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Las mejores alternativas a tl;dv para agilizar sus reuniones
Descubra las mejores alternativas de tl; dv y explore y compare sus funciones para elegir la herramienta de reuniones basada en IA adecuada para su organización.
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Las formas de trabajar han cambiado en la actualidad. Las organizaciones ya no dependen únicamente de los equipos locales in situ. Ahora tienen equipos remotos e híbridos repartidos por todo el país o incluso por regiones.
Sin embargo, con estas nuevas formas de trabajar, las organizaciones también se enfrentan a nuevos desafíos. Por ejemplo, cuando los equipos tienen zonas diferentes o incluso horarios de trabajo diferentes, es bastante difícil encontrar horarios superpuestos para las reuniones. Afortunadamente, con herramientas de reuniones basadas en inteligencia artificial como tl; dv, las organizaciones pueden resolver estos problemas.
Si bien tl; dv es una herramienta popular utilizada por muchas organizaciones de todo el mundo, es posible que no siempre sea la opción perfecta para todos. Por eso, hemos creado una lista de las mejores alternativas a tldv para ayudarte a encontrar la mejor herramienta de reuniones basada en la IA para tu equipo, presupuesto y estilo de reunión.
En este artículo, exploraremos las características clave, los precios y las ventajas y desventajas de las principales alternativas de tldv.
¿Qué es tl;dv?
tl; dv (abreviatura de «Too Long; Didn't View») es un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial que graba, transcribe, resume y comparte automáticamente el contenido de las videollamadas o reuniones. No solo elimina la toma manual de notas, sino que también aumenta la productividad al permitir a los equipos acceder rápidamente al contenido relevante de las reuniones en cualquier momento y desde cualquier lugar.
La herramienta se integra perfectamente con plataformas de videoconferencia como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Permite a los usuarios acceder a los resúmenes de las reuniones generados por IA, buscar información específica, marcar la hora de los momentos importantes y editar los momentos más destacados. La herramienta también admite transcripciones y resúmenes en más de 30 idiomas.
¿Qué buscar en una alternativa a tl;dv?
Estos son los factores clave que debes tener en cuenta antes de elegir una alternativa a tl; dv o una herramienta de reuniones basada en la IA:
Precisión de la transcripción
Compruebe la precisión con la que el asistente de reuniones con IA transcribe las reuniones. De lo contrario, dedicarás mucho tiempo a entender el contenido de la reunión, lo que frustra el propósito de utilizar una herramienta de reuniones basada en la IA.
Cobertura lingüística
Si tiene equipos distribuidos por todo el mundo, debe elegir una alternativa a tl; dv que admita varios idiomas. Además, comprueba la precisión con la que la herramienta detecta el idioma y transcribe la reunión.
Grabación de vídeo y audio
La grabación de vídeo y audio son funciones esenciales de una herramienta de reuniones basada en la IA. Algunas herramientas solo se encargan de la transcripción de audio, mientras que otras permiten grabar vídeos completos y extraer clips. Si visitas con frecuencia segmentos de vídeo, como las demostraciones de productos y la formación, estas funciones son fundamentales.
Resumen de IA y extracción de elementos de acción
Las mejores herramientas de IA para reuniones son más que simples herramientas de transcripción. Extraen decisiones, tareas, temas clave de debate y resúmenes.
Integraciones y flujos de trabajo
Elige una herramienta que se integre fácilmente con tus herramientas actuales, como Zoom, Google Meet, MS Teams, CRM como Salesforce y HubSpot, Slack, Notion y Zapier. Estas integraciones automatizan los flujos de trabajo y eliminan el trabajo manual.
Privacidad y seguridad
Para las industrias que manejan datos confidenciales, como el legal, el sanitario y el financiero, el manejo seguro de los datos es esencial. Compruebe cómo almacena la herramienta los datos, si cifra las transcripciones y otros datos y dónde los aloja.
Las 5 mejores alternativas a tl;dv
Fathom
Fathom es una excelente alternativa a tl; dv que ofrece varias funciones básicas y avanzadas que las organizaciones necesitan. Soporta la grabación de vídeo, la transcripción, los resúmenes en tiempo real y la generación de clips.
Características principales
- Fathom graba las reuniones y produce transcripciones precisas automáticamente, por lo que no tiene que tomar notas en tiempo real.
- La herramienta genera resúmenes instantáneos de IA y extrae elementos de acción para reducir los seguimientos manuales.
- La herramienta identifica automáticamente los elementos de acción en las llamadas, de modo que las tareas/discusiones se capturan sin necesidad de configurarlos todos manualmente
- Los usuarios pueden resaltar los momentos de una llamada en directo o después de la reunión y, a continuación, crear clips para compartir.
- Fathom admite la integración con Slack, HubSpot, Salesforce y las herramientas de gestión de proyectos, y también admite herramientas a través de Zapier.
Plan gratuito
Fathom ofrece un plan gratuito con funciones como grabaciones y transcripciones ilimitadas, resúmenes de reuniones, clips, listas de reproducción y más.
Pros
- Grabaciones y transcripciones ilimitadas
- Transcripciones precisas con marcas de tiempo
- Se integra con varias otras herramientas
Contras
- Los usuarios han informado que el robot de reuniones de Fathom se une como participante en las llamadas
MeetGeek
MeetGeek es un asistente de reuniones con IA todo en uno y una de las mejores alternativas a tl; dv. Ofrece todas las funciones clave que las organizaciones necesitan para optimizar sus reuniones y mejorar la productividad.
Características principales
- MeetGeek se une automáticamente a las reuniones en línea programadas en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y las graba y transcribe en tiempo real, incluida la identificación de los oradores y las marcas de tiempo.
- Las herramientas proporcionan resúmenes útiles generados por IA que describen los temas principales, las decisiones y los próximos pasos, utilizando formatos estructurados.
- MeetGeek extrae automáticamente los elementos de acción, las decisiones, las inquietudes y las solicitudes de funciones, para que los usuarios puedan revisar rápidamente la información importante.
- Con MeetGeek, puede buscar por palabras clave, tipo de reunión, equipo y participantes, y recuperar las partes relevantes de las llamadas anteriores con facilidad.
- La plataforma admite más de 100 idiomas y detecta automáticamente el idioma hablado. También detecta el tipo de reunión y aplica las medidas apropiadas plantillas por lo que los resúmenes o los productos tienen en cuenta el contexto.
- MeetGeek se integra con muchas herramientas, como CRM, gestión de proyectos, Slack, calendarios y más. También tiene funciones como correos electrónicos de seguimiento automáticos, reglas de uso compartido, permisos y flujos de trabajo.
- MeetGeek ofrece funciones de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos en reposo y en tránsito. También apoya el cumplimiento de estándares como el GDPR y el SOC 2.
Plan gratuito
MeetGeek ofrece un plan gratuito con 3 horas de transcripción al mes, 3 meses de almacenamiento de transcripciones y 1 mes de almacenamiento de audio.
Pros
- Proporciona análisis útiles de las reuniones, que le permiten realizar un seguimiento de métricas como la duración de las reuniones, la participación, la detección de momentos destacados y más.
- Se integra perfectamente con herramientas de conferencias como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
- Proporcione plantillas de reuniones personalizables
Contras
- La capa gratuita tiene funciones limitadas.
Otter
Otter es una plataforma de transcripción y colaboración de reuniones conocida por sus funciones como transcripciones en vivo, etiquetado de oradores y notas de conversación que se pueden compartir.
Características principales
- Otter admite la transcripción en tiempo real con el etiquetado de los oradores para que pueda seguir fácilmente quién dijo qué durante las reuniones en vivo.
- La plataforma ofrece notas colaborativas, aprendizaje de vocabulario personalizado y transcripciones con capacidad de búsqueda.
- Otter admite resúmenes basados en IA y una función de chat de IA para consultar el contenido de las reuniones.
- Otter ofrece la importación y exportación de varios formatos de audio y vídeo, por lo que también puede transcribir contenido que no sea de una reunión, como entrevistas y conferencias.
- Puedes entrenar a Otter para que aprenda términos particulares, como términos y nombres de la industria, y también etiquetar a los ponentes.
Plan gratuito
Otter ofrece un plan gratuito que admite la integración con Zoom, MS Teams y Google Meet, el chat con IA dentro de las reuniones, la transcripción en vivo, la identificación de oradores y más.
Pros
- Transcripción sólida en tiempo real con etiquetado de altavoces
- Ofrece funciones de colaboración como transcripciones compartidas, resaltado y comentarios
- Proporcione acceso móvil y web
Contras
- Algunos usuarios han informado de que la herramienta no produce una transcripción precisa en entornos ruidosos.
Grain
La siguiente en nuestra lista de las mejores alternativas de tl; dv es Grain, una plataforma basada en inteligencia artificial para grabar reuniones. La herramienta es ampliamente utilizada por los equipos de ventas para grabar, transcribir y resumir conversaciones.
Características principales
- Grain proporciona la grabación automática de reuniones, la transcripción y las notas basadas en inteligencia artificial según el tipo de reunión. Puede usar las plantillas de reuniones existentes o crear plantillas basadas en su tipo de reunión.
- La herramienta admite la creación de clips o subrayados. Puede seleccionar texto o momentos de la transcripción y generar fácilmente clips de vídeo/audio.
- Grain actualiza automáticamente los registros de contactos y transacciones de CRM con información y metadatos de las reuniones.
- La herramienta ofrece varias funciones para el entrenamiento y la colaboración, como listas de reproducción, historias, comentarios, compartir lo más destacado con los miembros del equipo e incorporación.
Plan gratuito
Grain ofrece un generoso plan gratuito que admite reuniones ilimitadas, 1 asiento para tomar notas, asientos ilimitados para espectadores y notas básicas de IA.
Pros
- Proporciona marcas de tiempo precisas
- Soporta grabaciones de pantalla
- Cumple con el RGPD
Contras
- Los usuarios han informado de que tienen dificultades para integrar Grain con otras herramientas.
Fireflies
Fireflies es un potente software para reuniones que le permite capturar conversaciones y convertirlas en información procesable y con capacidad de búsqueda.
Características principales
- Fireflies admite la toma automática de notas, la transcripción y el etiquetado de los oradores en muchas plataformas de reuniones.
- La herramienta proporciona resúmenes útiles de las reuniones con inteligencia artificial y admite la detección de elementos de acción.
- Con el asistente «AskFred» de Fireflies, puedes obtener información útil sobre reuniones anteriores.
- Fireflies admite la búsqueda avanzada en todas las reuniones. Puedes buscar por palabra clave, fecha y hora, etc. para acceder rápidamente a puntos de debate o decisiones específicos.
- Con Fireflies, puedes extraer clips destacados y fragmentos de audio y compartirlos entre equipos.
Plan gratuito
Con el plan gratuito de Fireflies, obtienes transcripciones ilimitadas, resúmenes de IA limitados y 800 minutos de almacenamiento por asiento.
Pros
- Soporta la transcripción en más de 100 idiomas
- Ofrece notas en tiempo real y transcripciones en directo
- Proporciona una API para recuperar datos mediante programación
Contras
- La precisión de la transcripción se ve afectada por factores como los acentos, el ruido de fondo o la superposición del discurso.
tl;dv Tabla comparativa de alternativas
La siguiente tabla compara las principales características de tl; dv y sus alternativas:
Conclusión
Si bien tl; dv es una herramienta de IA muy utilizada para tomar notas y reuniones, es posible que no sea la mejor opción para todas las organizaciones, ya que cada organización tiene sus propios requisitos en función de las funciones que necesitan y de su presupuesto. En este artículo, hemos analizado las principales características, ventajas y desventajas de las principales alternativas a tl; dv (Fathom, MeetGeek, Otter, Grain y Fireflies).
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Preguntas frecuentes
¿Qué plataformas admiten las alternativas de tl;dv?
La mayoría de las alternativas de tl; dv son compatibles con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Algunas herramientas, como MeetGeek, también admiten plataformas como Webex, Discord y reuniones presenciales a través de aplicaciones móviles o de escritorio.
¿Las alternativas tl;dv ofrecen una mejor precisión de transcripción?
Sí. Herramientas como MeetGeek y Fireflies proporcionan una transcripción de alta precisión y son compatibles con más de 100 idiomas, lo que las convierte en opciones más sólidas para equipos globales o híbridos.
¿Hay alternativas gratuitas a tl;dv?
Sí. Fathom, Grain y MeetGeek ofrecen planes gratuitos, aunque funciones como el almacenamiento, los resúmenes de inteligencia artificial y las capacidades de automatización pueden estar limitadas según la herramienta.
¿Las alternativas de tl;dv se integran con los CRM y las herramientas de flujo de trabajo?
Muchas alternativas ofrecen amplias integraciones. MeetGeek es compatible con HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Google Drive, Zapier, Make y n8n, mientras que otras herramientas varían en cuanto al grado de integración.
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