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So aktivieren und nutzen Sie Copilot in Teams für automatische Besprechungsnotizen, Zusammenfassungen und Echtzeit-Erkenntnisse.


Die Microsoft Teams KI ist das Set an Copilot-Funktionen in Teams, das Ihre Besprechungen transkribiert, die Diskussion zusammenfasst und Fragen zum Gesagten beantwortet, damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können, statt Notizen zu tippen. Sie läuft während des Anrufs und erstellt in dem Moment eine Zusammenfassung, in dem er endet.
Stellen Sie sich vor, Sie kommen fünf Minuten zu spät zu einem Anruf und öffnen, statt nachzufragen, was Sie verpasst haben, einfach Copilot und lesen eine Zusammenfassung der bisherigen Entscheidungen. Genau das leistet die Teams KI, sobald sie aktiviert ist, und das gelingt mit nur wenigen Klicks.
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Copilot in Teams nutzen: einschalten, während und nach einer Besprechung verwenden und aufholen, wenn Sie zu spät kommen. Sie zeigt außerdem, wo Teams Copilot an seine Grenzen stößt und wo ein spezialisiertes KI-Notiztool für Teams wie MeetGeek übernimmt, damit Sie für jede Besprechung das richtige Werkzeug wählen.
Die Microsoft Teams KI, im Englischen auch Microsoft Teams AI genannt, bezeichnet Copilot, den KI-Assistenten von Microsoft, der in Teams und Microsoft 365 integriert ist. In Besprechungen hört er auf das Transkript, schreibt KI-generierte Notizen, verfolgt, wer was gesagt hat, und beantwortet Fragen zur Diskussion in Echtzeit. Dafür ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz oder Teams Premium nötig, und die Transkription muss aktiviert sein.
All das hängt von der Microsoft-Lizenzierung Ihrer Organisation ab. Wenn Sie diese Funktionen nicht sehen, steuert Ihr IT-Administrator, was verfügbar ist.
Wenn Sie eine Besprechung in Teams organisieren, bestimmen Sie, wie und wann Copilot läuft. Auch ohne eigene Copilot-Lizenz können Sie festlegen, ob Teilnehmer ihn nutzen dürfen, abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation.
Vor der Besprechung können Sie wählen, wann Copilot verfügbar ist:
Sobald die Besprechung startet, können Sie oder jeder Teilnehmer mit Zugriff Copilot einschalten:

HINWEIS: Ihre Kontrolle über Copilot hängt von den Regeln Ihrer Organisation, der Microsoft-Lizenz, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Besprechungsvorlagen ab. Wenn Sie die Option nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
KI-generierte Notizen (in Teams „AI Notes“) sind die automatischen Besprechungsnotizen von Copilot. Sie können sie über die Einladung oder während des Anrufs einschalten und danach überprüfen. Hier ist jeder Weg.

HINWEIS: Das funktioniert nur für geplante Besprechungen, nicht für Kanalbesprechungen, Sofortbesprechungen oder Teams-Anrufe.

HINWEIS #1: KI-Notizen basieren auf dem Besprechungstranskript. Ist die Transkription aus, pausiert die Notizenerstellung, bis sie wieder läuft.
HINWEIS #2: Nur Microsoft 365 Copilot-Nutzer (Organisatoren oder Referenten am Desktop oder im Web) können KI-Notizen ein- oder ausschalten, aber alle Teilnehmer außer externen Gästen können Live-Updates sehen.
HINWEIS #3: Mobile Teilnehmer können Live-Notizen sehen, sie aber während der Besprechung nicht aktivieren oder deaktivieren.

HINWEIS: KI-Notizen werden auf einer Microsoft Loop-Seite gespeichert, auf der jeder Teilnehmer sie vor, während oder nach der Besprechung bearbeiten kann. Microsofts eigene Schritte finden Sie in seiner Anleitung dazu, wie Sie die Notizerstellung in Teams-Besprechungen automatisieren.
💡 PROFI-TIPP: Brauchen Sie mehr als eine Zusammenfassung? Klicken Sie auf die Copilot-Schaltfläche in den Besprechungssteuerungen und probieren Sie Eingaben wie:
- Fasse die bisherige Besprechung zusammen
- Liste die Aufgaben auf
- Hebe die wichtigsten Diskussionspunkte hervor
- Schlage Folgefragen vor
Sie können auch eigene Fragen stellen, etwa:
1. Wo sind wir bei diesem Thema unterschiedlicher Meinung?
2. Wie hat ein bestimmter Teilnehmer auf den Vorschlag reagiert?
3. Was kann ich fragen, um die Diskussion voranzubringen?
HINWEIS: Copilot zeigt, woher die Daten stammen, sodass Sie erkennen, ob sie aus dem Chat oder der gesprochenen Diskussion kommen. Wurde kein Transkript aufgezeichnet, nutzt er nur Chatnachrichten.
HINWEIS: Copilots intelligenter Rückblick erfordert Teams Premium oder Microsoft 365 Copilot, der Zugang hängt also von der Einrichtung Ihrer Organisation ab. Microsoft erklärt die Optionen in seiner Anleitung dazu, wie Sie Besprechungen mit Copilot in Teams nachholen.
Copilot für Teams ist stark bei Echtzeit-Hilfe innerhalb von Microsoft 365. Er fasst laufend zusammen und beantwortet Fragen während des Anrufs. Seine Grenzen liegen außerhalb der Microsoft-Welt: Er funktioniert nur in Teams, benötigt eine kostenpflichtige Lizenz und hält seine Zusammenfassungen in Microsofts Tools.
MeetGeek schließt diese Lücken. Es zeichnet automatisch aus Ihrem Kalender auf, selbst wenn Sie nicht der Host sind, funktioniert über Teams, Zoom, Google Meet und Präsenzgespräche hinweg und unterstützt 100+ Sprachen. Nutzen Sie das Tool, das zur Besprechung passt: Copilot für einen lizenzierten internen Teams-Anruf, MeetGeek, wenn Sie Aufzeichnung, mehr Sprachen oder Abdeckung über Teams hinaus brauchen.
| Was Sie benötigen | Microsoft Teams Copilot | MeetGeek |
|---|---|---|
| Unterstützte Plattformen | Nur Microsoft Teams | Teams, Zoom, Google Meet, Präsenz |
| Aufzeichnung | Manuell; Transkription muss aktiv sein | Automatisch aus Ihrem Kalender, auch wenn Sie nicht der Host sind |
| Sprachen | Vor allem für Englisch optimiert | 100+ Sprachen |
| Kostenloser Tarif | Nein; erfordert Microsoft 365 Copilot oder Teams Premium | Ja, kostenloser Tarif verfügbar |
| Automatisierung nach der Besprechung | Zusammenfassungen innerhalb von Microsoft 365 | Zusammenfassungen, Follow-up-E-Mails und 10.000+ App-Integrationen |
| Interne vs. externe Besprechungen | Für interne Teams-Besprechungen konzipiert | Interne und externe Besprechungen |
Tabelle zuletzt aktualisiert: 22. Juli 2026. Die Microsoft 365 Copilot-Lizenzierung wurde auf der Preisseite von Microsoft und die MeetGeek-Funktionen auf meetgeek.ai an diesem Datum geprüft.
Wenn Ihr Team in Teams lebt, ergänzen sich beide gut: Copilot übernimmt die Live-Besprechung, und MeetGeek ergänzt automatische Aufzeichnung, personalisierte Follow-up-E-Mails und eine durchsuchbare Wissensdatenbank jedes Gesprächs. Verbinden Sie MeetGeeks Besprechungsassistenten mit der Plattform, die Sie bereits nutzen, und er erfasst die Besprechungen, die Copilot nicht abdecken kann.
💡 PROFI-TIPP: Für Präsenzbesprechungen zeichnet die MeetGeek Mobile-App Gespräche ohne Bot auf und fasst sie zusammen. Öffnen Sie die App, tippen Sie auf Aufnahme, und Sie erhalten eine verlässliche Zusammenfassung für Interviews, Coaching-Sitzungen oder Konferenzvorträge, ohne eine einzige Notiz von Hand zu machen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Teams-Besprechungen automatisch dokumentiert und über Ihren gesamten Stack geteilt werden, können Sie MeetGeek kostenlos testen.
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Wenn Ihre Organisation über Microsoft 365 Copilot oder Teams Premium verfügt, können Sie KI-generierte Notizen über eine Besprechungseinladung (Schalter für KI-generierte Notizen einschalten) oder während einer Besprechung über das Copilot-Symbol in den Besprechungssteuerungen aktivieren. Wenn Sie die Option nicht sehen, fragen Sie Ihren IT-Administrator, ob Copilot für Ihr Konto aktiviert ist.
Ja. Teams enthält über Copilot ein KI-Notiztool, das die Besprechung transkribiert, KI-generierte Notizen schreibt und einen intelligenten Rückblick mit Entscheidungen und Aufgaben erstellt. Es erfordert eine kostenpflichtige Copilot- oder Teams Premium-Lizenz. Eigenständige Tools wie MeetGeek bieten ein KI-Notiztool, das auch auf Zoom und Google Meet funktioniert und einen kostenlosen Tarif bietet.
Nein. Copilots Besprechungsfunktionen sind ein kostenpflichtiges Add-on. Microsoft 365 Copilot beginnt bei 18 $ pro Nutzer und Monat im Jahres-Business-Tarif (Microsoft, Juli 2026), und der intelligente Rückblick erfordert zusätzlich Teams Premium. Wenn Sie KI-Besprechungsnotizen kostenlos möchten, bietet MeetGeek einen kostenlosen Tarif, der Ihre Teams-Besprechungen aufzeichnet und zusammenfasst.
Die Microsoft Teams KI macht Besprechungen organisierter und hilft Ihnen, mit Zusammenfassungen, Aufgaben und Echtzeit-Erkenntnissen auf Kurs zu bleiben. Ob Sie Copilot nutzen, um eine verpasste Diskussion nachzuholen oder die Notizerstellung zu automatisieren, es spart Zeit und hält alle auf dem gleichen Stand.
Wenn Sie mehr Automatisierung, mehr Sprachen und Abdeckung über Teams hinaus brauchen, ist MeetGeek ein natürlicher Begleiter. Es funktioniert über Teams, Zoom, Google Meet und Präsenzgespräche hinweg und liefert detaillierte Zusammenfassungen, durchsuchbare Transkripte und Integrationen mit 10.000+ Apps. Testen Sie es kostenlos und sehen Sie den Unterschied in Ihrer nächsten Besprechung.
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