Uma IA gratuita para fazer ata de reunião é uma ferramenta que grava, transcreve e resume as suas reuniões automaticamente e sem custo, entregando uma ata compartilhável com as próximas ações sem você digitar nada. O problema é que a palavra gratuito não significa a mesma coisa em cada ferramenta: vai de um plano permanente limitado a poucas horas por mês até um teste de 14 dias que acaba sem aviso.
Para a maioria das pessoas, a melhor IA gratuita para fazer ata de reunião é o MeetGeek, porque o plano gratuito combina recursos realmente úteis (mais de 100 idiomas, resumos ilimitados com IA, chat com IA e analytics) com gravação com ou sem bot. Se o que importa é volume puro, Fathom, Fireflies e tl;dv não limitam quantas reuniões você grava no plano gratuito.
Cada ferramenta desta lista é avaliada pelo que o plano gratuito realmente entrega, e não pela versão paga. Se quiser o mercado completo, com as ferramentas pagas incluídas, veja nosso guia dos melhores assistentes de reunião com IA.
Você pode testar nossa recomendação, o MeetGeek, em cerca de dois minutos.
As 7 Melhores IA Gratuitas para Fazer Ata de Reunião em 2026
Todas as ferramentas desta lista têm um plano gratuito de verdade, mas os limites variam muito. A tabela mostra o que você recebe antes mesmo de cadastrar um cartão, e as seções seguintes trazem um veredicto curto de cada uma.
As sete gravam Zoom, Google Meet e Microsoft Teams no plano gratuito (o Notta acrescenta o Webex, e o Granola captura sem bot). Detalhes do plano gratuito verificados nas páginas oficiais de preços, segurança ou ajuda de cada fabricante, em julho de 2026.
Onde o plano gratuito do MeetGeek se destaca: é o único aqui que reúne analytics completos por reunião, chat com IA sobre as reuniões passadas, mais de 100 idiomas e segurança alinhada à HIPAA com Business Associate Agreement sob solicitação, junto da escolha entre captura com bot ou sem bot. A maioria dos concorrentes guarda analytics, HIPAA ou IA mais avançada para os planos pagos.
O trade-off honesto é o volume: o plano gratuito do MeetGeek cobre 3 horas de transcrição por mês, então, se você precisa gravar todas as chamadas, Fathom ou Fireflies aguentam mais tempo antes de esbarrar em um limite.
1. MeetGeek: O Melhor Plano Gratuito no Conjunto
O MeetGeek é um assistente de reunião com IA que entra nas suas chamadas, grava, transcreve e escreve uma ata estruturada com as próximas ações, tudo disponível em um plano gratuito para sempre.
O que distingue o plano gratuito é a profundidade, e não a quantidade de horas: você tem transcrição em mais de 100 idiomas com detecção automática, incluindo português do Brasil, resumos ilimitados com IA, busca global, chat com IA sobre reuniões passadas e analytics de reunião, além da opção de usar um bot na chamada ou gravar sem bot pela extensão do navegador.
A qualidade não cai no plano gratuito: é o mesmo motor de transcrição usado pelas equipes pagantes, e os benchmarks internos do MeetGeek registram taxa de erro de palavras chegando a 2,8% em espanhol. A plataforma é usada por mais de 50.000 equipes em mais de 100 países, ou seja, as atas geradas de graça são utilizáveis na prática, não uma prévia limitada.
A segurança também se sustenta no plano gratuito. O MeetGeek oferece SOC 2 Tipo II, conformidade com RGPD e tratamento de dados alinhado à HIPAA, com Business Associate Agreement disponível sob solicitação, além da opção de hospedar os dados na União Europeia ou nos Estados Unidos. A maioria das IA gratuitas reserva a conformidade HIPAA para o plano corporativo, o que torna o MeetGeek incomum para conversas reguladas ou sensíveis.
O limite honesto, bom saber antes de se cadastrar: o plano Basic gratuito inclui 3 horas de transcrição por mês, com teto de 2 horas por reunião, 3 meses de retenção das transcrições e 1 mês de áudio. A exportação de transcrições e as integrações de saída começam no plano Pro pago. Ou seja, o plano gratuito do MeetGeek é ideal para quem tem algumas reuniões importantes por mês e quer atas de alta qualidade e pesquisáveis, mais do que para quem grava a agenda inteira.
O MeetGeek pode gravar e transcrever reuniões automaticamente no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet, e depois transformar cada chamada em uma ata de reunião gerada por IA, com decisões e próximas ações que você compartilha em um clique.
Se quiser isso nas suas próximas reuniões sem pagar nada, o plano gratuito do MeetGeek leva cerca de dois minutos para configurar.
2. Fathom: O Melhor para Gravação Ilimitada Grátis
O Fathom se destaca porque o plano gratuito não limita quantas reuniões você grava ou transcreve. São gravações ilimitadas, transcrição ilimitada em 38 idiomas, resumos instantâneos com IA, clipes, playlists e busca em todas as chamadas, com opção de captura com bot ou sem bot, embora a captura sem bot ainda esteja em beta e só funcione no Mac. É uma das opções mais sólidas se a sua prioridade é simplesmente registrar cada chamada sem custo.
Os cortes ficam na camada de IA. Os modelos de resumo avançados, as tarefas geradas por IA e o assistente Ask Fathom sobre o conjunto das chamadas são limitados ou reservados aos planos pagos. Ainda assim, como ferramenta gratuita que grava e resume um número ilimitado de reuniões, o Fathom é difícil de superar.
Em dúvida entre os dois? Veja como MeetGeek e Fathom se comparam, recurso a recurso.
3. Fireflies: O Melhor para Transcrições Ilimitadas Grátis
O Fireflies oferece transcrição e resumos ilimitados com IA no plano gratuito para sempre, em mais de 100 idiomas, no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams. Inclui também busca nas reuniões e o assistente AskFred, o que torna o plano gratuito realmente útil para construir um histórico pesquisável das suas chamadas.
A restrição real é o armazenamento e os créditos de IA: o plano gratuito limita o armazenamento a 400 minutos por equipe e dá 20 créditos de IA por mês, e baixar transcrições ou gravações exige migrar para um plano pago. Quem grava muito enche esse armazenamento rapidamente, então o Fireflies gratuito combina mais com uso individual do que com uma equipe que quer arquivar tudo.
Quer olhar mais de perto? Confira nossa comparação entre MeetGeek e Fireflies.
4. tl;dv: O Melhor para Gravações Ilimitadas em Videochamada
O tl;dv permite gravações e transcrições ilimitadas no plano gratuito para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, em mais de 30 idiomas. Em volume puro de gravação de videochamadas, é um dos planos gratuitos mais generosos do mercado.
O detalhe que quase nenhuma comparação menciona: os limites são vitalícios, não mensais. As notas automáticas com IA cobrem apenas as suas 10 primeiras reuniões e, depois disso, só os 10 primeiros minutos de cada chamada, e você tem 10 consultas de IA no total durante toda a vida da conta. As gravações ficam 3 meses e vão para o arquivo depois de 3 dias, e normalmente não dá para baixá-las fora dessa janela. É excelente para gravar, mais fraco nos resumos com IA de longo prazo.
5. Otter: O Melhor para Transcrição ao Vivo em Inglês
O Otter é conhecido pela transcrição ao vivo, e o plano Basic gratuito reflete essa força, com notas em tempo real durante a reunião. O plano gratuito inclui 300 minutos de transcrição por mês, limite de 30 minutos por conversa e gravação no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet.
Dois limites pesam mais. O Otter transcreve apenas seis idiomas (inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês), e isso vale em todos os planos, não é uma restrição do plano gratuito. Para quem se reúne em português, esse é o ponto decisivo: o idioma não está na lista, então a ferramenta se encaixa melhor em reuniões em inglês. No gratuito, o histórico ainda fica limitado às 25 conversas mais recentes, com exportação só em mp3 e txt. O Otter gratuito é uma boa escolha para reuniões em inglês, quando as legendas ao vivo são o objetivo principal.
Precisa decidir? Leia a comparação completa entre MeetGeek e Otter.
6. Notta: O Melhor para Transcrição Multilíngue Rápida
O Notta transcreve em 58 idiomas, incluindo português, e grava no Zoom, no Microsoft Teams, no Google Meet e no Webex, o que torna o plano gratuito atraente para quem trabalha em vários idiomas. Identificação de falantes e importação de arquivos vêm mesmo no plano gratuito.
O teto do gratuito é baixo para reuniões regulares: 200 minutos de transcrição por mês, até 5 horas por gravação e 10 resumos de IA por mês, com a exportação de transcrições reservada aos planos pagos. O Notta gratuito funciona melhor para trechos curtos, notas de voz e transcrição multilíngue rápida do que para chamadas de uma hora inteira.
7. Granola: O Melhor para Notas Leves e sem Bot
O Granola inverte a lógica: funciona como um bloco de notas turbinado por IA, que enriquece as anotações que você mesmo digita durante a chamada, em vez de colocar um bot na reunião. O plano Basic gratuito inclui notas com IA, chat dentro e entre as reuniões, pastas compartilhadas, modelos personalizados e captura sem bot, discreta por natureza.
A cobertura de idiomas é mais estreita que a do resto da lista: no desktop, o Granola transcreve 10 idiomas (inglês, francês, alemão, espanhol, italiano, português, holandês, japonês, russo e hindi), e alguns a mais no iPhone. A principal limitação do gratuito é o histórico, exibido de forma reduzida, já que notas e histórico ilimitados ficam no plano pago. O Granola gratuito agrada a quem prefere um estilo de anotação enxuto, minimalista e sem bot para reuniões em sequência.
Gratuito de Verdade, Teste Grátis ou Freemium?
O mais importante a verificar antes de escolher é que tipo de gratuito a ferramenta oferece, porque a palavra esconde três modelos bem diferentes:
- Gratuito de verdade (freemium): um plano permanente a custo zero que você mantém pelo tempo que quiser. Costuma limitar horas, armazenamento ou recursos de IA, mas nunca expira e raramente pede cartão. MeetGeek, Fathom, Fireflies, tl;dv, Otter, Notta e Granola oferecem esse tipo de plano gratuito para sempre.
- Teste grátis: todos os recursos pagos por um número definido de dias e, depois, a ferramenta cobra ou rebaixa a sua conta. Não é uma solução gratuita no longo prazo. Vários fabricantes aqui oferecem testes sobre os planos pagos, por exemplo o MeetGeek (14 dias), as edições pagas do Fathom e o Notta Business (7 dias). Se uma página só oferece teste grátis e nenhum plano permanente a custo zero, você não tem uma IA gratuita, tem uma contagem regressiva.
- Freemium: um plano gratuito que funciona como porta de entrada, enquanto os planos pagos liberam exportação, integrações, armazenamento ilimitado e IA avançada. A pergunta real não é se a ferramenta é gratuita, mas quanto você ganha de graça e em qual limite vai esbarrar primeiro.
O que Você Perde em um Plano Gratuito
Todo plano gratuito guarda alguma coisa para empurrar você para o pago. Nas ferramentas testadas, aparecem sempre os mesmos cinco limites:
- As horas ou minutos de reunião. É o teto mais duro. O MeetGeek gratuito dá 3 horas por mês, o Otter 300 minutos e o Notta 200 minutos, enquanto Fathom, Fireflies e tl;dv tiram o limite de gravação mas restringem IA, armazenamento ou downloads.
- Os recursos e créditos de IA. A camada de IA quase sempre é contada no gratuito. O Fireflies dá 20 créditos de IA por mês, o Otter 20 consultas de chat com IA e o Notta 10 resumos, enquanto o tl;dv limita as notas automáticas às suas 10 primeiras reuniões. O MeetGeek é a exceção, com resumos e chat com IA ilimitados já no gratuito.
- A exportação e os downloads. Tirar as suas atas de dentro da ferramenta costuma ser recurso pago. MeetGeek, Fireflies e Notta reservam a exportação de transcrições aos planos pagos, o tl;dv limita o download das gravações, e o Otter gratuito só exporta em mp3 e txt.
- O armazenamento e a retenção. Planos gratuitos guardam seus dados por menos tempo. O MeetGeek gratuito mantém transcrições por 3 meses e áudio por 1 mês, o Fireflies limita o armazenamento a 400 minutos por equipe, e o tl;dv arquiva as gravações depois de 3 dias.
- As integrações e a automação. Enviar as atas automaticamente para o seu CRM, para o Slack ou para o gestor de tarefas quase sempre está bloqueado. No MeetGeek, por exemplo, as integrações de saída começam no plano Pro, então o gratuito serve para capturar e revisar, não para automatizar.
Nada disso torna os planos gratuitos ruins. Significa apenas que a ferramenta certa é aquela cujos limites combinam com o seu jeito de trabalhar.
Como Escolher a IA Certa para Fazer Ata de Reunião
Comece pelo volume. Se você grava apenas algumas reuniões importantes por mês e quer atas bem escritas, multilíngues, com busca e chat com IA, um plano freemium completo como o do MeetGeek encaixa bem. Se precisa capturar a agenda inteira, uma ferramenta com gravação gratuita ilimitada, como Fathom ou Fireflies, aguenta mais tempo antes de o limite apertar.
Depois, pese três pontos contra a sua rotina: os idiomas das suas reuniões, se você precisa exportar ou baixar as atas, e onde elas devem parar no fim. Equipes que vivem no Zoom, no Google Meet ou no Microsoft Teams devem confirmar se o plano gratuito cobre a plataforma delas com o estilo de captura que preferem, com bot ou sem bot.
Se você pretende jogar as atas em um CRM ou em uma ferramenta de gestão de projetos, lembre que a automação costuma ser a primeira coisa que os planos pagos liberam, então já conte com essa migração. Quando sobrarem apenas duas ferramentas, os quadros de comparação das seções acima detalham vários desses duelos, recurso a recurso.
Vale lembrar por que isso importa. O Work Trend Index de 2025 da Microsoft mostrou que os funcionários são interrompidos a cada dois minutos, aproximadamente, por uma reunião, um e-mail ou uma notificação, e que 57% das reuniões são chamadas ad hoc, sem convite na agenda (Microsoft Work Trend Index, 2025).
Uma IA gratuita para fazer ata devolve parte desse tempo ao assumir o registro, o que permite que você continue dentro da conversa. Ela também protege a memória, já que, sem revisão, as pessoas esquecem boa parte do que ouvem em menos de um dia (Universidade da Pensilvânia, Weingarten Center). Os dados de uso do MeetGeek apontam na mesma direção: as equipes fazem até 50% menos reuniões de acompanhamento quando atas compartilhadas substituem os updates verbais.
Se quiser ver isso nas suas próprias reuniões, dá para experimentar o MeetGeek de graça em cerca de dois minutos.
Pontos Principais
- Uma IA gratuita para fazer ata de reunião grava, transcreve e resume suas reuniões sem custo, mas gratuito tanto pode significar um plano permanente com tetos quanto um teste de poucos dias.
- Para a maioria das pessoas, o MeetGeek é o melhor plano gratuito no conjunto, com mais de 100 idiomas, analytics, chat com IA, segurança alinhada à HIPAA e gravação com ou sem bot, ainda que o gratuito seja limitado a 3 horas de transcrição por mês.
- Fathom, Fireflies e tl;dv tiram o limite de gravação no gratuito, então escolha um deles se volume puro importa mais que IA avançada.
- Planos gratuitos de verdade (freemium) nunca expiram, enquanto os testes grátis acabam depois de um número definido de dias, então verifique qual modelo a ferramenta realmente oferece.
- Os limites em que você vai esbarrar primeiro são horas de reunião, créditos de IA, exportação, armazenamento e integrações, então escolha a ferramenta cujos tetos combinem com o seu ritmo.
Perguntas Frequentes
Existe uma IA para Fazer Ata de Reunião Realmente Gratuita?
Sim. Várias ferramentas oferecem plano gratuito permanente, sem prazo de validade, entre elas MeetGeek, Fathom, Fireflies, tl;dv, Otter, Notta e Granola. Cada uma limita alguma coisa, normalmente horas, armazenamento ou IA avançada, mas o plano em si não expira e em geral não pede cartão de crédito.
Qual IA Gratuita Transcreve Reuniões em Português?
MeetGeek, Fireflies, Fathom, tl;dv, Notta e Granola transcrevem português nos seus planos gratuitos. O Otter é a exceção relevante: ele cobre apenas seis idiomas (inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês), em todos os planos, e portanto não serve para reuniões em português.
Quantas Horas de Reunião Dá para Gravar de Graça?
Depende da ferramenta. O plano gratuito do MeetGeek inclui 3 horas de transcrição por mês, o Otter dá 300 minutos e o Notta 200 minutos. Fathom, Fireflies e tl;dv tiram o limite de gravação, mas restringem armazenamento, downloads ou recursos de IA.
O MeetGeek É Gratuito?
Sim. O MeetGeek tem um plano Basic gratuito para sempre, com 3 horas de transcrição por mês, limite de 2 horas por reunião, transcrição em mais de 100 idiomas, resumos ilimitados com IA, chat com IA e analytics de reunião. A exportação de transcrições e as integrações de saída começam no plano Pro pago.
Qual a Diferença Entre Plano Gratuito e Teste Grátis?
Um plano gratuito é um nível permanente a custo zero que você continua usando, com alguns tetos. Um teste grátis libera os recursos pagos por um período, normalmente de 7 a 14 dias, e depois cobra ou rebaixa a sua conta. Um teste não é uma IA gratuita no longo prazo.
Qual IA Gratuita Serve para Reuniões Sensíveis ou Reguladas?
O MeetGeek se destaca em conversas sensíveis, porque oferece tratamento de dados alinhado à HIPAA com BAA sob solicitação, além de SOC 2 Tipo II, conformidade com RGPD e a opção de hospedar os dados na União Europeia ou nos Estados Unidos, tudo disponível já no plano gratuito. Fathom e Fireflies limitam a HIPAA aos planos corporativos e o Otter a trata como adicional, enquanto o Notta publica conformidade com HIPAA, SOC 2 e ISO 27001; tl;dv e Granola se apoiam em SOC 2 e RGPD.
.avif)