So meistern Sie Scrum-Meetings: Best Practices und Vorlagen

^{Bildquelle: Drazen Žić auf Freepik}

Seien wir ehrlich: Die Möglichkeit, Google Meet-Sitzungen aufzuzeichnen, ist zu einem unschätzbaren Tool für Profis, Pädagogen und alle geworden, die die Essenz von virtuelle Treffen.

Ganz gleich, ob Sie die Einzelheiten einer Brainstorming-Sitzung überprüfen, eine Vorlesung zum späteren Nachschlagen dokumentieren oder sicherstellen müssen, dass wichtige Diskussionen auch für Personen zugänglich sind, die nicht teilnehmen können, es ist unerlässlich, die Kunst der Aufzeichnung von Besprechungen zu beherrschen.

Diese umfassende Anleitung soll Sie durch den Prozess der Aufzeichnung von Google Meet-Sitzungen auf jedem Gerät führen und sicherstellen, dass Sie mit dem Wissen ausgestattet sind, um diese wichtigen Momente einfach und effizient festzuhalten. Sollen wir anfangen?

‍

Können Sie Google Meet-Anrufe aufzeichnen?

Ja, und es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen: manuell, mit dem integrierten Bildschirmrekorder von Google Meet, und automatisch, mit Hilfe einer Bildschirmaufzeichnungssoftware eines Drittanbieters. 

Wenn Sie sich für die integrierte Google Meet-Aufnahmefunktion entscheiden, müssen Sie wissen, dass sie nur für bestimmte Konten und Rollen verfügbar ist. Bitte beachten Sie die folgenden Einschränkungen.

‍

Welches Konto darf einen Google Meet-Anruf aufzeichnen?

Die Bildschirmaufzeichnungsfunktion in Google Meet ist auf bestimmte Google Workspace-Editionen beschränkt.

‍

Hier sind die Google Workspace-Pläne, mit denen Sie ein Google Meet aufzeichnen können:

• Essentielles
• Geschäftsstandard
• Geschäftsplus
• Starter für Unternehmen
• Essentials für Unternehmen
• Unternehmensstandard
• Enterprise Plus
• Education Plus (Lizenz für „Mitarbeiter“ oder „Studierende“ erforderlich)
• Lehr- und Lern-Upgrade
• Workspace-Einzelabonnent
• Google One-Nutzer mit 2 TB oder mehr Speicherplatz

‍

Wer kann Google Meet-Anrufe aufzeichnen?

Zusätzlich zu einer Google Workspace-Mitgliedschaft müssen Sie auch über die richtige Rolle verfügen, um Google Meet-Ereignisse aufzuzeichnen.

‍

Hier erfahren Sie, wer auf die integrierte Bildschirmaufzeichnungsfunktion von Google Meet zugreifen kann:

• Der Gastgeber des Treffens
• Co-Gastgeber von außerhalb der Organisation des Gastgebers
• Lehrer oder Mitdozenten für Besprechungen, die in Google Classroom abgehalten wurden.

‍

NOTIZ: Vergewissern Sie sich, dass der Google Workspace-Administrator Ihrer Organisation die Hostverwaltung aktiviert hat, um die Aufzeichnung von Besprechungen zuzulassen.

‍

Was zeichnet Google Meet auf und was nicht?

Um sicherzustellen, dass Sie in Ihren Online-Meetings über alle wichtigen Informationen verfügen, sollten Sie Folgendes beachten.

‍

Dies erfasst die Aufnahmefunktion in Google Meet:

• Video und Audio aller Teilnehmer des Google Meet-Meetings
• Präsentationen oder die von den Besprechungsteilnehmern gemeinsam genutzten Bildschirme
• Alle gesendeten Chat-Nachrichten (vergiss nicht, den Chat einzuschalten).

‍

Es gibt jedoch einige Dinge, die Google Meet nicht aufzeichnet, darunter:

• Private Nachrichten im Chat
• Anmerkungen zu gemeinsam genutzten Dokumenten oder Präsentationen
• Live-Untertitel
• Andere offene Fenster oder Anwendungen
• Alle Benachrichtigungen, die möglicherweise angezeigt werden.

‍

A. So zeichnen Sie Google Meet-Sitzungen Schritt für Schritt auf

Wenn du alle vorherigen Anforderungen erfüllst, melde dich einfach in deinem Google Workspace-Konto an und befolge die unten aufgeführten Schritte, um ein Google Meet entweder als Meeting-Gastgeber oder als Teilnehmer über einen Meeting-Link aufzuzeichnen.

‍

HINWEIS: Das Aufzeichnen einer Google Meet-Sitzung ist nur auf einem Computer oder PC möglich. Wenn Sie Google Meet-Videos auf einem Mobilgerät aufnehmen möchten, können Sie mit dem nächsten Teil dieser Anleitung fortfahren.

‍

Schritt 1: Öffnen Sie die Google Meet-App oder klicken Sie auf den Meeting-Link (falls vorhanden) und klicken Sie auf Treten Sie jetzt bei knopf. Schalten Sie bei Bedarf Ihr Mikrofon und Ihre Webcam ein.

Schritt 2: Wählen Sie unten rechts auf dem Google Meet-Bildschirm die Aktivitäten Symbol (drei Punkte), drücken Sie dann die Sitzung aufzeichnen Option. Die Bestätigungsmeldung wird in einem separaten Fenster angezeigt. Klicken Sie auf Aufnahme starten Taste zum Bestätigen und Starten der Aufnahme.

HINWEIS: Sobald die Aufzeichnung beginnt, werden alle Teilnehmer des Meetings informiert und ein kleines Symbol, das auf die Aufzeichnung hinweist, erscheint in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.

Schritt 3: Um die Aufzeichnung des Google Meet-Anrufs zu beenden, klicken Sie auf REC Taste und dann wählen Stopp Aufnahme.

NOTIZ: Wenn alle Teilnehmer des Meetings das Meeting verlassen, wird auch die Aufzeichnung automatisch beendet.

‍

Wo finde ich Google Meet-Aufzeichnungen

Als Gastgeber, Co-Gastgeber oder Meeting-Organisator können Sie mit nur wenigen Klicks auf das aufgezeichnete Meeting in Ihrem Google Drive zugreifen.

Suchen Sie einfach nach dem Lernen Sie die Aufzeichnungen kennen Ordner, in dem Sie alle Ihre Google Meet-Aufzeichnungen finden, die im MP4-Format gespeichert werden.

Sobald Sie die identifiziert haben Google Meet Die Aufnahme, nach der Sie suchen, können Sie entweder erneut ansehen oder auf Ihr Gerät herunterladen.

‍

Wie teile ich meine Google Meet-Aufzeichnungen?

Jeder, der die Aufnahme startet und stoppt, erhält einen Aufnahmelink, den er mit anderen teilen kann. Auf diese Weise kann sich jeder Besprechungsteilnehmer die Besprechungsaufzeichnungen nach Belieben erneut ansehen.

‍

Warum kann ich meine Google Meet-Videoanrufe nicht aufzeichnen?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie möglicherweise keine Google Meet-Sitzung aufzeichnen können. Hier sind die häufigsten:

‍

• 8-Stunden-Begrenzung: Google legt eine maximale Aufnahmezeit von 8 Stunden fest. Sobald Sie dieses Limit erreicht haben, wird die Aufnahme gestoppt.
• Stauraum: Vergewissern Sie sich, dass auf dem Google Drive des Meeting-Organisators genügend Speicherplatz verfügbar ist, bevor Sie versuchen, eine Aufzeichnung durchzuführen.
• Einschränkungen für Mobilgeräte: Google unterstützt das Aufzeichnen von Google Meet-Sitzungen auf Telefonen, Tablets oder anderen Handgeräten nicht. Sie müssen stattdessen einen Laptop oder PC verwenden. Um auf Mobilgeräten aufzunehmen, können Sie jederzeit einen virtuellen Besprechungsassistenten verwenden wie MeetGeek oder andere Bildschirmaufzeichnungs-Apps von Drittanbietern.
• Kostenloses Konto: Die kostenlose Version von Google enthält keine Aufnahmefunktion, daher müssen Sie ein Upgrade auf die Workspace Individual oder Unternehmen Pläne.

‍

B. So zeichnen Sie ein Google-Meeting mit Transcript automatisch auf

Das manuelle Aufzeichnen von Google Meet-Anrufen scheint naheliegend zu sein, insbesondere wenn es sich um eine einmalige Angelegenheit handelt. Wenn Sie sich jedoch auf Videokonferenzen verlassen, um Ihre Arbeit effektiv zu erledigen, benötigen Sie mehr als eine grundlegende Bildschirmrekorderfunktion.

Hier grenzen wir Ihre Suche ein und stellen Sie vor MeetGeek. Diese All-in-One-Plattform für die KI-Automatisierung von Besprechungen nimmt automatisch an Ihren Besprechungsinformationen teil, zeichnet sie auf, transkribiert, fasst sie zusammen und speichert sie — und spart gleichzeitig Stunden Ihrer Zeit.

‍

Egal, ob Sie der Gastgeber oder nur ein Teilnehmer sind, und unabhängig von Ihrem Google Workspace-Tarif macht MeetGeek die Aufzeichnung eines Meetings einfach und unkompliziert.

Begleiten Sie uns, wenn wir Ihnen zeigen, wie Sie eine Google Meet-Sitzung mit MeetGeek aufzeichnen können! 

Schritt 1: Erstelle ein MeetGeek-Konto

Sie müssen zuerst Erstelle ein MeetGeek-Konto. Es ist ein schneller und einfacher Vorgang, der völlig kostenlos ist. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto an und schon kann es losgehen.

Schritt 2: Synchronisiere deinen Kalender

Wenn Sie Ihren Google-Kalender in MeetGeek integrieren, sind alle Ihre geplanten Besprechungen aus dem Kalender in der App sichtbar.

Sie können ganz einfach steuern, ob MeetGeek alle Ihre Besprechungen aufzeichnet oder nur bestimmte. Dies hilft Ihrem MeetGeek-Assistenten zu verstehen, an welchen Sie teilnehmen und welche Sie überspringen sollten.

‍ Sollten Sie einen spontanen Google Meet-Videoanruf haben, an dem Sie nur über einen Konferenzlink teilnehmen, fügen Sie den Link einfach in das Zur Live-Ad-hoc-Meeting-Leiste hinzufügen aus dem Kommende Treffen Speisekarte.

‍

Schritt 3: Nehmen Sie an Ihrem Meeting teil

Sobald Ihr Google Meet startet, tritt der MeetGeek-Assistent bei und beginnt mit der Aufnahme. Dies geschieht, nachdem der Gastgeber des Meetings eine Benachrichtigung erhalten und seine Zustimmung erteilt hat.

Danach können Sie Ihr Meeting normal durchführen, während der MeetGeek-Assistent leise Notizen macht und Ihr Meeting im Hintergrund aufzeichnet.

‍

Schritt 4: Beobachten Sie, wie die Magie passiert

Innerhalb von 2—3 Minuten nach Abschluss Ihres Google Meet-Anrufs erhalten die Teilnehmer eine Folge-E-Mail enthält eine Zusammenfassung des Treffens mit Aktionspunkten, die mit den KI-Algorithmen von MeetGeek erfasst wurden. Die Videoaufzeichnung des Meetings wird auch in Ihrem MeetGeek-Konto angezeigt und kann jederzeit erneut angesehen werden.

Darüber hinaus generiert MeetGeek eine Zusammenfassung der KI Ihrer Google Meet-Sitzung, sodass Sie nur die Teile erneut aufrufen können, die wirklich wichtig sind.

Sie können die Aufzeichnung mit wem auch immer Sie möchten teilen, unabhängig davon, ob sie an der Besprechung teilgenommen haben oder nicht. Auf diese Weise haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wer auf Ihre Meeting-Daten zugreifen kann.

‍

Nimmt MeetGeek auf Mobilgeräten auf?

Da der MeetGeek-Assistent als eigener Teilnehmer an Ihrem Google Meet-Meeting teilnimmt, spielt es keine Rolle, mit welchem Gerät Sie an Ihrem Meeting teilnehmen. Auf diese Weise nutzen Sie alle Vorteile der Aufzeichnung Ihres Google-Meetings und behalten gleichzeitig die volle Flexibilität.

‍

Sehen andere Besprechungsteilnehmer, dass ich aufnehme?

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Google Meet-Videoanrufe automatisch oder manuell aufzeichnen, können alle Besprechungsteilnehmer sehen, dass Sie die Sitzung dokumentieren.

Der Hauptgrund dafür ist, dass in den Vereinigten Staaten mehrere Staaten 'Zustimmung aller Parteien', während sich die Staaten der Europäischen Union auf die Allgemeine Datenschutzverordnung zum Schutz personenbezogener Daten.

Denken Sie daran, dass das heimliche Aufzeichnen eines Google Meet-Anrufs in bestimmten Ländern schwerwiegende rechtliche Auswirkungen haben kann, die möglicherweise zu zivilrechtlichen oder sogar strafrechtlichen Sanktionen führen können.

Bevor Sie mit der Aufzeichnung einer Google Meet-Sitzung fortfahren, stellen Sie sicher, dass das von Ihnen verwendete Tool allen relevanten Sicherheits-, Vertraulichkeits- und Datenschutzbestimmungen entspricht. Zum Beispiel Die SOC 2-Bescheinigung von MeetGeek stellt sicher, dass seine Sicherheitspraktiken den strengen Standards dieses Sicherheitsrahmens entsprechen.

Stellen Sie anschließend sicher, dass Sie die richtige Zustimmung aller Teilnehmer haben und dass sie wissen, dass die Aufzeichnung stattfindet.

Am einfachsten ist es, andere Teilnehmer im Voraus über Ihre Absicht zu informieren, das Meeting aufzuzeichnen, und festzulegen, wie die Aufzeichnung verwendet werden soll. Das E-Mail mit Einladung zur Besprechung ist eine perfekte Gelegenheit, dies zu tun.

Wiederhole zu Beginn der Besprechung, welche Vorteile es hat, das Gespräch aufzuzeichnen und es automatisch für das gesamte Team transkribieren zu lassen.

PROFI-TIPP: Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie das angehen sollen, schauen Sie sich diese an 15 Haftungsausschlüsse das kannst du verwenden, um deinen MeetGeek-Recorder vorzustellen.

Sobald die Teammitglieder die Vorteile von Google Meet-Aufzeichnungen verstanden haben und wissen, wie sie die erfassten Informationen nutzen können, um Transparenz zu fördern und Wissensaustausch, sie werden die Idee wahrscheinlich schnell annehmen.

‍

Machen Sie mehr mit Ihrem virtuellen MeetGeek-Assistenten

MeetGeek ist mehr als ein gewöhnlicher Bildschirmrekorder. Sein umfangreicher Funktionsumfang macht es für viele Personen zu einem Kinderspiel und Unternehmen die ihre Arbeit auf das nächste Level bringen wollen.

Schauen Sie sich diese Funktionen an, um zu erfahren, was Sie erwarten können, wenn Sie MeetGeek verwenden!

‍

Tagesordnung der Sitzung

Sie wissen wahrscheinlich bereits, wie wichtig es ist, eine gute Tagesordnung der Sitzung. Vor diesem Hintergrund kann der ständige Kampf, zwischen Ihrem Notizblock, dem Google-Dokument mit Ihrer Besprechungsagenda und der Google Meet-Aufzeichnung selbst zu wechseln, für Chaos sorgen.

‍

Erstellen einer Agenda in MeetGeek macht es erheblich einfacher, eine klare und organisierte Struktur zu erstellen für verschiedene Arten von Treffen. Es sind sowohl generische als auch voreingestellte Tagesordnungsvorlagen verfügbar, die eine weitere Anpassung an Ihre spezifischen Besprechungsanforderungen ermöglichen.

‍

Vorlagen und Höhepunkte für Besprechungen

Ein herausragendes Feature von MeetGeek ist das Vorlagen für Besprechungen Merkmal. Mit dieser Funktion können Sie und Ihr Team den Verlauf Ihrer Diskussionen auf einfache Weise verfolgen und anpassen, sodass das Protokoll und die Zusammenfassung der Besprechung ein hohes Maß an Personalisierung erhalten. Die Vorlagen sind vollständig anpassbar und geben Ihnen die Freiheit, alles einzufügen, was Sie möchten.

Darüber hinaus hat MeetGeek eine Höhepunkte Merkmal. Verwenden Sie die Schlüsselwörter, die Sie über Folgendes angeben Vorlagen für Besprechungen, MeetGeek identifiziert und extrahiert die wichtigsten Aspekte Ihrer Google Meets, sodass Sie alles überspringen können, was später möglicherweise nicht von Interesse ist.

‍

Automatisiertes Sitzungsprotokoll

Sitzungsnotizen haben mehrere Funktionen, z. B. die Bereitstellung von Aufgabenlisten für alle Teilnehmer und die Aktualisierung der Teilnehmer über wichtige Entscheidungen. Sie tragen auch dazu bei, dass alle auf derselben Wellenlänge sind, und fördern produktive Gespräche und Ergebnisse.

Notizen machen kann die Besprechungsteilnehmer unnötig unter Druck setzen. Egal, ob es sich um individuelle oder gemeinschaftliche Notizen handelt, sie können sich als ineffektiv, zeitaufwändig und vor allem ungenau erweisen.

Davon abgesehen ist eines sicher: Gut organisierte und detaillierte Notizen sind entscheidend, um Fortschritte zu verfolgen, Teammitglieder für Aufgaben zur Rechenschaft zu ziehen und ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen. MeetGeek kann diesen Prozess auf einfache Weise rationalisieren und Ihnen so Stunden sparen.

Und das ist noch nicht alles! Mit MeetGeek können Sie Ihre nahtlos teilen KI-generierte Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen mit jedem, den Sie auswählen, über verschiedene Messaging-Plattformen, Mailinglisten und Push-Benachrichtigungssysteme.

‍

Einblicke in das Meeting

Fachleute wissen, wie schwierig es sein kann, die Auswirkungen ihrer Besprechungen abzuschätzen, obwohl sie über umfassende Sitzungsaufzeichnungen verfügen. Wenn Sie in einer schnelllebigen Umgebung arbeiten, die auf Besprechungen angewiesen ist, um den Stein am Laufen zu halten, Die Analysefunktion von MeetGeek vielleicht genau das, was du brauchst.

MeetGeek analysiert Ihre Google Meet-Sitzungen und deckt auf Einblicke in die Besprechung und KPIs wie Sprechzeit, Stimmungsanalyse, Teilnahmequote und andere Kennzahlen, die Ihnen helfen, Ihre nächsten Besprechungen zu verfeinern.

‍

Integrationen

Die Anzahl der Tools, die Sie zur Verfügung haben, ist weniger wichtig als wie gut sie zusammenarbeiten. Daher ist ein KI-Meeting-Assistent, der sich in all Ihre Arbeitsbereiche und Tools einfügt, unverzichtbar.

Deshalb MeetGeek nahtlos integriert mit all Ihren Lieblingstools, von Bereichen für den Wissensaustausch bis hin zu Produktivitäts-Apps und Aufgabenverwaltungsboards.

‍

Erfassen Sie Ihre Google Meet-Meetings mit MeetGeek!

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Google Meet-Besprechungen, an denen Sie teilnehmen, so produktiv wie möglich sind, sollten Sie sie aufzeichnen. Mit MeetGeek, das Aufzeichnen und Notieren wird automatisch erledigt, sodass Sie aktiv an Ihren Besprechungen teilnehmen können.

Beseitigen Sie die Notwendigkeit traditioneller Methoden zum Aufzeichnen von Notizen und Testen Sie MeetGeek kostenlos um die unzähligen Vorteile eines eigenen virtuellen KI-Meeting-Assistenten zu entdecken!

‍