Microsoft Teams KI: Copilot in Teams Nutzen

Die Microsoft Teams KI ist das Set an Copilot-Funktionen in Teams, das Ihre Besprechungen transkribiert, die Diskussion zusammenfasst und Fragen zum Gesagten beantwortet, damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können, statt Notizen zu tippen. Sie läuft während des Anrufs und erstellt in dem Moment eine Zusammenfassung, in dem er endet.

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Stellen Sie sich vor, Sie kommen fünf Minuten zu spät zu einem Anruf und öffnen, statt nachzufragen, was Sie verpasst haben, einfach Copilot und lesen eine Zusammenfassung der bisherigen Entscheidungen. Genau das leistet die Teams KI, sobald sie aktiviert ist, und das gelingt mit nur wenigen Klicks.

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Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Copilot in Teams nutzen: einschalten, während und nach einer Besprechung verwenden und aufholen, wenn Sie zu spät kommen. Sie zeigt außerdem, wo Teams Copilot an seine Grenzen stößt und wo ein spezialisiertes KI-Notiztool für Teams wie MeetGeek übernimmt, damit Sie für jede Besprechung das richtige Werkzeug wählen.

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Was Ist die Microsoft Teams KI?

Die Microsoft Teams KI, im Englischen auch Microsoft Teams AI genannt, bezeichnet Copilot, den KI-Assistenten von Microsoft, der in Teams und Microsoft 365 integriert ist. In Besprechungen hört er auf das Transkript, schreibt KI-generierte Notizen, verfolgt, wer was gesagt hat, und beantwortet Fragen zur Diskussion in Echtzeit. Dafür ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz oder Teams Premium nötig, und die Transkription muss aktiviert sein.

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Microsoft Teams Copilot-Funktionen für Besprechungen

• Echtzeit-Zusammenfassungen von Besprechungen: Copilot liefert während der Besprechung Live-Updates, fasst wichtige Punkte zusammen und zeigt, wo Teilnehmer übereinstimmen oder nicht, sodass Sie im Gespräch bleiben, statt Notizen zu machen.
• Intelligenter Rückblick: Nach dem Ende der Besprechung erstellt Copilot einen Rückblick mit den wichtigsten Themen, Entscheidungen und Aufgaben, sodass alle, die gefehlt haben, in wenigen Minuten aufholen.
• Anruf-Rückblick und Highlights: Für Anrufe erstellt er KI-gestützte Zusammenfassungen mit wichtigen Diskussionen und Aufgaben, sodass Sie nichts manuell transkribieren.
• Sprecherzuordnung: Copilot verfolgt, wer was gesagt hat, was es leicht macht, einer Diskussion zu folgen und die Beiträge einer bestimmten Person nachzuvollziehen.
• Stimmisolierung: In einer lauten Umgebung filtert er Hintergrundgeräusche heraus, sodass nur Ihre Stimme klar zu hören ist.

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All das hängt von der Microsoft-Lizenzierung Ihrer Organisation ab. Wenn Sie diese Funktionen nicht sehen, steuert Ihr IT-Administrator, was verfügbar ist.

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Copilot für eine Teams-Besprechung Einrichten

Wenn Sie eine Besprechung in Teams organisieren, bestimmen Sie, wie und wann Copilot läuft. Auch ohne eigene Copilot-Lizenz können Sie festlegen, ob Teilnehmer ihn nutzen dürfen, abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation.

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Vor der Besprechung können Sie wählen, wann Copilot verfügbar ist:

• Während und nach der Besprechung: Copilot bleibt während und nach der Besprechung aktiv, aber die Transkription muss laufen, damit er funktioniert. Er startet, sobald die Besprechung mit der Transkription beginnt.
• Nur während der Besprechung: Copilot erzeugt Erkenntnisse in Echtzeit per Sprache-zu-Text, doch sobald die Besprechung endet, verschwinden die Daten, sofern die Transkription nicht aktiviert war.
• Aus: Copilot ist vollständig deaktiviert, ohne Transkription, Aufzeichnung oder KI-Notizen. Das eignet sich am besten für private oder vertrauliche Besprechungen.

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Sobald die Besprechung startet, können Sie oder jeder Teilnehmer mit Zugriff Copilot einschalten:

• Klicken Sie auf die Copilot-Schaltfläche in den Besprechungssteuerungen.
• Wenn die Transkription noch nicht läuft, fordert Teams Sie auf, sie zu starten.
• Nach der Aktivierung beginnt Copilot, die Diskussion zu analysieren und zusammenzufassen.

HINWEIS: Ihre Kontrolle über Copilot hängt von den Regeln Ihrer Organisation, der Microsoft-Lizenz, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Besprechungsvorlagen ab. Wenn Sie die Option nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

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KI-Notizen in Teams-Besprechungen Aktivieren

KI-generierte Notizen (in Teams „AI Notes“) sind die automatischen Besprechungsnotizen von Copilot. Sie können sie über die Einladung oder während des Anrufs einschalten und danach überprüfen. Hier ist jeder Weg.

KI-Notizen über die Besprechungseinladung Hinzufügen

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und gehen Sie links zu Kalender.
2. Klicken Sie auf Neue Besprechung, um eine Besprechung zu planen.
3. Suchen Sie im Einladungsfenster den Schalter für KI-generierte Notizen und stellen Sie ihn ein, um automatische Transkription und Notizen zu aktivieren.
4. Klicken Sie auf Speichern und senden Sie die Einladung wie gewohnt.
5. KI-generierte Notizen transkribieren und fassen die Besprechung nun automatisch zusammen.

HINWEIS: Das funktioniert nur für geplante Besprechungen, nicht für Kanalbesprechungen, Sofortbesprechungen oder Teams-Anrufe.

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KI-Notizen Direkt in der Besprechung Aktivieren

1. Öffnen Sie die Besprechungssteuerungen und klicken Sie im Besprechungschat oder oben am Bildschirm auf KI-Notizen.
2. Klicken Sie auf das Copilot-Symbol und aktivieren Sie dann den Schalter für KI-generierte Notizen.
3. Nach der Aktivierung ändert sich das Notizen-Symbol und zeigt an, dass KI-Notizen aktiv sind. Es kann einige Minuten dauern, bis Notizen erscheinen, während die KI die Diskussion verarbeitet.

HINWEIS #1: KI-Notizen basieren auf dem Besprechungstranskript. Ist die Transkription aus, pausiert die Notizenerstellung, bis sie wieder läuft.

HINWEIS #2: Nur Microsoft 365 Copilot-Nutzer (Organisatoren oder Referenten am Desktop oder im Web) können KI-Notizen ein- oder ausschalten, aber alle Teilnehmer außer externen Gästen können Live-Updates sehen.

HINWEIS #3: Mobile Teilnehmer können Live-Notizen sehen, sie aber während der Besprechung nicht aktivieren oder deaktivieren.

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KI-Notizen in der Besprechung Deaktivieren

1. Klicken Sie in den Besprechungssteuerungen auf das Symbol für KI-generierte Notizen.
2. Wählen Sie das Copilot-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen.
3. Schalten Sie den Schalter für KI-generierte Notizen aus. Copilot erstellt keine neuen Notizen mehr, aber bereits Erfasstes bleibt sichtbar.

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KI-Notizen nach der Besprechung Überprüfen

1. Öffnen Sie Teams und gehen Sie links zu Chat.
2. Suchen Sie den Besprechungschat, in dem KI-Notizen aktiv waren.
3. Klicken Sie oben im Besprechungschat auf Rückblick oder wählen Sie Rückblick anzeigen im Besprechungs-Thumbnail.
4. Klicken Sie auf das Symbol für KI-generierte Notizen, um die Notizen zu überprüfen.

HINWEIS: KI-Notizen werden auf einer Microsoft Loop-Seite gespeichert, auf der jeder Teilnehmer sie vor, während oder nach der Besprechung bearbeiten kann. Microsofts eigene Schritte finden Sie in seiner Anleitung dazu, wie Sie die Notizerstellung in Teams-Besprechungen automatisieren.

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Verpasste Teams-Besprechungen Nachholen

1. Wenn Sie mehr als 5 Minuten zu spät kommen, zeigt Teams eine Benachrichtigung mit dem Angebot einer Zusammenfassung.
2. Klicken Sie auf Copilot öffnen, und rechts auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Rückblick der bisherigen Besprechung, sodass Sie sehen, was besprochen wurde, ohne jemanden zu fragen.
3. Um die Zusammenfassung zu lesen und dennoch in der Besprechung zu bleiben, klicken Sie auf Ablösen, um Copilot in einem separaten Fenster zu öffnen.
4. Vor dem Ende der Besprechung nennt Ihnen Copilot die wichtigsten Erkenntnisse und nächsten Schritte.

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💡 PROFI-TIPP: Brauchen Sie mehr als eine Zusammenfassung? Klicken Sie auf die Copilot-Schaltfläche in den Besprechungssteuerungen und probieren Sie Eingaben wie:

- Fasse die bisherige Besprechung zusammen
- Liste die Aufgaben auf
- Hebe die wichtigsten Diskussionspunkte hervor
- Schlage Folgefragen vor

Sie können auch eigene Fragen stellen, etwa:

1. Wo sind wir bei diesem Thema unterschiedlicher Meinung?
2. Wie hat ein bestimmter Teilnehmer auf den Vorschlag reagiert?
3. Was kann ich fragen, um die Diskussion voranzubringen?

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Copilot nach der Besprechung Verwenden

Über den Besprechungs-Chat

1. Öffnen Sie Teams und gehen Sie zum Besprechungschat, in dem Copilot verwendet wurde.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Copilot-Symbol.
3. Stellen Sie Fragen wie „Was waren die wichtigsten Erkenntnisse?“ oder „Welche Ideen wurden besprochen?“ Copilot greift sowohl auf den Chat als auch auf das Besprechungstranskript zurück.

HINWEIS: Copilot zeigt, woher die Daten stammen, sodass Sie erkennen, ob sie aus dem Chat oder der gesprochenen Diskussion kommen. Wurde kein Transkript aufgezeichnet, nutzt er nur Chatnachrichten.

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Über den Recap-Tab

1. Öffnen Sie Teams und gehen Sie zum Besprechungschat.
2. Klicken Sie oben auf den Recap-Tab.
3. Klicken Sie auf das Copilot-Symbol, um eine Zusammenfassung wichtiger Punkte, Aufgaben und Erkenntnisse zu sehen.
4. Stellen Sie Fragen wie „Welche Aufgaben wurden vergeben?“ oder „Gibt es ungelöste Themen?“
5. Wurde die Besprechung transkribiert, greift Copilot sowohl auf Chatnachrichten als auch auf das Transkript zurück. Beachten Sie: Wird eine spätere Besprechung einer wiederkehrenden Reihe transkribiert, ist der frühere Copilot-Verlauf möglicherweise nicht mehr verfügbar.

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HINWEIS: Copilots intelligenter Rückblick erfordert Teams Premium oder Microsoft 365 Copilot, der Zugang hängt also von der Einrichtung Ihrer Organisation ab. Microsoft erklärt die Optionen in seiner Anleitung dazu, wie Sie Besprechungen mit Copilot in Teams nachholen.

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Eine Teams-Besprechung mit Klaren Nächsten Schritten Abschließen

1. Wenige Minuten vor dem Ende der Besprechung sendet Copilot eine Eingabeaufforderung, die Ihnen beim Abschließen hilft.
2. Klicken Sie auf Copilot öffnen, um eine schnelle Zusammenfassung des Besprochenen und aller nächsten Schritte zu erhalten, einschließlich der Aufgaben, die bestimmten Personen zugewiesen wurden.
3. Für mehr Details fragen Sie Copilot „Gibt es offene Fragen?“ oder „Was muss noch entschieden werden?“
4. Nutzen Sie die Zusammenfassung, um Aufgaben zu bestätigen, damit alle wissen, was vor dem Verlassen zu tun ist.

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Microsoft Teams Copilot vs. MeetGeek: Wann Sie Was Verwenden Sollten

Copilot für Teams ist stark bei Echtzeit-Hilfe innerhalb von Microsoft 365. Er fasst laufend zusammen und beantwortet Fragen während des Anrufs. Seine Grenzen liegen außerhalb der Microsoft-Welt: Er funktioniert nur in Teams, benötigt eine kostenpflichtige Lizenz und hält seine Zusammenfassungen in Microsofts Tools.

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MeetGeek schließt diese Lücken. Es zeichnet automatisch aus Ihrem Kalender auf, selbst wenn Sie nicht der Host sind, funktioniert über Teams, Zoom, Google Meet und Präsenzgespräche hinweg und unterstützt 100+ Sprachen. Nutzen Sie das Tool, das zur Besprechung passt: Copilot für einen lizenzierten internen Teams-Anruf, MeetGeek, wenn Sie Aufzeichnung, mehr Sprachen oder Abdeckung über Teams hinaus brauchen.

Tabelle zuletzt aktualisiert: 22. Juli 2026. Die Microsoft 365 Copilot-Lizenzierung wurde auf der Preisseite von Microsoft und die MeetGeek-Funktionen auf meetgeek.ai an diesem Datum geprüft.

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Wenn Ihr Team in Teams lebt, ergänzen sich beide gut: Copilot übernimmt die Live-Besprechung, und MeetGeek ergänzt automatische Aufzeichnung, personalisierte Follow-up-E-Mails und eine durchsuchbare Wissensdatenbank jedes Gesprächs. Verbinden Sie MeetGeeks Besprechungsassistenten mit der Plattform, die Sie bereits nutzen, und er erfasst die Besprechungen, die Copilot nicht abdecken kann.

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💡 PROFI-TIPP: Für Präsenzbesprechungen zeichnet die MeetGeek Mobile-App Gespräche ohne Bot auf und fasst sie zusammen. Öffnen Sie die App, tippen Sie auf Aufnahme, und Sie erhalten eine verlässliche Zusammenfassung für Interviews, Coaching-Sitzungen oder Konferenzvorträge, ohne eine einzige Notiz von Hand zu machen.

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Wenn Sie möchten, dass Ihre Teams-Besprechungen automatisch dokumentiert und über Ihren gesamten Stack geteilt werden, können Sie MeetGeek kostenlos testen.

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Wichtigste Erkenntnisse

• Die Microsoft Teams KI ist Copilot: Sie transkribiert Besprechungen, schreibt KI-Notizen und erstellt einen Rückblick nach der Besprechung.
• Copilots Besprechungsfunktionen benötigen eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz oder Teams Premium, und die Transkription muss aktiv sein.
• Sie können KI-Notizen über die Besprechungseinladung oder während des Anrufs aktivieren und später im Recap-Tab überprüfen.
• Copilot funktioniert nur innerhalb von Teams und ist vor allem für Englisch optimiert.
• MeetGeek ergänzt automatische Aufzeichnung, 100+ Sprachen, plattformübergreifende Abdeckung und Follow-up-Automatisierung, mit einem kostenlosen Tarif.

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Häufig Gestellte Fragen

Wie Aktiviere Ich KI-Notizen in Teams?

Wenn Ihre Organisation über Microsoft 365 Copilot oder Teams Premium verfügt, können Sie KI-generierte Notizen über eine Besprechungseinladung (Schalter für KI-generierte Notizen einschalten) oder während einer Besprechung über das Copilot-Symbol in den Besprechungssteuerungen aktivieren. Wenn Sie die Option nicht sehen, fragen Sie Ihren IT-Administrator, ob Copilot für Ihr Konto aktiviert ist.

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Hat Microsoft Teams ein KI-Notiztool?

Ja. Teams enthält über Copilot ein KI-Notiztool, das die Besprechung transkribiert, KI-generierte Notizen schreibt und einen intelligenten Rückblick mit Entscheidungen und Aufgaben erstellt. Es erfordert eine kostenpflichtige Copilot- oder Teams Premium-Lizenz. Eigenständige Tools wie MeetGeek bieten ein KI-Notiztool, das auch auf Zoom und Google Meet funktioniert und einen kostenlosen Tarif bietet.

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Ist die Microsoft Teams KI Kostenlos?

Nein. Copilots Besprechungsfunktionen sind ein kostenpflichtiges Add-on. Microsoft 365 Copilot beginnt bei 18 $ pro Nutzer und Monat im Jahres-Business-Tarif (Microsoft, Juli 2026), und der intelligente Rückblick erfordert zusätzlich Teams Premium. Wenn Sie KI-Besprechungsnotizen kostenlos möchten, bietet MeetGeek einen kostenlosen Tarif, der Ihre Teams-Besprechungen aufzeichnet und zusammenfasst.

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Machen Sie Ihre Teams-Besprechungen mit KI Intelligenter

Die Microsoft Teams KI macht Besprechungen organisierter und hilft Ihnen, mit Zusammenfassungen, Aufgaben und Echtzeit-Erkenntnissen auf Kurs zu bleiben. Ob Sie Copilot nutzen, um eine verpasste Diskussion nachzuholen oder die Notizerstellung zu automatisieren, es spart Zeit und hält alle auf dem gleichen Stand.

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Wenn Sie mehr Automatisierung, mehr Sprachen und Abdeckung über Teams hinaus brauchen, ist MeetGeek ein natürlicher Begleiter. Es funktioniert über Teams, Zoom, Google Meet und Präsenzgespräche hinweg und liefert detaillierte Zusammenfassungen, durchsuchbare Transkripte und Integrationen mit 10.000+ Apps. Testen Sie es kostenlos und sehen Sie den Unterschied in Ihrer nächsten Besprechung.