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Drei Desktop-Methoden, zwei mobile Abläufe und ein Trick, um jeden geplanten Anruf produktiver zu machen.
Die 30-Sekunden-Version: Google Kalender öffnen → Erstellen → Termin → Uhrzeit festlegen → klicken Videokonferenz mit Google Meet hinzufügen → Gäste hinzufügen → Speichern → Senden. Sie können auch in Gmail beginnen (E-Mail verfassen → „Uhrzeit für ein Meeting festlegen“ → „Termin erstellen“) oder direkt in Google Meet (Neues Meeting → In Google Kalender planen). Auf Mobilgeräten funktionieren sowohl die Google Kalender- als auch die Google Meet-App; die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unten.
Google Meet ist eines der meistgenutzten Videotools weltweit: Laut Google Workspace-Daten über 300 Millionen tägliche Nutzer im Jahr 2026. Die meisten dieser Anrufe sind spontane „Lass uns kurz telefonieren“-Links. Wenn Sie jedoch möchten, dass wirklich alle erscheinen, ist eine vorherige Terminplanung der richtige Weg. Ein geplantes Meeting erstellt automatisch einen Kalendereintrag mit dem richtigen Link, sendet Erinnerungen und sorgt dafür, dass niemand drei Minuten vor Beginn nach der Beitritts-URL suchen muss.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen alle Möglichkeiten, ein Meeting in Google Meet zu planen (Desktop und Mobilgerät, Google Kalender und Gmail), einschließlich der Fallstricke, die in den Google-Hilfedokumenten nicht erwähnt werden.
Drei Gründe:
Wenn Sie möchten, dass das Meeting selbst strukturierte Notizen und Aktionspunkte liefert, MeetGeek tritt automatisch jedem geplanten Google Meet aus Ihrem Kalender bei. Wir zeigen am Ende, wie das eingerichtet wird. Zuerst zur Terminplanung.
Ihnen stehen drei Desktop-Methoden zur Verfügung. Wählen Sie die, die am besten zu Ihrer aktuellen Situation passt.
Am besten, wenn Sie das Meeting von Grund auf neu planen.
1. Öffnen Sie Google Kalender unter calendar.google.com.
2. Klicken Sie auf Erstellen → Termin in der oberen linken Ecke. (Sie können auch auf einen beliebigen leeren Zeitblock in Ihrem Kalender klicken, um dort einen Termin zu erstellen.)
3. Fügen Sie einen Titel, ein Datum und eine Uhrzeit hinzu. Verwenden Sie einen klaren, aussagekräftigen Titel. „Q3-Planung – Vertrieb + Marketing“ ist aussagekräftiger als „Sync“.
4. Klicken Sie auf „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“. Google Kalender generiert automatisch einen einzigartigen meet.google.com-Link.
5. Gäste hinzufügen. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Feld „Gäste hinzufügen“ ein. Der Kalender schlägt Kontakte automatisch vor, während Sie tippen.
6. (Optional) Agenda oder Anhänge hinzufügen in das Feld „Beschreibung“: Besprechungsnotizen, Folien, Vorab-Lektüre. Alles, was Sie anhängen, ist für alle Gäste sichtbar.
7. Klicken Sie auf Speichern. Der Kalender fragt, ob Sie Einladungs-E-Mails senden möchten. Klicken Sie auf Senden.
Gäste erhalten eine E-Mail mit dem Besprechungslink. Das Ereignis erscheint in ihrem Kalender mit Erinnerungen.
Ideal, wenn Sie bereits eine E-Mail schreiben und ein Meeting zur Konversation hinzufügen möchten.
1. Klicken Sie in Gmail auf Verfassen um eine E-Mail zu entwerfen.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste am unteren Rand des Verfassen-Fensters, auf das Drei-Punkte-Menü, dann klicken Sie auf „Uhrzeit für ein Meeting festlegen“ → „Ereignis erstellen“.
3. Ein Google Kalender-Ereignisfenster öffnet sich. Fügen Sie einen Titel, Datum und Uhrzeit hinzu und klicken Sie dann auf Google Meet-Videokonferenz hinzufügen.
4. Klicken Sie auf Speichern im Kalenderfenster. Der Kalender fügt das Meeting Ihrem Zeitplan hinzu und fügt die Meeting-Details in Ihren E-Mail-Entwurf ein.
5. Beenden Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf Senden. Der Empfänger erhält sowohl Ihre Nachricht als auch die Kalendereinladung.
Am besten, wenn Sie zuerst einen Meeting-Link und später den Kalendereintrag wünschen.
1. Gehen Sie zu meet.google.com in Ihrem Browser.
2. Klicken Sie auf „Neues Meeting“.
3. Sie sehen drei Optionen: Ein Meeting für später erstellen, Sofortmeeting starten oder Im Google Kalender planen.
4. Für ein geplantes Meeting, klicken Sie auf „Im Google Kalender planen“. Füllen Sie die Veranstaltungsdetails aus und speichern Sie.
Die mobile Planung funktioniert auf zwei Arten, je nachdem, in welcher App Sie beginnen.
1. Öffnen Sie die Google Kalender App.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“ unten rechts und wählen Sie Ereignis.
3. Fügen Sie einen Titel, ein Datum und eine Uhrzeit hinzu.
4. Tippen Sie auf „Videokonferenz hinzufügen“ und wählen Sie Google Meet.
5. Tippen Sie auf „Personen hinzufügen“ , um Gäste einzuladen.
6. Tippen Sie auf Speichern, dann Senden , um Einladungen zu versenden.
1. Öffnen Sie die Google Meet App.
2. Tippen Sie auf „Neues Meeting“.
3. Tippen Sie auf „In Google Kalender planen“. Dadurch wird Google Kalender mit einem vorab angehängten Meet-Link geöffnet.
4. Geben Sie Titel, Uhrzeit und Gäste ein und tippen Sie dann auf Speichern.
Der mobile Ablauf ist für einmalige Meetings schneller als am Desktop und dauert in der Regel unter 30 Sekunden von Anfang bis Ende.
Terminplanung bringt die Leute zusammen. Der schwierigere Teil ist sicherzustellen, dass das Meeting tatsächlich etwas Nützliches hervorbringt: Notizen, die jeder finden kann, Aufgaben, die erledigt werden, und Entscheidungen, die nicht neu diskutiert werden müssen.
MeetGeek ist ein KI-Meeting-Assistent der automatisch an Ihren geplanten Google Meet-Anrufen teilnimmt und all das erledigt:
Wenn Sie lieber keinen Bot im Anruf haben möchten, die MeetGeek Chrome-Erweiterung zeichnet direkt von Ihrem Browser aus auf, unsichtbar für andere Teilnehmer.
Meistens liegt es an einem von drei Problemen: Tippfehler im E-Mail-Feld, dem Spamfilter des Empfängers oder Sie haben die Aufforderung „Einladungen senden“ beim Speichern des Termins übersprungen. Lösung: Öffnen Sie den Termin im Kalender, klicken Sie auf das E-Mail-Umschlag-Symbol neben der Gästeliste und senden Sie die Einladung erneut.
Externe Gäste müssen manchmal „um Beitritt bitten“, wenn Ihre Google Workspace-Einstellungen externe Teilnehmer einschränken. Lösung: Öffnen Sie den Termin, klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Meet-Link und aktivieren Sie „Jeder kann beitreten“ oder genehmigen Sie die externen E-Mail-Adressen vorab.
Dies geschieht, wenn Gäste einen Kalender außerhalb von Google (Outlook, Apple Kalender) verwenden. Lösung: Der Kalender sendet eine .ics-Datei per E-Mail; Gäste müssen in dieser E-Mail auf „Zum Kalender hinzufügen“ klicken. Wenn sie die E-Mail-Einladung annehmen, wird sie automatisch synchronisiert.
Einige Planungsfunktionen (wie erweiterte Meeting-Steuerelemente und Aufzeichnung) erfordern Google Workspace. Persönliche Gmail-Konten können weiterhin Meet-Anrufe planen, jedoch mit Einschränkungen: eine 60-minütige Begrenzung für Gruppenanrufe mit 3 oder mehr Personen, keine native Aufzeichnung und keine Transkription. Um diese Einschränkungen aufzuheben, aktualisieren Sie auf Google Workspace oder verwenden Sie MeetGeek für Aufzeichnung und Transkription.
Öffnen Sie meet.google.com in einem beliebigen modernen Browser, melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und klicken Sie auf „Neues Meeting“, um einen sofortigen Anruf zu starten, oder auf „An Meeting teilnehmen“, um einen Code einzugeben. Auf Mobilgeräten laden Sie die Google Meet App für iOS oder Android herunter. Die meisten Nutzer verbinden Google Meet mit Google Kalender, sodass Planung, Teilnahme und Aufzeichnung an einem Ort erfolgen.
Klicken Sie in Google Kalender auf Erstellen → Termin, fügen Sie einen Titel und eine Uhrzeit hinzu, klicken Sie auf Google Meet-Videokonferenzen hinzufügen, geben Sie dann alle E-Mail-Adressen der Kollegen in das Feld Gäste hinzufügen ein. Der Kalender schlägt automatisch Kontakte vor. Klicken Sie auf Speichern und Senden, um Einladungen an alle zu senden.
Überprüfen Sie zunächst, ob ihre E-Mail-Adressen in der Einladung stehen. Zweitens, bitten Sie sie, ihren Spam-Ordner zu überprüfen. Drittens, wenn es sich um externe Teilnehmer handelt (außerhalb Ihrer Workspace-Organisation), öffnen Sie die Ereigniseinstellungen und aktivieren Sie „Jeder kann beitreten“ oder genehmigen Sie ihre E-Mails vorab. Als Host können Sie auch manuell Personen zulassen, die in der Lobby warten.
Ja. Wenn Sie das Ereignis in Google Kalender erstellen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Wird nicht wiederholt“ und wählen Sie Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Benutzerdefiniert. Derselbe Meet-Link wird für jede Instanz wiederverwendet, sodass Teilnehmer ihn einmal speichern und jedes Mal wieder beitreten können.
Sie benötigen ein Google-Konto, aber es muss kein Gmail-Konto sein. Jedes Google-Konto (einschließlich derer, die über Google Workspace mit einer benutzerdefinierten Domain verknüpft sind) funktioniert. Wenn Sie überhaupt kein Google-Konto haben, können Sie Meetings als Gast beitreten, aber keine neuen planen.
Es gibt keine Obergrenze. Sie können ein Google Meet Jahre im Voraus planen. Erinnerungen werden standardmäßig 30 Minuten und 10 Minuten vorher ausgelöst; Sie können diese Benachrichtigungen pro Ereignis anpassen.
Ja. Sobald Sie Google Kalender mit MeetGeek verbinden, tritt MeetGeek automatisch Ihren geplanten Google Meet-Ereignissen bei, zeichnet sie auf, transkribiert sie und liefert eine KI-Zusammenfassung, Aktionspunkte und Entscheidungen an Ihr Dashboard. Dies funktioniert mit dem kostenlosen MeetGeek-Plan für bis zu 3 Stunden Transkription pro Monat. Kostenpflichtige Pläne erweitern dies auf über 20 Stunden und fügen erweiterte Funktionen hinzu.
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