Teams-Anwesenheitsbericht: Wer Hat am Meeting Teilgenommen?

Den Teams-Anwesenheitsbericht finden Sie im Meeting-Chat unter der Registerkarte Anwesenheit (Attendance). Dort sehen Sie, wer am Meeting teilgenommen hat. Alternativ öffnen Sie das Meeting in Ihrem Teams-Kalender und wählen dort Anwesenheit. Der Bericht erscheint etwa fünf Minuten nach dem Ende eines geplanten Meetings und lässt sich als CSV-Datei herunterladen, die Sie in Excel öffnen können. Nur der Organisator (die Person, die das Meeting geplant hat) und Mitorganisatoren können ihn öffnen. Alle anderen müssen den Organisator um eine Kopie bitten.

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Während des Meetings kann der Organisator außerdem eine aktuelle Teilnehmerliste im Teilnehmerbereich herunterladen. Ob ein Bericht entsteht, hängt von Ihrem Teams-Konto ab, davon, wie das Meeting in Teams eingerichtet wurde, und von den Einstellungen Ihres IT-Admins.

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Anwesenheitsbericht in Teams: Teilnehmer Anzeigen und den Bericht Herunterladen

Während des Meetings

1. Wählen Sie in der Meeting-Steuerung Personen (People). Damit öffnet sich der Teilnehmerbereich.

2. Wählen Sie oben im Teilnehmerbereich Weitere Aktionen (die drei Punkte).
3. Wählen Sie Anwesenheitsliste herunterladen (Download attendance list). Teams speichert die Liste als CSV-Datei.

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In Meetings mit mehr als 120 Teilnehmern enthält dieser Download während des Meetings nur einen Teil von ihnen. Nutzen Sie den Bericht nach dem Meeting, um diese Einschränkung zu vermeiden.

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Nach dem Meeting im Meeting-Chat

1. Öffnen Sie Chat und wählen Sie den Chat des Meetings, das gerade zu Ende gegangen ist.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Anwesenheit. Der Bericht erscheint etwa fünf Minuten nach dem Ende des Meetings.
3. Wählen Sie Herunterladen (Download), um die CSV-Datei zu speichern.

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Haben weniger als zwei Personen teilgenommen, erscheint der Bericht nicht im Chat. Sie können ihn aber trotzdem über die Kalendereinladung öffnen.

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Nach dem Meeting über Ihren Kalender

1. Öffnen Sie Kalender (Calendar) und wählen Sie das vergangene Meeting.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Anwesenheit.
3. Wählen Sie oben rechts Herunterladen, um die CSV-Datei zu speichern.

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Wenn Sie Breakout-Räume genutzt haben, erscheint die Anwesenheit in diesen Räumen im Bericht des Hauptmeetings.

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Berichte eines Serienmeetings Zusammenführen

Teams erstellt für jeden Termin eines Serienmeetings einen eigenen Bericht. Ein wöchentlicher Kurs oder eine wöchentliche Schulung liefert Ihnen also eine CSV-Datei pro Woche. So sehen Sie, wer an welcher Sitzung teilgenommen hat:

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1. Laden Sie den Bericht für jeden Termin herunter.
2. Führen Sie die Teilnehmerdatensätze in einer Excel-Tabelle zusammen. Fügen Sie eine Spalte Sitzung mit einer eindeutigen Bezeichnung für jedes Meeting hinzu, zum Beispiel Datum und Uhrzeit des Beginns.
3. Verwenden Sie für jeden Teilnehmer eine einheitliche Kennung, zum Beispiel die E-Mail-Adresse, sofern verfügbar. Prüfen Sie die Namen von Hand, wenn Kennungen fehlen oder uneinheitlich sind.
4. Behalten Sie eine Zeile pro Teilnehmer und Sitzung. Entfernen Sie doppelte Einträge mit derselben Kombination aus Teilnehmer und Sitzung, bevor Sie die Anwesenheit zählen.
5. Erstellen Sie eine PivotTable mit den Teilnehmerkennungen unter Zeilen, den Sitzungen unter Spalten und der Anzahl der Teilnehmerkennungen unter Werte.

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Bei einer Zeile pro Teilnehmer und Sitzung sollte jede gefüllte Zelle eine 1 zeigen. Die Zeilensumme ergibt die Zahl der Sitzungen, die für diesen Teilnehmer erfasst wurden. Eine leere Zelle bedeutet, dass kein Anwesenheitsdatensatz gefunden wurde. Sie beweist nicht immer, dass die Person gefehlt hat.

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Wer Kann den Anwesenheitsbericht in Teams Sehen?

Nur Organisatoren und Mitorganisatoren können ihn ansehen und herunterladen. Normale Teilnehmer und Gäste können das nicht. Mitorganisatoren erhalten ihn nur für Meetings, die in Teams geplant wurden, nicht in Outlook.

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Tabelle zuletzt aktualisiert am 26. Oktober 2026.

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Der Bericht wird zusammen mit den übrigen Microsoft-365-Daten des Organisators gespeichert. Verlässt der Organisator das Unternehmen, werden seine Anwesenheitsberichte dauerhaft gelöscht und niemand sonst kann sie wiederherstellen. Laden Sie deshalb alles herunter, was Sie aufbewahren müssen.

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Können Sie Sehen, Wer Teilgenommen Hat, Wenn Sie Nicht Organisator Sind?

Als Mitorganisator haben Sie unter den oben genannten Bedingungen möglicherweise Zugriff. Als normaler Teilnehmer können Sie den Bericht nicht selbst öffnen. Diese Möglichkeiten haben Sie:

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• Den Organisator fragen: Er kann die CSV-Datei aus dem Meeting-Chat herunterladen und Ihnen schicken;
• Beim nächsten Mal Mitorganisator werden: Wenn Sie direkten Zugriff auf Anwesenheitsberichte brauchen, bitten Sie den Organisator, Sie bei künftigen Meetings als Mitorganisator hinzuzufügen;
• Während des Meetings in den Teilnehmerbereich schauen: Er zeigt, wer in diesem Moment im Meeting ist, aber nicht, wer schon früher gegangen ist;
• Ihren IT-Admin fragen: 24 Stunden lang nach dem Meeting kann ein Admin die Teilnehmerdetails dazu im Teams Admin Center einsehen.

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Was Zeigt ein Teams-Anwesenheitsbericht?

Organisatoren nutzen den Bericht, um zu prüfen, wer erschienen ist, und um nach dem Meeting nachzufassen, wenn jemand gefehlt hat. Die Anwesenheitsdaten zeigen, wer teilgenommen hat und wie lange. Engagement-Daten liefern, sofern verfügbar, zusätzlich Informationen zu den Interaktionen während des Meetings.

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Anwesenheit listet jede Person auf, die teilgenommen hat, mit Beitritts- und Austrittszeit und der Gesamtdauer im Meeting.

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Engagement zählt, wie viele Teilnehmer ihr Mikrofon eingeschaltet, ihre Kamera aktiviert, die Hand gehoben, die einzelnen Reaktionsarten verwendet und an F&A teilgenommen haben.

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Zwei Einstellungen bestimmen, welche Details erscheinen:

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• Teilnehmerinformationen (Attendee information): Ein Admin kann festlegen, dass der Bericht nur zeigt, wer teilgenommen hat. Dann fallen Beitrittszeit, Austrittszeit und Dauer weg;
• Mich in Anwesenheitsberichten identifizieren (Identify me in attendance reports): Teilnehmer können in ihren Teams-Datenschutzeinstellungen festlegen, dass sie nicht namentlich erscheinen, wenn die Richtlinie ihres Unternehmens das zulässt.

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Der Bericht hilft beim Prüfen der Anwesenheit, ist aber kein Protokoll der Diskussion. Reaktionen und gehobene Hände beweisen außerdem nicht, dass jemand aufmerksam war.

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So Aktivieren oder Deaktivieren Sie Anwesenheitsberichte in Teams

Standardmäßig sind Anwesenheitsberichte aktiviert und der Organisator kann sie für ein einzelnes Meeting ausschalten. Die Einstellung finden Sie in den Besprechungsoptionen unter Teilnahme (Participation).

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Vor dem Meeting

1. Öffnen Sie in Teams den Kalender und wählen Sie das Meeting.
2. Wählen Sie Ereignis anzeigen (View event) und dann Optionen (Options).
3. Öffnen Sie Teilnahme und schalten Sie Anwesenheitsbericht zulassen (Allow attendance report) ein oder aus.
4. Wählen Sie Übernehmen (Apply).

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Während des Meetings

1. Wählen Sie in der Meeting-Symbolleiste Steuerelemente (Controls). Wenn Sie die Schaltfläche nicht sehen, öffnen Sie zuerst Weitere Aktionen.
2. Wählen Sie Weitere Optionen anzeigen (View more options) und öffnen Sie Teilnahme.
3. Schalten Sie Anwesenheitsbericht zulassen ein oder aus und wählen Sie Übernehmen.

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Fehlt der Schalter oder ist er ausgegraut, prüfen Sie, ob Sie das Konto des Organisators verwenden und ob Anwesenheitsberichte für Ihr Konto und Ihren Meeting-Typ verfügbar sind. Bei Geschäfts- oder Schulkonten bitten Sie Ihren IT-Admin, die Besprechungsrichtlinie zu prüfen. Im Teams Admin Center hat die Einstellung Anwesenheits- und Engagementbericht (Attendance and engagement report) drei Werte: Ein, aber Organisatoren können ihn deaktivieren (On, but organizers can turn it off; Standardeinstellung), Aus (Off) und Ein (On). Bei Ein können Organisatoren den Bericht nicht ausschalten.

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Teams-Anwesenheitsbericht Fehlt oder Ist Unvollständig: Woran Liegt Es?

Die meisten Probleme liegen an Ihrem Konto, Ihrer Rolle oder am Meeting-Typ. Prüfen Sie diese Punkte der Reihe nach:

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• Sie nutzen Teams Free mit einem privaten Konto: In unserem Test im Oktober 2026 zeigte der Bereich Teilnahme keine Einstellung für den Anwesenheitsbericht;
• Sie sind weder Organisator noch Mitorganisator: Nur Organisatoren und Mitorganisatoren erhalten den Bericht;
• Berichte sind ausgeschaltet: Prüfen Sie Anwesenheitsbericht zulassen in den Besprechungsoptionen oder fragen Sie Ihren IT-Admin;
• Es war eine spontane Kanalbesprechung: Meetings, die in einem Kanal mit Jetzt besprechen (Meet now) gestartet wurden, erzeugen keinen Bericht;
• Es war eine Kanalbesprechung und Sie sind Mitorganisator: Mitorganisatoren haben keinen Zugriff auf Berichte von Kanalbesprechungen;
• Zwei Meetings liefen in derselben Kanalunterhaltung: Hat jemand ein zweites Meeting gestartet, während das erste noch lief, erhält nur das zweite einen Bericht;
• Namen fehlen: Personen, die im Nur-Ansicht-Modus (view-only) teilgenommen haben, Personen, die im Wartebereich (Lobby) geblieben sind, und Teilnehmer, die ihre Nennung in Anwesenheitsberichten deaktiviert haben, werden nicht aufgeführt;
• Daten aus Breakout-Räumen fehlen: Räume, die nach dem Meeting gelöscht wurden, sind nicht enthalten;
• Die Liste aus dem Meeting ist zu kurz: Bei mehr als 120 Teilnehmern ist der Download während des Meetings unvollständig. Nutzen Sie deshalb den Bericht nach dem Meeting;
• Alte Berichte sind verschwunden: Sie werden gelöscht, wenn der Organisator das Unternehmen verlässt.

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Erscheint eine Teilnahmedauer zu lang, prüfen Sie, ob die Person in die Warteschleife versetzt wurde. Die Zeit in der Warteschleife zählt weiterhin als Zeit im Meeting.

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So Verbergen Sie Ihren Namen in Teams-Anwesenheitsberichten

1. Wählen Sie in Teams Einstellungen und mehr (Settings and more, die drei Punkte neben Ihrem Profilbild) und dann Einstellungen.
2. Öffnen Sie Datenschutz (Privacy).
3. Schalten Sie Mich in Anwesenheitsberichten identifizieren aus.

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Ob dieser Schalter wirkt, entscheidet Ihr IT-Admin. Je nach Einstellung Ihres Unternehmens sind Teilnehmer standardmäßig enthalten und können das deaktivieren, standardmäßig ausgeschlossen und können das aktivieren oder sie werden unabhängig vom Schalter immer oder nie aufgeführt.

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Anwesenheit Ist Nicht Gleich Beteiligung

Der Teams-Bericht zeigt Ihnen, wer da war und wie lange, aber nicht, wer gesprochen hat oder was vereinbart wurde. MeetGeek nimmt über Ihren Kalender an Ihren Teams-Meetings teil, zeichnet sie auf und transkribiert sie. Die Registerkarte Insights zeigt für jede Person ihren Anteil an der Redezeit, ihren längsten Redeabschnitt und ihr Sprechtempo. Nach dem Meeting kann MeetGeek die Zusammenfassung und die Aufgaben entsprechend Ihren Freigabeeinstellungen per E-Mail versenden. Wenn Sie auch das Video selbst brauchen, lesen Sie, wie Sie ein Teams-Meeting aufzeichnen.

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Um Notizen und Aufgaben aus künftigen Teams-Meetings festzuhalten, verbinden Sie Ihren Kalender mit MeetGeek.

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Häufig Gestellte Fragen

Kann man nach dem Ende eines Teams-Meetings sehen, wer teilgenommen hat?

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Ja, wenn Sie es organisiert haben oder Mitorganisator sind. Öffnen Sie den Meeting-Chat und gehen Sie zur Registerkarte Anwesenheit. Organisatoren können das Meeting auch in ihrem Kalender öffnen und Anwesenheit wählen. Der Bericht ist etwa fünf Minuten nach dem Ende des Meetings verfügbar. Die Einschränkungen für Mitorganisatoren stehen in der Zugriffstabelle oben.

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Können Teilnehmer den Teams-Anwesenheitsbericht sehen?

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Nein. Nur Organisatoren und Mitorganisatoren können ihn ansehen oder herunterladen. Teilnehmer müssen den Organisator um eine Kopie bitten.

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Was ist ein Teams-Engagementbericht?

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Das ist der Engagement-Teil des Anwesenheitsberichts. Er zählt, wie viele Teilnehmer während des Meetings ihr Mikrofon eingeschaltet, ihre Kamera aktiviert, die Hand gehoben, Reaktionen verwendet und an F&A teilgenommen haben.

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Wie lange werden Teams-Anwesenheitsberichte aufbewahrt?

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Laut der Dokumentation von Microsoft werden Berichte zusammen mit den übrigen Daten des Organisators gespeichert und dauerhaft gelöscht, wenn der Organisator das Unternehmen verlässt. Eine feste Aufbewahrungsfrist nennt Microsoft nicht. Laden Sie also jeden Bericht herunter, den Sie aufbewahren müssen.