Otter AI hat vier Tarife. Basic ist kostenlos, Pro kostet 16,99 $ pro Nutzer und Monat (8,33 $ bei jährlicher Abrechnung), Business kostet 30 $ pro Nutzer und Monat (19,99 $ jährlich) und für Enterprise gibt es den Preis auf Anfrage.
Der Unterschied zwischen den Tarifen liegt weniger im Preis als in den Limits. Bezahlt wird im Grunde für Transkriptionsminuten, die maximale Länge eines einzelnen Meetings, die Anzahl der Dateiimporte und die Anzahl der Personen in einem Workspace.
Im Folgenden finden Sie die Tarife im direkten Vergleich, was jeder Tarif zusätzlich bietet, vier Punkte, die Nutzer in aktuellen Bewertungen ansprechen, und wie Otter im Vergleich zu anderen KI-Tools für Meeting-Notizen abschneidet.
Otter AI Kosten: Die Tarife im Überblick
Alle kostenpflichtigen Tarife von Otter werden pro Nutzer abgerechnet. Laut Otter ist die jährliche Abrechnung beim Pro-Tarif 51 % und beim Business-Tarif 33 % günstiger als die monatliche.
| Tarif | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung | Workspace-Größe | Wichtigste Limits |
|---|---|---|---|---|
| Basic | Kostenlos | Kostenlos | Bis zu 5 Mitglieder | 300 Min./Monat, 30 Min. pro Meeting, 3 Dateiimporte einmalig pro Konto |
| Pro | 16,99 $/Nutzer/Monat | 8,33 $/Nutzer/Monat | Bis zu 5 abgerechnete Nutzer | 1.200 Min./Monat, 90 Min. pro Meeting, 10 Dateiimporte/Monat |
| Business | 30 $/Nutzer/Monat | 19,99 $/Nutzer/Monat | Bis zu 25 abgerechnete Nutzer | Unbegrenzte Meetings, 4 Std. pro Meeting, 3 gleichzeitige Meetings |
| Enterprise | Individuell | Individuell | Unbegrenzt | Zusätzlich Sales Notetaker, API und Webhooks, SSO/SCIM |
Tabelle zuletzt aktualisiert am 30. September 2026.
Der Basic-Tarif von Otter AI
Basic ist kostenlos und zeitlich unbegrenzt nutzbar. Der Tarif umfasst Live-Transkription und Notizen für Zoom, Microsoft Teams und Google Meet, AI Chat, Sprechererkennung, die Apps für iOS und Android sowie den MCP-Server von Otter.
Entscheidend sind die Limits: 300 Transkriptionsminuten pro Monat, eine Obergrenze von 30 Minuten pro Meeting und drei Dateiimporte einmalig pro Konto. Im Verlauf bleiben nur Ihre 25 neuesten Gespräche erhalten, und in AI Chat können Sie 20 Fragen pro Monat stellen.
In der Praxis reicht Basic für eine Handvoll kurzer Meetings. Schon ein einstündiges Meeting ist doppelt so lang wie die Obergrenze pro Meeting.
Der Pro-Tarif von Otter AI
Pro kostet 16,99 $ pro Nutzer und Monat oder 8,33 $ bei jährlicher Abrechnung. Das Kontingent steigt auf 1.200 Minuten pro Monat, Meetings dürfen bis zu 90 Minuten dauern und Sie erhalten 10 Dateiimporte pro Monat. Live-Meetings und Importe werden vom selben Minutenkontingent abgezogen, und ungenutzte Minuten werden nicht in den Folgemonat übertragen.
Gegenüber Basic kommt bei Pro Folgendes hinzu:
- Unbegrenzter Gesprächsverlauf und Speicherplatz;
- Erweiterte KI-Workflows und Meeting-Vorlagen;
- Team-Vokabular und Sprecher-Markierungen;
- Erweiterte Suche, höhere Wiedergabegeschwindigkeit und Export als PDF, DOCX und SRT;
- Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Zapier, wobei die CRM-Synchronisierung auf eine bestimmte Zahl von Nutzern begrenzt ist.
Pro ist der nächste Schritt, sobald 300 Minuten pro Monat nicht mehr reichen oder Ihre Meetings regelmäßig länger als 30 Minuten dauern. Ein Pro-Workspace ist auf fünf abgerechnete Nutzer begrenzt.
Der Business-Tarif von Otter AI
Business kostet 30 $ pro Nutzer und Monat oder 19,99 $ bei jährlicher Abrechnung. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels bewirbt Otter außerdem 20 % Rabatt auf die monatliche Business-Abrechnung (24 $ pro Nutzer) bei einer Laufzeit von mindestens drei Monaten. Dabei handelt es sich um ein Aktionsangebot, nicht um den Listenpreis.
Business hebt die monatliche Obergrenze für Live-Meetings und Aufnahmen in der App auf, verlängert die maximale Meeting-Dauer auf 4 Stunden und lässt Otter an drei Meetings gleichzeitig teilnehmen. Dateiimporte sind in der Anzahl unbegrenzt, allerdings auf 6.000 importierte Minuten pro Nutzer und Monat gedeckelt.
Zusätzlich enthält Business:
- Individuelle KI-Workflows;
- Admin-Funktionen wie Aktivitätsprotokolle und Nutzungsanalysen;
- Massenexport und ein größeres individuelles Vokabular;
- Priorisierten Support.
Ein Workspace fasst bis zu 25 abgerechnete Nutzer. Größere Teams brauchen deshalb Enterprise.
Der Enterprise-Tarif von Otter AI
Den Preis für Enterprise erfahren Sie nach einer Demo. Der Tarif enthält alles aus Business und darüber hinaus:
- Otter Sales Notetaker;
- Otter API und Webhooks;
- Individuelle CRM- und Dialer-Integrationen;
- SSO, SCIM und Domain Capture, wobei SSO und SCIM mindestens 100 Lizenzen voraussetzen;
- Sicherheitsfunktionen für Unternehmen und individuelle Aufbewahrungsfristen für Daten;
- HIPAA-Konformität als kostenpflichtiges Add-on;
- Videowiedergabe für Zoom und Google Meet;
- Ein Customer-Success-Programm.
Für diesen Tarif nennt Otter außerdem Verbindungen von AI Chat zu Gmail, Google Drive, Notion und Jira.
Wann Sich Welcher Otter-Tarif Lohnt
Welchen Tarif Sie brauchen, hängt von wenigen Limits ab:
- Bleiben Sie bei Basic, solange Sie nur wenige Meetings im Monat aufzeichnen und keines davon länger als 30 Minuten dauert;
- Wechseln Sie zu Pro, wenn Sie mehr als 300 Minuten, Meetings von bis zu 90 Minuten oder insgesamt mehr als drei Dateiimporte brauchen;
- Steigen Sie auf Business um, wenn Meetings länger als 90 Minuten dauern, Otter parallele Meetings abdecken muss, Sie jede Woche Aufnahmen importieren oder ein Admin Nutzungsberichte braucht;
- Sprechen Sie mit dem Vertrieb über Enterprise, wenn Sie den Sales Notetaker, API-Zugang, SSO/SCIM oder HIPAA benötigen.
Rechnen Sie die Kosten pro Nutzer durch, bevor Sie bezahlen. Fünf Personen im Business-Tarif kosten bei monatlicher Abrechnung 150 $ im Monat und bei jährlicher Abrechnung knapp unter 100 $ im Monat.
Was Ist Otter AI?
Otter AI ist ein KI-Meeting-Assistent, der an Ihren virtuellen Meetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet teilnimmt, sie live transkribiert und anschließend eine Zusammenfassung mit Aufgaben erstellt. Über die Web- und Mobil-Apps zeichnet Otter auch Gespräche vor Ort auf.
4 Punkte vor dem Kauf von Otter AI
Die Preisseite von Otter nennt Ihnen die Limits. Wie sich das Tool in echten Meetings verhält, steht dort nicht. Deshalb haben wir aktuelle Nutzerbewertungen durchgesehen, um herauszufinden, was zahlende Kunden loben und was sie immer wieder bemängeln. Die folgenden vier Punkte stammen aus diesen Bewertungen und aus den Tarifangaben von Otter selbst.
1. Otter Funktioniert am Besten bei Klarer Audioqualität
Rezensenten schätzen, dass sie mit Otter dem Gespräch folgen können, statt Notizen zu tippen. Häufig loben sie auch das Live-Transkript, die Suche und die Zusammenfassungen.
Die Kritik betrifft die Bedingungen im Meeting, nicht die Funktionen. In Dutzenden aktueller Bewertungen auf G2 tauchen immer wieder dieselben Situationen auf: mehrere Personen, die gleichzeitig sprechen, Hintergrundgeräusche, schwache Mikrofone und starke Akzente. In solchen Meetings sinkt die Genauigkeit und die Sprecherzuordnung gerät durcheinander.
Rezensenten berichten von weniger Problemen bei Einzelgesprächen mit guter Audioqualität und von mehr Problemen bei großen Meetings, in lauten Räumen und in internationalen Teams.
2. Für Fachbegriffe und Produktnamen Braucht Otter ein Individuelles Vokabular
Das zweite Muster hat nichts mit der Audioqualität zu tun. Rezensenten, die mit Fachsprache arbeiten, berichten, dass Produktnamen, API-Namen, Abkürzungen und Branchenjargon falsch transkribiert werden, selbst wenn die Aufnahme an sich sauber ist.
Um das Problem zu verringern, bietet Otter ein individuelles Vokabular. Wie viele Begriffe Sie hinzufügen können, hängt vom Tarif ab: 5 Begriffe bei Basic, 100 Namen plus 100 weitere Begriffe pro Nutzer bei Pro und bis zu 800 Namen plus 800 Begriffe pro Team bei Business. Wenn Ihre Meetings von einer langen Liste interner Begriffe leben, testen Sie Otter mit einer echten Aufnahme und zählen Sie, wie viele Begriffe Sie hinzufügen müssten, bevor Sie sich für einen Tarif entscheiden.
3. Die Besten Vertriebsfunktionen Erfordern Enterprise
Einige Vertriebsfunktionen gibt es auch unterhalb von Enterprise. Schon Pro synchronisiert Notizen mit Salesforce und HubSpot, allerdings nur für eine begrenzte Zahl von Nutzern.
Mehrere der fortgeschritteneren Vertriebsfunktionen von Otter gibt es erst mit Enterprise: den Otter Sales Notetaker, individuelle CRM- und Dialer-Integrationen und die Otter API. Für ein kleines Vertriebsteam decken die Self-Service-Tarife Notizen und CRM-Synchronisierung ab. Für die oben genannten Funktionen brauchen Sie ein Enterprise-Angebot.
4. Bei den Sprachen Liegt Otter Noch Hinter Vielen Wettbewerbern
Otter transkribiert sechs Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch (vereinfacht). Deutsch ist also dabei, doch die Liste ist kurz: Viele KI-Notizassistenten decken inzwischen Dutzende Sprachen ab. Für internationale Teams kann das deshalb wichtiger sein als der Preis.
Außerdem stellen Sie die Sprache selbst ein, weil Otter sie nicht automatisch erkennt. Ob Meetings unterstützt werden, in denen mitten im Gespräch die Sprache wechselt, etwa zwischen Deutsch und Englisch, dokumentiert das Hilfecenter von Otter nicht. AI Chat kann ein Gespräch im Nachhinein übersetzen. Das hilft beim Lesen, aber nicht bei der Transkription.
Suchen Sie eine Bessere Alternative zu Otter AI?
Wenn die Sprachliste von Otter, die Minutenlimits oder die nur in Enterprise verfügbaren Funktionen das Problem sind, ist MeetGeek (das Tool, das wir selbst entwickeln) eine weitere Option. MeetGeek zeichnet Meetings auf und transkribiert sie in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, mit oder ohne Bot. Einen breiteren Vergleich finden Sie in unserer Übersicht der Alternativen zu Otter AI.
Worin sich MeetGeek von Otter unterscheidet:
- Automatisierung nach dem Meeting: KI-Agenten und Workflows senden Zusammenfassungen, Aufgaben und Meeting-Daten an Ihr CRM, Ihre Projekttools oder Slack, über native Integrationen und mehr als 10.000 verbundene Apps via Zapier, Make und n8n;
- Notizen passend zum Meeting: MeetGeek erkennt den Meeting-Typ und wendet die passende Vorlage für KI-Meeting-Notizen an, sodass ein Vertriebsgespräch und ein Einzelgespräch unterschiedliche Zusammenfassungen bekommen;
- Über 100 Sprachen mit automatischer Erkennung: Niemand muss vor dem Meeting die Sprache auswählen;
- Mehr im Gratis-Tarif: unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, Meeting-Analysen, AI Chat über alle Ihre Meetings hinweg sowie Zugriff auf API und MCP. Außerdem können Sie in jedem Tarif wählen, ob Ihre Daten in der EU oder in den USA gespeichert werden.
Zu den Preisen: Der Gratis-Tarif enthält 3 Stunden Transkription pro Monat. Pro kostet 15,99 $ pro Nutzer und Monat (9,99 $ bei jährlicher Abrechnung) und enthält 20 Stunden Transkription. Business kostet 27 $ (17 $ jährlich) und bietet unbegrenzte Transkription. Integrationen und Workflows gibt es ab Pro.
MeetGeek vs Otter AI: Funktionen im Vergleich
So schneiden die beiden Tools ab, Funktion für Funktion.
| Funktion | MeetGeek | Otter AI |
|---|---|---|
| Günstigster Bezahltarif | 15,99 $/Nutzer/Monat (9,99 $ bei jährlicher Abrechnung) | 16,99 $/Nutzer/Monat (8,33 $ bei jährlicher Abrechnung) |
| Transkription im Gratis-Tarif | 3 Stunden/Monat | 300 Minuten/Monat |
| Transkription in Bezahltarifen | 20 Stunden (Pro), unbegrenzt (Business+) | 1.200 Minuten (Pro), unbegrenzte Meetings (Business+) |
| Maximale Meeting-Dauer | 2 Std. (Basic, Pro), 3 Std. (Business), 4 Std. (Enterprise) | 30 Min. (Basic), 90 Min. (Pro), 4 Std. (Business+) |
| Transkriptionssprachen | 100+ | 6 |
| Automatische Spracherkennung | ✅ | ❌ |
| KI-Zusammenfassungen von Meetings | ✅ Alle Tarife | ✅ Alle Tarife |
| AI Chat | ✅ Alle Tarife | ✅ Alle Tarife, mit monatlichem Abfragelimit |
| Meeting-Vorlagen | ✅ Pro+, je nach Meeting-Typ angewendet | ✅ Pro+ |
| KI-Agenten und Workflows | ✅ Pro+ | ✅ Pro+ (individuelle Workflows im Business-Tarif) |
| Meeting-Analysen | ✅ Gratis-Tarif | ✅ Business+ |
| Engagement- und Stimmungsanalysen | ✅ Alle Tarife | Nur Enterprise |
| Zapier, Make und n8n | ✅ Pro+, alle drei | Nur Zapier, ab Pro |
| CRM-Integrationen | ✅ Pro+ | ✅ Pro+, mit Nutzerlimits |
| API und Webhooks | ✅ Alle Tarife | Nur Enterprise |
| Region der Datenspeicherung | EU oder USA, jeder Tarif | USA |
| SSO und SCIM | Enterprise | Enterprise, mindestens 100 Lizenzen |
Tabelle zuletzt aktualisiert am 30. September 2026.
Einen ausführlicheren Vergleich von Otter AI und MeetGeek finden Sie in dieser Gegenüberstellung.
Das Wichtigste in Kürze
- Otter kostet 0 $, 16,99 $, 30 $ oder einen individuellen Preis pro Nutzer und Monat. Bei jährlicher Abrechnung sinkt Pro auf 8,33 $ und Business auf 19,99 $;
- Basic reicht für gelegentliche Meetings unter 30 Minuten. Brauchen Sie mehr als 300 Minuten im Monat oder dauern Ihre Meetings länger, kommt Pro infrage;
- Bei Business geht es um Volumen: Meetings bis 4 Stunden, drei parallele Meetings, keine monatliche Obergrenze für Meetings und Admin-Berichte;
- Sales Notetaker, API, SSO/SCIM und HIPAA gibt es nur mit Enterprise;
- Otter transkribiert sechs Sprachen, darunter Deutsch, und die Sprache wählen Sie selbst. Für mehrsprachige Teams kann das wichtiger sein als der Preis.
Fazit: Die Kosten von Otter AI 2026
Die Preise von Otter sind leicht zu durchschauen, wenn Sie wissen, an welches Limit Sie zuerst stoßen: die Obergrenze von 30 Minuten bei Basic, die von 90 Minuten bei Pro oder die Kosten pro Nutzer, sobald ein ganzes Team zu Business wechselt.
Wenn Sie mehr Sprachen, Follow-ups, die automatisch in Ihren anderen Tools landen, oder API-Zugang ohne Enterprise-Vertrag brauchen, können Sie alle drei mit MeetGeek in Ihren eigenen Meetings testen, bevor Sie etwas bezahlen.
Häufig Gestellte Fragen
Was Kostet Otter AI?
Otter AI kostet bei monatlicher Abrechnung 16,99 $ pro Nutzer und Monat für Pro und 30 $ für Business, bei jährlicher Abrechnung 8,33 $ bzw. 19,99 $ pro Nutzer und Monat. Basic ist kostenlos, und für Enterprise erhalten Sie nach einer Demo ein Angebot.
Ist Otter AI Kostenlos?
Ja. Der Basic-Tarif ist kostenlos und zeitlich unbegrenzt nutzbar. Sie können sich mit einer E-Mail-Adresse oder mit einem Google- oder Microsoft-Konto registrieren. Der Tarif umfasst 300 Transkriptionsminuten pro Monat, Meetings von bis zu 30 Minuten und drei Dateiimporte einmalig pro Konto.
Rechnet Otter AI nach Nutzern Ab?
Ja, alle kostenpflichtigen Tarife werden pro Nutzer berechnet. Pro-Workspaces fassen bis zu 5 abgerechnete Nutzer, Business-Workspaces bis zu 25, und bei Enterprise gibt es keine Obergrenze für den Workspace.
Werden Ungenutzte Otter-Minuten Übertragen?
Nein. Das Transkriptionskontingent von Otter gilt pro Monat und wird nicht übertragen. Bei Basic und Pro werden Live-Meetings und importierte Dateien vom selben Minutenkontingent abgezogen.
Lohnen Sich die Kosten für Otter AI?
Otter kann sich lohnen, wenn Ihre Meetings in einer der sechs Sprachen von Otter stattfinden (Deutsch gehört dazu), meist unter 90 Minuten bleiben und eine einzelne Person oder ein kleines Team die Notizen braucht. Wenn Sie mit mehr Sprachen arbeiten oder Notizen ohne Enterprise-Tarif automatisch in Ihre anderen Tools übertragen möchten, vergleichen Sie Otter vor dem Abo mit Alternativen wie MeetGeek.
.avif)