Preços do Microsoft Teams: Quanto Custa Realmente em 2026

Imagem de capa dos preços do Microsoft Teams

Os preços do Microsoft Teams começam em US$ 0, enquanto os planos independentes pagos partem de US$ 4 por usuário/mês. Os planos do Microsoft 365 com Teams variam de US$ 7 por usuário/mês no Business Basic a US$ 99 por usuário/mês no Microsoft 365 E7, com cobrança anual. Os preços do Microsoft Teams parecem simples até você tentar calcular o que sua empresa realmente pagará.

O Microsoft Teams pode ser gratuito. O Microsoft Teams Essentials custa US$ 4 por usuário/mês, com cobrança anual. O Microsoft 365 Business Basic com Teams custa US$ 7 por usuário/mês, com cobrança anual. Mas o Teams também está incluído em assinaturas maiores do Microsoft 365, vendido separadamente para clientes corporativos e estendido por meio de complementos como Teams Phone, Teams Premium e Microsoft 365 Copilot.

Isso significa que o plano mais barato não é necessariamente a configuração mais econômica.

Este guia detalha os planos e preços do Microsoft Teams em 2026, incluindo o custo real por usuário para ter o Teams dentro do Microsoft 365, o que o Copilot pode adicionar à fatura e os complementos que podem transformar uma licença do Teams relativamente barata em uma despesa muito maior.

Resumo:

  • O Microsoft Teams gratuito custa US$ 0, enquanto o Microsoft Teams Essentials começa em US$ 4 por usuário/mês, com cobrança anual, e ajuda você a se livrar do limite de tempo do Microsoft Teams.
  • O Microsoft 365 Business Basic com Teams custa US$ 7 por usuário/mês, com cobrança anual, e adiciona e-mail comercial, aplicativos do Office para web e dispositivos móveis e 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário.
  • Comparar as versões com e sem Teams mostra o que você está pagando efetivamente pelo Teams. Com o Business Basic, a diferença é de US$ 1,60 por usuário/mês, com cobrança anual.
  • O Microsoft 365 Business Standard com Copilot e Teams custa US$ 23,50 por usuário/mês, com cobrança anual, em comparação com US$ 20,30 por usuário/mês, com cobrança anual, sem o Teams.
  • O Teams Phone, o Teams Premium, o Microsoft 365 Copilot e os planos de chamadas podem aumentar significativamente o preço final.
  • O licenciamento empresarial funciona de forma diferente. O Microsoft Teams Enterprise custa US$ 8,55 por usuário/mês, faturado anualmente, como uma licença separada.

Resumo dos preços do Microsoft Teams

Aqui estão as principais opções de preços do Microsoft Teams disponíveis nos EUA em 2026.

Plan Price Billing Best for
Microsoft Teams Free Free No subscription fee Personal use and basic video calls
Microsoft Teams Essentials $4/user/month Billed yearly Small teams primarily needing Teams
Microsoft 365 Business Basic with Teams $7/user/month Billed yearly Teams, email, storage, and web apps
Microsoft 365 Business Standard with Copilot and Teams $23.50/user/month Billed yearly Desktop Office apps, Teams, and Copilot
Microsoft Teams Enterprise $8.55/user/month Billed yearly Enterprise organizations buying Teams separately
Microsoft 365 E3 with Teams $39/user/month Billed yearly Enterprise productivity, security, and Teams
Microsoft 365 E5 with Teams $60/user/month Billed yearly Advanced enterprise security, analytics, and Teams
Microsoft 365 E7 with Teams $99/user/month Billed yearly E7 bundles E5, Copilot, Agent 365 and Entra Suite

Os preços corporativos e empresariais da Microsoft acima utilizam assinaturas ou compromissos anuais. Os preços podem variar de acordo com o país, impostos, canal de compra e termos da assinatura.

A disponibilidade empresarial também precisa de contexto. A Microsoft alterou a forma como vende o Teams e as suítes empresariais do Microsoft 365, portanto, as organizações podem encontrar opções com e sem o Teams, dependendo da sua situação de licenciamento. O Microsoft Teams Enterprise está disponível separadamente por US$ 8,55 por usuário/mês, faturado anualmente.

Confira também nossos guias sobre preços do Google Meet e preços do Zoom .

Quanto custa realmente o Microsoft Teams dentro do Microsoft 365?

Uma das formas mais úteis de entender os preços do Teams é comparar as assinaturas do Microsoft 365 com as suas versões equivalentes sem o Teams.

Business Basic: o Teams adiciona efetivamente US$ 1,60 por usuário/mês

Custos do Microsoft 365 Business Basic:

  • US$ 7 por usuário/mês com Teams, cobrado anualmente
  • US$ 5,40 por usuário/mês sem Teams, cobrado anualmente

Isso torna a diferença de US$ 1,60 por usuário/mês, cobrado anualmente, ou US$ 19,20 por usuário/ano.

Para 100 funcionários, incluir o Teams adiciona, portanto, US$ 1.920 por ano em comparação com a compra do Business Basic sem o Teams.

O plano Business Basic inclui versões web e móvel do Word, Excel, PowerPoint e Outlook, um endereço de e-mail comercial personalizado, 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário, Microsoft Bookings, Planner, Forms e outros aplicativos de produtividade.

O que ele não inclui são os aplicativos completos do Office para desktop. Se os funcionários precisarem de versões instaladas para desktop em vez de usar principalmente aplicativos web e móveis, você precisará subir para um plano superior na linha Microsoft 365.

Business Standard com Copilot: o Teams adiciona US$ 3,20 por usuário/mês

Custos do Microsoft 365 Business Standard com Copilot:

  • US$ 23,50 por usuário/mês com Teams, faturado anualmente
  • US$ 20,30 por usuário/mês sem Teams, faturado anualmente

A diferença é de US$ 3,20 por usuário/mês, faturado anualmente, ou US$ 38,40 por usuário/ano.

Para uma empresa de 100 pessoas, isso representa US$ 3.840 por ano atribuíveis à escolha da versão com Teams.

O Business Standard é mais abrangente que o plano Business Basic porque oferece aos usuários os aplicativos completos do Office para desktop, além das versões para web e dispositivos móveis. Isso inclui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros aplicativos do Microsoft Office, enquanto o Microsoft Access está disponível para PC.

Ele também inclui Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner, Forms, e-mail comercial personalizado, 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário e a capacidade de realizar webinars.

O plano também traz o Microsoft 365 Copilot para aplicativos como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Microsoft Teams.

Enterprise: o Teams sai por US$ 8,55 por usuário/mês

O cálculo corporativo é particularmente fácil de visualizar a partir dos preços da Microsoft.

Custos do Microsoft 365 E3:

  • US$ 39 por usuário/mês com Teams, cobrado anualmente
  • US$ 30,45 por usuário/mês sem Teams, cobrado anualmente

A diferença é de US$ 8,55 por usuário/mês, cobrado anualmente.

Custos do Microsoft 365 E5:

  • US$ 60 por usuário/mês com Teams, cobrado anualmente
  • US$ 51,45 por usuário/mês sem Teams, cobrado anualmente

Novamente, a diferença é de US$ 8,55 por usuário/mês, cobrado anualmente.

Custos do Microsoft 365 E7:

  • US$ 99 por usuário/mês com Teams, faturado anualmente
  • US$ 90,45 por usuário/mês sem Teams, faturado anualmente

Mais uma vez, uma diferença de US$ 8,55 por usuário/mês, faturado anualmente.

A precificação corporativa da Microsoft é internamente consistente de uma forma que vale a pena destacar: a diferença de US$ 8,55 entre o E3 com Teams e sem Teams (US$ 39 vs. US$ 30,45) é idêntica à diferença entre o E5 com Teams e sem Teams (US$ 60 vs. US$ 51,45) e o E7 (US$ 99 vs. US$ 90,45), e todos os três correspondem exatamente ao preço do Microsoft Teams Enterprise avulso de US$ 8,55 por usuário/mês.

Em outras palavras, a Microsoft não aplica descontos diferentes ao Teams dependendo do pacote em que ele está incluído. Quer você compre o Teams dentro do E3, E5 ou E7, ou como uma licença própria do Teams Enterprise, você paga os mesmos US$ 8,55 por usuário/mês por ele. É útil saber disso ao comparar os pacotes.

O que você recebe com o Microsoft Teams Gratuito?

O Microsoft Teams Gratuito foi projetado principalmente para uso pessoal, e não como uma plataforma completa de colaboração empresarial.

A versão gratuita inclui:

  • chamadas em grupo de até 60 minutos
  • até 100 participantes
  • chat ilimitado
  • 5 GB de armazenamento de arquivos na nuvem
  • tarefas colaborativas e enquetes
  • criptografia de dados para reuniões, chats, chamadas e arquivos

Para videochamadas ocasionais, o plano gratuito do Microsoft Teams pode ser suficiente.

O maior problema é que o Teams gratuito não substitui os planos empresariais da Microsoft. Você não obtém a mesma administração de negócios, e-mail comercial personalizado, alocação de armazenamento ou serviços do Microsoft 365 para empresas.

Assim que o Teams se torna uma das principais ferramentas de colaboração online da sua empresa, os planos pagos tornam-se muito mais relevantes.

O Microsoft Teams Essentials vale US$ 4 por usuário/mês?

O Microsoft Teams Essentials é o plano de preços pago mais simples do Microsoft Teams para empresas que desejam principalmente o Teams, em vez da suíte Microsoft 365 mais ampla.

O Teams Essentials inclui:

  • chat, chamadas e videoconferências
  • chamadas de voz e vídeo
  • compartilhamento de arquivos
  • tarefas e enquetes
  • gravações de reuniões de equipe
  • transcrições e legendas ao vivo em inglês
  • 10 GB de armazenamento na nuvem por usuário
  • criptografia de dados para reuniões, chamadas, chats e arquivos
  • suporte por telefone e web

O Teams Essentials é a escolha mais lógica para pequenas equipes que já possuem e-mail, armazenamento de arquivos e aplicativos de produtividade em outros serviços.

A comparação muda quando você também precisa desses serviços.

O Microsoft 365 Business Basic com Teams custa US$ 7 por usuário/mês, cobrado anualmente. Isso é US$ 3 a mais por usuário/mês em uma assinatura anual do que o Teams Essentials, mas adiciona e-mail comercial personalizado, 1 TB de armazenamento por usuário, SharePoint, OneDrive e versões web e móvel do Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Para muitas pequenas empresas, esse custo adicional é mais fácil de justificar do que montar um conjunto de ferramentas de colaboração separadas em torno do Teams Essentials.

O que os planos empresariais do Microsoft 365 adicionam ao Teams?

O principal motivo para escolher um plano empresarial do Microsoft 365 em vez do Teams isolado é tudo o que você recebe além das reuniões. Como as diferenças de preço já foram abordadas acima, aqui está uma comparação rápida de recursos.

Microsoft 365 Business Basic

Por US$ 7 por usuário/mês, cobrado anualmente, o Business Basic com Teams adiciona:

  • E-mail comercial: Endereços de e-mail personalizados com o Exchange
  • Aplicativos do Office: Versões web e móvel do Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Armazenamento: 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário com o OneDrive e o SharePoint
  • Ferramentas de negócios: Microsoft Bookings, Planner, Forms e outros aplicativos
  • IA: Chat com IA com base na web, assistência de escrita, análise de dados e acesso a agentes
  • Segurança e suporte: Filtragem de spam e malware, além de suporte por telefone e web

A desvantagem: Você não tem acesso aos aplicativos completos do Office para desktop.

O Business Basic sem Teams custa US$ 5,40 por usuário/mês, cobrado anualmente.

Microsoft 365 Business Standard com Copilot

Por US$ 23,50 por usuário/mês, cobrado anualmente, o Business Standard com Copilot e Teams adiciona tudo o que você espera de uma suíte de produtividade mais completa:

  • Aplicativos para desktop: Versões para desktop, web e dispositivos móveis do Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Armazenamento e e-mail: 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário e e-mail comercial personalizado
  • Aplicativos extras: Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner e Forms
  • Reuniões: Microsoft Teams com a capacidade de realizar webinars
  • Copilot: Microsoft 365 Copilot baseado em dados de trabalho no Teams e em outros aplicativos do Microsoft 365
  • Ferramentas de IA: IA de raciocínio para pesquisa e análise de dados, além de acesso para criar e usar agentes
  • Suporte: Suporte por telefone e web

A versão sem o Teams custa US$ 20,30 por usuário/mês, cobrado anualmente.

A principal diferença: O Business Basic é essencialmente um pacote para web e dispositivos móveis. O Business Standard com Copilot adiciona os aplicativos do Office completos para desktop e IA integrada, tornando-se uma assinatura de produtividade muito mais abrangente do que apenas um plano do Teams aprimorado.

O Teams pode hospedar a reunião. A MeetGeek vai além

Os recursos de IA da própria Microsoft já conseguem lidar com partes do fluxo de trabalho pós-reunião, incluindo resumos, notas e tarefas. O motivo para considerar uma plataforma dedicada de inteligência de reuniões não é substituir esses recursos, mas sim o que você deseja fazer com o conhecimento gerado nas reuniões posteriormente.

A MeetGeek inclui uma integração com o Microsoft Teams que grava, transcreve e resume conversas automaticamente, oferecendo às equipes um local dedicado para gerenciar a inteligência das reuniões.

MeetGeek for Microsoft Teams

Com a MeetGeek, você pode:

  • Pesquisar em todas as reuniões: Transforme conversas em uma base de conhecimento pesquisável e faça perguntas sobre chamadas anteriores.
  • Analise conversas: Acompanhe tópicos, sentimento, participação, proporção entre fala e escuta e outros insights de reuniões.
  • Padronize os resultados das reuniões: Use modelos e resumos personalizáveis para chamadas de vendas, entrevistas, reuniões de equipe e outras conversas recorrentes.
  • Automatize o acompanhamento: Envie insights de reuniões, itens de ação e outros resultados para ferramentas como HubSpot, Slack, Notion, Asana e ClickUp.
  • Trabalhe em várias plataformas de reunião: Mantenha o conhecimento do Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, gravações enviadas e conversas presenciais em um só lugar.

Se a sua organização já trabalha quase inteiramente dentro do Microsoft 365, os recursos de IA nativos da Microsoft podem atender às suas necessidades. A MeetGeek torna-se particularmente útil quando você deseja uma camada dedicada de inteligência de reuniões, conhecimento pesquisável em todas as suas reuniões ou fluxos de trabalho automatizados que vão além do ecossistema Microsoft.

Quanto o Microsoft 365 Copilot adiciona ao preço do Teams?

Esta é uma área onde o preço do Microsoft Teams pode subir rapidamente.

Existe uma diferença entre a funcionalidade de IA disponível nos planos do Microsoft 365 e o complemento completo do Microsoft 365 Copilot vendido para clientes corporativos.

Para assinaturas corporativas elegíveis, o Microsoft 365 Copilot custa US$ 30 por usuário/mês, cobrado anualmente.

Considere uma organização que contrata o E3, o Teams e o Copilot separadamente:

License Price Billing
Microsoft 365 E3 without Teams $30.45/user/month Billed yearly
Microsoft Teams Enterprise $8.55/user/month Billed yearly
Microsoft 365 Copilot $30/user/month Billed yearly
Total $69/user/month Billed yearly

Para 1.000 funcionários, essa combinação custa US$ 69.000 por mês em compromissos anuais, ou US$ 828.000 por ano.

É também por isso que o licenciamento do Copilot deve ser avaliado separadamente da licença principal do Teams. Neste exemplo, o complemento de IA a US$ 30 por usuário/mês, faturado anualmente, custa mais de três vezes o valor da própria licença Teams Enterprise, que sai por US$ 8,55 por usuário/mês, faturado anualmente.

O Microsoft 365 Business Standard com Copilot adota uma abordagem diferente ao incluir o Copilot na assinatura mais ampla. A versão com Teams custa US$ 23,50 por usuário/mês, faturado anualmente, enquanto a versão sem Teams custa US$ 20,30 por usuário/mês, faturado anualmente.

Para aqueles que possuem uma licença do Microsoft 365 sem o Copilot incluso, como o Microsoft 365 Business Basic a US$ 7 por usuário/mês, eles podem adquirir um complemento separado, Microsoft 365 Copilot Business, por US$ 21 por usuário/mês, cobrado anualmente

O Teams Premium é o mesmo que o Microsoft 365 Copilot?

Resposta curta: não.

O Teams Premium e o Microsoft 365 Copilot resolvem problemas diferentes.

O Teams Premium é um complemento do Teams que custa US$ 10/usuário/mês, cobrado anualmente, e foi projetado para ampliar a experiência de reunião e colaboração com recursos de reunião adicionais, inteligentes, personalizados e protegidos.

O Microsoft 365 Copilot é mais abrangente. É um assistente de IA projetado para funcionar em todos os aplicativos de produtividade do Microsoft 365 e no conteúdo de trabalho organizacional, em vez de apenas aprimorar o Teams.

Portanto, ambos podem afetar o custo real de um ambiente Microsoft, mas não devem ser tratados como produtos intercambiáveis.

Antes de comprar qualquer um deles, decida o que você realmente deseja melhorar:

  • Recursos avançados de reunião do Teams → considere o Teams Premium
  • IA em todo o Microsoft 365 → considere o Microsoft 365 Copilot

Isso torna a decisão de compra muito mais útil do que simplesmente adquirir todos os recursos disponíveis.

Quanto custa o Microsoft Teams Phone?

Uma licença normal do Teams permite que os usuários façam chamadas de voz e vídeo pelo Microsoft Teams. Isso não significa automaticamente que o Microsoft Teams Phone esteja incluído.

O Microsoft Teams Phone adiciona um sistema de telefonia baseado na nuvem e opções para conectar o Teams à rede telefônica pública.

Microsoft Teams Phone Standard

O Microsoft Teams Phone Standard custa US$ 10 por usuário/mês, com cobrança anual.

Ele inclui:

  • um sistema de telefonia baseado na nuvem
  • chamadas de voz e vídeo via PSTN ou conexão com a internet
  • suporte para Planos de Chamada do Teams, Operator Connect e Roteamento Direto
  • Suporte ao Teams Phone Mobile com operadoras participantes
  • transferência de chamadas entre dispositivos compatíveis
  • um SLA de 99,999% de tempo de atividade

Uma licença separada para o Microsoft Teams é necessária.

Esse último ponto é importante. Pagar US$ 10 por usuário/mês, com cobrança anual, pelo Teams Phone Standard não inclui o Teams em si.

Teams Phone com chamadas pré-pagas

O Teams Phone com chamadas pré-pagas nos EUA custa US$ 13 por usuário/mês, com cobrança anual.

Inclui o Teams Phone Standard, além de um número de telefone e chamadas de saída tarifadas da Microsoft.

É necessária uma licença separada do Teams.

Teams Phone com Plano de Chamadas

O Teams Phone com Plano de Chamadas nos EUA custa US$ 17 por usuário/mês, cobrado anualmente.

Inclui o Teams Phone Standard e um plano de chamadas domésticas.

Para os EUA, Reino Unido e Canadá, a Microsoft inclui um número de telefone e 3.000 minutos de chamadas domésticas de saída. Para os demais países suportados, a franquia é de 1.200 minutos de chamadas domésticas de saída.

É necessária uma licença separada do Teams.

Teams Phone com chamadas domésticas e internacionais

A opção de chamadas domésticas e internacionais custa US$ 34 por usuário/mês, cobrado anualmente.

Para os EUA, Reino Unido e Canadá, o plano oferece um número de telefone com 3.000 minutos de chamadas domésticas de saída ou 600 minutos de chamadas internacionais de saída. Em outros locais, a Microsoft disponibiliza 1.200 minutos de chamadas domésticas de saída ou 600 minutos de chamadas internacionais de saída.

Novamente, é necessária uma licença separada do Teams.

O Microsoft Teams Phone está incluído no Microsoft 365?

Isso depende do plano, e este é um importante custo oculto em potencial.

O Microsoft 365 Business Basic e o Business Standard com Teams oferecem funcionalidades de chamadas e reuniões no Teams. Isso não é a mesma coisa que adquirir o Microsoft Teams Phone.

O Teams Phone Standard geralmente requer sua própria licença por US$ 10 por usuário/mês, cobrado anualmente.

O Microsoft 365 E5 com Teams é diferente. Por US$ 60 por usuário/mês, cobrado anualmente, o plano inclui um sistema de telefonia baseado em nuvem para realizar chamadas para fora da sua organização com o Microsoft Teams Phone.

Isso não significa que todos os custos de chamadas externas desapareçam. Sua organização ainda precisa da conectividade PSTN ou do plano de chamadas apropriado.

Ao ver "Microsoft Teams Phone incluído", verifique se isso significa:

  1. Chamadas comuns de voz e vídeo no Teams,
  2. O sistema de telefonia em nuvem Teams Phone, ou
  3. Teams Phone mais um plano de chamadas real.

São coisas diferentes com custos diferentes.

Quanto custa o Microsoft Teams Rooms?

A Microsoft também licencia o Teams para salas de reunião físicas, em vez de usuários individuais.

Microsoft Teams Rooms Basic

O Microsoft Teams Rooms Basic é gratuito.

Ele está disponível sem custo para até 25 salas, mas cada sala requer um dispositivo certificado para o Teams.

O plano inclui:

  • ingresso em reuniões com um toque
  • compartilhamento de conteúdo sem fio
  • uma tela digital compartilhada para colaboração

Microsoft Teams Rooms Pro

O Microsoft Teams Rooms Pro custa US$ 40 por sala/mês, cobrado anualmente.

Adiciona:

  • Áudio e vídeo com IA otimizados para reuniões híbridas
  • layouts de sala avançados
  • recursos de vídeo inclusivos
  • gerenciamento de nível empresarial
  • configuração remota
  • análise de dispositivos
  • controles de acesso
  • integrações de gerenciamento de serviços de TI
  • atualizações automatizadas
  • detecção e resolução automatizada de problemas

Ao contrário da maioria dos planos do Microsoft Teams, o preço mensal de US$ 40 é por sala, em vez de por usuário, e é cobrado anualmente.

Quais são os custos ocultos do Microsoft Teams?

O Microsoft Teams pode ser barato se tudo o que você precisa é de chat, compartilhamento de arquivos e reuniões.

Os custos ocultos surgem quando o Teams se torna parte da infraestrutura mais ampla de comunicações e produtividade da sua empresa.

1. Licenciamento do Microsoft 365

O Teams Essentials custa US$ 4 por usuário/mês, com cobrança anual, mas as empresas geralmente também precisam de e-mail corporativo, armazenamento de arquivos, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Loop, Microsoft Bookings e outros aplicativos do Office.

Nesse ponto, adquirir uma assinatura do Microsoft 365 pode fazer mais sentido do que pagar pelo Teams e por outros softwares de colaboração separadamente.

2. Licenças do Copilot

Para clientes corporativos elegíveis, o Microsoft 365 Copilot custa US$ 30 por usuário/mês, com cobrança anual. Para aqueles com licenças Business, o complemento custa US$ 21 por usuário/mês.

Em grande escala, o assistente de IA pode, portanto, custar consideravelmente mais do que a licença base do Teams.

A questão não é simplesmente se o Copilot é útil; usar o Copilot para reuniões pode ser muito eficiente, mas quais funcionários realmente precisam de uma licença paga do Copilot?

3. Teams Phone

Uma licença do Teams não substitui automaticamente o seu sistema de telefonia empresarial.

O Teams Phone Standard custa US$ 10 por usuário/mês, com cobrança anual, enquanto a opção de Plano de Chamadas domésticas dos EUA da Microsoft custa US$ 17 por usuário/mês, com cobrança anual.

Portanto, os requisitos de chamadas podem alterar substancialmente o seu custo real por usuário.

4. Teams Premium

Funcionalidades avançadas do Teams podem exigir o complemento Teams Premium, que não substitui a licença base do Teams.

O custo é de US$ 10/usuário/mês, com cobrança anual.

5. Hardware para salas de reunião

O Teams Rooms Basic pode ser gratuito, mas o dispositivo certificado para Teams que ele exige, não.

Organizações maiores também podem precisar de câmeras de conferência, telas, microfones, headsets e outros equipamentos para salas de reunião.

6. Armazenamento e retenção

O armazenamento em nuvem é generoso em muitos planos do Microsoft 365, mas gravações de reuniões, sites do SharePoint, arquivos do OneDrive, requisitos de retenção e políticas de conformidade podem aumentar as necessidades de armazenamento à medida que a organização cresce.

7. Administração e segurança

Ambientes Microsoft mais sofisticados também exigem mais administração.

Planos com segurança avançada, Microsoft Defender, segurança de dados, gerenciamento de identidade e gerenciamento de dispositivos podem fazer sentido para organizações com maiores requisitos de segurança, mas o Teams passa a fazer parte de uma decisão de compra de TI muito maior.

Quanto custa o Microsoft Teams para 10, 100 ou 1.000 usuários?

Pequenas diferenças por usuário tornam-se muito mais importantes à medida que sua equipe cresce.

Aqui estão vários exemplos baseados em planos com cobrança anual.

Setup Price and billing 10 users/year 100 users/year 1,000 users/year
Teams Essentials $4/user/month, billed yearly $480 $4,800 $48,000
Business Basic with Teams $7/user/month, billed yearly $840 $8,400 $84,000
Business Standard + Copilot with Teams $23.50/user/month, billed yearly $2,820 $28,200 N/A*
Teams Enterprise $8.55/user/month, billed yearly $1,026 $10,260 $102,600
E3 without Teams + Teams Enterprise $39/user/month combined, billed yearly $4,680 $46,800 $468,000
E3 without Teams + Teams Enterprise + Copilot $69/user/month combined, billed yearly $8,280 $82,800 $828,000

*Os planos Business da Microsoft suportam até 300 usuários.

É por isso que uma diferença de $1, $3 ou $10 no preço anunciado por usuário/mês importa mais do que parece à primeira vista.

Para uma empresa de dez pessoas, otimizar cada licença pode economizar apenas algumas centenas de dólares por ano. Com 1.000 funcionários, complementos desnecessários podem facilmente gerar custos anuais de seis dígitos.

Qual plano do Microsoft Teams você deve escolher?

Não existe um único melhor plano do Microsoft Teams. A opção certa depende do que mais você precisa além do Teams.

Escolha o Microsoft Teams Gratuito se você precisa principalmente de chat casual e videochamadas curtas e pode conviver com o limite de 60 minutos para reuniões em grupo.

Escolha o Teams Essentials por $4 por usuário/mês, cobrado anualmente se você é uma pequena empresa que já possui e-mail, armazenamento em nuvem e aplicativos de produtividade e deseja principalmente reuniões e colaboração pagas no Teams.

Escolha o Microsoft 365 Business Basic com Teams por $7 por usuário/mês, cobrado anualmente se você precisa do Teams, além de e-mail corporativo, armazenamento de arquivos substancial, OneDrive, SharePoint e versões web e móvel dos principais aplicativos da Microsoft.

Escolha o Microsoft 365 Business Standard com Copilot e Teams por $23,50 por usuário/mês, cobrado anualmente se os funcionários também precisarem dos aplicativos do Office completos para desktop e do Microsoft 365 Copilot integrado.

Considere o Microsoft 365 Business Premium com Teams por $32 por usuário/mês cobrado anualmente ou sem Teams por $28,80 por usuário/mês cobrado anualmente se segurança avançada, Microsoft Defender, proteção de dados e gerenciamento de dispositivos forem importantes. 

Considere o Microsoft Teams Enterprise por US$ 8,55 por usuário/mês, cobrado anualmente, juntamente com o E3, E5 ou E7, se você opera em escala empresarial e precisa da pilha mais ampla de segurança, conformidade, identidade, análise ou gerenciamento da Microsoft.

Em seguida, adicione Teams Phone, Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot apenas onde houver um caso de uso claro.

Nem todo funcionário precisa de todos os complementos, e controlar quem recebe essas licenças pode ser mais importante para a fatura final do que escolher entre dois planos principais do Microsoft Teams.

Aproveite melhor as reuniões do Teams pelas quais você já paga

O melhor plano de preços do Microsoft Teams é, em última análise, aquele que cobre os recursos de colaboração, produtividade, segurança e chamadas que sua organização realmente utiliza.

Mas pagar por mais recursos do Teams não torna automaticamente as conversas que acontecem dentro do Teams mais úteis.

A MeetGeek trabalha em conjunto com o Microsoft Teams para gravar, transcrever, resumir e organizar reuniões automaticamente, capturar decisões e itens de ação, e transformar conversas em conhecimento pesquisável. Ele também pode ajudar a transferir os resultados das reuniões para as ferramentas que sua equipe usa para o acompanhamento das tarefas.

Se você já paga pelo Microsoft Teams e quer obter mais valor das conversas que acontecem lá, experimente a MeetGeek gratuitamente.

Principais pontos

  • O preço do Microsoft Teams faz mais sentido quando você o encara como um conjunto de licenciamento, e não como uma assinatura única. Microsoft 365, Teams, Copilot, Phone, Premium, Rooms e serviços de chamadas podem contribuir para o valor final da fatura.
  • Comparar planos empresariais com e sem o Teams revela quanto você está pagando efetivamente pelo Teams. No Business Basic, a diferença é de US$ 1,60 por usuário/mês, com cobrança anual.
  • Os complementos podem custar consideravelmente mais do que a licença principal do Teams. Somente o Microsoft 365 Copilot custa US$ 30 por usuário/mês, com cobrança anual, para planos empresariais elegíveis.
  • O Teams Premium, o Teams Phone e o Microsoft 365 Copilot resolvem problemas diferentes. Comprá-los de forma seletiva pode ajudar a manter os custos do Microsoft Teams sob controle à medida que sua organização cresce.

Perguntas frequentes

Quanto custa o Microsoft Teams por mês?

O Microsoft Teams gratuito custa US$ 0. O Microsoft Teams Essentials custa US$ 4 por usuário/mês, com cobrança anual, enquanto o Microsoft Teams Enterprise custa US$ 8,55 por usuário/mês, com cobrança anual. O Teams também está incluído ou disponível junto com vários planos de assinatura do Microsoft 365.

Qual é o plano mais barato do Microsoft Teams para empresas?

O Microsoft Teams Essentials é a opção empresarial paga independente mais barata entre os preços analisados aqui, custando US$ 4 por usuário/mês, com cobrança anual. O Microsoft 365 Business Basic com Teams custa US$ 7 por usuário/mês, com cobrança anual, e adiciona e-mail comercial, 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário, OneDrive, SharePoint e aplicativos do Office para web e dispositivos móveis.

Posso comprar o Microsoft Teams sem o Microsoft 365?

Sim. A Microsoft vende licenças independentes do Teams, incluindo o Microsoft Teams Essentials por US$ 4 por usuário/mês, com cobrança anual, e o Microsoft Teams Enterprise por US$ 8,55 por usuário/mês, com cobrança anual. Complementos como o Teams Phone ainda exigem uma licença do Teams elegível.

Quanto custa o Microsoft Teams Phone?

O Microsoft Teams Phone Standard custa US$ 10 por usuário/mês, com cobrança anual. Nos EUA, o Teams Phone com chamadas pré-pagas custa US$ 13 por usuário/mês, com cobrança anual, enquanto o Teams Phone com um Plano de Chamadas doméstico custa US$ 17 por usuário/mês, com cobrança anual. O plano de chamadas domésticas e internacionais custa US$ 34 por usuário/mês, com cobrança anual. É necessária uma licença separada do Microsoft Teams.

O Microsoft Teams inclui o Copilot?

Depende da assinatura. O Microsoft 365 Business Standard com Copilot e Teams custa US$ 23,50 por usuário/mês, com cobrança anual, e inclui o Copilot integrado ao trabalho em aplicativos como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Microsoft Teams. Para assinaturas empresariais elegíveis, o Microsoft 365 Copilot está disponível como um complemento de US$ 30 por usuário/mês, com cobrança anual.

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