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Modo de grabación de ChatGPT vs MeetGeek: aquí tienes todo lo que necesitas saber
¿Quieres saber cómo se compara la grabadora ChatGPT con MeetGeek? Analizamos las funciones, la integración y la seguridad de los datos para grabar reuniones.
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OpenAI llegó a los titulares cuando introdujo ChatGPT Record, una función integrada que le permite capturar sus reuniones, transcribirlas en tiempo real y generar resúmenes automáticamente. Todo suena simple y efectivo sobre el papel, ¿verdad?
Pero, ¿qué pasa si sus reuniones contienen información crítica para los ingresos en la que cada detalle cuenta?
Así que, por supuesto, sentimos curiosidad. ¿Cómo se compara la grabadora ChatGPT con un asistente de reuniones basado en IA dedicado como MeetGeek?
En este artículo, analizaremos las funciones, los puntos fuertes y las limitaciones para que pueda elegir la mejor herramienta de grabación para sus reuniones.
¿Qué es ChatGPT Recorder y cómo funciona?
Grabadora de ChatGPT es una función bastante nueva disponible en la aplicación de escritorio ChatGPT. Te permite grabar reuniones, notas de voz y otros tipos de conversaciones, y luego las convierte automáticamente en resúmenes estructurados. Estos resúmenes se guardan en tu historial de chat como Canvases, donde puedes editarlos más tarde o incluso pedirle a ChatGPT que los convierta en otros formatos, como los seguimientos por correo electrónico o las actas de las reuniones.
Así es como funciona el registro de ChatGPT:
- Abre la aplicación de escritorio ChatGPT y haz clic en el botón Grabar. Si utilizas la función por primera vez, es posible que tengas que conceder permisos para el audio y el micrófono.
- Empieza a hablar. ChatGPT transcribirá en tiempo real mientras hablas. Verás un temporizador que muestra cuánto tiempo llevas grabando. También puedes detener o pausar la grabación.
- Una vez finalizada la reunión, pulse Detener y, a continuación, Enviar. ChatGPT procesará la conversación y generará automáticamente un resumen estructurado que incluye puntos clave, elementos de acción, decisiones y temas o secciones.
Si no puedes ver el botón Grabar en tu aplicación de escritorio de ChatGPT, es porque todavía no está disponible para todos. El modo de grabación está disponible actualmente para los usuarios de Plus, Enterprise, Edu, Business y Pro en macOS.
Registro de ChatGPT: bueno para uso personal, limitado para equipos
Primera impresión: ChatGPT parece un práctico atajo. Solo tienes que pulsar grabar, dejar que se ejecute y tendrás un resumen esperándote cuando termine la reunión. Perfecto si no quieres tomar notas durante las llamadas. Pero en realidad no va más allá de eso. He aquí por qué:
- Accesibilidad: El acceso en este momento está limitado a los usuarios de escritorio de macOS de pago. Ahora está disponible en Windows, dispositivos móviles o navegadores.
- Sin acceso compartido al equipo: Las grabaciones y los resúmenes permanecen privados en tu historial de chat. No hay forma de compartirlos automáticamente ni de guardarlos en una biblioteca central. Esto funciona hasta que un compañero de equipo de otro departamento necesite acceder a las notas de las reuniones de los clientes.
- Sin control de administrador: El modo de grabación no ofrece permisos basados en funciones ni ajustes de administración centralizados. Los administradores de la organización no pueden hacer cumplir las políticas de grabación, controlar quién puede grabar ni gestionar el acceso a las transcripciones en todos los equipos.
- Falta de transparencia en las reuniones: A diferencia de otras herramientas de reuniones basadas en IA que notifican a los usuarios cuando se inicia la grabación, ChatGPT Record no se anuncia a todo el mundo. La documentación de OpenAI advierte que hay que comprobar las leyes locales y solicitar el consentimiento.
- Los datos pueden usarse para el entrenamiento de modelos: A menos que se excluya explícitamente, las conversaciones y grabaciones se pueden usar para entrenar modelos de OpenAI. Esto puede añadir otro nivel de riesgo si manipulas información confidencial durante las reuniones.
- Soporte lingüístico limitado: Si bien el modo de grabación admite varios altavoces, funciona mejor en inglés.
Qué es MeetGeek y cómo funciona
MeetGeek es un asistente de reuniones basado en IA dedicado que se une automáticamente a tus videollamadas para grabar, transcribir, resumir y analizar conversaciones. Está diseñado para crear resúmenes concisos de lo que se discutió, enumerar las tareas asignadas a los miembros del equipo y detectar y marcar los momentos clave para que no te pierdas ningún detalle importante.
Funciona con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, y se integra con herramientas como Notion, HubSpot, Slack, Jira, Zapier y otras. También ofrece un aplicación móvil que te permite grabar y transcribir conversaciones estés donde estés.
- Configuración de una sola vez: Regístrese para obtener una cuenta MeetGeek gratuita con su cuenta de Gmail o Outlook. Conecta tu calendario para que MeetGeek sepa cuándo unirse a tus llamadas.
- Programe sus reuniones como de costumbre: Una vez integrado, MeetGeek se unirá automáticamente a tus llamadas.
- Obtenga resúmenes posteriores a la reunión: Una vez finalizada la llamada, MeetGeek procesará la conversación y generar transcripciones y resúmenes que incluyen momentos clave y elementos de acción. Todo es automático, por lo que no tendrás que pulsar ningún botón para obtener un resumen estructurado de la reunión.
- Utilice la información para mejorar sus reuniones: También puedes usar MeetGeek para analizar la eficacia de tus reuniones, hacer un seguimiento de la participación, el tiempo de conversación y los temas recurrentes.
MeetGeek ofrece un plan gratuito con minutos de transcripción limitados. Los planes de pago comienzan en 15$ al mes. Puede obtener más información sobre los precios de MeetGeek aquí.
La ventaja de MeetGeek: la grabación automática se une a la personalización
MeetGeek va más allá de la simple toma de notas y ofrece un enfoque integral para la gestión de reuniones. Todo, desde la unión, la grabación y el flujo de trabajo, está automatizado y se adapta a sus necesidades.
Aquí es donde brilla MeetGeek:
- Integración perfecta: MeetGeek funciona con la mayoría de las principales plataformas de videoconferencias. También ofrece un Extensión de Chrome y aplicación móvil.
- Creado para la colaboración: MeetGeek prepara transcripciones y resúmenes basados en inteligencia artificial y envía copias a cada participante al final de la reunión. Todas las grabaciones y resúmenes se almacenan en una biblioteca centralizada a la que los usuarios pueden acceder y editar, comentar los momentos clave o agregar contexto.
- Administración segura de datos: MeetGeek protege los datos de sus reuniones cifrándolos en tránsito con TLS de 256 bits y en reposo con AES de 256 bits. Todo se almacena en entornos seguros de AWS y la plataforma cumple con los estándares del sector, incluidos el RGPD, la HIPAA y la CCPA, entre otros.
- Transparencia incorporada: Cuando MeetGeek se une a la llamada, se informa a los participantes de que la conversación se está grabando.
- Soporte en varios idiomas: MeetGeek admite más de 50 idiomas, como inglés, español, francés, portugués, alemán, árabe y más.
En el lado negativo, todos estos beneficios están incluidos en los planes de pago. Aunque MeetGeek también ofrece un plan gratuito, viene con límites en la cantidad de horas de transcripción que obtienes. Aunque la interfaz está centrada en el usuario, es posible que haya una pequeña curva de aprendizaje en torno a la gestión de las integraciones y la configuración de los ajustes para compartir.
¿Cómo se compara ChatGPT Record con MeetGeek?
En esencia, tanto MeetGeek como la grabadora ChatGPT pueden capturar y resumir reuniones. Pero muy pronto se hace evidente que están diseñados para diferentes casos de uso:
¿Qué es mejor para grabar reuniones: ChatGPT Record o MeetGeek?
Si grabas muchas reuniones o trabajas con un equipo, MeetGeek probablemente sea la mejor opción. Se une automáticamente a las llamadas, graba audio y vídeo y crea resúmenes detallados y detallados. Todo se almacena en una biblioteca compartida en la que es fácil buscar. Los momentos clave se etiquetan automáticamente para que no se pierda ni un solo momento importante.
MeetGeek no solo captura la llamada. También proporciona análisis para que pueda ver los patrones y averiguar en qué casos las reuniones se están demorando o consumiendo tiempo.
ChatGPT Record es útil si lo único que quieres es un lugar rápido para capturar tus pensamientos o grabar una llamada única. Cuando necesites información más profunda o acceder a un equipo, empezarás a notar las carencias.
El resultado final
ChatGPT Record es definitivamente una función conveniente. ¿Quieres grabar un flujo de conciencia? Ve a por ello. ¿Necesitas capturar y resumir una nota de voz? También es genial para eso.
Sin embargo, no se trata de una solución de reuniones dedicada a la IA. La verdadera fortaleza de MeetGeek no es solo capturar y resumir lo que usted ha dicho, sino también hacer que esa información se pueda buscar, compartir y sea segura para todos los que la necesitan.
Preguntas frecuentes
¿ChatGPT Record es gratuito?
En este momento, ChatGPT Record está disponible en planes de pago como Plus, Pro, Business, Edu y Enterprise, y solo en la aplicación de escritorio de macOS. Si tienes el plan gratuito o utilizas Windows o un dispositivo móvil, no verás el botón Grabar.
¿Puedes usar la grabadora ChatGPT para grabar reuniones?
Puedes usar ChatGPT para reuniones, pero en realidad está diseñado para uso personal. Grabará y transcribirá tus conversaciones y generará un resumen. Lo que no hace es compartir notas con los compañeros de equipo ni ofrecerte funciones de control administrativo, por lo que no es una herramienta completa para reuniones.
¿Pueden otros ver cuando el registro de ChatGPT está activado?
No, no pueden. ChatGPT Record no le dirá a otras personas de la llamada que has empezado a grabar. OpenAI es muy específico sobre la importancia de seguir las leyes de su estado al grabar las reuniones.
¿ChatGPT Record es seguro para reuniones de negocios?
ChatGPT Record no tiene configuraciones de administración ni funciones de cumplimiento de nivel empresarial. De forma predeterminada, las grabaciones también se pueden usar para el entrenamiento de modelos, a menos que optes por no participar. Esto puede convertirse en un problema si manejas información confidencial.
¿Cuál es la diferencia entre ChatGPT Record y MeetGeek?
El modo de grabación es práctico, pero al final es solo una forma rápida de capturar notas personales dentro de ChatGPT. MeetGeek, por otro lado, es un asistente de reuniones totalmente basado en inteligencia artificial que graba automáticamente, genera resúmenes que puedes compartir con tu equipo, se conecta con herramientas como Slack o HubSpot y es seguro.
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