IA para Anotações: Os 7 Melhores Anotadores de 2026

Um anotador de IA é um software que entra nas suas reuniões, transcreve tudo e transforma a transcrição em um resumo com as tarefas a fazer. Existem mais de 20 no mercado, e a pergunta é qual deles vale a pena testar.

Testamos mais de 15. Se você procura uma IA para anotações no Zoom, no Google Meet ou no Microsoft Teams, não precisa gastar horas nem dinheiro descobrindo sozinho.

Estes são os 7 melhores em 2026, com o que cada um faz bem e onde cada um trava.

Visão Geral dos Melhores Anotadores de IA

Tabela atualizada pela última vez em: 7 de agosto de 2026.

Divulgação: o MeetGeek publica este artigo e é uma das ferramentas comparadas abaixo. As avaliações do G2 citadas foram traduzidas do inglês.

MeetGeek

Ideal para: times que querem que as notas cheguem nas outras ferramentas sem ninguém copiar e colar.

O que normalmente decide uma avaliação do MeetGeek não é a transcrição, e sim o que acontece depois que o resumo é escrito.

• Forma de captura: cuida da gravação e transcrição de reuniões no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams, ou grava sem nenhum bot pela extensão do navegador e pelo aplicativo de desktop. Os aplicativos de celular cobrem conversas presenciais, e a integração com o Zoom conecta direto pela sua agenda.
• Notas de reunião: notas de reunião com IA divididas em tarefas, decisões, próximos passos e pontos de atenção. Os modelos de reunião detectam o tipo de call, então uma reunião de descoberta e uma daily não voltam no mesmo formato.
• Idiomas: 100+, com detecção automática.
• Integrações: 20+ integrações nativas, incluindo HubSpot, Slack, Notion e ClickUp, além de 10.000+ outros aplicativos via Zapier, Make e n8n.
• Vale saber: análises de reunião, busca global, chat com IA e acesso a API e MCP estão todos no plano grátis.

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Preços

• Basic, grátis. 3 horas de transcrição por mês, limite de 2 h por gravação, 3 meses de armazenamento de transcrições e 1 mês de áudio. Sem integrações de terceiros.
• Pro, US$ 15,99 por usuário/mês, ou US$ 9,99 na cobrança anual. 20 horas de transcrição por mês. As integrações começam aqui.
• Business, US$ 27 por usuário/mês, ou US$ 17 na cobrança anual. Transcrição ilimitada, limite de 3 h por reunião, armazenamento de vídeo e gravação em HD.
• Enterprise, sob consulta. Configurações para toda a organização, SSO e SCIM, políticas próprias de retenção, 4 h por reunião.

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O que os usuários dizem no G2: 4,6 de 5 em 492 avaliações.

• Positivo, uma gerente de contas de CS em junho de 2026: "Adoro como é fácil de usar, e adoro também a personalização, que permite colocar a nossa marca nos e-mails enviados aos clientes depois da reunião."
• Negativo, a mesma avaliadora: "Queria mais opções sobre como as notas são resumidas... adoraria poder escolher quais partes vão para os clientes e quais entram no HubSpot."

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A avaliação mais crítica do perfil é antiga, de 2023, e trata da qualidade da transcrição em húngaro.

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O MeetGeek mostra o plano grátis do início ao fim em vídeo, incluindo o que o resumo realmente devolve depois de uma call de 30 minutos.

Fireflies

Ideal para: times cujo problema real é achar algo que foi dito três meses atrás.

O Fireflies indexa tudo o que grava, então o valor cresce com o tamanho do arquivo, não com uma call isolada.

• Forma de captura: um bot chamado Fred entra no Zoom, no Google Meet, no Microsoft Teams e no Webex. A captura sem bot pelo Chrome se limita ao Google Meet, então no Zoom é o bot que entra.
• Notas de reunião: resumos com marcação de tempo e tarefas, além de estrutura de resumo personalizável.
• Idiomas: 100+, com detecção automática.
• Integrações: ilimitadas a partir do plano Pro, sendo a sincronização com CRM a mais usada.
• Destaque: a busca global em todas as reuniões já gravadas, até a frase e o horário exatos.

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Preços

• Grátis. Transcrição ilimitada, mas apenas 400 minutos de armazenamento para a equipe inteira, 20 créditos de IA e limite de 2 h por gravação.
• Pro, US$ 18 por licença/mês, ou US$ 10 na cobrança anual. O armazenamento sobe para 8.000 minutos por licença.
• Business, US$ 29 por mês, ou US$ 19 anual. Acrescenta inteligência de conversas e análises de equipe.
• Enterprise, US$ 39, apenas anual. Conformidade com HIPAA, SSO e SCIM, armazenamento privado.

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A comparação MeetGeek vs Fireflies detalha os dois conjuntos de recursos linha a linha.

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O que os usuários dizem no G2: 4,7 de 5 em 752 avaliações.

• Positivo, um head de vendas em julho de 2026: "Minha prioridade máxima em uma reunião é focar inteiramente no cliente. Antes do Fireflies, eu vivia distraído tentando anotar."
• Negativo, uma avaliação de 2 estrelas em abril de 2026: "a integração com o HubSpot não é confiável. As tarefas muitas vezes não são atribuídas aos negócios ou às empresas certas."

Krisp

Ideal para: quem tem calls inaudíveis antes mesmo de as notas virarem o problema.

O Krisp começou pelo cancelamento de ruído e só depois acrescentou notas de reunião, o inverso de todas as outras ferramentas desta lista.

• Forma de captura: desktop, celular e extensão do navegador, sem bot na call. Também captura conversas presenciais.
• Notas de reunião: resumos, tarefas e próximos passos, centralizados em todas as conversas.
• Idiomas: 16+, a cobertura mais estreita da lista depois do Otter.
• Integrações: básicas no Core, pacote premium no Advanced.
• Destaque: cancelamento de ruído em tempo real e conversão de sotaque por IA, ambos processados na sua própria máquina.

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Preços

• Sem plano grátis, apenas um teste de 7 dias. O teste inclui transcrição, gravação e notas de IA ilimitadas.
• Core, US$ 16 por usuário/mês, ou US$ 8 na cobrança anual. 10 GB de armazenamento e 1 h por dia de conversão de sotaque.
• Advanced, US$ 30 por mês, ou US$ 15 anual. 60 GB, 4 h por dia de conversão de sotaque, SSO e SCIM.
• Enterprise, sob consulta. Transcrição e gravações privadas no próprio dispositivo.

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O Krisp renomeou Pro e Business para Core e Advanced em 2026. A comparação MeetGeek vs Krisp coloca os dois lado a lado.

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O que os usuários dizem no G2: 4,7 de 5 em 1.543 avaliações, a segunda maior base de avaliações aqui.

• Positivo, um técnico de suporte em agosto de 2026: "mesmo com barulho de fundo na minha casa, este aplicativo... garante que as pessoas ouçam só a minha voz, alta e clara."
• Negativo, uma avaliação de 1,5 estrela em junho de 2026: "Queria uma versão leve do Krisp que fizesse só o cancelamento de ruído... não preciso converter o meu sotaque em outro sotaque."

tl;dv

Ideal para: times de vendas que querem coaching de call sem orçamento de inteligência de conversas.

O tl;dv aposta na camada de análise mais do que na transcrição, e é isso que faz dele uma ferramenta de vendas mais do que de documentação.

• Forma de captura: grava Google Meet, Microsoft Teams e Zoom, por um aplicativo de desktop que roda em Mac e Windows, com áudio apenas ou áudio e vídeo.
• Notas de reunião: modelos personalizados, atribuição de tarefas por IA e um redator de e-mails de follow-up.
• Idiomas: 30+.
• Integrações: 5.000+ via Zapier, além de mapeamento de campos de CRM nos planos pagos.
• Destaque: relatórios de IA que cruzam várias reuniões, monitoramento de playbook e tratamento de objeções, com metodologias de vendas como BANT e MEDDPICC.

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Preços

• Grátis. 10 reuniões com notas de IA, 10 consultas ao Ask AI, até 5 uploads e retenção de dados de no máximo 3 meses.
• Pro, € 29 por licença/mês, ou € 18 na cobrança anual. Notas de IA, uploads e armazenamento ilimitados.
• Business, € 39 por mês, ou € 29 anual. Transcrição premium, análises de IA entre reuniões, automações de equipe, contra € 59 anual em 2025.
• Enterprise, sob consulta. SCIM, SSO próprio, IA hospedada de forma privada.

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A comparação MeetGeek vs tl;dv cobre as diferenças de plano por completo.

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O que os usuários dizem no G2: 4,7 de 5 em 530 avaliações.

• Positivo, um country lead em julho de 2026: "Fácil de usar: simples de configurar, gerenciar e analisar... o preço representa um valor excelente."
• Negativo, uma avaliação de 2 estrelas em abril de 2026, desatualizada sobre o produto mas reveladora de um problema de imagem: "Existem opções melhores no mercado; usei esta quando ela saiu. Não tinha IA integrada."

Fellow

Ideal para: times que conduzem reuniões a partir de uma pauta escrita e querem as notas presas a ela.

O Fellow é uma ferramenta de gestão de reuniões que ganhou um anotador de IA, então as notas ficam presas a uma pauta em vez de viverem em uma biblioteca separada. A ferramenta migrou de fellow.app para fellow.ai em 2026.

• Forma de captura: entra no Google Meet, no Zoom e no Microsoft Teams, com aplicativo de desktop.
• Notas de reunião: conclusões, decisões e tarefas escritas de volta na pauta, então preparação e registro viram um documento só.
• Idiomas: 99, a cobertura mais ampla aqui depois de MeetGeek e Fireflies.
• Integrações: Slack, Google Agenda, Google Docs, Microsoft Outlook e ClickUp, com encaixe forte no Google Workspace.
• Destaque: pautas colaborativas e modelos de reunião para toda a organização, além do Ask Fellow para consultar calls antigas.

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Preços

• Grátis. 5 notas de IA e 5 gravações de IA por usuário, pela vida inteira da conta, não por mês.
• Team, US$ 11 por usuário/mês, ou US$ 7 na cobrança anual. 10 notas de IA por usuário/mês.
• Business, US$ 23 por mês, ou US$ 15 anual. É aqui que começam as notas e gravações ilimitadas.
• Enterprise, US$ 25 por usuário/mês. A partir de 10 usuários.

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A comparação MeetGeek vs Fellow coloca os planos lado a lado.

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O que os usuários dizem no G2: 4,7 de 5 em 2.434 avaliações.

• Positivo, um engenheiro de software sênior em julho de 2026: "O Fellow melhorou muito a capacidade da nossa organização de reter contexto."
• Negativo, a mesma avaliação, sobre o aplicativo de desktop: "A barra flutuante minimizada atrapalha bastante na interface do Mac."

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Uma avaliação de 2 estrelas mais dura ataca a própria categoria: "Parece o sonho de um microgerente."

Fathom

Ideal para: quem trabalha sozinho e quer gravar sem limite sem pagar nada.

O Fathom junta mais avaliações do que todo o resto desta lista somado, e o plano grátis é a razão.

• Forma de captura: por padrão um bot entra na call. A captura sem bot existe, mas em beta e só no Mac, então a maioria dos usuários leva um bot.
• Notas de reunião: resumos automáticos, marcação ao vivo durante a call e trechos compartilháveis para jogar no Slack ou em um e-mail.
• Idiomas: 38 para transcrições, com resumos traduzidos automaticamente para 6 deles.
• Integrações: sincronização com CRM e Zapier, com o pacote mais profundo reservado aos planos pagos.
• Destaque: o plano grátis traz gravações, transcrições e armazenamento ilimitados. Só as perguntas mais profundas à IA têm teto.

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Preços

• Grátis. Gravações, transcrições e armazenamento ilimitados, com limite apenas nas perguntas mais profundas à IA.
• Premium, US$ 20 por mês, ou US$ 16 na cobrança anual. Para quem trabalha sozinho, com resumos de IA ilimitados.
• Team, US$ 19 por usuário/mês, ou US$ 15 anual. Mínimo de 2 usuários, pastas, comentários e alertas por palavra-chave.
• Business, US$ 34 por mês, ou US$ 25 anual. Coaching por IA, visão de negócios, SSO e retenção de dados personalizada.

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Para ver os dois lado a lado, a comparação MeetGeek vs Fathom cobre as diferenças de plano.

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O que os usuários dizem no G2: 5,0 de 5 em 6.983 avaliações, a melhor nota desta lista, em um artigo que o coloca em quarto.

• Positivo, um CEO em agosto de 2026: "Poder marcar momentos-chave ao vivo durante uma call e compartilhar trechos de vídeo na hora com o time ou com clientes transforma completamente o nosso pós-reunião."
• Negativo, uma avaliação de 1,5 estrela depois de uma atualização da plataforma: "Os horários estão EXTREMAMENTE errados. Em uma call de Zoom de 2 a 3 horas, ele mostra horários como se a call tivesse 6 minutos."

Otter

Ideal para: times que trabalham em inglês e querem legendas ao vivo durante a call.

O Otter é construído em torno da transcrição ao vivo, não do resumo depois da call. A restrição que decide a maioria das avaliações é o idioma.

• Forma de captura: entra sozinho no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams. Sincronizar gravações da nuvem do Zoom exige o plano Business e uma licença paga do Zoom.
• Notas de reunião: resumos pós-reunião com tarefas, além dos slides capturados de um compartilhamento de tela e inseridos no resumo.
• Idiomas: 6. O comparativo de planos do próprio Otter lista inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês, contra 38 a 100+ no resto desta lista.
• Integrações: Slack, Dropbox e Salesforce, uma lista mais curta que a das outras ferramentas aqui.
• Destaque: transcrição em tempo real durante a call. O Fireflies também oferece transcrição ao vivo, então é um ponto forte e não uma exclusividade.

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Preços

• Grátis. 300 minutos por mês, limite de 30 minutos por conversa e 3 importações de arquivo no total.
• Pro, US$ 16,99 por usuário/mês, ou US$ 8,33 na cobrança anual. 1.200 minutos por mês, 90 minutos por reunião, 10 importações.
• Business, US$ 30 por mês, ou US$ 19,99 anual. Reuniões ilimitadas, limite de 4 h, vocabulário personalizado compartilhado. A sincronização com a nuvem do Zoom começa aqui.
• Enterprise, sob consulta. Implantação para toda a organização e segurança avançada.

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A comparação MeetGeek vs Otter mostra as diferenças de armazenamento e de idiomas.

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O que os usuários dizem no G2: 4,4 de 5 em 502 avaliações, a nota mais baixa desta lista.

• Positivo, uma fotógrafa em julho de 2026: "Permite que eu fique totalmente presente nas calls com clientes sem me preocupar em anotar."
• Negativo, uma avaliação de 2 estrelas em maio de 2026: "Não é muito bom para identificar quem está falando, principalmente quando várias pessoas entram pela mesma conta, por exemplo em uma sala de reunião."

Como Escolhemos os Melhores Anotadores de IA

Cinco critérios decidiram o ranking, e todos os cinco são verificáveis em vez de sentidos.

• Recursos e versatilidade: um dos fatores mais importantes continua sendo o conjunto de recursos e quais plataformas de reunião a ferramenta suporta. Todos os anotadores de IA entregam notas, transcrições e gravações, mas há muitos outros recursos que ajudam no dia a dia. Também olhamos a amplitude do suporte a plataformas.
• Preços: o nosso objetivo era achar os melhores anotadores de IA a um preço razoável, e esse fator entrou na montagem da lista.
• Cobertura de idiomas: a diferença é enorme, de 6 idiomas a mais de 100, e é a forma mais rápida de eliminar uma ferramenta para um time que não trabalha em inglês.
• Do que os usuários realmente reclamam: lemos as avaliações do G2 de cada produto, inclusive as de 1 e 2 estrelas, e não só os nossos próprios testes.
• A nossa experiência: por fim, classificamos as ferramentas pela nossa experiência durante os testes. Não queríamos depender apenas de relatos de usuários para dar a recomendação mais prática possível.

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Os preços aparecem de duas formas ao longo do artigo: mensal e anual. A maioria dos comparativos cita só a taxa anual, o que faz cada ferramenta parecer discretamente 40% mais barata do que é no contrato mensal. Cada preço está na moeda em que o fornecedor cobra: em dólares para seis deles, em euros para o tl;dv.

Como Escolher um Anotador de IA

Responda a estas quatro perguntas e a lista cai para uma ou duas ferramentas.

• Um bot na call atrapalha? Em recrutamento, terapia e trabalho jurídico, um participante robô visível muda a conversa. A captura sem bot existe no MeetGeek pelo navegador e pelo aplicativo de desktop, no Fathom em beta no Mac e no Fireflies só para o Google Meet. Se as suas calls acontecem no Meet, o MeetGeek tem uma integração com o Google Meet que mostra como ele entra.
• Em que idioma são as suas reuniões? Se não forem em inglês, espanhol, francês, alemão, japonês ou chinês, o Otter está fora. Abaixo de 30 idiomas, o Krisp está fora. MeetGeek e Fireflies cobrem mais de 100.
• Você vai mesmo pagar anual? No contrato mensal, as entradas mais baratas são o Krisp Core a US$ 16 e o MeetGeek Pro a US$ 15,99, não os US$ 8 a US$ 10 anuais normalmente citados.
• Onde as notas precisam chegar? Se a resposta é um CRM ou um ATS em vez de uma pasta, os fluxos e automações pesam mais do que a precisão da transcrição. Um resumo que ninguém lê não vale nada.

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Se as suas reuniões acontecem em uma sala e não em uma chamada de vídeo, as ferramentas se separam de outra forma, e o MeetGeek tem um guia à parte sobre anotadores de IA para reuniões presenciais. Se o custo é a sua única restrição, o comparativo do MeetGeek sobre anotadores de IA gratuitos compara os planos grátis em detalhe.

Se você quer notas, tarefas e follow-ups resolvidos automaticamente no Zoom, no Google Meet e no Teams, o MeetGeek é grátis para começar.

Principais Conclusões

• Não existe um único melhor anotador de IA. O certo depende de o bot poder ou não entrar nas suas calls, do idioma das suas reuniões e de onde as notas precisam chegar depois.
• O MeetGeek publica este artigo e é uma das ferramentas comparadas. Todo número sobre um concorrente veio do site do próprio concorrente, inclusive nos pontos em que ele ganha.
• O Fathom tem o melhor plano grátis e a melhor nota no G2, 5,0 em 6.983 avaliações, e é a escolha melhor se você quer gravar sem limite sem pagar.
• Os preços mensais são 40% a 60% mais altos do que as taxas anuais normalmente citadas. No contrato mensal, a entrada começa perto de US$ 16 e não de US$ 8.
• A cobertura de idiomas vai de 6 a mais de 100. Os 6 idiomas do Otter e os 16+ do Krisp eliminam os dois para muitos times que não trabalham em inglês.
• Os planos grátis não são comparáveis. O do Fathom é ilimitado, o do Fellow são 5 notas pela vida inteira da conta, e o Krisp não tem plano grátis nenhum, só um teste de 7 dias.

Perguntas Frequentes

Qual é o melhor anotador de IA?

Não existe uma resposta única, porque estas ferramentas falham em restrições diferentes e não na qualidade. Se um bot não pode entrar nas suas calls, olhe MeetGeek, Krisp ou o beta do Fathom no Mac. Se as suas reuniões não são em inglês, espanhol, francês, alemão, japonês ou chinês, o Otter está fora. Se você quer gravar sem limite de graça, o Fathom é o mais generoso. Se as notas precisam chegar sozinhas a um CRM, quem decide é a profundidade das integrações.

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Existe anotador de IA para reuniões presenciais?

Sim. O MeetGeek grava conversas presenciais pelos aplicativos de celular, e o Krisp suporta captura presencial no desktop e no celular. Você abre o aplicativo, aperta gravar, e recebe transcrição, resumo e tarefas na mesma biblioteca das suas calls online.

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Qual é o melhor anotador de IA gratuito?

O Fathom, só pelo tamanho da franquia. O plano grátis dele inclui gravações, transcrições e armazenamento ilimitados, com limite apenas nas perguntas mais profundas à IA. O plano grátis do MeetGeek tem teto de 3 horas de transcrição por mês, mas inclui resumos de IA ilimitados, análises, busca global e acesso à API.

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Anotadores de IA funcionam sem um bot entrar na call?

Alguns sim. O MeetGeek grava sem bot pela extensão do navegador e pelo aplicativo de desktop. O Fathom oferece captura sem bot em beta no Mac. O Fireflies limita a captura sem bot pelo Chrome ao Google Meet, então no Zoom e no Teams o bot dele entra na call.

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Qual anotador de IA suporta mais idiomas?

MeetGeek e Fireflies anunciam ambos mais de 100 idiomas, seguidos do Fellow com 99 e do Fathom com 38. O Otter lista 6.

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Existe anotador de IA gratuito para o Microsoft Teams?

Sim. A integração com o Microsoft Teams entra nas reuniões do Teams no plano Basic gratuito, que cobre 3 horas de transcrição por mês, 3 meses de armazenamento de transcrições e 1 mês de áudio. Fireflies, Fathom e Fellow também rodam no Teams nos planos grátis, dentro dos limites da tabela acima.