O Microsoft Teams armazena as gravações de reuniões na nuvem, não no seu computador. A gravação de uma reunião comum fica salva no OneDrive do organizador da reunião, em uma pasta chamada Recordings (Gravações). A gravação de uma reunião de canal fica salva no site do SharePoint desse canal.
Você não precisa abrir o OneDrive nem o SharePoint para assistir. Quando o Teams termina de processar a gravação, um link aparece no chat da reunião ou na conversa do canal, e também na guia Recapitulação (Recap) da reunião no seu calendário do Teams.
O local de armazenamento depende do tipo de reunião e da conta. A tabela abaixo mostra cada caso, incluindo quem é o proprietário do arquivo e quem tem acesso.
Onde Ficam as Gravações do Teams?
Em contas corporativas ou educacionais, o Teams salva toda gravação como um arquivo MP4 no OneDrive ou no SharePoint. O destino depende do tipo de reunião:
| Tipo de reunião ou chamada | Onde a gravação fica salva | Quem pode abrir |
|---|---|---|
| Reunião agendada, recorrente ou iniciada com Reunir agora (Meet now) | OneDrive do organizador da reunião, na pasta Recordings | O organizador e os coorganizadores podem editar, compartilhar e baixar; os colegas convidados podem assistir |
| Reunião de canal | Site do SharePoint do canal, em Documentos > Recordings | Os membros do canal, com as permissões do SharePoint do canal |
| Chamada 1:1 ou em grupo | OneDrive da pessoa que selecionou Gravar (Record) | Essa pessoa é a proprietária do arquivo; os demais participantes da chamada que são da mesma organização podem assistir |
| Reunião cujo organizador não tem OneDrive | OneDrive do primeiro coorganizador; se nenhum coorganizador tiver OneDrive, o OneDrive da pessoa que iniciou a gravação | O organizador mantém a permissão para editar e compartilhar |
| Webinar ou assembleia (town hall) | OneDrive do organizador | O organizador; nas assembleias, só o organizador pode gerenciar as gravações de eventos anteriores |
| Reunião iniciada com Reunir agora em uma sala Teams Rooms | OneDrive da conta da sala, se ela tiver um; caso contrário, o OneDrive de um coorganizador ou de quem iniciou a gravação | Quando o arquivo está no OneDrive da sala, nenhum participante recebe permissões completas sobre ele |
| Teams Free (conta pessoal) | Nuvem da Microsoft, com acesso pelo chat da reunião durante 30 dias | Todas as pessoas do chat da reunião |
Última atualização da tabela: 2 de outubro de 2026.
Em reuniões comuns, o arquivo vai para o OneDrive do organizador mesmo quando é um colega que inicia a gravação. Quem clicou em Gravar só passa a ser o proprietário do arquivo em chamadas 1:1 e em grupo, ou quando nem o organizador nem um coorganizador têm OneDrive. A Microsoft documenta cada caso no guia sobre armazenamento e permissões das gravações do Teams.
Em reuniões de canal, o arquivo fica na pasta do SharePoint que leva o nome da equipe e do canal, em Documentos > Recordings.
Se você ainda não gravou a reunião, nosso guia sobre como gravar uma reunião no Teams explica quem pode iniciar uma gravação e o que fazer quando você não é o organizador.
Como Encontrar uma Gravação do Teams
O jeito mais rápido de abrir uma gravação é pelo próprio Teams. O OneDrive e o SharePoint são úteis quando você precisa do arquivo em si, por exemplo para mover, renomear ou baixar.
Encontre a Gravação no Teams
Você pode procurar em três lugares:
- Chat da reunião: selecione Chat, abra o chat da reunião, vá até a guia Compartilhado (Shared) e selecione a gravação;
- Calendário: selecione Calendário (Calendar), abra a reunião que já aconteceu e selecione Recapitulação;
- Canal: selecione Equipes (Teams), abra o canal e procure na postagem da reunião ou na guia Compartilhado do canal.
Em versões mais antigas do Teams, a guia Compartilhado se chama Arquivos (Files).
Encontre a Gravação no OneDrive
Se você organizou a reunião, o arquivo está no seu próprio OneDrive:
- Abra o OneDrive no navegador ou pelo inicializador de aplicativos do Microsoft 365;
- Selecione Meus arquivos (My files);
- Abra a pasta Recordings, que o Teams cria na primeira vez que você grava;
- Procure a reunião pelo nome e pela data.
Se outra pessoa organizou a reunião, o arquivo não está no seu OneDrive. Abra a gravação pelo chat da reunião ou pela Recapitulação, ou procure em Compartilhado no OneDrive.
Encontre a Gravação no SharePoint
Para uma reunião de canal:
- Abra o canal no Teams e selecione a guia Compartilhado;
- Abra a pasta Recordings;
- Selecione Abrir no SharePoint (Open in SharePoint) se quiser gerenciar o arquivo por lá.
Onde Ficam as Transcrições do Teams?
Em reuniões gravadas, o Teams armazena a transcrição junto com a gravação, no OneDrive ou no SharePoint. A documentação da Microsoft diz que as transcrições de reuniões ficam salvas no OneDrive do organizador da reunião, e as transcrições de reuniões de canal ficam salvas no site do SharePoint do canal, com a gravação.
Para ler uma transcrição, abra o chat da reunião ou a guia Recapitulação da reunião no seu calendário. Por padrão, o organizador e os coorganizadores podem baixar a transcrição como arquivo .docx ou .vtt, e também podem excluí-la.
Nosso guia sobre como transcrever uma reunião do Microsoft Teams mostra como ativar a transcrição e quais planos incluem o recurso.
Quem Pode Ver, Baixar e Compartilhar uma Gravação do Teams?
O acesso depende da sua função na reunião:
- O organizador e os coorganizadores podem assistir, editar, compartilhar e baixar a gravação;
- As pessoas convidadas da mesma organização recebem um link para assistir, mas não podem baixar nem compartilhar a gravação;
- Convidados externos e participantes de fora da organização não conseguem abrir a gravação, a menos que o organizador a compartilhe diretamente com eles;
- Os membros do canal abrem a gravação de um canal com as permissões que têm nesse canal, a menos que o administrador de TI tenha bloqueado os downloads; nesse caso, os membros só podem assistir.
Em reuniões com mais de 250 participantes, alguns participantes não recebem acesso automaticamente e precisam pedir ao proprietário da gravação que os adicione.
Baixe uma Gravação do Teams
- Abra o local da gravação no OneDrive ou no SharePoint;
- Selecione o arquivo;
- Selecione Baixar (Download) no menu superior.
Compartilhe uma Gravação do Teams
- Selecione o arquivo no OneDrive ou no SharePoint e depois selecione Compartilhar (Share);
- Adicione as pessoas que precisam de acesso ou selecione Copiar link (Copy link);
- Abra as configurações do link se quiser limitar para quem ele funciona.
Para excluir uma gravação, selecione o arquivo no mesmo lugar e escolha Excluir (Delete). Ele vai para a lixeira, de onde ainda pode ser restaurado por um tempo limitado.
Por Quanto Tempo as Gravações do Teams Ficam Armazenadas?
Em contas corporativas e educacionais, as novas gravações e transcrições do Teams expiram depois de 120 dias, por padrão. Essa é uma configuração da organização: o administrador de TI pode escolher outro prazo ou desativar a expiração. Para usuários do Microsoft 365 Education A1, o máximo é de 30 dias.
Quando uma gravação expira, ela vai para a lixeira do OneDrive ou do SharePoint, e o proprietário recebe um email. A Microsoft diz que o proprietário tem até 90 dias para recuperá-la; depois que ela é excluída da lixeira, não pode mais ser restaurada.
Se a gravação é sua, você pode alterar ou remover a data de expiração:
- Abra a gravação para que ela seja reproduzida no navegador;
- Selecione a data de expiração que aparece abaixo do vídeo;
- Escolha um novo prazo ou selecione Remover expiração (Remove expiration).
Dois casos têm prazos mais curtos:
- Teams Free: as gravações ficam na nuvem por 30 dias, então baixe as que você quer guardar;
- Uploads que falharam: se a gravação não puder ser salva no OneDrive, por exemplo porque o armazenamento está cheio, o Teams a mantém em um armazenamento temporário por 21 dias, e o organizador precisa baixá-la pelo chat da reunião.
Por Que Não Consigo Encontrar Minha Gravação do Teams?
Quando uma gravação não aparece onde você esperava, o motivo costuma ser um destes:
- Ela ainda está sendo processada: o link só aparece no chat e na Recapitulação depois que o Teams termina de processar o arquivo, e reuniões longas demoram mais;
- Você não é o organizador: o arquivo está no OneDrive do organizador, não no seu, então abra a gravação pelo chat da reunião ou pela Recapitulação;
- Era uma reunião de canal: procure na pasta Recordings do canal no SharePoint, não no OneDrive;
- Você é convidado externo ou participante de fora da organização: peça ao organizador que compartilhe a gravação com você;
- Ela expirou: o proprietário pode verificar a lixeira do OneDrive ou do SharePoint;
- O upload falhou: o organizador tem 21 dias para baixar a gravação pelo chat da reunião;
- A reunião não foi gravada: se não houver nenhum aviso de gravação no chat da reunião, confira se a gravação foi mesmo iniciada.
Tenha Seu Próprio Registro de Cada Reunião do Teams
Uma gravação do Teams pertence ao organizador. Se você entrou como convidado externo ou se a reunião foi conduzida por um cliente, você depende de outra pessoa para ter acesso, e por padrão a gravação expira depois de 120 dias.
Com o MeetGeek, o registro da sua reunião fica salvo no seu próprio espaço de trabalho do MeetGeek, em vez de depender do OneDrive do organizador no Teams. O MeetGeek pode entrar nas reuniões do Microsoft Teams agendadas no seu calendário e gravá-las, seja você o organizador ou um participante, desde que as configurações da reunião permitam a entrada do assistente.
Depois de uma reunião gravada, o MeetGeek pode gerar:
- Uma transcrição em mais de 100 idiomas;
- Um resumo de IA com as decisões e os itens de ação, enviado por email;
- Uma única biblioteca pesquisável para as suas reuniões do Teams, do Zoom e do Google Meet;
- Resumos e itens de ação enviados automaticamente para o Slack, o Notion, o seu CRM ou mais de 10.000 apps por meio do Zapier, do Make e do n8n, nos planos pagos.
O plano gratuito inclui 3 horas de transcrição por mês, com um resumo de IA para cada reunião. A gravação e o armazenamento de vídeo começam no plano Business; nos planos Free e Pro, você fica com o áudio, a transcrição e o resumo.
Principais Conclusões
- O Teams salva as gravações de reuniões comuns no OneDrive do organizador da reunião, na pasta Recordings, e as gravações de reuniões de canal no site do SharePoint do canal;
- Em chamadas 1:1 e em grupo, a gravação vai para o OneDrive da pessoa que selecionou Gravar;
- Você pode abrir uma gravação pelo chat da reunião, pela conversa do canal ou pela guia Recapitulação no seu calendário do Teams;
- Só o organizador e os coorganizadores podem baixar e compartilhar a gravação de uma reunião comum, e os convidados externos precisam que ela seja compartilhada diretamente com eles;
- As gravações de contas corporativas e educacionais expiram depois de 120 dias, por padrão, e as do Teams Free, depois de 30 dias.
Perguntas Frequentes
É Possível Salvar as Gravações do Teams no Computador?
Não diretamente. O Teams não salva as gravações no seu computador; primeiro ele as armazena na nuvem, no OneDrive ou no SharePoint. Para ter uma cópia no computador, o organizador ou um coorganizador pode baixar o arquivo MP4 pelo OneDrive ou pelo SharePoint.
Dá para Mudar o Local Onde o Teams Salva as Gravações?
Não. O Teams não tem nenhuma configuração para escolher outro local, então as gravações sempre vão primeiro para o OneDrive ou o SharePoint. Depois que a gravação é salva, o proprietário pode mover ou copiar o arquivo para outra pasta.
Por Que Não Consigo Baixar uma Gravação do Teams?
Em reuniões comuns, só o organizador e os coorganizadores podem baixar a gravação. Os outros colegas convidados podem assistir, mas não baixar, e os convidados externos precisam que o organizador compartilhe a gravação com eles. Em reuniões de canal, os membros podem baixar as gravações, a menos que o administrador de TI tenha bloqueado essa opção.
As Gravações do Teams Ainda Ficam no Microsoft Stream?
Não. O Teams salvava as gravações no Microsoft Stream (Classic), e a Microsoft passou as novas gravações para o OneDrive e o SharePoint ao longo de 2021. Desde então, o Stream (Classic) foi desativado. Hoje, uma gravação é um arquivo de vídeo comum no OneDrive ou no SharePoint.
O Que Acontece com as Gravações do Teams Quando o Organizador Sai da Empresa?
As gravações são tratadas como qualquer outro arquivo do OneDrive dessa pessoa, então seguem o processo de retenção e exclusão do OneDrive da sua organização. Se você precisa de uma gravação de alguém que saiu, fale com a equipe de TI antes que a conta seja excluída.
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