Muitas equipes procuram uma alternativa ao Fireflies.ai porque querem evitar um bot nas reuniões, gastar menos com créditos de IA ou ter mais controle sobre como as reuniões são gravadas e compartilhadas. A melhor alternativa ao Fireflies depende de qual desses pontos pesa mais para você.
O Fireflies continua sendo uma boa ferramenta, principalmente para armazenar chamadas e pesquisar informações nelas. A seguir, você encontra sete assistentes de reunião com IA, o que você ganha e o que perde com cada um e o que verificar antes de trocar.
O MeetGeek é um deles: grava com ou sem bot, e o AI Chat dele não depende de créditos. Você pode testá-lo de graça nas suas próprias reuniões enquanto compara.
Por Que as Equipes Buscam uma Alternativa ao Fireflies.ai
O Fireflies grava, transcreve e resume reuniões no Zoom, no Google Meet, no Microsoft Teams e em outras plataformas, em mais de 100 idiomas. Ele identifica quem está falando, permite pesquisar informações em todas as suas chamadas gravadas e fazer perguntas sobre elas ao AskFred, além de se integrar a mais de 100 aplicativos. Os planos pagos não têm limite mensal de horas de transcrição.
Os motivos de quem sai são mais específicos do que "não funciona":
- Créditos de IA: recursos avançados como AI Skills, Sales Assist, o Slack Assistant e o preenchimento automático do CRM usam créditos de IA compartilhados pela equipe. Cada plano inclui uma cota única (20 créditos no Free e no Pro, 30 no Business, 50 no Enterprise), e depois disso é preciso comprar créditos adicionais;
- O bot: a extensão do Fireflies para o Chrome grava sem bot apenas no Google Meet. No Zoom e no Teams, o bot entra na chamada, a menos que você use o app para desktop;
- Armazenamento no plano gratuito: o plano gratuito transcreve sem limite mensal, mas armazena 400 minutos no total, então você precisa apagar reuniões antigas para gravar novas;
- Controles de administração: SSO, SCIM, logs de auditoria e retenção de dados personalizada ficam no plano Enterprise, que só tem cobrança anual;
- Custos menores que se somam: renomear o assistente de notas custa US$ 5 por mês no Pro e no Business, e baixar transcrições exige um plano pago.
Uma equipe cansada de bots precisa de uma ferramenta diferente da que serve a uma equipe que quer mais automação depois da chamada.
Visão Geral das Alternativas ao Fireflies.ai
Antes, um esclarecimento sobre como montamos esta comparação. Nós desenvolvemos o MeetGeek, então somos uma das ferramentas desta lista, e seria estranho fingir o contrário. O que podemos prometer é que cada ferramenta é avaliada pelo trabalho que faz melhor, que o MeetGeek tem uma coluna "o que você perde" como todas as outras e que cada preço e limite vem da página de preços ou da central de ajuda do próprio fornecedor.
| Ferramenta | Ideal para | O que você ganha em relação ao Fireflies | O que você perde em relação ao Fireflies | Plano gratuito | Pago a partir de (mensal / anual) |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | Histórico de chamadas com busca | (referência) | (referência) | Transcrição ilimitada, 400 min de armazenamento no total | US$ 18 / US$ 10 por usuário |
| MeetGeek | Transformar reuniões em ações de follow-up | Meeting Skills e AI Chat sem saldo de créditos compartilhado, extensão do Chrome sem bot no Zoom e no Teams, armazenamento de dados na UE ou nos EUA em todos os planos, usuários Free e pagos no mesmo workspace | O Pro limita a transcrição a 20 horas por mês; vídeo em HD só a partir do Business | 3 horas por mês, até 2 horas por reunião | US$ 15,99 / US$ 9,99 por usuário |
| Otter.ai | Transcrição ao vivo | Transcrição ao vivo durante a chamada | 6 idiomas em vez de mais de 100 | 300 min por mês, até 30 min por conversa | US$ 16,99 / US$ 8,33 por usuário (preço de tabela) |
| Fathom | Gravação gratuita ilimitada | Gravações e transcrições ilimitadas no plano gratuito | Modo sem bot só no Mac; recursos de IA limitados no Free | Gravações ilimitadas, uso limitado de IA | US$ 20 / US$ 16 por usuário |
| tl;dv | Compartilhar clipes de reuniões | Clipes e destaques no centro do produto | Mais de 30 idiomas; notas de IA grátis só nas suas 10 primeiras reuniões | Gravações ilimitadas, notas de IA em 10 reuniões | A partir de US$ 18 por mês |
| Granola | Notas sem bot no seu próprio dispositivo | Sem bot em nenhum plano; captura o áudio do dispositivo | Sem bot, não grava chamadas de que você não participa; histórico gratuito de 30 dias | 30 dias de histórico de reuniões | US$ 14 por usuário |
| Avoma | Equipes de vendas e customer success | Complementos de inteligência de conversas e de receita, usuários leitores gratuitos | Sem plano gratuito; os recursos de inteligência custam à parte por usuário | Nenhum (teste de 14 dias) | US$ 29 / US$ 19 por usuário |
| Gong | Grandes equipes de receita | Previsão de vendas, quadros de negócios e coaching de vendas em escala | Sem preço publicado, sem plano de contratação direta | Nenhum | Orçamento sob consulta |
Tabela atualizada em 21 de outubro de 2026.
Os planos gratuitos são difíceis de comparar porque cada um limita uma coisa diferente: armazenamento, minutos por mês, minutos por conversa ou notas de IA. Se você pretende testar uma ferramenta nas suas reuniões reais, o limite por conversa é o que mais importa. O plano gratuito do Otter encerra cada conversa aos 30 minutos, enquanto o Fireflies e o MeetGeek permitem até 2 horas por reunião nos planos gratuitos. No MeetGeek, esse tempo é descontado das 3 horas de transcrição por mês.
Você sabia?
Segundo dados do MeetGeek referentes ao primeiro semestre de 2026, 44,8% das reuniões gravadas pelo MeetGeek terminaram em menos de 30 minutos. Mais da metade durou 30 minutos ou mais, então um limite de 30 minutos por conversa pode afetar uma parcela grande das reuniões reais.
As 7 Melhores Alternativas ao Fireflies.ai em 2026
1. MeetGeek: Ideal para Transformar Reuniões em Ações de Follow-Up
O MeetGeek grava, transcreve e resume reuniões, com recursos de automação que ajudam a transformar as notas da reunião em atualizações no CRM, tarefas e e-mails de follow-up.
A principal diferença em relação ao Fireflies está no que acontece depois da transcrição. As Meeting Skills são instruções reutilizáveis que rodam quando uma reunião termina, em um horário programado ou quando uma palavra-chave aparece, e o AI Chat permite fazer perguntas sobre todas as suas reuniões anteriores. Os dois vêm em todos os planos do MeetGeek, inclusive no Free, e nenhum deles consome um saldo de créditos compartilhado.
Você pode gravar com o bot a partir da sua agenda ou sem ele no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams, pelo app para desktop ou pela extensão do Chrome. O app para celular grava conversas presenciais, e você também pode enviar arquivos de áudio ou vídeo. O MeetGeek transcreve mais de 100 idiomas com detecção automática de idioma e se conecta a outras ferramentas por integrações nativas, Zapier, Make e n8n, uma API pública e um servidor MCP para o Claude e o ChatGPT.
Onde o MeetGeek supera o Fireflies:
- Nenhum saldo de créditos compartilhado por trás das Meeting Skills ou do AI Chat;
- Diferentemente da extensão do Fireflies para o Chrome, que grava sem bot no Google Meet, a extensão do MeetGeek também funciona no Zoom e no Teams pelo navegador;
- Você pode combinar usuários Free, Pro, Business e Enterprise no mesmo workspace, então quem usa de vez em quando não precisa de uma licença paga;
- Você escolhe armazenar os dados na UE ou nos EUA em todos os planos, inclusive no Free; no Fireflies, escolher onde os dados ficam armazenados exige o Private Storage do plano Enterprise.
Onde o Fireflies ainda é melhor:
- Os planos pagos do Fireflies não têm limite mensal de horas de transcrição, enquanto o MeetGeek Pro inclui 20 horas por mês;
- O Fireflies grava vídeo a partir do plano Pro; no MeetGeek, o armazenamento de vídeo e a gravação em HD começam no Business.
Quer ver mais de perto? Confira nosso comparativo MeetGeek vs. Fireflies.
Preços: o plano gratuito Basic inclui 3 horas de transcrição por mês, até 2 horas por reunião, e 3 meses de armazenamento de transcrições. O Pro custa US$ 15,99 por usuário por mês, ou US$ 9,99 com cobrança anual, e adiciona 20 horas por mês e integrações. O Business custa US$ 27 por usuário por mês, ou US$ 17 com cobrança anual, com transcrição ilimitada. Veja todos os limites na página de preços.
2. Otter.ai: Ideal para Transcrição ao Vivo
O principal recurso do Otter.ai é uma transcrição ao vivo que todos podem acompanhar durante a chamada.
Ele entra em reuniões do Zoom, do Google Meet e do Microsoft Teams, escreve resumos e itens de ação e permite fazer perguntas sobre as suas conversas. Nosso comparativo entre Otter e Fireflies coloca os dois lado a lado.
Onde o Otter supera o Fireflies:
- A transcrição ao vivo durante a chamada é o recurso central do Otter.
Onde o Fireflies ainda é melhor:
- O Otter transcreve 6 idiomas (inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês), contra mais de 100 do Fireflies;
- O plano gratuito do Otter encerra cada conversa aos 30 minutos.
Preços: gratuito com 300 minutos por mês. O preço de tabela do Pro é US$ 16,99 por usuário por mês, ou US$ 8,33 com cobrança anual, e o Otter costuma oferecer descontos sobre esses valores. O Business custa US$ 30 por usuário por mês, ou US$ 19,99 com cobrança anual.
Quer ver mais de perto? Confira nosso comparativo MeetGeek vs. Otter.
3. Fathom: Ideal para Gravação Gratuita Ilimitada
O plano gratuito do Fathom grava e transcreve um número ilimitado de reuniões, o que o torna um jeito simples de parar de pagar por notas básicas.
Ele funciona no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams e se conecta a HubSpot, Salesforce, Slack, Zapier, Make, Asana e Notion, entre outros. O Fathom também tem uma API e um servidor MCP.
Onde o Fathom supera o Fireflies:
- Gravações e transcrição ilimitadas no plano gratuito, sem limite de armazenamento para administrar.
Onde o Fireflies ainda é melhor:
- O modo sem bot do Fathom está disponível apenas no Mac, e a captura de vídeo sem bot ainda está em beta;
- Os itens de ação com IA e o Ask Fathom são limitados no plano gratuito.
Preços: há um plano gratuito. O Premium custa US$ 20 por usuário por mês, ou US$ 16 com cobrança anual. O Team custa US$ 19 por usuário por mês, ou US$ 15 com cobrança anual, com mínimo de 2 usuários. O Business custa US$ 34 por usuário por mês, ou US$ 25 com cobrança anual, também com mínimo de 2 usuários.
Quer ver mais de perto? Confira nosso comparativo MeetGeek vs. Fathom.
4. tl;dv: Ideal para Compartilhar Clipes de Reuniões
O tl;dv foi criado para transformar momentos de uma chamada em clipes que você pode enviar para quem não estava lá.
Isso o torna útil para equipes de produto, pesquisa e customer success que repassam o feedback dos clientes. Ele grava no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams, escreve resumos com IA e transcreve em mais de 30 idiomas.
Onde o tl;dv supera o Fireflies:
- Clipes e destaques estão no centro do produto e são rápidos de compartilhar;
- O plano gratuito inclui gravações ilimitadas.
Onde o Fireflies ainda é melhor:
- As notas de IA gratuitas do tl;dv cobrem só as suas 10 primeiras reuniões, no total da conta; depois disso, as notas cobrem os 10 primeiros minutos de cada reunião;
- As gravações gratuitas ficam guardadas por 3 meses, e os vídeos são arquivados depois de 3 dias.
Preços: os planos pagos começam em US$ 18 por mês, segundo a central de ajuda do tl;dv.
Quer ver mais de perto? Confira nosso comparativo MeetGeek vs. tl;dv.
5. Granola: Ideal para Notas sem Bot no Seu Próprio Dispositivo
O Granola capta o áudio da reunião diretamente do seu dispositivo, sem adicionar um bot à lista de participantes. Ele combina esse áudio com as notas que você digita durante a chamada.
Isso atende quem quer um bloco de notas com IA para as reuniões de que participa, sem que mais ninguém veja um assistente de notas na lista de participantes. O Granola tem apps para desktop, iOS, Android e Apple Watch.
Onde o Granola supera o Fireflies:
- Captura sem bot em todos os planos e em todas as plataformas;
- Suas próprias notas e o resumo da IA ficam em um único documento.
Onde o Fireflies ainda é melhor:
- Sem bot, o Granola não consegue gravar uma reunião de que você não participa;
- O plano gratuito guarda apenas 30 dias de histórico de reuniões.
Preços: plano gratuito Basic. O Business custa US$ 14 por usuário por mês, e o Enterprise, US$ 35.
Quer ver mais de perto? Confira nosso comparativo MeetGeek vs. Granola.
6. Avoma: Ideal para Equipes de Vendas e Customer Success
O Avoma combina notas de reunião com agendamento, inteligência de conversas e inteligência de receita para equipes que vendem e atendem clientes. Nossa análise do Avoma cobre a ferramenta em detalhes.
Ele pode gravar sem bot pela gravação nativa, e quem só lê as notas não precisa de uma licença paga.
Onde o Avoma supera o Fireflies:
- Inteligência de conversas e de receita criada para equipes de vendas, vendida como complemento;
- Usuários leitores gratuitos para quem só lê as notas.
Onde o Fireflies ainda é melhor:
- O Avoma não tem plano gratuito, apenas um teste de 14 dias;
- A inteligência de conversas e a inteligência de receita custam à parte, além do preço por usuário.
Preços: o plano Startup custa US$ 29 por usuário por mês, ou US$ 19 com cobrança anual. O Enterprise custa US$ 39 por usuário por mês, com cobrança anual e mínimo de 10 usuários.
7. Gong: Ideal para Grandes Equipes de Receita
O Gong é uma plataforma de receita, e não um assistente de reuniões. Ele grava chamadas de vendas e as usa para previsão de vendas, gestão de negócios e coaching em toda a organização comercial.
Ele faz sentido para equipes de receita que vão usar esses fluxos todos os dias. Para equipes que querem principalmente notas e follow-ups em toda a empresa, o Gong oferece mais do que elas precisam.
Onde o Gong supera o Fireflies:
- Previsão de vendas, quadros de negócios e coaching criados para grandes equipes de vendas;
- Análise de todo o pipeline, não só de chamadas isoladas.
Onde o Fireflies ainda é melhor:
- O Fireflies publica os preços e tem um plano gratuito; o Gong vende licenças por usuário mais uma taxa de plataforma, apenas por proposta personalizada;
- O Fireflies cobre reuniões de toda a empresa, não só de vendas.
Quer ver mais de perto? Confira nosso comparativo MeetGeek vs. Gong.
Vai Sair do Fireflies por Causa dos Controles de Administração? O Que Verificar
Se a sua equipe de TI ou de segurança é o motivo da troca, compare estes pontos antes de olhar os recursos. Tanto no Fireflies quanto no MeetGeek, SSO e SCIM são recursos do Enterprise, então as diferenças estão em outros pontos.
- Quem decide o que é gravado: o MeetGeek Business permite criar regras para pular as reuniões que você não quer gravar e manter as reuniões privadas por padrão. O MeetGeek também impede que vários bots da mesma empresa entrem na mesma reunião;
- Consentimento: o MeetGeek Business adiciona notificações de consentimento de gravação, para que os participantes possam ser consultados antes de a gravação começar;
- Onde os dados ficam: o MeetGeek permite escolher o armazenamento de dados na UE ou nos EUA em todos os planos, tem certificação SOC 2 Type II e atende ao GDPR. Os dados dos clientes não são usados para treinar modelos de IA;
- Retenção: as duas ferramentas oferecem retenção de dados personalizada no Enterprise.
Nosso guia de segurança e conformidade em assistentes de notas com IA cobre as perguntas que as equipes de compras costumam fazer.
Ligações Telefônicas e Conversas Presenciais
Nem toda conversa importante acontece em uma videochamada. O app para desktop do Fireflies, lançado em novembro de 2025, grava sem bot o áudio de ligações telefônicas e de outros apps no seu computador, e o app para celular grava reuniões presenciais.
O app para celular do MeetGeek também grava conversas presenciais, e os resultados vão para a mesma biblioteca das suas videochamadas. O MeetGeek também oferece o MeetGeek Wave, um pequeno gravador de voz com IA que pode ser preso à parte de trás do celular com uma capa magnética para gravar os dois lados de uma ligação, ou colocado sobre a mesa para registrar uma reunião presencial. Ele sincroniza com o app do MeetGeek por Bluetooth, usa os mesmos modelos e integrações da sua conta e vem com o plano gratuito Basic.
Antes de gravar uma ligação, confira as regras de consentimento de onde você e a outra pessoa estão. Em alguns lugares, todos na ligação precisam concordar, e no Brasil vale ler também a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que regula o tratamento de dados pessoais, antes de gravar chamadas.
Antes de Trocar: Tire Suas Reuniões do Fireflies
Siga esta ordem para não perder transcrições nem continuar com um bot entrando nas suas chamadas:
- Exporte primeiro: baixar transcrições exige um plano pago do Fireflies, então exporte o que quer guardar antes de fazer o downgrade;
- Desative a entrada automática: impeça que o assistente de notas do Fireflies entre nas reuniões da agenda e, depois, desconecte a sua agenda;
- Avise a sua equipe: as reuniões e os canais compartilhados param de ser atualizados quando você sai;
- Use os dois por uma semana: grave as mesmas reuniões com a nova ferramenta e compare as notas antes de cancelar.
Quando o Fireflies Ainda É a Escolha Certa
Trocar nem sempre é a resposta. O Fireflies provavelmente é a melhor opção se:
- Você grava muitas chamadas e quer transcrição ilimitada no plano pago de entrada; no MeetGeek, a transcrição ilimitada começa no Business;
- Seu stack roda em Microsoft Dynamics, SharePoint ou ferramentas de vendas como Outreach e Salesloft, que estão no diretório de integrações do Fireflies;
- Acompanhar palavras-chave em todas as suas chamadas gravadas é a sua principal tarefa, e o Topic Tracker do Fireflies faz isso a partir do plano Pro.
Para ver em detalhes quanto custa cada plano do Fireflies, leia nosso guia de preços do Fireflies AI.
Qual Alternativa ao Fireflies.ai Você Deve Escolher?
Se a transcrição ao vivo durante a chamada é a sua prioridade, vale considerar o Otter.ai.
Se você quer parar de pagar por notas básicas, o plano gratuito do Fathom grava sem limites.
Se você compartilha momentos dos clientes com a sua equipe, o tl;dv facilita os clipes.
Se você nunca quer um bot na chamada, o Granola grava pelo seu próprio dispositivo.
Se você comanda uma equipe de vendas ou de customer success, o Avoma adiciona recursos de receita, e o Gong atende grandes equipes de receita de ponta a ponta.
Se você quer que as suas reuniões virem trabalho, com atualizações no CRM, tarefas e e-mails de follow-up nas ferramentas que você já usa e sem saldo de créditos para controlar, o MeetGeek foi feito para isso. O plano gratuito dá 3 horas por mês para você testá-lo nas suas reuniões reais.
Principais Conclusões
- Motivos comuns para sair do Fireflies são os créditos de IA, o bot no Zoom e no Teams (a menos que você use o app para desktop), o armazenamento do plano gratuito e os controles de administração que ficam no Enterprise;
- O Otter.ai serve para transcrição ao vivo, o Fathom para gravação gratuita ilimitada, o tl;dv para clipes, o Granola para notas sem bot, e o Avoma e o Gong para equipes de vendas;
- Nos planos gratuitos, verifique o limite por conversa: 30 minutos no Otter.ai, 2 horas no Fireflies e no MeetGeek (onde o plano gratuito dá 3 horas por mês no total);
- O Fireflies ainda é a melhor opção se você quer transcrição ilimitada no plano pago de entrada ou se o seu stack roda em Dynamics ou SharePoint;
- O MeetGeek foi feito para transformar reuniões em ações de follow-up, sem saldo de créditos compartilhado por trás das Meeting Skills ou do AI Chat.
Perguntas Frequentes
O Fireflies.ai É Totalmente Gratuito?
O Fireflies tem um plano gratuito com transcrição ilimitada, mas ele armazena 400 minutos de reuniões no total, e recursos como AI Skills usam uma cota única de 20 créditos de IA. A gravação de vídeo e o download de transcrições exigem um plano pago.
Qual É Melhor, Fireflies.ai ou Otter.ai?
Se a transcrição ao vivo durante a chamada é sua prioridade, vale considerar o Otter.ai. O Fireflies.ai é melhor se você trabalha em mais idiomas do que os 6 do Otter ou quer um histórico de chamadas com busca e mais integrações.
Qual Alternativa ao Fireflies Grava sem Bot?
O Granola nunca usa bot. O MeetGeek grava reuniões no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams sem bot pelo app para desktop e pela extensão do Chrome. O modo sem bot do Fathom está disponível no Mac. A própria extensão do Fireflies para o Chrome funciona sem bot apenas no Google Meet, e o app para desktop dele grava sem bot no seu computador.
Quais Alternativas ao Fireflies Têm SSO, SCIM e Logs de Auditoria?
O MeetGeek inclui SSO, SCIM e logs de auditoria no plano Enterprise, assim como o Fireflies. Antes de comparar esses itens, verifique quem pode decidir quais reuniões são gravadas, onde os dados ficam armazenados e como os participantes dão consentimento.
Qual É a Alternativa ao Fireflies Mais Barata?
O plano gratuito do Fathom grava reuniões ilimitadas. Entre os planos pagos com cobrança anual, o preço de tabela do Otter.ai Pro é US$ 8,33 por usuário por mês e o do MeetGeek Pro é US$ 9,99, contra US$ 10 do Fireflies Pro.
Posso Gravar Ligações e Reuniões Presenciais?
Sim. O MeetGeek e o Fireflies têm apps para celular para reuniões presenciais, e o app para desktop do Fireflies grava ligações telefônicas no seu computador. O MeetGeek também tem o Wave, um pequeno gravador de voz que capta ligações e conversas presenciais e as sincroniza com a sua biblioteca do MeetGeek.
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