Kostenlos Transkribieren: 9 Tools für Meetings und Dateien

beste kostenlose Transkriptionssoftware

Wir haben neun Transkriptionstools genau dort verglichen, wo es bei kostenlosen Tarifen am meisten darauf ankommt: wie viel Sie wirklich transkribieren können, bevor Sie zahlen müssen. Das größte kostenlose Kontingent hat TurboScribe mit drei Transkripten pro Tag. Whisper bleibt als Einziges in jeder Größenordnung kostenlos, weil es quelloffen ist und auf Ihrem eigenen Rechner läuft. Den vollständigsten Gratis-Tarif hat MeetGeek, weil Meetings und hochgeladene Dateien auf dasselbe Kontingent angerechnet werden.

"Kostenlos" bedeutet hier drei sehr unterschiedliche Dinge. Manche Tools bieten einen dauerhaften Tarif mit monatlichem Limit. Manche bieten eine Testphase, die nach Minuten bemessen ist, einmal aufgebraucht ist und sich nicht erneuert. Eines ist quelloffen und bleibt kostenlos, weil Sie es selbst installieren und betreiben. Dieser Vergleich zeigt Ihnen, welches Tool zu welcher Kategorie gehört, und nennt für jedes Tool die genaue Grenze.

Wenn Sie gezielt ein Tool suchen, das an Ihren Meetings teilnimmt und die Notizen schreibt, deckt unser Vergleich der kostenlosen KI-Notiz-Tools für Meetings genau das ab. Auf dieser Seite geht es darum, Ton in Text zu verwandeln, egal ob Meeting, Interview, Vorlesung oder eine Datei aus dem Download-Ordner.

Die 9 Besten Kostenlosen Transkriptionstools 2026

MeetGeek ist eines der Tools in diesem Vergleich. Alle Angaben wurden am 9. September 2026 auf den Preis-, Hilfe- und Dokumentationsseiten der jeweiligen Anbieter geprüft, und die Reihenfolge folgt den Kriterien, die unter der Tabelle erklärt sind.

ToolWas Sie kostenlos bekommenWichtigste EinschränkungSprachenGünstigster Bezahltarif
MeetGeekDauerhafter Tarif, 3 Std. pro Monat, Meetings und Uploads2 Std. pro Aufnahme, kein Export100+15,99 $/Nutzer/Monat oder 9,99 $/Nutzer/Monat bei Jahreszahlung
TurboScribeDauerhafter Tarif, 3 Transkripte pro Tag30 Min. pro DateiNicht veröffentlicht120 $/Jahr bei Jahreszahlung
WhisperQuelloffen, unbegrenzt, läuft auf Ihrem eigenen RechnerIhre Hardware, dazu keine OberflächeKeine Zahl veröffentlichtBei jedem Volumen kostenlos
OtterDauerhafter Tarif, 300 Min. pro Monat3 Datei-Importe einmalig pro Konto616,99 $/Nutzer/Monat oder 8,33 $/Nutzer/Monat bei Jahreszahlung
NottaDauerhafter Tarif, 120 Min. pro Monat, 50 Uploads3 Min. pro GesprächKeine Zahl veröffentlicht8,17 $/Monat bei Jahreszahlung
Happy Scribe10 Min. KI-Transkription, dazu unbegrenzt viele Meeting-Aufnahmen von je 45 Min.10 KI-Minuten, einmalig150+17 $/Monat oder 8,50 $/Monat bei Jahreszahlung
RevDauerhafter Tarif, 45 Min. pro MonatKostenlos nur auf EnglischEnglisch gratis, 37+ ab Pro25,49 $/Nutzer/Monat bei Jahreszahlung
TranskriptorNur Testphase, 90 Min.Kein dauerhafter Gratis-Tarif100+19,99 $/Monat oder 8,33 $/Monat bei Jahreszahlung
SonixNur Testphase, 30 Min.Kein dauerhafter Gratis-Tarif54+10 $/Std., nach Verbrauch

Tabelle zuletzt aktualisiert am 9. September 2026.

Einige der bekanntesten Namen haben hier überraschend knappe Gratis-Tarife. Bei Otter sind drei Datei-Importe einmalig pro Konto erlaubt, bei Rev 45 Minuten pro Monat, während TurboScribe und Whisper, die beide kaum jemand kennt, kostenlos am meisten transkribieren.

1. MeetGeek: Der Beste Gratis-Tarif Insgesamt

MeetGeek-Transkript mit Sprechererkennung und anklickbaren Zeitmarken

MeetGeek transkribiert die Termine aus Ihrem Kalender und die Ton- oder Videodateien, die Sie hochladen, und beides wird auf dasselbe Kontingent angerechnet. Im kostenlosen Basic-Tarif sind das 3 Stunden pro Monat, in über 100 Sprachen, mit automatischer Spracherkennung.

Die Transkripte kennzeichnen die Sprecher und enthalten anklickbare Zeitmarken: Mit einem Klick auf eine Zeile springen Sie in der Aufnahme genau an diese Stelle, und die Suche führt Sie an die Stelle, an der ein Begriff gefallen ist, statt nur zur Datei. Dazu kommen im Gratis-Tarif unbegrenzte KI-Zusammenfassungen nach Themen, Aufgaben, Entscheidungen und nächsten Schritten, ein KI-Chat zu Ihren vergangenen Meetings und Besprechungsanalysen. Nach einem Termin liegen Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung laut dem Hilfebereich von MeetGeek je nach Länge innerhalb von 5 bis 10 Minuten bereit. Uploads dauern etwas länger: Eine MP4-, MP3- oder WAV-Datei war in unserem Praxistest nach rund 10 bis 15 Minuten fertig.

Für laufende Gespräche kann MeetGeek Besprechungen automatisch aufzeichnen und transkribieren, in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet, entweder mit einem Bot im Termin oder ganz ohne Bot über den Browser-Recorder. Die mobile App nimmt außerdem Gespräche vor Ort auf, was die meisten Tools in dieser Liste gar nicht können.

MeetGeek-Tarife mit dem kostenlosen Basic-Tarif sowie Pro und Business

Im Gratis-Tarif bekommen Sie 3 Stunden Transkription pro Monat, mit maximal 2 Stunden je Aufnahme, 3 Monaten Speicherdauer für Transkripte und 1 Monat für Audio. Transkript-Export und Integrationen in andere Tools gibt es erst ab dem Bezahltarif Pro. Kostenlos können Sie Ihre Transkripte also lesen und durchsuchen, aber nicht in andere Tools schicken.

Pro kostet 15,99 $ pro Nutzer und Monat oder 9,99 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, mit 20 Stunden monatlich und 0,50 $ je zusätzlicher Stunde. Business kostet 27 $ pro Nutzer und Monat oder 17 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, mit unbegrenzter Transkription, maximal 3 Stunden je Meeting und Speicherung der Videos. Beide Angaben sind jeweils derselbe Tarif, nur mit unterschiedlicher Zahlungsweise.

MeetGeek transkribiert Ihre Meetings und Ihre Dateien kostenlos

Über 50.000 Teams nehmen ihre Gespräche mit MeetGeek auf und transkribieren sie in mehr als 100 Sprachen, in Meetings ebenso wie in hochgeladenen Dateien.

Am besten geeignet für: Teams, die in einer anderen Sprache als Englisch arbeiten und ein Tool für Live-Meetings wie für hochgeladene Dateien brauchen.
Worauf Sie verzichten: Volumen. Drei Stunden im Monat reichen für ein paar Termine, aber nicht für Teams, die ihren ganzen Kalender transkribieren wollen.

2. TurboScribe: Das Größte Kostenlose Kontingent für Dateien

TurboScribe ist hier die beste Gratis-Option, wenn Sie vor allem Dateien hochladen und daraus Text gewinnen wollen. Der kostenlose Tarif erlaubt 3 Transkripte pro Tag, jedes bis zu 30 Minuten lang. Damit transkribieren Sie kostenlos mehr als mit jedem Monatstarif in diesem Vergleich.

Die wichtigste Einschränkung ist die Grenze von 30 Minuten je Datei. Ein 45-minütiges Interview passt nur hinein, wenn Sie es vorher aufteilen, und ungenutzte Transkripte werden nicht auf den nächsten Tag übertragen. Der Gratis-Tarif eignet sich damit für kurze Dateien: Sprachnotizen, Podcast-Ausschnitte, Vorlesungsmitschnitte.

Es gibt nur einen kostenpflichtigen Tarif, 120 $ pro Jahr. Er hebt die Grenzen auf: unbegrenzte Transkripte, Dateien bis 10 Stunden oder 5 GB, Stapelverarbeitung von 50 Dateien, Übersetzung in über 134 Sprachen und unbegrenzten Speicher.

Am besten geeignet für: regelmäßig kurze Dateien, ohne dafür zu zahlen.
Worauf Sie verzichten: alles über 30 Minuten, und jede Art von Meeting-Aufzeichnung.

3. Whisper: Unbegrenzt Kostenlos, Wenn Sie Es Selbst Betreiben

Whisper ist das quelloffene Spracherkennungsmodell von OpenAI, und sowohl der Code als auch die Modellgewichte stehen unter der MIT-Lizenz. Es gibt kein Kontingent, keinen Minutenpreis und kein Konto. Sie installieren es und lassen es auf Ihrem eigenen Rechner laufen, und für Forschende oder Journalisten mit einem großen Archiv gibt es preislich hier nichts Vergleichbares.

Bezahlt wird stattdessen mit Einrichtungszeit und Hardware. Für die Installation genügen ein pip install und ffmpeg, und das Modell gibt es in verschiedenen Größen, die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Speicherbedarf unterschiedlich gewichten. Tiny und Base brauchen rund 1 GB VRAM und laufen etwa 7- bis 10-mal schneller als in Echtzeit. Small braucht rund 2 GB, Medium rund 5 GB, und das große Modell braucht rund 10 GB VRAM und läuft ungefähr in Echtzeit. Ein Turbo-Modell liegt bei rund 6 GB und ist etwa 8-mal schneller als Large.

Es gibt keine Oberfläche, keine Sprechererkennung von Haus aus, keine Freigabefunktion und keine Zusammenfassungen. Whisper ist ein Modell und kein fertiges Produkt, und mehrere Tools weiter oben in dieser Liste bauen auf ähnlicher Technik auf und ergänzen sie um eine Oberfläche und einen Arbeitsablauf.

Am besten geeignet für: große Archive, heikle Aufnahmen, die den eigenen Rechner nicht verlassen sollen, und alle, die mit der Kommandozeile umgehen können.
Worauf Sie verzichten: alles außer dem Transkript. Keine Sprechererkennung, keine Freigabefunktion, keine Zusammenfassungen, kein Support.

4. Otter: Beste Kostenlose Live-Transkription auf Englisch

Die Stärke von Otter ist die Live-Transkription: Der Text erscheint während des Gesprächs und nicht erst danach. Der kostenlose Basic-Tarif umfasst 300 Transkriptionsminuten pro Monat mit einer Grenze von 30 Minuten je Gespräch, Aufnahmen in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet sowie einen Verlauf, der auf die letzten 25 Gespräche begrenzt ist.

Wer Dateien transkribieren will, übersieht leicht die wichtigste Grenze. Otter erlaubt kostenlos 3 Ton- oder Videodatei-Importe einmalig pro Konto, nicht pro Monat. Nach dem dritten Upload wird der Import kostenpflichtig. Wer einen Ordner voller Aufnahmen abarbeiten will, stößt hier sofort an die Grenze.

Dazu transkribiert Otter nur 6 Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch, und das gilt für alle Tarife und nicht nur für den kostenlosen.

Pro kostet 16,99 $ pro Nutzer und Monat oder 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, und hebt die Importe auf 10 pro Monat bei 1.200 Aufnahmeminuten. Business kostet 30 $ pro Nutzer und Monat oder 19,99 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, mit unbegrenzten Importen. Wenn Sie zwischen beiden schwanken, hilft unser Vergleich von MeetGeek und Otter.

Am besten geeignet für: englischsprachige Besprechungen, bei denen Sie live mitlesen wollen.
Worauf Sie verzichten: die Transkription von Dateien nach dem dritten Upload, und jede Sprache außerhalb dieser sechs.

5. Notta: Kostenlos Mehrsprachig, aber nur in Sehr Kurzen Abschnitten

Notta transkribiert Uploads und laufende Gespräche, erkennt Sprecher und deckt viele Sprachen ab. Das größte Problem im Gratis-Tarif ist die Grenze von 3 Minuten je Gespräch.

Der kostenlose Tarif bietet 120 Transkriptionsminuten pro Monat und 50 Datei-Uploads pro Monat, aber jedes Gespräch ist auf 3 Minuten begrenzt, und damit passen die meisten Besprechungen, Interviews und Vorlesungen gar nicht hinein. KI-Zusammenfassungen sind auf 10 pro Monat beschränkt, und der Transkript-Export bleibt den Bezahltarifen vorbehalten. Der Text bleibt also in Notta.

Die Bezahltarife heben diese Grenze auf. Pro kostet 8,17 $ pro Monat bei Jahreszahlung, also 97,99 $ im Jahr, für 1.800 Minuten monatlich, bis zu 5 Stunden je Aufnahme, 100 Uploads und Transkript-Export. Business kostet 16,67 $ pro Monat bei Jahreszahlung, also 199,99 $ im Jahr, für unbegrenzte Transkription und 200 Uploads.

Am besten geeignet für: kurze mehrsprachige Clips und Sprachnotizen.
Worauf Sie verzichten: jede Aufnahme über drei Minuten, und die Möglichkeit, das Transkribierte zu exportieren.

6. Happy Scribe: Beste Kostenlose Exporte für Untertitel

Happy Scribe lohnt sich eher, wenn Sie Untertitel oder Meeting-Aufnahmen brauchen, und weniger, wenn es Ihnen um viel kostenlose KI-Transkription geht. Die KI-Transkription im Gratis-Tarif ist eine Testphase von 10 Minuten, das kleinste Kontingent in diesem Vergleich. Die Meeting-Aufnahme ist dagegen nicht begrenzt: Der kostenlose Tarif nimmt beliebig viele Termine von je bis zu 45 Minuten auf, mit Sprechererkennung, begrenztem Verlauf und einfachen Exporten als TXT und SRT. Untertiteldateien, mit denen man wirklich arbeiten kann, bekommt man in einem Gratis-Tarif selten.

Happy Scribe gibt über 150 Sprachen für KI-Transkription und Untertitel an, dazu über 80 für die KI-Übersetzung, und zwar in jedem Tarif einschließlich des kostenlosen.

Basic kostet 17 $ pro Monat oder 8,50 $ pro Monat bei Jahreszahlung, für 120 KI-Minuten monatlich und Aufnahmen bis 90 Minuten. Pro kostet 29 $ pro Monat oder 19 $ pro Monat bei Jahreszahlung, für 600 KI-Minuten und 3 Nutzer. Zusätzliche Minuten kosten in jedem Bezahltarif 0,20 $.

Am besten geeignet für: Untertitel und Untertiteldateien, und das Aufzeichnen von Besprechungen ohne Bezahlung.
Worauf Sie verzichten: das Volumen bei der KI-Transkription. Zehn Minuten sind schon bei der ersten echten Datei aufgebraucht.

7. Rev: Transkription durch Menschen, Inzwischen mit Fokus auf Kanzleien

Rev-Transkripteditor mit anklickbaren Zeitmarken und direkter Bearbeitung

Bei der KI-Transkription ist Rev schnell. In unserem Praxistest kam eine 6-minütige Datei nach rund 5 Minuten zurück, mit anklickbaren Zeitmarken, Sprechererkennung und einem Editor, den Sie mit einem Klick auf die gewünschte Zeile öffnen. Rev ist außerdem das einzige Tool hier, das Ihre Aufnahme auch von einem Menschen transkribieren lässt: Die Transkription durch Menschen wird mit über 99 % Genauigkeit und einer Bearbeitungszeit von höchstens 12 Stunden angegeben. Dieser Dienst ist in jedem Tarif kostenpflichtig, und er ist nur auf Englisch verfügbar.

Rev hat das Produkt inzwischen klar auf juristische Teams und Ermittlungsteams ausgerichtet. Die Preisseite ist mit Pricing Plans For Legal And Investigative Work überschrieben, das Produkt wird als Investigative Intelligence Platform vorgestellt, und die Bezahltarife enthalten Fallakten-Analyse, eine Clio-Integration, CJIS-Konformität und Nutzerlimits, die auf Kanzleien zugeschnitten sind. Als allgemeines Transkriptionstool funktioniert Rev weiterhin, aber Produkt und Preise sind inzwischen auf diese Zielgruppe zugeschnitten.

Der kostenlose Tarif bietet 45 KI-Transkriptionsminuten pro Monat, nur auf Englisch, die Analyse von bis zu 5 Dateien gleichzeitig, den AI Notetaker für Google Meet, Teams und Zoom sowie die mobile App. Essentials kostet 25,49 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, also 305,90 $ im Jahr, für 5.000 Minuten nur auf Englisch und Spanisch und bis zu 3 Plätze. Die über 37 Sprachen gehören zu Pro, für 47,99 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, und nicht pauschal zu den Bezahltarifen. Alle Nutzer eines Kontos teilen sich dieselben Minuten.

Am besten geeignet für: englischsprachige Aufnahmen, bei denen sich eine menschliche Transkription lohnt, besonders im juristischen Bereich.
Worauf Sie verzichten: das Volumen im Gratis-Tarif. 45 Minuten pro Monat decken kein einstündiges Gespräch ab, und kostenlos gibt es nur Englisch.

8. Transkriptor: Kein Gratis-Tarif, dafür Viele Sprachen

Transkriptor-Transkript mit Zeitmarken und getrennten Sprechern

Transkriptor transkribiert Uploads, YouTube-Links, Dateien aus der Cloud und laufende Aufnahmen, unterstützt über 100 Sprachen, erkennt mehrere Sprecher und setzt überall Zeitmarken. Wenn Sie einen Kalender verbinden, nimmt es an Meetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet teil und transkribiert sie. In unserem Praxistest waren die Transkripte genau, mit sauber getrennten Sprechern, und die Verarbeitung ging schnell.

Einen dauerhaften Gratis-Tarif gibt es nicht. Transkriptor bietet eine Testphase mit 90 Minuten, was für eine Testphase großzügig ist, sich aber nicht erneuert. Lite kostet 9,99 $ pro Monat für 300 Minuten. Pro kostet 19,99 $ pro Monat oder 8,33 $ pro Monat bei Jahreszahlung, also 99,99 $ im Jahr, für 2.400 Minuten monatlich mit Übersetzung, Downloads und KI-Notizen. Team kostet 30 $ pro Nutzer und Monat oder 20 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, also 240 $ im Jahr, für 3.000 Minuten je Platz mit Workspaces und Gesprächsanalyse.

Am besten geeignet für: mehrsprachige Transkription von Dateien, sobald Sie bereit sind zu zahlen.
Worauf Sie verzichten: einen dauerhaften Gratis-Tarif. Sind die 90 Minuten weg, bleibt keine kostenlose Option.

9. Sonix: Kein Gratis-Tarif, dafür Zum Veröffentlichen Gemacht

Sonix-Einstellungen für den einbettbaren Transkript-Player auf einer Webseite

Sonix ist ein Audio-zu-Text-Tool für alle, die ihre Transkripte anschließend veröffentlichen. Es erzeugt einen einbettbaren Transkript-Player im eigenen Design für eine Website, was sonst kein Tool in diesem Vergleich bietet, und exportiert als PDF, Word-Datei und reinen Text. Es unterstützt über 54 Sprachen für die Transkription und über 55 für die Übersetzung und kommt mit YouTube-Links zurecht. In unserem Praxistest waren die Transkripte genau und kamen nach 10 bis 20 Minuten zurück.

Einen Gratis-Tarif gibt es nicht, nur eine Testphase von 30 Minuten, und Sonix hat die Preise seit der letzten Fassung dieses Vergleichs neu strukturiert. Abgerechnet wird jetzt nach Verbrauch mit 10 $ pro Stunde ohne Monatsgebühr, oder im Abo: Core für 25 $ pro Monat oder 275 $ im Jahr für 5 Stunden, Advanced für 50 $ pro Monat oder 550 $ im Jahr für 20 Stunden und Pro für 80 $ pro Monat oder 880 $ im Jahr für 40 Stunden. Zusätzliche Stunden kosten im Abo je 10 $, zusätzliche Plätze 25 $ pro Monat. Den älteren Tarif für 22 $ je Nutzer mit 5 $ pro Stunde gibt es nicht mehr.

Am besten geeignet für: das Veröffentlichen von Transkripten auf einer Website, und gelegentliche Arbeit, für die sich kein Abo lohnt.
Worauf Sie verzichten: jeden Gratis-Tarif, und die Zusammenarbeit unterhalb der Abo-Tarife.

Wie Viel Sie Wirklich Kostenlos Transkribieren Können

Mit der Zahl der Gratis-Minuten allein ist es nicht getan. Drei Stunden im Monat funktionieren gut, wenn Ihre Aufnahmen meist kurz sind, und werden schnell eng, wenn Sie regelmäßig einstündige Besprechungen, Interviews oder Workshops aufnehmen.

MeetGeek-Daten aus 1 Million Meetings, die Teams in mehr als 100 Ländern aufgezeichnet haben, zeigen, wie unterschiedlich diese Längen ausfallen. 59,7 % der Workshops dauerten mindestens eine Stunde, gegenüber 5,3 % der täglichen Standups.

Damit ist die maximale Länge einer einzelnen Aufnahme genauso wichtig wie das Monatskontingent. Bei Otter sind es 300 Minuten im Monat, aber jedes Gespräch ist auf 30 Minuten begrenzt. Eine einstündige Aufnahme passt dort also nicht hinein, egal, wie viel vom Monatskontingent noch übrig ist. Notta gibt Ihnen 120 Minuten, aber jedes Gespräch darf nur 3 Minuten lang sein.

Die folgende Tabelle zeigt, wie viele Aufnahmen von 15, 30, 60 und 120 Minuten jeder Gratis-Tarif tatsächlich schafft, wenn man beide Grenzen zusammen betrachtet.

Gratis-TarifAufnahmen je 15 Min.Aufnahmen je 30 Min.Aufnahmen je 60 Min.Aufnahmen je 2 Std.
WhisperUnbegrenztUnbegrenztUnbegrenztUnbegrenzt
TurboScribe3 pro Tag3 pro TagKeine, liegt über der 30-Minuten-Grenze je DateiKeine, liegt über der 30-Minuten-Grenze je Datei
Otter20 pro Monat10 pro MonatKeine, liegt über der 30-Minuten-Grenze je GesprächKeine, liegt über der 30-Minuten-Grenze je Gespräch
MeetGeek12 pro Monat6 pro Monat3 pro Monat1 pro Monat
Rev3 pro Monat1 pro MonatKeine, liegt über dem Monatskontingent von 45 MinutenKeine, liegt über dem Monatskontingent von 45 Minuten
NottaKeine, liegt über der 3-Minuten-Grenze je GesprächKeine, liegt über der 3-Minuten-Grenze je GesprächKeine, liegt über der 3-Minuten-Grenze je GesprächKeine, liegt über der 3-Minuten-Grenze je Gespräch
Happy ScribeKeine, liegt über der 10-minütigen KI-TestphaseKeine, liegt über der 10-minütigen KI-TestphaseKeine, liegt über der 10-minütigen KI-TestphaseKeine, liegt über der 10-minütigen KI-Testphase

Tabelle zuletzt aktualisiert am 9. September 2026. Transkriptor und Sonix fehlen, weil ihre Gratis-Angebote einmalige Testphasen von 90 und 30 Minuten sind und keine Monatskontingente.

Bei kurzen Aufnahmen bieten Ihnen Otter und TurboScribe am meisten. Bei einer Stunde bleiben nur MeetGeek und Whisper mit einer kostenlosen Option übrig. Bei einer zweistündigen Aufnahme erlaubt der Gratis-Tarif von MeetGeek genau eine pro Monat; damit ist zugleich die maximale Aufnahmelänge erreicht.

Mit einem Bezahltarif stellt sich dieses Problem kaum noch. MeetGeek Pro erhöht das Monatskontingent auf 20 Stunden, Business schafft es ganz ab, der Bezahltarif von TurboScribe erlaubt unbegrenzte Transkripte mit Dateien bis 10 Stunden, und Sonix rechnet stundenweise ganz ohne Monatstarif ab.

Gratis-Tarif, Testphase oder Eigenbetrieb

Auf einer Preisseite steht "kostenlos" für drei ganz verschiedene Dinge.

  • Ein dauerhafter Gratis-Tarif setzt sich jeden Monat zurück und läuft nicht ab. MeetGeek, TurboScribe, Otter, Notta und Rev bieten jeweils einen an, allerdings in sehr unterschiedlichem Umfang;
  • Eine Testphase ist ein festes Guthaben, das nur einmal zur Verfügung steht. Transkriptor gibt Ihnen 90 Minuten und Sonix 30, und keine von beiden erneuert sich. Happy Scribe ist eine Mischung: Die Meeting-Aufnahme ist kostenlos und unbegrenzt, die KI-Transkription dagegen eine einmalige Testphase von 10 Minuten;
  • Quelloffen ist in jeder Größenordnung kostenlos, weil Sie es selbst betreiben. Whisper ist hier der einzige Vertreter, und der Preis sind Ihre Zeit und Ihre Hardware statt eines Abos.

Prüfen Sie vor der Wahl eines Gratis-Tarifs, an welche Grenze Sie am ehesten stoßen.

Wie Wir Getestet Haben

Vier der neun Tools haben wir selbst benutzt, mit echten Ton- und Videodateien und mit laufenden Gesprächen: MeetGeek, Rev, Transkriptor und Sonix. Diese Arbeit stammt aus dem Dezember 2025, als dieser Vergleich zum ersten Mal erschien, und die Verarbeitungszeiten in diesen Abschnitten kommen von dort. Die übrigen fünf, Otter, Notta, Whisper, TurboScribe und Happy Scribe, haben wir anhand dessen beurteilt, was die Anbieter selbst über ihre Tarife veröffentlichen. Alle Tarife, Preise, Grenzen und Sprachangaben auf dieser Seite wurden für alle neun am 9. September 2026 erneut auf den Preis-, Hilfe- und Dokumentationsseiten der Anbieter geprüft.

Verglichen haben wir dann fünf Kriterien.

  • Genauigkeit. Ein Transkript, das Sie Zeile für Zeile korrigieren müssen, spart Ihnen keine Zeit, deshalb wiegt dieser Punkt am schwersten. Keiner der Anbieter hier dokumentiert ein anderes, schlechteres Modell für seinen Gratis-Tarif, die Unterschiede lagen also zwischen den Tools und nicht zwischen den Tarifen;
  • Sprachen. Alle Tools in diesem Vergleich unterstützen Englisch gut. Die Unterschiede werden deutlich größer, sobald Sie Portugiesisch, Japanisch oder Arabisch brauchen: Die Spanne reicht von 6 Sprachen bis über 150;
  • Was der Gratis-Tarif wirklich erlaubt. Nicht nur die beworbenen Minuten, sondern auch die maximale Länge je Aufnahme, die Zahl der Uploads, ob der Export dabei ist und wie lange Transkripte gespeichert bleiben;
  • Zusammenarbeit. Ob ein Transkript im Team geteilt, kommentiert und durchsucht werden kann, oder ob es nur die Person lesen kann, die es erstellt hat;
  • Klarheit bei den Preisen. Ob der Preis auf der Seite auch der Preis ist, den Sie zahlen. Die meisten Anbieter hier zeigen einen Jahrespreis als Monatsbetrag, was den direkten Vergleich unnötig erschwert. Wir nennen beide Zahlungsweisen, sofern sie sich unterscheiden.

Wenn Kostenlos Nicht Reicht

Die meisten Gratis-Tarife werden aus einem von drei Gründen zu eng: das Monatskontingent, die maximale Aufnahmelänge oder Einschränkungen wie der fehlende Transkript-Export. Beim günstigsten Bezahltarif sieht die Rangfolge ganz anders aus als beim kostenlosen.

Abrechnung nach Verbrauch passt zu unregelmäßiger Arbeit, und Sonix ist mit 10 $ pro Stunde hier die einzige echte Option dieser Art. Für gleichmäßiges Volumen zum niedrigsten Preis ist TurboScribe mit 120 $ im Jahr für unbegrenzte Transkripte schwer zu schlagen. Für die mehrsprachige Transkription von Dateien bietet Transkriptor Pro mit 8,33 $ pro Monat bei Jahreszahlung 40 Stunden. Und für Teams, die Transkripte in andere Tools weitergeben müssen, gibt MeetGeek Pro für 9,99 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung den Transkript-Export, KI-Besprechungsprotokolle und Integrationen mit über 10.000 verbundenen Apps frei.

Vergleichen Sie dabei Monatspreis mit Monatspreis und Jahrespreis mit Jahrespreis. Schon auf dieser Seite geben die meisten Anbieter einen Jahrespreis als Monatsbetrag an.

Mit dem Gratis-Tarif starten

3 Stunden Transkription pro Monat, in über 100 Sprachen, für Besprechungen und hochgeladene Dateien.

Das Wichtigste in Kürze

  • Das beste kostenlose Transkriptionstool insgesamt ist MeetGeek, weil das Monatskontingent von 3 Stunden sowohl Live-Meetings als auch hochgeladene Dateien in über 100 Sprachen abdeckt, mit Zusammenfassungen und Suche schon im Gratis-Tarif;
  • Das in der Praxis größte kostenlose Kontingent für Dateien hat TurboScribe mit 3 Transkripten pro Tag, sofern jede Datei unter 30 Minuten bleibt;
  • Whisper ist hier das einzige Tool, das in jeder Größenordnung kostenlos bleibt, und das einzige, bei dem die Aufnahme auf Ihrem Rechner bleibt, um den Preis einer fehlenden Oberfläche;
  • Die Grenze, an die Sie zuerst stoßen, ist oft nicht das Monatskontingent. Bei Otter werden die drei Datei-Importe pro Konto und bei Notta die 3-Minuten-Grenze je Gespräch lange vor dem Monatskontingent zur eigentlichen Einschränkung;
  • Für eine Aufnahme von einer Stunde oder mehr haben nur MeetGeek und Whisper überhaupt eine kostenlose Option;
  • Transkriptor und Sonix haben keinen Gratis-Tarif, sondern Testphasen von 90 und 30 Minuten, behandeln Sie beide also als Bezahltools;
  • Die meisten Anbieter auf dieser Seite zeigen einen Jahrespreis als Monatsbetrag, vergleichen Sie also auf beiden Seiten dieselbe Zahlungsweise.

Häufig Gestellte Fragen

Was Ist die Beste Kostenlose Transkriptionssoftware?

Für die meisten Nutzer ist es MeetGeek, weil der Gratis-Tarif sowohl Live-Meetings als auch hochgeladene Ton- und Videodateien in über 100 Sprachen im selben Monatskontingent von 3 Stunden transkribiert und Zusammenfassungen, Suche und Sprechererkennung enthält, statt sie den Bezahltarifen vorzubehalten. Wenn Sie nur kurze Dateien transkribieren, ist TurboScribe mit 3 Transkripten pro Tag das größere kostenlose Kontingent. Wenn Sie unbegrenztes Volumen brauchen und Software selbst betreiben können, ist Whisper in jeder Größenordnung kostenlos.

Gibt Es Wirklich Unbegrenzte Kostenlose Transkription?

Nur quelloffen. Whisper steht unter der MIT-Lizenz und läuft auf Ihrem eigenen Rechner, ohne Obergrenze, ohne Konto und ohne Minutenpreis. Jedes gehostete Tool in diesem Vergleich begrenzt seinen Gratis-Tarif irgendwo, sei es bei den Monatsminuten, der Aufnahmelänge, der Zahl der Uploads oder beim Export.

Kann Ich eine Audiodatei Kostenlos Transkribieren, ohne Etwas zu Installieren?

Ja, bei mehreren Tools, aber die Grenzen unterscheiden sich enorm. TurboScribe erlaubt 3 Dateien pro Tag mit je bis zu 30 Minuten, MeetGeek zählt Uploads in sein Monatskontingent von 3 Stunden, und Notta erlaubt 50 Uploads pro Monat, begrenzt aber jeden auf 3 Minuten. Otter ist strenger, als es aussieht: Der Gratis-Tarif erlaubt nur 3 Datei-Importe einmalig pro Konto.

Kann ChatGPT Transkribieren?

ChatGPT hat einen Aufnahmemodus, der Ton transkribiert und zusammenfasst. OpenAI dokumentiert ihn für die macOS-Desktop-App in den Tarifen Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu, begrenzt auf 4 Stunden je Sitzung; die Notizen landen im Chatverlauf. Das ist eine Funktion für laufende Aufnahmen: Die Dokumentation zum Aufnahmemodus beschreibt nicht, dass sich eine vorhandene Ton- oder Videodatei zum Transkribieren hochladen lässt. Was tatsächlich funktioniert, haben wir in unserem Artikel darüber geprüft, ob ChatGPT Audio transkribieren kann. Sie können außerdem die ChatGPT-Integration von MeetGeek verbinden, um Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben aus Ihrem Gesprächsverlauf direkt in einen Chat zu holen.

Welche Kostenlosen Transkriptionstools Unterstützen Andere Sprachen als Englisch?

Happy Scribe gibt über 150 Sprachen für die KI-Transkription an, in jedem Tarif einschließlich des kostenlosen. MeetGeek und Transkriptor decken beide über 100 ab, Sonix über 54. Otter deckt mit 6 Sprachen am wenigsten ab, und das gilt auch für die Bezahltarife und ist keine Einschränkung des Gratis-Tarifs. Der kostenlose Tarif von Rev ist nur auf Englisch, die über 37 Sprachen beginnen bei Pro.

Wie Genau Ist Kostenlose Transkription im Vergleich zu Bezahlter?

Keiner der Anbieter hier dokumentiert ein eigenes, schlechteres Modell für seinen Gratis-Tarif. Das Transkript selbst ändert sich also nicht, wenn Sie aufhören zu zahlen. Was sich ändert, ist alles andere: wie viel Sie transkribieren können, wie lang eine einzelne Aufnahme sein darf, ob Sie das Ergebnis exportieren können und wie lange es gespeichert bleibt. Die Ausnahme ist die Transkription durch Menschen, die Rev mit über 99 % Genauigkeit angibt und nie kostenlos anbietet.

Sie nutzen Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams?
MeetGeek zeichnet Ihre Meetings automatisch auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen.

MeetGeek kostenlos testen
Table with eight columns and ten rows of content, with headers in a purple row at the top and footers in a purple row at the bottom.
Related Articles
See alternatives
Produktivität
Leexi Erfahrungen 2026: Preise, Grenzen, Alternativen
Leexi zeichnet Video-, Telefon- und Präsenzmeetings auf, mit Daten in Frankreich. Entscheidend sind die vier Tarife.
Tagungen
Grain AI: Test und die 6 Besten Alternativen 2026
Entdecken Sie die Funktionen, Vor- und Nachteile, Preise und Nutzerbewertungen von Grain und vergleichen Sie anschließend sechs Alternativen für Meeting-Notizen und Meeting-Intelligence.
Tagungen
Circleback: Test und die 5 Besten Alternativen 2026
Sie suchen eine Circleback-Alternative? Vergleichen Sie fünf Top-Optionen für Meeting-Notizen, Transkription, Analysen und Sales-Coaching.
Durch Anklicken „Alle Cookies akzeptieren“, stimmen Sie der Speicherung von Cookies auf Ihrem Gerät zu, um die Seitennavigation zu verbessern, die Nutzung der Website zu analysieren und unsere Marketingaktivitäten zu unterstützen. Sehen Sie sich unsere an Datenschutzrichtlinie für weitere Informationen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Erhalten Sie die neuesten Erkenntnisse zu KI-gestützten Meetings, Produktivitätstipps und Produkt-Updates direkt in Ihr Postfach.
Vielen Dank! Ihre Nachricht wurde erfolgreich übermittelt.
Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist ein Fehler aufgetreten.
Schließen Sie sich 50,000+ Teams an, die bereits abonniert haben. Sie können sich jederzeit wieder abmelden.