Um exemplo de pauta de reunião é um roteiro pronto para um tipo de reunião: o que será tratado, em que ordem, por quanto tempo, quem conduz cada item e qual resultado se espera ao final. Abaixo estão 15 exemplos para copiar, de uma daily stand-up de 15 minutos a uma reunião do conselho de duas horas.
Todos os exemplos usam o mesmo formato, então você pode trocar itens sem refazer a estrutura. Os tempos são sugestões que somam a duração total da reunião. Reduza ou estenda cada um conforme o tempo que você tem.
De qual exemplo de pauta você precisa?
Encontre sua reunião na tabela e vá direto para a pauta dela mais abaixo. As durações e frequências são pontos de partida comuns, não regras. Para uma reunião geral de departamento, use nosso modelo de pauta para reunião de departamento.
| Reunião | Duração | Frequência | Normalmente Conduzida por |
|---|---|---|---|
| Reunião Semanal de Equipe | 45 minutos | Semanal | Líder da equipe |
| Reunião One-on-One | 30 minutos | Semanal ou quinzenal | Colaborador, com o gestor |
| Reunião de Kickoff de Projeto | 90 minutos | Uma vez, no início do projeto | Gerente de projeto |
| Reunião de Status de Projeto | 30 minutos | Semanal ou quinzenal | Gerente de projeto |
| Retrospectiva de Projeto | 60 minutos | No fim de cada sprint ou projeto | Facilitador |
| Reunião do Conselho | 2 horas | Trimestral, ou conforme o estatuto | Presidente do conselho |
| Reunião All-Hands | 45 minutos | Mensal ou trimestral | CEO ou equipe de liderança |
| Reunião Skip-Level | 45 minutos | Trimestral | Líder sênior |
| Reunião de Avaliação de Desempenho | 60 minutos | Uma ou duas vezes por ano | Gestor |
| Reunião de Brainstorming | 60 minutos | Conforme a necessidade | Facilitador |
| Reunião com Cliente | 45 minutos | Semanal, mensal ou a cada marco do projeto | Gerente de conta ou de projeto |
| Daily Stand-Up | 15 minutos | Diária | Líder da equipe ou Scrum Master |
| Reunião de Equipe de Vendas | 45 minutos | Semanal | Gerente de vendas |
| Reunião da Equipe Executiva | 90 minutos | Semanal ou quinzenal | CEO |
| Check-In de Projeto com Stakeholders | 30 minutos | Mensal | Gerente de projeto |
O que todo exemplo de pauta inclui
Cada pauta abaixo tem as mesmas partes. Se você preferir começar do zero, nosso modelo de pauta de reunião grátis traz a versão em branco, e nosso guia sobre como fazer uma pauta de reunião explica o processo passo a passo.
- Objetivo: uma frase sobre por que a reunião existe, para que as pessoas saibam se precisam participar;
- Participantes: quem participa e quem conduz a reunião;
- Tempo: minutos por item, somando a duração total da reunião;
- Item: escrito como pergunta sempre que possível, como "O que está nos travando?" em vez de "Bloqueios";
- Responsável: a pessoa que conduz cada item e se prepara para ele;
- Resultado: se o item existe para informar, discutir ou decidir;
- Acompanhamento: o que é enviado depois da reunião e por quem.
As partes Item e Resultado seguem a recomendação de Roger Schwarz na Harvard Business Review: formular os temas como perguntas e dizer se cada um serve para compartilhar informações, coletar opiniões ou tomar uma decisão.
15 exemplos de pauta de reunião grátis
Copie a pauta que melhor se encaixa na sua reunião e depois ajuste os temas, os tempos e os responsáveis à sua equipe. Substitua os campos entre colchetes pelos seus próprios dados.
1. Pauta de reunião semanal de equipe
Use esta pauta para uma reunião recorrente de alinhamento da equipe. Ela começa pela revisão das ações da semana passada, para que as pendências não sejam esquecidas entre uma reunião e outra. Para mais ideias sobre como conduzir a reunião em si, veja nossas dicas para reuniões de equipe eficazes.
Duração: 45 minutos · Frequência: Semanal
Objetivo: Verificar os compromissos da semana passada, resolver bloqueios e definir as prioridades desta semana.
Participantes: A equipe inteira
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | Conquistas desde a semana passada | Todos | Informar |
| 10 min | Ações da semana passada: concluídas, atrasadas ou bloqueadas? | Líder da equipe | Informar |
| 15 min | O que está nos travando e quem pode destravar? | Responsáveis pelo trabalho bloqueado | Decidir |
| 10 min | Prioridades para a próxima semana | Líder da equipe | Decidir |
| 5 min | Recapitulação dos responsáveis e prazos | Quem faz as anotações | Informar |
Acompanhamento: Envie o resumo com cada ação, seu responsável e seu prazo em até 24 horas.
Este exemplo cabe em 45 minutos. Muitas reuniões semanais de equipe duram mais: na análise da MeetGeek de 1 milhão de reuniões gravadas, 23,5% das reuniões semanais de equipe duraram uma hora ou mais.
2. Pauta de reunião one-on-one
Em um 1:1, a maior parte do tempo vai para os temas do colaborador. Mantenha um documento compartilhado em que vocês dois adicionem itens ao longo da semana. Nosso guia de reuniões one-on-one traz as perguntas que vale a pena fazer.
Duração: 30 minutos · Frequência: Semanal ou quinzenal
Objetivo: Dar ao colaborador tempo para levantar o que importa para ele e combinar o apoio necessário.
Participantes: Gestor e liderado direto
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | Como estão as coisas? | Colaborador | Discutir |
| 10 min | Temas do colaborador, adicionados antes ao documento compartilhado | Colaborador | Discutir |
| 10 min | Feedback nos dois sentidos | Gestor e colaborador | Discutir |
| 5 min | Próximos passos e o apoio necessário | Gestor | Decidir |
Acompanhamento: Adicione os próximos passos combinados ao documento compartilhado, para que o próximo 1:1 comece por eles.
Reserve os 30 minutos inteiros e termine antes se já tiverem tratado de tudo. A duração real dos 1:1s varia muito: a análise da MeetGeek de 1 milhão de reuniões gravadas mostra que 23,3% dos 1:1s terminaram em até 15 minutos, enquanto 14,9% passaram de uma hora.
3. Pauta de reunião de kickoff de projeto
Em um kickoff, todos recebem as mesmas informações sobre objetivos, escopo e papéis ao mesmo tempo. Envie o briefing do projeto alguns dias antes, para que a reunião possa se concentrar em dúvidas e decisões. Para o processo completo, veja nosso guia de reunião de kickoff de projeto.
Duração: 90 minutos · Frequência: Uma vez, no início do projeto
Objetivo: Alinhar objetivos, escopo, papéis e formas de trabalho antes de o trabalho começar.
Participantes: Patrocinador, gerente de projeto, líderes de equipe e a equipe do projeto
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | Boas-vindas e apresentações | Gerente de projeto | Informar |
| 10 min | Por que este projeto e o que significa sucesso? | Patrocinador | Informar |
| 15 min | Escopo: o que entra e o que fica de fora | Gerente de projeto | Decidir |
| 15 min | Cronograma e marcos | Gerente de projeto | Discutir |
| 15 min | Quem é responsável pelo quê? | Gerente de projeto | Decidir |
| 10 min | Riscos e dependências | Líderes de equipe | Discutir |
| 10 min | Como vamos nos comunicar e com que frequência? | Gerente de projeto | Decidir |
| 10 min | Dúvidas e próximos passos | Todos | Informar |
Acompanhamento: Compartilhe o briefing do projeto, a lista de papéis e a data do primeiro marco no mesmo dia.
4. Pauta de reunião de status de projeto
Um bom ponto de partida é manter as reuniões de status curtas e dedicar o tempo aos riscos, em vez de ler atualizações em voz alta. Peça aos líderes de equipe que publiquem atualizações por escrito antes da reunião e use o horário para o que estiver em risco.
Duração: 30 minutos · Frequência: Semanal ou quinzenal
Objetivo: Mostrar em que pé está o projeto e decidir o que fazer com tudo o que estiver em risco.
Participantes: Gerente de projeto e líderes de equipe
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | Status rápido: no prazo, em risco ou atrasado? | Gerente de projeto | Informar |
| 10 min | Avanços desde a última reunião, por frente de trabalho | Líderes de equipe | Informar |
| 10 min | Riscos e bloqueios que exigem uma decisão | Gerente de projeto | Decidir |
| 5 min | Ações, responsáveis e datas | Gerente de projeto | Informar |
Acompanhamento: Atualize o controle do projeto e avise os stakeholders sobre qualquer data alterada.
Trinta minutos é um tempo realista para esse formato. A análise da MeetGeek de 1 milhão de reuniões gravadas mostra que 47,1% das reuniões de status do projeto terminam em até 30 minutos.
5. Pauta de retrospectiva de projeto
Faça uma retrospectiva no fim de cada sprint ou projeto, antes que os detalhes se percam. Começar pelas ações da última retro permite que a equipe verifique se as sugestões anteriores foram colocadas em prática. Nosso modelo de reunião de retrospectiva tem outros cinco formatos, se você quiser variar o formato.
Duração: 60 minutos · Frequência: No fim de cada sprint ou projeto
Objetivo: Aprender com o último sprint ou projeto e escolher algumas mudanças para testar.
Participantes: Toda a equipe do projeto ou do sprint
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | Objetivo da retro e regras básicas | Facilitador | Informar |
| 10 min | Fizemos o que combinamos na última retro? | Facilitador | Informar |
| 15 min | O que deu certo? | Todos | Discutir |
| 15 min | O que não deu certo e por quê? | Todos | Discutir |
| 10 min | Quais duas ou três mudanças vamos testar? | Todos | Decidir |
| 5 min | Um responsável para cada mudança | Facilitador | Decidir |
Acompanhamento: Publique as mudanças escolhidas em um lugar que a equipe veja durante o próximo sprint.
6. Pauta de reunião do conselho
As reuniões do conselho costumam seguir uma ordem fixa definida pelo estatuto da organização, então confira o seu antes de adaptar esta pauta. Envie o material do conselho, incluindo a ata anterior e o relatório financeiro, com pelo menos alguns dias de antecedência.
Duração: 2 horas · Frequência: Trimestral, ou conforme o estatuto
Objetivo: Analisar o desempenho, aprovar decisões importantes e cumprir as obrigações de governança do conselho.
Participantes: Conselheiros, CEO ou diretor executivo, secretário do conselho
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | Abertura e verificação de quórum | Presidente | Informar |
| 5 min | Aprovação da ata anterior | Presidente | Decidir |
| 20 min | Relatório do CEO ou diretor executivo | CEO | Informar |
| 20 min | Relatório financeiro | Tesoureiro ou CFO | Discutir |
| 30 min | Tema estratégico: [por exemplo, o orçamento do próximo ano] | CEO | Decidir |
| 15 min | Relatórios dos comitês | Coordenadores dos comitês | Informar |
| 10 min | Assuntos gerais | Presidente | Discutir |
| 10 min | Sessão executiva, só com os conselheiros | Presidente | Discutir |
| 5 min | Encerramento | Presidente | Informar |
Acompanhamento: O secretário redige a ata para aprovação na próxima reunião do conselho.
A ata desta reunião pode se tornar um registro oficial, por isso o secretário do conselho deve redigi-la com cuidado. Nosso modelo de ata de reunião do conselho segue a mesma ordem desta pauta.
7. Pauta de reunião all-hands
Uma reunião all-hands passa as mesmas atualizações para a empresa inteira ao mesmo tempo. Colete as perguntas com antecedência, inclusive as anônimas, para que a sessão de perguntas e respostas trate do que as pessoas realmente querem saber. A MeetGeek também tem um modelo de reunião all-hands que você pode usar no app.
Duração: 45 minutos · Frequência: Mensal ou trimestral
Objetivo: Compartilhar os resultados e os planos da empresa com todos e responder às perguntas das pessoas.
Participantes: Todos os colaboradores
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | Boas-vindas e a pauta do dia | CEO | Informar |
| 10 min | Resultados da empresa desde o último all-hands | CEO | Informar |
| 10 min | Destaques das equipes | Líderes de equipe | Informar |
| 5 min | O que está mudando: lançamentos, políticas, novas contratações | Líder de pessoas ou RH | Informar |
| 15 min | Perguntas e respostas abertas, com perguntas coletadas com antecedência | Equipe de liderança | Discutir |
Acompanhamento: Compartilhe os slides e as respostas às perguntas que não deu para responder ao vivo.
8. Pauta de reunião skip-level
Em uma reunião skip-level, um líder sênior se reúne com colaboradores dois níveis abaixo dele, sem a presença do gestor direto deles. O objetivo é ouvir, por isso o líder fala por alguns minutos no início e no fim, e os colaboradores usam o resto do tempo.
Duração: 45 minutos · Frequência: Trimestral
Objetivo: Ouvir diretamente os colaboradores dois níveis abaixo, sem o gestor deles na sala.
Participantes: Um líder sênior e um pequeno grupo de colaboradores de uma equipe
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | Objetivo da reunião e como o feedback será usado | Líder sênior | Informar |
| 10 min | O que está funcionando bem na equipe de vocês? | Colaboradores | Discutir |
| 15 min | O que está atrapalhando vocês? | Colaboradores | Discutir |
| 10 min | Perguntas para a liderança | Colaboradores | Discutir |
| 5 min | O que vou encaminhar e até quando | Líder sênior | Decidir |
Acompanhamento: Dê um retorno sobre cada ponto que ficou de ser encaminhado, mesmo quando a resposta for não.
9. Pauta de reunião de avaliação de desempenho
Peça ao colaborador que faça uma autoavaliação antes da reunião e, se o seu processo permitir, compartilhe com ele as suas próprias anotações com antecedência. Se você precisar de um formulário para acompanhar esta pauta, veja nosso modelo de avaliação de desempenho.
Duração: 60 minutos · Frequência: Uma ou duas vezes por ano
Objetivo: Avaliar o período em relação às metas e definir as metas e o desenvolvimento para o próximo.
Participantes: Gestor e colaborador, com o RH se o seu processo exigir
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | Objetivo e como a conversa vai funcionar | Gestor | Informar |
| 15 min | Autoavaliação do colaborador | Colaborador | Discutir |
| 15 min | Avaliação do gestor em relação às metas combinadas | Gestor | Discutir |
| 10 min | Desenvolvimento: habilidades, crescimento e apoio | Gestor e colaborador | Discutir |
| 10 min | Metas para o próximo período | Gestor e colaborador | Decidir |
| 5 min | Próximos passos e a data do primeiro check-in | Gestor | Decidir |
Acompanhamento: Registre por escrito as metas combinadas e compartilhe esse registro com o colaborador em até uma semana.
10. Pauta de reunião de brainstorming
Uma sessão de brainstorming funciona melhor quando começa com uma pergunta clara e separa a geração de ideias da avaliação. Nosso guia sobre como conduzir uma sessão de brainstorming traz técnicas para a rodada de ideias.
Duração: 60 minutos · Frequência: Conforme a necessidade
Objetivo: Gerar opções para uma pergunta clara e depois escolher as poucas que valem a pena testar.
Participantes: De quatro a oito pessoas com perspectivas diferentes sobre o problema
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | A pergunta que vamos responder hoje | Facilitador | Informar |
| 20 min | Gerar ideias, ainda sem julgá-las | Todos | Discutir |
| 10 min | Agrupar ideias parecidas | Facilitador | Discutir |
| 15 min | Votar nas ideias mais fortes | Todos | Decidir |
| 10 min | Próximos passos para as duas ou três melhores | Facilitador | Decidir |
Acompanhamento: Envie a lista completa de ideias e a lista final, com um responsável para cada próximo passo.
11. Pauta de reunião com cliente
Envie esta pauta ao cliente com antecedência e pergunte o que ele quer acrescentar. Reserve tempo suficiente para as decisões que dependem do cliente. Se uma decisão não puder ser tomada durante a reunião, combine quem vai tomá-la e até quando.
Duração: 45 minutos · Frequência: Semanal, mensal ou a cada marco do projeto
Objetivo: Atualizar o cliente, coletar feedback e obter as decisões de que você precisa dele.
Participantes: Contatos do cliente, gerente de conta, gerente de projeto e especialistas, conforme a necessidade
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | Apresentações e o objetivo de hoje | Gerente de conta | Informar |
| 10 min | Avanços desde a última reunião | Gerente de projeto | Informar |
| 15 min | Feedback do cliente e dúvidas em aberto | Cliente | Discutir |
| 10 min | Decisões de que precisamos do cliente | Gerente de conta | Decidir |
| 5 min | Próximos passos e a data da próxima reunião | Gerente de conta | Informar |
Acompanhamento: Envie no mesmo dia um resumo por escrito das decisões e dos próximos passos.
12. Pauta de daily stand-up
O Scrum Guide define um timebox de 15 minutos para a Daily Scrum, mas não exige que as equipes sigam o formato tradicional de três perguntas. O exemplo abaixo usa essas perguntas como um ponto de partida simples, e as discussões mais longas ficam para depois. Nosso guia de reunião stand-up explica outros formatos.
Duração: 15 minutos · Frequência: Diária
Objetivo: Verificar o avanço rumo à meta atual e identificar bloqueios cedo.
Participantes: A equipe de entrega
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 10 min | Avanço desde ontem, plano para hoje e o que está bloqueando você | Cada membro da equipe | Informar |
| 3 min | Bloqueios que precisam da ajuda de alguém | Líder da equipe | Decidir |
| 2 min | Temas para tratar fora da reunião, depois da stand-up | Líder da equipe | Informar |
Acompanhamento: Quem é responsável por um bloqueio dá o encaminhamento logo após a stand-up.
13. Pauta de reunião de equipe de vendas
Uma reunião semanal de vendas deve dedicar mais tempo a destravar negócios do que a ler números. Compartilhe o relatório de pipeline antes da reunião, para que o item dos números seja curto. Nosso guia de reuniões de vendas traz mais ideias de pauta.
Duração: 45 minutos · Frequência: Semanal
Objetivo: Revisar os números em relação à meta, destravar negócios parados e aprimorar uma habilidade.
Participantes: Gerente de vendas e vendedores
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | Conquistas da semana | Gerente de vendas | Informar |
| 10 min | Pipeline e negócios fechados em relação à meta | Gerente de vendas | Informar |
| 15 min | Revisão de negócios: dois ou três negócios parados e como destravá-los | Vendedores | Discutir |
| 10 min | Foco em habilidade: uma objeção ou um roteiro de conversa | Gerente de vendas | Discutir |
| 5 min | Prioridades e ações para a próxima semana | Gerente de vendas | Decidir |
Acompanhamento: Atualize o CRM com o próximo passo combinado para cada negócio revisado.
14. Pauta de reunião da equipe executiva
As reuniões de liderança podem se encher de atualizações que poderiam ser compartilhadas por escrito. Esta pauta reserva o maior bloco para uma decisão que precisa de toda a equipe e termina com a definição do que o resto da empresa deve saber.
Duração: 90 minutos · Frequência: Semanal ou quinzenal
Objetivo: Acompanhar o desempenho da empresa e tomar as decisões que exigem toda a equipe de liderança.
Participantes: CEO e a equipe de liderança
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 10 min | Principais métricas em relação ao plano | CEO | Informar |
| 15 min | Avanço nas prioridades estratégicas deste ano | Executivos | Informar |
| 30 min | Principal decisão da reunião: [tema] | Executivo responsável pelo tema | Decidir |
| 15 min | Temas que envolvem várias equipes e alocação de recursos | Executivos | Decidir |
| 10 min | O que comunicamos ao resto da empresa? | CEO | Decidir |
| 10 min | Recapitulação das decisões e dos responsáveis | Chief of staff ou quem faz as anotações | Informar |
Acompanhamento: Compartilhe as decisões, e o que cada equipe precisa saber, em até um dia.
15. Pauta de check-in de projeto com stakeholders
Esta é a reunião mensal para patrocinadores e stakeholders, não para a equipe do projeto. A reunião de status do exemplo 4 cobre o andamento do dia a dia. Esta cobre orçamento, riscos e aprovações.
Duração: 30 minutos · Frequência: Mensal
Objetivo: Dar aos patrocinadores uma visão do orçamento, dos riscos e do escopo, e obter aprovação para mudanças.
Participantes: Gerente de projeto, patrocinador e principais stakeholders
| Tempo | Item | Responsável | Resultado |
|---|---|---|---|
| 5 min | Status geral em relação ao plano | Gerente de projeto | Informar |
| 10 min | Orçamento: gasto, restante e previsão | Gerente de projeto | Informar |
| 10 min | Principais riscos: o que mudou? | Gerente de projeto | Discutir |
| 5 min | Mudanças de escopo, cronograma ou orçamento a aprovar | Patrocinador | Decidir |
Acompanhamento: Registre as mudanças aprovadas no plano do projeto e informe a equipe sobre o que mudou.
Como usar estes exemplos
Uma pauta é mais útil quando os participantes a recebem com antecedência e a seguem durante a reunião. Um estudo de 2009 de Leach e colegas, publicado no Journal of Business and Psychology, concluiu que o uso de pauta estava associado a uma maior percepção de eficácia das reuniões.
Alguns hábitos que ajudam:
- Envie com um dia de antecedência: dê tempo para as pessoas se prepararem e peça que adicionem itens até um prazo definido;
- Mantenha um parking lot (estacionamento de assuntos): anote em uma lista os assuntos fora do tema e decida no fim para onde vai cada um;
- Feche com responsáveis e datas: repasse em voz alta cada ação antes de as pessoas saírem.
No Work Trend Index 2023 da Microsoft, 55% das pessoas disseram que os próximos passos não ficam claros no fim de uma reunião, e as reuniões ineficientes apareceram como o principal obstáculo à produtividade.
Da pauta às ações
Uma pauta diz a todos o que discutir. Ela não registra o que foi decidido, quem se comprometeu a fazer o quê nem qual item ficou sem tempo. Isso costuma acabar nas anotações de uma pessoa, escritas enquanto ela também tentava participar.
A MeetGeek ajuda a registrar o que acontece nas suas reuniões. Ela pode gravar e transcrever chamadas do Zoom, do Google Meet e do Microsoft Teams e depois gerar resumos com decisões e ações. Nos planos pagos, os modelos de reunião da MeetGeek permitem definir a pauta, os destaques e as seções do resumo para cada tipo de reunião, e a MeetGeek pode associar cada chamada ao modelo certo automaticamente. Sua reunião semanal de equipe recebe um resumo de reunião semanal de equipe, e sua chamada com cliente recebe um resumo de cliente.
Depois da chamada, você pode enviar anotações e ações para ferramentas como Notion ou HubSpot nos planos pagos, ou configurar uma Meeting Skill como a Weekly Recap & Action Digest para reunir os itens em aberto de várias reuniões. Você pode usar essa lista como o primeiro item da pauta da próxima semana. O plano gratuito inclui 3 horas de transcrição por mês.
Principais conclusões
- Uma pauta útil lista o tempo, o responsável e o resultado esperado de cada item, não apenas os temas;
- Escrever os itens como perguntas e marcar quais precisam de decisão ajuda as pessoas a se prepararem;
- Os tempos devem somar a duração que você reservou, para que os últimos itens não sejam tratados às pressas;
- Enviar a pauta com um dia de antecedência dá aos participantes tempo para se prepararem e adicionarem seus próprios itens;
- Toda reunião deve terminar com ações que tenham um responsável e um prazo.
Perguntas frequentes
O que deve constar em uma pauta de reunião?
Uma pauta de reunião deve incluir o objetivo da reunião, os participantes, os itens a tratar com o tempo de cada um, quem conduz cada item e o que cada item deve alcançar. Incluir uma linha de acompanhamento deixa claro quem envia as anotações e as ações depois.
Com quanto tempo de antecedência devo enviar a pauta de reunião?
Um dia antes é um bom ponto de partida para a maioria das reuniões de equipe, para que as pessoas possam se preparar e adicionar seus próprios itens. Reuniões de conselho e de comitês costumam ter prazos de convocação definidos no estatuto, e reuniões complexas com leituras prévias geralmente precisam de alguns dias de antecedência.
Quantos itens deve ter uma pauta de reunião?
Não há um número fixo, mas um bom ponto de partida é de três a seis itens para uma reunião de 30 a 60 minutos. Se os tempos estimados ultrapassarem a duração da reunião, retire ou remarque alguns itens em vez de passar por eles às pressas.
Posso usar a mesma pauta em todas as reuniões recorrentes?
Sim, uma estrutura fixa funciona bem para reuniões recorrentes como reuniões semanais de equipe, stand-ups e 1:1s, porque as pessoas sabem o que preparar. Mantenha a estrutura e atualize os itens a cada vez, começando pelas ações da última reunião.
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