So planen Sie ein Meeting in Google Meet: Schritt-für-Schritt-Anleitung 2026

Die 30-Sekunden-Version: Google Kalender öffnen → Erstellen → Termin → Uhrzeit festlegen → klicken Videokonferenz mit Google Meet hinzufügen → Gäste hinzufügen → Speichern → Senden. Sie können auch in Gmail beginnen (E-Mail verfassen → „Uhrzeit für ein Meeting festlegen“ → „Termin erstellen“) oder direkt in Google Meet (Neues Meeting → In Google Kalender planen). Auf Mobilgeräten funktionieren sowohl die Google Kalender- als auch die Google Meet-App; die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unten.

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Google Meet ist eines der meistgenutzten Videotools weltweit: Laut Google Workspace-Daten über 300 Millionen tägliche Nutzer im Jahr 2026. Die meisten dieser Anrufe sind spontane „Lass uns kurz telefonieren“-Links. Wenn Sie jedoch möchten, dass wirklich alle erscheinen, ist eine vorherige Terminplanung der richtige Weg. Ein geplantes Meeting erstellt automatisch einen Kalendereintrag mit dem richtigen Link, sendet Erinnerungen und sorgt dafür, dass niemand drei Minuten vor Beginn nach der Beitritts-URL suchen muss.

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Dieser Leitfaden zeigt Ihnen alle Möglichkeiten, ein Meeting in Google Meet zu planen (Desktop und Mobilgerät, Google Kalender und Gmail), einschließlich der Fallstricke, die in den Google-Hilfedokumenten nicht erwähnt werden.

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Warum ein Google Meet planen, anstatt spontan eines zu starten?

Drei Gründe:

• Jeder erhält den Link automatisch. Geplante Meetings sind im Kalendereintrag hinterlegt. Teilnehmer können mit einem Klick beitreten; kein Link-Einfügen oder „Wie lautet die URL?“-Slack-Nachrichten.
• Erinnerungen werden automatisch ausgelöst. Standardmäßige 30-Minuten- und 10-Minuten-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass niemand etwas vergisst.
• Sie erhalten Host-Funktionen. Als Meeting-Organisator können Sie Co-Hosts hinzufügen, Berechtigungen festlegen (wer präsentieren, stummschalten oder andere entfernen kann) und verlangen, dass Teilnehmer anklopfen, bevor sie beitreten.

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Wenn Sie möchten, dass das Meeting selbst strukturierte Notizen und Aktionspunkte liefert, MeetGeek tritt automatisch jedem geplanten Google Meet aus Ihrem Kalender bei. Wir zeigen am Ende, wie das eingerichtet wird. Zuerst zur Terminplanung.

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So planen Sie ein Meeting in Google Meet auf dem Desktop

Ihnen stehen drei Desktop-Methoden zur Verfügung. Wählen Sie die, die am besten zu Ihrer aktuellen Situation passt.

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Methode 1: Google Meet über Google Kalender planen (am häufigsten)

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Am besten, wenn Sie das Meeting von Grund auf neu planen.

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1. Öffnen Sie Google Kalender unter calendar.google.com.

2. Klicken Sie auf Erstellen → Termin in der oberen linken Ecke. (Sie können auch auf einen beliebigen leeren Zeitblock in Ihrem Kalender klicken, um dort einen Termin zu erstellen.)

‍3. Fügen Sie einen Titel, ein Datum und eine Uhrzeit hinzu. Verwenden Sie einen klaren, aussagekräftigen Titel. „Q3-Planung – Vertrieb + Marketing“ ist aussagekräftiger als „Sync“.

4. Klicken Sie auf „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“. Google Kalender generiert automatisch einen einzigartigen meet.google.com-Link.

‍5. Gäste hinzufügen. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Feld „Gäste hinzufügen“ ein. Der Kalender schlägt Kontakte automatisch vor, während Sie tippen.

6. (Optional) Agenda oder Anhänge hinzufügen in das Feld „Beschreibung“: Besprechungsnotizen, Folien, Vorab-Lektüre. Alles, was Sie anhängen, ist für alle Gäste sichtbar.

7. Klicken Sie auf Speichern. Der Kalender fragt, ob Sie Einladungs-E-Mails senden möchten. Klicken Sie auf Senden.

Gäste erhalten eine E-Mail mit dem Besprechungslink. Das Ereignis erscheint in ihrem Kalender mit Erinnerungen.

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Methode 2: Ein Google Meet über Gmail planen

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Ideal, wenn Sie bereits eine E-Mail schreiben und ein Meeting zur Konversation hinzufügen möchten.

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1. Klicken Sie in Gmail auf Verfassen um eine E-Mail zu entwerfen.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste am unteren Rand des Verfassen-Fensters, auf das Drei-Punkte-Menü, dann klicken Sie auf „Uhrzeit für ein Meeting festlegen“ → „Ereignis erstellen“.

3. Ein Google Kalender-Ereignisfenster öffnet sich. Fügen Sie einen Titel, Datum und Uhrzeit hinzu und klicken Sie dann auf Google Meet-Videokonferenz hinzufügen.

‍4. Klicken Sie auf Speichern im Kalenderfenster. Der Kalender fügt das Meeting Ihrem Zeitplan hinzu und fügt die Meeting-Details in Ihren E-Mail-Entwurf ein.

5. Beenden Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf Senden. Der Empfänger erhält sowohl Ihre Nachricht als auch die Kalendereinladung.

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Methode 3: Ein Google Meet aus Google Meet heraus planen

Am besten, wenn Sie zuerst einen Meeting-Link und später den Kalendereintrag wünschen.

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1. Gehen Sie zu meet.google.com in Ihrem Browser.

2. Klicken Sie auf „Neues Meeting“.

3. Sie sehen drei Optionen: Ein Meeting für später erstellen, Sofortmeeting starten oder Im Google Kalender planen.

• Ein Meeting für später erstellen generiert einen wiederverwendbaren Link, den Sie überall kopieren und einfügen können.
• Im Google Kalender planen öffnet den Kalender mit einem vorab angehängten Meet-Link.

4. Für ein geplantes Meeting, klicken Sie auf „Im Google Kalender planen“. Füllen Sie die Veranstaltungsdetails aus und speichern Sie.

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So planen Sie ein Meeting in Google Meet auf dem Mobilgerät

Die mobile Planung funktioniert auf zwei Arten, je nachdem, in welcher App Sie beginnen.

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Google Kalender App (iOS und Android)

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1. Öffnen Sie die Google Kalender App.

2. Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“ unten rechts und wählen Sie Ereignis.

3. Fügen Sie einen Titel, ein Datum und eine Uhrzeit hinzu.

4. Tippen Sie auf „Videokonferenz hinzufügen“ und wählen Sie Google Meet.

5. Tippen Sie auf „Personen hinzufügen“ , um Gäste einzuladen.

6. Tippen Sie auf Speichern, dann Senden , um Einladungen zu versenden.

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Google Meet App (iOS und Android)

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1. Öffnen Sie die Google Meet App.

‍2. Tippen Sie auf „Neues Meeting“.

3. Tippen Sie auf „In Google Kalender planen“. Dadurch wird Google Kalender mit einem vorab angehängten Meet-Link geöffnet.

4. Geben Sie Titel, Uhrzeit und Gäste ein und tippen Sie dann auf Speichern.

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Der mobile Ablauf ist für einmalige Meetings schneller als am Desktop und dauert in der Regel unter 30 Sekunden von Anfang bis Ende.

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Machen Sie jedes geplante Google Meet produktiver mit MeetGeek

Terminplanung bringt die Leute zusammen. Der schwierigere Teil ist sicherzustellen, dass das Meeting tatsächlich etwas Nützliches hervorbringt: Notizen, die jeder finden kann, Aufgaben, die erledigt werden, und Entscheidungen, die nicht neu diskutiert werden müssen.

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MeetGeek ist ein KI-Meeting-Assistent der automatisch an Ihren geplanten Google Meet-Anrufen teilnimmt und all das erledigt:

• Zeichnet jeden geplanten Anruf automatisch auf. Sobald Sie Google Kalender verbinden, erkennt MeetGeek geplante Meet-Ereignisse und nimmt pünktlich teil.
• Transkription mit Sprecherkennzeichnung. Über 60 Sprachen, über 95 % Genauigkeit, automatische Spracherkennung.
• KI-Zusammenfassung, Aufgaben und Entscheidungen innerhalb weniger Minuten nach Beendigung des Meetings in Ihrem Dashboard bereitgestellt.
• Durchsuchbare Meeting-Bibliothek. Finden Sie jeden Moment aus jedem vergangenen Meeting in Sekundenschnelle.
• KI-Chat über alle Ihre bisherigen Meetings hinweg. Fragen Sie „Worauf haben wir uns bezüglich des Starttermins geeinigt?“ und erhalten Sie sofort eine Antwort. Für agentische Workflows, die auf Meeting-Kontext reagieren (z. B. automatisches Erstellen von Tickets), lässt sich der MeetGeek MCP Server direkt in Claude und ChatGPT integrieren.
• Native Integrationen mit Notion, HubSpot, Slack, Trello, Google Drive und über 20.000 Apps via Zapier.

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MeetGeek mit Google Meet verbinden (in weniger als 2 Minuten)

1. Melden Sie sich für ein kostenloses MeetGeek-Konto an.
2. Öffnen Sie die Einstellungen → Integrationen und verbinden Sie Google Kalender.
3. Wählen Sie aus, an welchen geplanten Google Meet-Terminen MeetGeek teilnehmen soll (alle, nur interne, nur externe oder bestimmte Kalender).
4. Fertig. MeetGeek nimmt automatisch an Ihrem nächsten geplanten Anruf teil. Die Aufzeichnung, das Transkript und die Zusammenfassung finden Sie nach dem Ende des Meetings in Ihrem Dashboard.

Wenn Sie lieber keinen Bot im Anruf haben möchten, die MeetGeek Chrome-Erweiterung zeichnet direkt von Ihrem Browser aus auf, unsichtbar für andere Teilnehmer.

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Häufige Probleme bei der Google Meet-Terminplanung (und deren Lösungen)

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Gäste erhalten die Einladungs-E-Mail nicht

Meistens liegt es an einem von drei Problemen: Tippfehler im E-Mail-Feld, dem Spamfilter des Empfängers oder Sie haben die Aufforderung „Einladungen senden“ beim Speichern des Termins übersprungen. Lösung: Öffnen Sie den Termin im Kalender, klicken Sie auf das E-Mail-Umschlag-Symbol neben der Gästeliste und senden Sie die Einladung erneut.

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Der Meeting-Link funktioniert nicht für externe Gäste

Externe Gäste müssen manchmal „um Beitritt bitten“, wenn Ihre Google Workspace-Einstellungen externe Teilnehmer einschränken. Lösung: Öffnen Sie den Termin, klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Meet-Link und aktivieren Sie „Jeder kann beitreten“ oder genehmigen Sie die externen E-Mail-Adressen vorab.

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Das Meeting erscheint nicht in allen Kalendern

Dies geschieht, wenn Gäste einen Kalender außerhalb von Google (Outlook, Apple Kalender) verwenden. Lösung: Der Kalender sendet eine .ics-Datei per E-Mail; Gäste müssen in dieser E-Mail auf „Zum Kalender hinzufügen“ klicken. Wenn sie die E-Mail-Einladung annehmen, wird sie automatisch synchronisiert.

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Sie können Google Meet-Videokonferenzen nicht zu einem persönlichen Google-Konto hinzufügen

Einige Planungsfunktionen (wie erweiterte Meeting-Steuerelemente und Aufzeichnung) erfordern Google Workspace. Persönliche Gmail-Konten können weiterhin Meet-Anrufe planen, jedoch mit Einschränkungen: eine 60-minütige Begrenzung für Gruppenanrufe mit 3 oder mehr Personen, keine native Aufzeichnung und keine Transkription. Um diese Einschränkungen aufzuheben, aktualisieren Sie auf Google Workspace oder verwenden Sie MeetGeek für Aufzeichnung und Transkription.

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Häufig gestellte Fragen zum Planen von Google Meet

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Wie verwende ich Google Meet?

Öffnen Sie meet.google.com in einem beliebigen modernen Browser, melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und klicken Sie auf „Neues Meeting“, um einen sofortigen Anruf zu starten, oder auf „An Meeting teilnehmen“, um einen Code einzugeben. Auf Mobilgeräten laden Sie die Google Meet App für iOS oder Android herunter. Die meisten Nutzer verbinden Google Meet mit Google Kalender, sodass Planung, Teilnahme und Aufzeichnung an einem Ort erfolgen.

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Wie plane ich ein Google Meet mit mehreren Kollegen?

Klicken Sie in Google Kalender auf Erstellen → Termin, fügen Sie einen Titel und eine Uhrzeit hinzu, klicken Sie auf Google Meet-Videokonferenzen hinzufügen, geben Sie dann alle E-Mail-Adressen der Kollegen in das Feld Gäste hinzufügen ein. Der Kalender schlägt automatisch Kontakte vor. Klicken Sie auf Speichern und Senden, um Einladungen an alle zu senden.

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Was mache ich, wenn Teilnehmer nicht am Meeting teilnehmen können?

Überprüfen Sie zunächst, ob ihre E-Mail-Adressen in der Einladung stehen. Zweitens, bitten Sie sie, ihren Spam-Ordner zu überprüfen. Drittens, wenn es sich um externe Teilnehmer handelt (außerhalb Ihrer Workspace-Organisation), öffnen Sie die Ereigniseinstellungen und aktivieren Sie „Jeder kann beitreten“ oder genehmigen Sie ihre E-Mails vorab. Als Host können Sie auch manuell Personen zulassen, die in der Lobby warten.

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Kann ich ein wiederkehrendes Google Meet planen?

Ja. Wenn Sie das Ereignis in Google Kalender erstellen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Wird nicht wiederholt“ und wählen Sie Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Benutzerdefiniert. Derselbe Meet-Link wird für jede Instanz wiederverwendet, sodass Teilnehmer ihn einmal speichern und jedes Mal wieder beitreten können.

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Kann ich ein Google Meet ohne Gmail-Konto planen?

Sie benötigen ein Google-Konto, aber es muss kein Gmail-Konto sein. Jedes Google-Konto (einschließlich derer, die über Google Workspace mit einer benutzerdefinierten Domain verknüpft sind) funktioniert. Wenn Sie überhaupt kein Google-Konto haben, können Sie Meetings als Gast beitreten, aber keine neuen planen.

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Wie weit im Voraus kann ich ein Google Meet planen?

Es gibt keine Obergrenze. Sie können ein Google Meet Jahre im Voraus planen. Erinnerungen werden standardmäßig 30 Minuten und 10 Minuten vorher ausgelöst; Sie können diese Benachrichtigungen pro Ereignis anpassen.

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Kann MeetGeek jedes geplante Google Meet automatisch aufzeichnen?

Ja. Sobald Sie Google Kalender mit MeetGeek verbinden, tritt MeetGeek automatisch Ihren geplanten Google Meet-Ereignissen bei, zeichnet sie auf, transkribiert sie und liefert eine KI-Zusammenfassung, Aktionspunkte und Entscheidungen an Ihr Dashboard. Dies funktioniert mit dem kostenlosen MeetGeek-Plan für bis zu 3 Stunden Transkription pro Monat. Kostenpflichtige Pläne erweitern dies auf über 20 Stunden und fügen erweiterte Funktionen hinzu.