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Sieben kostenlose Tools für Ihr KI Meeting Protokoll im Vergleich, und vor allem: wie viele Meeting-Stunden Sie bekommen, bevor Sie zahlen müssen.
Ein kostenloses KI Meeting Protokoll bezeichnet ein automatisch von künstlicher Intelligenz erstelltes Gesprächsprotokoll, das Ihr Meeting ohne Kosten aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst und Ihnen ein teilbares Ergebnis mit den nächsten Schritten liefert, ohne dass Sie selbst mitschreiben. Der Haken: kostenlos bedeutet nicht überall dasselbe. Die Spanne reicht von einem dauerhaften Tarif mit wenigen Stunden pro Monat bis zu einer 14-tägigen Testphase, die ohne Vorwarnung endet.
Für die meisten Nutzer ist MeetGeek das beste kostenlose KI-Tool für Meeting-Protokolle, weil der Gratis-Tarif wirklich nützliche Funktionen (100+ Sprachen, unbegrenzte Zusammenfassungen, KI-Chat und Analytics) mit Aufzeichnung wahlweise mit oder ohne Bot verbindet. Wenn es Ihnen vor allem um reines Volumen geht, begrenzen Fathom, Fireflies und tl;dv die Zahl der Aufzeichnungen im Gratis-Tarif nicht.
Jedes Tool in dieser Liste wird danach beurteilt, was sein kostenloser Tarif tatsächlich leistet, nicht seine Bezahlversion. Wenn Sie den gesamten Markt inklusive kostenpflichtiger Tools sehen wollen, lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten KI-Assistenten für Meetings.
Unsere Empfehlung MeetGeek können Sie in etwa zwei Minuten testen.
Alle Tools in dieser Liste haben einen echten Gratis-Tarif, aber die Grenzen unterscheiden sich stark. Die Tabelle zeigt, was Sie bekommen, bevor Sie überhaupt eine Karte hinterlegen, und die folgenden Abschnitte geben zu jedem Tool ein kurzes Urteil.
Alle sieben zeichnen im Gratis-Tarif Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf (Notta ergänzt Webex, Granola nimmt ohne Bot auf). Die Angaben stammen aus den offiziellen Preis-, Sicherheits- oder Hilfeseiten der jeweiligen Anbieter, Stand Juli 2026.
Wo der Gratis-Tarif von MeetGeek punktet: Es ist das einzige Tool in dieser Liste, das vollständige Analytics pro Meeting, KI-Chat über vergangene Meetings, 100+ Sprachen und HIPAA-konforme Datenverarbeitung mit BAA auf Anfrage vereint, und dabei die Wahl zwischen Bot und Aufzeichnung ohne Bot lässt. Die meisten Wettbewerber halten Analytics, HIPAA-Konformität oder fortgeschrittene KI ihren Bezahltarifen vor.
Der ehrliche Kompromiss ist das Volumen: Der Gratis-Tarif von MeetGeek umfasst 3 Stunden Transkription pro Monat. Wenn Sie jedes Meeting aufzeichnen müssen, kommen Sie mit Fathom oder Fireflies länger aus, bevor Sie an eine Grenze stoßen.
MeetGeek ist ein KI-Meeting-Assistent, der Ihren Calls beitritt, sie aufzeichnet, transkribiert und ein strukturiertes Protokoll mit To-dos schreibt, verfügbar in einem dauerhaft kostenlosen Tarif.
Was den Gratis-Tarif auszeichnet, ist die Tiefe, nicht die Stundenzahl: Transkription in über 100 Sprachen mit automatischer Erkennung, unbegrenzte Zusammenfassungen, globale Suche, KI-Chat über vergangene Meetings und Analytics, wahlweise mit einem Bot im Meeting oder mit botfreier Aufnahme über die Browser-Erweiterung.
Die Qualität sinkt im Gratis-Tarif nicht: Es ist dieselbe Transkriptions-Engine wie bei zahlenden Kunden, und interne Benchmarks von MeetGeek zeigen eine Wortfehlerrate von bis zu 2,8% im Spanischen. Die Plattform wird von über 50.000 Teams in mehr als 100 Ländern genutzt, das heißt: Die Protokolle, die Sie kostenlos bekommen, sind nutzbar und keine abgespeckte Vorschau.
Auch beim Datenschutz hält der Gratis-Tarif stand. MeetGeek bietet SOC 2 Typ II, DSGVO und HIPAA-konforme Datenverarbeitung mit Business Associate Agreement (BAA) auf Anfrage, dazu die Wahl, ob Ihre Daten in der Europäischen Union oder in den USA gespeichert werden. Für Unternehmen im DACH-Raum ist genau dieser EU-Speicherort oft ebenso entscheidend wie der Funktionsumfang. Die meisten kostenlosen KI-Tools halten HIPAA-Konformität ihrem Enterprise-Tarif vor.
Die ehrliche Grenze, die Sie vor der Anmeldung kennen sollten: Der kostenlose Basic-Tarif umfasst 3 Stunden Transkription pro Monat, maximal 2 Stunden pro Meeting, 3 Monate Aufbewahrung der Transkripte und 1 Monat für Audio. Der Export von Transkripten und ausgehende Integrationen beginnen im kostenpflichtigen Pro-Tarif. Der Gratis-Tarif von MeetGeek passt also zu Menschen mit einigen wichtigen Meetings pro Monat, die saubere, durchsuchbare Protokolle wollen, weniger zu Menschen, die ihren gesamten Kalender aufzeichnen.
MeetGeek kann Ihre Meetings automatisch aufzeichnen und transkribieren, egal ob Zoom-Meetings, Microsoft Teams oder Google Meet, und daraus ein KI-generiertes Meeting-Protokoll mit Entscheidungen und nächsten Schritten machen, fertig zum Teilen.
Wenn Sie das in Ihren nächsten Meetings testen wollen, ohne etwas zu zahlen: Der kostenlose Tarif von MeetGeek ist in etwa zwei Minuten eingerichtet.
Fathom sticht hervor, weil sein Gratis-Tarif nicht begrenzt, wie viele Meetings Sie aufzeichnen oder transkribieren. Sie erhalten unbegrenzte Aufzeichnungen, unbegrenzte Transkription in 38 Sprachen, sofortige Zusammenfassungen, Clips, Playlists und die Suche über alle Calls hinweg, wahlweise mit oder ohne Bot, wobei die botfreie Aufnahme noch in der Beta und nur auf dem Mac verfügbar ist. Wenn Ihre Priorität schlicht darin besteht, alles kostenlos festzuhalten, ist das eine der stärksten Optionen.
Die Abstriche liegen in der KI-Schicht. Fortgeschrittene Zusammenfassungsmodelle, KI-generierte Aufgaben und der Assistent Ask Fathom über alle Calls hinweg sind begrenzt oder den Bezahltarifen vorbehalten. Als kostenloses Tool, das unbegrenzt viele Meetings aufzeichnet und zusammenfasst, bleibt Fathom trotzdem schwer zu schlagen.
Unentschieden zwischen beiden? Sehen Sie im Detail, wie sich MeetGeek und Fathom vergleichen, Funktion für Funktion.
Fireflies bietet unbegrenzte Transkription und Zusammenfassungen im dauerhaft kostenlosen Tarif, in über 100 Sprachen, für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Dazu kommen die Suche in Meetings und der Assistent AskFred, was den Gratis-Tarif wirklich brauchbar macht, um ein durchsuchbares Archiv der eigenen Calls aufzubauen.
Die eigentliche Einschränkung sind Speicher und KI-Credits: Der Gratis-Tarif deckelt den Speicher auf 400 Minuten pro Team und gibt 20 KI-Credits pro Monat, und für den Download von Transkripten oder Aufzeichnungen ist ein Bezahltarif nötig. Wer viel aufzeichnet, füllt diesen Speicher schnell. Fireflies gratis passt daher eher zur Einzelnutzung als zu einem Team, das alles archivieren will.
Sie wollen genauer hinsehen? Lesen Sie unseren Vergleich von MeetGeek und Fireflies.
tl;dv erlaubt unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen im Gratis-Tarif für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, in über 30 Sprachen. Beim reinen Aufzeichnungsvolumen gehört das zu den großzügigsten kostenlosen Angeboten am Markt.
Das Detail, das fast kein Vergleich erwähnt: Die Limits gelten lebenslang, nicht monatlich. Automatische KI-Notizen decken nur Ihre ersten 10 Meetings ab, danach nur noch die ersten 10 Minuten jedes Calls, und Sie haben insgesamt 10 KI-Abfragen für die gesamte Lebensdauer des Kontos. Aufzeichnungen werden 3 Monate aufbewahrt, wandern nach 3 Tagen ins Archiv, und lassen sich außerhalb dieses Zeitfensters in der Regel nicht herunterladen. Stark im Aufzeichnen, schwächer beim Zusammenfassen auf Dauer.
Otter ist für seine Live-Transkription bekannt, und der kostenlose Basic-Tarif spiegelt das wider, mit Notizen in Echtzeit während des Meetings. Der Gratis-Tarif umfasst 300 Transkriptionsminuten pro Monat, ein Limit von 30 Minuten pro Gespräch und Aufzeichnung in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet.
Zwei Einschränkungen wiegen schwer. Otter transkribiert genau sechs Sprachen (Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch), und das gilt für alle Tarife, es ist keine Beschränkung des Gratis-Tarifs. Im Gratis-Tarif ist der Verlauf zusätzlich auf Ihre 25 jüngsten Gespräche begrenzt, mit Export nur als mp3 und txt. Otter gratis ist eine solide Wahl für englischsprachige Meetings, in denen Live-Untertitel das Wichtigste sind.
Sie müssen sich entscheiden? Lesen Sie den vollständigen Vergleich von MeetGeek und Otter.
Notta transkribiert in 58 Sprachen und zeichnet in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex auf, was den Gratis-Tarif für mehrsprachige Teams interessant macht. Sprechererkennung und Datei-Import sind auch im kostenlosen Tarif enthalten.
Die Obergrenze des Gratis-Tarifs ist für regelmäßige Meetings niedrig: 200 Transkriptionsminuten pro Monat, bis zu 5 Stunden pro Aufnahme und 10 KI-Zusammenfassungen pro Monat, wobei der Export von Transkripten den Bezahltarifen vorbehalten ist. Notta gratis passt besser zu kurzen Ausschnitten, Sprachnotizen und schneller mehrsprachiger Transkription als zu einstündigen Calls.
Granola dreht das Problem um: Das Tool funktioniert wie ein KI-gestützter Notizblock, der die Notizen anreichert, die Sie während des Calls selbst tippen, statt einen Bot ins Meeting zu schicken. Der kostenlose Basic-Tarif enthält KI-Notizen, einen Chat über Ihre Meetings, geteilte Ordner, eigene Vorlagen und botfreie Aufnahme, die von Natur aus unauffällig ist.
Die Sprachabdeckung ist enger als beim Rest der Liste: Auf dem Desktop transkribiert Granola 10 Sprachen (Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Japanisch, Russisch und Hindi), auf dem iPhone einige mehr. Die wichtigste Grenze des Gratis-Tarifs ist der Verlauf, der nur verkürzt angezeigt wird, denn unbegrenzte Notizen und unbegrenzter Verlauf sind dem Bezahltarif vorbehalten. Granola gratis gefällt allen, die einen schlanken, minimalistischen Notizstil ohne Bot bevorzugen.
Das Wichtigste vor der Entscheidung ist die Frage, welche Art von kostenlos ein Tool anbietet, denn hinter dem Wort stecken drei sehr unterschiedliche Modelle:
Jeder Gratis-Tarif hält etwas zurück, um Sie in Richtung Bezahltarif zu bewegen. Bei den getesteten Tools sind es immer dieselben fünf Grenzen:
Nichts davon macht kostenlose Tarife schlecht. Es heißt nur, dass das richtige Tool jenes ist, dessen Grenzen zu Ihrer Arbeitsweise passen.
Beginnen Sie beim Volumen. Wenn Sie nur einige wichtige Meetings pro Monat aufzeichnen und saubere, mehrsprachige Protokolle mit Suche und KI-Chat wollen, passt ein vollwertiger Freemium-Tarif wie der von MeetGeek gut. Wenn Sie Ihren gesamten Kalender erfassen müssen, kommen Sie mit einem Tool mit unbegrenzter kostenloser Aufzeichnung, etwa Fathom oder Fireflies, länger aus.
Wiegen Sie danach drei Punkte gegen Ihre Organisation ab: die Sprachen Ihrer Meetings, ob Sie die Protokolle exportieren müssen, und wo sie am Ende landen sollen. Für den DACH-Raum kommt ein vierter hinzu: der Speicherort der Daten. Wenn Ihre Meetings Kundendaten berühren, ist die Wahl eines Speicherorts in der Europäischen Union kein Detail, sondern oft die Bedingung, unter der die Rechtsabteilung überhaupt zustimmt.
Wenn Sie Protokolle in ein CRM oder ein Projekttool überführen wollen, denken Sie daran, dass Automatisierung meist das Erste ist, was Bezahltarife freischalten: Planen Sie den Wechsel also ein. Wenn nur noch zwei Tools übrig sind, gehen die Vergleichskästen oben auf mehrere dieser Duelle im Detail ein.
Eine nützliche Erinnerung daran, worum es geht: Der Work Trend Index 2025 von Microsoft zeigt, dass Beschäftigte etwa alle zwei Minuten durch ein Meeting, eine E-Mail oder eine Benachrichtigung unterbrochen werden und dass 57% der Meetings Ad-hoc-Anrufe ohne Einladung sind (Microsoft Work Trend Index, 2025).
Ein kostenloses KI-Tool gibt Ihnen einen Teil dieser Zeit zurück, indem es das Mitschreiben übernimmt, sodass Sie im Gespräch bleiben können. Es schützt auch das Gedächtnis: Ohne Wiederholung vergisst man einen großen Teil des Gehörten in weniger als einem Tag (University of Pennsylvania, Weingarten Center). Die Nutzungsdaten von MeetGeek weisen in dieselbe Richtung: Teams halten bis zu 50% weniger Folge-Meetings ab, wenn geteilte Protokolle die mündlichen Updates ersetzen.
Wenn Sie das in Ihren eigenen Meetings sehen wollen, können Sie MeetGeek ausprobieren, kostenlos und in etwa zwei Minuten eingerichtet.
Ja. Mehrere Tools bieten einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Zeitlimit, darunter MeetGeek, Fathom, Fireflies, tl;dv, Otter, Notta und Granola. Jedes deckelt etwas, meist Stunden, Speicher oder fortgeschrittene KI, aber der Tarif selbst läuft nicht ab und verlangt in der Regel keine Kreditkarte.
Das hängt vom Tool ab. Der Gratis-Tarif von MeetGeek umfasst 3 Stunden Transkription pro Monat, Otter gibt 300 Minuten und Notta 200 Minuten. Fathom, Fireflies und tl;dv heben das Aufzeichnungslimit auf, beschränken dafür Speicher, Downloads oder KI-Funktionen.
Ja. MeetGeek hat einen dauerhaft kostenlosen Basic-Tarif mit 3 Stunden Transkription pro Monat, einem Limit von 2 Stunden pro Meeting, Transkription in über 100 Sprachen, unbegrenzten Zusammenfassungen, KI-Chat und Meeting-Analytics. Der Export von Transkripten und ausgehende Integrationen beginnen im kostenpflichtigen Pro-Tarif.
Ein Gratis-Tarif ist eine dauerhafte 0-Euro-Stufe, die Sie weiter nutzen, mit gewissen Obergrenzen. Eine Testphase schaltet die Bezahlfunktionen für einen Zeitraum frei, oft 7 bis 14 Tage, danach wird abgerechnet oder das Konto zurückgestuft. Eine Testphase ist kein dauerhaft kostenloses KI-Tool.
Das hängt vom Tool ab und ist im DACH-Raum oft das entscheidende Kriterium. MeetGeek lässt Sie zwischen Speicherorten in der Europäischen Union und den USA wählen, schon im Gratis-Tarif, und tl;dv speichert in Europa. Granola speichert dagegen in den USA. Prüfen Sie diesen Punkt, bevor Sie Kundengespräche aufzeichnen.
MeetGeek hebt sich bei sensiblen Gesprächen ab, weil es HIPAA-konforme Datenverarbeitung mit BAA auf Anfrage bietet, dazu SOC 2 Typ II, DSGVO und die Wahl zwischen Speicherorten in der Europäischen Union und den USA, alles bereits im Gratis-Tarif. Fathom und Fireflies behalten HIPAA-Konformität ihren Enterprise-Tarifen vor und Otter bietet sie als Add-on an, während Notta HIPAA, SOC 2 und ISO 27001 veröffentlicht. tl;dv und Granola setzen stattdessen auf SOC 2 und DSGVO.
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In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie auf Ihren Zoom-Meeting-Verlauf zugreifen und ihn überprüfen können: sowohl mithilfe der integrierten Tools von Zoom als auch mithilfe eines KI-Meeting-Assistenten.
Die 7 besten Chrome-Erweiterungen für Verkäufer und AMs
In diesem Artikel werden wir die besten Chrome-Erweiterungen für Vertriebsmitarbeiter untersuchen und uns dabei auf Tools konzentrieren, die die Intelligenz von Besprechungen verbessern, in CRMs integrieren und die Produktivität optimieren.
KI-Protokoll für Meetings vor Ort: die besten Apps zum Aufzeichnen und Transkribieren (2026)
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Discord Gespräch Aufnehmen: 5 Methoden (2026)
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Chrome Audio Capture: Die Besten Erweiterungen und Recorder (2026)
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Die 7 besten Speech-to-Text-Chrome-Erweiterungen: Vergleich und Funktionen
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Nehmen Sie Videokonferenzen mit integrierten Plattformtools oder KI-Transkriptionsdiensten auf, um dauerhafte Ressourcen zu erstellen. Verwenden Sie Tools wie MeetGeek, um die Zusammenarbeit zu automatisieren und die Produktivität zu verbessern.
Beste Conversational Intelligence Software 2026
Durch den Einsatz von KI liefern diese Conversational Intelligence-Plattformen die Analysen, die erforderlich sind, um Verkaufs- oder Investorengespräche zu verfeinern, das Coaching zu verbessern und den Umsatz zu beeinflussen.
AI-Besprechungsnotizen: Ihr Leitfaden für die automatisierte Besprechungsdokumentation im Jahr 2026
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Schauen wir uns drei Möglichkeiten an, wie Sie Ihre Besprechungsnotizen zu Google Docs hinzufügen können — manuell oder automatisch.
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Zoom-Zeitlimit Umgehen und Verlängern: So Geht's
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