Read AI im Test: Erfahrungen, Kosten und Datenschutz (2026)

Read AI im Test

Read AI wurde ursprünglich als KI-Notizassistent entwickelt, bietet inzwischen aber deutlich mehr Funktionen, darunter neue Möglichkeiten, Informationen aus Meetings zu erfassen, zu durchsuchen und zu nutzen. Im Laufe der Jahre haben die Nutzer allerdings auch viele Bedenken geäußert.

‍

In diesem Erfahrungsbericht zu Read AI sehen wir uns genauer an, wo die Plattform 2026 steht, warum Nutzer abwandern und wie Read AI im Vergleich zu anderen KI-Meeting-Assistenten abschneidet.

‍

Das Wichtigste in Kürze

  • Read AI ist nicht ohne Grund beliebt: Das Tool nimmt Ihnen die Meeting-Notizen ab und macht aus Gesprächen Zusammenfassungen, Aufgaben und durchsuchbare Informationen.
  • Probleme gibt es allerdings damit, wie Read AI an Meetings teilnimmt. Manche Nutzer berichten, dass der Bot unerwartet in Meetings erscheint und sie nicht wissen, warum Read AI teilnimmt. Das ist einer der Gründe, warum manche das Tool nicht mehr nutzen.
  • Diese Erfahrungen machen Sicherheit und Datenschutz zu einem wichtigen Kriterium, vor allem für Teams, die regelmäßig über sensible Informationen sprechen oder Meetings mit Personen außerhalb der eigenen Organisation haben.
  • Read AI ist inzwischen auch ein deutlich umfassenderes Produkt als ein einfacher KI-Notizassistent. Das kann wertvoll sein, wenn Sie tiefere Meeting-Analysen wünschen. Es kann aber mehr sein, als Sie brauchen, wenn es Ihnen vor allem auf eine einfache Möglichkeit ankommt, Meetings aufzuzeichnen und den Beginn der Aufnahme zu steuern.
  • Insgesamt hat Read AI klare Stärken. Die Bedenken der Nutzer wiegen aber so schwer, dass Sie sie vor einer Entscheidung berücksichtigen sollten, insbesondere wenn Ihr Team steuern möchte, wie ein KI-Assistent an Meetings teilnimmt.

‍

Was ist Read AI?

Read AI ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Gespräche in nützliche Informationen verwandeln soll, ohne dass Sie von Hand mitschreiben müssen. Die 2021 gestartete Plattform hat sich von der Meeting-Transkription zu einem umfassenderen Produktivitätstool entwickelt, das Informationen aus Meetings, E-Mails und Chat-Nachrichten zusammenführt.

‍

Meeting-Notizen von Read AI zu einem Zoom-Meeting

‍

Read AI funktioniert mit gängigen Videokonferenz-Tools, darunter Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Außerdem gibt es Desktop- und Mobil-Apps, mit denen sich Meetings vor Ort und Gespräche außerhalb dieser Plattformen aufzeichnen lassen.

‍

Die Idee hinter Read AI ist einfach: Sie bleiben im Meeting bei der Sache und erhalten danach eine strukturierte Dokumentation, auf die Sie später zurückgreifen können. Im Folgenden sehen wir uns die wichtigsten Funktionen an, die das ermöglichen.

‍

Was sind die wichtigsten Funktionen von Read AI?

Read AI verbindet die Aufzeichnung von Meetings mit KI-gestützter Analyse, Suche und Produktivitätstools. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Aufzeichnung und Transkription von Meetings: Zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf, mit Live-Transkription, Sprechererkennung und Berichten nach dem Meeting.
  • KI-Meeting-Notizen: Erstellt automatische Meeting-Zusammenfassungen mit Kernpunkten, Aufgaben, Fragen und wichtigen Momenten des Gesprächs.
  • Ask Read: Bietet eine KI-gestützte Suche über frühere Meetings und verbundene, unterstützte Quellen hinweg, mit der Sie Entscheidungen, Aufgaben und andere wichtige Erkenntnisse finden.
  • Meeting-Coaching: Analysiert Faktoren wie Beteiligung, Stimmung, Sprechtempo, Redeanteil, Fragen und nicht inklusive Begriffe. Weitere Auswertungen liefert Deep Dive.
  • Smart Scheduler: Erstellt Buchungslinks und schlägt Meeting-Zeiten vor, abgestimmt auf die Verfügbarkeit im Kalender und auf Fokuszeiten.
  • Workspaces: Geben Teams gemeinsamen Zugriff auf Meeting-Berichte, aggregierte Kennzahlen, Berechtigungen und Assistenten-Einstellungen.
  • Integrationen: Verbinden Read AI mit Tools wie Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence, Zapier und Webhooks. Premium-Integrationen gibt es in den kostenpflichtigen Tarifen.
  • Desktop- und Mobil-Apps: Unterstützen Windows, macOS, Android und iOS, sodass sich Online-Gespräche und Gespräche vor Ort auch außerhalb der von Read AI nativ unterstützten Meeting-Plattformen aufzeichnen lassen.
  • Readouts: Zeigen wiederkehrende Erkenntnisse aus verbundenen Meetings, E-Mails und Chat-Nachrichten, damit Nutzer wichtige Themen verfolgen können, ohne jedes Gespräch einzeln durchzugehen.

‍

Warum kehren Nutzer Read AI den Rücken?

Read AI erhält viel Lob für seine Meeting-Notizen, seine Zusammenfassungen und dafür, dass weniger von Hand mitgeschrieben werden muss. Aktuelle Erfahrungen von Nutzern zeigen aber auch ein wiederkehrendes Ärgernis: Die Nutzer haben nicht immer das Gefühl, ausreichend Kontrolle darüber zu haben, wann der Assistent in Meetings auftaucht oder wie genau die KI Gespräche interpretiert.

‍

Damit stellt sich auch die Frage, ob Read AI für sensible oder externe Meetings sicher ist. Bei den wichtigsten Sicherheitsbedenken der Nutzer geht es nicht allein um Datenverschlüsselung. Es geht auch um die Einwilligung, um die Frage, ob die Teilnehmer Bescheid wissen, und darum, was passiert, wenn der Assistent unerwartet in einem Meeting auftaucht.

‍

Die Meeting-Zusammenfassungen von Read AI sind nützlich, müssen aber weiterhin geprüft werden

Matthew W. gab Read AI 4/5 auf G2 und lobte die Transkriptionen, die Videowiedergabe, die Zusammenfassungen und die Möglichkeit, Informationen für die Nachbereitung aus früheren Meetings hervorzuholen.

‍

„Ich kann es auch nach den wichtigsten Erkenntnissen aus Meetings fragen oder danach, wo ich nach Meetings nachfassen sollte.“

‍

Er stellte allerdings fest, dass die Stimmungs- und Beteiligungsanalyse von Read AI normales Verhalten in Meetings falsch deuten konnte. Humor oder Gesprächspausen etwa konnten als schwache Beteiligung oder schlechte Stimmung eingestuft werden. 

‍

Bewertung von Read AI auf G2 von Matthew W.

‍

Auch Samanta J. sah einen Nutzen in dem Produkt. In ihrer G2-Bewertung mit 3/5 schrieb sie, automatische Zusammenfassungen und Aufgaben hätten dazu beigetragen, dass Vereinbartes konsequenter umgesetzt wurde und Entscheidungen für die Meeting-Teilnehmer klarer waren. Sie merkte aber an, dass die Qualität dieser Zusammenfassungen je nach Akzent und Meeting-Struktur schwanken kann, sodass sie manchmal von Hand geprüft werden müssen. 

‍

Bewertung von Read AI auf G2 von Samanta J.

‍

Diese Bewertungen zeigen: Read AI kann nützlich sein, auch wenn Teams die KI-generierten Erkenntnisse nicht ungeprüft übernehmen sollten.

‍

Unerwartetes Verhalten in Meetings wiegt für manche Nutzer noch schwerer

Samanta wies noch auf ein anderes Problem hin: Read AI kann aufdringlich wirken, wenn andere Teilnehmer nicht damit rechnen.

‍

„Read.ai kann aufdringlich wirken, wenn es nicht allen Teilnehmern klar vorgestellt wird oder nicht alle damit rechnen.“

‍

Ähnliche Bedenken finden sich in anderen Nutzerberichten. Die Trustpilot-Nutzerin Claire Connor schrieb, sie sei Read AI zum ersten Mal im Meeting eines Lieferanten begegnet und habe auf einen Link geklickt, um die Notizen anzusehen. Vier Tage später habe Read AI nach ihren Angaben an einem weiteren Meeting teilgenommen, bei dem sie anwesend war, obwohl sie das Tool nicht wissentlich eingeladen hatte. Daraufhin löschte sie ihr Konto.

‍

Bewertung von Read AI auf Trustpilot von Claire Connor

‍

Ein Microsoft-Teams-Nutzer auf Reddit schilderte eine weitere verwirrende Erfahrung. Kollegen hätten ihm gesagt, Read AI werde über sein Konto zu Meetings hinzugefügt. Dabei habe er nach eigenen Angaben nie wissentlich ein Read-AI-Konto angelegt oder das Tool installiert. 

‍

Erfahrungsbericht zu Read AI auf Reddit

‍

Diese Erfahrungen sind einer der Gründe, warum manche Nutzer Read AI nicht mehr verwenden, obwohl die grundlegenden Notizfunktionen gut funktionieren. Für Teams, die regelmäßig Kunden, Bewerber oder andere externe Teilnehmer einladen, kann es ebenso wichtig sein wie die Qualität der Notizen, genau zu wissen, wann ein KI-Meeting-Assistent auftaucht.

‍

Ist Read AI sicher? Datenschutz und Sicherheit in Meetings

Read AI ist ein seriöser Meeting-Assistent mit etablierten Sicherheitsmaßnahmen. Wer aber die Frage „Ist Read AI seriös?“ beantworten will, muss sich sowohl die technische Sicherheit ansehen als auch das, was passiert, wenn das Tool echte Meetings aufzeichnet.

‍

Nach eigenen Angaben ist Read AI nach SOC 2 Type II auditiert, unterstützt die Anforderungen der DSGVO, verschlüsselt gespeicherte Daten mit AES-256 und Daten bei der Übertragung mit TLS 1.2+ und verkauft keine Meeting-Daten. Das KI-Training mit Meeting-Daten ist ein Opt-in und nicht standardmäßig aktiviert. HIPAA-Unterstützung mit BAA gibt es für Enterprise+-Workspaces mit Jahresabrechnung, die die Voraussetzungen erfüllen.

‍

Diese Schutzmaßnahmen decken wichtige Aspekte der Sicherheit von Read AI ab, räumen die Datenschutzbedenken aus den Nutzerbewertungen aber nicht aus. Zur Sicherheit in Meetings gehört außerdem die Frage, ob die Teilnehmer wissen, dass aufgezeichnet wird, und ob die Person, die Read AI nutzt, das Tool angemessen konfiguriert hat.

‍

Der Web-Assistent von Read ist im Meeting sichtbar, und Teilnehmer können ihn entfernen oder der Aufzeichnung widersprechen. Die Berichte oben zeigen jedoch, dass manche Nutzer von seiner Anwesenheit trotzdem überrascht wurden. Das ist besonders relevant, wenn es in Meetings um sensible Daten geht oder Personen von außerhalb Ihrer Organisation teilnehmen.

‍

Höhere Read-AI-Tarife bieten außerdem Verwaltungsfunktionen wie Workspace-Berechtigungen, individuelle Aufbewahrungsfristen, SAML, SCIM, Domain-Erfassung und Einstellungen für das Teilen von Berichten. Damit können Organisationen mehr Kontrolle über ihre Meeting-Daten gewinnen. Teams brauchen aber weiterhin klare interne Richtlinien dazu, wann Aufzeichnungen angemessen sind und wer Zugriff darauf haben soll.

‍

Wie steht es um die Einwilligung und die Information der Teilnehmer?

Wie sichtbar Read AI ist, hängt von der Aufzeichnungsmethode ab.

‍

In Web-Meetings erscheint Read als Teilnehmer oder als dauerhaft sichtbares Symbol und kann einen Sicherheitshinweis in den Chat posten. Teilnehmer können den Assistenten entfernen oder der Aufzeichnung widersprechen.

‍

Die Aufzeichnung per Desktop- und Mobil-App funktioniert anders, weil kein Bot im Meeting erscheint. Ob die Teilnehmer Bescheid wissen, hängt dann von der aufzeichnenden Person ab. Read empfiehlt, die anderen Teilnehmer zu informieren, kann die Einwilligung aber nicht stellvertretend für den Nutzer einholen.

‍

Dieser Unterschied ist wichtig für alle, die prüfen, ob Read AI seriös ist und zur eigenen Organisation passt. Technische Sicherheitsmaßnahmen sind nur ein Teil des Ganzen. Teams müssen auch die Anforderungen an die Einwilligung, ihre Meeting-Richtlinien und die Frage bedenken, ob alle Beteiligten wissen, wann ein KI-Assistent das Gespräch aufzeichnet.

‍

Was sind die besten Alternativen zu Read AI?

Die Beschwerden in den Bewertungen zu Read AI zeigen einige konkrete Gründe, eine Alternative in Betracht zu ziehen: Schwierigkeiten, Hilfe vom Support zu bekommen, Bedenken dazu, wie der Assistent in Meetings gelangt, und KI-generierte Erkenntnisse, die manchmal zusätzlich geprüft werden müssen. Wenn Sie aus diesen Gründen wechseln möchten, finden Sie hier drei Alternativen mit unterschiedlichen Ansätzen.

‍

1. Fathom für ein einfacheres Meeting-Erlebnis

Wenn Ihnen Read AI komplexer oder analytischer vorkommt, als Sie es brauchen, ist Fathom eine fokussiertere Alternative. Im Kern geht es darum, Meetings aufzuzeichnen, Transkripte und Zusammenfassungen zu erstellen und wichtige Momente festzuhalten, ohne dass die Bewertung der Meeting-Leistung so stark im Vordergrund steht.

‍

Meeting-Zusammenfassung von Fathom AI zu einem Projekt-Statusmeeting

‍

Fathom ist deshalb vor allem dann interessant, wenn es Ihnen in erster Linie darauf ankommt, Gespräche korrekt zu dokumentieren und danach nachzufassen. Statt zusätzlich Stimmung und Beteiligung auszuwerten, konzentriert sich das Tool darauf, was besprochen wurde, was wichtig ist und was als Nächstes passieren muss.

‍

Sie möchten wissen, was diese Read-AI-Alternative Sie auf lange Sicht kosten könnte? Lesen Sie unseren Artikel zu den Fathom-Preisen.

‍

2. MeetGeek für mehr Kontrolle und Zusammenarbeit

MeetGeek ist eine Überlegung wert, wenn Ihre Bedenken eher das Verhalten des Meeting-Bots und die Verwaltung von Aufzeichnungen im Team betreffen. Organisationen steuern damit zentral, wann der Meeting-Assistent an Meetings teilnimmt und wie Meetings geteilt werden. So können Teams klarere Regeln für Aufzeichnungen festlegen, statt dies den einzelnen Nutzern zu überlassen.

‍

Automatische Transkription und Meeting-Notizen von MeetGeek

‍

Auch nach dem Meeting setzt MeetGeek stärker auf Zusammenarbeit. Statt sich vor allem auf generierte Berichte zu stützen, können Teams Transkripte kommentieren, einzelne Momente teilen und eine durchsuchbare Bibliothek früherer Gespräche aufbauen. So haben alle mehr Möglichkeiten, Inhalte zu prüfen und Kontext zu ergänzen, wenn eine KI-generierte Zusammenfassung nicht das ganze Bild wiedergibt.

‍

‍

3. Fireflies.ai für Teams, die stark auf Integrationen angewiesen sind

Die API von Read AI arbeitet möglicherweise nicht durchgängig zuverlässig. Integrationen können deshalb für manche Teams ein weiterer Grund sein, Alternativen zu vergleichen. Fireflies.ai konzentriert sich besonders darauf, Meeting-Informationen mit den übrigen Tools eines Unternehmens zu verbinden, darunter CRM- und Automatisierungssysteme.

‍

Meeting-Zusammenfassung von Fireflies AI zu einem Kick-off-Meeting

‍

Das macht Fireflies.ai zu einer passenden Alternative für Teams, deren Meeting-Assistent Informationen zuverlässig in andere Teile ihrer Abläufe einspeisen muss. Der Vergleich lohnt sich weniger wegen eines weiteren Pakets an KI-Meeting-Funktionen. Am sinnvollsten ist er für Organisationen, in denen Integrationen entscheidend dafür sind, wie Meeting-Daten genutzt werden.

‍

Was kostet Read AI?

Read AI bietet vier Tarife: Free, Pro, Enterprise und Enterprise+.

‍

Read-AI-Tarif Monatliche Abrechnung Jährliche Abrechnung Was hinzukommt
Free 0 $ 0 $ 5 Meeting-Transkripte/Monat, Zusammenfassungen, Coaching, Suche, einfache Integrationen
Pro 19,75 $/Nutzer/Monat 15 $/Nutzer/Monat Unbegrenzte Transkripte, Workspace-Zugang, Premium-Integrationen, 100 Upload-Credits/Monat
Enterprise 29,75 $/Nutzer/Monat 22,50 $/Nutzer/Monat Audio- und Videowiedergabe, Video-Highlights, 200 Upload-Credits/Monat, Premium-Support
Enterprise+* 39,75 $/Nutzer/Monat 29,75 $/Nutzer/Monat SAML, SCIM, Domain-Erfassung, individuelle Aufbewahrungsfristen, HIPAA-Unterstützung, 300 Upload-Credits/Monat

*Erfordert mindestens 5 Lizenzen

‍

Der Free-Tarif reicht aus, um Read AI kennenzulernen. Für alle, die häufig Meetings haben, ist er mit seinem Monatskontingent von fünf Meetings aber eher eine Testoption. Die kostenpflichtigen Tarife heben die Begrenzung der Meeting-Berichte auf, während die Wiedergabe von Videoaufzeichnungen und Highlights erst im Enterprise-Tarif verfügbar ist. Enterprise+ richtet sich an größere Organisationen, die erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen benötigen.

‍

Was die einzelnen Tarife im Detail enthalten, lesen Sie in unserem Leitfaden zu den Kosten von Read AI.

‍

Was sind die Vor- und Nachteile von Read AI?

Vorteile von Read AI

  • Starke Meeting-Berichte: Read bündelt Transkripte, Zusammenfassungen, Aufgaben, zentrale Fragen und Meeting-Analysen in einem Bericht.
  • Nützliche Coaching-Funktionen: Der Meeting-Coach und Deep Dive gehen über übliche KI-Notizen hinaus und können Kommunikationsmuster sichtbar machen.
  • Funktioniert auf großen Meeting-Plattformen: Google Meet, Zoom und Microsoft Teams werden nativ unterstützt, und die Desktop-Aufzeichnung hilft, Lücken bei anderen Plattformen zu schließen.
  • Gute Suchfunktionen: Ask Read kann Meeting-Daten und verbundene Arbeitsdaten durchsuchen, statt Nutzer auf jeweils ein Meeting zu beschränken.
  • Flexible Apps: Dank der Apps für Windows, macOS, Android und iOS eignet sich Read AI für Online-Meetings ebenso wie für Gespräche vor Ort.
  • Immer mehr Kontrollmöglichkeiten für Teams: Kostenpflichtige Workspaces bieten Teamzugriff auf Berichte, Berechtigungen, Verwaltungsfunktionen und die Verteilung von Berichten.

‍

Nachteile von Read AI

  • Der Free-Tarif ist begrenzt: Fünf Meetings pro Monat werden vielen regelmäßigen Nutzern nicht reichen.
  • Videowiedergabe erfordert Enterprise: Pro enthält unbegrenzte Meeting-Berichte. Für die Wiedergabe gespeicherter Audio- und Videoaufzeichnungen brauchen Sie jedoch Enterprise oder Enterprise+.
  • Einige Sicherheitsfunktionen erfordern den höchsten Tarif: Funktionen wie SAML, SCIM, Domain-Erfassung und individuelle Aufbewahrungsfristen gibt es nur in Enterprise+.
  • Lokale Aufzeichnung erfordert besondere Sorgfalt: Die Aufzeichnung per Desktop- und Mobil-App kann ohne sichtbaren Meeting-Bot erfolgen. Die aufzeichnende Person ist deshalb dafür verantwortlich, dass die Teilnehmer Bescheid wissen und einwilligen.
  • Die Zusammenarbeit dreht sich eher um Berichte als um Anmerkungen: Workspaces bieten Funktionen zum Teilen im Team und zur Verwaltung. Teams, die Kommentare direkt im Transkript und umfangreichere gemeinsame Notizen wünschen, bevorzugen aber möglicherweise einen anderen Ansatz.

‍

Für wen eignet sich Read AI am besten?

Read AI eignet sich am besten für Einzelpersonen und Teams, die neben der Transkription auch Meeting-Analysen wünschen.

‍

Besonders interessant ist das Tool für:

  • Berufstätige, die automatische Meeting-Zusammenfassungen möchten, statt von Hand mitzuschreiben
  • Führungskräfte, die sich für Beteiligungs- und Coaching-Daten interessieren
  • Vertriebsteams, die CRM-Integrationen und Erkenntnisse aus ihren Gesprächen wünschen
  • Teams, die durchsuchbare Berichte zu früheren Meetings haben möchten
  • Nutzer, die regelmäßig mit Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams arbeiten
  • Alle, die ein einziges Tool für Meeting-Aufzeichnung, Zusammenfassungen, Suche und Terminplanung möchten

‍

Weniger überzeugend ist Read AI, wenn Sie in erster Linie ein schlankes Transkript brauchen, wenn Sie häufig Videos wiedergeben möchten, aber kein Enterprise-Abo wollen oder wenn die Zusammenarbeit direkt im Transkript für die Arbeitsweise Ihres Teams zentral ist.

‍

Read AI vs. MeetGeek: Funktionen im Vergleich

Funktion Read AI MeetGeek
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Ja Ja
Automatische Transkription Ja Ja
Automatische Meeting-Zusammenfassungen Ja Ja
Aufgaben und Kernpunkte Ja Ja
Analysen nach dem Meeting Ja Ja
Personalisiertes Meeting-Coaching Ja Ja
Desktop-Aufzeichnung Ja Ja
Apps für iOS und Android Ja Ja
Aufzeichnung vor Ort Ja Ja
KI-gestützte Suche über mehrere Meetings hinweg Ja Ja
Workspace/Teilen im Team Ja Ja
Kommentare im Transkript Eingeschränkt Ja
Teilbare Meeting-Ausschnitte Video-Highlights in unterstützten Tarifen Ja
Intelligente Terminplanung Ja Kein eigenes Planungstool
CRM-Integrationen Ja Ja
Individuelle Meeting-Vorlagen Anpassung der Meeting-Berichte Ja
Audio- und Videowiedergabe Ab Enterprise Je nach Tarif verfügbar
Verwaltung für Unternehmen SAML, SCIM, Domain-Erfassung, Aufbewahrungsfristen Sicherheits- und Organisationsfunktionen für Unternehmen
Unterstützte Sprachen Über 20 Über 100

‍

Welche Lösung die beste ist, hängt davon ab, welche erweiterten Funktionen Sie tatsächlich brauchen, und nicht von der Gesamtzahl der Funktionen.

‍

Read AI im Test: Ist es der richtige Meeting-Assistent für Sie?

Read AI verbindet Meeting-Notizen mit tieferen Erkenntnissen, Coaching und KI-gestützter Suche und ist damit eine leistungsfähige Option für alle, die aus ihren Gesprächen auch im Nachhinein mehr herausholen möchten. Viele Nutzer haben jedoch Bedenken zum Support sowie zu Sicherheit und Datenschutz geäußert.

‍

Die richtige Wahl hängt letztlich davon ab, wie Sie Ihre Meeting-Daten nutzen möchten. Wenn Sie eine Alternative suchen, die stärker auf Zusammenarbeit im Team und Meeting-Automatisierung setzt und mehr Sicherheit bietet, ist MeetGeek eine Überlegung wert.

‍

Testen Sie MeetGeek kostenlos und machen Sie aus Ihren Meetings durchsuchbare Notizen, Erkenntnisse und Follow-ups.

‍

‍

Wichtigste Erkenntnisse

  • Read AI ist nützlich für Meeting-Notizen und automatische Zusammenfassungen, doch die weitergehende KI-Analyse ist nicht immer zuverlässig. Nutzer berichten von Stimmungs- und Beteiligungswerten, die den Kontext eines Meetings falsch deuten, und von Zusammenfassungen, die noch von Hand geprüft werden müssen.
  • Unerwartetes oder aufdringliches Verhalten in Meetings gehört zu den schwerwiegenderen Kritikpunkten. Manche Nutzer berichten, dass sie vom Auftauchen von Read AI in Meetings überrascht wurden. Das kann zum Problem werden, wenn die Teilnehmer nicht mit einem KI-Meeting-Assistenten rechnen.
  • Sicherheitsfunktionen beseitigen die Bedenken zu Datenschutz und Einwilligung nicht. Teams müssen weiterhin die Einstellungen für die automatische Teilnahme, die Aufzeichnungsberechtigungen, den Datenzugriff und die Information der Teilnehmer regeln, besonders bei sensiblen oder externen Meetings.
  • Nutzer kehren Read AI aus unterschiedlichen Gründen den Rücken. Welche Alternative die richtige ist, hängt also davon ab, welches Problem Sie lösen möchten. Fathom bietet ein fokussierteres Meeting-Erlebnis, MeetGeek legt den Schwerpunkt auf Kontrolle und Zusammenarbeit, und Fireflies.ai richtet sich an Teams, die stark auf Integrationen setzen.

‍

Häufig gestellte Fragen

Ist Read AI sicher?

Read AI verfügt über etablierte Sicherheitsmaßnahmen, darunter ein SOC-2-Type-II-Audit, Verschlüsselung und Datenschutzeinstellungen. Ob die Nutzung sicher ist, hängt aber auch davon ab, wie Read AI konfiguriert ist und ob die Meeting-Teilnehmer wissen, dass sie aufgezeichnet werden. Manche Nutzer berichten von unerwartetem oder aufdringlichem Verhalten in Meetings. Teams sollten deshalb die Einstellungen für die automatische Teilnahme, die Zugriffsberechtigungen und die Anforderungen an die Einwilligung prüfen, bevor sie Read AI für sensible oder externe Meetings einsetzen.

‍

Zeichnet Read AI Meetings automatisch auf?

Das ist möglich. Ist Read mit Ihrem Kalender verbunden, lässt es sich so einstellen, dass es automatisch an anstehenden unterstützten Meetings teilnimmt. Nutzer können festlegen, an welchen Meetings es teilnimmt, und Teilnehmer können den Assistenten entfernen oder der Aufzeichnung widersprechen, wenn Read im Web-Modus anwesend ist.

‍

Funktioniert Read AI mit Microsoft Teams und Google Meet?

Ja. Read AI unterstützt Zoom, Microsoft Teams und Google Meet nativ. Andere Plattformen lassen sich über die Desktop-App oder durch das Hochladen einer Audio- oder Videodatei abdecken.

‍

Kann Read AI Meetings vor Ort aufzeichnen?

Ja. Die Apps von Read für Windows, macOS, Android und iOS können Gespräche lokal aufzeichnen, auch Meetings vor Ort. Bei der lokalen Aufzeichnung erscheint kein sichtbarer KI-Assistent in der Teilnehmerliste. Die aufzeichnende Person ist deshalb dafür verantwortlich, die Teilnehmer zu informieren und, wo nötig, ihre Einwilligung einzuholen.

‍

Verkauft Read AI Ihre Meeting-Daten oder nutzt es sie für das KI-Training?

Read gibt an, keine Meeting-Daten zu verkaufen. Außerdem sei das KI-Training ein Opt-in und standardmäßig deaktiviert. Das Customer Experience Improvement Program hat allerdings eigene Einstellungen, die die Produktbewertung betreffen.

‍

Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Read AI und MeetGeek?

Beide Tools bieten automatische Meeting-Notizen, Transkripte, Zusammenfassungen, Analysen, Suche und Integrationen. Read AI legt mehr Gewicht auf Echtzeit-Kennzahlen, Coaching, Terminplanung und anwendungsübergreifende Erkenntnisse, während MeetGeek stärker auf strukturierte Meeting-Vorlagen, Zusammenarbeit im Transkript, Meeting-Wissen und Automatisierung setzt.

‍

Sie nutzen Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams?
MeetGeek zeichnet Ihre Meetings automatisch auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen.

MeetGeek kostenlos testen
Table with eight columns and ten rows of content, with headers in a purple row at the top and footers in a purple row at the bottom.
Related Articles
See alternatives
Produktivität
Fellow AI 2026: Preise, Limits und Alternativen
Fellow verbindet KI-Notizen mit gemeinsamen Agenden, doch Limits im Gratis-Tarif und Nutzerobergrenzen bestimmen die Kosten.
Produktivität
Leexi Erfahrungen 2026: Preise, Grenzen, Alternativen
Leexi zeichnet Video-, Telefon- und Präsenzmeetings auf, mit Daten in Frankreich. Entscheidend sind die vier Tarife.
Meetings
Grain AI: Test und die 6 Besten Alternativen 2026
Entdecken Sie die Funktionen, Vor- und Nachteile, Preise und Nutzerbewertungen von Grain und vergleichen Sie anschließend sechs Alternativen für Meeting-Notizen und Meeting-Intelligence.
Durch Anklicken „Alle Cookies akzeptieren“, stimmen Sie der Speicherung von Cookies auf Ihrem Gerät zu, um die Seitennavigation zu verbessern, die Nutzung der Website zu analysieren und unsere Marketingaktivitäten zu unterstützen. Sehen Sie sich unsere an Datenschutzrichtlinie für weitere Informationen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Erhalten Sie die neuesten Erkenntnisse zu KI-gestützten Meetings, Produktivitätstipps und Produkt-Updates direkt in Ihr Postfach.
Vielen Dank! Ihre Nachricht wurde erfolgreich übermittelt.
Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist ein Fehler aufgetreten.
Schließen Sie sich 50,000+ Teams an, die bereits abonniert haben. Sie können sich jederzeit wieder abmelden.