Optimieren Sie Ihre Meetings jetzt.
Zwei Minuten Einrichtung. Kostenlose Basisversion für immer. Vom ersten Tag an auf Unternehmensniveau. Machen Sie Meetings zu einer positiven und lohnenden Erfahrung
Sie fragen sich, wo Ihre Microsoft Teams-Aufzeichnungen landen? Hier werden alle Speicheroptionen klar erklärt.


Das Aufzeichnen eines Meetings in Microsoft Teams ist einfach genug. Aber finden Sie die aufgezeichneten Teams-Besprechungen danach? Nicht immer einfach. Mit verschiedenen Speicheroptionen und ständigen Updates von Microsoft kann es verwirrend werden.
In diesem Handbuch erfahren Sie, wo Teams-Aufzeichnungen genau gespeichert werden, wie Sie sie finden und was sich je nach Art des Meetings ändert.
Egal, ob Sie versuchen, einen Teamanruf erneut anzusehen, eine Sitzung mit jemandem zu teilen, der sie verpasst hat, oder vermeiden, die IT-Abteilung zu fragen nochmal, dieser Leitfaden wird die Dinge klären. Lassen Sie uns alles zusammenfassen.
Microsoft Teams speichert Besprechungsaufzeichnungen an zwei Orten: OneDrive oder Sharepoint, je nachdem, ob das Meeting in einem Channel stattgefunden hat oder nicht.
Dieses System ersetzte Anfang 2021 das alte Microsoft Stream-Setup, und ehrlich gesagt macht es die Dinge viel einfacher, wenn es darum geht, Aufzeichnungen zu finden, zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Wenn Ihr Meeting nicht an einen bestimmten Teams-Kanal gebunden war (z. B. 1:1 mit einem Kollegen, ein Gruppenanruf oder ein Meeting mit jemandem außerhalb Ihres Unternehmens), dann wird die Aufzeichnung in OneDrive gespeichert. Insbesondere wird sie in einen Ordner mit Aufzeichnungen auf OneDrive des Benutzers verschoben, der das Meeting aufgezeichnet hat.
Dieses Setup ist praktisch, weil die Datei leicht zugänglich und geteilt werden kann, insbesondere wenn Sie sie an jemanden senden müssen, der nicht an der Besprechung teilgenommen hat. Denken Sie daran, dass nur die Person, die sie aufgenommen hat, die Datei bearbeiten kann.
Wenn die Sitzung in einem Teams-Kanal stattfand (wie #marketing, #project -x oder was auch immer Ihr Team verwendet), dann ist der Microsoft Teams-Aufzeichnungsort die SharePoint-Website dieses Kanals. Sie finden ihn auf der Registerkarte „Dateien“ in einem Ordner mit dem Namen „Aufzeichnungen“.
Dieses Setup ist großartig, weil jeder im Channel kann auf die Aufzeichnung zugreifen, sodass Sie keine Links senden oder sich Gedanken über Berechtigungen machen müssen. Es ist bereits Teil deines geteilten Workspace.
NOTIZ: Der Ordnerpfad folgt einer Struktur wie dieser:
[Teamname] — [Kanalname] /Dokumente/Aufzeichnungen
Die manuelle Verwaltung von Teams-Aufzeichnungen kann überwältigend sein, insbesondere wenn Sie von einem Meeting zum nächsten springen.
Sie müssen daran denken, auf „Aufnehmen“ zu klicken, herauszufinden, wo die Datei gespeichert ist, sie bei Bedarf zu transkribieren und danach mit allen zu sprechen. Wenn Sie ein Meeting ganz verpassen, wird das Nachholen noch zeitaufwändiger.
Das ist wo MeetGeek macht einen großen Unterschied.
MeetGeek ist eine KI-gestützte Plattform für die Automatisierung und Zusammenarbeit von Besprechungen, die automatisch an Ihren Microsoft Teams-, Google Meet- oder Zoom-Besprechungen teilnimmt, sie aufzeichnet, die Konversation transkribiert und Zusammenfassungen und Follow-ups an alle Besprechungsteilnehmer sendet, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.

Alles was Sie tun müssen, ist Ihren Kalender einmal zu synchronisieren und MeetGeek kümmert sich um den Rest. Es funktioniert auch mit Zoom und Google Meet. Wenn Ihr Team also verschiedene Plattformen verwendet, erhalten Sie immer noch dieselben intelligenten Funktionen an einem Ort.
Für jedes Meeting erhalten Sie eine Videoaufzeichnung, ein vollständiges Protokoll und eine kurze Zusammenfassung AI-Sitzungsprotokoll die die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte hervorheben. Nach Ende des Meetings versendet MeetGeek automatisch Folge-E-Mails mit allen wichtigen Details, sodass Sie und Ihr Team immer auf derselben Seite sind.
Sie erhalten außerdem einen Anwesenheitsbericht und Besprechungsinformationen, die alle übersichtlich in einer zentralen Besprechungsbibliothek gespeichert sind, die einfach zu durchsuchen und zu teilen ist.

MeetGeek erleichtert auch die Zusammenarbeit, indem es in die Tools integriert wird, die Sie bereits verwenden, wie Slack, Notion, Trello, Zapier oder Make and over 7000 andere. Das bedeutet, dass Sie Besprechungsnotizen, Aufgaben und Zusammenfassungen automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand in den Arbeitsablauf Ihres Teams integrieren können.
Und wenn du unterwegs bist, mobile App bietet Ihnen von überall aus vollen Zugriff auf Ihre Besprechungen. Sie können sogar persönliche Besprechungen direkt von Ihrem Telefon aus aufzeichnen und transkribieren.
Wenn Sie den Umgang mit Teams-Aufzeichnungen vereinfachen möchten (und dieselben intelligenten Funktionen für alle Ihre Meetings wünschen), ist MeetGeek ein echter Wendepunkt. Es spart Ihnen Zeit, sorgt für Ordnung und sorgt dafür, dass nichts Wichtiges übersehen wird.
Microsoft gibt Ihnen ein gewisses Maß an Kontrolle darüber, wer Ihre Besprechungsaufzeichnungen anzeigen, bearbeiten oder teilen kann. Wenn Sie derjenige sind, der das Meeting organisiert hat (oder Sie als Mitorganisator hinzugefügt wurden), sind Sie für die Aufzeichnung verantwortlich. Das heißt, Sie können es umbenennen, verschieben, teilen oder bei Bedarf sogar löschen.
Wenn du ein Admin bist, kannst du viele Dinge kontrollieren, wie zum Beispiel:
Andererseits haben reguläre Teilnehmer (diejenigen, die zu dem Treffen eingeladen wurden) Zugriff ansehen standardmäßig zur Aufnahme.
PROFI-TIPP: Mit MeetGeek, Sie können die Aufzeichnung der Besprechung auch dann initiieren, wenn Sie kein Gastgeber sind.
Bei Kanalbesprechungen kann jeder im Channel darauf zugreifen, aber nur der Organisator kann alles bearbeiten oder löschen, es sei denn, er ändert die Berechtigungen und gewährt anderen Zugriff.
Bei Besprechungen ohne Kanal kann die Person, die sie aufgenommen hat, sie mit allen teilen, die sie benötigen (und Gäste oder externe Teilnehmer können sie nur ansehen, wenn sie direkt mit ihnen geteilt werden).
Die Aufnahme wird auch an einigen Stellen automatisch angezeigt:
ODER



HINWEIS: Wenn du etwas mehr Kontrolle über deine Aufnahme haben möchtest, kannst du in den Freigabeeinstellungen auch Ablaufdaten festlegen oder die Bearbeitungsberechtigungen anpassen.


PROFI-TIPP: Möchten Sie Transkripte Ihrer Teams-Besprechungen herunterladen, ohne OneDrive oder SharePoint durchsuchen zu müssen? Lassen Sie uns einfach MeetGeek erledige es für dich. Nach dem Ende Ihres Meetings generiert MeetGeek automatisch ein vollständiges Protokoll und speichert es in Ihrer Meeting-Bibliothek, die Sie mit einem Klick herunterladen können.

Da MeetGeek mit Teams, Zoom und Google Meet zusammenarbeitet, befinden sich Ihre Transkripte außerdem an einem Ort, unabhängig davon, wo das Meeting stattgefunden hat.
Teams macht das Aufzeichnen von Besprechungen zwar ziemlich einfach, aber die Dinge laufen nicht immer reibungslos.
Hier sind einige der häufigsten Probleme, auf die Menschen stoßen, zusammen mit einfachen Tipps, wie man sie beheben kann.
Die Bearbeitung der Teamaufzeichnungen nimmt einige Zeit in Anspruch, insbesondere wenn das Meeting lang war oder viel Bildschirmübertragung oder Video beinhaltete. Normalerweise wird die Aufzeichnung innerhalb weniger Minuten im Chat oder im Tab „Aufzeichnungen und Transkripte“ angezeigt.
Wenn es eine Weile her ist (etwa über eine Stunde) und es immer noch nicht da ist, überprüfen Sie, ob das Meeting tatsächlich aufgezeichnet wurde und ob die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, die richtigen Berechtigungen hatte.
Immer noch nicht angezeigt? Überprüfe direkt OneDrive (für Besprechungen ohne Kanal) oder SharePoint (für Channel-Meetings). Manchmal wird es dort angezeigt, bevor es in Teams angezeigt wird.
Wenn die Aufnahme erscheint, aber die Leute sagen, dass sie nicht darauf zugreifen können, hängt das normalerweise von den Berechtigungen ab:
Schnelle Lösung: Gehen Sie zu der Datei in OneDrive oder SharePoint, klicken Sie auf Teilen, und kopieren Sie entweder den Link oder geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Zugriff benötigen.

Geht dir der Speicherplatz aus? Das passiert vor allem, wenn Sie viele Besprechungen aufzeichnen oder mit videolastigen Inhalten arbeiten. Laden Sie wichtige Aufzeichnungen herunter und verschieben Sie sie in einen externen Speicher oder einen anderen Cloud-Dienst wie Google Drive oder Dropbox. Bereinigen Sie dann Ihren Speicher, indem Sie alte oder nicht benötigte Aufzeichnungen löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Alternativ können Sie Ihr IT-Team fragen, ob Ihr Speicherkontingent erhöht werden kann.
Standardmäßig bleiben Teams-Aufzeichnungen nicht ewig erhalten. Microsoft legt automatisch eine Ablauffrist für Besprechungsaufzeichnungen fest (normalerweise 120 Tage, dies kann jedoch je nach den Richtlinien Ihrer Organisation variieren).
Normalerweise erhalten Sie eine E-Mail, bevor eine MS Teams-Besprechungsaufzeichnung abläuft, sodass Sie die Möglichkeit haben, sie herunterzuladen oder ihre Lebensdauer zu verlängern. Sie können das Ablaufdatum auch anpassen, indem Sie die Aufzeichnung in OneDrive oder SharePoint öffnen und die Einstellungen in den Dateidetails anpassen.
Microsoft Teams macht es einfach, Besprechungen aufzuzeichnen und zu teilen, aber alles zu organisieren, kann viel Zeit und Mühe kosten. Von der Ermittlung, wo Aufzeichnungen gespeichert werden, bis hin zur Verwaltung von Berechtigungen, Downloads und Transkripten — es gibt eine Menge, die Sie im Auge behalten müssen.
Wenn Sie die Verwaltung Ihrer Teambesprechungen stressfrei gestalten möchten, sind Sie hier genau richtig MeetGeek glänzt wirklich. Es zeichnet alle Ihre Besprechungen auf, transkribiert, fasst sie zusammen und organisiert sie automatisch, sodass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können, anstatt sich Notizen zu machen oder später nach Dateien zu suchen.
Sind Sie bereit, mehr aus Ihrer MS Teams-Erfahrung herauszuholen?
Zwei Minuten Einrichtung. Kostenlose Basisversion für immer. Vom ersten Tag an auf Unternehmensniveau. Machen Sie Meetings zu einer positiven und lohnenden Erfahrung

