Levez la main si vous vous souvenez de l'époque où l'intelligence artificielle (IA) n'était que du marketing tendance utilisé dans les articles sur les tendances à venir.
Eh bien, 2023 a changé tout cela.
Vous n'êtes peut-être pas favorable à l'idée que l'IA pénètre de nombreux domaines de notre vie, mais il est indéniable qu'elle automatise souvent de nombreuses tâches manuelles, rendant nos vies plus simples et plus agréables.
Le mois de mars a également été un mois charnière pour les clients de MeetGeek. Nous avons introduit AI Meeting Minutes en bêta privée, apportant la puissance de nos algorithmes propriétaires et des technologies ChatGPT à les résumés de réunions.
Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer que les minutes de réunion IA de MeetGeek sont maintenant disponibles pour tous.
Considérez ceci comme votre invitation. Rejoignez MeetGeek et exploitez l'IA pour enregistrer automatiquement des vidéos, transcrire et générer des notes de réunion, c'est-à-dire transformer la façon dont vos équipes documentent les réunions.
MeetGeek agit comme un assistant de réunion virtuelle que vous avez toujours souhaité avoir. Avec AI Meeting Minutes, nous offrons les fonctionnalités suivantes :
- Résumé généré par IA des sujets clés livré à votre boîte de réception immédiatement après chaque conversation.
- Aperçu de la réunion, qui fournit un aperçu de quelques paragraphes de l'appel que vous avez eu et correspond à vos ordres du jour.
- Transcription de la réunion avec horodatages, vous permettant d'identifier rapidement les orateurs, de naviguer dans l'enregistrement et de revenir dans le temps au sujet que vous aimeriez rappeler.
- Intégration avec d'autres outils. MeetGeek détecte automatiquement les détails importants de votre conversation et les marque avec des étiquettes (action, important, préoccupation, etc.), afin que vous puissiez rapidement les télécharger vers votre outil de gestion de projet, CRM, document Word ou d'autres outils de collaboration.
Depuis le lancement de l'accès à la bêta privée, nos utilisateurs ont testé AI Meeting Minutes dans différents types de réunions. Nous l'avons même utilisé en interne pour diriger notre premier webinaire et l'avons enregistré avec MeetGeek pour vérifier comment les assistants de réunion IA peuvent changer la façon dont nous faisions certaines tâches. Maintenant, cette fonctionnalité est disponible pour tous, quel que soit leur plan d'abonnement.
Minutes de réunion automatisées de MeetGeek en un coup d'œil
E-mail de résumé généré par IA
Immédiatement après un appel, recevez un résumé de réunion généré par IA qui comprend un résumé de la réunion, les sujets clés discutés et les éléments d'action pour chaque sujet. Vous n'avez plus besoin de passer du temps à rédiger un résumé d'une conversation ; déléguez cette tâche à l'assistant IA de MeetGeek.
Par défaut, chaque e-mail comprend :
- Détails de la réunion : nom, participants à la réunion, date et ordre du jour (si vous l'avez défini pour un appel) ;
- Résumé de la réunion : aperçu d'un paragraphe de l'appel écrit par un bot mais qui sonne comme un discours humain ;
- Points forts : sujets clés de la conversation, marqués avec Important, Action, Préoccupation et autres étiquettes ;
- Bouton : Lien vers les enregistrements de réunion complets et les transcriptions de réunion.
Vous pouvez soit envoyer automatiquement les notes de réunion générées par IA, soit les utiliser comme modèle, modifier le texte et puis les envoyer aux membres de l'équipe ou ailleurs.
Notes de réunion automatisées avec horodatages
Lors de l'examen de réunions virtuelles, utilisez les horodatages pour identifier rapidement les principaux points à retenir et les décisions de votre réunion précédente. Il suffit de cliquer sur un horodatage pour être redirigé instantanément vers ce point dans l'enregistrement et la transcription pour rappeler les détails.
MeetGeek fonctionne là où toute votre équipe fonctionne
Envoyer des notes de réunion automatisées à Notion ou Trello
Collaborez facilement avec votre équipe ou vos partenaires sur les enregistrements de réunion en synchronisant la prise de notes de MeetGeek et d'autres outils, tels que Notion, Trello ou Google Drive. MeetGeek partage automatiquement les notes de réunion, les résumés ou les points forts (par exemple, les éléments d'action) avec l'outil de votre choix, créant une page séparée sous le dossier que vous sélectionnez. Vous pouvez maintenant automatiquement partager les notes de réunion et assigner des tâches aux membres de votre équipe en quelques clics.
> Guide pratique : Intégrer MeetGeek avec mon espace de travail Notion
Envoyer des notes de réunion IA à Hubspot/Pipedrive et autres CRM
Mettez à jour votre CRM avec les informations obtenues lors des appels commerciaux. Vous n'avez plus besoin de prendre manuellement des notes de réunion pour mémoriser les détails de l'accord et remplir votre CRM avec ces informations.
Mettez à jour automatiquement vos contacts/offres/entreprises avec les notes de réunion ou simplement les points forts extraits des conversations vocales. Cela permettra à chaque membre de l'équipe de l'organisation d'accéder aux informations précieuses sur vos prospects et de rester sur la même page.
> Guide pratique : Synchroniser le résumé de la réunion avec Hubspot
> Guide pratique : Synchroniser le résumé de la réunion avec Pipedrive
Envoyer les minutes de réunion IA à Slack
Garder tout le monde aligné sur les décisions prises lors d'une réunion peut être fastidieux. Pour rationaliser le processus, envisagez d'envoyer automatiquement les minutes de réunion ou les informations clés à votre canal Slack. De cette façon, votre équipe peut rester informée même si elle a manqué la réunion. La communication interfonctionnelle deviendra plus rapide et plus efficace.
> Guide pratique : Envoyer le résumé de la réunion à Slack
Nous sommes enthousiates à l'idée de lancer cette mise à jour IA et avons hâte que vous fassiez l'expérience de la puissance de ces solutions. L'outil de prise de notes de MeetGeek fonctionne avec les principaux outils de visioconférence tels que Google Meet, Zoom et Microsoft Teams pour vous aider à mener des réunions efficaces et à partager facilement les notes et les listes de choses à faire avec les membres de votre équipe.
Connectez-vous à votre compte MeetGeek ou créez un compte gratuit si vous êtes nouveau chez MeetGeek en le connectant simplement à votre calendrier Google. Les minutes de réunion IA sont incluses par défaut dans le plan gratuit Basic et les plans payants, ce qui vous permet de commencer à transformer la façon dont vous gérez les réunions dès le premier jour.
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