Microsoft Teams speichert Meeting-Aufzeichnungen in der Cloud, nicht auf Ihrem Computer. Die Aufzeichnung eines normalen Meetings landet im OneDrive des Meeting-Organisators, in einem Ordner namens Recordings (Aufzeichnungen). Die Aufzeichnung eines Kanal-Meetings landet auf der SharePoint-Website des Kanals.
Um sie anzusehen, müssen Sie weder OneDrive noch SharePoint öffnen. Sobald Teams die Aufzeichnung verarbeitet hat, erscheint ein Link im Meeting-Chat oder in der Kanalunterhaltung und auf der Registerkarte Zusammenfassung (Recap) des Meetings in Ihrem Teams-Kalender.
Der Speicherort hängt von der Art des Meetings und vom Konto ab. Die folgende Tabelle zeigt jeden Fall, einschließlich Besitz und Zugriff.
Wo werden Teams-Aufzeichnungen gespeichert?
Mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto speichert Teams jede Aufzeichnung als MP4-Datei in OneDrive oder SharePoint. Wo genau, hängt von der Art des Meetings ab:
| Art des Meetings oder Anrufs | Wo die Aufzeichnung gespeichert wird | Wer sie öffnen kann |
|---|---|---|
| Geplantes Meeting, Serien-Meeting oder Meeting über Jetzt besprechen (Meet now) | Im OneDrive des Meeting-Organisators, im Ordner Recordings | Organisator und Mitorganisatoren können bearbeiten, teilen und herunterladen; eingeladene Kollegen können die Aufzeichnung ansehen |
| Kanal-Meeting | Auf der SharePoint-Website des Kanals, unter Dokumente > Recordings | Kanalmitglieder, mit den SharePoint-Berechtigungen des Kanals |
| Einzel- oder Gruppenanruf | Im OneDrive der Person, die die Aufzeichnung gestartet hat | Die Datei gehört dieser Person; andere Anrufteilnehmer aus derselben Organisation können sie ansehen |
| Meeting, dessen Organisator kein OneDrive hat | Im OneDrive des ersten Mitorganisators; hat kein Mitorganisator OneDrive, im OneDrive der Person, die die Aufzeichnung gestartet hat | Der Organisator behält die Berechtigung zum Bearbeiten und Teilen |
| Webinar oder Town Hall | Im OneDrive des Organisators | Der Organisator; bei Town Halls kann nur der Organisator die Aufzeichnungen vergangener Veranstaltungen verwalten |
| Meeting über Jetzt besprechen, gestartet in einem Teams Room | Im OneDrive des Raumkontos, sofern es eines hat; sonst im OneDrive eines Mitorganisators oder der Person, die die Aufzeichnung gestartet hat | Liegt die Datei im OneDrive des Raums, erhält kein Teilnehmer Vollzugriff darauf |
| Teams Free (privates Konto) | In der Microsoft-Cloud, 30 Tage lang im Meeting-Chat sichtbar | Alle im Meeting-Chat |
Tabelle zuletzt aktualisiert: 2. Oktober 2026.
Bei normalen Meetings landet die Datei im OneDrive des Organisators, auch wenn ein Kollege die Aufzeichnung startet. Wer die Aufzeichnung gestartet hat, wird nur bei Einzel- und Gruppenanrufen zum Besitzer oder dann, wenn weder der Organisator noch ein Mitorganisator OneDrive hat. Microsoft beschreibt jeden Fall in seinem Leitfaden zu Speicherung und Berechtigungen von Teams-Aufzeichnungen.
Bei Kanal-Meetings liegt die Datei in dem SharePoint-Ordner, der nach dem Team und dem Kanal benannt ist, unter Dokumente > Recordings.
Falls Sie das Meeting noch nicht aufgezeichnet haben, erklärt unser Leitfaden zum Aufzeichnen eines Teams-Meetings, wer eine Aufzeichnung starten darf und was Sie tun können, wenn Sie nicht der Organisator sind.
So finden Sie eine Teams-Aufzeichnung
Am schnellsten öffnen Sie eine Aufzeichnung direkt in Teams. OneDrive und SharePoint sind nützlich, wenn Sie die Datei selbst brauchen, etwa um sie zu verschieben, umzubenennen oder herunterzuladen.
Aufzeichnung in Teams finden
Sie können an drei Stellen nachsehen:
- Meeting-Chat: Wählen Sie Chat aus, öffnen Sie den Meeting-Chat, wechseln Sie zur Registerkarte Geteilt (Shared) und wählen Sie die Aufzeichnung aus;
- Kalender: Wählen Sie Kalender aus, öffnen Sie das vergangene Meeting und wählen Sie Zusammenfassung aus;
- Kanal: Wählen Sie Teams aus, öffnen Sie den Kanal und sehen Sie im Beitrag zum Meeting oder auf der Registerkarte Geteilt des Kanals nach.
In älteren Teams-Versionen heißt die Registerkarte Geteilt noch Dateien (Files).
Aufzeichnung in OneDrive finden
Wenn Sie das Meeting organisiert haben, liegt die Datei in Ihrem eigenen OneDrive:
- Öffnen Sie OneDrive im Browser oder über das App-Startfeld von Microsoft 365;
- Wählen Sie Meine Dateien (My files) aus;
- Öffnen Sie den Ordner Recordings, den Teams bei Ihrer ersten Aufzeichnung anlegt;
- Suchen Sie das Meeting anhand von Name und Datum.
Wenn jemand anderes das Meeting organisiert hat, liegt die Datei nicht in Ihrem OneDrive. Öffnen Sie sie über den Meeting-Chat oder die Zusammenfassung oder sehen Sie in OneDrive unter Geteilt nach.
Aufzeichnung in SharePoint finden
Bei einem Kanal-Meeting:
- Öffnen Sie den Kanal in Teams und wählen Sie die Registerkarte Geteilt aus;
- Öffnen Sie den Ordner Recordings;
- Wählen Sie In SharePoint öffnen (Open in SharePoint) aus, wenn Sie die Datei dort verwalten möchten.
Wo werden Teams-Transkripte gespeichert?
Bei aufgezeichneten Meetings speichert Teams das Transkript zusammen mit der Aufzeichnung in OneDrive oder SharePoint. Laut der Microsoft-Dokumentation werden Meeting-Transkripte im OneDrive des Meeting-Organisators gespeichert, Transkripte von Kanal-Meetings zusammen mit der Aufzeichnung auf der SharePoint-Website des Kanals.
Um ein Transkript zu lesen, öffnen Sie den Meeting-Chat oder die Registerkarte Zusammenfassung des Meetings in Ihrem Kalender. Standardmäßig können der Organisator und die Mitorganisatoren es als .docx- oder .vtt-Datei herunterladen und auch löschen.
Unser Leitfaden zum Transkribieren eines Microsoft-Teams-Meetings erklärt, wie Sie die Transkription einschalten und in welchen Tarifen sie enthalten ist.
Wer kann eine Teams-Aufzeichnung ansehen, herunterladen und teilen?
Der Zugriff hängt von Ihrer Rolle im Meeting ab:
- Der Organisator und die Mitorganisatoren können die Aufzeichnung ansehen, bearbeiten, teilen und herunterladen;
- Eingeladene Personen aus derselben Organisation erhalten einen Link zum Ansehen, können die Aufzeichnung aber weder herunterladen noch teilen;
- Gäste und externe Teilnehmer können die Aufzeichnung nur öffnen, wenn der Organisator sie direkt mit ihnen teilt;
- Kanalmitglieder öffnen eine Kanalaufzeichnung mit den Berechtigungen, die sie in diesem Kanal haben, es sei denn, Ihr IT-Administrator hat Downloads gesperrt. Dann können Mitglieder sie nur ansehen.
In Meetings mit mehr als 250 Teilnehmern erhalten manche Teilnehmer nicht automatisch Zugriff und müssen den Besitzer der Aufzeichnung bitten, sie hinzuzufügen.
Teams-Aufzeichnung herunterladen
- Öffnen Sie den Speicherort der Aufzeichnung in OneDrive oder SharePoint;
- Wählen Sie die Datei aus;
- Wählen Sie im oberen Menü Herunterladen (Download) aus.
Teams-Aufzeichnung teilen
- Wählen Sie die Datei in OneDrive oder SharePoint aus und klicken Sie auf Teilen (Share);
- Fügen Sie die Personen hinzu, die Zugriff brauchen, oder wählen Sie Link kopieren (Copy link) aus;
- Öffnen Sie die Linkeinstellungen, wenn Sie einschränken möchten, für wen der Link funktioniert.
Um eine Aufzeichnung zu löschen, wählen Sie die Datei am selben Ort aus und klicken Sie auf Löschen (Delete). Sie wird in den Papierkorb verschoben und lässt sich dort für begrenzte Zeit wiederherstellen.
Wie lange werden Teams-Aufzeichnungen gespeichert?
In Geschäfts-, Schul- und Unikonten laufen neue Teams-Aufzeichnungen und Transkripte standardmäßig nach 120 Tagen ab. Das ist eine Einstellung Ihrer Organisation: Ihr IT-Administrator kann einen anderen Zeitraum festlegen oder den Ablauf ausschalten. Für Nutzer von Microsoft 365 Education A1 gilt ein Maximum von 30 Tagen.
Wenn eine Aufzeichnung abläuft, wird sie in den Papierkorb von OneDrive oder SharePoint verschoben, und der Besitzer erhält eine E-Mail. Laut Microsoft hat der Besitzer bis zu 90 Tage Zeit, sie wiederherzustellen. Ist sie einmal aus dem Papierkorb gelöscht, lässt sie sich nicht mehr wiederherstellen.
Wenn Ihnen eine Aufzeichnung gehört, können Sie ihr Ablaufdatum ändern oder entfernen:
- Öffnen Sie die Aufzeichnung, sodass sie im Browser abgespielt wird;
- Wählen Sie das Ablaufdatum aus, das unter dem Video angezeigt wird;
- Wählen Sie einen neuen Zeitraum oder Ablauf entfernen (Remove expiration) aus.
In zwei Fällen gelten kürzere Fristen:
- Teams Free: Aufzeichnungen bleiben 30 Tage in der Cloud. Laden Sie also herunter, was Sie behalten möchten;
- Fehlgeschlagene Uploads: Kann die Aufzeichnung nicht in OneDrive gespeichert werden, etwa weil der Speicher voll ist, bewahrt Teams sie 21 Tage lang in einem temporären Speicher auf, und der Organisator muss sie aus dem Meeting-Chat herunterladen.
Warum finde ich meine Teams-Aufzeichnung nicht?
Wenn eine Aufzeichnung nicht dort auftaucht, wo Sie sie erwarten, liegt es meist an einem dieser Gründe:
- Sie wird noch verarbeitet: Der Link erscheint erst im Chat und in der Zusammenfassung, wenn Teams die Datei verarbeitet hat, und bei langen Meetings dauert das länger;
- Sie sind nicht der Organisator: Die Datei liegt im OneDrive des Organisators, nicht in Ihrem. Öffnen Sie sie also über den Meeting-Chat oder die Zusammenfassung;
- Es war ein Kanal-Meeting: Sehen Sie im Ordner Recordings des Kanals in SharePoint nach, nicht in OneDrive;
- Sie sind Gast oder externer Teilnehmer: Bitten Sie den Organisator, die Aufzeichnung mit Ihnen zu teilen;
- Sie ist abgelaufen: Der Besitzer kann im Papierkorb von OneDrive oder SharePoint nachsehen;
- Der Upload ist fehlgeschlagen: Der Organisator hat 21 Tage Zeit, sie aus dem Meeting-Chat herunterzuladen;
- Das Meeting wurde nicht aufgezeichnet: Wenn im Meeting-Chat kein Hinweis auf eine Aufzeichnung erscheint, prüfen Sie, ob die Aufzeichnung überhaupt gestartet wurde.
Ihre eigene Dokumentation von jedem Teams-Meeting
Eine Teams-Aufzeichnung gehört dem Organisator. Wenn Sie als Gast teilgenommen haben oder ein Kunde das Meeting geleitet hat, sind Sie darauf angewiesen, dass jemand anderes sie teilt, und standardmäßig läuft sie nach 120 Tagen ab.
Mit MeetGeek wird die Dokumentation Ihres Meetings in Ihrem eigenen MeetGeek-Workspace gespeichert und hängt nicht vom OneDrive des Teams-Organisators ab. MeetGeek kann geplanten Meetings in Microsoft Teams aus Ihrem Kalender beitreten und sie aufzeichnen, egal ob Sie Organisator oder Teilnehmer sind, sofern die Meeting-Einstellungen dem Notetaker den Zutritt erlauben.
Nach einem aufgezeichneten Meeting kann MeetGeek Folgendes bereitstellen:
- Ein Transkript in über 100 Sprachen;
- Eine KI-Zusammenfassung mit den Entscheidungen und Aufgaben, per E-Mail zugestellt;
- Eine durchsuchbare Bibliothek für Ihre Meetings in Teams, Zoom und Google Meet;
- Zusammenfassungen und Aufgaben, die automatisch an Slack, Notion, Ihr CRM oder mehr als 10.000 Apps über Zapier, Make und n8n gesendet werden, in den kostenpflichtigen Tarifen.
Der Gratis-Tarif umfasst 3 Stunden Transkription pro Monat, mit einer KI-Zusammenfassung für jedes Meeting. Videoaufzeichnung und Videospeicher gibt es ab dem Business-Tarif. In den Tarifen Free und Pro behalten Sie das Audio, das Transkript und die Zusammenfassung.
Das Wichtigste in Kürze
- Teams speichert Aufzeichnungen normaler Meetings im OneDrive des Meeting-Organisators, im Ordner Recordings, und Aufzeichnungen von Kanal-Meetings auf der SharePoint-Website des Kanals;
- Bei Einzel- und Gruppenanrufen landet die Aufzeichnung im OneDrive der Person, die die Aufzeichnung gestartet hat;
- Sie können eine Aufzeichnung über den Meeting-Chat, die Kanalunterhaltung oder die Registerkarte Zusammenfassung in Ihrem Teams-Kalender öffnen;
- Nur der Organisator und die Mitorganisatoren können die Aufzeichnung eines normalen Meetings herunterladen und teilen, und mit Gästen muss sie direkt geteilt werden;
- Aufzeichnungen in Geschäfts-, Schul- und Unikonten laufen standardmäßig nach 120 Tagen ab, Aufzeichnungen in Teams Free nach 30 Tagen.
Häufig gestellte Fragen
Lassen sich Teams-Aufzeichnungen lokal speichern?
Nicht direkt. Teams speichert Aufzeichnungen nicht auf Ihrem Computer, sondern zuerst in der Cloud, in OneDrive oder SharePoint. Für eine Kopie auf Ihrem Computer kann der Organisator oder ein Mitorganisator die MP4-Datei aus OneDrive oder SharePoint herunterladen.
Lässt sich der Speicherort von Teams-Aufzeichnungen ändern?
Nein. Teams hat keine Einstellung, mit der Sie einen anderen Speicherort wählen können, daher landen Aufzeichnungen immer zuerst in OneDrive oder SharePoint. Sobald die Aufzeichnung gespeichert ist, kann ihr Besitzer die Datei in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren.
Warum kann ich eine Teams-Aufzeichnung nicht herunterladen?
Bei normalen Meetings können nur der Organisator und die Mitorganisatoren die Aufzeichnung herunterladen. Andere eingeladene Kollegen können sie ansehen, aber nicht herunterladen, und mit Gästen muss der Organisator sie teilen. Bei Kanal-Meetings können Mitglieder Aufzeichnungen herunterladen, es sei denn, Ihr IT-Administrator hat das gesperrt.
Werden Teams-Aufzeichnungen noch in Microsoft Stream gespeichert?
Nein. Früher hat Teams Aufzeichnungen in Microsoft Stream (Classic) gespeichert, und im Lauf des Jahres 2021 hat Microsoft neue Aufzeichnungen auf OneDrive und SharePoint umgestellt. Stream (Classic) wurde inzwischen eingestellt. Heute ist eine Aufzeichnung eine gewöhnliche Videodatei in OneDrive oder SharePoint.
Was passiert mit Teams-Aufzeichnungen, wenn der Organisator das Unternehmen verlässt?
Die Aufzeichnungen werden wie jede andere Datei im OneDrive dieser Person behandelt und unterliegen damit den Aufbewahrungs- und Löschregeln Ihrer Organisation für OneDrive. Wenn Sie eine Aufzeichnung von jemandem brauchen, der das Unternehmen verlassen hat, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, bevor das Konto gelöscht wird.
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