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10 maneras en las que un asistente de reuniones con IA puede ayudarte con tus reuniones y entrevistas
Sin las herramientas adecuadas, las reuniones pueden ser un proceso doloroso. ¡Lee este artículo para explorar los 10 mejores casos prácticos de tener un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial!
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💬 Automated sharing of insights to other tools.
Fuente de la imagen: Drazen Zigic en Freepik
Probablemente hayas escuchado que la IA se está apoderando del mundo tal como lo conocemos y que los asistentes de reuniones con IA se están convirtiendo en el tema de conversación de todos.
La razón es obvia: no importa el tamaño de su empresa o su rol en ella, las reuniones pueden ocupar un lugar abrumador. cantidad de tiempo — a pesar de ser necesario para abordar con éxito temas clave y tomar decisiones pertinentes.
Si tienes curiosidad por saber cómo el empleo de un asistente de reuniones con IA puede transformar tu vida laboral diaria, ¡sigue leyendo!
¿Qué es un asistente de reuniones con IA?
Los asistentes de reuniones con IA son herramientas increíblemente poderosas para las organizaciones y empresas que desean que sus reuniones remotas sean más eficientes y efectivas.
Este tipo de software de IA puede automatizar tareas que consumen mucho tiempo, como la preparación y la participación en reuniones virtuales.
Los asistentes de reuniones con IA pueden programar reuniones, grabar y transcribir conversaciones, tomar notas de las reuniones, establecer notificaciones para el inicio de la reunión, proporcionar informes con información valiosa y generar resúmenes detallados para su revisión.
¿Cómo funcionan los asistentes de reuniones con IA?
Los asistentes de reuniones con IA suelen utilizar el procesamiento del lenguaje natural (PNL) para comprender las entradas habladas o escritas de los usuarios y, a continuación, utilizar la comprensión contextual para interpretar y seguir las órdenes del usuario.
Aprovechando las ventajas de aprendizaje automático, los asistentes de reuniones con IA pueden mejorar continuamente su rendimiento con cada repetición de una tarea.
Además, pueden asumir la responsabilidad de ciertas tareas mientras asiste a la reunión, incluida la categorización y el etiquetado de diferentes segmentos de las reuniones.
Reconociendo el gran impacto que pueden tener las reuniones, Conoce a Geek ha diseñado un asistente de inteligencia artificial de última generación que puede hacer que sus reuniones se desarrollen de manera más fluida y eficaz, al tiempo que libera a los participantes de las tareas rutinarias y las distracciones.
10 maneras en las que los asistentes de reuniones con IA pueden hacer que las reuniones y entrevistas sean menos dolorosas
¡Hablemos de algunas de las formas más importantes en las que un asistente de reuniones con IA puede facilitar y optimizar la experiencia de las reuniones!
#1: Asista y grabe automáticamente las reuniones
Cuando tenga que configurar manualmente su asistente de reuniones para que se una a sus reuniones en línea, es muy probable que se olvide de hacerlo tantas veces que deje de hacerlo por completo.
Un buen Herramienta de reuniones basada en IA se une a sus reuniones programadas y ad hoc. Con MeetGeek, todo lo que tiene que hacer es conectarlo a la plataforma de videoconferencia que elija: Zoom, Equipos, o Google Meet. Después de eso, su asistente de IA se une a sus reuniones virtuales de la misma manera que cualquier otro participante.
Cuando comience la reunión, el asistente personal de reuniones con IA comenzará a aportar valor de inmediato. Aunque apenas se nota, graba tus reuniones capturando vídeo, audio y texto en segundo plano.
¿No necesita que todas sus conversaciones se graben, transcriban, analicen y resuman automáticamente? ¡MeetGeek te permite deseleccionar fácilmente esas reuniones con solo un clic!
#2: Actúa como un software de inteligencia conversacional
No hay nada más frustrante que salir de las reuniones con los clientes con toda la información relevante capturada y almacenada, pero sin saber qué hacer con ella.
Inteligencia conversacional es la tecnología de software que le permite recopilar información valiosa sobre las conversaciones con los clientes al proporcionar un análisis de las opiniones de los clientes y reconocer las tendencias en la experiencia del cliente.
Este tipo de análisis se puede utilizar para aumentar la satisfacción del cliente, aumentar los ingresos y optimizar las estrategias de marketing y ventas. La tecnología CI graba, procesa, almacena y analiza todas las conversaciones de voz sobre las interacciones con los clientes, lo que mejora y optimiza el recorrido general del cliente.
Además de ser un asistente de reuniones virtual todo en uno, MeetGeek utiliza IA conversacional algoritmos para proporcionar la información basada en datos que necesita.
#3: Cree automáticamente notas y resúmenes precisos de reuniones
Toma de notas individual es subjetivo, mientras que la toma de notas colaborativa es complicada. Al mismo tiempo, ambos métodos pueden resultar igualmente imprecisos e ineficaces en el gran esquema de las cosas, sin mencionar la cantidad de presión innecesaria que todo el proceso ejerce sobre los participantes en la reunión.
Una reunión exitosa requiere algo más que tomar notas claras y precisas: requiere una escucha activa y una comprensión clara del contexto y el propósito de la discusión.
Notas de la reunión puede servir como una lista de tareas pendientes para todos los involucrados, informando a los miembros de cualquier decisión clave y manteniendo a todos informados, fomentando así conversaciones y resultados productivos.
Aquí es donde la toma automática de notas puede marcar una verdadera diferencia. Disponer de notas organizadas y detalladas es imprescindible para hacer un seguimiento del progreso, hacer que los miembros rindan cuentas de las tareas e inculcar un sentido de urgencia en el equipo. ¿Con asistentes de reuniones virtuales, puede convertir el proceso en uno intuitivo, ¡lo que le ahorrará horas de tiempo!
#4: Genere actas de reuniones con IA
Dado el papel que tradicionalmente han desempeñado las secretarias, los asistentes personales y los asistentes virtuales más antiguos a la hora de compilar las actas de las reuniones, ahora es natural que los asistentes de reuniones con IA puedan prestar el mismo servicio.
Si eres como la mayoría de nosotros, confías en las actas de las reuniones para vincular tus esfuerzos y sincronizarlos con los de otros miembros del equipo. Con un asistente de reuniones como MeetGeek en tu arsenal, puedes agilizar el proceso de elaboración de forma concisa y precisa actas de la reunión.
#5: Comparte automáticamente las notas de la reunión
Puede configurar su asistente virtual de reuniones con inteligencia artificial para que funcione sin esfuerzo distribuir las notas de la reunión, transcripciones y datos operativos pertinentes de las reuniones para todos los participantes poco después de la reunión.
Aproximadamente 10 minutos después de que finalice la reunión, MeetGeek enviará a su bandeja de entrada y a la de todos los participantes un resumen detallado de la reunión.
Además, el vídeo de su reunión estará disponible en su cuenta de MeetGeek, para que pueda consultarlo en cualquier momento. Lo que es aún mejor es que nuestro asistente puede resaltar los puntos importantes, por lo que no tendrás que revisar las partes irrelevantes.
Por último, también puedes permitir que otras personas que no estuvieron en la reunión vean la grabación si es necesario. ¡Tú decides! Esto se puede hacer a través de varias plataformas de mensajería, listas de correo y sistemas de notificaciones automáticas, lo que garantiza que todos estén al tanto del contenido y las directrices de la reunión y, al mismo tiempo, reduce de forma permanente la repetitiva tarea manual de difundir las notificaciones entre todo el equipo.
#6: Tenga mejores reuniones y entrevistas
La naturaleza siempre cambiante del mercado ha hecho que sea cada vez más difícil para las empresas adaptar sus prácticas y mecanismos de manera oportuna y precisa. Para combatir esto, cada vez más empresas están implementando la automatización impulsada por la inteligencia artificial en muchas de sus operaciones.
Los asistentes de reuniones con IA pueden ayudar a agilizar los procesos al proporcionar estructura y significado a las operaciones diarias relacionadas con las reuniones. Ya sea que hablemos de la toma de decisiones, la contratación, la elaboración de estrategias, la ejecución de proyectos o las actividades de creación de equipos, es importante garantizar que todos sus procesos sean altamente eficientes y efectivos.
Por ejemplo, el acceso a análisis detallados sobre la comunicación y el comportamiento de los clientes le permite comprender mejor y anticipar las reacciones y expectativas de los clientes. Esto puede mejorar el servicio al cliente, la segmentación, las evaluaciones del rendimiento del equipo y las tácticas de venta.
En lo que respecta a los procedimientos de contratación, los análisis sobre el desempeño de los candidatos son igual de valiosos, ya que pueden ayudar a separar a los mejores del resto y a personalizar las interacciones, por lo tanto mejorar el proceso de contratación.
Además, predecir el curso completo de una entrevista puede ser difícil, a pesar de tener una lista de preguntas bien pensada. Al evaluar a los candidatos, llevar un registro de sus respuestas a las preguntas, leer entre líneas y observar su lenguaje corporal solo se suman a la lista de desafíos.
Aquí es donde nuestro Plantillas de reuniones resultan útiles. Una vez que añadas tu selección de palabras clave a la mezcla, MeetGeek clasificará e identificará los segmentos correspondientes de tu entrevista. Además, la función facilita mucho la toma de decisiones con respecto a los candidatos, ya que te permite volver a ver solo las partes relevantes.
#7: Crear un repositorio de reuniones con capacidad de búsqueda
Con un asistente de reuniones inteligente basado en inteligencia artificial, el audio de sus reuniones puede convertirse fácilmente en texto y almacenarse en una base de datos. Los algoritmos de inteligencia artificial también pueden ordenar los datos de forma inteligente, creando encabezados y secciones según los puntos de discusión y haciendo referencia a quién habló sobre qué.
Esto le permite producir notas detalladas de forma rápida y precisa, así como buscar rápidamente determinados datos. Además, un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial aprenderá de sus reuniones y sobre ellas, compilará bases de datos que reflejen el contenido y los temas discutidos en todas sus reuniones y hará referencias cruzadas entre los temas para facilitar la búsqueda.
MeetGeek hace que sea fácil dar marcha atrás en todo historia de interacción y encuentre la información que necesita rápidamente, sin tener que revisar montones de actas de reuniones impresas.
#8: Fomentar la colaboración
Los asistentes de reuniones con IA, como MeetGeek, pueden actuar como facilitadores durante las reuniones de equipo, lo que ayuda a garantizar que se escuchen todas las voces y se tengan en cuenta todas las opiniones, lo que permite la funcionalidad básica de colaboración en equipo.
Al sincronizar el asistente de reuniones con la agenda de la reunión, puede estructurar mejor el intercambio de ideas, mantener a los participantes centrados en el tema y reducir las conversaciones improductivas y las discusiones paralelas.
Además, tener una fuente veraz para la toma de decisiones y la ejecución de proyectos puede garantizar que todos trabajen juntos hacia el mismo objetivo y coordinen sus esfuerzos en consecuencia.
#8: Permitir el intercambio de conocimientos entre equipos
Intercambio de conocimientos es esencial para cultivar una fuerza laboral más conectada y comprometida. Cuando los empleados tengan más conocimientos y asuman la responsabilidad de su trabajo, su moral y productividad se dispararán.
Disponer de una base de conocimientos centralizada, como una plataforma digital en la que esté disponible toda la información relevante, agiliza los flujos de trabajo y minimiza la pérdida de conocimientos. Esto se puede hacer fácilmente con la ayuda de un asistente virtual de reuniones basado en inteligencia artificial, que no solo organiza y almacena la información, sino que también aprovecha Informes de IA para analizar los datos de las reuniones, extraer información clave y realizar un seguimiento del progreso, mejorando aún más la eficiencia y la eficacia del flujo de trabajo.
El empleo de un asistente como MeetGeek reduce la necesidad de servicios externos porque le permite utilizar sus recursos internos y su repositorio de conocimientos para resolver cualquier problema que surja.
#10: Intégralo con tus herramientas favoritas
Tener una pila de herramientas bien pensada es clave para la mayoría de las empresas. En este departamento, apenas hay fuerza en las cifras. En su lugar, debes concentrarte en coordinar las herramientas en las que más confías para realizar tu trabajo con éxito.
La forma más fácil de hacerlo es encontrar un Asistente de reuniones con IA que tiene integraciones con todos tus herramientas favoritas y espacios de trabajo. ¡Y MeetGeek ofrece precisamente eso! Desde CRMs hasta tableros de trabajo, ¡olvídate de tener que actualizarlos manualmente con la información obtenida de tus reuniones en línea!
Preguntas frecuentes sobre AI Meeting Assistant
¿Con qué herramientas de videoconferencia debe ser compatible mi asistente de reuniones con IA?
La respuesta a esta pregunta depende de la plataforma de reuniones que prefiera. Un buen asistente virtual de reuniones basado en inteligencia artificial debería ser compatible con los gigantes de la industria, como Google Meet, Microsoft Teams y Zoom.
¿Los asistentes de reuniones con IA funcionan tanto para reuniones de audio como de vídeo?
Sí, los asistentes de reuniones con IA funcionan tanto para reuniones de audio como de vídeo. Los asistentes de reuniones con IA están diseñados para ayudar a los empleados durante las reuniones virtuales, tanto si tienen la cámara encendida como apagada.
¿Son precisas las notas de la reunión?
Los asistentes de reuniones con IA utilizan software de computadora para escuchar las opiniones de las voces humanas e intentar comprender el contenido de la conversación.
Por ahora, es casi inevitable que se produzcan errores; sin embargo, la precisión de la IA ha mejorado con el tiempo, y el estándar actual es «razonablemente preciso».
Se espera que esta tendencia continúe en el futuro, aunque siempre es recomendable comprobar la transcripción para ver si hay errores.
Sin embargo, MeetGeek proporciona un alto nivel de precisión en sus transcripciones, por lo que el proceso de refinamiento de las notas de las reuniones lleva menos tiempo que nunca.
¿Hay algún problema de privacidad al grabar mis reuniones?
Es fundamental tener en cuenta los problemas de privacidad al utilizar los asistentes de IA. Asegúrese de leer el acuerdo de privacidad de la empresa y busque los comentarios de otros usuarios. Si lo hace, puede garantizar que todas las conversaciones privadas permanezcan seguras.
Afortunadamente, servicios como Conoce a Geek nos tomamos muy en serio la privacidad, por lo que mantenemos nuestras prácticas de cifrado y autenticación con los más altos estándares.
¿Vale la pena tener un asistente de reuniones con IA?
Solo tú puedes decidir si las ventajas de tener un Infraestructura de IA y el sistema establecido para transcribir automáticamente sus conversaciones, identificar palabras clave, crear un índice para realizar búsquedas rápidas, brindar oportunidades de colaboración y facilitar flujos de trabajo más eficientes justifican el costo del cuota de suscripción.
Dicho esto, tanto las organizaciones pequeñas como las grandes están cosechando grandes beneficios al incorporar asistentes de reuniones con tecnología de inteligencia artificial en sus operaciones, y esto podría funcionar igual de bien para su organización. ¿Aún no estás convencido? MeetGeek ofrece un plan de suscripción gratuito puedes intentarlo, ¡no se requiere tarjeta de crédito!
¡Empieza a usar un asistente de reuniones con IA hoy mismo!
Seamos realistas: los asistentes de reuniones con IA virtual pueden mejorar drásticamente las empresas de todos los tamaños al ayudarlas a ahorrar tiempo, recursos y dinero.
Los asistentes de reuniones con IA virtual no solo pueden automatizar los tediosos aspectos de la organización de las reuniones, sino que también pueden mejorar la experiencia general de los asistentes y ofrecer servicios complementarios relacionados.
Si esto suena atractivo, ¿por qué no dar Conoce a Geek ¿un intento? Nuestra plataforma integral utiliza inteligencia artificial para agilizar la gestión de reuniones y ofrece un conjunto sólido de funciones que se adaptan a las necesidades de cualquier organización.
¡Suba a bordo para disfrutar de la comodidad y la eficiencia de la tecnología de asistente de reuniones con inteligencia artificial virtual!
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