Die Preise für Microsoft Teams beginnen bei 0 $, während kostenpflichtige Standalone-Pläne bei 4 $ pro Nutzer/Monat starten. Microsoft 365-Pläne mit Teams reichen von 7 $ pro Nutzer/Monat für Business Basic bis zu 99 $ pro Nutzer/Monat für Microsoft 365 E7 bei jährlicher Zahlung. Die Preisgestaltung von Microsoft Teams wirkt übersichtlich, bis man versucht zu berechnen, was das eigene Unternehmen tatsächlich zahlen wird.
Microsoft Teams ist in einer kostenlosen Version erhältlich. Microsoft Teams Essentials kostet 4 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Microsoft 365 Business Basic mit Teams kostet 7 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Teams ist jedoch auch in größeren Microsoft 365-Abonnements enthalten, wird separat für Unternehmenskunden verkauft und kann durch Add-ons wie Teams Phone, Teams Premium und Microsoft 365 Copilot erweitert werden.
Das bedeutet, dass der günstigste Plan nicht zwangsläufig die kostengünstigste Lösung ist.
Dieser Leitfaden schlüsselt die Pläne und Preise für Microsoft Teams im Jahr 2026 auf. Dazu gehören die tatsächlichen Kosten pro Nutzer für Teams innerhalb von Microsoft 365, die Auswirkungen von Copilot auf die Rechnung sowie Add-ons, die eine relativ günstige Teams-Lizenz deutlich verteuern können.
Kurz gefasst:
- Microsoft Teams Free kostet 0 $, während Microsoft Teams Essentials bei 4 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung beginnt. Damit entfällt das Zeitlimit von Microsoft Teams.
- Microsoft 365 Business Basic mit Teams kostet 7 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst zusätzlich geschäftliche E-Mails, Web- und Mobilversionen der Office-Apps sowie 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer.
- Ein Vergleich der Versionen mit und ohne Teams zeigt, was Sie effektiv für Teams bezahlen. Bei Business Basic beträgt der Unterschied 1,60 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
- Microsoft 365 Business Standard mit Copilot und Teams kostet 23,50 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, verglichen mit 20,30 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ohne Teams.
- Teams Phone, Teams Premium, Microsoft 365 Copilot und Anrufpläne können den Endpreis erheblich steigern.
- Die Enterprise-Lizenzierung funktioniert anders. Microsoft Teams Enterprise kostet 8,55 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung als separate Lizenz.
Die Microsoft Teams-Preise auf einen Blick
Hier sind die wichtigsten Microsoft Teams-Preise Optionen, die 2026 in den USA verfügbar sind.
Die oben genannten Preise für Business- und Enterprise-Lösungen von Microsoft basieren auf jährlichen Abonnements oder Verpflichtungen. Die Preise können je nach Land, Steuern, Vertriebskanal und Abonnementbedingungen variieren.
Die Verfügbarkeit für Unternehmen erfordert ebenfalls etwas Kontext. Microsoft hat die Art und Weise geändert, wie Teams und Microsoft 365 Enterprise-Suiten verkauft werden, sodass Unternehmen je nach Lizenzsituation sowohl auf Optionen mit als auch ohne Teams stoßen können. Microsoft Teams Enterprise ist separat für 8,55 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung erhältlich.
Lesen Sie auch unsere Leitfäden zu Google Meet-Preisen und Zoom-Preisen .
Was kostet Microsoft Teams innerhalb von Microsoft 365 wirklich?
Eine der hilfreichsten Methoden, um die Preisgestaltung von Teams zu verstehen, ist der Vergleich von Microsoft 365-Abonnements mit den entsprechenden Versionen ohne Teams.
Business Basic: Teams kostet effektiv 1,60 $ mehr pro Nutzer/Monat
Kosten für Microsoft 365 Business Basic:
- 7 $ pro Nutzer/Monat mit Teams, jährliche Abrechnung
- 5,40 $ pro Nutzer/Monat ohne Teams, jährliche Abrechnung
Das ergibt eine Differenz von 1,60 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung, oder 19,20 $ pro Nutzer/Jahr.
Bei 100 Mitarbeitern bedeutet die Einbindung von Teams somit Mehrkosten von 1.920 $ pro Jahr im Vergleich zum Kauf von Business Basic ohne Teams.
Der Business Basic-Plan umfasst Web- und Mobilversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook, eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse, 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer sowie Microsoft Bookings, Planner, Forms und weitere Produktivitäts-Apps.
Was er nicht enthält, sind die vollständigen Office-Desktopanwendungen. Wenn Mitarbeiter installierte Desktopversionen anstelle der primären Web- und Mobil-Apps benötigen, müssen Sie auf ein höheres Microsoft 365-Paket umsteigen.
Business Standard mit Copilot: Teams kostet 3,20 $ mehr pro Nutzer/Monat
Kosten für Microsoft 365 Business Standard mit Copilot:
- 23,50 $ pro Nutzer/Monat mit Teams, jährliche Abrechnung
- 20,30 $ pro Nutzer/Monat ohne Teams, jährliche Abrechnung
Der Unterschied beträgt 3,20 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, oder 38,40 $ pro Nutzer/Jahr.
Für ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern sind das 3.840 $ pro Jahr , die auf die Wahl der Version mit Teams entfallen.
Business Standard ist umfassender als der Business Basic-Plan, da Nutzer neben den Web- und Mobilversionen auch die vollständigen Office-Desktopanwendungen erhalten. Dazu gehören Word, Excel, PowerPoint, Outlook und weitere Microsoft Office-Apps, während Microsoft Access für PC verfügbar ist.
Zudem sind Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner, Forms, eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse, 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer sowie die Möglichkeit zum Hosten von Webinaren enthalten.
Der Plan integriert zudem Microsoft 365 Copilot in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Microsoft Teams.
Enterprise: Teams kostet 8,55 $ pro Nutzer/Monat
Die Enterprise-Berechnung lässt sich besonders gut anhand der Preise von Microsoft nachvollziehen.
Microsoft 365 E3 kostet:
- 39 $ pro Nutzer/Monat mit Teams, jährliche Abrechnung
- 30,45 $ pro Nutzer/Monat ohne Teams, jährliche Abrechnung
Der Unterschied beträgt 8,55 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung.
Microsoft 365 E5 kostet:
- 60 $ pro Nutzer/Monat mit Teams, jährliche Abrechnung
- 51,45 $ pro Nutzer/Monat ohne Teams, jährliche Abrechnung
Auch hier beträgt der Unterschied 8,55 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung.
Kosten für Microsoft 365 E7:
- 99 $ pro Nutzer/Monat mit Teams, jährliche Abrechnung
- 90,45 $ pro Nutzer/Monat ohne Teams, jährliche Abrechnung
Wiederum ein Unterschied von 8,55 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung.
Die Preisgestaltung für Unternehmen bei Microsoft ist in sich so konsistent, dass sie erwähnenswert ist: Die Differenz von 8,55 $ zwischen E3 mit Teams und E3 ohne Teams (39 $ gegenüber 30,45 $) ist identisch mit der Differenz zwischen E5 mit Teams und E5 ohne Teams (60 $ gegenüber 51,45 $) sowie E7 mit Teams und E7 ohne Teams (99 $ gegenüber 90,45 $). Alle drei entsprechen exakt dem Preis für die eigenständige Microsoft Teams Enterprise-Lizenz von 8,55 $ pro Nutzer/Monat.
Mit anderen Worten: Microsoft gewährt keinen unterschiedlichen Rabatt auf Teams, je nachdem, in welches Paket es integriert ist. Egal, ob Sie Teams innerhalb von E3, E5 oder E7 erwerben oder als eigenständige Teams Enterprise-Lizenz, Sie zahlen immer denselben Betrag von 8,55 $ pro Nutzer/Monat. Das ist ein hilfreicher Aspekt beim Vergleich der verschiedenen Suiten.
Was bietet die kostenlose Version von Microsoft Teams?
Microsoft Teams Free ist in erster Linie für die private Nutzung konzipiert und nicht als umfassende Plattform für die geschäftliche Zusammenarbeit gedacht.
Die kostenlose Version umfasst:
- Gruppenanrufe für bis zu 60 Minuten
- bis zu 100 Teilnehmer
- unbegrenzter Chat
- 5 GB Cloud-Speicher für Dateien
- kollaborative Aufgaben und Umfragen
- Datenverschlüsselung für Besprechungen, Chats, Anrufe und Dateien
Für gelegentliche Videotelefonate kann die kostenlose Version von Microsoft Teams ausreichen.
Das größere Problem ist, dass die kostenlose Teams-Version kein Ersatz für die Business-Pläne von Microsoft ist. Sie erhalten nicht dieselben Verwaltungsfunktionen, keine geschäftliche E-Mail-Adresse, kein entsprechendes Speicherkontingent und keinen Zugriff auf Microsoft 365 Business-Dienste.
Sobald Teams zu einem der wichtigsten Online-Kollaborationstools Ihres Unternehmens wird, gewinnen die kostenpflichtigen Pläne deutlich an Bedeutung.
Ist Microsoft Teams Essentials die 4 $ pro Benutzer/Monat wert?
Microsoft Teams Essentials ist der einfachste kostenpflichtige Microsoft Teams-Tarif für Unternehmen, die hauptsächlich Teams nutzen möchten und nicht die umfassende Microsoft 365-Suite benötigen.
Teams Essentials umfasst:
- Chat, Anrufe und Videokonferenzen
- Sprach- und Videoanrufe
- Dateifreigabe
- Aufgaben und Umfragen
- Aufzeichnungen von Teambesprechungen
- Transkripte und Live-Untertitel auf Englisch
- 10 GB Cloud-Speicher pro Benutzer
- Datenverschlüsselung für Besprechungen, Anrufe, Chats und Dateien
- Telefon- und Websupport
Teams Essentials ist die sinnvollste Lösung für kleine Teams, die bereits über E-Mail, Dateispeicher und Produktivitäts-Apps verfügen.
Der Vergleich ändert sich, sobald Sie auch diese Dienste benötigen.
Microsoft 365 Business Basic mit Teams kostet 7 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Das sind 3 $ mehr pro Benutzer/Monat bei einem Jahresabonnement als bei Teams Essentials, bietet dafür aber eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse, 1 TB Speicher pro Benutzer, SharePoint, OneDrive sowie Web- und Mobilversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Für viele kleine Unternehmen lassen sich diese Mehrkosten leichter rechtfertigen, als eine Sammlung separater Kollaborationstools um Teams Essentials herum aufzubauen.
Was bieten Microsoft 365 Business-Pläne zusätzlich zu Teams?
Der Hauptgrund, sich für einen Microsoft 365 Business-Plan anstelle von Teams als Einzellösung zu entscheiden, ist das Gesamtpaket rund um Ihre Besprechungen. Da die Preisunterschiede bereits oben erläutert wurden, finden Sie hier einen schnellen Funktionsvergleich.
Microsoft 365 Business Basic
Für 7 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnungbietet Business Basic mit Teams zusätzlich:
- Geschäftliche E-Mail: Eigene E-Mail-Adressen mit Exchange
- Office-Apps: Web- und Mobilversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Speicherplatz: 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer mit OneDrive und SharePoint
- Business-Tools: Microsoft Bookings, Planner, Forms und weitere Apps
- KI: KI-Chat mit Web-Anbindung, Schreibunterstützung, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten
- Sicherheit und Support: Spam- und Malware-Filter sowie Telefon- und Websupport
Der Kompromiss: Sie erhalten nicht die vollständigen Office-Desktop-Apps.
Business Basic ohne Teams kostet 5,40 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Microsoft 365 Business Standard mit Copilot
Für 23,50 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnungbietet Business Standard mit Copilot und Teams alles, was Sie von einer umfassenden Produktivitätssuite erwarten:
- Desktop-Apps: Desktop-, Web- und Mobilversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Speicher und E-Mail: 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer und eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse
- Zusätzliche Apps: Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner und Forms
- Besprechungen: Microsoft Teams sowie die Möglichkeit, Webinare zu veranstalten
- Copilot: Arbeitsdatenbasierter Microsoft 365 Copilot für Teams und andere Microsoft 365-Apps
- KI-Tools: KI-gestützte Analyse für Recherche und Datenauswertung sowie Zugriff auf die Erstellung und Nutzung von Agenten
- Support: Telefon- und Websupport
Die Version ohne Teams kostet 20,30 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Der entscheidende Unterschied: Business Basic ist primär ein Web- und Mobilpaket. Business Standard mit Copilot ergänzt dies um vollständige Office-Desktop-Apps und integrierte KI, wodurch es eher ein umfassendes Produktivitätsabonnement als nur ein erweitertes Teams-Paket ist.
Teams kann das Meeting hosten. MeetGeek geht einen Schritt weiter
Die KI-Funktionen von Microsoft können bereits Teile des Workflows nach dem Meeting übernehmen, einschließlich Zusammenfassungen, Notizen und Aufgaben. Der Grund, eine dedizierte Meeting-Intelligence-Plattform in Betracht zu ziehen, liegt weniger darin, diese Funktionen zu ersetzen, sondern vielmehr darin, was Sie anschließend mit dem Wissen aus den Meetings anfangen möchten.
MeetGeek beinhaltet eine Microsoft Teams-Integration, die Unterhaltungen automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst und Teams gleichzeitig einen zentralen Ort zur Verwaltung ihrer Meeting-Erkenntnisse bietet.
.webp)
Mit MeetGeek können Sie:
- Meetings durchsuchen: Verwandeln Sie Unterhaltungen in eine durchsuchbare Wissensdatenbank und stellen Sie Fragen zu vergangenen Meetings.
- Unterhaltungen analysieren: Verfolgen Sie Themen, Stimmung, Beteiligung, Redeanteile und weitere Meeting-Erkenntnisse.
- Meeting-Ergebnisse standardisieren: Nutzen Sie Vorlagen und anpassbare Zusammenfassungen für Verkaufsgespräche, Interviews, Team-Meetings und andere wiederkehrende Unterhaltungen.
- Follow-ups automatisieren: Übertragen Sie Meeting-Erkenntnisse, Aufgaben und weitere Ergebnisse in Tools wie HubSpot, Slack, Notion, Asana und ClickUp.
- Plattformübergreifend arbeiten: Bündeln Sie Wissen aus Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, hochgeladenen Aufzeichnungen und persönlichen Gesprächen an einem Ort.
Wenn Ihr Unternehmen bereits fast ausschließlich mit Microsoft 365 arbeitet, decken die nativen KI-Funktionen von Microsoft möglicherweise Ihren Bedarf ab. MeetGeek ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie eine dedizierte Ebene für Meeting-Intelligence, eine durchsuchbare Wissensdatenbank über alle Meetings hinweg oder automatisierte Workflows benötigen, die über das Microsoft-Ökosystem hinausgehen.
Wie viel kostet Microsoft 365 Copilot zusätzlich zur Teams-Lizenz?
Dies ist ein Bereich, in dem die Kosten für Microsoft Teams schnell steigen können.
Es gibt einen Unterschied zwischen den KI-Funktionen innerhalb der Microsoft 365-Pläne und dem vollständigen Microsoft 365 Copilot-Add-on für Unternehmenskunden.
Für berechtigte Unternehmensabonnements kostet Microsoft 365 Copilot 30 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das E3, Teams und Copilot separat zusammenstellt:
Bei 1.000 Mitarbeitern kostet diese Kombination 69.000 $ pro Monat bei jährlicher Bindung, oder 828.000 $ pro Jahr.
Deshalb sollte die Copilot-Lizenzierung auch getrennt von der grundlegenden Teams-Lizenz bewertet werden. In diesem Beispiel kostet das KI-Add-on mit 30 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung mehr als dreimal so viel wie die Teams Enterprise-Lizenz selbst, die bei jährlicher Abrechnung 8,55 $ pro Nutzer/Monat kostet.
Microsoft 365 Business Standard mit Copilot verfolgt einen anderen Ansatz, indem Copilot in das umfassendere Abonnement integriert wird. Die Version mit Teams kostet 23,50 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, während die Version ohne Teams 20,30 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnungkostet.
Für diejenigen, die eine Microsoft 365-Lizenz ohne integrierten Copilot haben, wie zum Beispiel Microsoft 365 Business Basic für 7 $ pro Nutzer/Monat, sie können ein separates Add-on erhalten, Microsoft 365 Copilot Business, für 21 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Ist Teams Premium dasselbe wie Microsoft 365 Copilot?
Kurz gesagt: nein.
Teams Premium und Microsoft 365 Copilot lösen unterschiedliche Probleme.
Teams Premium ist ein Teams-Add-on, das 10 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung kostet und dazu dient, die Besprechungs- und Zusammenarbeitserfahrung durch zusätzliche intelligente, personalisierte und geschützte Besprechungsfunktionen zu erweitern.
Microsoft 365 Copilot ist umfassender. Es ist ein KI-Assistent, der für die Arbeit mit Microsoft 365-Produktivitäts-Apps und organisatorischen Arbeitsinhalten konzipiert ist, anstatt nur Teams zu verbessern.
Beide können sich daher auf die tatsächlichen Kosten einer Microsoft-Umgebung auswirken, sollten jedoch nicht als austauschbare Produkte betrachtet werden.
Bevor Sie eines der beiden kaufen, entscheiden Sie, was Sie tatsächlich verbessern möchten:
- Erweiterte Teams-Besprechungsfunktionen → ziehen Sie Teams Premium in Betracht
- KI in Microsoft 365 → ziehen Sie Microsoft 365 Copilot in Betracht
Das führt zu einer deutlich fundierteren Kaufentscheidung, als einfach alle verfügbaren Funktionen zu erwerben.
Was kostet Microsoft Teams Phone?
Eine normale Teams-Lizenz ermöglicht es Benutzern, Sprach- und Videoanrufe über Microsoft Teams zu tätigen. Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass Microsoft Teams Phone enthalten ist.
Microsoft Teams Phone ergänzt ein cloudbasiertes Telefonsystem sowie Optionen zur Anbindung von Teams an das öffentliche Telefonnetz.
Microsoft Teams Phone Standard
Microsoft Teams Phone Standard kostet 10 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Es beinhaltet:
- ein cloudbasiertes Telefonsystem
- Sprach- und Videoanrufe über das öffentliche Telefonnetz (PSTN) oder eine Internetverbindung
- Unterstützung für Teams-Anrufpläne, Operator Connect und Direct Routing
- Teams Phone Mobile-Unterstützung bei teilnehmenden Anbietern
- Anrufweiterleitung zwischen unterstützten Geräten
- eine Verfügbarkeitsgarantie (SLA) von 99,999 %
Eine separate Lizenz für Microsoft Teams ist erforderlich.
Dieser letzte Punkt ist wichtig. Wenn Sie 10 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung für Teams Phone Standard zahlen, ist Microsoft Teams selbst nicht enthalten.
Teams Phone mit nutzungsbasierter Abrechnung
Teams Phone mit nutzungsbasierter Abrechnung kostet in den USA 13 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Es umfasst Teams Phone Standard sowie eine Telefonnummer und verbrauchsabhängige ausgehende Anrufe über Microsoft.
Eine separate Teams-Lizenz ist erforderlich.
Teams Phone mit Anrufplan
Teams Phone mit Anrufplan in den USA kostet 17 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Es beinhaltet Teams Phone Standard sowie einen Inlands-Anrufplan.
Für die USA, Großbritannien und Kanada stellt Microsoft eine Telefonnummer und 3.000 ausgehende Minuten für Inlandsgespräche bereit. Für die übrigen unterstützten Länder beträgt das Kontingent 1.200 ausgehende Minuten für Inlandsgespräche.
Eine separate Teams-Lizenz ist erforderlich.
Teams Phone mit Inlands- und Auslandsgesprächen
Die Option für Inlands- und Auslandsgespräche kostet 34 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Für die USA, Großbritannien und Kanada bietet der Plan eine Telefonnummer mit 3.000 ausgehenden Minuten für Inlandsgespräche oder 600 ausgehenden Minuten für Auslandsgespräche. In anderen Regionen umfasst das Microsoft-Angebot 1.200 ausgehende Minuten für Inlandsgespräche oder 600 ausgehende Minuten für Auslandsgespräche.
Auch hier ist eine separate Teams-Lizenz erforderlich.
Ist Microsoft Teams Phone in Microsoft 365 enthalten?
Das hängt vom jeweiligen Plan ab, was ein wichtiger potenzieller versteckter Kostenfaktor ist.
Microsoft 365 Business Basic und Business Standard mit Teams bieten Ihnen Funktionen für Anrufe und Besprechungen in Teams. Das ist jedoch nicht dasselbe wie Microsoft Teams Phone.
Teams Phone Standard erfordert in der Regel eine eigene Lizenz für 10 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Bei Microsoft 365 E5 mit Teams sieht das anders aus. Für 60 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnungenthält der Plan ein cloudbasiertes Telefonsystem, mit dem Sie über Microsoft Teams Phone Anrufe außerhalb Ihres Unternehmens tätigen können.
Das bedeutet jedoch nicht, dass sämtliche Kosten für externe Anrufe entfallen. Ihr Unternehmen benötigt weiterhin die entsprechende PSTN-Konnektivität oder einen passenden Anrufplan.
Wenn Sie den Hinweis „Microsoft Teams Phone enthalten“ sehen, prüfen Sie, ob damit Folgendes gemeint ist:
- Gewöhnliche Sprach- und Videoanrufe über Teams,
- Das cloudbasierte Telefonsystem Teams Phone oder
- Teams Phone inklusive eines tatsächlichen Anrufplans.
Dabei handelt es sich um unterschiedliche Dinge mit jeweils eigenen Kosten.
Was kostet Microsoft Teams Rooms?
Microsoft lizenziert Teams auch für physische Besprechungsräume anstatt für einzelne Benutzer.
Microsoft Teams Rooms Basic
Microsoft Teams Rooms Basic ist kostenlos.
Es ist für bis zu 25 Räume ohne zusätzliche Kosten verfügbar, wobei für jeden Raum ein zertifiziertes Teams-Gerät erforderlich ist.
Der Plan beinhaltet:
- Meeting-Beitritt per Tastendruck
- kabellose Inhaltsfreigabe
- ein gemeinsames digitales Whiteboard für die Zusammenarbeit
Microsoft Teams Rooms Pro
Microsoft Teams Rooms Pro kostet 40 $ pro Raum/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Es bietet zusätzlich:
- KI-gestützte Audio- und Videofunktionen, optimiert für hybride Meetings
- erweiterte Raumlayouts
- inklusive Videofunktionen
- Verwaltung auf Unternehmensniveau
- Remote-Konfiguration
- Geräteanalysen
- Zugriffskontrollen
- Integrationen für das IT-Service-Management
- automatisierte Updates
- automatisierte Problemerkennung und -behebung
Im Gegensatz zu den meisten Microsoft Teams-Plänen gilt der monatliche Preis von 40 $ pro Raum und nicht pro Benutzerund wird jährlich abgerechnet.
Welche versteckten Kosten gibt es bei Microsoft Teams?
Microsoft Teams kann kostengünstig sein, wenn Sie lediglich Chat-, Dateifreigabe- und Meeting-Funktionen benötigen.
Die versteckten Kosten werden deutlich, sobald Teams Teil der umfassenderen Kommunikations- und Produktivitätsinfrastruktur Ihres Unternehmens wird.
1. Microsoft 365-Lizenzen
Teams Essentials kostet 4 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, doch Unternehmen benötigen häufig auch geschäftliche E-Mail-Funktionen, Dateispeicher, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Loop, Microsoft Bookings und weitere Office-Anwendungen.
An diesem Punkt ist es oft sinnvoller, ein Microsoft 365-Abonnement abzuschließen, anstatt für Teams und andere Kollaborationssoftware separat zu zahlen.
2. Copilot-Lizenzen
Für berechtigte Unternehmenskunden kostet Microsoft 365 Copilot 30 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Für Nutzer mit Business-Lizenzen beträgt das Add-on 21 $ pro Nutzer/Monat.
Bei einer größeren Anzahl an Nutzern kann der KI-Assistent daher deutlich teurer sein als die zugrunde liegende Teams-Lizenz.
Die Frage ist nicht nur, ob Copilot nützlich ist; die Nutzung von Copilot für Besprechungen kann sehr effizient sein, aber welche Mitarbeiter tatsächlich eine kostenpflichtige Copilot-Lizenz benötigen?
3. Teams Phone
Eine Teams-Lizenz ersetzt nicht automatisch Ihre geschäftliche Telefonanlage.
Teams Phone Standard kostet 10 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, während die Option für den US-Inlands-Anrufplan von Microsoft 17 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnungkostet.
Die Anforderungen an die Telefonie können Ihre tatsächlichen Kosten pro Benutzer daher erheblich verändern.
4. Teams Premium
Erweiterte Teams-Funktionen erfordern möglicherweise das Teams Premium-Add-on, das jedoch kein Ersatz für die zugrunde liegende Teams-Lizenz ist.
Die Kosten hierfür betragen 10 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
5. Hardware für Konferenzräume
Teams Rooms Basic ist zwar kostenlos, die dafür erforderliche zertifizierte Teams-Hardware jedoch nicht.
Größere Unternehmen benötigen zudem möglicherweise Konferenzkameras, Bildschirme, Mikrofone, Headsets und weitere Ausstattung für ihre Besprechungsräume.
6. Speicherplatz und Aufbewahrung
Viele Microsoft 365-Pläne bieten großzügigen Cloud-Speicher. Mit dem Wachstum eines Unternehmens können jedoch Besprechungsaufzeichnungen, SharePoint-Websites, OneDrive-Dateien sowie Anforderungen an die Datenaufbewahrung und Compliance-Richtlinien den Speicherbedarf erhöhen.
7. Verwaltung und Sicherheit
Komplexere Microsoft-Umgebungen erfordern auch einen höheren Verwaltungsaufwand.
Pläne mit erweiterten Sicherheitsfunktionen, Microsoft Defender, Datensicherheit, Identitätsmanagement und Geräteverwaltung können für Unternehmen mit höheren Sicherheitsanforderungen sinnvoll sein. In diesem Fall wird Teams jedoch Teil einer weitaus umfassenderen IT-Investitionsentscheidung.
Was kostet Microsoft Teams für 10, 100 oder 1.000 Nutzer?
Geringe Preisunterschiede pro Nutzer gewinnen mit wachsendem Team deutlich an Bedeutung.
Hier sind einige Beispiele basierend auf jährlich abgerechneten Plänen.
*Die Business-Pläne von Microsoft unterstützen bis zu 300 Nutzer.
Genau deshalb fällt ein Unterschied von 1 $, 3 $ oder 10 $ beim beworbenen Preis pro Nutzer/Monat stärker ins Gewicht, als es zunächst den Anschein hat.
Für ein Unternehmen mit zehn Mitarbeitern mag die Optimierung jeder einzelnen Lizenz nur ein paar hundert Dollar im Jahr einsparen. Bei 1.000 Mitarbeitern können unnötige Zusatzfunktionen jedoch leicht jährliche Kosten im sechsstelligen Bereich verursachen.
Welchen Microsoft Teams-Plan sollten Sie wählen?
Es gibt nicht den einen besten Microsoft Teams-Plan. Die richtige Wahl hängt davon ab, welche weiteren Funktionen Sie rund um Teams benötigen.
Wählen Sie Microsoft Teams Free, wenn Sie hauptsächlich zwanglose Chats und kurze Videoanrufe benötigen und mit dem 60-minütigen Limit für Gruppenbesprechungen leben können.
Wählen Sie Teams Essentials für 4 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das bereits über E-Mail, Cloud-Speicher und Produktivitäts-Apps verfügt und hauptsächlich kostenpflichtige Teams-Besprechungen und Zusammenarbeit nutzen möchte.
Wählen Sie Microsoft 365 Business Basic mit Teams für 7 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, wenn Sie Teams sowie geschäftliche E-Mails, umfangreichen Dateispeicher, OneDrive, SharePoint sowie Web- und Mobilversionen der wichtigsten Microsoft-Apps benötigen.
Wählen Sie Microsoft 365 Business Standard mit Copilot und Teams für 23,50 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, wenn Ihre Mitarbeiter zusätzlich die vollständigen Office-Desktop-Apps und den integrierten Microsoft 365 Copilot benötigen.
Ziehen Sie Microsoft 365 Business Premium mit Teams für 32 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder ohne Teams für 28,80 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung in Betracht. wenn erweiterte Sicherheit, Microsoft Defender, Datenschutz und Geräteverwaltung für Sie wichtig sind.
Ziehen Sie Microsoft Teams Enterprise für 8,55 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung in Betracht, zusammen mit E3, E5 oder E7, wenn Sie auf Unternehmensebene agieren und das umfassendere Sicherheits-, Compliance-, Identitäts-, Analyse- oder Verwaltungs-Portfolio von Microsoft benötigen.
Fügen Sie dann Teams Phone, Teams Premium oder Microsoft 365 Copilot nur dort hinzu, wo es einen klaren Anwendungsfall gibt.
Nicht jeder Mitarbeiter benötigt jedes Add-on, und die Kontrolle darüber, wer diese Lizenzen erhält, kann für die Endabrechnung wichtiger sein als die Wahl zwischen zwei grundlegenden Microsoft Teams-Plänen.
Holen Sie mehr aus den Teams-Besprechungen heraus, für die Sie bereits bezahlen
Der beste Microsoft Teams-Preisplan ist letztendlich derjenige, der die Funktionen für Zusammenarbeit, Produktivität, Sicherheit und Telefonie abdeckt, die Ihr Unternehmen tatsächlich nutzt.
Doch für mehr Teams-Funktionen zu bezahlen, macht die Gespräche innerhalb von Teams nicht automatisch nützlicher.
MeetGeek arbeitet mit Microsoft Teams zusammen, um Besprechungen automatisch aufzuzeichnen, zu transkribieren, zusammenzufassen und zu organisieren, Entscheidungen und Aufgaben festzuhalten und Gespräche in durchsuchbares Wissen zu verwandeln. Es hilft zudem dabei, Besprechungsergebnisse in die Tools zu übertragen, die Ihr Team für die Nachbereitung nutzt.
Wenn Sie bereits für Microsoft Teams bezahlen und mehr Wert aus den dort stattfindenden Gesprächen ziehen möchten, testen Sie MeetGeek kostenlos.
Wichtige Erkenntnisse
- Die Preisgestaltung von Microsoft Teams ist verständlicher, wenn man sie als Lizenz-Stack und nicht als einzelnes Abonnement betrachtet. Microsoft 365, Teams, Copilot, Phone, Premium, Rooms und Telefondienste können alle zur Gesamtrechnung beitragen.
- Ein Vergleich zwischen Business-Plänen mit und ohne Teams zeigt, was Sie effektiv für Teams bezahlen. Bei Business Basic beträgt der Unterschied 1,60 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
- Add-ons können deutlich mehr kosten als die grundlegende Teams-Lizenz. Allein Microsoft 365 Copilot kostet für berechtigte Enterprise-Pläne 30 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
- Teams Premium, Teams Phone und Microsoft 365 Copilot lösen unterschiedliche Probleme. Wenn Sie diese gezielt erwerben, können Sie die Kosten für Microsoft Teams kontrollieren, während Ihr Unternehmen wächst.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kostet Microsoft Teams pro Monat?
Microsoft Teams Free kostet 0 $. Microsoft Teams Essentials kostet 4 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, während Microsoft Teams Enterprise 8,55 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung kostet. Teams ist zudem in verschiedenen Microsoft 365-Abonnementplänen enthalten oder als Ergänzung dazu erhältlich.
Was ist der günstigste Microsoft Teams-Plan für Unternehmen?
Microsoft Teams Essentials ist mit 4 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung die günstigste eigenständige kostenpflichtige Business-Option in dieser Preisübersicht. Microsoft 365 Business Basic mit Teams kostet 7 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst zusätzlich geschäftliche E-Mails, 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer, OneDrive, SharePoint sowie Web- und Mobilversionen der Office-Apps.
Kann ich Microsoft Teams ohne Microsoft 365 kaufen?
Ja. Microsoft bietet eigenständige Teams-Lizenzen an, darunter Microsoft Teams Essentials für 4 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und Microsoft Teams Enterprise für 8,55 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Für Add-ons wie Teams Phone ist weiterhin eine berechtigte Teams-Lizenz erforderlich.
Wie viel kostet Microsoft Teams Phone?
Microsoft Teams Phone Standard kostet 10 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. In den USA kostet Teams Phone mit nutzungsbasierter Abrechnung 13 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, während Teams Phone mit einem inländischen Anrufplan 17 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung kostet. Inlands- und Auslandsgespräche kosten 34 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Eine separate Microsoft Teams-Lizenz ist erforderlich.
Ist Copilot in Microsoft Teams enthalten?
Das hängt vom Abonnement ab. Microsoft 365 Business Standard mit Copilot und Teams kostet 23,50 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst den arbeitsbezogenen Copilot für Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Microsoft Teams. Für berechtigte Unternehmensabonnements ist Microsoft 365 Copilot als Add-on für 30 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung erhältlich.
.avif)