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Desmistifique o relatório de presença em reuniões de Teams! Saiba como acessá-lo, interpretá-lo e aproveitá-lo para monitorar o engajamento e melhorar suas reuniões virtuais sem esforço.


Acompanhar quem participou de suas reuniões do Microsoft Teams pode ser muito útil, esteja você organizando uma reunião de negócios, uma aula on-line ou uma conversa em equipe. Pensando nisso, o Microsoft Teams criou uma forma de você ver e baixar relatórios de presença, facilitando a revisão da participação e o acompanhamento quando necessário.
Neste guia, explicaremos tudo o que você precisa saber sobre o relatório de presença do Teams: como habilitá-lo, visualizá-lo e baixá-lo para obter informações mais detalhadas.
Um relatório de participação em reuniões de equipes mostra quem entrou na reunião e por quanto tempo ficou. Inclui detalhes como nomes dos participantes, horários de entrada e saída e tempo total gasto na reunião.
Este relatório ajuda você a monitorar a participação, acompanhamento com pessoas, e manter registros se necessário. É útil para reuniões de trabalho, aulas e sessões de treinamento, pois permite ver quem apareceu e por quanto tempo.
NOTA: Participantes regulares e convidados não podem ver nem baixar o relatório. Se você precisar compartilhar os detalhes da participação com outras pessoas, o organizador precisará baixar e enviar o relatório manualmente.
NOTA #2: Se duas reuniões acontecerem simultaneamente no mesmo canal, o relatório de engajamento inicialmente exclui os detalhes da primeira reunião e gera apenas um relatório de presença para a segunda reunião.
💡 DICA PROFISSIONAL: Quer informações mais aprofundadas? Confira o MeetGeek's Percepções aba para ver como os participantes participam das reuniões, quais tópicos da reunião geram mais interesse e obter sugestões personalizadas para melhoria contínua. Você pode até mesmo personalizar relatórios com as métricas mais importantes para você.

Além disso, você sempre pode voltar e assistir novamente à gravação da reunião ou folhear o resumo da IA para identificar outras áreas que precisam ser aprimoradas.



NOTA: Se você não encontrar a opção de ativar os relatórios de presença, entre em contato com seu administrador de TI para obter ajuda.




NOTA: Se você configurar salas de reunião em sua reunião do Teams, os insights de participação aparecerão nos relatórios de presença da reunião principal.

Se sua pasta Downloads parecer uma bagunça e você nunca conseguir encontrar o que precisa em suas reuniões, a ajuda está a caminho e é chamada MeetGeek.
O MeetGeek é uma plataforma de colaboração e automação de reuniões com IA que ajuda você a tirar o máximo proveito de suas reuniões. Ele se junta automaticamente às suas reuniões para gravá-las, transcrevê-las e compartilhá-las com sua equipe para aumentar o trabalho em equipe e a produtividade, garantindo que cada conversa ofereça valor real.
E quando dizemos automaticamente, queremos dizer você sincronizar MeetGeek uma vez com seu calendário, e ele faz todas essas coisas sozinho, então você não precisa baixar tudo separadamente para cada reunião.
Por um lado, o MeetGeek permite que você veja todas as suas reuniões em um só lugar, classificadas por equipes e tipos de chamadas:

Com o MeetGeek, todas as suas reuniões são armazenadas em um só lugar, onde quer que tenham ocorrido, MS Teams, Google Meet ou Zoom, ordenadas ordenadamente por equipes e tipos de chamadas. Para cada reunião, você obtém:
Além disso, você pode criar equipes com facilidade e definir quem da sua equipe pode ver quais reuniões. É uma maneira simples de manter as coisas organizadas e garantir que as pessoas certas tenham acesso ao que precisam:

Se o relatório de presença do Teams não estiver funcionando conforme o esperado, aqui estão alguns motivos possíveis e o que você pode fazer a respeito:
Razão #1: Limites de tamanho de reuniões
Se sua reunião tiver mais de 120 participantes, o relatório de presença gerado durante a reunião pode não incluir todos. No entanto, o relatório pós-reunião deve ter todos os participantes listados.
Razão #2: Limitações do Breakout Room
Se você usou salas de grupo e as excluiu após a reunião, seus dados não aparecerão no relatório de presença.
Motivo #3: Participantes somente para visualização
No momento, o relatório não rastreia participantes somente para visualização, portanto, se alguém entrar nesse modo, não será incluído no relatório final.
Motivo #4: Várias reuniões em um canal
Se alguém iniciar uma segunda reunião na mesma conversa do canal enquanto outra estiver em andamento, somente o relatório de presença da segunda reunião estará disponível.
Razão #5: participantes do lobby
Se alguém permanecer no saguão e não for admitido na reunião, não aparecerá no relatório de presença.
Motivo #6: Participantes em espera
Se um participante for colocado em espera durante a reunião, sua participação ainda será contabilizada no relatório desse período.
Motivo #7: Reuniões instantâneas de canal
Os relatórios de presença não funcionam para reuniões instantâneas iniciadas em um canal do Teams.
Motivo #8: Restrições do coorganizador
Os coorganizadores não podem acessar os relatórios de participação nas reuniões do canal, portanto, somente o organizador da reunião terá acesso.
Razão #9: recurso de relatório desativado
Se você não conseguir ver a opção de relatório de presença, ela pode estar desativada. Verifique as configurações da reunião e certifique-se de que”Permitir relatório de presença” a alternância está ativada.
NOTA: Se você ainda estiver tendo problemas para acessar os relatórios de presença, considere pedir ao administrador de TI que confirme se alguma configuração está restringindo o acesso.
O acompanhamento da participação no Teams fornece todos os detalhes de que você precisa para ficar por dentro das coisas. Com a configuração correta e algumas etapas simples, você pode facilmente encontrar, baixar e gerenciar seus relatórios sem qualquer estresse.
E se você quiser levar as coisas para o próximo nível e manter todas as informações da reunião organizadas em um só lugar, MeetGeek pode ajudar. Ele grava, transcreve e organiza automaticamente suas reuniões, para que você nunca mais precise vasculhar arquivos infinitos.
Experimente o MeetGeek hoje e faça com que suas reuniões funcionem de forma mais inteligente para você!
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