OpenAI sorgte für Schlagzeilen, als ChatGPT Record eingeführt wurde: eine integrierte Funktion, mit der Sie Ihre Besprechungen aufzeichnen, in Echtzeit transkribieren und automatisch Zusammenfassungen erstellen können. Auf dem Papier klingt das einfach und effektiv, oder?
Was aber, wenn es in Ihren Besprechungen um umsatzrelevante Informationen geht, bei denen jedes Detail zählt?
Das hat uns natürlich neugierig gemacht. Wie schneidet der ChatGPT Recorder im Vergleich zu einem spezialisierten KI-Meeting-Assistenten wie MeetGeek ab?
In diesem Artikel stellen wir Funktionen, Stärken und Grenzen gegenüber, damit Sie das beste Aufzeichnungstool für Ihre Besprechungen finden.
Was ist der ChatGPT Recorder und wie funktioniert er?
ChatGPT Record ist eine noch recht neue Funktion der ChatGPT-Desktop-App. Damit können Sie Besprechungen, Sprachnotizen und andere Gespräche aufzeichnen und automatisch in strukturierte Zusammenfassungen umwandeln lassen. Die Zusammenfassungen werden als Canvas in Ihrem Chatverlauf gespeichert, wo Sie sie später bearbeiten oder von ChatGPT sogar in andere Formate bringen lassen können, etwa in Follow-up-E-Mails oder Besprechungsprotokolle.
So funktioniert ChatGPT Record:
- Öffnen Sie die ChatGPT-Desktop-App und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“. Wenn Sie die Funktion zum ersten Mal verwenden, müssen Sie möglicherweise den Zugriff auf Audio und Mikrofon erlauben.
- Sprechen Sie einfach los. ChatGPT transkribiert in Echtzeit mit, während Sie sprechen. Ein Timer zeigt Ihnen an, wie lange die Aufzeichnung schon läuft. Sie können die Aufzeichnung auch pausieren oder beenden.
- Sobald das Meeting beendet ist, klicken Sie auf „Stopp“ und dann auf „Senden“. ChatGPT verarbeitet das Gespräch und erstellt automatisch eine strukturierte Zusammenfassung mit wichtigen Punkten, Aktionspunkten, Entscheidungen und Themen oder Abschnitten.
Wenn Sie die Schaltfläche „Aufzeichnen“ in Ihrer ChatGPT-Desktop-App nicht sehen, liegt das daran, dass sie noch nicht für alle verfügbar ist. Der Aufzeichnungsmodus steht derzeit Plus-, Enterprise-, Edu-, Business- und Pro-Nutzern unter macOS zur Verfügung.
Einen vollständigen Überblick darüber, was ChatGPT transkribieren kann und was nicht, einschließlich Datei-Uploads und Grenzen bei den Audioformaten, finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden zum Thema.
ChatGPT Record: Gut für den persönlichen Gebrauch, eingeschränkt für Teams
Der erste Eindruck: ChatGPT wirkt wie eine praktische Abkürzung. Klicken Sie einfach auf „Aufzeichnen“, lassen Sie die Aufzeichnung laufen, und am Ende des Meetings wartet eine Zusammenfassung auf Sie. Perfekt, wenn Sie während eines Meetings nicht mitschreiben möchten. Viel weiter trägt das Ganze allerdings nicht. Das sind die Gründe:
- Verfügbarkeit: Der Zugriff ist derzeit auf zahlende Nutzer der macOS-Desktop-App beschränkt. Es ist jetzt unter Windows, auf Mobilgeräten oder im Browser verfügbar.
- Kein gemeinsamer Teamzugriff: Aufzeichnungen und Zusammenfassungen bleiben privat in Ihrem Chatverlauf. Sie lassen sich weder automatisch teilen noch in einer zentralen Bibliothek ablegen. Das geht so lange gut, bis ein Teammitglied aus einer anderen Abteilung die Notizen aus dem Kundengespräch braucht.
- Keine Admin-Kontrolle: Der Aufzeichnungsmodus bietet weder rollenbasierte Berechtigungen noch zentrale Admin-Einstellungen. Unternehmensadministratoren können weder Aufzeichnungsrichtlinien durchsetzen noch festlegen, wer aufzeichnen darf, oder den Zugriff auf Transkripte teamübergreifend verwalten.
- Fehlende Transparenz während der Besprechung: Anders als andere KI-Meeting-Tools, die die Nutzer benachrichtigen, sobald die Aufzeichnung beginnt, macht ChatGPT Record nicht alle darauf aufmerksam. Die Dokumentation von OpenAI weist darauf hin, dass Sie die lokalen Gesetze prüfen und die Zustimmung einholen sollten.
- Daten können für das Modelltraining verwendet werden: Sofern Sie nicht ausdrücklich widersprechen, können Unterhaltungen und Aufzeichnungen zum Trainieren von OpenAI-Modellen verwendet werden. Das kann ein zusätzliches Risiko sein, wenn in Ihren Besprechungen vertrauliche Informationen zur Sprache kommen.
- Eingeschränkte Sprachunterstützung: Der Aufzeichnungsmodus unterstützt zwar mehrere Sprecher, funktioniert aber am besten auf Englisch.
Was ist MeetGeek und wie funktioniert es?
MeetGeek ist ein spezialisierter KI-Meeting-Assistent, der automatisch an Ihren Videokonferenzen teilnimmt, um Gespräche aufzuzeichnen, zu transkribieren, zusammenzufassen und zu analysieren. Es erstellt kurze Zusammenfassungen Ihrer Besprechungen, listet die den Teammitgliedern zugewiesenen Aufgaben auf und erkennt wichtige Momente, die es mit einem Zeitstempel versieht, damit Ihnen kein wichtiges Detail entgeht.
Es funktioniert mit Google Meet, Zoom und Microsoft Teams und lässt sich in Tools wie Notion, HubSpot, Slack, Jira, Zapier und weitere integrieren. Außerdem gibt es eine mobile App, mit der Sie Gespräche unterwegs aufzeichnen und transkribieren können.
- Einmalige Einrichtung: Erstellen Sie mit Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto ein kostenloses MeetGeek-Konto. Verbinden Sie Ihren Kalender, damit MeetGeek weiß, wann es an Ihren Meetings teilnehmen soll.
- Planen Sie Ihre Besprechungen wie gewohnt: Sobald alles verbunden ist, nimmt MeetGeek automatisch an Ihren Meetings teil.
- Rufen Sie nach dem Meeting Ihre Zusammenfassungen ab: Sobald das Meeting beendet ist, verarbeitet MeetGeek das Gespräch und erstellt Transkripte und Zusammenfassungen mit wichtigen Momenten und Aktionspunkten. Alles läuft automatisch ab, Sie müssen also keinen Knopf drücken, um eine strukturierte Zusammenfassung Ihres Meetings zu erhalten.
- Nutzen Sie die Auswertungen, um Ihre Besprechungen zu verbessern: Mit MeetGeek können Sie außerdem analysieren, wie effektiv Ihre Besprechungen sind, und Beteiligung, Redeanteile und wiederkehrende Themen im Blick behalten.
MeetGeek bietet einen kostenlosen Tarif mit begrenzten Transkriptionsminuten. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 15 USD/Monat. Mehr über die Preise von MeetGeek erfahren Sie hier.
Der MeetGeek-Vorteil: Automatische Aufzeichnung trifft auf Personalisierung
MeetGeek geht über das bloße Mitschreiben hinaus und deckt das gesamte Besprechungsmanagement ab. Von der Teilnahme über die Aufzeichnung bis hin zum Workflow ist alles automatisiert und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Hier spielt MeetGeek seine Stärken aus:
- Nahtlose Integration: MeetGeek funktioniert mit den meisten großen Videokonferenzplattformen. Dazu kommen eine Chrome-Erweiterung und eine mobile App.
- Für die Zusammenarbeit gemacht: MeetGeek erstellt Transkripte und KI-gestützte Zusammenfassungen und schickt am Ende des Meetings Kopien an alle Teilnehmer. Alle Aufzeichnungen und Zusammenfassungen liegen in einer zentralen Bibliothek, in der Nutzer sie abrufen und bearbeiten, wichtige Momente kommentieren oder Kontext ergänzen können.
- Sicheres Datenmanagement: MeetGeek schützt Ihre Meeting-Daten, indem es sie bei der Übertragung mit 256-Bit-TLS und im Ruhezustand mit 256-Bit-AES verschlüsselt. Alles wird in sicheren AWS-Umgebungen gespeichert, und die Plattform erfüllt Branchenstandards wie DSGVO, HIPAA, CCPA und weitere.
- Integrierte Transparenz: Sobald MeetGeek dem Meeting beitritt, werden die Teilnehmer darüber informiert, dass das Gespräch aufgezeichnet wird.
- Unterstützung mehrerer Sprachen: MeetGeek unterstützt über 100 Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Deutsch, Arabisch und weitere.
Der Nachteil: All diese Vorteile sind den kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. MeetGeek bietet zwar auch einen kostenlosen Tarif an, dieser begrenzt jedoch die Zahl der Transkriptionsstunden. Die Oberfläche ist zwar benutzerfreundlich, doch die Verwaltung von Integrationen und die Konfiguration der Freigabeeinstellungen erfordern etwas Einarbeitung.
Wie schneidet ChatGPT Record im Vergleich zu MeetGeek ab?
Im Kern können sowohl MeetGeek als auch der ChatGPT Recorder Besprechungen aufzeichnen und zusammenfassen. Sehr schnell wird jedoch klar, dass beide für unterschiedliche Anwendungsfälle entwickelt wurden:
| Funktion | ChatGPT Record | MeetGeek |
|---|---|---|
| Plattformverfügbarkeit | Nur in der macOS-Desktop-App (Tarife Plus, Pro, Business, Edu und Enterprise) | Funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams; verfügbar als Web-App, Chrome-Erweiterung und mobile App |
| Einrichtung und Aufzeichnung | Manuell: Nutzer müssen auf „Aufzeichnen“ und „Senden“ klicken | Automatisch: nimmt an geplanten Besprechungen teil, sobald der Kalender verbunden ist |
| Transkription | Transkription in Echtzeit, Zusammenfassung wird als Canvas gespeichert | Transkription in Echtzeit mit Sprecherzuordnung und Zeitstempeln, gespeichert in einer gemeinsamen Bibliothek |
| Zusammenfassungen | Zusammenfassungen werden automatisch erstellt, bleiben aber nur in Ihrem persönlichen Verlauf | Kurze Kernaussagen mit wichtigen Punkten, Entscheidungen und Aktionspunkten. Leicht zu bearbeiten und zu teilen |
| Zusammenarbeit im Team | Keine gemeinsame Bibliothek und kein Einblick für das Team | Zentrale, durchsuchbare Ablage mit teamweitem Zugriff, Kommentaren und Freigaberegeln |
| Admin-Kontrollen | Einfacher Workspace-Schalter für „Aufzeichnungsverlauf referenzieren“ (reference record history) | Umfassende Admin-Kontrollen: Team-Einrichtung, Freigabeberechtigungen und Aufbewahrungsregeln |
| Transparenz | Kein Hinweis an die Teilnehmer während der Besprechung | Informiert die Teilnehmer, sobald die Aufzeichnung beginnt |
| Datenschutz | Daten können zum Trainieren von OpenAI-Modellen verwendet werden, sofern Sie nicht widersprechen | Robuste Optionen für Datenverschlüsselung, Aufbewahrung und Zugriffskontrolle |
| Sprachunterstützung | Funktioniert am besten auf Englisch | Über 100 Sprachen werden unterstützt |
| Integrationen | Derzeit keine | Lässt sich in Slack, Notion, CRMs, Projektmanagement-Tools, Zapier und weitere Tools integrieren |
| Preise | In den kostenpflichtigen ChatGPT-Tarifen enthalten | Kostenloser Tarif sowie kostenpflichtige Tarife ab etwa 15 $/Monat |
Was ist besser für die Aufzeichnung von Besprechungen: ChatGPT Record oder MeetGeek?
Wenn Sie viele Besprechungen aufzeichnen oder mit einem Team zusammenarbeiten, ist MeetGeek wahrscheinlich die bessere Wahl. Es nimmt automatisch an Meetings teil, zeichnet Audio und Video auf und erstellt detaillierte, aufschlussreiche Zusammenfassungen. Alles wird in einer gemeinsamen Bibliothek gespeichert, die sich leicht durchsuchen lässt. Wichtige Momente werden automatisch markiert, sodass Ihnen kein einziger davon entgeht.
MeetGeek zeichnet nicht nur das Meeting auf. Es liefert auch Analysen, mit denen Sie Muster erkennen und sehen, wo sich Besprechungen in die Länge ziehen oder Zeit kosten.
ChatGPT Record ist praktisch, wenn Sie nur schnell Gedanken festhalten oder ein einzelnes Gespräch aufzeichnen möchten. Sobald Sie tiefere Einblicke oder Teamzugriff benötigen, machen sich die Lücken bemerkbar.
Fazit
ChatGPT Record ist ohne Frage eine praktische Funktion. Sie möchten Ihre Gedanken einfach drauflos einsprechen? Nur zu. Sie müssen eine Sprachnotiz aufnehmen und zusammenfassen? Auch dafür eignet es sich hervorragend.
Eine spezialisierte KI-Meeting-Lösung ist es jedoch nicht. Die eigentliche Stärke von MeetGeek liegt nicht nur darin, das Gesagte zu erfassen und zusammenzufassen, sondern auch darin, dass diese Erkenntnisse für alle, die sie brauchen, durchsuchbar, teilbar und sicher sind.
Häufig gestellte Fragen
Ist ChatGPT Record kostenlos?
Derzeit ist ChatGPT Record nur in kostenpflichtigen Tarifen wie Plus, Pro, Business, Edu und Enterprise und nur in der macOS-Desktop-App verfügbar. Wenn Sie den kostenlosen Tarif, Windows oder ein Mobilgerät nutzen, wird die Schaltfläche „Aufzeichnen“ nicht angezeigt.
Kann man mit dem ChatGPT Recorder Besprechungen aufzeichnen?
Sie können ChatGPT für Besprechungen nutzen, gedacht ist es aber vor allem für den persönlichen Gebrauch. Es zeichnet Ihre Gespräche auf, transkribiert sie und erstellt eine Zusammenfassung. Es teilt jedoch keine Notizen mit Teammitgliedern und bietet keine Admin-Funktionen. Ein vollwertiges Meeting-Tool ist es also nicht.
Können andere sehen, ob ChatGPT Record aktiviert ist?
Nein, das können sie nicht. ChatGPT Record teilt den anderen Teilnehmern des Meetings nicht mit, dass Sie die Aufzeichnung gestartet haben. OpenAI betont ausdrücklich, wie wichtig es ist, bei der Aufzeichnung von Besprechungen die Gesetze Ihres Bundesstaates einzuhalten.
Ist ChatGPT Record für geschäftliche Besprechungen sicher?
ChatGPT Record bietet weder Admin-Einstellungen noch Compliance-Funktionen auf Unternehmensebene. Standardmäßig können Aufzeichnungen zudem für das Modelltraining verwendet werden, sofern Sie nicht widersprechen. Das kann zum Problem werden, wenn Sie mit vertraulichen Informationen arbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen ChatGPT Record und MeetGeek?
Der Aufzeichnungsmodus ist praktisch, letztlich aber nur eine schnelle Möglichkeit, persönliche Notizen in ChatGPT festzuhalten. MeetGeek hingegen ist ein vollwertiger KI-Meeting-Assistent, der automatisch aufzeichnet, Zusammenfassungen erstellt, die Sie mit Ihrem Team teilen können, sich mit Tools wie Slack oder HubSpot verbindet und dabei sicher ist.
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