Um bom modelo de ata de reunião simples tem cinco partes: os dados da reunião, quem participou, os assuntos discutidos, as decisões tomadas e as tarefas com responsável e prazo. Copie o modelo geral abaixo para qualquer reunião ou escolha um feito para um tipo específico: one-on-one, reunião semanal de equipe, status de projeto, reunião com cliente, brainstorming ou daily.
Todos os modelos desta página são texto simples, então você pode colá-los sem problemas no Google Docs, no Word, no Notion, no OneNote ou em um e-mail. Clique em Copiar, cole onde sua equipe guarda as atas e apague as seções que não for usar. Se preferir não escrever nada, uma ferramenta de ata de reunião com IA pode preencher as mesmas seções para você.
Modelo de Ata de Reunião Simples (Copiar e Colar)
Este modelo geral serve para a maioria das reuniões internas. Preencha os dados e a pauta antes do início, para que, durante a reunião, você só precise anotar o que acontece.
Duas seções fazem a maior parte do trabalho. As tarefas transformam a reunião em ações, por isso cada uma precisa de um responsável e de um prazo. Os pontos em aberto evitam que assuntos sem resolução se percam entre uma reunião e outra, e viram o primeiro item da próxima pauta.
Modelos de Ata por Tipo de Reunião
Cada reunião pede seções diferentes. Uma reunião one-on-one precisa de espaço para feedback e objetivos de carreira, uma reunião com cliente precisa registrar exatamente o que o cliente pediu, e uma daily quase não precisa de nada além dos impedimentos. Escolha o tipo de reunião e copie o modelo.
Como Adaptar Cada Modelo
- One-on-one: deixe o colaborador incluir os assuntos dele primeiro e comece cada 1:1 revisando as tarefas da conversa anterior. Veja mais ideias no nosso guia sobre como conduzir reuniões one-on-one.
- Reunião semanal de equipe: segundo dados da MeetGeek do primeiro semestre de 2026, 23,5% das reuniões semanais de equipe duraram 60 minutos ou mais. Definir um tempo limite para cada assunto da discussão pode ajudar a evitar que a reunião se estenda.
- Status de projeto: mantenha a linha de status geral no topo, para que qualquer pessoa entenda de relance a situação do projeto (no prazo, em risco ou atrasado).
- Reunião com cliente: registre os pedidos do cliente nas palavras dele e envie no mesmo dia um e-mail de follow-up com os próximos passos combinados.
- Brainstorming: anote todas as ideias antes de discutir qualquer uma delas e depois agrupe tudo em temas. Nosso guia de sessão de brainstorming explica como conduzir a sessão.
- Daily: concentre o acompanhamento nos impedimentos. Se algum assunto exigir discussão, anote e trate dele depois da reunião de stand-up, só com as pessoas envolvidas.
Exemplo de Ata de Reunião
Este é o modelo de reunião semanal preenchido para uma equipe de marketing fictícia. Ele mostra o nível de detalhe que funciona para a maioria das reuniões: o suficiente para entender cada decisão, e nada mais.
Brightpath Marketing: Reunião Semanal de Equipe
Semana de 12 de outubro de 2026 · Facilitadora: Ana Ribeiro · Responsável pela ata: Bruno Carvalho
Participantes: Ana Ribeiro, Bruno Carvalho, Camila Martins, Diego Souza
Tarefas da semana passada
Bruno Carvalho: publicar a newsletter de outubro. Concluída.
Camila Martins: passar o briefing da página do webinar para o designer. Não concluída, adiada para 14 de outubro.
Números da semana
Cadastros no site: 412 nesta semana, 365 na semana passada.
1. Data do webinar (10 min)
A palestrante convidada não poderá mais participar no dia 29 de outubro. A equipe concordou em passar o webinar para 5 de novembro.
Decisão: o webinar passa para 5 de novembro.
2. Verba de anúncios em redes sociais (15 min)
Diego Souza propôs transferir R$ 10.000 dos anúncios de busca para anúncios no LinkedIn em novembro. Ana Ribeiro pediu para ver antes o custo por lead de cada canal no último trimestre.
Decisão: adiada até os números serem compartilhados.
Tarefas
☐ Camila Martins: atualizar a página do webinar e o convite da agenda, até 14 de outubro
☐ Diego Souza: compartilhar o custo por lead de cada canal no 3º trimestre, até 16 de outubro
☐ Bruno Carvalho: enviar esta ata para a equipe, hoje
Próxima reunião
19 de outubro de 2026, 9h30, videochamada.
Repare no que o exemplo deixa de fora: falas palavra por palavra, conversas paralelas e opiniões sobre a discussão. Cada assunto termina com uma decisão ou com um motivo claro para ainda não haver uma, e cada tarefa tem responsável e prazo.
Qual Formato de Ata de Reunião Usar?
O modelo define o que entra na ata. O formato define como você organiza isso na página. Estes são cinco formatos comuns.
| Formato | Como Fica | Melhor Para |
|---|---|---|
| Por pauta | Um título para cada item da pauta, com anotações e decisões abaixo de cada um | Reuniões recorrentes de equipe e atualizações de status |
| Ações primeiro | Decisões e tarefas no topo, resumo da discussão abaixo | Quem não participou da reunião e só precisa do resultado |
| Tópicos | Marcadores organizados por assunto, escritos conforme a discussão avança | Discussões rápidas e anotações pessoais |
| Cornell | Uma coluna de anotações, uma coluna estreita para perguntas-chave e um resumo curto no fim | Treinamentos, workshops e tudo o que você vai precisar estudar depois |
| Perguntas e respostas | Cada pergunta feita, seguida da resposta dada | Reuniões de diagnóstico com clientes, entrevistas e pesquisas com usuários |
Tabela atualizada em 16 de outubro de 2026.
O formato por pauta é um bom padrão para reuniões recorrentes de equipe, porque é fácil de acompanhar durante a reunião e de consultar depois. Se a maioria dos leitores da ata não estava presente, coloque as decisões e as tarefas no topo e você terá um formato de ações primeiro. Para saber mais sobre cada método, veja nosso guia sobre tipos de anotações.
Como Tirar Mais Proveito de um Modelo de Ata
- Preencha o cabeçalho antes da reunião. Título, data, participantes e assuntos da pauta levam só alguns minutos para preencher antes da reunião e são difíceis de escrever enquanto as pessoas falam.
- Registre decisões, não diálogos. "Combinamos passar o lançamento para 5 de novembro" é útil. Um parágrafo sobre como a equipe chegou a isso geralmente não é.
- Use o mesmo formato em todas as tarefas. Tarefa, responsável e prazo, sempre na mesma ordem, para qualquer pessoa conseguir ler a lista rapidamente.
- Compartilhe a ata em até 24 horas, sempre no mesmo lugar. Uma pasta compartilhada no Google Drive, um banco de dados no Notion ou sua ferramenta de gestão de projetos. Se você usa o Google Docs, nosso guia sobre como adicionar anotações de reunião ao Google Docs mostra a opção nativa.
- Comece a reunião seguinte revisando as tarefas da anterior. Uma revisão rápida mantém os compromissos anteriores visíveis e facilita o acompanhamento.
Para se aprofundar em como fazer as anotações, leia nossas dicas para fazer ótimas anotações de reunião.
Diferença Entre Ata Simples e Ata Formal
A ata simples, ou as anotações de reunião, é informal: tudo o que ajuda a equipe a lembrar o que aconteceu e o que fazer em seguida. A ata formal é um registro mais oficial. Ela costuma documentar presenças e decisões e, em contextos formais, também pode incluir propostas, votações e a aprovação da ata anterior. Conselhos e comitês podem ser obrigados a mantê-la.
Se você precisa de uma ata formal, use nosso guia sobre como fazer ata de reunião, nossos modelos de ata formal ou o modelo de ata de reunião de conselho.
Deixe a MeetGeek Preencher o Modelo para Você
Quando você faz anotações enquanto participa ativamente da reunião, é fácil deixar passar alguns detalhes. A MeetGeek pode preencher essas seções automaticamente. Ela pode entrar automaticamente nas reuniões agendadas do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, ou gravar sem bot pelos aplicativos para navegador e desktop. Depois, transcreve a conversa e gera um resumo com as decisões e as tarefas.
O resumo segue um modelo de reunião que você escolhe, parecido com os desta página. A MeetGeek tem modelos prontos para uma reunião one-on-one, uma reunião semanal de equipe, uma reunião daily, uma atualização de status de projeto e uma sessão de brainstorming, e você pode editar qualquer um deles ou criar o seu.
Você pode ver todos os modelos no repositório de modelos da MeetGeek. O plano gratuito inclui 3 horas de transcrição por mês.
Perguntas Frequentes
O Que Deve Constar em uma Ata de Reunião Simples?
O título da reunião, a data e os participantes; os assuntos discutidos; as decisões tomadas; as tarefas com responsável e prazo; e os pontos em aberto a retomar. Inclua a data da próxima reunião se ela for recorrente.
Qual É o Melhor Formato de Ata de Reunião?
Para a maioria das reuniões, o formato por pauta: um título para cada assunto, com anotações, decisões e tarefas abaixo de cada um. Se a maioria dos leitores não participou da reunião, coloque as decisões e as tarefas no topo.
Como Criar um Modelo de Ata no Google Docs?
Cole qualquer modelo desta página em um documento novo e salve como sua cópia base. O Google Docs também tem uma opção nativa: digite @, escolha Ata da reunião e selecione um evento do Google Agenda. A data, o título e os participantes são preenchidos para você, com seções para anotações e tarefas, como explica a ajuda do Google.
Ata Simples e Ata Formal São a Mesma Coisa?
Não. A ata simples é um registro informal para a equipe. A ata formal é um registro oficial, muitas vezes aprovado na reunião seguinte, que conselhos, comitês e outras organizações podem ser obrigados a manter.
Qual Deve Ser o Tamanho de uma Ata de Reunião?
Curta o bastante para ser lida em poucos minutos. Registre algumas linhas por assunto e, depois, as decisões e as tarefas. Reuniões mais longas ou complexas podem precisar de mais detalhes.
Quem Deve Fazer a Ata da Reunião?
De preferência, alguém que não seja a pessoa que conduz a reunião, para que quem conduz possa se concentrar na discussão. Muitas equipes revezam essa função ou usam uma ferramenta de anotações com IA para que ninguém precise fazer isso manualmente.
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