tl;dv ist ein KI-Meeting-Rekorder, der Ihren Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls beitritt, das Video aufzeichnet, es in über 30 Sprachen transkribiert und anschließend die Notizen schreibt. Es gibt vier Tarife, vom kostenlosen Einstieg bis zum individuellen Enterprise-Vertrag, und abgerechnet wird in Euro. Der kostenlose Tarif ist ungewöhnlich großzügig darin, wie viel Sie aufnehmen dürfen, und ungewöhnlich streng darin, wie lange er es aufbewahrt.
Diese Mischung erklärt zu einem guten Teil, warum so viele Teams dort gelandet sind. Sie erklärt auch, warum 2026 ein schwieriges Jahr für das Unternehmen ist: Im August veröffentlichte ein Sicherheitsforscher einen Bericht, wonach die Meeting-Daten der gesamten Plattform von jeder Person mit einem tl;dv-Konto abrufbar waren. tl;dv hat ausführlich geantwortet und erklärt, dass niemand an die Aufzeichnungen oder Transkripte gelangen konnte.
Sollten Sie tl;dv Weiterhin Nutzen?
Für viele Teams ja. tl;dv nimmt wirklich gut auf. Sie bekommen unbegrenztes Video in allen Tarifen, auch im kostenlosen, und einen Bot, der bei Zoom, Google Meet und Teams zuverlässig erscheint. Einen Clip zuschneiden und Momente markieren geht schnell, und das Hosting liegt standardmäßig in der EU. Wenn Sie es genau dafür ausgewählt haben, erfüllt es weiterhin seinen Zweck.
Geändert hat sich alles rund um die Aufzeichnung. Ein Forscher fand heraus, dass jede Person mit einem tl;dv-Konto 181.874 Meeting-Datensätze anderer Kunden abrufen konnte, einschließlich Links zu Calls, die in diesem Moment liefen. Diesen Bericht und die Antwort von tl;dv stellen wir weiter unten dar.
Wenn das ändert, was Sie von einem Rekorder erwarten, gehen diese Tools genau hier auseinander, und zwei Fragen trennen sie: Wo liegen Ihre Daten, und welcher Tarif gibt Ihnen eine schriftliche Aufbewahrungsregel? MeetGeek beantwortet beides in allen Tarifen, auch im kostenlosen. Die Datenschutzerklärung nennt Irland als Standort der Rechenzentren für Kontodaten und Videos, und Sie wählen EU- oder US-Speicherung, bevor die erste Aufnahme läuft.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist öffentlich und enthält die EU-Standardvertragsklauseln, die Unterauftragsverarbeiter sind mit Standort veröffentlicht, und der Mitarbeiterzugriff folgt dem Prinzip der geringsten Rechte. Nichts davon steckt hinter einem Bezahltarif oder einem Vertriebstermin, und wie Meeting-Daten geschützt werden ist vollständig veröffentlicht. Verbinden Sie im kostenlosen Tarif einen Kalender und sehen Sie, wie es mit Ihren eigenen Meetings umgeht. Ohne Kreditkarte.
Was Ist tl;dv und Wie Funktioniert Es?
tl;dv ist ein Bot-basierter Meeting-Assistent, das heißt, es funktioniert, indem es einen Teilnehmer in Ihren Call schickt. Sie verbinden einen Google- oder Outlook-Kalender, und von da an tritt ein tl;dv-Bot den Meetings bei, die Sie markiert haben.
Er zeichnet sie auf, schreibt das Transkript und macht daraus Notizen und Aufgaben, sobald alle aufgelegt haben. Es gibt außerdem eine App für iOS und Android, sodass Sie auch ein Gespräch aufnehmen können, das in einem Raum und nicht in einem Call stattfindet.
Der Name spielt mit der Internet-Abkürzung "too long; didn't view" und sagt, wofür das Produkt ursprünglich gedacht war. Statt eine Stunde Aufzeichnung durchzusehen, um die 90 relevanten Sekunden zu finden, springen Sie über Zeitmarken, Highlights und Clips direkt dorthin.
Weil es auf allen drei großen Plattformen aufzeichnet, landet es in derselben Kategorie wie jeder andere KI-Notiz-Assistent am Markt. In dieser Kategorie unterscheidet sich die Aufzeichnung selbst kaum von Tool zu Tool. Was sich unterscheidet, ist, was danach mit der Aufzeichnung passiert, wie lange sie bleibt und in welchem Land sie bleibt.
Die Funktionen von tl;dv
tl;dv ist stark beim Aufzeichnen, und je höher der Tarif, desto mehr wird daraus ein Werkzeug für Vertriebsteams statt ein allgemeiner Notiz-Assistent.
Aufzeichnung und Transkription
Beim Aufzeichnen ist es schwer zu schlagen. Jeder Tarif bekommt unbegrenztes Video, auch der kostenlose, was fast niemand sonst anbietet. Die Transkription läuft nach eigener Zählung von tl;dv in über 30 Sprachen, und jede einzelne Aufnahme ist in allen Tarifen auf 3 Stunden begrenzt.
Ein Limit überrascht viele: wie viele Meetings Sie pro Woche über das Web aufzeichnen können. Es sind 40 pro Woche in Free, 80 in Pro, 120 in Business und 500 in Enterprise. Über die mobile App gibt es keine Obergrenze.
Wenn Sie die bessere Transkriptions-Engine brauchen, die automatische Erkennung der gesprochenen Sprache oder Meetings, in denen zwischen Sprachen gewechselt wird, beginnt all das erst in Business.
KI-Notizen und Ask AI
Kostenlose Konten erhalten KI-Notizen für 10 Meetings und 10 Ask-AI-Fragen. Sind die aufgebraucht, läuft die Aufzeichnung weiter, die KI aber nicht. Pro hebt beide Grenzen für alles auf, was Sie zu einem einzelnen Meeting fragen.
Über mehrere Meetings hinweg zu fragen ist eine andere Funktion, und die bleibt bis Business auf 5 Fragen begrenzt. Das ist erwähnenswert, weil genau diese Funktion aus einem Stapel Aufzeichnungen etwas macht, das man wirklich durchsuchen kann.
Business bringt zusätzlich geplante KI-Berichte, Playbook-Monitoring und Einwandbehandlung. An diesem Punkt hört tl;dv auf, ein Notiz-Assistent zu sein, und wird zu einem Coaching-Werkzeug für den Vertrieb.
Integrationen und API
In Pro öffnet sich tl;dv: über 5.000 Integrationen via Zapier, dazu ein MCP-Server, eine API und Webhooks. Im kostenlosen Tarif haben Sie nur E-Mail und Kalender, wer also etwas ins CRM oder in die Aufgabenverwaltung bringen will, exportiert von Hand.
Speicherung und Aufbewahrung
Das ist die Zeile, die im kostenlosen Tarif fast niemand liest, und sie ist einen Moment wert.
tl;dv bietet kostenlosen Konten unbegrenzte Aufnahmen und unbegrenzten Speicher, was klingt, als wären Ihre Meetings dauerhaft sicher. Getrennt davon setzt es die Aufbewahrungsfrist im kostenlosen Tarif auf bis zu 3 Monate.
Das sind zwei verschiedene Zusagen. In einem kostenlosen Konto entscheidet die zweite darüber, was Sie im nächsten Quartal noch haben. Bezahltarife stellen die Aufbewahrungsfrist auf einen individuellen Wert um, die Einschränkung fällt also weg, sobald Sie zahlen.
Die Preise von tl;dv im Jahr 2026
tl;dv rechnet pro Nutzer und Monat in Euro ab und veröffentlicht beide Zahlungsweisen, statt die monatliche zu verstecken. Die Jahrespreise enthalten den beworbenen Rabatt; die Monatspreise sind das, was Sie zahlen, wenn Sie sich lieber nicht für ein Jahr binden.
| Tarif | Jährliche Zahlung | Monatliche Zahlung | Was enthalten ist |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € | 0 € | Unbegrenzte Aufnahmen, über 30 Sprachen, KI-Notizen für 10 Meetings, bis zu 3 Monate Aufbewahrung, 40 Web-Aufnahmen pro Woche |
| Pro | 18 € pro Nutzer/Monat | 29 € pro Nutzer/Monat | Unbegrenzte KI-Notizen, über 5.000 Integrationen via Zapier, API, MCP und Webhooks, eigene KI-Vorlagen |
| Business | 29 € pro Nutzer/Monat | 39 € pro Nutzer/Monat | Premium-Transkription und mehrsprachige Transkription, Auswertungen über mehrere Meetings, Playbooks, Team-Automatisierungen |
| Enterprise | Individuell | Individuell | SCIM, eigenes SSO, privat gehostete KI, Aktivitätsprotokoll, fester Ansprechpartner |
Tabelle zuletzt aktualisiert am: 18. August 2026.
Zwei Dinge fallen auf. Der Abstand zwischen Jahres- und Monatszahlung ist ungewöhnlich groß, denn Pro kostet monatlich 61 % mehr als mit Jahresbindung. Und die Funktionen, die beim Vergleich eines Notiz-Assistenten wirklich zählen, nämlich die Suche über mehrere Meetings und die Transkriptionsqualität in der eigenen Sprache, liegen in Business und nicht in Pro.
Was Nutzer über tl;dv Sagen
tl;dv erreicht 4,7 von 5 bei 531 Rezensionen auf G2, und die eigene Preisseite nennt dieselbe 4,7.
Was gefällt:
- der kostenlose Tarif gibt mehr her als die meisten;
- der Bot tritt Calls zuverlässig bei;
- einen Clip zuschneiden und weiterschicken dauert Sekunden;
- der Einstieg ist einfach.
Die Kritik, die wir gefunden haben:
- einzelne Berichte darüber, wie lange der Support braucht, wenn ein Konto repariert werden muss;
- KI-Limits, die vor der Aufzeichnung enden.
Einer dieser Berichte lohnt die vollständige Lektüre, weil er für jeden Notiz-Assistenten gilt und nicht nur für diesen.
Im Juni 2026 bat ein Kunde mit Jahrestarif für 2 Nutzer die Leser von Trustpilot, aus seiner Erfahrung zu lernen. Eine Routineanfrage zur Änderung der E-Mail-Adresse des Kontos sperrte ihn fast zwei Wochen lang von all seinen Aufzeichnungen aus. Sein Schlusssatz: "Selbst in einem bezahlten Jahrestarif kann eine einfache Kontoänderung Sie wochenlang von Ihren eigenen Daten abschneiden".
Trustpilot führt sehr wenige Bewertungen zu tl;dv, lesen Sie das also als Erfahrung einer einzelnen Person und nicht als Trend.
Die Veröffentlichung im August löste außerdem Kritik in Sicherheits-Communities aus, darunter ein Thread auf r/netsec, in dem es überwiegend darum ging, wie lange das Problem offen blieb, und nicht um das Produkt selbst.
Der tl;dv-Sicherheitsvorfall 2026, Erklärt
Im August 2026 veröffentlichte ein Sicherheitsforscher unter dem Namen BobDaHacker einen Bericht über eine falsch konfigurierte Datenbank bei tl;dv. Dark Reading berichtete am 4. August 2026 darüber, und tl;dv veröffentlichte am Tag darauf eine eigene Antwort.
Was der Bericht Gefunden Hat
tl;dv speicherte seine Meeting-Datensätze in Google Firestore, und die Regel, die die Datensätze eines Kunden von denen eines anderen trennt, fehlte. Laut dem Bericht des Forschers konnte damit jede in einem tl;dv-Konto angemeldete Person die Datensätze jedes anderen Kontos abrufen: 181.874 Datensätze von 84.312 Nutzern aus 35.003 E-Mail-Domains.
Diese Datensätze enthielten nicht das Meeting selbst, sondern alles darum herum: wer es angelegt hatte, die Konferenz-ID, die Plattform, ob aufgezeichnet wurde, und die Zeitstempel.
Rund 1.000 Meetings waren zu jedem Zeitpunkt als laufende Aufzeichnung markiert. Dark Reading berichtete, dass der Forscher in etwa 80 % der privaten Meetings eingelassen wurde, denen er beizutreten versuchte, und zwar unter einem Namen, der wie der ohnehin erwartete Notiz-Bot aussah.
Der Bericht fand zudem mehr als 1.000 öffentlich geteilte Meetings, wodurch 715 E-Mail-Adressen von Eingeladenen aus 228 Domains offenlagen. Er nennt betroffene Konten bei Behörden in 23 Ländern, Universitäten wie Berkeley und der Universität Tokio sowie Unternehmen wie HubSpot, Confluent und Mitsui.
Die Meldung erreichte tl;dv am 28. Januar 2026. Der Forscher gibt an, dass seine Nachfragen im Frühjahr unbeantwortet blieben und das Problem im Juli noch offen war.
Es lohnt sich, hier genau zu sein. Niemand hat behauptet, dass Ihre Aufzeichnungen oder Transkripte heruntergeladen wurden. Erreichbar war die Karte: wer sich mit wem trifft, wann, und über welchen Link.
Der Bericht und die Antwort von tl;dv im Direktvergleich
| Was der Forscher berichtet hat | Was tl;dv sagt |
|---|---|
| Meeting-Metadaten waren kontenübergreifend abrufbar | Räumt die Offenlegung ein und sagt, die Daten seien "strikt auf Metadaten beschränkt" gewesen |
| Konferenz-IDs waren in diesen Datensätzen enthalten, und Dark Reading berichtete von Zutritt zu rund 80 % der versuchten privaten Meetings | Listet als erreichbar auf: "Meeting-Kennungen, Konferenz-IDs... sowie E-Mail-Adressen und Domains der Teilnehmenden" |
| Das im Januar gemeldete Problem war im Juli noch offen | Sagt, es habe sich um zwei getrennte Angriffswege gehandelt: der erste "vor Monaten vollständig geschlossen und validiert", der zweite "innerhalb von 24 Stunden nach Entdeckung" behoben |
| Keine Behauptung, dass Aufzeichnungen oder Transkripte heruntergeladen wurden | Sagt, Aufzeichnungen, Transkripte, KI-Notizen, Konto- und Abrechnungsdaten seien nicht erreichbar gewesen |
| Nachfragen blieben ab Ende Januar unbeantwortet | Der CTO: "Ich hätte den Forscher nach seiner ersten Kontaktaufnahme in diesem Jahr auf dem Laufenden halten sollen" |
| Die Firestore-Regeln waren die Ursache | Sagt, man entferne "[Firebase] umgehend vollständig aus unserem Tech-Stack" |
Tabelle zuletzt aktualisiert am: 18. August 2026.
Die Sicherheitsseite von tl;dv nennt SOC 2 Type II, die DSGVO und die EU-KI-Verordnung, AES-256-Verschlüsselung, Hosting und Speicherung innerhalb der EU sowie eine Wahl, wo die KI läuft. Wir haben sie am 18. August 2026 geprüft. Beides kann gleichzeitig zutreffen: Ein Unternehmen kann echte Zertifizierungen vorweisen und trotzdem eine Datenbank ausliefern, der eine Regel fehlt.
Was zu Tun Ist, Wenn Ihr Team tl;dv Nutzt
Welche Version der Chronologie Sie auch überzeugender finden, dieselben Aufräumarbeiten lohnen sich:
- gehen Sie Ihre Aufzeichnungen durch und prüfen Sie, bei welchen die öffentliche oder Link-Freigabe aktiv ist, denn genau diese haben E-Mail-Adressen von Eingeladenen offengelegt;
- ändern Sie die Links wiederkehrender Meetings, die in diesem Zeitraum aktiv waren, denn ein Raum mit unveränderlichem Link ist eine Dauereinladung;
- sagen Sie Ihrem Team, wie Ihr Notiz-Bot tatsächlich heißt, denn die Beitrittsversuche setzten darauf, dass niemand nachsieht;
- fragen Sie Ihren Anbieter, wer auch immer das ist, wo die Daten Ihrer Meetings liegen und wie lange er sie standardmäßig aufbewahrt.
Falls Sie die letzte Frage noch nie an einen Anbieter gestellt haben, behandelt unser Leitfaden zu den Sicherheitsrisiken von KI-Notiz-Assistenten Einwilligung, Aufbewahrung und Zugriffsrechte.
Vor- und Nachteile von tl;dv
Was gut funktioniert:
- unbegrenzte Videoaufzeichnung in allen Tarifen einschließlich Free;
- ein Bot, der Zoom, Google Meet und Teams zuverlässig beitritt;
- ein schneller Ablauf für Clips und Highlights;
- EU-Hosting ab Werk;
- über 5.000 Zapier-Integrationen ab Pro.
Was bremst:
- der kostenlose Tarif bewahrt Ihre Daten nur bis zu 3 Monate auf und schreibt nach 10 Meetings keine KI-Notizen mehr;
- die Suche über mehrere Meetings gibt es erst ab dem Business-Tarif für 29 €;
- die Transkription deckt über 30 Sprachen ab, während mehrere Wettbewerber über 100 erreichen;
- die veröffentlichte Sicherheitsseite weist keinen frei einsehbaren Auftragsverarbeitungsvertrag aus.
Worauf Sie bei einer tl;dv-Alternative Achten Sollten
Vier Fragen grenzen das Feld schneller ein als jede Funktionsliste:
- Wo liegen die Daten, und ab welchem Tarif? Fast jeder Anbieter bietet irgendwo eine Wahl. Der Unterschied ist, ob Sie sie im kostenlosen Tarif haben oder einen Enterprise-Vertrag unterschreiben müssen;
- Ist der Auftragsverarbeitungsvertrag öffentlich? Ein online lesbarer AVV mit den Standardvertragsklauseln und einer Liste der Unterauftragsverarbeiter samt Standort wiegt mehr als ein Compliance-Abzeichen;
- Wie viele Sprachen sind es wirklich? Die unten veröffentlichten Zahlen reichen von 6 bis über 100, der größte Abstand in dieser gesamten Kategorie;
- Können Sie über Meetings hinweg suchen, nicht nur innerhalb eines? Mit einem einzelnen Transkript zu chatten ist inzwischen Standard. Ein ganzes Quartal an Calls zu befragen nicht.
Die 5 Besten tl;dv-Alternativen im Jahr 2026
Transparenzhinweis: MeetGeek veröffentlicht diesen Vergleich und steht darin an erster Stelle. Jede Zahl in der Tabelle stammt von der Preisseite oder aus dem Hilfebereich des jeweiligen Anbieters, gleichen Sie unsere Spalten also mit den anderen ab, statt der Reihenfolge zu vertrauen.
Für einen Einkauf in Europa sind die entscheidenden Spalten der Datenstandort und die Aufbewahrung. Die HIPAA-Spalte betrifft eine US-Gesundheitsvorschrift und steht hier der Vollständigkeit halber.
| Tool | Kostenloser Tarif | Sprachen | Datenstandort | Bezahleinstieg (jährlich / monatlich) | HIPAA |
|---|---|---|---|---|---|
| MeetGeek | 3 Std. Transkription/Monat, 3 Monate Transkripte | über 100 | EU oder USA, alle Tarife | 9,99 $ / 15,99 $ pro Nutzer/Monat | Ja, alle Tarife |
| tl;dv | Unbegrenzte Aufnahmen, bis zu 3 Monate Aufbewahrung | über 30 | EU | 18 € / 29 € pro Nutzer/Monat | Nicht ausgewiesen |
| Fathom | Unbegrenzte Aufnahmen und Speicher | 38 | Nur USA | 16 $ / 20 $ pro Nutzer/Monat | Ja |
| Fireflies | 400 Min. Speicher pro Nutzer, lebenslange Obergrenze | über 100 | USA, EU in Enterprise | 10 $ / 18 $ pro Nutzer/Monat | Nur Enterprise |
| Otter | 300 Min./Monat, 30 Min. pro Gespräch | 6 | Nur USA | 8,33 $ / 16,99 $ pro Nutzer/Monat | Enterprise-Zusatz |
| Grain | 20 Meetings, 45-Min.-Grenze bei privater E-Mail | über 100 | Nur USA | 19 $ pro Nutzer/Monat jährlich | Als zutreffend angegeben |
Tabelle zuletzt aktualisiert am: 18. August 2026.
1. MeetGeek
Die beste Wahl für Teams, die EU-Hosting und einen lesbaren Auftragsverarbeitungsvertrag brauchen.
MeetGeek zeichnet Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf und transkribiert sie in über 100 Sprachen, schreibt anschließend die Zusammenfassung, zieht die Aufgaben heraus und bewertet das Meeting.
Zwei Dinge unterscheiden es im Kontext dieses Artikels von den anderen. Die Datenschutzerklärung nennt Irland als Standort der Rechenzentren für Kontodaten und Videos, und in allen Tarifen, auch im kostenlosen, wählen Sie, ob Ihre Daten in der EU oder in den USA gespeichert werden.
Der vertragliche Rahmen ist zudem ohne Vertriebsgespräch einsehbar. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist öffentlich und enthält die von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln, dazu das britische ICO-Addendum und die Schweizer Anpassungen. Die Unterauftragsverarbeiter sind mit Standort veröffentlicht, für neue gilt eine Vorankündigung von 30 Tagen, und die technischen und organisatorischen Maßnahmen beschreiben Zugriff nach dem Prinzip der geringsten Rechte samt regelmäßiger Zugriffsprüfungen.
Ihre Meetings werden nie zum Training externer Modelle verwendet, und niemand öffnet ein Meeting, das Sie nicht geteilt haben. Die meisten Tools auf dieser Seite halten mindestens einen dieser Punkte hinter einem Enterprise-Vertrag zurück.
MeetGeek zeichnet außerdem ohne Bot im Call auf, über eine Chrome-Erweiterung oder einen Desktop-Rekorder, und das funktioniert in allen Tarifen einschließlich Free. Wer schon einmal einen Kunden hatte, dessen Richtlinie fremde Bots im Raum verbietet, weiß, warum das zählt.
Bei den Preisen umfasst der kostenlose Tarif 3 Stunden Transkription pro Monat mit 3 Monaten Transkript-Aufbewahrung, Videospeicher beginnt in Business. Pro kostet 9,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 15,99 $ monatlich, mit 20 Stunden pro Monat und unbegrenzten Integrationen. Business liegt bei 17 $ jährlich oder 27 $ monatlich, mit unbegrenzter Transkription, HD-Aufzeichnung und 12 Monaten Videospeicher.
MeetGeek wird von über 50.000 Teams in mehr als 100 Ländern genutzt, mit über 20 nativen Integrationen und über 10.000 verbundenen Apps via Zapier, Make und n8n. Das vollständige Integrationsverzeichnis zeigt, was nativ angebunden ist. Wenn Sie die Compliance-Seite lieber selbst prüfen, liegen die SOC-2-Type-II-Attestierung und die dazugehörigen Berichte im öffentlichen Sicherheitsportal.
Und wenn Ihre Auswahl bereits auf diese beiden geschrumpft ist statt auf fünf, geht der vollständige Vergleich von MeetGeek und tl;dv Funktion für Funktion durch.
Der kostenlose Tarif reicht für den einzigen Test, der eine solche Entscheidung wirklich klärt, nämlich beide Tools eine Woche lang in dieselben Calls zu schicken. Ein Wechsel des Notiz-Assistenten klingt nach Aufwand, ist es aber selten, denn nichts muss umziehen. Sie lassen Ihr tl;dv-Archiv, wo es ist, verbinden denselben Kalender mit MeetGeek und lassen beide Bots in denselben Meetings sitzen.
Nach fünf oder sechs Calls vergleichen Sie Ihre eigenen Transkripte statt der Genauigkeitsversprechen zweier Anbieter. Sie sehen, wie die Transkription mit den Akzenten in Ihrem Team umgeht, welche Aufgaben tatsächlich erfasst werden und in welcher Region Ihre Daten gelandet sind. Das ist eine Woche echter Belege zum Preis eines Anmeldeformulars.
2. Fathom
Der beste kostenlose Tarif auf dieser Seite.
Der kostenlose Tarif von Fathom bietet unbegrenzte Aufnahmen und unbegrenzten Speicher, und der eigene Hilfebereich beschreibt ihn als dauerhaft kostenlos. Kein anderes Tool auf dieser Seite kommt da heran, und das ist der Hauptgrund, warum Fathom immer wieder in Auswahllisten auftaucht.
Wenn Sie zahlen möchten, kostet Premium 16 $ pro Nutzer und Monat jährlich oder 20 $ monatlich, Team liegt bei 15 $ oder 19 $ pro Nutzer mit einem Minimum von 2, und Business bei 25 $ oder 34 $.
Bei der Compliance weist Fathom SOC 2 Type II, HIPAA und die DSGVO aus und sagt offen, dass es keine ISO-27001-Zertifizierung besitzt. Der Hilfebereich setzt die Transkription bei 38 Sprachen an, während die Startseite noch 28 und eine ältere Preisseite 25 nennt, behandeln Sie die Zahl also als Näherung.
Alle Fathom-Daten liegen in den Vereinigten Staaten, eine Regionswahl gibt es nicht. Die Bot-freie Desktop-Aufzeichnung ist derzeit eine macOS-Beta und verarbeitet nur englischsprachige Meetings.
Hinter tl;dv bleibt es bei Kontrolle und Tiefe zurück: automatische Aufbewahrungsregeln gibt es nur in Enterprise. Wie Fathom bei Workflows abschneidet, deckt den Rest ab.
3. Fireflies
Am besten, wenn Sie es mit allem anderen verbinden wollen.
Fireflies weist über 100 Sprachen aus, Integrationen mit mehr als 100 Apps und API-Zugriff ab dem kostenlosen Tarif, was es zum am einfachsten anzubindenden Tool dieser Auswahl macht. Pro kostet 10 $ pro Nutzer und Monat jährlich oder 18 $ monatlich, Business 19 $ oder 29 $, und Enterprise 39 $ ausschließlich mit Jahresbindung.
Im kostenlosen Tarif lohnt sich ein Blick ins Kleingedruckte. Die Transkription ist unbegrenzt, der Speicher endet aber bei 400 Minuten pro Nutzer, und diese Grenze gilt lebenslang statt monatlich, ein kostenloses Konto läuft also irgendwann voll und bleibt voll. Die Videoaufzeichnung beginnt in Pro mit 720p und erreicht 1080p erst in Enterprise.
Fireflies weist SOC 2 Type II und die DSGVO aus und behält HIPAA sowie einen unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag nach US-Recht Enterprise-Kunden vor. EU-Speicherung gibt es nur über den privaten Enterprise-Speicher, die Verarbeitung findet weiterhin in den USA statt.
Der Funktionsvergleich mit Fireflies.ai erklärt, wie die KI-Credits und die Meeting-Limits funktionieren.
4. Otter
Am besten, wenn Ihre Meetings live, kollaborativ und auf Englisch sind.
Was Otter besser macht als die meisten, ist das Live-Erlebnis. Das Transkript erscheint, während gesprochen wird, Ihr Team kann während des Calls mitlesen und kommentieren, und eine Desktop-App zeichnet ohne Bot auf Mac und Windows auf. Pro kostet 8,33 $ pro Nutzer und Monat jährlich oder 16,99 $ monatlich, Business 19,99 $ oder 30 $.
Der Haken ist die Sprachabdeckung, und er wiegt schwer. Der Hilfebereich von Otter listet 6 Transkriptionssprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch (vereinfacht). Wenn Ihr Team darüber hinausgeht, endet die Auswahl hier.
Der kostenlose Tarif bietet 300 Minuten pro Monat mit einer Obergrenze von 30 Minuten je Gespräch und behält nur die 25 jüngsten. Die Video-Wiedergabe erfordert Business, die Daten liegen bei AWS im Westen der USA ohne Regionswahl, und HIPAA ist ein Enterprise-Zusatz, der eine unterzeichnete Vereinbarung voraussetzt.
Für den Vergleich Tarif für Tarif sehen Sie sich den direkten Vergleich mit Otter.ai an, oder unsere Analyse zu den tatsächlichen Kosten von Otter AI.
5. Grain
Am besten, um Calls in Clips zu verwandeln, die Ihr Team wirklich ansieht.
Grain ist ganz auf Highlights und Clips ausgelegt, die ins CRM wandern, was zu Vertriebsteams passt, die Calls nachbesprechen statt sie zu archivieren.
Der kostenlose Tarif deckt 20 Meetings ab, mit einer Grenze von 45 Minuten pro Meeting, wenn Sie sich mit einer privaten E-Mail-Adresse angemeldet haben, und Starter kostet 19 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Preise für Business und Enterprise veröffentlicht Grain überhaupt nicht: Die Preisseite zeigt dort eine Demo-Anfrage, geprüft am 18. August 2026.
Video wird nur aufgezeichnet, wenn der Grain-Bot dem Call beitritt. Der Desktop-Aufzeichnungsmodus liefert Audio, ein Transkript und Notizen, speichert aber kein Video. Grain weist SOC 2 Type II aus und beschreibt sich als DSGVO- und HIPAA-konform "wo zutreffend", eine Formulierung, die man zweimal lesen sollte, wenn Compliance der Grund für die Suche ist. Alles liegt bei AWS in den USA.
Für Welches Tool Sollten Sie Sich Entscheiden?
Wenn tl;dv für Sie funktioniert und die Geschichte von 2026 daran nichts geändert hat, ist der bessere Grund für einen Wechsel banaler als Sicherheit. Es sind die 3 Monate Aufbewahrung im kostenlosen Tarif und die Abdeckung von gut 30 Sprachen, und beides wird auf dieser Seite anderswo übertroffen.
Wenn die Geschichte etwas geändert hat, brauchen Sie nur zwei Fragen, und beide haben kurze Antworten. Welcher Tarif lässt mich die Speicherregion wählen, und welcher Tarif gibt mir eine schriftliche Aufbewahrungsregel?
Von den Tools oben beantwortet MeetGeek beides in allen Tarifen, Fireflies die erste erst in Enterprise, und Fathom, Otter und Grain speichern ausschließlich in den USA.
Wenn Sie über diese fünf hinausschauen möchten, prüft unsere Übersicht der besten KI-Notiz-Assistenten 7 Tools auf Transkriptionsqualität, Zusammenfassungen und Preis.
Das Wichtigste in Kürze
- tl;dv zeichnet in allen Tarifen unbegrenzt Video auf und transkribiert in über 30 Sprachen, mit einer Grenze von 3 Stunden pro Aufnahme;
- der kostenlose Tarif gibt unbegrenzten Speicher, bewahrt die Daten aber nur bis zu 3 Monate auf und schreibt nach 10 Meetings keine KI-Notizen mehr;
- Pro kostet 18 € pro Nutzer und Monat jährlich und 29 € monatlich; Business liegt bei 29 € und 39 €;
- ein im August 2026 veröffentlichter Bericht fand 181.874 kontenübergreifend abrufbare Meeting-Datensätze, und tl;dv antwortete am 5. August 2026, dass nur Metadaten erreichbar waren, dass es zwei getrennte Angriffswege gab und dass Firebase aus dem Stack entfernt wird;
- die nützliche Frage daraus ist, welcher Tarif Ihnen die Wahl der Speicherregion und eine schriftliche Aufbewahrungsregel gibt, und nicht, welcher Anbieter die meisten Compliance-Abzeichen zeigt.
Häufig Gestellte Fragen
Ist tl;dv Sicher?
tl;dv weist auf seiner Sicherheitsseite SOC 2 Type II, die DSGVO und die EU-KI-Verordnung, AES-256-Verschlüsselung und EU-Hosting aus. Im August 2026 veröffentlichte ein Sicherheitsforscher einen Bericht, wonach Meeting-Daten wegen einer falsch konfigurierten Firestore-Datenbank kontenübergreifend abrufbar waren. tl;dv antwortete am 5. August 2026. Der Standpunkt lautet, dass nur Metadaten erreichbar waren und weder Aufzeichnungen noch Transkripte, dass es zwei getrennte Angriffswege gab, die inzwischen beide behoben sind, und dass Firebase aus dem Stack entfernt wird.
Wurde tl;dv Gehackt?
Der Bericht beschreibt eine Fehlkonfiguration und keinen Einbruch. In der Datenbank fehlte die Regel, die die Datensätze eines Kunden von denen eines anderen trennt, sodass jede in einem tl;dv-Konto angemeldete Person Datensätze anderer Konten abrufen konnte. Der Forscher zählte 181.874 Datensätze von 84.312 Nutzern aus 35.003 Domains. tl;dv erklärt, dass Aufzeichnungen, Transkripte, KI-Notizen, Konto- und Abrechnungsdaten nie erreichbar waren.
Ist tl;dv Kostenlos?
Ja. Der kostenlose Tarif kostet 0 € und umfasst unbegrenzte Videoaufnahmen, unbegrenzten Speicher, Transkription in über 30 Sprachen und die mobile App. KI-Notizen enden nach 10 Meetings und Ask AI nach 10 Fragen, die Web-Aufzeichnung ist auf 40 pro Woche begrenzt, und Ihre Daten werden bis zu 3 Monate aufbewahrt.
Wofür Steht tl;dv?
Es kommt von der Internet-Abkürzung "too long; didn't view", einem Wortspiel mit "too long; didn't read". Der Name beschreibt den ursprünglichen Zweck des Produkts, Sie zu der Stelle eines aufgezeichneten Calls zu bringen, die Sie brauchen, ohne die ganze Aufnahme anzusehen.
Was Kostet tl;dv?
Pro kostet 18 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, oder 29 € monatlich. Business liegt bei 29 € jährlich oder 39 € monatlich. Der Enterprise-Preis ist individuell. Alle Preise sind in Euro angegeben und wurden am 18. August 2026 geprüft.
Was Ist die Beste tl;dv-Alternative?
Das hängt davon ab, was Sie lösen wollen. MeetGeek ist unsere erste Wahl für Teams, die auf EU-Hosting, einen lesbaren Auftragsverarbeitungsvertrag und mehrsprachige Transkription Wert legen. Fathom hat den großzügigsten kostenlosen Tarif. Fireflies hat die breiteste Integrationsabdeckung. Otter ist am besten für die Live-Zusammenarbeit auf Englisch. Und Grain ist am besten, wenn Ihr Team von Clips aus Vertriebs-Calls lebt.
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