Modèle de séance de brainstorming

À propos de ce modèle

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Le brainstorming est une activité d'équipe qui consiste à générer des idées et des solutions à un problème ou à un défi particulier.

Avant de commencer le brainstorming, vous devez d'abord identifier le problème ou le défi que vous souhaitez relever. Ensuite, réunissez un groupe diversifié de personnes qui peuvent apporter des points de vue et des idées différents. Définissez des directives claires pour la session, y compris les limites de temps ou les règles de base. Encouragez les participants à partager librement leurs idées et évitez les critiques ou les évaluations pendant la phase initiale de génération d'idées. Enfin, priorisez et évaluez les idées générées au cours de la session afin de déterminer le meilleur plan d'action.

Important : pour réussir une session de brainstorming, il faut souvent une certaine préparation. Nous vous suggérons donc vivement d'informer votre équipe à l'avance du projet et du contexte, afin qu'elle ait le temps de faire des recherches sur le sujet et de proposer des idées avant la session.

Ce modèle de brainstorming de projet vous aide à structurer la conversation, à l'enregistrer et à la transcrire, et à détecter automatiquement les idées et informations clés que nous étiqueterons pour vous.

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Modèle d'ordre du jour de la session de brainstorming

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Bienvenue et présentation (5 minutes)
- Accueillez tous les participants à la réunion de réflexion.
- Expliquez brièvement les objectifs de la réunion.

Examen du défi ou de l'opportunité (10 minutes)
- Partagez des informations générales et tous les faits pertinents.
- Soulignez le défi ou l'opportunité spécifique qui se présente.

Directives pour le brainstorming (5 minutes)
- Rappelez aux participants les règles du brainstorming, telles que l'absence de critique et l'ouverture d'esprit.

Génération d'idées (20 minutes)
- Encouragez les participants à partager leurs idées créatives en lien avec [insérer le sujet].
- Enregistrez vos idées sur un tableau blanc ou une plateforme numérique.

Discussion et clarification (15 minutes)
- Permettre des questions et des discussions sur les idées proposées.
- Encouragez les participants à tirer parti des idées des autres.

Hiérarchisation (10 minutes)
- Discutez des critères d'évaluation et de hiérarchisation des idées.
- Demandez aux participants de voter pour les idées les plus prometteuses.

Décision concernant les prochaines étapes (10 minutes)
- Décidez des idées à approfondir.
- Attribuez des responsabilités et des dates d'échéance pour les idées sélectionnées.

Remarques de clôture (5 minutes)
- Exprimez votre reconnaissance aux participants pour leurs contributions.
- Annoncez la date et l'heure de toute réunion ou étape de suivi.

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Le modèle d'entretien de sélection comprend :

• Agenda prérempli (modifiable)
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• Points forts (alias tags) : #key_questions, #ideas, #opportunities, #roadblocks, #facts
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• Dictionnaire personnalisé
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• KPI des réunions : esprit de collaboration, profondeur de la discussion, diversité des idées, volume d'idées, sentiment d'appel, participation, ratio de discussion, etc.

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Pour quels types de réunions puis-je utiliser ce modèle ?

• brainstorming sur le projet
• brainstorming commercial
• brainstorming marketing
• réunion de lancement
• réunion d'examen opérationnel

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Quel est le programme d'une session de brainstorming réussie ?

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- Phrases à utiliser pour démarrer une réunion de brainstorming :

L'utilisation de ces phrases peut servir à briser la glace pour créer une atmosphère amicale et collaborative au début de votre réunion de brainstorming. Encouragez les participants à se sentir à l'aise et confiants lorsqu'ils partagent leurs idées, et insistez sur la valeur de l'ouverture d'esprit et de la créativité.

• « N'oubliez pas qu'il n'y a pas de mauvaises idées lors d'un brainstorming. Chaque suggestion peut nous inspirer et nous mener à quelque chose d'extraordinaire. »
• « N'hésitez pas à tirer parti des idées de chacun. La collaboration et la synergie sont essentielles pour libérer notre potentiel collectif. »
• « Soyez audacieux et remettez en question le statu quo. Nous sommes là pour révolutionner, innover et avoir un réel impact. »
• « Notre objectif aujourd'hui est de réfléchir et de proposer des solutions créatives à [un problème/défi spécifique]. »

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- Modèle de plan de brainstorming :

Le programme d'une séance de remue-méninges réussie suit généralement une approche structurée afin de garantir des discussions productives et ciblées. Bien que l'ordre du jour spécifique puisse varier en fonction des objectifs et du contexte de la session, les éléments suivants sont généralement inclus :

1. Définir le problème et le contexte
   Expliquez clairement le défi ou le problème à résoudre. Encouragez les participants à poser des questions et à demander des éclaircissements afin d'assurer une compréhension commune du problème.
   
   Voici quelques exemples de phrases à utiliser :
   - « Passons au principal défi auquel nous sommes confrontés. En tant qu'équipe, nous devons réfléchir à des idées pour améliorer notre système de support client. Voici quelques points clés à prendre en compte... »
   - « Notre objectif aujourd'hui est de proposer des stratégies marketing innovantes pour atteindre un nouveau public cible. Avant de commencer, je vais vous fournir quelques données et informations pour guider notre processus de brainstorming. »

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2. Fixation d'objectifs et échauffement :
   Présentez l'objectif de la session et quels sont les résultats attendus. Utilisez les exemples de brise-glace ci-dessus pour créer une atmosphère positive et collaborative. Si elles sont bien faites, ces deux étapes vous garantiront les meilleurs résultats pour votre séance de brainstorming.
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3. Phase de génération d'idées :
   Prévoyez suffisamment de temps pour permettre aux participants de générer des idées. Encouragez la libre circulation des pensées et mettez l'accent sur l'importance de la quantité par rapport à la qualité au cours de cette phase. Cependant, limitez le temps que vous consacrez à cette étape, sinon vous risquez de devenir trop absorbé par la génération d'idées infinies et de manquer de temps pour discuter du plan d'action.
   
   Voici quelques exemples de phrases à utiliser :
   - « Toutes les idées sont les bienvenues ici. N'oubliez pas que la quantité est essentielle à ce stade. Concentrons-nous sur la génération d'un maximum d'idées. Ne vous souciez pas de les évaluer pour l'instant. »
   - « Qui aimerait partager son idée en premier ? N'oubliez pas qu'il n'y a pas de mauvaises idées. Tirons parti des suggestions des uns et des autres et sortons des sentiers battus. »

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4. Discussion de groupe et évaluation :
   Passez à une discussion de groupe sur les idées générées lors de l'étape précédente.
   
   Voici quelques exemples de phrases à utiliser :
   - « Examinons de plus près certaines des idées que nous avons générées. Quels sont les avantages et les défis potentiels associés à chacune d'entre elles ? »
   - « Comment pouvons-nous affiner ou combiner différentes idées pour créer des solutions plus efficaces ? »

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5. Priorisation et sélection des idées :
   Après avoir généré une longue liste d'idées, il est important de faciliter un processus visant à hiérarchiser et à sélectionner les idées les plus prometteuses. Cela peut être réalisé par le biais du vote, du classement ou d'autres techniques de prise de décision. Pour estimer la priorité, les résultats et les coûts de chaque idée, utilisez différentes approches.
   Vous trouverez ci-dessous quelques techniques de brainstorming populaires pour hiérarchiser les idées.
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6. Planification des actions et attribution des responsabilités :
   Identifiez les étapes réalisables requises pour mettre en œuvre les idées sélectionnées. Divisez les idées en tâches, fixez des délais et attribuez des responsabilités à des individus ou à des équipes. Assurez-vous que le plan d'action est réaliste et réalisable dans les limites des contraintes données.
   
   Voici quelques exemples de phrases à utiliser :
   - « Maintenant que nous avons exploré un éventail d'idées, concentrons-nous sur la sélection des plus viables. Quelles sont, selon vous, les idées qui ont le plus de chances de réussir ? Comment pouvons-nous établir des priorités et allouer des ressources pour les mettre en œuvre efficacement ? »
   - « Sur la base de notre discussion, identifions les trois principales idées qui correspondent à nos objectifs. Qui aimerait prendre la direction de chaque idée, et quelles sont les prochaines étapes de mise en œuvre ? »

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7. Résumé et prochaines étapes :
   Terminez la session en résumant les principales décisions. Soulignez que la session a été enregistrée avec MeetGeek et assurez-vous que la transcription est envoyée à chaque participant pour qu'il puisse se remémorer les idées après l'appel.
   
   Voici quelques exemples de phrases à utiliser :
   - « Avant de conclure, récapitulons rapidement les principales idées que nous avons sélectionnées. J'enverrai le procès-verbal de la réunion MeetGeek à titre de référence. Assurez-vous d'y revenir lorsque vous aurez besoin de vous remémorer le contexte. »

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- Techniques de brainstorming pour hiérarchiser les idées

• Matrice d'Eisenhower : La matrice d'Eisenhower, également connue sous le nom de matrice urgent-important, permet de hiérarchiser les idées en fonction de leur urgence et de leur importance. Les idées sont classées en quatre quadrants : urgentes et importantes, importantes mais pas urgentes, urgentes mais pas importantes et ni urgentes ni importantes.
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• Note pondérée : Dans le cadre de la notation pondérée, une note est attribuée à chaque idée en fonction de critères prédéterminés. Les critères peuvent être pondérés en fonction de leur importance, et les notes sont additionnées pour classer les idées. Cette technique fournit une approche quantitative de la priorisation.
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• Matrice de l'impact et de l'effort : La matrice Impact-Effort permet de hiérarchiser les idées en tenant compte de leur impact potentiel et de l'effort requis pour les mettre en œuvre. Les idées sont tracées sur une grille bidimensionnelle, les idées à fort impact et nécessitant peu d'efforts étant priorisées.
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• Modèle Kano : Le modèle Kano permet de hiérarchiser les idées en fonction de la satisfaction du client. Les idées sont classées en cinq groupes : attrayantes (celles qui plaisent), unidimensionnelles (notions de base), incontournables, indifférentes et inversées. En comprenant les préférences des clients, les idées peuvent être priorisées afin de maximiser la satisfaction des clients.
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• Analyse coûts-avantages : L'analyse coûts-avantages consiste à évaluer les coûts et les avantages associés à chaque idée. Cette analyse prend en compte les implications financières, temporelles et financières de la mise en œuvre des idées, ce qui permet de prendre des décisions et de hiérarchiser les priorités en toute connaissance de cause.
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• Principe de Pareto (règle des 80/20) : Le principe de Pareto affirme que 80 % des effets proviennent de 20 % des causes. Appliquer ce principe à la hiérarchisation des idées signifie identifier les quelques idées essentielles qui auront l'impact le plus significatif et se concentrer sur celles-ci.
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• Technique du groupe nominal : La technique du groupe nominal implique une discussion de groupe structurée au cours de laquelle les participants génèrent et classent les idées individuellement. Le groupe combine et évalue ensuite les idées, facilitant ainsi la prise de décisions et la hiérarchisation des priorités en collaboration.
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• Votes multiples : Le vote multiple est une technique dans laquelle chaque participant reçoit un nombre limité de votes à répartir entre les idées. Les participants peuvent répartir leurs votes en fonction de leur importance perçue, et les idées ayant obtenu le plus de votes sont classées par ordre de priorité.

Ces techniques proposent différentes approches pour hiérarchiser les idées après une séance de remue-méninges, ce qui vous permet de vous concentrer sur les concepts les plus utiles et les plus réalisables.