de e-mail ao lado da lista de convidados e reenvie.
Convidados externos às vezes precisam "solicitar para participar" se as configurações do seu Google Workspace restringem participantes externos. Solução: abra o evento, clique no ícone de engrenagem ao lado do link do Meet e ative "Qualquer pessoa pode participar" ou pré-aprove os endereços de e-mail externos.
Isso acontece quando os convidados usam um calendário que não é do Google (Outlook, Apple Calendar). Solução: O Calendário envia um arquivo .ics por e-mail; os convidados precisam clicar em "Adicionar ao calendário" nesse e-mail. Se aceitarem o convite por e-mail, ele sincroniza automaticamente.
Alguns recursos de agendamento (como controles avançados de reunião e gravação) exigem o Google Workspace. Contas pessoais do Gmail ainda podem agendar chamadas do Meet, mas com limites: um limite de 60 minutos em chamadas em grupo com 3 ou mais pessoas, sem gravação nativa e sem transcrição. Para remover esses limites, faça upgrade para o Google Workspace ou use MeetGeek para gravação e transcrição.
Abra meet.google.com em qualquer navegador moderno, faça login com sua conta Google e clique em "Nova reunião" para iniciar uma chamada instantânea ou em "Participar de uma reunião" para inserir um código. No celular, baixe o aplicativo Google Meet para iOS ou Android. A maioria dos usuários conecta o Google Meet ao Google Agenda para que o agendamento, a participação e a gravação aconteçam em um só lugar.
No Google Agenda, clique em Criar → Evento, adicione um título e horário, clique em Adicionar videoconferência do Google Meet e, em seguida, insira todos os e-mails dos colegas de trabalho no campo Adicionar convidados. O Calendário sugerirá contatos automaticamente. Clique em Salvar e Enviar para enviar os convites por e-mail para todos.
Primeiro, confirme se os endereços de e-mail deles estão no convite. Segundo, peça para verificarem a pasta de spam. Terceiro, se forem externos (fora da sua organização do Workspace), abra as configurações do evento e ative "Qualquer pessoa pode participar" ou pré-aprove os e-mails deles. Como anfitrião, você também pode admitir manualmente qualquer pessoa que esteja esperando na sala de espera.
Sim. Ao criar o evento no Google Agenda, clique no menu suspenso "Não se repete" e escolha Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Personalizado. O mesmo link do Meet é reutilizado para cada ocorrência, então os participantes podem salvá-lo uma vez e entrar novamente sempre.
Você precisa de uma conta Google, mas não precisa ser uma conta Gmail. Qualquer conta Google (incluindo aquelas vinculadas a um domínio personalizado via Google Workspace) funciona. Se você não tiver uma conta Google, pode participar de reuniões como convidado, mas não pode agendar novas.
Não há limite máximo. Você pode agendar um Google Meet com anos de antecedência. Os lembretes são acionados 30 minutos e 10 minutos antes por padrão; você pode personalizar essas notificações por evento.
Sim. Depois de conectar o Google Agenda ao MeetGeek, o MeetGeek entra automaticamente nos seus eventos agendados do Google Meet, os grava e transcreve, e entrega um resumo de IA, itens de ação e decisões ao seu painel. Funciona no plano gratuito do MeetGeek com até 3 horas de transcrição por mês. Os planos pagos se expandem para mais de 20 horas e adicionam recursos avançados.
Configuração em dois minutos. Plano gratuito para sempre. Qualidade empresarial desde o primeiro dia. Transforme reuniões em uma experiência positiva e gratificante

