Tomador de Notas IA: Las 7 Mejores Herramientas 2026

Un tomador de notas IA es un software que se une a tus reuniones, las transcribe y convierte la transcripción en un resumen con tareas pendientes. Hay más de 20 en el mercado, y la pregunta es cuál deberías probar.

Probamos más de 15. Si buscas notas con IA para Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, no necesitas gastar horas ni dinero averiguándolo por tu cuenta.

Estos son los 7 mejores en 2026, con lo que cada uno hace bien y dónde se queda corto.

Los Mejores Tomadores de Notas IA de un Vistazo

Tabla actualizada por última vez el: 7 de agosto de 2026.

Divulgación: MeetGeek publica este artículo y es una de las herramientas comparadas abajo. Las reseñas de G2 citadas están traducidas del inglés.

MeetGeek

Ideal para: equipos que quieren que las notas lleguen a sus otras herramientas sin que nadie las copie a mano.

Lo que normalmente decide una evaluación de MeetGeek no es la transcripción, sino lo que pasa después de que el resumen está escrito.

• Forma de captura: se encarga de la grabación y transcripción de reuniones en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, o graba sin ningún bot desde la extensión del navegador y la aplicación de escritorio. Las aplicaciones móviles cubren conversaciones presenciales, y la integración con Zoom se conecta directo desde tu calendario.
• Notas de reunión: notas de reunión con IA divididas en tareas, decisiones, próximos pasos y puntos de atención. Las plantillas de reunión detectan el tipo de llamada, así que una reunión de descubrimiento y una daily no vuelven con el mismo formato.
• Idiomas: 100+, con detección automática.
• Integraciones: 20+ integraciones nativas, entre ellas HubSpot, Slack, Notion y ClickUp, además de 10.000+ aplicaciones más vía Zapier, Make y n8n.
• Vale saberlo: las analíticas de reunión, la búsqueda global, el chat con IA y el acceso a API y MCP están todos en el plan gratis.

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Precios

• Basic, gratis. 3 horas de transcripción al mes, límite de 2 h por grabación, 3 meses de almacenamiento de transcripciones y 1 mes de audio. Sin integraciones de terceros.
• Pro, 15,99 US$ por usuario al mes, o 9,99 US$ con facturación anual. 20 horas de transcripción al mes. Aquí empiezan las integraciones.
• Business, 27 US$ por usuario al mes, o 17 US$ con facturación anual. Transcripción ilimitada, límite de 3 h por reunión, almacenamiento de video y grabación en HD.
• Enterprise, a consultar. Ajustes para toda la organización, SSO y SCIM, políticas propias de retención, 4 h por reunión.

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Lo que dicen los usuarios en G2: 4,6 sobre 5 en 492 reseñas.

• Positivo, una gerente de cuentas de CS en junio de 2026: "Me encanta lo fácil que es de usar, y me encanta también la personalización, que nos permite poner nuestra marca en los correos que se envían a los clientes después de la reunión."
• Negativo, la misma persona: "Me gustaría tener más opciones sobre cómo se resumen las notas... me encantaría poder elegir qué partes van a nuestros clientes y qué partes entran en HubSpot."

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La reseña más crítica del perfil es antigua, de 2023, y trata sobre la calidad de la transcripción en húngaro.

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MeetGeek recorre el plan gratis de principio a fin en video, incluido lo que el resumen devuelve realmente después de una llamada de 30 minutos.

Fireflies

Ideal para: equipos cuyo problema real es encontrar algo que se dijo hace tres meses.

Fireflies indexa todo lo que graba, así que el valor crece con el tamaño del archivo, no con una llamada suelta.

• Forma de captura: un bot llamado Fred se une a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex. La captura sin bot por Chrome se limita a Google Meet, así que en Zoom entra el bot.
• Notas de reunión: resúmenes con marcas de tiempo y tareas, además de una estructura de resumen personalizable.
• Idiomas: 100+, con detección automática.
• Integraciones: ilimitadas a partir del plan Pro, y la sincronización con el CRM es la más usada.
• Punto fuerte: la búsqueda global en todas las reuniones grabadas, hasta la frase y la marca de tiempo exactas.

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Precios

• Gratis. Transcripción ilimitada, pero solo 400 minutos de almacenamiento para todo el equipo, 20 créditos de IA y límite de 2 h por grabación.
• Pro, 18 US$ por licencia al mes, o 10 US$ con facturación anual. El almacenamiento sube a 8.000 minutos por licencia.
• Business, 29 US$ al mes, o 19 US$ anual. Suma inteligencia de conversaciones y analíticas de equipo.
• Enterprise, 39 US$, solo anual. Cumplimiento HIPAA, SSO y SCIM, almacenamiento privado.

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La comparación MeetGeek vs Fireflies desglosa ambos conjuntos de funciones línea por línea.

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Lo que dicen los usuarios en G2: 4,7 sobre 5 en 752 reseñas.

• Positivo, un director comercial en julio de 2026: "Mi máxima prioridad en una reunión es concentrarme por completo en el cliente. Antes de Fireflies siempre estaba distraído intentando anotar."
• Negativo, una reseña de 2 estrellas en abril de 2026: "su integración con HubSpot no es fiable. Las tareas muchas veces no se asignan a los negocios o las empresas correctas."

Krisp

Ideal para: quienes tienen llamadas inaudibles antes incluso de que las notas sean el problema.

Krisp empezó por la cancelación de ruido y añadió las notas de reunión después, al revés que todas las demás herramientas de esta lista.

• Forma de captura: escritorio, dispositivos móviles y extensión del navegador, sin bot en la llamada. También captura conversaciones presenciales.
• Notas de reunión: resúmenes, tareas y próximos pasos, centralizados en todas las conversaciones.
• Idiomas: 16+, la cobertura más estrecha de esta lista después de Otter.
• Integraciones: básicas en Core, paquete premium en Advanced.
• Punto fuerte: la cancelación de ruido en tiempo real y la conversión de acento con IA, ambas procesadas en tu propia máquina.

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Precios

• Sin plan gratis, solo una prueba de 7 días. La prueba incluye transcripción, grabación y notas IA ilimitadas.
• Core, 16 US$ por usuario al mes, o 8 US$ con facturación anual. 10 GB de almacenamiento y 1 h al día de conversión de acento.
• Advanced, 30 US$ al mes, o 15 US$ anual. 60 GB, 4 h al día de conversión de acento, SSO y SCIM.
• Enterprise, a consultar. Transcripción y grabaciones privadas en el propio dispositivo.

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Krisp renombró Pro y Business como Core y Advanced en 2026. La comparación MeetGeek vs Krisp pone las dos una al lado de la otra.

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Lo que dicen los usuarios en G2: 4,7 sobre 5 en 1.543 reseñas, la segunda base de reseñas más grande de esta lista.

• Positivo, un técnico de soporte en agosto de 2026: "incluso con ruido de fondo en mi casa, esta aplicación... garantiza que los demás solo oigan mi voz, alta y clara."
• Negativo, una reseña de 1,5 estrellas en junio de 2026: "Ojalá existiera una versión ligera de Krisp que solo hiciera la cancelación de ruido... no necesito convertir mi acento en otro acento."

tl;dv

Ideal para: equipos de ventas que quieren coaching de llamadas sin presupuesto de inteligencia de conversaciones.

tl;dv apuesta por la capa de análisis más que por la transcripción, y eso es lo que lo convierte en una herramienta de ventas más que de documentación.

• Forma de captura: graba Google Meet, Microsoft Teams y Zoom desde una aplicación de escritorio para Mac y Windows, con solo audio o audio y video.
• Notas de reunión: plantillas propias, asignación de tareas por IA y un redactor de correos de seguimiento.
• Idiomas: 30+.
• Integraciones: 5.000+ vía Zapier, más el mapeo de campos de CRM en los planes de pago.
• Punto fuerte: informes de IA que cruzan varias reuniones, seguimiento de playbook y tratamiento de objeciones, con metodologías de venta como BANT y MEDDPICC.

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Precios

• Gratis. 10 reuniones con notas IA, 10 consultas a Ask AI, hasta 5 subidas y una retención de datos de 3 meses como máximo.
• Pro, 29 € por licencia al mes, o 18 € con facturación anual. Notas IA, subidas y almacenamiento ilimitados.
• Business, 39 € al mes, o 29 € anual. Transcripción premium, análisis de IA entre reuniones, automatizaciones de equipo, frente a 59 € anuales en 2025.
• Enterprise, a consultar. SCIM, SSO propio, IA alojada de forma privada.

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La comparación MeetGeek vs tl;dv cubre las diferencias de plan al completo.

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Lo que dicen los usuarios en G2: 4,7 sobre 5 en 530 reseñas.

• Positivo, un responsable de país en julio de 2026: "Fácil de usar: sencillo de configurar, gestionar y analizar... el precio ofrece un valor excelente."
• Negativo, una reseña de 2 estrellas en abril de 2026, desactualizada sobre el producto pero reveladora de un problema de imagen: "Hay mejores opciones en el mercado; usé esta cuando salió. No tenía IA integrada."

Fellow

Ideal para: equipos que llevan sus reuniones a partir de una agenda escrita y quieren las notas pegadas a ella.

Fellow es una herramienta de gestión de reuniones a la que le creció un tomador de notas IA, así que las notas quedan pegadas a una agenda en vez de vivir en una biblioteca aparte. La herramienta pasó de fellow.app a fellow.ai en 2026.

• Forma de captura: se une a Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, con aplicación de escritorio.
• Notas de reunión: conclusiones, decisiones y tareas escritas de vuelta en la agenda, así que la preparación y el acta son un solo documento.
• Idiomas: 99, la cobertura más amplia aquí después de MeetGeek y Fireflies.
• Integraciones: Slack, Google Calendar, Google Docs, Microsoft Outlook y ClickUp, con un encaje estrecho en Google Workspace.
• Punto fuerte: las agendas colaborativas y las plantillas de reunión para toda la organización, más Ask Fellow para consultar llamadas pasadas.

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Precios

• Gratis. 5 notas IA y 5 grabaciones IA por usuario, para toda la vida de la cuenta, no al mes.
• Team, 11 US$ por usuario al mes, o 7 US$ con facturación anual. 10 notas IA por usuario al mes.
• Business, 23 US$ al mes, o 15 US$ anual. Aquí empiezan las notas y grabaciones ilimitadas.
• Enterprise, 25 US$ por usuario al mes. A partir de 10 usuarios.

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La comparación MeetGeek vs Fellow pone los planes uno al lado del otro.

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Lo que dicen los usuarios en G2: 4,7 sobre 5 en 2.434 reseñas.

• Positivo, un ingeniero de software senior en julio de 2026: "Fellow ha mejorado mucho la capacidad de nuestra organización para conservar el contexto."
• Negativo, la misma reseña, sobre la aplicación de escritorio: "La barra flotante minimizada me estorba a menudo en la interfaz de Mac."

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Una reseña de 2 estrellas más dura va contra la categoría entera: "Parece el sueño de un microgestor."

Fathom

Ideal para: quienes trabajan por su cuenta y quieren grabar sin límite sin pagar nada.

Fathom reúne más reseñas que todo el resto de esta lista junto, y su plan gratis es la razón.

• Forma de captura: por defecto entra un bot en la llamada. La captura sin bot existe, pero en beta y solo en Mac, así que la mayoría de los usuarios se lleva un bot.
• Notas de reunión: resúmenes automáticos, marcado en directo durante la llamada y fragmentos que puedes compartir en Slack o por correo.
• Idiomas: 38 para transcripciones, con resúmenes traducidos automáticamente a 6 de ellos.
• Integraciones: sincronización con CRM y Zapier, con el paquete más profundo reservado a los planes de pago.
• Punto fuerte: el plan gratis incluye grabaciones, transcripciones y almacenamiento ilimitados. Solo las preguntas más profundas a la IA tienen tope.

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Precios

• Gratis. Grabaciones, transcripciones y almacenamiento ilimitados, con límite solo en las preguntas más profundas a la IA.
• Premium, 20 US$ al mes, o 16 US$ con facturación anual. Para quienes trabajan solos, con resúmenes de IA ilimitados.
• Team, 19 US$ por usuario al mes, o 15 US$ anual. Mínimo 2 usuarios, carpetas, comentarios y alertas por palabra clave.
• Business, 34 US$ al mes, o 25 US$ anual. Coaching con IA, vista de negocios, SSO y retención de datos personalizada.

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Para verlos uno al lado del otro, la comparación MeetGeek vs Fathom cubre las diferencias de plan.

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Lo que dicen los usuarios en G2: 5,0 sobre 5 en 6.983 reseñas, la mejor puntuación de esta lista, en un artículo que lo coloca en cuarto lugar.

• Positivo, un CEO en agosto de 2026: "Poder marcar momentos clave en directo durante una llamada y compartir al instante fragmentos de video con el equipo o con clientes transforma por completo nuestro trabajo posterior a la reunión."
• Negativo, una reseña de 1,5 estrellas tras una actualización de la plataforma: "Las marcas de tiempo son EXTREMADAMENTE inexactas. En una llamada de Zoom de 2 a 3 horas, muestra marcas como si la llamada hubiera durado 6 minutos."

Otter

Ideal para: equipos que trabajan en inglés y quieren subtítulos en directo durante la llamada.

Otter está construido alrededor de la transcripción en directo y no del resumen posterior. La restricción que decide la mayoría de las evaluaciones es el idioma.

• Forma de captura: se une solo a Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Sincronizar las grabaciones de la nube de Zoom exige el plan Business y una licencia de pago de Zoom.
• Notas de reunión: resúmenes posteriores con tareas, además de las diapositivas capturadas de una pantalla compartida e insertadas en el resumen.
• Idiomas: 6. El comparativo de planes del propio Otter enumera inglés, español, francés, alemán, japonés y chino, frente a entre 38 y más de 100 en el resto de esta lista.
• Integraciones: Slack, Dropbox y Salesforce, una lista más corta que la del resto de herramientas de aquí.
• Punto fuerte: la transcripción en tiempo real durante la llamada. Fireflies también ofrece transcripción en directo, así que es una virtud y no una exclusiva.

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Precios

• Gratis. 300 minutos al mes, límite de 30 minutos por conversación y 3 importaciones de archivo en total.
• Pro, 16,99 US$ por usuario al mes, o 8,33 US$ con facturación anual. 1.200 minutos al mes, 90 minutos por reunión, 10 importaciones.
• Business, 30 US$ al mes, o 19,99 US$ anual. Reuniones ilimitadas, límite de 4 h, vocabulario propio compartido. Aquí empieza la sincronización con la nube de Zoom.
• Enterprise, a consultar. Despliegue para toda la organización y seguridad avanzada.

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La comparación MeetGeek vs Otter detalla las diferencias de almacenamiento y de idiomas.

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Lo que dicen los usuarios en G2: 4,4 sobre 5 en 502 reseñas, la puntuación más baja de esta lista.

• Positivo, una fotógrafa en julio de 2026: "Me permite estar totalmente presente en las llamadas con clientes sin preocuparme por tomar notas a mano."
• Negativo, una reseña de 2 estrellas en mayo de 2026: "No es muy bueno determinando quién habla, sobre todo cuando varias personas entran con la misma cuenta, por ejemplo en una sala de reuniones."

Cómo Elegimos los Mejores Tomadores de Notas IA

Cinco criterios decidieron la clasificación, y los cinco son comprobables en vez de intuidos.

• Funciones y versatilidad: uno de los factores más importantes sigue siendo el conjunto de funciones y qué plataformas de reunión admite la herramienta. Todos los tomadores de notas IA dan notas, transcripciones y grabaciones, pero hay muchas otras funciones que ayudan en el día a día. También miramos la amplitud del soporte de plataformas.
• Precios: nuestro objetivo era encontrar los mejores tomadores de notas IA a un precio razonable, y ese factor entró en la elaboración de la lista.
• Cobertura de idiomas: la diferencia es enorme, de 6 idiomas a más de 100, y es la forma más rápida de descartar una herramienta para un equipo que no trabaja en inglés.
• De qué se quejan de verdad los usuarios: leímos las reseñas de G2 de cada producto, incluidas las de 1 y 2 estrellas, y no solo nuestras propias pruebas.
• Nuestra experiencia: por último, clasificamos las herramientas según nuestra experiencia durante las pruebas. No queríamos depender solo de los informes de usuarios para darte la recomendación más práctica posible.

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Los precios aparecen de dos formas a lo largo del artículo: mensual y anual. La mayoría de los comparativos cita solo la tarifa anual, lo que hace que cada herramienta parezca discretamente un 40% más barata de lo que es con pago mensual. Cada precio va en la moneda en la que cobra el proveedor: en dólares para seis de ellos, en euros para tl;dv.

Cómo Elegir un Tomador de Notas IA

Responde a estas cuatro preguntas y la lista se reduce a una o dos herramientas.

• ¿Un bot en la llamada es un problema? En selección de personal, terapia y trabajo jurídico, un participante robot visible cambia la conversación. La captura sin bot existe en MeetGeek desde el navegador y la aplicación de escritorio, en Fathom como beta de Mac y en Fireflies solo para Google Meet. Si tus llamadas ocurren en Meet, MeetGeek tiene una integración con Google Meet que muestra cómo se une.
• ¿En qué idioma son tus reuniones? Si no son en inglés, español, francés, alemán, japonés o chino, Otter queda fuera. Por debajo de 30 idiomas, Krisp queda fuera. MeetGeek y Fireflies cubren más de 100.
• ¿Vas a pagar de verdad al año? Con pago mensual, las entradas más baratas son Krisp Core a 16 US$ y MeetGeek Pro a 15,99 US$, no los 8 a 10 US$ anuales que se citan normalmente.
• ¿Dónde tienen que acabar las notas? Si la respuesta es un CRM o un ATS y no una carpeta, los flujos y automatizaciones pesan más que la precisión de la transcripción. Un resumen que nadie lee no vale nada.

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Si tus reuniones ocurren en una sala y no en una videollamada, las herramientas se separan de otra forma, y MeetGeek tiene una guía aparte sobre tomadores de notas IA para reuniones presenciales. Si el coste es tu única restricción, el comparativo de MeetGeek sobre tomadores de notas IA gratuitos compara los planes gratis en detalle.

Si quieres que las notas, las tareas y los seguimientos se resuelvan solos en Zoom, Google Meet y Teams, MeetGeek es gratis para empezar.

Puntos Clave

• No existe un único mejor tomador de notas IA. El adecuado depende de si un bot puede unirse a tus llamadas, del idioma de tus reuniones y de dónde tienen que acabar las notas después.
• MeetGeek publica este artículo y es una de las herramientas comparadas. Cada cifra sobre un competidor sale de su propia web, incluidas aquellas en las que un competidor gana.
• Fathom tiene el mejor plan gratis y la mejor puntuación en G2, 5,0 en 6.983 reseñas, y es la mejor opción si quieres grabar sin límite sin pagar.
• Los precios mensuales son entre un 40% y un 60% más altos que las tarifas anuales que se suelen citar. Con pago mensual, la entrada empieza cerca de 16 US$ y no de 8 US$.
• La cobertura de idiomas va de 6 a más de 100. Los 6 idiomas de Otter y los 16+ de Krisp los descartan para muchos equipos que no trabajan en inglés.
• Los planes gratis no son comparables. El de Fathom es ilimitado, el de Fellow son 5 notas para toda la vida de la cuenta, y Krisp no tiene plan gratis, solo una prueba de 7 días.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el mejor tomador de notas IA?

No hay una respuesta única, porque estas herramientas fallan en restricciones distintas y no en la calidad. Si un bot no puede unirse a tus llamadas, mira MeetGeek, Krisp o la beta de Mac de Fathom. Si tus reuniones no son en inglés, español, francés, alemán, japonés o chino, Otter queda fuera. Si quieres grabar sin límite gratis, Fathom es el más generoso. Si las notas tienen que llegar solas a un CRM, quien decide es la profundidad de las integraciones.

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¿Existe un tomador de notas IA para reuniones presenciales?

Sí. MeetGeek graba conversaciones presenciales desde sus aplicaciones móviles, y Krisp admite la captura presencial en escritorio y en móvil. Abres la aplicación, le das a grabar, y obtienes transcripción, resumen y tareas en la misma biblioteca que tus llamadas en línea.

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¿Cuál es el mejor tomador de notas IA gratuito?

Fathom, solo por el volumen que permite. Su plan gratis incluye grabaciones, transcripciones y almacenamiento ilimitados, y solo limita las preguntas más profundas a la IA. El plan gratis de MeetGeek tiene un tope de 3 horas de transcripción al mes, pero incluye resúmenes de IA ilimitados, analíticas, búsqueda global y acceso a la API.

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¿Funcionan los tomadores de notas IA sin que un bot entre en la llamada?

Algunos sí. MeetGeek graba sin bot desde su extensión del navegador y su aplicación de escritorio. Fathom ofrece la captura sin bot en beta en Mac. Fireflies limita la captura sin bot por Chrome a Google Meet, así que en Zoom y en Teams su bot entra en la llamada.

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¿Qué tomador de notas IA admite más idiomas?

MeetGeek y Fireflies anuncian ambos más de 100 idiomas, seguidos de Fellow con 99 y Fathom con 38. Otter enumera 6.

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¿Existe un tomador de notas IA gratuito para Microsoft Teams?

Sí. La integración con Microsoft Teams se une a las reuniones de Teams en el plan Basic gratuito, que cubre 3 horas de transcripción al mes, 3 meses de almacenamiento de transcripciones y 1 mes de audio. Fireflies, Fathom y Fellow también funcionan en Teams con sus planes gratis, con los límites indicados en la tabla de arriba.