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Trois méthodes pour ordinateur de bureau, deux parcours mobiles et une astuce pour rendre chaque appel programmé plus productif.
La version en 30 secondes : Ouvrir Google Agenda → Créer → Événement → définir l'heure → cliquer Ajouter une visioconférence Google Meet → ajouter des invités → Enregistrer → Envoyer. Vous pouvez également commencer depuis Gmail (rédiger → "Planifier une réunion → Créer un événement") ou directement depuis Google Meet (Nouvelle réunion → Planifier dans Google Agenda). Sur mobile, les applications Google Agenda et Google Meet fonctionnent toutes les deux ; les étapes complètes sont ci-dessous.
Google Meet est l'un des outils vidéo les plus utilisés au monde : plus de 300 millions d'utilisateurs quotidiens en 2026, selon les données de Google Workspace. La plupart de ces appels sont des liens spontanés du type "faisons un appel rapide". Mais si vous voulez que tout le monde soit réellement présent, la planification à l'avance est la solution. Une réunion planifiée crée automatiquement un événement de calendrier avec le bon lien, envoie des rappels et signifie que personne n'a à chercher l'URL de participation trois minutes avant le début.
Ce guide explique toutes les façons de planifier une réunion dans Google Meet (sur ordinateur et mobile, via Google Agenda et Gmail), y compris les astuces que la documentation d'aide de Google ne mentionne pas.
Trois raisons :
Si vous souhaitez également que la réunion elle-même produise des notes structurées et des éléments d'action, MeetGeek rejoint automatiquement toute réunion Google Meet planifiée depuis votre calendrier. Nous vous montrerons comment configurer cela à la fin. D'abord, la planification.
Vous disposez de trois méthodes sur ordinateur. Choisissez celle qui correspond à votre situation actuelle.
Idéal lorsque vous planifiez la réunion à partir de zéro.
1. Ouvrez Google Agenda à calendar.google.com.
2. Cliquez sur Créer → Événement dans le coin supérieur gauche. (Vous pouvez également cliquer sur n'importe quel créneau horaire vide de votre agenda pour y créer un événement.)
3. Ajoutez un titre, une date et une heure. Utilisez un titre clair et descriptif. "Planification T3 – Ventes + Marketing" est préférable à "Synchronisation".
4. Cliquez sur "Ajouter une visioconférence Google Meet". Google Agenda génère automatiquement un lien meet.google.com unique.
5. Ajouter des invités. Saisissez les adresses e-mail dans le champ Ajouter des invités. Agenda suggère automatiquement des contacts au fur et à mesure que vous tapez.
6. (Facultatif) Ajouter un ordre du jour ou des pièces jointes dans le champ Description : notes de réunion, diapositives, documents de préparation. Tout ce que vous joignez est visible par tous les invités.
7. Cliquez sur Enregistrer. Agenda vous demande si vous souhaitez envoyer des e-mails d'invitation. Cliquez sur Envoyer.
Les invités reçoivent un e-mail avec le lien de la réunion. L'événement apparaît dans leur agenda avec des rappels.
Idéal lorsque vous êtes déjà en train de rédiger un e-mail et que vous souhaitez ajouter une réunion à la conversation.
1. Dans Gmail, cliquez sur Rédiger pour rédiger un e-mail.
2. Dans la barre d'outils en bas de la fenêtre de rédaction, cliquez sur le menu à trois points, puis cliquez sur "Proposer un horaire de réunion" → "Créer un événement."
3. Une fenêtre d'événement Google Agenda s'ouvre. Ajoutez un titre, une date et une heure, puis cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
4. Cliquez sur Enregistrer dans la fenêtre Agenda. Agenda ajoute la réunion à votre emploi du temps et insère les détails de la réunion dans votre brouillon d'e-mail.
5. Terminez votre e-mail et cliquez sur Envoyer. Le destinataire reçoit à la fois votre message et l'invitation au calendrier.
Idéal lorsque vous souhaitez d'abord un lien de réunion et l'événement de calendrier plus tard.
1. Accédez à meet.google.com dans votre navigateur.
2. Cliquez sur « Nouvelle réunion ».
3. Trois options s'offrent à vous : Créer une réunion pour plus tard, Démarrer une réunion instantanée ou Planifier dans Google Agenda.
4. Pour une réunion planifiée, cliquez sur « Planifier dans Google Agenda ». Remplissez les détails de l'événement et enregistrez.
La planification sur mobile fonctionne de deux manières, selon l'application par laquelle vous commencez.
1. Ouvrez l'application Google Agenda.
2. Appuyez sur le bouton + dans le coin inférieur droit et sélectionnez Événement.
3. Ajoutez un titre, une date et une heure.
4. Appuyez sur « Ajouter une visioconférence » et choisissez Google Meet.
5. Appuyez sur « Ajouter des personnes » pour inviter des participants.
6. Appuyez sur Enregistrer, puis Envoyer pour envoyer les invitations.
1. Ouvrez l'application Google Meet.
2. Appuyez sur « Nouvelle réunion ».
3. Appuyez sur « Planifier dans Google Agenda ». Cela ouvre Google Agenda avec un lien Meet pré-joint.
4. Remplissez le titre, l'heure et les participants, puis appuyez sur Enregistrer.
Le processus mobile est plus rapide que sur ordinateur pour les réunions ponctuelles, prenant généralement moins de 30 secondes de bout en bout.
Planifier les réunions rassemble les gens. Le plus difficile est de s'assurer que la réunion produit réellement quelque chose d'utile : des notes que tout le monde peut retrouver, des actions qui sont menées à bien, des décisions qui ne sont pas remises en question.
MeetGeek est un assistant de réunion IA qui rejoint automatiquement vos appels Google Meet planifiés et gère tout cela :
Si vous préférez ne pas avoir de bot dans l'appel, l' Extension Chrome MeetGeek enregistre directement depuis votre navigateur, invisible pour les autres participants.
Généralement l'un des trois problèmes suivants : fautes de frappe dans le champ de l'e-mail, le filtre anti-spam du destinataire, ou vous avez ignoré l'invite "Envoyer les invitations" lors de l'enregistrement de l'événement. Solution : ouvrez l'événement dans Agenda, cliquez sur l'icône d'enveloppe à côté de la liste des invités, et renvoyez.
Les invités externes doivent parfois "demander à participer" si les paramètres de votre Google Workspace restreignent les participants externes. Solution : ouvrez l'événement, cliquez sur l'icône d'engrenage à côté du lien Meet, et activez "Tout le monde peut participer", ou pré-approuvez les adresses e-mail externes.
Cela se produit lorsque les invités utilisent un calendrier non-Google (Outlook, Calendrier Apple). Solution : Le calendrier envoie un fichier .ics par e-mail ; les invités doivent cliquer sur "Ajouter au calendrier" dans cet e-mail. S'ils acceptent l'invitation par e-mail, la synchronisation est automatique.
Certaines fonctionnalités de planification (comme les contrôles de réunion avancés et l'enregistrement) nécessitent Google Workspace. Les comptes Gmail personnels peuvent toujours planifier des appels Meet, mais avec des limites : une durée maximale de 60 minutes pour les appels de groupe de 3 personnes ou plus, pas d'enregistrement natif et pas de transcription. Pour supprimer ces limites, passez à Google Workspace ou utilisez MeetGeek pour l'enregistrement et la transcription.
Ouvrez meet.google.com dans n'importe quel navigateur moderne, connectez-vous avec votre compte Google et cliquez sur "Nouvelle réunion" pour démarrer un appel instantané ou sur "Rejoindre une réunion" pour entrer un code. Sur mobile, téléchargez l'application Google Meet pour iOS ou Android. La plupart des utilisateurs connectent Google Meet à Google Agenda afin que la planification, la participation et l'enregistrement se fassent au même endroit.
Dans Google Agenda, cliquez sur Créer → Événement, ajoutez un titre et une heure, cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet, puis saisissez tous les e-mails des collègues dans le champ Ajouter des invités. Agenda suggérera automatiquement des contacts. Cliquez sur Enregistrer et Envoyer pour envoyer les invitations par e-mail à tout le monde.
Premièrement, vérifiez que leurs adresses e-mail figurent sur l'invitation. Deuxièmement, demandez-leur de vérifier leur dossier de spams. Troisièmement, s'ils sont externes (en dehors de votre organisation Workspace), ouvrez les paramètres de l'événement et activez l'option "Tout le monde peut participer" ou pré-approuvez leurs e-mails. En tant qu'hôte, vous pouvez également admettre manuellement toute personne en attente dans la salle d'attente.
Oui. Lors de la création de l'événement dans Google Agenda, cliquez sur le menu déroulant "Ne se répète pas" et choisissez Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Personnalisé. Le même lien Meet est réutilisé pour chaque occurrence, afin que les participants puissent l'enregistrer une fois et le rejoindre à chaque fois.
Vous avez besoin d'un compte Google, mais ce n'est pas nécessairement un compte Gmail. Tout compte Google (y compris ceux liés à un domaine personnalisé via Google Workspace) fonctionne. Si vous n'avez pas de compte Google du tout, vous pouvez rejoindre des réunions en tant qu'invité, mais vous ne pouvez pas en planifier de nouvelles.
Il n'y a pas de limite supérieure. Vous pouvez planifier une réunion Google Meet des années à l'avance. Les rappels se déclenchent par défaut 30 minutes et 10 minutes avant ; vous pouvez personnaliser ces notifications par événement.
Oui. Une fois que vous avez connecté Google Agenda à MeetGeek, MeetGeek rejoint automatiquement vos événements Google Meet planifiés, les enregistre et les transcrit, puis fournit un résumé IA, des éléments d'action et des décisions à votre tableau de bord. Cela fonctionne avec le forfait gratuit MeetGeek jusqu'à 3 heures de transcription par mois. Les forfaits payants s'étendent à plus de 20 heures et ajoutent des fonctionnalités avancées.
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