Microsoft Teams guarda las grabaciones de las reuniones en la nube, no en tu dispositivo. La grabación de una reunión estándar queda en el OneDrive del organizador de la reunión, en una carpeta llamada Recordings (Grabaciones). La grabación de una reunión de canal queda en el sitio de SharePoint de ese canal.
No hace falta abrir OneDrive ni SharePoint para verla. Cuando Teams termina de procesar la grabación, aparece un enlace en el chat de la reunión o en la conversación del canal, y también en la pestaña Resumen (Recap) de la reunión en tu calendario de Teams.
Dónde se guardan las grabaciones de Teams depende del tipo de reunión y de cuenta. La tabla de abajo muestra cada caso, con el propietario del archivo y quién tiene acceso.
¿Dónde Guarda Teams las Grabaciones?
Con una cuenta profesional o educativa, Teams guarda cada grabación como un archivo MP4 en OneDrive o en SharePoint. El lugar donde se guarda depende del tipo de reunión:
| Tipo de reunión o llamada | Dónde se guarda la grabación | Quién puede abrirla |
|---|---|---|
| Reunión programada, periódica o iniciada con Reunirse ahora (Meet now) | El OneDrive del organizador de la reunión, en la carpeta Recordings | El organizador y los coorganizadores pueden editarla, compartirla y descargarla; los compañeros invitados pueden verla |
| Reunión de canal | El sitio de SharePoint del canal, en Documentos > Recordings | Los miembros del canal, con los permisos de SharePoint del canal |
| Llamada 1:1 o grupal | El OneDrive de la persona que seleccionó Grabar | Esa persona es la propietaria del archivo; las demás personas de la llamada que pertenecen a la misma organización pueden verla |
| Reunión cuyo organizador no tiene OneDrive | El OneDrive del primer coorganizador; si ningún coorganizador tiene OneDrive, el OneDrive de la persona que inició la grabación | El organizador conserva el permiso para editarla y compartirla |
| Seminario web o asamblea (town hall) | El OneDrive del organizador | El organizador; en las asambleas, solo el organizador puede administrar las grabaciones de eventos pasados |
| Reunión iniciada con Reunirse ahora desde una sala de Teams Rooms | El OneDrive de la cuenta de la sala, si lo tiene; si no, el OneDrive de un coorganizador o de quien inició la grabación | Cuando el archivo está en el OneDrive de la sala, ningún participante recibe permisos completos sobre él |
| Teams Free (cuenta personal) | La nube de Microsoft, visible en el chat de la reunión durante 30 días | Todas las personas del chat de la reunión |
Última actualización de la tabla: 2 de octubre de 2026.
En las reuniones estándar, el archivo se guarda en el OneDrive del organizador aunque sea otro compañero quien inicie la grabación. La persona que seleccionó Grabar solo se convierte en propietaria en las llamadas 1:1 y grupales, o cuando ni el organizador ni un coorganizador tienen OneDrive. Microsoft documenta cada caso en su guía sobre el almacenamiento y los permisos de las grabaciones de Teams.
En las reuniones de canal, el archivo está en la carpeta de SharePoint que lleva el nombre del equipo y del canal, dentro de Documentos > Recordings.
Si todavía no grabaste la reunión, nuestra guía sobre cómo grabar una reunión de Teams explica quién puede iniciar una grabación y qué hacer cuando no eres el organizador.
Cómo Encontrar una Grabación de Teams
La forma más rápida de abrir una grabación es desde Teams. OneDrive y SharePoint sirven cuando necesitas el archivo en sí, por ejemplo para moverlo, cambiarle el nombre o descargarlo.
Encuentra la Grabación en Teams
Hay tres lugares donde buscar:
- Chat de la reunión: selecciona Chat, abre el chat de la reunión, luego abre la pestaña Compartido (Shared) y selecciona la grabación;
- Calendario: selecciona Calendario, abre la reunión pasada y luego selecciona Resumen;
- Canal: selecciona Equipos (Teams), abre el canal y busca en la publicación de la reunión o en la pestaña Compartido del canal.
En versiones anteriores de Teams, la pestaña Compartido se llama Archivos (Files).
Encuentra la Grabación en OneDrive
Si organizaste la reunión, el archivo está en tu propio OneDrive:
- Abre OneDrive en el navegador o desde el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365;
- Selecciona Mis archivos (My files);
- Abre la carpeta Recordings, que Teams crea la primera vez que grabas;
- Busca la reunión por nombre y fecha.
Si la reunión la organizó otra persona, el archivo no está en tu OneDrive. Ábrelo desde el chat de la reunión o desde Resumen, o búscalo en Compartido dentro de OneDrive.
Encuentra la Grabación en SharePoint
Para una reunión de canal:
- Abre el canal en Teams y selecciona la pestaña Compartido;
- Abre la carpeta Recordings;
- Selecciona Abrir en SharePoint (Open in SharePoint) si quieres administrar el archivo desde ahí.
¿Dónde Guarda Teams las Transcripciones?
En las reuniones grabadas, Teams guarda la transcripción junto con la grabación, en OneDrive o en SharePoint. La documentación de Microsoft indica que las transcripciones de las reuniones se guardan en el OneDrive del organizador de la reunión, y que las transcripciones de las reuniones de canal se guardan en el sitio de SharePoint del canal, junto con la grabación.
Para leer una transcripción, abre el chat de la reunión o la pestaña Resumen de la reunión en tu calendario. De forma predeterminada, el organizador y los coorganizadores pueden descargarla como archivo .docx o .vtt, y también pueden eliminarla.
Nuestra guía sobre cómo transcribir una reunión de Microsoft Teams explica cómo activar la transcripción y qué planes la incluyen.
¿Quién Puede Ver, Descargar y Compartir una Grabación de Teams?
El acceso depende de tu rol en la reunión:
- El organizador y los coorganizadores pueden ver, editar, compartir y descargar la grabación;
- Las personas de la misma organización invitadas a la reunión reciben un enlace para verla, pero no pueden descargarla ni compartirla;
- Los invitados y los asistentes externos no pueden abrir la grabación, a menos que el organizador la comparta directamente con ellos;
- Los miembros del canal abren una grabación de canal con los permisos que tienen en ese canal, a menos que tu administrador de TI haya bloqueado las descargas, en cuyo caso los miembros solo pueden verla.
En las reuniones con más de 250 participantes, algunos no reciben acceso automáticamente y tienen que pedirle al propietario de la grabación que los agregue.
Descargar una Grabación de Teams
- Abre la ubicación de la grabación en OneDrive o SharePoint;
- Selecciona el archivo;
- Selecciona Descargar (Download) en el menú superior.
Compartir una Grabación de Teams
- Selecciona el archivo en OneDrive o SharePoint y luego selecciona Compartir (Share);
- Agrega a las personas que necesitan acceso, o selecciona Copiar vínculo (Copy link);
- Abre la configuración del vínculo si quieres limitar quién puede usarlo.
Para eliminar una grabación, selecciona el archivo en el mismo lugar y elige Eliminar (Delete). El archivo pasa a la papelera de reciclaje, desde donde todavía se puede restaurar durante un tiempo limitado.
¿Cuánto Tiempo Duran las Grabaciones de Teams?
En las cuentas profesionales y educativas, las grabaciones y transcripciones nuevas de Teams expiran a los 120 días de forma predeterminada. Es una configuración de la organización: tu administrador de TI puede elegir otro plazo o desactivar la expiración. Para los usuarios de Microsoft 365 Education A1, el máximo es de 30 días.
Cuando una grabación expira, pasa a la papelera de reciclaje de OneDrive o de SharePoint, y el propietario recibe un correo electrónico. Microsoft dice que el propietario tiene hasta 90 días para recuperarla; una vez eliminada de la papelera de reciclaje, ya no se puede restaurar.
Si eres el propietario de una grabación, puedes cambiar o quitar su fecha de expiración:
- Abre la grabación para que se reproduzca en el navegador;
- Selecciona la fecha de expiración que aparece debajo del video;
- Elige un nuevo plazo, o selecciona Quitar expiración (Remove expiration).
Hay dos casos con plazos más cortos:
- Teams Free: las grabaciones permanecen en la nube durante 30 días, así que descarga las que quieras conservar;
- Cargas fallidas: si la grabación no se puede guardar en OneDrive, por ejemplo porque el almacenamiento está lleno, Teams la conserva en un almacenamiento temporal durante 21 días y el organizador tiene que descargarla desde el chat de la reunión.
¿Por Qué No Encuentro Mi Grabación de Teams?
Cuando una grabación no aparece donde la esperas, el motivo suele ser uno de estos:
- Todavía se está procesando: el enlace solo aparece en el chat y en Resumen cuando Teams termina de procesar el archivo, y las reuniones largas tardan más;
- No eres el organizador: el archivo está en el OneDrive del organizador, no en el tuyo, así que ábrelo desde el chat de la reunión o desde Resumen;
- Fue una reunión de canal: busca en la carpeta Recordings del canal en SharePoint, no en OneDrive;
- Eres invitado o asistente externo: pídele al organizador que comparta la grabación contigo;
- Expiró: el propietario puede revisar la papelera de reciclaje de OneDrive o de SharePoint;
- La carga falló: el organizador tiene 21 días para descargarla desde el chat de la reunión;
- La reunión no se grabó: si en el chat de la reunión no aparece ningún aviso de grabación, comprueba si la grabación llegó a iniciarse.
Conserva Tu Propio Registro de Cada Reunión de Teams
Una grabación de Teams pertenece al organizador. Si te uniste como invitado o la reunión la organizó un cliente, dependes de que otra persona la comparta contigo, y de forma predeterminada expira a los 120 días.
Con MeetGeek, el registro de tu reunión se guarda en tu propio espacio de trabajo de MeetGeek, en lugar de depender del OneDrive del organizador de Teams. MeetGeek puede unirse a las reuniones de Microsoft Teams programadas en tu calendario y grabarlas, tanto si eres el organizador como si eres un participante, siempre que la configuración de la reunión permita la entrada del asistente de reuniones.
Después de una reunión grabada, MeetGeek puede ofrecerte:
- Una transcripción en más de 100 idiomas;
- Un resumen con IA que incluye las decisiones y las tareas pendientes, enviado por correo electrónico;
- Una sola biblioteca con buscador para tus reuniones de Teams, Zoom y Google Meet;
- Resúmenes y tareas pendientes enviados automáticamente a Slack, Notion, tu CRM o más de 10.000 aplicaciones mediante Zapier, Make y n8n, en los planes de pago.
El plan gratuito incluye 3 horas de transcripción al mes, con un resumen con IA de cada reunión. La grabación y el almacenamiento de video empiezan en el plan Business; en Free y Pro, conservas el audio, la transcripción y el resumen.
Puntos Clave
- Teams guarda las grabaciones de las reuniones estándar en el OneDrive del organizador de la reunión, en la carpeta Recordings, y las grabaciones de las reuniones de canal en el sitio de SharePoint del canal;
- En las llamadas 1:1 y grupales, la grabación se guarda en el OneDrive de la persona que seleccionó Grabar;
- Puedes abrir una grabación desde el chat de la reunión, la conversación del canal o la pestaña Resumen de tu calendario de Teams;
- Solo el organizador y los coorganizadores pueden descargar y compartir la grabación de una reunión estándar, y los invitados necesitan que se la compartan directamente;
- Las grabaciones de cuentas profesionales y educativas expiran a los 120 días de forma predeterminada, y las de Teams Free a los 30 días.
Preguntas Frecuentes
¿Las Grabaciones de Teams Pueden Guardarse de Forma Local?
No directamente. Teams no guarda las grabaciones en tu dispositivo; primero las almacena en la nube, en OneDrive o en SharePoint. Para tener una copia en tu dispositivo, el organizador o un coorganizador puede descargar el archivo MP4 desde OneDrive o SharePoint.
¿Puedo Cambiar Dónde Guarda Teams las Grabaciones?
No. Teams no tiene ninguna opción para elegir otra ubicación, así que las grabaciones siempre van primero a OneDrive o a SharePoint. Una vez guardada la grabación, su propietario puede mover o copiar el archivo a otra carpeta.
¿Por Qué No Puedo Descargar una Grabación de Teams?
En las reuniones estándar, solo el organizador y los coorganizadores pueden descargar la grabación. Los demás compañeros invitados pueden verla, pero no descargarla, y los invitados externos necesitan que el organizador la comparta con ellos. En las reuniones de canal, los miembros pueden descargar las grabaciones, a menos que tu administrador de TI lo haya bloqueado.
¿Las Grabaciones de Teams Todavía Se Guardan en Microsoft Stream?
No. Antes, Teams guardaba las grabaciones en Microsoft Stream (Classic), y Microsoft trasladó las grabaciones nuevas a OneDrive y SharePoint durante 2021. Desde entonces, Stream (Classic) se retiró. Hoy una grabación es un archivo de video normal en OneDrive o en SharePoint.
¿Qué Pasa con las Grabaciones de Teams Cuando el Organizador Deja la Empresa?
Las grabaciones se tratan como cualquier otro archivo del OneDrive de esa persona, así que siguen el proceso de retención y eliminación de OneDrive de tu organización. Si necesitas una grabación de alguien que ya no está en la empresa, consulta a tu equipo de TI antes de que se elimine la cuenta.
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