Sessão de brainstorming

Sobre este modelo

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O brainstorming é uma atividade em equipe que envolve a geração de ideias e soluções para um problema ou desafio específico.

Antes de iniciar o brainstorming, você deve primeiro identificar o problema ou desafio que deseja enfrentar. Em seguida, reúna um grupo diversificado de pessoas que possam oferecer diferentes perspectivas e ideias. Defina diretrizes claras para a sessão, incluindo quaisquer limites de tempo ou regras básicas. Incentive os participantes a compartilharem suas ideias livremente e evite críticas ou avaliações durante a fase inicial de geração de ideias. Por fim, priorize e avalie as ideias geradas durante a sessão para determinar o melhor curso de ação.

Importante: Para criar uma sessão de brainstorming bem-sucedida, geralmente é necessária uma preparação. Portanto, é altamente recomendável notificar sua equipe com antecedência sobre o projeto e o contexto, para que eles tenham tempo de pesquisar o tópico e apresentar algumas ideias já antes da sessão.

Este modelo de brainstorming de projeto ajuda você a estruturar a conversa, gravá-la e transcrevê-la e detectar automaticamente as principais ideias e insights que marcaremos para você.

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Modelo de agenda de sessões de brainstorming

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Boas-vindas e introdução (5 minutos)
- Dê as boas-vindas a todos os participantes da reunião de brainstorming.
- Explique brevemente os objetivos da reunião.

Análise do desafio ou oportunidade (10 minutos)
- Compartilhe informações básicas e quaisquer fatos relevantes.
- Destaque o desafio ou a oportunidade específica em questão.

Diretrizes de brainstorming (5 minutos)
- Lembre os participantes das regras do brainstorming, como não criticar e ter uma mente aberta.

Geração de ideias (20 minutos)
- Incentive os participantes a compartilharem suas ideias criativas relacionadas a [inserir tópico].
- Registre ideias em um quadro branco ou plataforma digital.

Discussão e esclarecimento (15 minutos)
- Permita perguntas e discussões sobre as ideias propostas.
- Incentive os participantes a desenvolverem as ideias uns dos outros.

Priorização (10 minutos)
- Discuta os critérios para avaliar e priorizar ideias.
- Faça com que os participantes votem nas ideias mais promissoras.

Decisão sobre as próximas etapas (10 minutos)
- Decida as ideias a serem seguidas.
- Atribua responsabilidades e prazos para ideias selecionadas.

Comentários de encerramento (5 minutos)
- Expresse gratidão aos participantes por suas contribuições.
- Anuncie a data e a hora de qualquer reunião ou etapa de acompanhamento.

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O modelo de entrevista de triagem inclui:

• Agenda pré-preenchida (editável)
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• Destaques (também conhecidos como tags): #key_questions, #ideas, #opportunities, #roadblocks, #facts
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• Dicionário personalizado
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• KPIs da reunião: espírito colaborativo, profundidade da discussão, diversidade de pensamento, volume de ideias, sentimento de chamada, participação, taxa de conversação, etc.

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Para quais tipos de reuniões posso usar esse modelo?

• brainstorming de projetos
• brainstorming de negócios
• brainstorming de marketing
• reunião inicial
• reunião de revisão operacional

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Qual é a agenda bem-sucedida da sessão de brainstorming?

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- Frases a serem usadas ao iniciar uma reunião de brainstorming:

Usar as frases pode servir como quebra-gelo para estabelecer uma atmosfera amigável e colaborativa no início de sua reunião de brainstorming. Incentive os participantes a se sentirem confortáveis e confiantes ao compartilhar suas ideias e enfatize o valor da mente aberta e do pensamento criativo.

• “Lembre-se de que não há ideias ruins durante o brainstorming. Cada sugestão pode despertar inspiração e nos levar a algo extraordinário.”
• “Sinta-se à vontade para desenvolver as ideias uns dos outros. Colaboração e sinergia são fundamentais para liberar nosso potencial coletivo.”
• “Seja ousado e desafie o status quo. Estamos aqui para revolucionar, inovar e causar um impacto real.”
• “Nosso objetivo hoje é debater e encontrar soluções criativas para [problemas/desafios específicos].”

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- Modelo de esboço de brainstorming:

Uma agenda bem-sucedida de sessões de brainstorming normalmente segue uma abordagem estruturada para garantir discussões produtivas e focadas. Embora a agenda específica possa variar com base nas metas e no contexto da sessão, os seguintes elementos geralmente são incluídos:

1. Defina o problema e o contexto
   Articule claramente o desafio ou problema que precisa ser resolvido. Incentive os participantes a fazerem perguntas e buscarem esclarecimentos para garantir uma compreensão compartilhada do problema.
   
   Aqui estão alguns exemplos de frases para usar:
   - “Vamos mergulhar no principal desafio que estamos enfrentando. Como equipe, precisamos debater ideias sobre como melhorar nosso sistema de suporte ao cliente. Aqui estão alguns pontos-chave a serem considerados...”
   - “Nosso objetivo hoje é criar estratégias de marketing inovadoras para alcançar um novo público-alvo. Antes de começarmos, fornecerei alguns dados e insights para orientar nosso processo de brainstorming.”

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2. Definição de metas e aquecimento:
   Apresente o objetivo da sessão e quais são os resultados esperados. Use os exemplos de quebra-gelos acima para criar uma atmosfera positiva e colaborativa. Se bem feitas, essas duas etapas garantirão os melhores resultados para sua sessão de brainstorming.
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3. Fase de geração de ideias:
   Aloque tempo suficiente para os participantes gerarem ideias. Incentive um fluxo livre de pensamentos e enfatize a importância da quantidade sobre a qualidade durante essa fase. No entanto, limite o tempo gasto nessa etapa, ou você pode ficar muito ocupado em gerar ideias infinitas e não ter tempo para discutir o plano de ação.
   
   Aqui estão alguns exemplos de frases para usar:
   - “Todas as ideias são bem-vindas aqui. Lembre-se de que a quantidade é fundamental nesse estágio. Vamos nos concentrar em gerar o máximo de ideias possível. Não se preocupe em avaliá-los ainda.”
   - “Quem gostaria de compartilhar sua ideia primeiro? Lembre-se de que não existem ideias ruins. Vamos nos basear nas sugestões uns dos outros e pensar fora da caixa.”

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4. Discussão e avaliação em grupo:
   Faça a transição para uma discussão em grupo das ideias geradas durante a etapa anterior.
   
   Aqui estão alguns exemplos de frases para usar:
   - “Vamos examinar mais de perto algumas das ideias que geramos. Quais são as vantagens e os desafios potenciais associados a cada um?”
   - “Como podemos refinar ou combinar ideias diferentes para criar soluções mais fortes?”

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5. Priorização e seleção de ideias:
   Depois de gerar uma lista substancial de ideias, é importante facilitar um processo para priorizar e selecionar as mais promissoras. Isso pode ser alcançado por meio de votação, classificação ou outras técnicas de tomada de decisão. Para estimar a prioridade, o resultado e os custos de cada ideia, use abordagens diferentes.
   Abaixo, você encontra algumas técnicas populares de brainstorming para priorizar ideias.
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6. Planejamento de ações e atribuição de responsabilidades:
   Identifique as etapas acionáveis necessárias para implementar as ideias selecionadas. Divida as ideias em tarefas, defina prazos e atribua responsabilidades a indivíduos ou equipes. Assegure-se de que o plano de ação seja realista e viável dentro das restrições dadas.
   
   Aqui estão alguns exemplos de frases para usar:
   - “Agora que exploramos uma série de ideias, vamos nos concentrar em selecionar as mais viáveis. Quais ideias você acredita que têm o maior potencial de sucesso? Como podemos priorizar e alocar recursos para implementá-los de forma eficaz?”
   - “Com base em nossa discussão, vamos identificar as três principais ideias que se alinham com nossos objetivos. Quem gostaria de liderar cada ideia e quais são as próximas etapas da implementação?”

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7. Resumo e próximas etapas:
   Conclua a sessão resumindo as principais decisões. Enfatize que a sessão foi gravada com o MeetGeek e certifique-se de que a transcrição seja enviada a todos os participantes para que possam relembrar as ideias após a ligação.
   
   Aqui estão alguns exemplos de frases para usar:
   - “Antes de concluirmos, vamos recapitular rapidamente as principais ideias que selecionamos. Enviarei as atas da reunião do MeetGeek para referência. Certifique-se de voltar a ela quando precisar relembrar o contexto.”

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- Técnicas de brainstorming para priorizar as ideias

• Matriz de Eisenhower: A Matriz de Eisenhower, também conhecida como Matriz Urgente e Importante, ajuda a priorizar ideias com base em sua urgência e importância. As ideias são categorizadas em quatro quadrantes: urgentes e importantes, importantes, mas não urgentes, urgentes, mas não importantes, e nem urgentes nem importantes.
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• Pontuação ponderada: Na pontuação ponderada, cada ideia recebe uma pontuação com base em critérios predeterminados. Os critérios podem ser ponderados de acordo com sua importância e as pontuações são somadas para classificar as ideias. Essa técnica fornece uma abordagem quantitativa para priorização.
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• Matriz de impacto e esforço: A Matriz de Impacto-Esforço ajuda a priorizar ideias considerando seu impacto potencial e o esforço necessário para implementá-las. As ideias são traçadas em uma grade bidimensional, com ideias de alto impacto e baixo esforço sendo priorizadas.
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• Modelo Kano: O modelo Kano ajuda a priorizar ideias com base na satisfação do cliente. As ideias são categorizadas em cinco grupos: atraentes (encantadoras), unidimensionais (básicas), imperdíveis, indiferentes e inversas. Ao entender as preferências do cliente, as ideias podem ser priorizadas para maximizar a satisfação do cliente.
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• Análise de custo-benefício: A análise de custo-benefício envolve a avaliação dos custos e benefícios associados a cada ideia. Essa análise considera as implicações financeiras, de tempo e de recursos da implementação das ideias, permitindo a tomada de decisões e priorização informadas.
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• Princípio de Pareto (regra 80/20): O Princípio de Pareto afirma que 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. Aplicar esse princípio à priorização de ideias significa identificar as poucas ideias vitais que terão o impacto mais significativo e focar nelas.
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• Técnica de grupo nominal: A Técnica de Grupo Nominal envolve uma discussão estruturada em grupo, na qual os participantes geram e classificam ideias individualmente. O grupo então combina e avalia as ideias, facilitando a tomada de decisões colaborativas e a priorização.
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• Votação múltipla: A votação múltipla é uma técnica em que cada participante recebe um número limitado de votos para alocar entre as ideias. Os participantes podem distribuir seus votos com base em sua importância percebida, e as ideias com a maior contagem de votos são priorizadas.

Essas técnicas oferecem várias abordagens para priorizar ideias após uma sessão de brainstorming, permitindo que você se concentre nos conceitos mais valiosos e viáveis.