Las actas de las reuniones IA de MeetGeek están aquí, disponibles para todos

Levanta la mano si recuerdas cuando la inteligencia artificial (IA) era solo una palabra de moda utilizada por los especialistas en marketing en los artículos sobre las próximas tendencias.

Bueno, 2023 ha cambiado todo eso.

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Puede que no te guste la idea de que la IA esté penetrando en muchas esferas de nuestras vidas, pero es innegable que a menudo automatiza muchas tareas manuales, haciendo que nuestras vidas sean más simples y agradables.

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Marzo también fue un mes histórico para los clientes de MeetGeek. Presentamos AI Meeting Minutes en una versión beta privada, que aportó el poder de los algoritmos patentados y las tecnologías ChatGPT a resúmenes de reuniones.

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Hoy, nos complace anunciar que las actas de las reuniones de MeetGeek AI ya están disponibles para todos.

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Considera que esta es tu invitación. Únete a MeetGeek y aproveche la IA para grabar vídeos, transcribir y generar notas de reuniones de forma automática, lo que también significa transformar la forma en que sus equipos documentan las reuniones.

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MeetGeek actúa como el asistente virtual de reuniones que siempre has deseado tener. Con Actas de reuniones de IA, ofrecemos las siguientes funciones:

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• Resumen generado por IA de los temas clave enviados a tu bandeja de entrada justo después de que termine cada conversación.
• Descripción general de la reunión, que proporciona un resumen de unos pocos párrafos de la llamada que ha recibido y corresponde a las agendas de sus reuniones.
• Transcripción de la reunión con marcas de tiempo, lo que te permite identificar rápidamente a los ponentes, navegar por la grabación y retroceder en el tiempo hasta el tema que quieres recordar.
• Integración con otras herramientas. MeetGeek detecta automáticamente los detalles importantes de tu conversación y los marca con etiquetas (acción, importancia, inquietud, etc.), para que puedas subirlos rápidamente a tu herramienta de gestión de proyectos, CRM, documento de Word u otras herramientas de colaboración.

Desde el lanzamiento del acceso beta privado, nuestros usuarios han probado AI Meeting Minutes en diferentes tipos de reuniones. Incluso lo usamos internamente para realizar nuestro primer seminario web y lo grabamos con MeetGeek para comprobar cómo los asistentes de reuniones con inteligencia artificial pueden cambiar la forma en que solíamos realizar algunas tareas. Ahora, esta función está disponible para todos, independientemente de su plan de suscripción.

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Las actas de las reuniones automatizadas de MeetGeek de un vistazo

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Correo electrónico resumido generado por IA

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Inmediatamente después de una llamada, reciba un resumen de la reunión generado por IA que incluye un resumen de la reunión, los temas clave discutidos y los puntos de acción para cada tema. Ya no necesitas dedicar tiempo a escribir un resumen de una conversación; delega esa tarea en Asistente de IA MeetGeek.

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De forma predeterminada, todos los correos electrónicos incluyen:

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• Detalles de la reunión: nombre, participantes de la reunión, fecha y agenda (si la configuró para una llamada);
• Resumen de la reunión: resumen de un párrafo de la llamada escrito por un bot pero que suena como un discurso humano;
• Aspectos destacados: temas clave de la conversación, marcados con etiquetas Importante, Acción, Preocupación y otras;
• Botón: enlace a las grabaciones completas de la reunión y a las transcripciones de las reuniones.

Puedes enviar automáticamente las notas de las reuniones generadas por IA o usarlas como plantilla, editar la copia de texto y, a continuación, enviarlas a los miembros del equipo o a cualquier otro lugar.

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Notas de reuniones automatizadas con marcas de tiempo

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Al revisar las reuniones virtuales, utilice marcas de tiempo para identificar rápidamente las conclusiones y decisiones clave de la reunión anterior. Solo tienes que hacer clic en una marca de tiempo para redirigirla al instante a ese punto de la grabación y a la transcripción para recordar los detalles.

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MeetGeek trabaja donde trabaja todo tu equipo

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Envía notas de reuniones automatizadas a Notion o Trello

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Colabore fácilmente con su equipo o socios en las grabaciones de reuniones sincronizando la toma de notas de MeetGeek y otras herramientas, como Notion, Trello, o Google Drive. MeetGeek comparte automáticamente las notas, resúmenes o puntos destacados de las reuniones (p. ej. elementos de acción) con la herramienta que elija, creando una página separada en la carpeta que seleccione. Ahora puedes hacerlo automáticamente compartir notas de reuniones y asigna tareas a los miembros de tu equipo con solo unos clics.

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> Guía práctica: Integrar MeetGeek con mi espacio de trabajo de Notion

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Envía notas de reuniones con IA a Hubspot/Pipedrive y otros CRM

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Actualice su CRM con la información obtenida durante las llamadas de ventas. Ya no necesita tomar notas de las reuniones manualmente para recordar los detalles del acuerdo y completar su CRM con esta información.

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Actualice automáticamente sus contactos, ofertas o empresas con notas de reuniones o simplemente con los puntos destacados extraídos de las conversaciones de voz. Esto permitirá a todos los miembros del equipo de la organización acceder a información valiosa sobre tus clientes potenciales y mantenerse informados.

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> Guía práctica: Sincronizar el resumen de la reunión con Hubspot

> Guía práctica: Sincronizar el resumen de la reunión con Pipedrive

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Envía las actas de las reuniones con IA a Slack

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Mantener a todos alineados con respecto a las decisiones que se toman durante una reunión puede llevar mucho tiempo. Para agilizar el proceso, considera la posibilidad de enviar automáticamente las actas de las reuniones o la información clave a tu canal de Slack. De esta forma, tu equipo puede mantenerse informado aunque no haya asistido a la reunión. La comunicación interfuncional será más rápida y eficiente.

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> Guía práctica: Enviar el resumen de la reunión a Slack

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Estamos encantados de lanzar esta actualización de la IA y estamos deseando que pruebes el poder de estas soluciones. La herramienta de toma de notas MeetGeek funciona con las principales herramientas de conferencias web, como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, para ayudarte a organizar reuniones eficaces y compartir notas y listas de tareas pendientes sin problemas con los miembros de tu equipo.

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Inicie sesión en su cuenta MeetGeek, o crear una cuenta gratuita si eres nuevo en MeetGeek simplemente conectándolo a tu calendario de Google. Las actas de reuniones basadas en IA se incluyen de forma predeterminada tanto en el plan básico gratuito como en los planes de pago, por lo que puedes empezar a mejorar la forma de gestionar las reuniones desde el primer día.

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