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IA para Tomar Notas de Reuniones Gratis: 7 Opciones
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ProductividadAnalizamos siete planes gratuitos de verdad de IA para tomar notas de reuniones, y sobre todo cuántas horas obtienes antes de tener que pagar.
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Una IA para tomar notas de reuniones gratis es una herramienta que graba, transcribe y resume tus reuniones automáticamente sin coste, y te devuelve un resumen compartible con las tareas a realizar. El problema es que la palabra gratis no significa lo mismo en cada herramienta: va desde un plan permanente limitado a unas pocas horas al mes hasta una prueba de 14 días que se corta sin avisar.
Para la mayoría de los usuarios, la mejor IA gratis para tomar notas de reuniones es MeetGeek, porque su plan gratuito combina funciones realmente útiles (100+ idiomas, resúmenes ilimitados, chat con IA y analíticas) con grabación con o sin bot. Si lo que te importa es el volumen puro, Fathom, Fireflies y tl;dv no limitan cuántas reuniones grabas en su plan gratuito.
Cada herramienta de esta lista se juzga por lo que su plan gratuito ofrece de verdad, no por su versión de pago. Si quieres el mercado completo, herramientas de pago incluidas, consulta nuestra guía de los mejores asistentes de reuniones con IA.
Puedes probar nuestra recomendación, MeetGeek, en unos dos minutos.
Las 7 Mejores IA Gratis para Tomar Notas de Reuniones en 2026
Todas las herramientas de esta lista tienen un plan gratuito real, pero los límites varían mucho. La tabla muestra lo que obtienes antes siquiera de sacar la tarjeta, y las secciones siguientes dan un veredicto corto de cada una.
Las siete graban en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams en su plan gratuito (Notta añade Webex, y Granola captura sin bot). Datos verificados en la página oficial de precios, seguridad o ayuda de cada fabricante, en julio de 2026.
Dónde gana el plan gratuito de MeetGeek: es el único de la lista que reúne analíticas completas por reunión, chat con IA sobre tus reuniones pasadas, 100+ idiomas y seguridad alineada con HIPAA con BAA bajo petición, dejando además elegir entre bot o sin bot. La mayoría de competidores reservan las analíticas, el cumplimiento HIPAA o la IA avanzada para sus planes de pago.
El compromiso, con toda honestidad, es el volumen: el plan gratuito de MeetGeek cubre 3 horas de transcripción al mes. Si necesitas grabar todas tus reuniones, Fathom o Fireflies aguantarán más antes de chocar con un límite.
1. MeetGeek: El Mejor Plan Gratuito en Conjunto
MeetGeek es un asistente de reuniones con IA que se une a tus llamadas, las graba, las transcribe y redacta un resumen estructurado con las tareas a realizar, todo ello disponible en un plan gratuito para siempre.
Lo que distingue a su plan gratuito es la profundidad más que las horas: transcripción en más de 100 idiomas con detección automática, resúmenes ilimitados, búsqueda global, chat con IA sobre reuniones pasadas y analíticas, con la opción de usar un bot en la reunión o grabar sin bot desde la extensión de navegador.
La calidad no baja en el plan gratuito: es el mismo motor de transcripción que usan los clientes de pago, y los benchmarks internos de MeetGeek muestran una tasa de error de palabras que baja hasta el 2,8% en español, uno de sus idiomas más precisos. La plataforma la usan más de 50.000 equipos en más de 100 países, lo que significa que las notas que obtienes gratis son utilizables, no una versión recortada.
La seguridad también aguanta en el plan gratuito. MeetGeek ofrece SOC 2 Tipo II, RGPD y tratamiento de datos alineado con HIPAA, con Business Associate Agreement (BAA) bajo petición, además de la opción de alojar tus datos en la Unión Europea o en Estados Unidos. Para una empresa española o latinoamericana con clientes europeos, ese alojamiento en la UE suele pesar tanto como el resto. La mayoría de las IA gratuitas reservan el cumplimiento HIPAA para su plan empresarial.
El límite honesto, que conviene conocer antes de registrarse: el plan Basic gratuito incluye 3 horas de transcripción al mes, con un tope de 2 horas por reunión, 3 meses de conservación de transcripciones y 1 mes de audio. La exportación de transcripciones y las integraciones salientes empiezan en el plan Pro de pago. Así que el plan gratuito de MeetGeek encaja con quien tiene unas pocas reuniones importantes al mes y quiere notas de calidad y buscables, más que con quien graba toda su agenda.
MeetGeek puede grabar y transcribir automáticamente tus reuniones de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, y luego convertir cada llamada en un acta de reunión generada con IA, con las decisiones y los próximos pasos, lista para compartir.
Si quieres esto en tus próximas reuniones sin pagar nada, el plan gratuito de MeetGeek se configura en unos dos minutos.
2. Fathom: El Mejor para Grabación Ilimitada Gratis
Fathom destaca porque su plan gratuito no limita cuántas reuniones grabas o transcribes. Tienes grabaciones ilimitadas, transcripción ilimitada en 38 idiomas, resúmenes instantáneos, clips, listas de reproducción y búsqueda en todas tus llamadas, con opción de bot o sin bot, aunque la captura sin bot sigue en beta y solo funciona en Mac. Es una de las opciones más sólidas si tu prioridad es simplemente capturarlo todo sin pagar.
Los recortes están en la capa de IA. Los modelos de resumen avanzados, las tareas generadas con IA y el asistente Ask Fathom sobre el conjunto de llamadas están limitados o reservados a los planes de pago. Aun así, como herramienta gratuita que graba y resume un número ilimitado de reuniones, Fathom es difícil de superar.
¿Dudas entre las dos? Mira cómo se comparan MeetGeek y Fathom función por función.
3. Fireflies: El Mejor para Transcripciones Ilimitadas Gratis
Fireflies ofrece transcripción y resúmenes ilimitados en su plan gratuito para siempre, en más de 100 idiomas, en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. También incluye búsqueda dentro de las reuniones y su asistente AskFred, lo que hace que el plan gratuito sea útil de verdad para construir un historial buscable de tus llamadas.
La restricción real es el almacenamiento y los créditos de IA: el plan gratuito limita el almacenamiento a 400 minutos por equipo y da 20 créditos de IA al mes, y descargar transcripciones o grabaciones obliga a pasar a un plan de pago. Quien graba mucho llena ese almacenamiento muy rápido, así que Fireflies gratis encaja mejor con un uso individual que con un equipo que quiera archivarlo todo.
¿Quieres verlo más de cerca? Consulta nuestra comparativa entre MeetGeek y Fireflies.
4. tl;dv: El Mejor para Grabaciones Ilimitadas en Videollamada
tl;dv permite grabaciones y transcripciones ilimitadas en su plan gratuito para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, en más de 30 idiomas. En volumen puro de grabación, es uno de los planes gratuitos más generosos del mercado.
El detalle que casi ninguna comparativa menciona: los límites son de por vida, no mensuales. Las notas automáticas con IA solo cubren tus 10 primeras reuniones, y después solo los 10 primeros minutos de cada llamada, y dispones de 10 consultas de IA en total durante toda la vida de la cuenta. Las grabaciones se conservan 3 meses y pasan a archivo a los 3 días, y normalmente no puedes descargarlas fuera de esa ventana. Excelente para grabar, más flojo para resumir a largo plazo.
5. Otter: El Mejor para Transcripción en Directo en Inglés
Otter es conocido por su transcripción en directo, y su plan Basic gratuito lo refleja, con notas en tiempo real durante la reunión. El plan gratuito incluye 300 minutos de transcripción al mes, un límite de 30 minutos por conversación y grabación en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
Hay dos limitaciones que pesan. Otter solo transcribe seis idiomas (inglés, español, francés, alemán, japonés y chino), y eso aplica a todos los planes, no es una restricción del gratuito. El español está cubierto, pero si tus reuniones mezclan otros idiomas te quedarás corto enseguida. Además, en el plan gratuito el historial se limita a tus 25 conversaciones más recientes, con exportación reducida a mp3 y txt.
¿Tienes que decidir? Lee la comparativa completa entre MeetGeek y Otter.
6. Notta: El Mejor para Transcripción Multilingüe Rápida
Notta transcribe en 58 idiomas y graba en Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex, lo que hace su plan gratuito interesante para equipos multilingües. La identificación de hablantes y la importación de archivos se incluyen incluso en el plan gratuito.
El techo del plan gratuito es bajo para un uso continuo: 200 minutos de transcripción al mes, hasta 5 horas por grabación y 10 resúmenes de IA al mes, con la exportación de transcripciones reservada a los planes de pago. Notta gratis encaja mejor con transcripción multilingüe rápida, notas de voz y grabaciones puntuales que con grabar toda tu agenda.
7. Granola: El Mejor para Notas Ligeras y sin Bot
Granola le da la vuelta al problema: funciona como un bloc de notas potenciado por IA, que enriquece las notas que tú mismo tomas durante la llamada, en lugar de meter un bot en la reunión. Su plan Basic gratuito incluye notas con IA, chat sobre tus reuniones, carpetas compartidas, plantillas personalizadas y captura sin bot, discreta por naturaleza.
La cobertura de idiomas es más estrecha que la del resto de la lista: en escritorio, Granola transcribe 10 idiomas (inglés, francés, alemán, español, italiano, portugués, neerlandés, japonés, ruso e hindi), y algunos más en iPhone. La principal limitación del plan gratuito es el historial, que se muestra recortado, ya que las notas y el historial ilimitados quedan reservados al plan de pago. Granola gratis gusta a quien prefiere un estilo de toma de notas sobrio, minimalista y sin bot, entre reunión y reunión.
¿Gratis de Verdad, Prueba Gratuita o Freemium?
Lo más importante que hay que comprobar antes de elegir es qué tipo de gratis ofrece la herramienta, porque la palabra esconde tres modelos muy distintos:
- Gratis de verdad (freemium): un plan permanente a 0 euros que conservas todo el tiempo que quieras. Suele limitar horas, almacenamiento o funciones de IA, pero nunca caduca y rara vez pide tarjeta. MeetGeek, Fathom, Fireflies, tl;dv, Otter, Notta y Granola ofrecen todos este tipo de plan gratuito para siempre.
- Prueba gratuita: todas las funciones de pago durante unos días, y después la herramienta te cobra o degrada tu cuenta. No es una solución gratuita a largo plazo. Varios fabricantes de esta lista ofrecen pruebas sobre sus planes de pago, por ejemplo MeetGeek (14 días), las ediciones de pago de Fathom y Notta Business (7 días). Si una página solo ofrece una prueba gratuita y ningún plan permanente a 0 euros, no tienes una IA gratis, tienes una cuenta atrás.
- Freemium: un plan gratuito que actúa de puerta de entrada, mientras los planes de pago desbloquean exportación, integraciones, almacenamiento ilimitado e IA avanzada. La pregunta real no es si la herramienta es gratis, sino cuánto obtienes gratis y con qué límite chocarás primero.
Qué Pierdes en un Plan Gratuito
Todo plan gratuito guarda algo para empujarte al de pago. En las herramientas probadas, siempre se repiten los mismos cinco límites:
- Las horas o minutos de reunión. Es el tope más duro. MeetGeek gratis da 3 horas al mes, Otter 300 minutos y Notta 200 minutos, mientras que Fathom, Fireflies y tl;dv levantan el límite de grabación pero restringen la IA, el almacenamiento o las descargas.
- Las funciones y créditos de IA. La capa de IA casi siempre se cuenta en el plan gratuito. Fireflies da 20 créditos de IA al mes, Otter 20 consultas de chat y Notta 10 resúmenes, mientras tl;dv limita las notas automáticas a tus 10 primeras reuniones. MeetGeek es la excepción, con resúmenes y chat con IA ilimitados desde el plan gratuito.
- La exportación y las descargas. Sacar tus notas de la herramienta suele ser una función de pago. MeetGeek, Fireflies y Notta reservan la exportación de transcripciones al pago, tl;dv limita la descarga de grabaciones, y Otter gratis solo exporta en mp3 y txt.
- El almacenamiento y la conservación. Los planes gratuitos guardan tus datos menos tiempo. MeetGeek gratis conserva las transcripciones 3 meses y el audio 1 mes, Fireflies limita el almacenamiento a 400 minutos por equipo, y tl;dv archiva las grabaciones a los 3 días.
- Las integraciones y la automatización. Enviar automáticamente las notas a tu CRM, a Slack o a tu gestor de tareas casi siempre está bloqueado. En MeetGeek, por ejemplo, las integraciones salientes empiezan en el plan Pro: el gratuito sirve para capturar y repasar, no para automatizar.
Nada de esto hace que los planes gratuitos sean malos. Solo significa que la herramienta adecuada es aquella cuyos límites encajan con tu forma de trabajar.
Cómo Elegir la IA Adecuada para Tomar Notas de Reuniones
Empieza por el volumen. Si solo grabas unas pocas reuniones importantes al mes y quieres notas cuidadas, multilingües, con búsqueda y chat con IA, un plan freemium completo como el de MeetGeek encaja bien. Si necesitas capturar toda tu agenda, una herramienta con grabación gratuita ilimitada, como Fathom o Fireflies, aguantará más.
Después sopesa tres elementos frente a tu organización: los idiomas de tus reuniones, si necesitas exportar las notas, y dónde deben acabar. Si trabajas con clientes europeos, añade un cuarto: dónde se alojan los datos. Si tus reuniones tocan datos de clientes, poder elegir almacenamiento en la Unión Europea no es un detalle menor.
Si piensas volcar las notas en un CRM o en una herramienta de gestión de proyectos, recuerda que la automatización suele ser lo primero que desbloquean los planes de pago: cuenta con esa subida. Cuando te queden solo dos herramientas, los recuadros de comparación de arriba detallan varios de esos duelos.
Un recordatorio útil de lo que está en juego. El Work Trend Index 2025 de Microsoft observó que a los empleados les interrumpen aproximadamente cada dos minutos por una reunión, un correo o una notificación, y que el 57% de las reuniones son llamadas ad hoc sin invitación en el calendario (Microsoft Work Trend Index, 2025).
Una IA gratuita para tomar notas te devuelve parte de ese tiempo al encargarse de la toma de notas, lo que te permite seguir en la conversación. También protege la memoria: sin repaso, se olvida buena parte de lo que se escucha en menos de un día (Universidad de Pensilvania, Weingarten Center). Los datos de uso de MeetGeek apuntan en la misma dirección: los equipos celebran hasta un 50% menos de reuniones de seguimiento cuando unas notas compartidas sustituyen a las puestas al día verbales.
Si quieres verlo en tus propias reuniones, puedes probar MeetGeek gratis y configurarlo en unos dos minutos.
Puntos Clave
- Una IA gratis para tomar notas de reuniones graba, transcribe y resume tus reuniones sin coste, pero gratis puede significar tanto un plan permanente con topes como una prueba de unos días.
- Para la mayoría de los usuarios, MeetGeek es el mejor plan gratuito en conjunto, gracias a sus más de 100 idiomas, sus analíticas, su chat con IA, su seguridad alineada con HIPAA y su grabación con o sin bot, aunque el plan gratuito se limita a 3 horas de transcripción al mes.
- Fathom, Fireflies y tl;dv levantan el límite de grabación en su plan gratuito: elige uno de ellos si el volumen puro te importa más que la IA avanzada.
- Un plan realmente gratuito nunca caduca, mientras que una prueba gratuita se acaba en unos días. Comprueba siempre de cuál de los dos se trata.
- Los límites con los que chocarás primero son las horas de reunión, los créditos de IA, la exportación, el almacenamiento y las integraciones. Elige la herramienta cuyos topes encajen con tu ritmo.
Preguntas Frecuentes
¿Existe una IA para Tomar Notas de Reuniones Realmente Gratis?
Sí. Varias herramientas ofrecen un plan gratuito permanente, sin límite de tiempo, entre ellas MeetGeek, Fathom, Fireflies, tl;dv, Otter, Notta y Granola. Cada una limita algo, normalmente las horas, el almacenamiento o la IA avanzada, pero el plan en sí no caduca y por lo general no pide tarjeta de crédito.
¿Cuántas Horas de Reunión se Pueden Grabar Gratis?
Depende de la herramienta. El plan gratuito de MeetGeek incluye 3 horas de transcripción al mes, Otter da 300 minutos y Notta 200 minutos. Fathom, Fireflies y tl;dv eliminan el límite de grabación, pero restringen el almacenamiento, las descargas o las funciones de IA.
¿MeetGeek es Gratis?
Sí. MeetGeek tiene un plan Basic gratuito para siempre, con 3 horas de transcripción al mes, un límite de 2 horas por reunión, transcripción en más de 100 idiomas, resúmenes ilimitados, chat con IA y analíticas de reunión. La exportación de transcripciones y las integraciones salientes empiezan en el plan Pro de pago.
¿Qué Diferencia Hay Entre Plan Gratuito y Prueba Gratuita?
Un plan gratuito es un nivel permanente a 0 euros que sigues usando, con ciertos topes. Una prueba gratuita desbloquea las funciones de pago durante un periodo, a menudo de 7 a 14 días, y después te cobra o degrada tu cuenta. Una prueba no es una IA gratis a largo plazo.
¿Pueden Alojarse Mis Datos en la Unión Europea?
Depende de la herramienta, y suele ser un criterio decisivo si trabajas con clientes europeos. MeetGeek permite elegir alojamiento en la Unión Europea o en Estados Unidos, ya desde el plan gratuito, y tl;dv aloja en Europa. Granola, en cambio, almacena en Estados Unidos. Comprueba este punto antes de grabar reuniones con clientes.
¿Qué IA Gratuita Sirve para Reuniones Sensibles o Reguladas?
MeetGeek destaca en conversaciones sensibles, porque ofrece tratamiento de datos alineado con HIPAA con BAA bajo petición, además de SOC 2 Tipo II, RGPD y la opción de alojar tus datos en la Unión Europea o en Estados Unidos, todo disponible ya en el plan gratuito. Fathom y Fireflies reservan el cumplimiento HIPAA a sus planes empresariales y Otter lo ofrece como extra, mientras que Notta publica cumplimiento HIPAA, SOC 2 e ISO 27001; tl;dv y Granola se apoyan en SOC 2 y el RGPD.
Article updated on
July 30, 2026
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