Fathom-Alternative: Die 5 Besten Tools für Meetings 2026

Fathom ist ein guter KI-Meeting-Assistent, aber nicht unbedingt für jeden die beste Wahl. Deshalb haben wir die besten Fathom-Alternativen für 2026 bewertet, und zwar anhand der Gründe, aus denen Nutzer tatsächlich nach einem anderen Tool suchen.

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Im Folgenden finden Sie fünf Tools, die einige Anforderungen besser abdecken, die Fathom derzeit nicht erfüllt, etwa Datei-Uploads, mobile Aufzeichnung oder einen anders aufgebauten Gratis-Tarif. Falls MeetGeek schon in Ihrer engeren Auswahl ist, geht unser Vergleich zwischen MeetGeek und Fathom beide Tools Funktion für Funktion durch.

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Los geht's!

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Warum Suchen Nutzer eine Alternative zu Fathom?

Fathom hat gute Bewertungen, darunter eine 5-Sterne-Bewertung auf G2 von Tausenden Nutzern. Trotzdem passt das Tool nicht zu jedem Team. Das sind einige der Hauptgründe, aus denen Nutzer nach einer Fathom-Alternative suchen:

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Fathom Unterstützt Keine Datei-Uploads zur Transkription

Wenn Sie auch vorhandene Aufzeichnungen oder Audio- und Videodateien transkribieren möchten, stoßen Sie bei Fathom an eine Grenze: Das Tool transkribiert derzeit nur Meetings, die es selbst aufzeichnet. Eine vorhandene Datei können Sie nicht zur Transkription hochladen.

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Deshalb haben wir uns auf Alternativen konzentriert, die neben Online-Meetings auch hochgeladene Dateien transkribieren.

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Einige Funktionen für die Zusammenarbeit Erfordern bei Fathom einen Team-Tarif

Fathom unterstützt die Zusammenarbeit im Team durchaus. Funktionen wie gemeinsame Meeting-Bibliotheken, Ordner, Kommentare, Erwähnungen und Keyword-Benachrichtigungen gehören aber zu den Tarifen Team und Business, nicht zu den Einzeltarifen.

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Deshalb haben wir beim Testen und Bewerten der besten Fathom-Alternativen auch die Funktionen für die Zusammenarbeit jedes KI-Meeting-Assistenten berücksichtigt.

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Einige Erweiterte KI-Funktionen Sind im Gratis-Tarif von Fathom Eingeschränkt

Der Gratis-Tarif von Fathom umfasst unbegrenzte Aufzeichnung und Transkription von Meetings und beschränkt sich damit nicht auf Grundfunktionen. Einige KI-Funktionen sind im Gratis-Tarif jedoch stärker eingeschränkt: Erweiterte Zusammenfassungen gibt es nur begrenzt, und Ask Fathom kann auf Kontoebene nur die Meetings der letzten zwei Wochen durchsuchen. Unsere Preisübersicht zu Fathom zeigt, was jeder kostenpflichtige Tarif zusätzlich bietet.

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Uns ist klar, dass manche von Ihnen auch im Gratis-Tarif erweiterte Funktionen nutzen oder auf wichtige Integrationen zugreifen möchten. Deshalb haben wir auch verglichen, was der Gratis-Tarif jeder Alternative enthält und welche Funktionen einen kostenpflichtigen Tarif erfordern.

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Fathom Hat Derzeit Keine Native Mobile App

Fathom hat derzeit keine native Mobile-App. Meetings vor Ort können Sie also noch nicht direkt mit dem Smartphone aufzeichnen oder transkribieren. Eine iOS-App ist bei Fathom in Arbeit (derzeit mit Warteliste). Wenn Sie aber schon heute direkt mit dem Smartphone aufzeichnen müssen, ist eine Alternative, die das bereits kann, die sinnvollere Wahl.

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Deshalb haben wir auch geprüft, ob die infrage kommenden Fathom-Alternativen eine mobile Version haben.

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Die Besten Fathom-Alternativen 2026 im Überblick

Mit Blick auf diese Einschränkungen sind das die fünf besten Fathom-Alternativen, die wir für 2026 gefunden haben:

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Tabelle zuletzt aktualisiert: 17. September 2026.

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Die Besten Fathom-Alternativen 2026

Schauen wir uns die besten Fathom-Alternativen 2026 im Detail an!

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MeetGeek

MeetGeek ist unser Favorit, weil es nicht beim Transkript aufhört. Das Tool zeichnet Meetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen. Dasselbe gilt für Meetings vor Ort über die mobile App und für hochgeladene Audio- oder Videodateien, jeweils in über 100 Sprachen.

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Seine eigentliche Stärke zeigt MeetGeek bei der Arbeit nach dem Meeting. Mit Meeting Skills legen Sie fest, was MeetGeek bei jedem Meeting-Typ tun soll: nach einem Sales-Call Erkenntnisse über Kunden ins CRM übertragen, eine Slack-Benachrichtigung senden, wenn in einem Customer-Success-Meeting Abwanderungssignale auftauchen, oder in einem Stand-up erwähnte Bugs in Jira-Tickets umwandeln. Ein Skill kann nach jedem Meeting, nach Zeitplan, bei einem erkannten Thema oder auf Abruf laufen und dabei auch Muster über viele Meetings hinweg auswerten, nicht nur das gerade beendete Meeting.

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Die Wichtigsten Funktionen von MeetGeek

• Meeting Skills und Workflows: MeetGeek automatisiert die Nachbereitung Ihrer Meetings, etwa um CRM-Einträge zu aktualisieren, Aufgaben in Notion oder Jira anzulegen, Entwürfe für Follow-up-E-Mails zu erstellen und Wochenübersichten zu Ihren Meetings zu versenden. So gelangen Informationen und Aufgaben aus einem Meeting direkt in Ihre Tools, ohne dass jemand sie manuell übertragen muss.
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• Unterschiede im Gratis-Tarif: Der Basic-Tarif von MeetGeek enthält Funktionen, die Fathom Einzelnutzern im Gratis-Tarif derzeit nicht bietet, etwa Datei-Uploads und mobile Aufzeichnung, dazu Analysefunktionen für Meetings. Fathom ist dagegen im Gratis-Tarif großzügiger bei der Aufzeichnung und Transkription von Meetings.
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• Meeting-Notizen: MeetGeek erstellt strukturierte KI-Zusammenfassungen, die jeden Teil des Meetings in konkrete To-dos, nächste Schritte, Bedenken, Fakten und Entscheidungen aufschlüsseln. Diese KI-Zusammenfassungen sparen Zeit und vereinfachen Ihre Abläufe.
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• Meeting-Transkripte und Aufzeichnungen: Neben der Aufzeichnung setzt MeetGeek fortschrittliche KI-Algorithmen ein, um genaue Meeting-Transkriptionen zu liefern und die wichtigsten Momente Ihrer Meetings in über 100 Sprachen zusammenzufassen.
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• Datei-Upload: MeetGeek kann hochgeladene Video- und Audiodateien transkribieren und zusammenfassen. Diese Funktion steht Ihnen auch im Gratis-Tarif zur Verfügung.
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• Tools für die Zusammenarbeit: MeetGeek ist auch für Teams gemacht. Teammitglieder können Ausschnitte aus Meetings erstellen und teilen, gemeinsam Notizen führen und Erkenntnisse in die Tat umsetzen. Mit fortschrittlicher KI-Analyse liefert MeetGeek hilfreiche Erkenntnisse aus Meetings wie Redeanteile, zentrale Diskussionsthemen und das Engagement der Teilnehmenden. Für Vertriebsteams sind diese Erkenntnisse unverzichtbar, aber auch interne Teams können damit Leistung und Produktivität in künftigen Meetings verbessern.
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• Vorlagen: MeetGeek erkennt automatisch den Meeting-Typ, zum Beispiel ob es sich um einen Sales-Call oder ein wöchentliches Teammeeting handelt, und erstellt personalisierte KI-Notizen, die genau auf dieses Meeting zugeschnitten sind.
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• Durchsuchbare Meeting-Bibliothek: In der durchsuchbaren Bibliothek von MeetGeek sind alle Ihre Meetings gespeichert, sodass Sie wichtige Meetings schnell finden und erneut ansehen können. Die Meetings liegen in Ordnern und lassen sich nach Teams, Meeting-Typ oder eigenen Tags filtern. So sichten Sie Sales-Calls, alle Kundeninteraktionen und interne Meetings an einem Ort.
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• Integrationen: MeetGeek bietet Integrationen mit Tools wie Pipedrive, HubSpot, Salesforce, Notion, Jira, Slack und Microsoft Outlook und verbindet sich über Zapier, Make und n8n mit über 10.000 Apps. Welche Integrations- und Automatisierungsoptionen Sie nutzen können, hängt vom Tarif ab. Über das MCP und die öffentliche API von MeetGeek bringen Sie Meeting-Kontext außerdem in Tools wie Claude oder ChatGPT.
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• Mobile Apps: Neben der Aufzeichnung von Online-Meetings bietet MeetGeek auch mobile Apps für Android und iOS. Damit zeichnen Sie Meetings vor Ort auf und transkribieren sie, ideal für Events, Meetings im Büro und mehr.

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Preise von MeetGeek

MeetGeek bietet einen Gratis-Tarif und drei kostenpflichtige Tarife.

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Der Basic-Tarif (kostenlos) umfasst 3 Stunden Transkription pro Monat, 3 Monate Speicherung der Transkripte und 1 Monat Speicherung der Audiodateien. Außerdem enthält er unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, Meeting Skills, Meeting-Analysen, eine globale Suche mit AI Chat, Datei-Uploads und die mobilen Apps.

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Der Pro-Tarif von MeetGeek richtet sich an Profis und kleine Teams, die die Ergebnisse ihrer Meetings automatisch in ihre Tools übertragen möchten. Er umfasst 20 Stunden Transkription pro Monat, Meeting-Vorlagen mit automatischer Typerkennung, unbegrenzte Integrationen (auch mit Zapier, Make und n8n) sowie KI-Agenten und Workflows. Der Pro-Tarif kostet 9,99 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung.

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Der Business-Tarif ist für Teams und einzelne Profis gedacht, die MeetGeek im vollen Umfang nutzen möchten, mit unbegrenzter Speicherung der Transkripte und unbegrenzter Transkription. Dazu gehören Team-Bereiche, Meeting-Analysen für Teams, unbegrenzte agentenbasierte Workflows sowie eigenes Branding und individuelle Zusammenfassungen. Der Business-Tarif kostet 17 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung.

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Für größere Unternehmen bietet MeetGeek schließlich einen Enterprise-Tarif. Er ergänzt E-Mails im eigenen Branding, unternehmensweite Einstellungen, individuelle Aufbewahrungsfristen für Daten, eine persönliche Kundenbetreuung und mehr.

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Benutzeroberfläche von MeetGeek

Die Oberfläche von MeetGeek ist intuitiv aufgebaut, und Sie finden schnell alle Funktionen, die Ihre Online-Meetings produktiver machen. Sobald Sie die App öffnen, sehen Sie die wichtigsten Funktionen in der linken Seitenleiste.

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Vor- und Nachteile von MeetGeek

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Warum Ist MeetGeek 2026 die Beste Fathom-Alternative?

MeetGeek schließt mehrere konkrete Lücken von Fathom: Datei-Uploads, mobile Aufzeichnung und Meeting-Analysen, alle im Gratis-Tarif verfügbar.

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Auch Fathom lässt sich mit CRMs, Slack und Zapier verbinden. Beide Tools können Notizen also in andere Apps übertragen. Der Unterschied liegt darin, wie viel der Nachbereitung MeetGeek selbst übernimmt: Mit Meeting Skills können Sie für jeden Meeting-Typ eine wiederholbare Automatisierung einrichten, die nach dem Meeting, nach Zeitplan oder bei einem bestimmten Thema ausgeführt wird. Die Ergebnisse landen über native Integrationen und mehr als 10.000 verbundene Apps in Ihren Tools. Teams bewerten MeetGeek mit 4,6 Sternen auf G2.

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Wenn am Ende Ihrer Meetings immer noch jemand Notizen in ein CRM, ein Aufgabenboard oder einen Slack-Kanal kopiert, nimmt Ihnen MeetGeek genau diese Arbeit ab. Vor Ihrer Entscheidung können Sie es im Gratis-Tarif testen.

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Fireflies AI

Fireflies AI ist eine beliebte Fathom-Alternative, die automatisch Notizen für Meetings in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und auf anderen Meeting-Plattformen erstellt.

• Meeting-Notizen:  Nach Ihren Meetings schickt Ihnen Fireflies AI Zusammenfassungen der wichtigsten Punkte. Die Struktur der Zusammenfassungen können Sie außerdem an Ihre Meetings anpassen.
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• Meeting-Transkripte und Aufzeichnungen: Fireflies AI transkribiert in über 100 Sprachen. Dank Sprechererkennung ordnet das Tool den Teilnehmenden IDs zu, sodass Sie klar sehen, wer was gesagt hat. Über das Transkript springen Sie zu bestimmten Momenten, fügen Kommentare oder Lesezeichen hinzu, erstellen Audio-Clips und kopieren relevante Abschnitte.
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• Datei-Upload: Im Gratis-Tarif von Fireflies AI können Sie Audio- und Videodateien hochladen, allerdings nur im Rahmen der Speichergrenzen dieses Tarifs. Für Uploads über diese Grenzen hinaus brauchen Sie einen kostenpflichtigen Tarif.
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• Tools für die Zusammenarbeit: In Fireflies AI können Sie an verschiedenen Stellen Ihrer Meetings Kommentare und Lesezeichen setzen. Außerdem teilen Sie Zusammenfassungen und Transkripte mit wenigen Klicks mit Ihren Teammitgliedern. Redezeit-Analysen, Fragenerkennung und Topic-Tracker gibt es ab dem Pro-Tarif. Conversation Intelligence und Team-Insights für Admins setzen den Business-Tarif voraus.
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• Integrationen: In den kostenpflichtigen Tarifen lässt sich Fireflies AI nahtlos mit Projektmanagement-Tools, einigen großen CRM-Systemen, Kalender-Apps und vielen weiteren Tools verbinden.
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• Mobile Apps: Die mobile Version dieses KI-Meeting-Assistenten gibt es für iOS und Android.

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Preise von Fireflies AI

Fireflies AI bietet einen Gratis-Tarif und drei kostenpflichtige Tarife. Der Gratis-Tarif umfasst begrenzte KI-Zusammenfassungen und 400 Minuten Meeting-Speicher pro Team, aber außer dem API-Zugriff keine Integrationen. Alle Integrationen schaltet der Pro-Tarif frei.

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Der Pro-Tarif richtet sich an Einzelpersonen und Teams und kostet 10 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung. Damit erhalten Sie unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, 8.000 Minuten Speicher pro Nutzer, Videoaufzeichnung, alle Integrationen, grundlegende Meeting-Analysen wie Redezeit und Topic-Tracker sowie vollen Zugriff auf AskFred, den KI-Assistenten von Fireflies AI.

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Der Business-Tarif von Fireflies AI kostet 19 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung. Er umfasst im Wesentlichen unbegrenzten Speicher, unbegrenzte private und öffentliche Kanäle, Funktionen für Conversation Intelligence und Team-Insights für Admins.

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Außerdem bietet Fireflies AI einen Enterprise-Tarif für 39 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung.

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Benutzeroberfläche von Fireflies AI

Die Oberfläche dieses KI-Meeting-Assistenten ist übersichtlich, und alle wichtigen Funktionen erreichen Sie mit wenigen Klicks. In unserem Test konnten wir uns schnell einarbeiten und fanden uns in der Oberfläche problemlos zurecht.

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Vor- und Nachteile von Fireflies AI

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Warum Ist Fireflies AI 2026 eine Gute Fathom-Alternative?

Fireflies AI ist eine vielseitige Fathom-Alternative, die zahlreiche Meeting-Plattformen und Sprachen zu einem günstigen Preis unterstützt. Der Gratis-Tarif erlaubt Datei-Uploads im Rahmen der Speichergrenzen, und das Tool bietet Funktionen für die Zusammenarbeit wie Kommentare, Lesezeichen und gemeinsame Kanäle.

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tl;dv

Der KI-Meeting-Assistent tl;dv zeichnet Meetings in Google Meet, Microsoft Teams und Zoom automatisch auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen, und zwar in über 30 Sprachen.

• Meeting-Notizen: 5 bis 10 Minuten nach dem Ende Ihres Meetings schickt Ihnen tl;dv die KI-Meeting-Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte. Die KI-Meeting-Notizen enthalten die wichtigsten Punkte aus dem Meeting. Je nach verwendeter Vorlage können Sie die Punkte filtern, etwa nach nächsten Schritten, allgemeinen Informationen und mehr.
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• Meeting-Transkripte und Aufzeichnungen: Das Tool nutzt Sprechererkennung und versieht alle Teilnehmenden mit Sprecher-IDs. Die Transkripte von tl;dv zeigen außerdem Zeitstempel, und Sie können die Wiedergabegeschwindigkeit Ihrer Aufzeichnungen ändern.
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• Datei-Upload: Mit tl;dv können Sie auch hochgeladene Dateien transkribieren. Der Gratis-Tarif umfasst fünf Datei-Uploads. Mit einem kostenpflichtigen Tarif sind die Datei-Uploads unbegrenzt.
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• Tools für die Zusammenarbeit: Für die Zusammenarbeit im Team bietet tl;dv einige grundlegende Tools. Sie können Meeting-Notizen einfach mit Ihren Teammitgliedern teilen und Aufzeichnungen zentral an einem Ort organisieren. Schon der Pro-Tarif enthält KI-Meeting-Notizen und einen KI-Chat für einzelne Meetings. Erweiterte Team-Analysen wie die Aufschlüsselung der Redezeit und die Auswertung der Einwandbehandlung über mehrere Meetings hinweg gibt es nur im Business-Tarif.
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• Weitere Tools: Das Tool bietet einige Standardvorlagen für Meetings in Vertrieb, HR, Customer Success, Management oder Produkt, aber Sie können auch eigene Vorlagen erstellen. Wenn Sie die Vorlage wechseln, strukturiert tl;dv Ihre Meeting-Notizen entsprechend der neuen Vorlage um.
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• Integrationen: Über nahtlose Integrationen verbindet sich tl;dv mit über 5.000 Drittanbieter-Apps, darunter viele Projektmanagement-Tools, Notiz-Apps und CRM-Systeme.
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• Mobile Apps: Inzwischen gibt es native Apps von tl;dv für iOS und Android. Damit zeichnen Sie Meetings vor Ort auf und laden sie in Ihr tl;dv-Konto hoch.

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Preise von tl;dv

Für Einzelnutzer und Teams gibt es bei tl;dv vier Tarife. Im Gratis-Tarif erhalten Sie unbegrenzte Meetings und bis zu fünf Datei-Uploads. Bei den KI-Funktionen gibt es dort allerdings einige Einschränkungen. 

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Unter den kostenpflichtigen Tarifen steht Ihnen der Pro-Tarif für 18 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung zur Verfügung. Er eignet sich für Einzelpersonen oder kleine Teams mit vielen Meetings im Monat. Enthalten sind alle Funktionen des Gratis-Tarifs, dazu unbegrenzte KI-Meeting-Notizen, unbegrenzte Datei-Uploads, unbegrenzter Speicherplatz und über 5.000 Integrationen.

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Erweiterte Team- und Vertriebsanalysen wie geplante KI-Berichte und die Auswertung der Einwandbehandlung enthält der Business-Tarif. Er kostet 29 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung.

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Für größere Unternehmen bietet tl;dv einen Enterprise-Tarif mit individuellen Preisen.

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Benutzeroberfläche von tl;dv

Auf der benutzerfreundlichen Oberfläche von tl;dv finden Sie wichtige Informationen schnell. Wir haben sowohl die Chrome-Erweiterung als auch die Desktop-App genutzt, und beide liefen bei uns reibungslos.

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Vor- und Nachteile von tl;dv

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Warum Ist tl;dv 2026 eine Gute Fathom-Alternative?

Neben einer mobilen App bietet tl;dv einen großzügigen Gratis-Tarif. Dieser Tarif ist einer der Hauptgründe, warum wir das Tool in unsere Liste der besten Fathom-Alternativen aufgenommen haben: Er umfasst Datei-Uploads, unbegrenzte Meetings und einige Integrationsoptionen.

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Otter AI

Otter AI ist ein KI-gestütztes Meeting-Tool, das Transkriptionen und Meeting-Notizen zu den wichtigsten Momenten Ihrer Meetings liefert. Es funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams und unterstützt derzeit sechs Sprachen für die Transkription: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und vereinfachtes Chinesisch.

• Meeting-Notizen: Nach dem Ende Ihres Online-Meetings schickt Otter AI Ihnen und den Teilnehmenden die Meeting-Notizen. Sie enthalten einen kurzen Überblick über das Meeting und einige To-dos.
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• Meeting-Transkripte und Aufzeichnungen:  Diese Fathom-Alternative transkribiert Online-Meetings auf gängigen Videokonferenzplattformen automatisch. Allerdings zeichnet Otter von Haus aus kein Meeting-Video auf. Das kann eine Rolle spielen, wenn Sie neben dem Transkript auch die Videowiedergabe nutzen möchten.
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• Datei-Upload: Neben Meetings kann Otter AI auch hochgeladene Audio- oder Videodateien transkribieren. Im Gratis-Tarif können Sie 3 Audio- oder Videodateien hochladen und transkribieren.
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• Tools für die Zusammenarbeit:  Teammitglieder können während oder nach Meetings Kommentare, Emojis und Markierungen hinzufügen sowie Aufgaben zuweisen, teilweise auch in Echtzeit. Außerdem können Sie Teammitglieder einladen und Kanäle anlegen, damit sich Teams gut abstimmen können. Eine allgemeine Funktion für Meeting-Analysen hat Otter AI nicht, bietet aber im Enterprise-Tarif eine Revenue-Intelligence-Plattform für Vertriebsteams.
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• Integrationen: Otter AI hat vor Kurzem die Zapier-Integration eingeführt, sodass Sie diesen KI-Meeting-Assistenten mit über 7.000 Drittanbieter-Apps verbinden können. Die meisten Integrationen sind allerdings den kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.  
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• Mobile Apps: Otter AI hat Apps für iOS und Android, mit denen Sie Meetings aufzeichnen und Ihre Transkripte auf dem Smartphone abrufen können.

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Preise von Otter AI

Otter AI bietet Einzelnutzern und Teams vier Tarife. Der Gratis-Tarif dieses KI-Notetakers für Meetings umfasst Transkription und Zusammenfassungen sowie 300 Transkriptionsminuten pro Monat, mit maximal 30 Minuten pro Meeting. Außerdem können Sie 3 Audio- oder Videodateien hochladen und transkribieren.

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Den Pro-Tarif erhalten Sie für 8,33 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung. Er umfasst 1.200 Transkriptionsminuten pro Monat mit 90 Minuten pro Meeting sowie 10 hochgeladene Audio- oder Videodateien pro Monat.

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Der Business-Tarif von Otter AI kostet 19,99 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung. Er umfasst unbegrenzte Meetings und Aufzeichnungen in der App, wobei ein Meeting bis zu vier Stunden dauern kann. Für die Transkription hochgeladener Dateien gilt eine eigene Grenze von 6.000 Minuten pro Nutzer im Monat. Mit diesem Tarif können Sie außerdem ein gemeinsames benutzerdefiniertes Vokabular nutzen, Sprecher kennzeichnen, Teammitgliedern To-dos zuweisen und mehr.

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Schließlich bietet Otter AI einen Enterprise-Tarif mit individuellen Preisen. In diesem Tarif unterstützt Otter AI Sie bei der unternehmensweiten Einführung, bietet erweiterte Sicherheit und gibt Ihnen Zugriff auf OtterPilot für den Vertrieb.

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Benutzeroberfläche von Otter AI

Die Oberfläche von Otter AI ist schlicht und kommt ohne besondere Extras aus. Fast alle wichtigen Funktionen sind über die Startseite und die linke Navigationsleiste direkt erreichbar.

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Vor- und Nachteile von Otter AI

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Warum Ist Otter AI 2026 eine Gute Fathom-Alternative?

Otter ist eine solide Wahl für Transkription und mobile Aufzeichnung, stößt aber an Grenzen, wenn Ihnen native Videoaufzeichnung oder Videowiedergabe von Meetings wichtig ist. Mit Otter AI können Sie hochgeladene Dateien transkribieren und Ihre Notizen auch auf dem Smartphone abrufen.

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Grain

Grain ist ein KI-Meeting-Assistent für Meetings in Google Meet, Webex, Microsoft Teams und Zoom. Das Tool unterstützt über 100 Sprachen für Transkription und Notizen, transkribiert Dateien und lässt sich über die Zapier-Integration mit Tausenden Drittanbieter-Apps verbinden.

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Die Wichtigsten Funktionen von Grain

• Meeting-Notizen: Die Zusammenfassungen von Grain gliedern Ihre Meetings in Blöcke wie Zweck, wichtigste Erkenntnisse, To-dos oder Kapitel.
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• Meeting-Transkripte und Aufzeichnungen:  Wie andere Fathom-Alternativen nutzt Grain in seinen Transkriptionen Sprechererkennung und Zeitstempel. Die Aufzeichnungen können Sie direkt neben den Transkriptionen abrufen.  
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• Datei-Upload: Mit diesem KI-Meeting-Assistenten können Sie hochgeladene Aufzeichnungen transkribieren und zusammenfassen. Diese Funktion ist nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar, also mit Starter oder höher.
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• Tools für die Zusammenarbeit:  Mit Grain teilen Sie Meeting-Notizen, Transkript und Aufzeichnung problemlos mit Ihren Teammitgliedern. Praktisch ist auch, dass Sie an verschiedenen Stellen Ihrer Meetings Kommentare hinzufügen können. Außerdem liefert Grain Erkenntnisse aus Ihren vergangenen Meetings.
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• Integrationen: Grain lässt sich mit Slack, HubSpot, Salesforce und über Zapier mit Tausenden Apps verbinden. Abgesehen von Verbindungen zu Kalendern und Videoplattformen sind diese Integrationen nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
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• Mobile Apps: Eine mobile Version von Grain gibt es nicht.

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Preise von Grain

Grain bietet einen Gratis-Tarif und drei kostenpflichtige Tarife: Starter, Business und Enterprise.

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Der Gratis-Tarif umfasst unbegrenzte Meetings mit jeweils bis zu 45 Minuten, KI-Notizen und To-dos sowie einen Meeting-Verlauf von 30 Tagen, aber keine Datei-Uploads. Die Transkription hochgeladener Dateien ist nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar, also mit Starter oder höher.

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Die meisten erweiterten Funktionen von Grain sind in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Der Starter-Tarif kostet 15 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung (19 $ bei monatlicher Abrechnung). Er bietet unbegrenzte Meeting-Länge und einen unbegrenzten Verlauf, 10 Datei-Uploads pro Monat, erweiterte KI-Notizen sowie Integrationen mit Slack und einem persönlichen Zapier-Konto.

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Conversation Intelligence und weitere Tools für Vertriebsteams gibt es im Business-Tarif. Er kostet 29 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung (39 $ bei monatlicher Abrechnung) und ergänzt Integrationen mit HubSpot und Salesforce sowie unbegrenzte Datei-Uploads.

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Schließlich bietet Grain einen Enterprise-Tarif mit individuellen Preisen.

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Benutzeroberfläche von Grain

Grain hat eine übersichtliche und intuitive Oberfläche, auf der Sie sich leicht zurechtfinden und die wichtigsten Funktionen schnell erreichen. Die Transkriptansicht wirkt im Vergleich zum Rest der Oberfläche allerdings recht schlicht und textlastig.

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Vor- und Nachteile von Grain

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Warum Ist Grain 2026 eine Gute Fathom-Alternative?

Der Gratis-Tarif von Grain hat zwar einige Einschränkungen, die kostenpflichtigen Tarife bieten aber erweiterte Funktionen, viele Integrationen und die Möglichkeit, hochgeladene Dateien zu transkribieren.

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Zusammenfassung: Die Besten Fathom-Alternativen 2026

Nach Tests mit vielen KI-Meeting-Assistenten auf dem Markt sind das für uns die besten Fathom-Alternativen 2026. Alle diese Tools sind hervorragend, doch unser Favorit ist MeetGeek.

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Der Gratis-Tarif von MeetGeek verfolgt einen anderen Ansatz als der von Fathom: Er ergänzt Funktionen wie Datei-Uploads, mobile Aufzeichnung und Meeting-Analysen, während Fathom bei der kostenlosen Aufzeichnung und Transkription großzügiger ist. Im Business-Tarif machen Team-Bereiche und Team-Meeting-Analysen MeetGeek zu einer guten Wahl für Remote- und Hybrid-Teams.

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Und MeetGeek geht über Meeting-Notizen hinaus. Meeting Skills und über 10.000 verbundene Apps sorgen dafür, dass aus den Inhalten Ihrer Meetings aktualisierte Einträge, Aufgaben und Benachrichtigungen werden, egal ob das Meeting in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder vor Ort stattgefunden hat.

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Häufig Gestellte Fragen

Welche Tools Sind mit Fathom Vergleichbar?

Es gibt viele KI-Meeting-Assistenten mit ähnlichen Funktionen wie Fathom. Die beste Fathom-Alternative für Einzelpersonen und Unternehmen ist jedoch MeetGeek.

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Was Kostet der KI-Notetaker Fathom?

Fathom hat einen Gratis-Tarif mit unbegrenzter Aufzeichnung und Transkription. Erweiterte KI-Funktionen bietet der Premium-Tarif. Er kostet 16 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ bei monatlicher Abrechnung.

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Außerdem bietet Fathom den Team-Tarif für 15 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung (19 $ bei monatlicher Abrechnung). Er setzt mindestens 2 Nutzer voraus und ergänzt Funktionen für die Zusammenarbeit im Team wie gemeinsame Bibliotheken, Ordner, Kommentare, Erwähnungen und Keyword-Benachrichtigungen.

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Noch weiter gehende Funktionen wie KI-Coaching und Erkenntnisse zu Deals enthält der Business-Tarif. Er kostet 25 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung (34 $ bei monatlicher Abrechnung).

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Ist Fathom AI Wirklich Kostenlos?

Ja. Der Gratis-Tarif von Fathom umfasst unbegrenzte Aufzeichnung, Speicherung und Transkription. Für einige erweiterte KI-Funktionen gelten im Vergleich zu den kostenpflichtigen Tarifen jedoch Nutzungsgrenzen.