IA para Reuniones en Zoom: 8 Herramientas Probadas (2026)

La mejor IA para reuniones en Zoom entra automáticamente en tus llamadas de Zoom, las graba, las transcribe y escribe un resumen compartible con tareas pendientes. Lo que las diferencia es cómo se conectan a Zoom, si funcionan cuando no eres el anfitrión y cuánto te dan gratis.

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En nuestras pruebas, MeetGeek fue la opción más completa para la mayoría de quienes usan Zoom, porque captura Zoom con bot o sin bot y transcribe más de 100 idiomas. Si lo que quieres es grabación gratuita ilimitada, Fathom, Fireflies y tl;dv levantan el límite mensual. Y si tu equipo ya usa Zoom de pago, la IA nativa de Zoom viene integrada.

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Clasificamos 8 herramientas con criterios específicos de Zoom y tratamos la opción nativa aparte. Para el mercado completo, más allá de Zoom, consulta nuestra guía sobre las mejores IA para tomar notas en reuniones.

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Cómo evaluamos las IA de notas para Zoom

Las listas genéricas de mejores herramientas de notas ignoran lo que de verdad importa en Zoom. Evaluamos cada herramienta con seis criterios específicos de Zoom:

• Cómo entra en la llamada de Zoom. Un bot que entra como participante, una captura sin bot desde el escritorio o el navegador, o una app nativa de Zoom.
• Si funciona cuando no eres el anfitrión y en Zoom gratis. Las herramientas con bot entran como invitadas, así que capturan llamadas que no organizas tú, siempre que el anfitrión admita al bot.
• Compatibilidad con grabaciones en la nube y seminarios web de Zoom. Si puede importar grabaciones de la nube de Zoom o capturar seminarios web de Zoom.
• Esfuerzo de configuración en Zoom. Cuánta configuración hace falta para empezar a capturar llamadas de Zoom.
• Precisión e idiomas en el audio de Zoom. Cuántos idiomas transcribe, algo que pesa en las llamadas de Zoom globales.
• Plan gratis, precio y alcance multiplataforma. El límite real del plan gratis y si la herramienta también cubre Google Meet y Microsoft Teams.

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Los datos de producto que aparecen abajo se verificaron en las páginas oficiales de precios o en la documentación de cada proveedor en julio de 2026. Confirma los límites actuales con el proveedor, porque los planes cambian.

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Las mejores IA para reuniones en Zoom en 2026

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La IA nativa de Zoom se trata por separado más abajo porque es nativa y no una herramienta de terceros. Datos verificados en las páginas oficiales de cada proveedor en julio de 2026.

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1. MeetGeek: la mejor IA para reuniones en Zoom en conjunto

MeetGeek es nuestra elección global para Zoom porque captura las llamadas de dos maneras y lo combina con un conjunto amplio de funciones.

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Puede entrar automáticamente en las reuniones de Zoom desde tu calendario como bot, o grabar sin bot mediante su extensión de navegador y su grabador de escritorio, algo que ayuda cuando prefieres no enviar un asistente a una llamada delicada.

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Como el bot entra como participante, también captura llamadas de Zoom que no organizas tú, aunque puede que el anfitrión todavía tenga que admitirlo desde la sala de espera.

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En el audio de Zoom en concreto, MeetGeek transcribe más de 100 idiomas con detección automática de idioma, y cada llamada se convierte en un resumen estructurado con tareas pendientes.

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Su alcance más allá de Zoom forma parte del atractivo: la misma configuración cubre videollamadas de Google Meet y reuniones de Microsoft Teams, así que no te atas a una sola plataforma.

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Para la mayoría, ese equilibrio entre flexibilidad de captura, idiomas y funciones es lo que lo convierte en la opción global más sólida para Zoom en nuestras pruebas. Si grabas todas las llamadas de Zoom a las que asistes, revisa más abajo los límites del plan gratis antes de decidirte.

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Puedes añadir MeetGeek a Zoom en unos dos minutos y convertir cada llamada en actas de reunión con IA listas para compartir.

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2. Otter: la mejor para subtítulos en directo en Zoom

Otter está pensado para lo que ocurre durante la llamada de Zoom, no después de ella.

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Su asistente entra en las reuniones de Zoom para escribir y compartir notas, y Otter ofrece notas y subtítulos en directo para Zoom, así que la gente puede seguir la conversación por escrito en tiempo real.

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También sincroniza automáticamente tus grabaciones de la nube de Zoom, algo que encaja con equipos que ya graban en la nube de Zoom. Conviene leer antes la letra pequeña: la propia documentación de Otter sitúa Zoom Sync en el plan Business, y además exige una licencia de pago de Zoom, así que no basta con mejorar el plan de Otter.

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El problema mayor es el idioma. Otter transcribe solo seis idiomas (inglés, español, francés, alemán, japonés y chino), con el alemán y el chino todavía en beta, y eso se aplica a todos los planes. Si tus llamadas de Zoom no son en uno de esos seis, Otter no es una opción.

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¿Los comparas en Zoom? Consulta el análisis de MeetGeek frente a Otter.

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3. Fireflies: la mejor para transcripciones gratuitas ilimitadas de Zoom

Fireflies entra en Zoom con un bot y captura llamadas de Zoom que no organizas tú, incluso aquellas a las que ni siquiera asistes.

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Sus dos vías sin bot se confunden con facilidad, así que conviene separarlas. Su extensión de Chrome es solo para Google Meet y captura únicamente el audio. Su app de escritorio sí graba llamadas de Zoom sin bot, pero la propia documentación de Fireflies avisa de que pierde la identificación de interlocutores y no guarda ningún archivo local, así que en Zoom el bot sigue siendo la vía más completa.

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Lo que sí te da en Zoom es volumen: transcripción ilimitada en más de 100 idiomas en el plan gratuito, lo que te permite crear un archivo de llamadas de Zoom con búsqueda en lugar de un puñado de grabaciones sueltas.

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Si tu problema es encontrar qué se dijo en una llamada de Zoom hace tres semanas, ese archivo es justo el punto.

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¿Quieres los detalles? Mira cómo se comparan MeetGeek y Fireflies.

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4. Fathom: la mejor para grabación gratuita ilimitada en Zoom

Fathom anuncia grabaciones y transcripciones ilimitadas en su plan gratuito, en 38 idiomas, con resúmenes instantáneos y clips.

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Hay un detalle que la mayoría de las comparativas pasa por alto y que, para muchos equipos, decide la cuestión: la captura sin bot de Fathom sigue en beta y solo está disponible en Mac. Si tu empresa funciona con Windows, el bot es tu única opción, así que la promesa de grabar Zoom sin bot no te sirve.

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Si todo el mundo usa Mac y el objetivo es simplemente capturar todas las reuniones de Zoom, Fathom es una de las opciones gratuitas más sólidas de esta lista.

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¿Dudas entre ambos? Consulta la comparativa de MeetGeek y Fathom.

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5. Avoma: la mejor para ventas e inteligencia conversacional en Zoom

Avoma envía su bot Assistant a las llamadas de Zoom y añade una capa de inteligencia conversacional, con transcripción en más de 60 idiomas y dialectos, detección de temas y flujos de CRM pensados para equipos de ingresos.

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También funciona al revés: la propia documentación de Avoma recomienda alimentarlo con tus grabaciones de la nube de Zoom, de modo que el Assistant nunca tenga que entrar en la llamada como participante. Es una opción útil en llamadas con clientes donde un participante de más resulta incómodo. Esa vía tiene una condición: la grabación en la nube exige una licencia de pago de Zoom, no basta con una plaza de pago de Avoma.

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Algo que conviene tener claro antes de incluirlo en tu lista: Avoma ofrece una prueba gratuita de 14 días y ningún plan gratuito permanente entre sus roles de pago, aunque mantiene un rol Viewer gratuito para quien solo necesita ver y comentar grabaciones. Entra aquí como plataforma de pago de inteligencia conversacional para Zoom, no como herramienta de notas gratuita.

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6. Fellow: la mejor para agendas y reuniones 1:1 en Zoom

Fellow acopla una agenda colaborativa a la propia llamada de Zoom, lo que cambia para qué sirve la herramienta de notas: la grabación existe para cerrar el círculo de la agenda, no para sustituirla.

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Admite grabación con bot y sin bot, transcribe 99 idiomas y se integra con Zoom en todos los planes, incluido el gratuito.

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Eso lo hace ideal para reuniones recurrentes de Zoom y 1:1, donde los mismos puntos vuelven semana tras semana. Su nivel gratuito es una cuota de por vida y no mensual, así que trátalo como una prueba de las funciones de IA.

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7. tl;dv: la mejor para grabar Zoom sin bot en Mac y Windows

tl;dv graba llamadas de Zoom con bot o sin bot mediante su app de escritorio, con grabaciones y transcripciones ilimitadas en más de 30 idiomas en el plan gratuito. A diferencia de la captura sin bot de Fathom, que sigue en beta y solo está disponible en Mac, tl;dv publica descargas de escritorio tanto para Mac como para Windows. Si quieres mantener el bot fuera de tus llamadas de Zoom en un equipo con Windows, esa es la diferencia práctica.

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Lo que hay que entender antes de depender de él es que los límites gratuitos son de por vida, no mensuales. El propio centro de ayuda de tl;dv lo dice: los límites valen para toda la vida de la cuenta y no se renuevan cada mes. Las notas automáticas de IA cubren tus 10 primeras reuniones y, después, solo los 10 primeros minutos de cada una.

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El almacenamiento tiene una peculiaridad que conviene conocer si tu calendario de Zoom está lleno: las grabaciones gratuitas pasan al almacenamiento archivado a los 3 días, y recuperar una para verla puede tardar hasta hora y media.

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Así que es excelente como grabador de Zoom y una opción más floja si lo que de verdad quieres es un resumen de cada llamada, de forma indefinida.

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8. Notta: la mejor para transcripción multilingüe en Zoom

Notta graba con bot o con su grabador de escritorio sin bot, y cubre Webex además de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, algo que importa si tus clientes están repartidos entre plataformas.

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Transcribe 58 idiomas e incluye identificación de interlocutores incluso en el plan gratuito, algo útil en llamadas de Zoom donde varias personas hablan a la vez.

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Su techo es el volumen, no la duración. Una sola llamada de Zoom puede durar hasta 5 horas en el plan gratuito, pero solo dispones de 200 minutos de transcripción al mes en total y no se acumulan de un mes a otro. Su grabador de escritorio, además, sigue en beta.

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¿Cuánta captura de Zoom consigues gratis?

Los planes gratuitos se dividen en tres grupos, y la diferencia importa más de lo que sugieren las listas de funciones.

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• Grabación ilimitada. Fathom, Fireflies y tl;dv te dejan grabar o transcribir tantas llamadas de Zoom como quieras sin coste. La pega está en otra parte: Fireflies limita el almacenamiento a 400 minutos por equipo, tl;dv restringe las notas automáticas de IA a tus 10 primeras reuniones y guarda las grabaciones tres meses, y Fathom reserva los resúmenes avanzados a los planes de pago.
• Un límite mensual. MeetGeek te da 3 horas de transcripción al mes, Otter 300 minutos y Notta 200 minutos. Estos límites se reinician cada mes, así que encajan con quien graba unas pocas llamadas importantes de Zoom en vez de todas las reuniones del calendario.
• Una prueba o un límite de por vida. Avoma ofrece una prueba gratuita de 14 días sin plan gratuito permanente, y Fellow te limita a 5 notas de IA y 5 grabaciones de IA durante toda la vida de la cuenta. Trata a ambos como herramientas de pago, no gratuitas.

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La regla práctica: si piensas grabar todas las llamadas de Zoom, elige del grupo ilimitado. Si grabas unas pocas al mes pero quieres notas más ricas, el límite mensual rara vez es lo primero que te frena.

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¿Zoom tiene su propia IA para tomar notas?

Sí, aunque el nombre cambió hace poco y es fácil equivocarse.

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En junio de 2026, Zoom retiró la marca Zoom AI Companion. Las funciones no desaparecieron: siguen integradas en Zoom Workplace con nombres funcionales, y los planes de pago de Workplace las incluyen sin coste adicional. La toma de notas con IA se llama ahora My Notes.

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ZoomMate es otra cosa: un producto agéntico independiente que Zoom lanzó el 1 de junio de 2026 como complemento de pago de 20 $ por usuario al mes. No es la herramienta de notas y no hace falta para tomar notas en Zoom.

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El nivel gratuito, incluido en Zoom Workplace Basic, es limitado: resúmenes de reunión para unas tres reuniones organizadas al mes, unos tres usos de My Notes al mes y 20 consultas de IA al mes.

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Las contrapartidas son lo que empuja a muchos equipos hacia una herramienta de terceros. La opción nativa depende de que la cuenta anfitriona la tenga activada, y sus mejores funciones dan por hecho que todo el mundo usa Zoom de pago.

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Una IA de notas dedicada funciona en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams desde un solo sitio, captura llamadas que no organizas tú y suele ofrecer un plan gratuito más generoso y más idiomas.

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Si tu organización está por completo en Zoom de pago y nunca sale de ahí, la opción nativa es cómoda. Si te reúnes en varias plataformas o quieres más uso gratuito, una herramienta como MeetGeek es la elección más flexible.

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¿Por qué usar una IA de notas en Zoom?

El argumento a favor de automatizar las notas de Zoom empieza por la memoria. Las personas olvidan la mayor parte de lo que oyen poco después de una conversación: el Weingarten Center de la Universidad de Pensilvania señala que olvidamos casi el 75% de lo que aprendemos en un día si no lo repasamos (Universidad de Pensilvania, Weingarten Center).

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Teclear notas durante una llamada en directo de Zoom también divide tu atención, así que capturas menos y participas menos a la vez. Ese coste se acumula: la investigación de Microsoft concluye que el empleado medio pasa la mayor parte del tiempo comunicándose en lugar de creando (Microsoft Work Trend Index, 2025).

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Una IA de notas elimina esa disyuntiva al conservar la transcripción completa, un resumen y las tareas pendientes, de modo que el registro no dependa de lo que consigas teclear.

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La ventaja más reciente es lo que ocurre después de la llamada. Varias de estas herramientas, entre ellas MeetGeek y Fathom, se conectan a ChatGPT y a Claude, así que puedes hacerle preguntas a una IA basadas en tus llamadas reales de Zoom en vez de partir de un prompt en blanco.

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Con MeetGeek, por ejemplo, puedes consultar reuniones pasadas mediante su integración con ChatGPT o su integración con Claude, y convertir una carpeta de grabaciones en algo que puedes interrogar de verdad sobre decisiones, compromisos y asuntos abiertos.

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Cómo configurar una IA de notas en Zoom

Poner una herramienta de notas en Zoom lleva tres pasos:

1. Conecta tu calendario. Regístrate en la herramienta y conecta Google Calendar u Outlook para que vea tus reuniones de Zoom.
2. Deja que el asistente entre. En la captura con bot, el asistente entra automáticamente en la llamada de Zoom y el anfitrión lo admite. En la captura sin bot, inicia la extensión del navegador o el grabador de escritorio antes de la llamada.
3. Recibe tus notas. Después de la llamada, la transcripción, el resumen y las tareas pendientes aparecen en tu panel, listos para compartir o sincronizar con tus otras herramientas.

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MeetGeek te guía por la configuración en unos pocos pasos, y la misma cuenta también graba y transcribe tus reuniones en Google Meet y Microsoft Teams.

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Conclusiones clave

• La mejor IA para reuniones en Zoom captura tus llamadas automáticamente y las convierte en resúmenes compartibles, y las herramientas se diferencian sobre todo en cómo entran en Zoom y en cuánto dan gratis.
• En nuestras pruebas, MeetGeek fue la opción global más sólida para la mayoría de quienes usan Zoom, gracias a la captura con bot y sin bot, a más de 100 idiomas y a su alcance multiplataforma, dentro de un límite gratuito de 3 horas al mes.
• Para grabación gratuita ilimitada en Zoom, Fathom, Fireflies y tl;dv levantan el límite, mientras que Otter destaca en subtítulos en directo y sincronización de grabaciones en la nube.
• Avoma y Fellow son competentes pero limitados en gratuito (una prueba de 14 días y límites de por vida, respectivamente), así que trátalos como herramientas de pago o de prueba.
• La toma de notas nativa de Zoom se llama My Notes y viene incluida en los planes de pago de Workplace, no en ZoomMate, que es un complemento agéntico aparte. Funciona bien, pero da por hecho Zoom de pago, mientras que las herramientas de terceros funcionan en Zoom, Meet y Teams.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor IA para reuniones en Zoom?

Para la mayoría, MeetGeek es la mejor IA de notas para Zoom en conjunto, porque captura llamadas con bot o sin bot, transcribe más de 100 idiomas y también funciona en Google Meet y Microsoft Teams. Si quieres grabación gratuita ilimitada en Zoom, Fathom y Fireflies son alternativas sólidas.

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¿Zoom tiene una IA de notas integrada?

Sí. La toma de notas con IA de Zoom se llama My Notes y está integrada en Zoom Workplace. Zoom retiró la marca AI Companion en junio de 2026, pero las funciones siguen ahí con nombres funcionales e incluidas sin coste adicional en los planes de pago de Workplace. ZoomMate es un producto agéntico de pago aparte, no la herramienta de notas. El nivel gratuito se limita a unas tres reuniones organizadas al mes.

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¿Puede una IA de notas entrar en una llamada de Zoom si no soy el anfitrión?

Normalmente sí. Las herramientas de notas basadas en bot entran como participantes, así que capturan llamadas de Zoom que no organizas tú, siempre que el anfitrión admita al asistente en la reunión.

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¿Hay alguna IA de notas gratuita para Zoom?

Sí. MeetGeek, Fireflies, Fathom, tl;dv y Notta tienen planes gratuitos que funcionan con Zoom, aunque los límites varían. Fathom, Fireflies y tl;dv permiten grabación o transcripción gratuita ilimitada, mientras que MeetGeek limita la transcripción gratuita a 3 horas al mes pero incluye más de 100 idiomas, analíticas y chat con IA.

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¿Estas herramientas funcionan también en Google Meet y Microsoft Teams?

La mayoría sí. MeetGeek, Otter, Fireflies, Fathom, Avoma, Fellow, tl;dv y Notta admiten Google Meet y Microsoft Teams además de Zoom, así que no te atas a una sola plataforma. My Notes, la opción nativa de Zoom, también cubre Microsoft Teams, Google Meet y las reuniones presenciales.

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