- Pour voir qui a assisté à la réunion, ouvrez la conversation de la réunion et sélectionnez l’onglet Présence, ou ouvrez la réunion dans votre Calendrier Teams.
- Seuls les organisateurs et les coorganisateurs peuvent ouvrir le rapport. Les coorganisateurs n’y ont accès que pour les réunions planifiées dans Teams, pas dans Outlook.
- Le rapport apparaît environ cinq minutes après la fin de la réunion et se télécharge au format CSV.
- Si vous êtes un simple participant, demandez une copie à l’organisateur.
- Un rapport manquant s’explique le plus souvent par votre type de compte, le type de réunion ou le paramètre Autoriser le rapport de présence.
Pour voir qui a assisté à une réunion Teams et ouvrir le rapport de présence, ouvrez la conversation de la réunion et sélectionnez l’onglet Présence (Attendance), ou ouvrez la réunion dans votre Calendrier Teams et sélectionnez Présence. Le rapport apparaît environ cinq minutes après la fin d’une réunion planifiée et se télécharge sous forme de fichier CSV que vous pouvez ouvrir dans Excel. Seuls l’organisateur (la personne qui a planifié la réunion) et les coorganisateurs peuvent l’ouvrir ; les autres doivent en demander une copie à l’organisateur.
Pendant la réunion, l’organisateur peut aussi télécharger la liste des participants présents depuis le volet des participants. L’existence du rapport dépend de votre compte Teams, de la façon dont la réunion a été configurée dans Teams et des paramètres définis par votre administrateur informatique.
Comment Voir Qui A Assisté à une Réunion Teams et Télécharger le Rapport de Présence
Pendant la Réunion
- Sélectionnez Personnes (People) dans la barre d’outils de la réunion. Le volet des participants s’ouvre.
- Sélectionnez Autres actions (les trois points) en haut du volet des participants.
- Sélectionnez Télécharger la liste de présence. Teams l’enregistre au format CSV.
Dans les réunions de plus de 120 participants, ce téléchargement en cours de réunion n’en inclut qu’une partie. Pour éviter cette limite, utilisez le rapport disponible après la réunion.
Après la Réunion, dans la Conversation de la Réunion
- Ouvrez Conversation (Chat) et sélectionnez la conversation de la réunion qui vient de se terminer.
- Ouvrez l’onglet Présence. Le rapport apparaît environ cinq minutes après la fin de la réunion.
- Sélectionnez Télécharger pour enregistrer le fichier CSV.
Si moins de deux personnes ont participé, le rapport n’apparaît pas dans la conversation, mais vous pouvez toujours l’ouvrir depuis l’invitation dans le calendrier.
Après la Réunion, Depuis Votre Calendrier
- Ouvrez Calendrier et sélectionnez la réunion passée.
- Ouvrez l’onglet Présence.
- Sélectionnez Télécharger en haut à droite pour enregistrer le fichier CSV.
Si vous avez utilisé des salles pour petits groupes, les présences enregistrées dans ces salles figurent dans le rapport de la réunion principale.
Regrouper les Rapports d’une Réunion Périodique
Teams crée un rapport distinct pour chaque occurrence d’une réunion périodique : un cours ou une formation hebdomadaire vous donne donc un fichier CSV par semaine. Pour savoir qui est venu à quelle séance :
- Téléchargez le rapport de chaque occurrence.
- Regroupez les données des participants dans un seul tableau Excel. Ajoutez une colonne Séance avec un libellé unique pour chaque réunion, par exemple sa date et son heure de début.
- Utilisez un identifiant cohérent pour chaque participant, comme son adresse e-mail lorsqu’elle est disponible. Vérifiez les noms à la main si les identifiants manquent ou ne concordent pas.
- Gardez une ligne par participant et par séance. Supprimez les doublons pour chaque paire participant-séance avant de compter les présences.
- Créez un tableau croisé dynamique avec les identifiants des participants dans Lignes, les séances dans Colonnes et le nombre d’identifiants dans Valeurs.
Avec une ligne par participant et par séance, chaque cellule remplie doit afficher 1. Le total de la ligne donne le nombre de séances enregistrées pour ce participant. Une cellule vide signifie qu’aucune présence n’a été trouvée ; elle ne prouve pas toujours que la personne était absente.
Qui Peut Voir le Rapport de Présence dans Teams ?
Seuls les organisateurs et les coorganisateurs peuvent le consulter et le télécharger. Les simples participants et les invités ne le peuvent pas. Les coorganisateurs n’y ont accès que pour les réunions planifiées dans Teams, pas dans Outlook.
| Rôle | Accès | Restrictions |
|---|---|---|
| Organisateur | Consultation et téléchargement pendant la réunion (volet des participants) et après (conversation de la réunion ou onglet Présence de l’invitation) | Les rapports sont supprimés si l’organisateur quitte l’organisation |
| Coorganisateur | Consultation et téléchargement dans la conversation de la réunion | Uniquement pour les réunions planifiées dans Teams, pas dans Outlook ; aucun accès pour les réunions de canal |
| Participant ou invité | Aucun | Demander une copie à l’organisateur |
| Administrateur informatique | Ne peut pas consulter les rapports des réunions qu’il n’a pas organisées | Peut voir le détail des participants pendant 24 heures après une réunion dans le Centre d’administration Teams |
Tableau mis à jour le 26 octobre 2026.
Le rapport est stocké avec les autres données Microsoft 365 de l’organisateur. Si l’organisateur quitte l’organisation, ses rapports de présence sont définitivement supprimés et personne d’autre ne peut les récupérer : téléchargez donc tout ce que vous devez conserver.
Peut-On Voir Qui A Assisté à une Réunion Teams Sans en Être l’Organisateur ?
Si vous êtes coorganisateur, vous pouvez accéder au rapport dans les conditions indiquées ci-dessus. Si vous êtes un simple participant, vous ne pouvez pas ouvrir le rapport vous-même. Voici vos options :
- Demander à l’organisateur : il peut télécharger le fichier CSV depuis la conversation de la réunion et vous l’envoyer ;
- Devenir coorganisateur la prochaine fois : pour les réunions à venir, demandez à l’organisateur de vous ajouter comme coorganisateur si vous avez besoin d’un accès direct aux rapports de présence ;
- Consulter le volet des participants pendant l’appel : il montre qui est dans la réunion à ce moment-là, mais pas qui est parti plus tôt ;
- Demander à votre administrateur informatique : pendant 24 heures après la réunion, un administrateur peut consulter le détail des participants dans le Centre d’administration Teams.
Que Contient un Rapport de Présence Teams ?
Les organisateurs utilisent le rapport pour vérifier qui était là et pour assurer le suivi après la réunion auprès des personnes absentes. Les données de présence indiquent qui s’est connecté et combien de temps chacun est resté. Les données d’engagement, lorsqu’elles sont disponibles, ajoutent des informations sur les interactions pendant la réunion.
Présence recense chaque personne qui s’est connectée, ses heures d’arrivée et de départ et la durée totale de sa présence.
Engagement compte le nombre de participants qui ont réactivé leur micro, allumé leur caméra, levé la main, utilisé chaque type de réaction et participé aux Q&R.
Deux paramètres influent sur les détails affichés :
- Informations sur les participants (Attendee information) : un administrateur peut configurer le rapport pour n’afficher que les personnes présentes, ce qui masque les heures d’arrivée, les heures de départ et la durée ;
- M’identifier dans les rapports de présence : les participants peuvent choisir de ne pas figurer dans les rapports via leurs paramètres de confidentialité Teams, si la politique de leur organisation le permet.
Le rapport sert à vérifier les présences, mais ce n’est pas un compte rendu des échanges. Les réactions et les mains levées ne prouvent pas non plus que quelqu’un était attentif.
Comment Activer ou Désactiver les Rapports de Présence aux Réunions Teams
Par défaut, les rapports de présence sont activés et l’organisateur peut les désactiver pour une réunion donnée. Le paramètre se trouve sous Participation dans les options de la réunion.
Avant la Réunion
- Ouvrez Calendrier dans Teams et sélectionnez la réunion.
- Sélectionnez Afficher l’événement, puis Options.
- Ouvrez Participation et activez ou désactivez Autoriser le rapport de présence.
- Sélectionnez Appliquer.
Pendant la Réunion
- Sélectionnez Contrôles dans la barre d’outils de la réunion. Si ce bouton n’apparaît pas, ouvrez d’abord Autres actions.
- Sélectionnez Afficher d’autres options et ouvrez Participation.
- Activez ou désactivez Autoriser le rapport de présence et sélectionnez Appliquer.
Si l’option est absente ou grisée, vérifiez que vous utilisez le compte de l’organisateur et que les rapports de présence sont disponibles pour votre compte et votre type de réunion. Pour les comptes professionnels ou scolaires, demandez à votre administrateur informatique de vérifier la stratégie de réunion. Dans le Centre d’administration Teams, le paramètre Rapport de présence et d’engagement (Attendance and engagement report) a trois valeurs : Activé, mais les organisateurs peuvent le désactiver (On, but organizers can turn it off), qui est la valeur par défaut, Désactivé (Off) et Activé (On). Avec Activé, les organisateurs ne peuvent pas désactiver le rapport.
Pourquoi Mon Rapport de Présence Teams Est-Il Manquant ou Incomplet ?
La plupart des problèmes tiennent à votre compte, à votre rôle ou au type de réunion. Vérifiez ces points dans l’ordre :
- Vous utilisez la version gratuite de Teams avec un compte personnel : lors de notre test d’octobre 2026, la section Participation n’affichait aucun paramètre de rapport de présence ;
- Vous n’êtes ni organisateur ni coorganisateur : seuls les organisateurs et les coorganisateurs reçoivent le rapport ;
- Les rapports sont désactivés : vérifiez Autoriser le rapport de présence dans les options de la réunion, ou demandez à votre administrateur informatique ;
- C’était une réunion de canal instantanée : les réunions lancées avec Réunion instantanée (Meet now) dans un canal ne génèrent pas de rapport ;
- C’était une réunion de canal et vous êtes coorganisateur : les coorganisateurs n’ont pas accès aux rapports des réunions de canal ;
- Deux réunions ont eu lieu dans la même conversation de canal : si quelqu’un a lancé une deuxième réunion pendant que la première était en cours, seule la deuxième a un rapport ;
- Des noms manquent : les personnes connectées en mode affichage seul, celles restées en salle d’attente et les participants qui se sont retirés des rapports de présence n’y figurent pas ;
- Les données des salles pour petits groupes ont disparu : les salles supprimées après la réunion ne sont pas incluses ;
- La liste téléchargée en cours de réunion est incomplète : au-delà de 120 participants, ce téléchargement est partiel et il vaut mieux utiliser le rapport publié après la réunion ;
- D’anciens rapports ont disparu : ils sont supprimés lorsque l’organisateur quitte l’organisation.
Si une durée semble trop longue, vérifiez si la personne a été mise en attente. Le temps passé en attente compte comme du temps dans la réunion.
Comment Masquer Votre Nom dans les Rapports de Présence Teams
- Dans Teams, sélectionnez Paramètres et plus (les trois points à côté de votre photo de profil), puis Paramètres.
- Ouvrez Confidentialité.
- Désactivez M’identifier dans les rapports de présence.
La politique définie par votre administrateur informatique détermine si vous pouvez choisir de figurer dans le rapport. Les participants peuvent être inclus par défaut avec la possibilité de ne pas apparaître, ou exclus par défaut avec la possibilité d’apparaître. L’organisation peut aussi imposer leur inclusion ou leur exclusion, indépendamment de leur préférence.
La Présence N’est Pas la Participation
Le rapport Teams vous dit qui était là et pendant combien de temps, pas qui a pris la parole ni ce qui a été décidé. MeetGeek se connecte à vos réunions Teams depuis votre calendrier, les enregistre et les transcrit. Son onglet Insights montre la part du temps de parole de chaque personne, sa plus longue intervention et son débit. Après l’appel, il peut envoyer le résumé et les actions à mener par e-mail, selon vos paramètres de partage. Si vous avez aussi besoin de la vidéo elle-même, consultez notre guide pour enregistrer une réunion Teams.
Pour garder les notes et les actions à mener de vos prochaines réunions Teams, connectez votre calendrier à MeetGeek.
Questions Fréquentes
Peut-on voir qui a assisté à une réunion Teams une fois qu’elle est terminée ?
Oui, si vous l’avez organisée ou si vous êtes coorganisateur. Ouvrez la conversation de la réunion et accédez à l’onglet Présence. Les organisateurs peuvent aussi ouvrir la réunion dans leur Calendrier et sélectionner Présence. Le rapport est prêt environ cinq minutes après la fin de la réunion. Les restrictions qui s’appliquent aux coorganisateurs figurent dans le tableau des accès ci-dessus.
Les participants peuvent-ils voir le rapport de présence Teams ?
Non. Seuls les organisateurs et les coorganisateurs peuvent le consulter ou le télécharger. Les participants doivent en demander une copie à l’organisateur.
Qu’est-ce qu’un rapport d’engagement Teams ?
C’est la partie engagement du rapport de présence. Elle compte le nombre de participants qui ont réactivé leur micro, allumé leur caméra, levé la main, utilisé des réactions et participé aux Q&R pendant la réunion.
Combien de temps les rapports de présence Teams sont-ils conservés ?
La documentation de Microsoft indique que les rapports sont stockés avec les autres données de l’organisateur et définitivement supprimés si celui-ci quitte l’organisation. Elle ne précise pas de durée de conservation fixe : téléchargez donc tout rapport que vous devez conserver.
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