OpenAI a fait les gros titres en lançant ChatGPT Record, une fonctionnalité intégrée qui vous permet de capturer vos réunions, de les transcrire en temps réel et de générer automatiquement des résumés. Sur le papier, tout cela semble simple et efficace, non ?
Mais qu'en est-il lorsque vos réunions portent sur des informations décisives pour votre chiffre d'affaires, où chaque détail compte ?
Forcément, cela a piqué notre curiosité. Que vaut l'enregistreur ChatGPT face à un assistant de réunion IA dédié comme MeetGeek ?
Dans cet article, nous passons en revue les fonctionnalités, les points forts et les limites de chacun, afin que vous puissiez choisir le meilleur outil d'enregistrement pour vos réunions.
Qu'est-ce que l'enregistreur ChatGPT et comment fonctionne-t-il ?
L'enregistreur ChatGPT est une fonctionnalité relativement récente de l'application de bureau ChatGPT. Il vous permet d'enregistrer des réunions, des notes vocales et d'autres types de conversations, puis de les transformer automatiquement en résumés structurés. Ces résumés sont enregistrés dans votre historique de conversations sous forme de canevas, où vous pouvez les modifier par la suite, ou même demander à ChatGPT de les convertir en d'autres formats, comme des e-mails de suivi ou des comptes rendus de réunion.
Voici comment fonctionne l'enregistrement ChatGPT :
- Ouvrez l'application de bureau ChatGPT et cliquez sur le bouton Enregistrer. Si vous utilisez cette fonctionnalité pour la première fois, vous devrez peut-être autoriser l'accès au son et au microphone.
- Commencez à parler. ChatGPT transcrit vos propos en temps réel. Vous verrez un chronomètre qui indique depuis combien de temps vous enregistrez. Vous pouvez aussi mettre l'enregistrement en pause ou l'arrêter.
- Une fois la réunion terminée, appuyez sur Arrêter puis sur Envoyer. ChatGPT traite alors la conversation et génère automatiquement un résumé structuré, avec les points clés, les actions à mener, les décisions et les sujets ou sections.
Si vous ne voyez pas le bouton Enregistrer dans votre application de bureau ChatGPT, c'est que la fonctionnalité n'est pas encore accessible à tout le monde. Le mode Enregistrement est actuellement proposé aux utilisateurs Plus, Enterprise, Edu, Business et Pro sur macOS.
Pour un aperçu complet de ce que ChatGPT peut et ne peut pas transcrire, y compris l'import de fichiers et les limites de formats audio, consultez notre guide dédié au sujet.
Enregistreur ChatGPT : pratique pour un usage personnel, limité pour les équipes
À première vue, ChatGPT a tout du raccourci pratique. Il suffit d'appuyer sur Enregistrer et de le laisser tourner pour qu'un résumé vous attende à la fin de la réunion. Idéal si vous ne voulez pas prendre de notes pendant vos appels. Mais cela ne va guère plus loin. Voici pourquoi :
- Accessibilité : l'accès est actuellement réservé aux abonnés payants qui utilisent l'application de bureau macOS. Il est désormais disponible sur Windows, mobile ou navigateur.
- Aucun accès partagé pour l'équipe : les enregistrements et les résumés restent privés, dans votre historique de conversations. Impossible de les partager automatiquement ou de les stocker dans une bibliothèque centrale. Cela fonctionne jusqu'au jour où un collègue d'un autre service a besoin des notes de vos réunions clients.
- Aucun contrôle d'administration : le mode Enregistrement ne propose ni autorisations par rôle ni paramètres d'administration centralisés. Les administrateurs de l'organisation ne peuvent pas imposer de règles d'enregistrement, décider qui a le droit d'enregistrer ou gérer l'accès aux transcriptions au sein des équipes.
- Manque de transparence pendant les réunions : contrairement à d'autres outils de réunion IA, qui préviennent les participants dès que l'enregistrement commence, ChatGPT Record ne s'annonce pas auprès de tout le monde. La documentation d'OpenAI recommande de vérifier la législation locale et de demander le consentement des participants.
- Les données peuvent être utilisées pour l'entraînement des modèles : sauf si vous vous y opposez explicitement, les conversations et les enregistrements peuvent servir à entraîner les modèles d'OpenAI. Cela peut ajouter un risque supplémentaire si vous traitez des informations sensibles en réunion.
- Prise en charge limitée des langues : le mode Enregistrement gère plusieurs intervenants, mais il fonctionne mieux en anglais.
Qu'est-ce que MeetGeek et comment fonctionne-t-il ?
MeetGeek est un assistant de réunion IA dédié qui rejoint automatiquement vos appels vidéo pour enregistrer, transcrire, résumer et analyser les conversations. Il est conçu pour créer des résumés concis des sujets abordés, lister les tâches attribuées aux membres de l'équipe, et repérer et horodater les moments clés pour que vous ne manquiez aucun détail important.
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, et s'intègre à des outils tels que Notion, HubSpot, Slack, Jira, Zapier, etc. Il propose également une application mobile qui vous permet d'enregistrer et de transcrire des conversations où que vous soyez.
- Une configuration unique : créez un compte MeetGeek gratuit avec votre compte Gmail ou Outlook. Connectez votre calendrier pour que MeetGeek sache quand rejoindre vos appels.
- Planifiez vos réunions comme d'habitude : une fois le calendrier connecté, MeetGeek rejoint automatiquement vos appels.
- Recevez des résumés après la réunion : une fois l'appel terminé, MeetGeek traite la conversation pour générer des transcriptions et des résumés qui mettent en avant les moments clés et les actions à mener. Tout est automatique : inutile d'appuyer sur un bouton pour obtenir un résumé structuré de votre réunion.
- Exploitez les données pour améliorer vos réunions : vous pouvez aussi vous servir de MeetGeek pour analyser l'efficacité de vos réunions et suivre l'engagement, le temps de parole et les sujets récurrents.
MeetGeek propose un forfait gratuit avec un nombre limité de minutes de transcription. Les forfaits payants commencent à 15 $ par mois. Vous pouvez en savoir plus sur les tarifs de MeetGeek ici.
L'avantage MeetGeek : l'enregistrement automatique allié à la personnalisation
MeetGeek va au-delà de la simple prise de notes et propose une approche globale de la gestion des réunions. De la connexion aux appels à l'enregistrement, en passant par les flux de travail, tout est automatisé et adapté à vos besoins.
Voici ce qui fait la force de MeetGeek :
- Intégration fluide : MeetGeek fonctionne avec la plupart des grandes plateformes de visioconférence. Il propose également une extension Chrome et une application mobile.
- Conçu pour la collaboration : MeetGeek prépare des transcriptions et des résumés générés par l'IA, puis en envoie une copie à chaque participant à la fin de la réunion. Tous les enregistrements et résumés sont stockés dans une bibliothèque centralisée, où les utilisateurs peuvent les consulter, les modifier, commenter les moments clés ou ajouter du contexte.
- Gestion sécurisée des données : MeetGeek protège les données de vos réunions en les chiffrant en transit avec TLS 256 bits et au repos avec AES 256 bits. Tout est stocké dans des environnements AWS sécurisés, et la plateforme respecte les normes du secteur, notamment le RGPD, l'HIPAA, le CCPA, etc.
- Transparence intégrée : lorsque MeetGeek rejoint l'appel, les participants sont informés que la conversation est enregistrée.
- Prise en charge multilingue : MeetGeek prend en charge plus de 100 langues, dont l'anglais, l'espagnol, le français, le portugais, l'allemand, l'arabe, etc.
En revanche, tous ces avantages sont réservés aux forfaits payants. MeetGeek propose bien un forfait gratuit, mais celui-ci limite le nombre d'heures de transcription dont vous disposez. Et même si l'interface est pensée pour l'utilisateur, la gestion des intégrations et le réglage des paramètres de partage peuvent demander un temps de prise en main.
ChatGPT Record face à MeetGeek : le comparatif
Sur le fond, MeetGeek et l'enregistreur ChatGPT savent tous deux enregistrer et résumer des réunions. Mais on comprend très vite qu'ils répondent à des usages différents :
| Critère | ChatGPT Record | MeetGeek |
|---|---|---|
| Disponibilité | Application de bureau macOS uniquement (forfaits Plus, Pro, Business, Edu et Enterprise) | Fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams ; disponible via l’application web, l’extension Chrome et les applications mobiles |
| Configuration et enregistrement | Manuel : l’utilisateur doit appuyer sur « Enregistrer » puis sur « Envoyer » | Automatique : rejoint les réunions planifiées une fois le calendrier connecté |
| Transcription | Transcription en temps réel, résumé enregistré sous forme de canevas | Transcription en temps réel avec identification des intervenants et horodatage, stockée dans une bibliothèque partagée |
| Résumés | Résumés créés automatiquement, mais conservés uniquement dans votre historique personnel | Synthèse rapide avec les points clés, les décisions et les actions à mener. Facile à modifier et à partager |
| Collaboration en équipe | Ni bibliothèque partagée ni visibilité pour l’équipe | Espace centralisé avec recherche, accès pour toute l’équipe, commentaires et règles de partage |
| Contrôles d’administration | Simple option d’espace de travail pour « référencer l’historique des enregistrements » (reference record history) | Contrôles d’administration complets : configuration des équipes, autorisations de partage et règles de conservation |
| Transparence | Aucune notification aux participants pendant la réunion | Informe les participants dès que l’enregistrement démarre |
| Confidentialité des données | Les données peuvent servir à entraîner les modèles d’OpenAI, sauf si vous vous y opposez | Options robustes de chiffrement, de conservation et de contrôle d’accès aux données |
| Langues prises en charge | Fonctionne mieux en anglais | Plus de 100 langues prises en charge |
| Intégrations | Aucune pour le moment | S’intègre à Slack, à Notion, aux CRM, aux outils de gestion de projet, à Zapier, etc. |
| Tarifs | Inclus dans les forfaits payants de ChatGPT | Forfait gratuit, puis forfaits payants à partir d’environ 15 $ par mois |
Quel est le meilleur outil pour enregistrer vos réunions : ChatGPT Record ou MeetGeek ?
Si vous enregistrez beaucoup de réunions ou si vous travaillez en équipe, MeetGeek sera probablement la solution idéale. Il rejoint automatiquement les appels, enregistre l'audio et la vidéo et produit des résumés détaillés et riches en enseignements. Tout est stocké dans une bibliothèque partagée, où la recherche est facile. Les moments clés sont repérés automatiquement, pour que rien d'important ne vous échappe.
MeetGeek ne se contente pas d'enregistrer l'appel. Il fournit aussi des analyses, qui vous permettent de dégager des tendances et de repérer les réunions qui s'éternisent ou font perdre du temps.
ChatGPT Record est pratique si vous cherchez simplement un moyen rapide de noter vos idées ou d'enregistrer un appel ponctuel. Dès que vous aurez besoin d'analyses plus poussées ou d'un accès pour toute l'équipe, ses limites se feront sentir.
L'essentiel à retenir
ChatGPT Record est sans conteste une fonctionnalité pratique. Envie d'enregistrer vos idées comme elles viennent ? Allez-y. Besoin de capturer et de résumer une note vocale ? Il s'en charge très bien aussi.
Mais ce n'est pas une solution IA dédiée aux réunions. La véritable force de MeetGeek n'est pas seulement de capturer et de résumer ce que vous avez dit, mais aussi de rendre ces informations consultables, partageables et sécurisées pour tous ceux qui en ont besoin.
Questions fréquemment posées
ChatGPT Record est-il gratuit ?
À l'heure actuelle, ChatGPT Record est disponible avec les forfaits payants tels que Plus, Pro, Business, Edu et Enterprise, et uniquement dans l'application de bureau macOS. Si vous avez le forfait gratuit, ou si vous utilisez Windows ou un appareil mobile, le bouton Enregistrer ne s'affichera pas.
Peut-on utiliser l'enregistreur ChatGPT pour enregistrer des réunions ?
Vous pouvez utiliser ChatGPT pour les réunions, mais il est avant tout conçu pour un usage personnel. Il enregistre et transcrit vos conversations, puis génère un résumé. Il ne permet pas de partager des notes avec vos collègues et n'offre aucune fonctionnalité de contrôle d'administration. Ce n'est donc pas un outil de réunion complet.
Les autres participants peuvent-ils voir que l'enregistrement ChatGPT est activé ?
Non, ils ne le peuvent pas. ChatGPT Record ne prévient pas les autres participants à l'appel que vous avez lancé l'enregistrement. OpenAI insiste très clairement sur l'importance de respecter les lois de votre État lorsque vous enregistrez des réunions.
ChatGPT Record est-il sûr pour les réunions professionnelles ?
ChatGPT Record ne dispose ni de paramètres d'administration ni de fonctionnalités de conformité de niveau entreprise. Par défaut, les enregistrements peuvent aussi servir à l'entraînement des modèles, sauf si vous vous y opposez. Cela peut poser problème si vous traitez des informations sensibles.
Quelle est la différence entre ChatGPT Record et MeetGeek ?
Le mode Enregistrement est pratique, mais au fond, ce n'est qu'un moyen rapide de capturer des notes personnelles dans ChatGPT. MeetGeek, lui, est un assistant de réunion IA à part entière, qui enregistre automatiquement, génère des résumés à partager avec votre équipe, se connecte à des outils comme Slack ou HubSpot, le tout de manière sécurisée.
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