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Wo werden Teamaufzeichnungen gespeichert? Alle Standorte, erklärt
Sie fragen sich, wo Ihre Microsoft Teams-Aufzeichnungen landen? Hier werden alle Speicheroptionen klar erklärt.
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Das Aufzeichnen eines Meetings in Microsoft Teams ist einfach genug. Aber finden Sie die aufgezeichneten Teams-Besprechungen danach? Nicht immer einfach. Mit verschiedenen Speicheroptionen und ständigen Updates von Microsoft kann es verwirrend werden.
In diesem Handbuch erfahren Sie, wo Teams-Aufzeichnungen genau gespeichert werden, wie Sie sie finden und was sich je nach Art des Meetings ändert.
Egal, ob Sie versuchen, einen Teamanruf erneut anzusehen, eine Sitzung mit jemandem zu teilen, der sie verpasst hat, oder vermeiden, die IT-Abteilung zu fragen nochmal, dieser Leitfaden wird die Dinge klären. Lassen Sie uns alles zusammenfassen.
Wo werden Microsoft Teams-Aufzeichnungen gespeichert?
Microsoft Teams speichert Besprechungsaufzeichnungen an zwei Orten: OneDrive oder Sharepoint, je nachdem, ob das Meeting in einem Channel stattgefunden hat oder nicht.
Dieses System ersetzte Anfang 2021 das alte Microsoft Stream-Setup, und ehrlich gesagt macht es die Dinge viel einfacher, wenn es darum geht, Aufzeichnungen zu finden, zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten.
1. Wo speichert Microsoft Teams Aufzeichnungen für private Besprechungen?
Wenn Ihr Meeting nicht an einen bestimmten Teams-Kanal gebunden war (z. B. 1:1 mit einem Kollegen, ein Gruppenanruf oder ein Meeting mit jemandem außerhalb Ihres Unternehmens), dann wird die Aufzeichnung in OneDrive gespeichert. Insbesondere wird sie in einen Ordner mit Aufzeichnungen auf OneDrive des Benutzers verschoben, der das Meeting aufgezeichnet hat.
Dieses Setup ist praktisch, weil die Datei leicht zugänglich und geteilt werden kann, insbesondere wenn Sie sie an jemanden senden müssen, der nicht an der Besprechung teilgenommen hat. Denken Sie daran, dass nur die Person, die sie aufgenommen hat, die Datei bearbeiten kann.
2. Wo speichert Microsoft Teams Aufzeichnungen für Channel-Meetings?
Wenn die Sitzung in einem Teams-Kanal stattfand (wie #marketing, #project -x oder was auch immer Ihr Team verwendet), dann ist der Microsoft Teams-Aufzeichnungsort die SharePoint-Website dieses Kanals. Sie finden ihn auf der Registerkarte „Dateien“ in einem Ordner mit dem Namen „Aufzeichnungen“.
Dieses Setup ist großartig, weil jeder im Channel kann auf die Aufzeichnung zugreifen, sodass Sie keine Links senden oder sich Gedanken über Berechtigungen machen müssen. Es ist bereits Teil deines geteilten Workspace.
So finden Sie Aufzeichnungen von Teambesprechungen
A. So finden Sie den Aufzeichnungsort der Teams für Channel-Meetings:
- Öffnen Sie Microsoft Teams und gehe zu dem Kanal, in dem das Treffen stattgefunden hat.
- Klicken Sie auf das Dateien Tab oben.
- Im Bereich Dateien sehen Sie einen Ordner mit dem Namen Aufzeichnungen. Dort werden die Sitzungsdateien gespeichert.
- Klicken Sie auf diesen Ordner und suchen Sie nach der Aufzeichnung nach Datum oder Besprechungstitel. Sie können ansehen, herunterladen oder teilen es von dort.
NOTIZ: Der Ordnerpfad folgt einer Struktur wie dieser:
[Teamname] — [Kanalname] /Dokumente/Aufzeichnungen
2. So finden Sie den Aufzeichnungsort der Teams für private Besprechungen:
- Gehe zu OneDrive (entweder in Ihrem Browser oder in der Desktop-App).
- Öffne das Aufzeichnungen Mappe. Wenn es Ihr erstes aufgezeichnetes Meeting ist, wird dieser Ordner automatisch erstellt.
- Darin finden Sie Ihre Meeting-Dateien, sortiert nach Datum oder Meeting-Namen.
- Du kannst ansehen, herunterladen oder teilen die Aufnahme von genau dort.
So vereinfachen Sie Teamaufzeichnungen mit KI
Die manuelle Verwaltung von Teams-Aufzeichnungen kann überwältigend sein, insbesondere wenn Sie von einem Meeting zum nächsten springen.
Sie müssen daran denken, auf „Aufnehmen“ zu klicken, herauszufinden, wo die Datei gespeichert ist, sie bei Bedarf zu transkribieren und danach mit allen zu sprechen. Wenn Sie ein Meeting ganz verpassen, wird das Nachholen noch zeitaufwändiger.
Das ist wo MeetGeek macht einen großen Unterschied.
MeetGeek ist eine KI-gestützte Plattform für die Automatisierung und Zusammenarbeit von Besprechungen, die automatisch an Ihren Microsoft Teams-, Google Meet- oder Zoom-Besprechungen teilnimmt, sie aufzeichnet, die Konversation transkribiert und Zusammenfassungen und Follow-ups an alle Besprechungsteilnehmer sendet, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Alles was Sie tun müssen, ist Ihren Kalender einmal zu synchronisieren und MeetGeek kümmert sich um den Rest. Es funktioniert auch mit Zoom und Google Meet. Wenn Ihr Team also verschiedene Plattformen verwendet, erhalten Sie immer noch dieselben intelligenten Funktionen an einem Ort.
Für jedes Meeting erhalten Sie eine Videoaufzeichnung, ein vollständiges Protokoll und eine kurze Zusammenfassung AI-Sitzungsprotokoll die die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte hervorheben. Nach Ende des Meetings versendet MeetGeek automatisch Folge-E-Mails mit allen wichtigen Details, sodass Sie und Ihr Team immer auf derselben Seite sind.
Sie erhalten außerdem einen Anwesenheitsbericht und Besprechungsinformationen, die alle übersichtlich in einer zentralen Besprechungsbibliothek gespeichert sind, die einfach zu durchsuchen und zu teilen ist.
MeetGeek erleichtert auch die Zusammenarbeit, indem es in die Tools integriert wird, die Sie bereits verwenden, wie Slack, Notion, Trello, Zapier oder Make and over 7000 andere. Das bedeutet, dass Sie Besprechungsnotizen, Aufgaben und Zusammenfassungen automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand in den Arbeitsablauf Ihres Teams integrieren können.
Und wenn du unterwegs bist, mobile App bietet Ihnen von überall aus vollen Zugriff auf Ihre Besprechungen. Sie können sogar persönliche Besprechungen direkt von Ihrem Telefon aus aufzeichnen und transkribieren.
Wenn Sie den Umgang mit Teams-Aufzeichnungen vereinfachen möchten (und dieselben intelligenten Funktionen für alle Ihre Meetings wünschen), ist MeetGeek ein echter Wendepunkt. Es spart Ihnen Zeit, sorgt für Ordnung und sorgt dafür, dass nichts Wichtiges übersehen wird.
Aufnahmeberechtigungen und Zugriff auf Teambesprechungen
Microsoft gibt Ihnen ein gewisses Maß an Kontrolle darüber, wer Ihre Besprechungsaufzeichnungen anzeigen, bearbeiten oder teilen kann. Wenn Sie derjenige sind, der das Meeting organisiert hat (oder Sie als Mitorganisator hinzugefügt wurden), sind Sie für die Aufzeichnung verantwortlich. Das heißt, Sie können es umbenennen, verschieben, teilen oder bei Bedarf sogar löschen.
Wenn du ein Admin bist, kannst du viele Dinge kontrollieren, wie zum Beispiel:
- Wer darf Besprechungen aufzeichnen
- Ob Aufnahmen automatisch starten
- Wenn Teammitglieder Aufzeichnungen herunterladen oder einfach ansehen können
- Wie lange Aufzeichnungen gespeichert bleiben, bevor sie ablaufen (standardmäßig sind es 120 Tage)
Andererseits haben reguläre Teilnehmer (diejenigen, die zu dem Treffen eingeladen wurden) Zugriff ansehen standardmäßig zur Aufnahme.
PROFI-TIPP: Mit MeetGeek, Sie können die Aufzeichnung der Besprechung auch dann initiieren, wenn Sie kein Gastgeber sind.
Bei Kanalbesprechungen kann jeder im Channel darauf zugreifen, aber nur der Organisator kann alles bearbeiten oder löschen, es sei denn, er ändert die Berechtigungen und gewährt anderen Zugriff.
Bei Besprechungen ohne Kanal kann die Person, die sie aufgenommen hat, sie mit allen teilen, die sie benötigen (und Gäste oder externe Teilnehmer können sie nur ansehen, wenn sie direkt mit ihnen geteilt werden).
Die Aufnahme wird auch an einigen Stellen automatisch angezeigt:
- In der Konversation kanalisieren oder Besprechung-Chat
- In der Aufzeichnungen und Transkripte Tab in deinem Team-Kalender
- In Microsoft 365 unter Orten wie „Für mich freigegeben“ oder „Zuletzt verwendet“
Wo Sie Teambesprechungen verwalten können:
- Für Besprechungen ohne Vertriebskanäle, die Person, die auf „Aufzeichnen“ geklickt hat, kann die Besprechungsaufzeichnung in OneDrive verwalten.
- Für Kanaltreffen, nur der Organisator der Besprechung kann die Berechtigungen aus dem SharePoint-Ordner des Kanals verwalten.
So verwalten Sie Teamaufzeichnungen
A. So spielen Sie eine Teamaufzeichnung ab:
- Wenn es sich um ein geplantes Meeting handelt, öffnen Sie das Team-Kalender und finde das Treffen.
- Klicken Sie auf das Vorschaubild der Aufnahme und gehen Sie zum Einzelheiten Tab.
- Dort wirst du die Aufnahme sehen. Sie können darauf klicken, um es direkt in Ihrem Browser abzuspielen.
ODER
- Für Kanalbesprechungen gehen Sie zu Kanal wo das Treffen stattfand.
- In der Gesprächsthread, du wirst einen Link zur Aufnahme sehen.
- Klicken Sie darauf, um das Video abzuspielen, kein Download erforderlich.
B. So laden Sie die Aufzeichnung einer Teambesprechung herunter:
- Zugriff OneDrive oder Sharepoint, je nachdem, wo die Aufnahme gespeichert ist. Denken Sie daran, dass nur der Organisator der Besprechung oder die Person, die die Aufzeichnung initiiert hat, die Aufzeichnung herunterladen kann.
- Finden Sie die Datei, die Sie benötigen, in der Aufzeichnungen Ordner, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Ordner.
- Klicken Sie im oberen Menü auf Herunterladen.
- Ihr Browser fragt möglicherweise, wo Sie die Datei speichern möchten. Wählen Sie einen Standort und schon kann es losgehen.
C. So teilen Sie die Aufzeichnung einer Teambesprechung:
- Gehe zu OneDrive oder Sharepoint und suchen Sie die Aufnahmedatei.
- Klicken Sie auf die Datei, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf Teilen an der Spitze.
- Sie erhalten ein paar Optionen:
- Kopieren Sie den Aufnahmelink um es zu senden, wie Sie möchten.
- Geben Sie E-Mail-Adressen ein um es direkt von dort zu senden.
- Klicken Sie Senden oder fügen Sie den Link dort ein, wo er hingehört.
HINWEIS: Wenn du etwas mehr Kontrolle über deine Aufnahme haben möchtest, kannst du in den Freigabeeinstellungen auch Ablaufdaten festlegen oder die Bearbeitungsberechtigungen anpassen.
D. So löschen Sie die Aufzeichnung einer Teambesprechung
So löschen Sie eine Team-Meeting-Aufzeichnung in OneDrive:
- Gehe zum OneDrive Site und greifen Sie auf den Ordner Recordings zu.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Datei, die Sie löschen möchten.
- Wählen Sie die Löschen Option oben auf der Seite. Erledigt!
So löschen Sie eine Team-Meeting-Aufzeichnung in SharePoint:
- Gehe zum Sharepoint Website, die mit deinem Teams-Kanal verknüpft ist.
- Navigiere zum Dokumente > Aufzeichnungen Mappe.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, bestätigen Sie mit einem Klick Ja.
BONUS: So laden Sie Transkripte von Teambesprechungen herunter:
- Gehen Sie auf dem Besprechungsbildschirm zur Besprechungssteuerung und klicken Sie auf drei Punkte (Weitere Aktionen) oben und wähle Transkription starten. Jeder Teilnehmer der Besprechung erhält eine Benachrichtigung, dass die Transkription begonnen hat.
- Gehen Sie nach Ende des Treffens zu Ihrem Team-Kalender. Suchen Sie das Meeting-Event und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf Aufzeichnungen und Transkripte Tab. Neben deinem Protokoll der Sitzung, klicken Sie auf Pfeil nach unten, dann wähle Herunterladen.
- Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus: .docx wenn Sie nur das Protokoll lesen oder teilen möchten, oder .vtt wenn du vorhast, es als Untertitel zu verwenden oder es für ein Video zu bearbeiten.
PROFI-TIPP: Möchten Sie Transkripte Ihrer Teams-Besprechungen herunterladen, ohne OneDrive oder SharePoint durchsuchen zu müssen? Lassen Sie uns einfach MeetGeek erledige es für dich. Nach dem Ende Ihres Meetings generiert MeetGeek automatisch ein vollständiges Protokoll und speichert es in Ihrer Meeting-Bibliothek, die Sie mit einem Klick herunterladen können.
Da MeetGeek mit Teams, Zoom und Google Meet zusammenarbeitet, befinden sich Ihre Transkripte außerdem an einem Ort, unabhängig davon, wo das Meeting stattgefunden hat.
Behebung häufiger Probleme mit MS Teams-Aufzeichnungen
Teams macht das Aufzeichnen von Besprechungen zwar ziemlich einfach, aber die Dinge laufen nicht immer reibungslos.
Hier sind einige der häufigsten Probleme, auf die Menschen stoßen, zusammen mit einfachen Tipps, wie man sie beheben kann.
1. Was tun, wenn die Aufzeichnung Ihres Teams nicht sofort verfügbar ist
Die Bearbeitung der Teamaufzeichnungen nimmt einige Zeit in Anspruch, insbesondere wenn das Meeting lang war oder viel Bildschirmübertragung oder Video beinhaltete. Normalerweise wird die Aufzeichnung innerhalb weniger Minuten im Chat oder im Tab „Aufzeichnungen und Transkripte“ angezeigt.
Wenn es eine Weile her ist (etwa über eine Stunde) und es immer noch nicht da ist, überprüfen Sie, ob das Meeting tatsächlich aufgezeichnet wurde und ob die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, die richtigen Berechtigungen hatte.
Immer noch nicht angezeigt? Überprüfe direkt OneDrive (für Besprechungen ohne Kanal) oder SharePoint (für Channel-Meetings). Manchmal wird es dort angezeigt, bevor es in Teams angezeigt wird.
2. Was tun, wenn die Teilnehmer die Aufzeichnung der Teambesprechung nicht sehen können
Wenn die Aufnahme erscheint, aber die Leute sagen, dass sie nicht darauf zugreifen können, hängt das normalerweise von den Berechtigungen ab:
- Bei Besprechungen ohne Kanal wird die Aufzeichnung im OneDrive der Person gespeichert, die auf „Aufnehmen“ geklickt hat. Diese Person muss die Freigabeberechtigungen für die Datei überprüfen und sicherstellen, dass sie so eingerichtet ist, dass andere Teilnehmer der Besprechung sie sehen können.
- Für Kanalbesprechungen befindet sich die Datei in SharePoint und folgt den Freigabeeinstellungen des Kanals. Wenn jemand zu dem Meeting eingeladen wurde, aber nicht Teil des Channels ist, hat er möglicherweise standardmäßig keinen Zugriff.
Schnelle Lösung: Gehen Sie zu der Datei in OneDrive oder SharePoint, klicken Sie auf Teilen, und kopieren Sie entweder den Link oder geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Zugriff benötigen.
3. Was tun, wenn Sie bei Teams mit Speicherbeschränkungen für Aufzeichnungen konfrontiert sind
Geht dir der Speicherplatz aus? Das passiert vor allem, wenn Sie viele Besprechungen aufzeichnen oder mit videolastigen Inhalten arbeiten. Laden Sie wichtige Aufzeichnungen herunter und verschieben Sie sie in einen externen Speicher oder einen anderen Cloud-Dienst wie Google Drive oder Dropbox. Bereinigen Sie dann Ihren Speicher, indem Sie alte oder nicht benötigte Aufzeichnungen löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Alternativ können Sie Ihr IT-Team fragen, ob Ihr Speicherkontingent erhöht werden kann.
4. Was tun, wenn die Aufzeichnungen von Teams ablaufen
Standardmäßig bleiben Teams-Aufzeichnungen nicht ewig erhalten. Microsoft legt automatisch eine Ablauffrist für Besprechungsaufzeichnungen fest (normalerweise 120 Tage, dies kann jedoch je nach den Richtlinien Ihrer Organisation variieren).
Normalerweise erhalten Sie eine E-Mail, bevor eine MS Teams-Besprechungsaufzeichnung abläuft, sodass Sie die Möglichkeit haben, sie herunterzuladen oder ihre Lebensdauer zu verlängern. Sie können das Ablaufdatum auch anpassen, indem Sie die Aufzeichnung in OneDrive oder SharePoint öffnen und die Einstellungen in den Dateidetails anpassen.
Holen Sie mit MeetGeek mehr aus Ihrer MS Teams-Erfahrung heraus!
Microsoft Teams macht es einfach, Besprechungen aufzuzeichnen und zu teilen, aber alles zu organisieren, kann viel Zeit und Mühe kosten. Von der Ermittlung, wo Aufzeichnungen gespeichert werden, bis hin zur Verwaltung von Berechtigungen, Downloads und Transkripten — es gibt eine Menge, die Sie im Auge behalten müssen.
Wenn Sie die Verwaltung Ihrer Teambesprechungen stressfrei gestalten möchten, sind Sie hier genau richtig MeetGeek glänzt wirklich. Es zeichnet alle Ihre Besprechungen auf, transkribiert, fasst sie zusammen und organisiert sie automatisch, sodass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können, anstatt sich Notizen zu machen oder später nach Dateien zu suchen.
Sind Sie bereit, mehr aus Ihrer MS Teams-Erfahrung herauszuholen?
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