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Fathom AI Pricing 2025: Lohnt es sich für moderne Teams immer noch?

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Erkunden Sie die Preise von Fathom AI für 2025, einschließlich Funktionen, Limits und Tarifvergleiche, und erfahren Sie, wie MeetGeek Teams mehr Flexibilität bietet.

Melania Ciocianu
November 14, 2025
/
5 min read
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Jedes Unternehmen basiert heute auf Gesprächen. Von Kundenanrufen bis hin zu Projekt-Check-Ins — wichtige Erkenntnisse tauchen oft in Besprechungen auf und gehen dann in Notizen verloren oder werden komplett vergessen. Fathom AI, ein wachsender KI-Meeting-Assistent, verspricht, das zu ändern.

Durch das automatische Aufzeichnen und Transkribieren von Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Besprechungen wandelt Fathom Ihre Anrufe in strukturierte KI-Zusammenfassungen, Aktionspunkte und durchsuchbare Transkripte um. Mit einer durchschnittlichen Bewertung von 5 auf G2 ist klar, dass es den Teams einen großen Mehrwert bietet und die Dinge hervorhebt, auf die es ankommt.

Aber da sich die Branche weiterentwickelt und jeder Wettbewerber kürzlich sein Angebot aktualisiert, lautet die eigentliche Frage: Was beinhalten die Pläne von Fathom für 2025 und wie schneidet es im Vergleich zu intelligenteren Tools wie MeetGeek ab?

Lassen Sie uns untersuchen, was Fathom AI bietet, was es kostet und wie es im Vergleich zu Alternativen abschneidet.

Was Fathom AI bietet und wo es Probleme gibt

Fathom AI vermarktet sich selbst als „leistungsstarker KI-Notetaker“, der das Meeting-Management für entfernte und hybride Teams vereinfacht. Es nimmt an Ihrem Anruf teil, zeichnet das Gespräch auf und liefert KI-generierte Zusammenfassungen, die Sie teilen, in Ihren eigenen Worten bearbeiten oder in ein Google-Dokument exportieren können.

Womit Fathom hilft

  • Mühelose Erfassung: Fathom nimmt an Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Anrufen teil und erstellt vollständig transkribierte Aufzeichnungen, sodass sich die Nutzer auf das Gespräch konzentrieren können, anstatt sich Notizen zu machen.
  • Sofortige KI-Zusammenfassungen: Sobald das Gespräch beendet ist, verwandeln die Zusammenfassungen von Fathom rohes Audio in kurze, organisierte Besprechungsnotizen mit wichtigen Passagen, Antworten und nächsten Schritten, die zur Überprüfung bereit sind.
  • CRM-Automatisierung: Notizen und Aktionspunkte können synchronisiert werden mit HubSpot automatisch, wodurch die Dateneingabe nach einem Anruf reduziert und Ihr Arbeitsablauf für alle Tools konsistent bleibt.
  • Teilen im Team: Jedes Teammitglied kann wichtige Passagen oder Clips teilen, sodass Kollegen direkt zur wichtigen Diskussion springen können.
  • Rollen hervorheben: Sie können Playlisten mit Highlights erstellen, nach Kennzahlen filtern und die Anrufergebnisse Ihres gesamten Vertriebsteams verfolgen.

Kurz gesagt, Fathom vereinfacht das Besprechungsmanagement, indem es sich wiederholende Arbeiten automatisiert. Die KI-Zusammenfassungen bieten einen guten Überblick, und Integrationen sparen Zeit bei der Protokollierung von Daten oder der Planung von Folgemaßnahmen.

Wo Fathom das Ziel verfehlt

Trotz solider Funktionalität werden in mehreren Testberichten wiederkehrende Probleme erwähnt:

  • Bot-Unterbrechungen: Da der Assistent als sichtbarer Teilnehmer an Anrufen erscheint, lenkt er manchmal Benutzer ab, die es vorziehen, Besprechungen privat zu halten.
  • Eingeschränkte Offline-Flexibilität: Fathom ist nur für Online-Meetings konzipiert. Sie können keine persönlichen Diskussionen oder Telefoninterviews aufzeichnen.
  • Einschränkungen der Team Edition: Viele Tools für die Zusammenarbeit, wie gemeinsame Ordner und Analysen, sind nur in höherstufigen Tarifen enthalten.
  • Bedenken hinsichtlich der Genauigkeit: Einige Benutzer melden fehlende wichtige Details in Zusammenfassungen oder Analysefehler in Zeitstempeln, sodass eine manuelle Überprüfung erforderlich ist.
  • Verzögerungen beim Support: Benutzer stellen fest, dass bei Integrationsproblemen langsamer reagiert wird, insbesondere bei CRM und Microsoft-Teams Synchronisieren.

Fathom AI eignet sich zwar für Teams mit digitalem Fokus, aber Unternehmen, die sowohl virtuelle als auch Offline-Anrufe abwickeln, könnten dies für eine langfristige Produktivität als zu restriktiv empfinden und einen bestimmten Konkurrenten wie MeetGeek bevorzugen.

Fathom AI-Preise: Was jeder Plan beinhaltet

Im Jahr 2025 besteht das Preismodell von Fathom aus vier Hauptstufen: Kostenlos, Prämie, Mannschaft, und Geschäft. Jedes bietet Automatisierungs-, Kollaborations- und Sicherheitsfunktionen, die mit Ihrem Arbeitsablauf skaliert werden können.

1. Gratis-Abo ergründen

Am besten geeignet für: Einzelpersonen oder kleine Gruppen, die KI-Besprechungsassistenten kennenlernen möchten, ohne im Voraus zu bezahlen.

Eigenschaften:

  • Unbegrenzte Aufzeichnung und Transkription für Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Besprechungen
  • Sofortige Anrufzusammenfassungen werden direkt in Ihren Posteingang gesendet
  • Clips, Playlisten und durchsuchbare Transkripte für alle Anrufe
  • KI-Zusammenfassungen und KI-generierte Aktionselemente sind für bis zu 5 Aufrufe pro Monat verfügbar
  • Grundlegende Integrationen wie CRM-Sync, Zapier und mehr

Nachteile:

  • Nur die ersten 5 Anrufe pro Monat beinhalten erstklassige KI-Funktionen wie benutzerdefinierte Zusammenfassungen und Aktionspunkte
  • Keine geteilten Ordner, Teamanalysen oder Tools für die Zusammenarbeit
  • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Übersichtsvorlagen

Urteil:
Der kostenlose Tarif bietet einen hervorragenden Sofortzugriff auf KI-Zusammenfassungen und Besprechungsnotizen, aber aktive Teams werden die Einschränkungen schnell überwinden. Es ist ideal für Personen, die Fathom Video vor dem Upgrade testen.

2. Fathom Premium Plan (20 USD pro Benutzer und Monat)

Am besten geeignet für: Profis und kleine Teams, die häufige Kundenanrufe verwalten und KI-gestützte Unterstützung benötigen, um die Dateneingabe und Folgeaufgaben nach dem Anruf effizient zu erledigen.

Eigenschaften:

  • Alle Funktionen des kostenlosen Tarifs
  • Erweiterte Anrufzusammenfassungen, von Experten-Frameworks bis hin zu vollständig benutzerdefinierten Formaten in Ihren eigenen Worten
  • KI-generierte Aktionspunkte und Entwürfe für KI-Folgeanrufe
  • Der Gesprächsassistent „Bitten Sie Fathom“, Details oder wichtige Passagen vergangener Besprechungen abzurufen
  • Asana-Integration für automatisierte Aktionselemente
  • Möglichkeit, Ihren Meeting-Bot so anzupassen, dass das Branding konsistent ist

Nachteile:

  • Für die Google Doc- oder Notion-Integration ist weiterhin ein manueller Export erforderlich
  • Eingeschränkte Funktionen für die Zusammenarbeit und Berichterstattung mit mehreren Benutzern

Urteil:
Der Premium-Plan eignet sich für Solo-Profis, die sich auf KI-Zusammenfassungen verlassen, ein leistungsfähigeres KI-Erlebnis wünschen und sich lieber auf das Gespräch konzentrieren, anstatt sich Notizen zu machen. Die Skalierung auf ein ganzes Team erhöht jedoch schnell die Kosten.

3. Fathom Team Plan (18 USD pro Benutzer und Monat, mindestens 2 Benutzer)

Am besten geeignet für: Wachsende Teams oder Unternehmen in der Anfangsphase, die gemeinsamen Zugriff auf Besprechungsnotizen, Playlisten und durchsuchbare Bibliotheken benötigen, um immer überprüfen zu können, ob jemand in einer Besprechung etwas Wertvolles angesprochen hat.

Eigenschaften:

  • Alle Funktionen des Premium-Tarifs
  • Globale Suche in Anrufen von gemeinsamen Teammitgliedern
  • Playlisten mit Highlights aus Teambesprechungen
  • Zusammenarbeit mithilfe von Kommentaren, Ordnern und Stichwort-Benachrichtigungen
  • Benutzerdefiniertes Vokabular- und Transkriptionswörterbuch, zugeschnitten auf Ihre Geschäfts- oder Branchenterminologie
  • Single Sign-On (SSO) für eine einfachere Authentifizierung

Nachteile:

  • Erweiterte Analysen, CRM-Feldsynchronisierung und Coaching-Metriken bleiben hinter der Unternehmensebene verborgen
  • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei der Formatierung von Zusammenfassungen im Vergleich zu höheren Tarifen

Urteil:
Die Team Edition bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine bis mittlere Gruppen, die häufig zusammenarbeiten. Sie ermöglicht Einblicke auf Teamebene und ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Bibliotheken, aber es fehlt ihnen an fortschrittlicher Automatisierung und Datenkontrolle, wie sie in höheren Stufen üblich sind.

4. Fathom Business Plan (28 USD pro Benutzer und Monat, mindestens 2 Benutzer)

Am besten geeignet für: Skalierte Organisationen oder Vertriebsteams konzentrierten sich auf Leistungsverfolgung, Sicherheit und messbare Erkenntnisse.

Eigenschaften:

  • Alle Funktionen des Team-Tarifs
  • CRM-Feldsynchronisierung für eine tiefere automatische Integration mit HubSpot, Salesforce und anderen CRMs
  • Deal View fasst Erkenntnisse aus Kundengesprächen zusammen
  • Coaching-Metriken und KI-Scorecards zur Bewertung der Antworten und der Teamleistung
  • Benutzerdefinierte Richtlinien zur Datenspeicherung und stärkere Sicherheitseinstellungen
  • Vorrangiger Support für Unternehmenskonten

Nachteile:

  • Höhere Preise pro Benutzer, die für kleinere Unternehmen möglicherweise nicht geeignet sind
  • Berichte über ungleichmäßige Genauigkeit der Coaching-Metriken und Zusammenfassung von Deal View in einigen Testberichten
  • Immer noch auf Online-Besprechungen angewiesen, ohne Offline- oder Mobilaufzeichnungsoption

Urteil:
Der Geschäftsplan wurde für Unternehmen entwickelt, die stark von strukturierten Daten, automatisierten Analysen und strikter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften abhängig sind. Für Teams, die viele Anrufe verwalten, bietet er eine umfassende Nachverfolgung von Kennzahlen, Aktionspunkten und nächsten Schritten, allerdings mit höheren Kosten.

So schneidet MeetGeek ab: eine intelligentere, flexiblere Alternative

Während sich Fathom mit neuen Tools für die Zusammenarbeit weiterentwickelt, weisen viele Benutzer auf wiederkehrende Herausforderungen hin. Der sichtbare Bot, der an jedem Anruf teilnimmt, kann sich aufdringlich anfühlen, und sein Fokus auf Online-Besprechungen lässt persönliche oder hybride Diskussionen aus. Größere Teams erwähnen auch, dass erweiterte Analyse- und CRM-Synchronisierungsfunktionen nur auf höheren Ebenen verfügbar sind, was eine Skalierung im Laufe der Zeit teuer macht.

MeetGeek behebt diese Lücken mit einem flexibleren Setup. Es kann Konversationen, die online oder offline über die mobile App geführt werden, aufzeichnen und verarbeiten, wobei kontextübergreifend dieselbe Transkriptions- und Zusammenfassungsqualität verwendet wird. Egal, ob Sie eine ausführen Zoomen Eine Präsentation, ein Kundengespräch in Google Meet oder ein persönliches Interview, MeetGeek speichert alle Ihre Daten in einer durchsuchbaren Bibliothek.

Die wichtigsten Funktionen von MeetGeek

  • KI-Zusammenfassungen und Highlights für alle Treffen, geordnet nach Kontext und Ziel
  • Automatisch beitreten Fähigkeit für Zoomen, Google Meet, und Microsoft-Teams, plus Browser- und Mobilaufnahme
  • Dateneingabe nach dem Anruf automatisiert in HubSpot, Notion und Slack
  • Aktionselemente, nächste Schritte, und Nachverfolgung Mahnungen automatisch erstellt
  • Strukturiert Anmerkungen und Einblicke für jeden Teammitglied, zugänglich in einem durchsuchbare Bibliothek
  • Exporte nach Google Docs oder Begriff mit einem einzigen Klick
  • Sicherheit auf Unternehmensebene mit SOC 2 Typ II, DSGVO, HIPAA und CCPA Beachtung
  • Detaillierte Analyse-Dashboards mit Teilnahme und Metriken zur Gesprächszeit
  • Support rund um die Uhr für Hybrid- und Remote-Benutzer

Im Gegensatz zu Fathom AI benötigt MeetGeek nicht immer einen sichtbaren Bot, um an Meetings teilzunehmen. Es kann auch über eine Chrome-Erweiterung oder Ihre mobile App funktionieren. Auf diese Weise können Teams einen natürlichen Gesprächsfluss aufrechterhalten, während der Assistent leise im Hintergrund arbeitet.

MeetGeek-Preise im Jahr 2025

Basisplan (kostenlos)

Der Basic-Plan ist ein guter Ausgangspunkt für alle, die vor dem Upgrade die Funktionen von MeetGeek erkunden möchten. Es beinhaltet:

  • 3 Stunden Transkription pro Monat
  • 3 Monate Transkriptspeicher und 1 Monat Audiospeicher
  • Automatisierte Transkription von Besprechungen mit unbegrenzten KI-Zusammenfassungen
  • Automatische Spracherkennung
  • Integrationen und globale Suche in allen Aufzeichnungen
  • Datei-Uploads, organisierte Ordner und Zugriff auf AI Chat
  • Verfügbarkeit sowohl in der mobilen App als auch Chrome-Erweiterung

Dieser kostenlose Plan bietet eine echte Chance, die Funktionen von MeetGeek ohne Einschränkungen der wichtigsten Funktionen zu nutzen, im Gegensatz zu vielen Alternativen, die den Zugriff ihrer kostenlosen Benutzer einschränken.

Pro-Tarif (15 USD pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung)

Der Pro-Plan richtet sich an Fachleute, die durch Automatisierung mehr Kontrolle und Effizienz wünschen. Er beinhaltet:

  • 20 Transkriptionsstunden pro Monat
  • 1 Jahr Transkriptspeicher und 6 Monate Videospeicher
  • HD-Qualität Videoaufnahme
  • Vorlagen für Besprechungen und automatische Workflow-Erstellung
  • Integrationen mit Zapier, Make und n8n
  • Dateidownloads, Benutzerverwaltungstools und anpassbare Freigabeberechtigungen
  • 0,50$ pro zusätzliche Transkriptionsstunde

Dieser Plan ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die eine zuverlässige Methode benötigen, um Aufzeichnungen zu organisieren, Routineaufgaben zu automatisieren und umsetzbare Erkenntnisse aus Besprechungen zu gewinnen.

Geschäftsplan (29 USD pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung)

Der Businessplan ist die am häufigsten verwendete Stufe von MeetGeek und wurde für Teams entwickelt, die Tools für die Zusammenarbeit und erweiterte Meeting-Analysen benötigen. Er beinhaltet:

  • 100 Transkriptionsstunden pro Monat
  • Unbegrenzter Transkriptspeicher und 12 Monate Videospeicher
  • Alles im Pro-Plan, plus:
    • Eigene Teambereiche für gemeinsame Zusammenarbeit
    • Besprechungsinformationen, kategorisiert nach Team und Anruftyp
    • Kommentaroptionen und private Besprechungen sind standardmäßig aktiviert
    • Benutzerdefiniertes Wörterbuch und personalisierter Notizbuchname
    • Zugang zu einem engagierten Account Manager
  • 0,50$ pro zusätzliche Transkriptionsstunde

Dieser Plan eignet sich für wachsende Teams, die auf eine strukturierte Zusammenarbeit angewiesen sind und detaillierte Analysen benötigen, um die Leistung von Besprechungen zu verbessern.

Enterprise-Tarif (59 USD pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung)

Der Enterprise-Tarif wurde für größere Unternehmen entwickelt, die maßgeschneiderte Konfigurationen, maximalen Speicherplatz und erweiterte Compliance-Funktionen benötigen. Er beinhaltet:

  • Unbegrenzte Transkription und Transkriptspeicher
  • Flexible Videospeicheroptionen
  • Alles im Businessplan, plus:
    • Marken-E-Mails und unternehmensweite Anpassungseinstellungen
    • Einstellbare Richtlinien zur Datenspeicherung
    • Maßgeschneiderte Sprachmodelle, die für Ihr Unternehmen trainiert wurden
    • Onboarding und Schulungen
    • Privater Datenspeicher für sensible Inhalte
  • 0,50$ pro zusätzliche Transkriptionsstunde

Mit Support und Sicherheit auf Unternehmensebene ist dieser Plan ideal für Unternehmen, die ein hohes Volumen an Besprechungen verwalten und die volle Kontrolle darüber haben möchten, wie ihre Daten und Aufzeichnungen gespeichert werden.

MeetGeek vs Fathom AI: detaillierter Vergleich

Feature Fathom AI MeetGeek
Platforms Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Discord, Webex, and more thanks to the Chrome extension and mobile app + in-person meetings through mobile app
Bot required Yes Optional (could use Chrome extension or mobile app)
AI summaries Limited in Free tier Unlimited in all tiers
Workflow integration HubSpot, Slack, Asana HubSpot, Google Docs, Notion, Slack, Make, Zapier
Offline recording No Yes
Collaboration Available from Team Edition Built into all paid plans
Security Advanced in Business tier Available in all tiers
Automation Manual follow-up required in lower plans Fully automated follow-up call and task creation
Cost scalability Higher per user Predictable and flat per plan
Ideal for Remote-only teams Hybrid teams and large organizations

Zusammenfassung: Lohnt sich Fathom AI?

Fathom AI bleibt ein leistungsfähiger KI-Meeting-Assistent, der Teams an entfernten Standorten dabei hilft, manuelle Arbeit zu reduzieren. Die KI-Zusammenfassungen, Integrationen und automatisch generierten Anrufzusammenfassungen machen es einfach, die Besprechungsnotizen zu organisieren.

Einschränkungen in Bezug auf Flexibilität, Offline-Support und Feature-Gating erschweren modernen Teams jedoch die Skalierung. Wenn Sie ein Tool suchen, das persönliche Besprechungen abwickelt, die Nachverfolgung automatisiert und klare Sicherheits- und Preisinformationen bietet, ist MeetGeek auf lange Sicht die bessere Wahl.

Wenn es Ihr Ziel ist, konzentriert zu bleiben, kein wichtiges Detail zu verpassen und Ihre Produktivität ohne Sorgen zu verbessern, ist MeetGeek die Lösung, nach der Sie gesucht haben.

Testen Sie MeetGeek kostenlos noch heute und sehen Sie, wie einfach es Ihre Besprechungen in messbare Ergebnisse verwandelt.

Häufig gestellte Fragen

Welche Plattformen unterstützt Fathom?

Fathom funktioniert mit Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Meetings.

Zeichnet Fathom persönliche Treffen auf?

Nein, es unterstützt nur Online-Besprechungen und kann keine Telefon- oder persönlichen Aufzeichnungen verarbeiten.

Ist Fathom AI kostenlos?

Ja, aber der kostenlose Tarif begrenzt die Anzahl der KI-Zusammenfassungen und Automatisierungsfunktionen.

Lässt sich Fathom in CRM-Plattformen integrieren?

Ja, es integriert sich automatisch in HubSpot und unterstützt Slack-, Asana- und Zapier-Verbindungen.

Ist Fathom AI vertrauenswürdig?

Ja, Fathom AI wird allgemein als vertrauenswürdiger Meeting-Assistent angesehen. Die Plattform verwendet Verschlüsselung, um aufgezeichnete Daten zu schützen, und befolgt die Standardsicherheitspraktiken für die Speicherung von Protokollen und Anrufzusammenfassungen. Es entspricht auch den wichtigsten Datenschutzbestimmungen, einschließlich der DSGVO, die zum Schutz von Benutzerinformationen in allen Regionen beiträgt.

Article updated on 
November 21, 2025
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Learn how to handle schedule conflicts professionally. This guide offers practical tips to manage overlaps, reschedule meetings, and maintain strong relationships.

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