Aplicativos de Anotações de Reunião: os 8 Melhores em 2026

Um aplicativo de anotações de reunião com IA transcreve as conversas e gera resumos com as decisões e as tarefas. Algumas ferramentas também salvam a gravação em áudio ou vídeo e sincronizam as anotações com outros aplicativos de trabalho.

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Este guia compara oito opções para equipes pela forma de capturar as reuniões, pelos limites do plano gratuito, pelos preços dos planos pagos, pelas integrações e pelas avaliações no G2. Se você procura um aplicativo para escrever as anotações por conta própria, como o Notion e o OneNote, veja nosso guia de apps de notas para reuniões.

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O MeetGeek oferece gravação, transcrição e resumos no plano gratuito, com integrações a partir do Pro. Você pode compará-lo com as outras sete ferramentas abaixo.

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Os 8 Melhores Aplicativos de Anotações de Reunião com IA para Equipes

Estes são os oito aplicativos, na ordem em que aparecem abaixo:

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1. MeetGeek
2. Otter
3. Fireflies
4. Happy Scribe
5. ClickUp
6. Krisp
7. Fellow
8. Tactiq

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Cada aplicativo foi comparado pela forma como captura as chamadas (com um bot que entra na reunião ou sem bot), pelo que o plano gratuito permite, pelo preço dos planos pagos, pela conexão com as ferramentas que as equipes já usam e pela forma como trata a segurança.

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O MeetGeek publica esta comparação e é um dos oito aplicativos avaliados. Os preços e os limites dos planos vêm das páginas de preços ou de ajuda de cada fornecedor. As avaliações vêm do G2 e se referem a cada produto como um todo, não apenas aos recursos de anotações de reunião.

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Última atualização da tabela: 12 de outubro de 2026.

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1. MeetGeek: Ideal para Anotações de Reunião e Integrações com CRM

As decisões de uma chamada podem acabar nas anotações de uma só pessoa ou dentro do aplicativo de reunião, sem que o CRM ou o quadro de tarefas sejam atualizados. O MeetGeek grava, transcreve e resume suas reuniões e, no Pro e nos planos superiores, pode enviar o resumo, as tarefas e os próximos passos para ferramentas como o seu CRM e a sua ferramenta de gestão de projetos.

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A gravação e transcrição de reuniões do MeetGeek cobre chamadas no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet em mais de 100 idiomas, com um assistente que entra na chamada ou sem bot, pelo app para desktop ou pela extensão do Chrome. A gravação com ou sem bot está disponível em todos os planos. A extensão do Chrome também funciona com outras plataformas de reunião que rodam no navegador, então você pode gravar reuniões do WebEx e outras chamadas, inclusive chamadas do Discord.

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Entre os recursos automáticos de reunião do MeetGeek estão:

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• Gravar e transcrever reuniões;
• Escrever atas de reunião estruturadas com IA;
• Extrair as tarefas de acompanhamento;
• Listar as principais decisões;
• Manter um histórico pesquisável das reuniões anteriores.

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Isso o torna útil para equipes de sucesso do cliente e de vendas, para reuniões de alinhamento da liderança e para reuniões recorrentes de projetos, em que alguém precisa acompanhar o que foi combinado.

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Reuniões Online e Presenciais

Para reuniões presenciais, o app para celular grava a conversa pelo microfone do aparelho e a transcreve em mais de 100 idiomas, o que ajuda em workshops, entrevistas e sessões de brainstorming. Se a maioria das suas reuniões for presencial, nosso guia de assistentes de anotações com IA para reuniões presenciais compara as opções.

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Principais Recursos

• Resumos com IA divididos em tópicos principais, tarefas, próximos passos e decisões, em todos os planos;
• AI Chat e busca nas reuniões armazenadas, em todos os planos;
• Modelos de reunião e detecção automática do tipo de reunião, a partir do Pro;
• Integrações nativas com ferramentas de CRM e de tarefas como HubSpot, Salesforce, Notion, Asana e Slack, a partir do Pro;
• Análises de reunião sobre tempo de fala, sentimento e participação;
• Acesso à API e ao MCP em todos os planos, para conectar o seu histórico de reuniões a ferramentas como Claude e ChatGPT;
• Voice Agents que podem participar de certas reuniões por você, no Enterprise;
• Tratamento de dados em conformidade com o GDPR.

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Preços

O plano gratuito inclui 3 horas de transcrição por mês, até 2 horas por reunião, e 3 meses de armazenamento das transcrições. O Pro custa US$ 15,99 por usuário por mês, ou US$ 9,99 por usuário por mês cobrado anualmente, com 20 horas de transcrição por mês e integrações. O Business custa US$ 27 por usuário por mês, ou US$ 17 por usuário por mês cobrado anualmente, com transcrição ilimitada e até 3 horas por reunião. Todos os detalhes estão na página de preços do MeetGeek.

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Prós

• Grava com ou sem bot, e presencialmente pelo app para celular;
• Resumos já divididos em tarefas, decisões e próximos passos;
• Pode sincronizar anotações e tarefas com ferramentas de CRM e de projetos no Pro e nos planos superiores;
• Busca por palavra-chave e AI Chat nas reuniões armazenadas.

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Contras

• O plano gratuito e o Pro limitam cada gravação a 2 horas;
• O armazenamento de vídeo só está disponível no Business e no Enterprise.

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Avaliação no G2

4,6 de 5, com base em 491 avaliações.

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Ideal Para

Equipes que precisam de resumos de reunião, tarefas e integrações com ferramentas de CRM e de gestão de projetos.

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Para Lidia N., Senior Talent Acquisition Manager, o MeetGeek economiza muito tempo ao gravar, transcrever e estruturar as reuniões automaticamente. Ela conta que é muito prático encontrar rapidamente, por palavras-chave, os momentos de que precisa e compartilhar trechos com os colegas, que a integração com outras ferramentas funciona sem atritos e que a interface é intuitiva até para quem está começando.

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2. Otter: Ideal para Transcrição ao Vivo em Reuniões em Inglês

O Otter é um serviço de transcrição com IA conhecido pela transcrição ao vivo, que várias pessoas podem acompanhar, destacar e comentar durante a chamada. Ele funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams por meio de um assistente que entra na chamada, e o app para desktop grava chamadas no Zoom e no Google Meet sem bot. Você também pode fazer perguntas sobre uma reunião no Otter AI Chat.

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Principais Recursos

• Transcrição ao vivo com identificação de falantes;
• Comentários, destaques e tarefas durante ou depois da chamada;
• Otter AI Chat, com 20 perguntas por mês no plano gratuito;
• Apps para celular e para a web, para conversas presenciais e acesso de qualquer lugar.

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Preços

O plano gratuito oferece 300 minutos por mês e limita cada gravação a 30 minutos. O Pro custa US$ 16,99 por usuário por mês, ou US$ 8,33 por usuário por mês cobrado anualmente, e o Business custa US$ 30 por usuário por mês, ou US$ 19,99 por usuário por mês cobrado anualmente.

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Prós

• Transcrição ao vivo que você pode acompanhar e destacar durante a chamada;
• O app para desktop grava chamadas no Zoom e no Google Meet sem que um bot entre na chamada;
• AI Chat em todos os planos, inclusive no gratuito.

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Contras

• Não transcreve português: os seis idiomas disponíveis são inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês;
• O plano gratuito limita cada gravação a 30 minutos e só exporta arquivos mp3 e txt.

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Avaliação no G2

4,4 de 5, com base em 505 avaliações.

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Ideal Para

Equipes que fazem reuniões em inglês e querem acompanhar e comentar a transcrição ao vivo, em vários dispositivos.

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Quer ver mais detalhes? Confira nossa comparação MeetGeek vs. Otter.

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3. Fireflies: Ideal para Enviar os Dados das Chamadas ao CRM e às Ferramentas de Projetos

O Fireflies é um assistente com IA que captura, transcreve e analisa chamadas e depois conecta esses dados a sistemas de CRM, ferramentas de gestão de projetos e outros aplicativos de negócios. Ele transcreve em mais de 100 idiomas.

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Principais Recursos

• Busca com IA nas transcrições;
• Integrações com Salesforce, HubSpot, Slack, Zapier e ferramentas de gestão de projetos;
• Painel de análises de reunião;
• Um app para desktop, para Windows e Mac, que faz anotações de reuniões no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet sem bot, usando o áudio do seu computador.

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Preços

O plano gratuito inclui 400 minutos de armazenamento por equipe, 20 créditos de IA e gravações de até 2 horas. O Pro custa US$ 10 por usuário por mês cobrado anualmente, e o Business custa US$ 19 por usuário por mês cobrado anualmente.

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Prós

• Integrações com Salesforce, HubSpot e ferramentas de gestão de projetos;
• Transcrições pesquisáveis e análises de reunião;
• Transcrição em mais de 100 idiomas.

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Contras

• Sem bot, o app para desktop salva a transcrição e o resumo, mas não salva arquivo de áudio nem de vídeo, e identifica os falantes como Speaker 1, Speaker 2;
• O armazenamento do plano gratuito é compartilhado por toda a equipe.

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Avaliação no G2

4,7 de 5, com base em 753 avaliações.

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Ideal Para

Equipes de vendas e de projetos que querem enviar as anotações de reunião para o CRM e as ferramentas de projetos.

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Quer ver mais detalhes? Confira nossa comparação MeetGeek vs. Fireflies.

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4. Happy Scribe: Ideal para Transcrições e Legendas em Vários Idiomas

O Happy Scribe é uma plataforma de transcrição e legendagem com IA para reuniões e conteúdos multilíngues. Ele grava reuniões no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams, transcreve em mais de 150 idiomas e traduz para mais de 80 idiomas.

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Principais Recursos

• Transcrição com IA e identificação de falantes;
• Mais de 150 idiomas de transcrição e exportação de legendas;
• Edição colaborativa e compartilhamento de transcrições;
• AI Chat para analisar os arquivos enviados.

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Preços

No plano gratuito, você pode gravar um número ilimitado de reuniões de até 45 minutos cada, mas a transcrição por IA se limita a um teste de 10 minutos. O Basic custa US$ 17 por mês, ou US$ 8,50 por mês cobrado anualmente, com 1 usuário, e o Pro custa US$ 29 por mês, ou US$ 19 por mês cobrado anualmente, com 3 usuários.

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Prós

• A maior cobertura de idiomas desta lista;
• Opções de edição e exportação para legendas e transcrições;
• Serve tanto para reuniões quanto para entrevistas e equipes de conteúdo.

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Contras

• A transcrição por IA no plano gratuito se limita a um teste de 10 minutos;
• As legendas exportadas no plano gratuito saem com marca d'água.

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Avaliação no G2

4,6 de 5, com base em 118 avaliações.

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Ideal Para

Equipes globais ou focadas em conteúdo que precisam de transcrições de reuniões e legendas em vários idiomas.

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5. ClickUp: Ideal para Anotações de Reunião Vinculadas às Tarefas dos Projetos

O ClickUp é uma plataforma de gestão de projetos com um AI Notetaker integrado. O AI Notetaker entra nas chamadas do Zoom, do Google Meet e do Microsoft Teams como participante e salva as anotações em um ClickUp Doc, com as tarefas identificadas na reunião organizadas em uma checklist no mesmo espaço de trabalho dos seus projetos.

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Principais Recursos

• Anotações de reunião salvas no mesmo workspace das tarefas e dos projetos;
• Tarefas em uma checklist "Next Steps" no Doc das anotações;
• Modelos de anotações personalizáveis;
• Funciona com reuniões agendadas no Google Agenda ou no calendário do Outlook e com chamadas sem agendamento.

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Preços

O ClickUp tem um plano gratuito, mas o AI Notetaker é vendido à parte: como complemento avulso em qualquer plano ou no pacote Everything AI nos planos pagos. Por tempo limitado, cada administrador adiciona 5 horas gratuitas de uso do AI Notetaker a um saldo compartilhado por todos os administradores do workspace, ou seja, 3 administradores dividem 15 horas. As horas não se renovam, e membros e convidados não podem usá-las.

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Prós

• As anotações ficam salvas ao lado das tarefas relacionadas;
• Modelos de anotações que você pode personalizar.

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Contras

• O AI Notetaker faz parte de uma plataforma mais ampla de gestão de projetos, então pode ser mais do que você precisa se só quer anotações de reunião;
• A gravação de vídeo está em beta, e as chamadas de mais de uma hora são salvas somente em áudio.

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Avaliação no G2

4,6 de 5, com base em 14.855 avaliações.

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Ideal Para

Equipes que já gerenciam os projetos no ClickUp e querem que as decisões das reuniões virem tarefas lá.

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6. Krisp: Ideal para Cancelamento de Ruído e Anotações de Reunião

O Krisp é conhecido pelo cancelamento de ruído com IA e também transcreve reuniões e escreve anotações com IA. Ele grava sem bot, então nenhum participante a mais aparece na lista da chamada.

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Principais Recursos

• Cancelamento de ruído com IA;
• Transcrição e anotações com IA ilimitadas nos planos pagos;
• Gravação sem bot, com a opção de gravar com bot.

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Preços

Não há plano gratuito, apenas um teste grátis de 7 dias. O Core custa US$ 16 por usuário por mês, ou US$ 8 por usuário por mês cobrado anualmente, e o Advanced custa US$ 30 por usuário por mês, ou US$ 15 por usuário por mês cobrado anualmente.

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Prós

• Cancelamento de ruído para reduzir o barulho de fundo durante as chamadas;
• Grava sem bot.

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Contras

• Sem plano gratuito depois do teste;
• Transcrições e resumos em mais de 16 idiomas, menos do que os mais de 100 do MeetGeek, do Fireflies e do Fellow.

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Avaliação no G2

4,7 de 5, com base em 1.609 avaliações.

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Ideal Para

Profissionais remotos que fazem chamadas em lugares barulhentos e querem anotações sem um bot na chamada.

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Quer ver mais detalhes? Confira nossa comparação MeetGeek vs. Krisp.

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7. Fellow: Ideal para Pautas Compartilhadas e Acompanhamento das Tarefas

O Fellow reúne pautas compartilhadas, anotações colaborativas e o acompanhamento das tarefas em reuniões recorrentes. Ele também grava e transcreve reuniões com IA, em mais de 100 idiomas.

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Principais Recursos

• Pautas compartilhadas e anotações colaborativas;
• Acompanhamento das tarefas em reuniões recorrentes;
• Gravação e transcrição com IA em mais de 100 idiomas;
• Gravação sem bot pelo app para desktop, que captura somente o áudio, ou pelo Zoom Native Capture nos planos pagos do Fellow e do Zoom.

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Preços

O plano gratuito inclui 5 gravações com IA por usuário no total, para equipes de até 10 pessoas. O Team custa US$ 11 por usuário por mês, ou US$ 7 por usuário por mês cobrado anualmente, e o Business custa US$ 23 por usuário por mês, ou US$ 15 por usuário por mês cobrado anualmente.

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Prós

• Modelos de pauta para estruturar suas reuniões;
• As pautas compartilhadas permitem que toda a equipe adicione tópicos antes da reunião e consulte as tarefas de acompanhamento depois;
• As tarefas continuam visíveis de uma reunião para a outra.

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Contras

• As 5 gravações com IA do plano gratuito não se renovam a cada mês;
• Funciona melhor quando toda a equipe usa as pautas compartilhadas.

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Avaliação no G2

4,7 de 5, com base em 2.440 avaliações.

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Ideal Para

Equipes que fazem reuniões estruturadas e recorrentes e querem pautas, anotações e tarefas em um só lugar.

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Quer ver mais detalhes? Confira nossa comparação MeetGeek vs. Fellow.

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8. Tactiq: Ideal para Transcrições Rápidas de Chamadas no Google Meet, Zoom e Teams

A extensão do Tactiq para Chrome e Edge transcreve chamadas do Google Meet, do Zoom e do Microsoft Teams abertas no navegador. Ela monta a transcrição a partir das legendas da plataforma de reunião, então nenhum bot entra na chamada. Um app para Mac transcreve as chamadas do app do Zoom para desktop, e o Tactiq também pode transcrever arquivos de áudio ou vídeo enviados e exportar as anotações para o Google Docs.

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Principais Recursos

• Transcrição ao vivo no navegador para Google Meet, Zoom e Teams;
• Destaques e busca por palavra-chave;
• Resumos com IA que consomem créditos mensais de IA;
• Exportação para o Google Docs, que facilita o compartilhamento.

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Preços

O plano gratuito inclui 10 transcrições e 5 créditos de IA por mês. Os planos pagos são cobrados por usuário, e todos os preços abaixo são o equivalente mensal com cobrança anual: o Pro, para um usuário, custa US$ 8 por mês; o Team, para 1 a 20 usuários, custa US$ 16,67 por usuário por mês; e o Business, para 20 a 200 usuários, custa US$ 29,17 por usuário por mês.

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Prós

• Configuração simples, sem bot na chamada;
• Transcreve chamadas do Google Meet no navegador e exporta as anotações para o Google Docs.

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Contras

• A extensão do navegador exige que as legendas da reunião estejam ativadas e só funciona com chamadas abertas em uma aba do navegador;
• Não tem app para celular nem transcrição de reuniões presenciais.

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Avaliação no G2

4,2 de 5, com base em 17 avaliações.

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Ideal Para

Equipes que usam o Google Workspace e querem uma transcrição rápida e sem bot das chamadas no navegador.

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Quer ver mais detalhes? Confira nossa comparação MeetGeek vs. Tactiq.

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Como Escolher o Assistente de Anotações com IA Certo para Sua Equipe

Comece pelos recursos de que a sua equipe precisa e depois compare as formas de captura e os limites do plano gratuito.

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Qual Aplicativo Atende Cada Necessidade

Última atualização da tabela: 12 de outubro de 2026.

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Com Bot ou Sem Bot

A maioria desses aplicativos pode enviar um assistente que entra na chamada como participante. Um bot consegue gravar a reunião independentemente do dispositivo que você usa para entrar, desde que seja admitido na chamada. Algumas empresas restringem os bots de reunião, e algumas pessoas preferem uma chamada sem um assistente adicional. As opções sem bot funcionam a partir do seu computador e variam no que guardam:

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• O app para desktop e a extensão do Chrome do MeetGeek gravam sem bot em todos os planos;
• O app para desktop do Otter grava chamadas no Zoom e no Google Meet;
• O app para desktop do Fireflies captura o áudio das chamadas no Zoom, no Teams e no Google Meet para gerar a transcrição e o resumo, sem salvar arquivos de áudio ou vídeo;
• O app para desktop do Fellow grava somente o áudio;
• O Krisp grava sem bot, com um modo opcional com bot;
• A extensão do navegador do Tactiq monta a transcrição a partir das legendas da reunião, em vez de gravar a chamada.

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Mesmo sem bot, você ainda precisa avisar os participantes de que está gravando e seguir as regras de consentimento do lugar onde trabalha.

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Confira os Limites do Plano Gratuito

Os planos gratuitos podem limitar a duração das gravações, os minutos de transcrição, o armazenamento ou o número de resumos com IA. Algumas cotas se renovam todo mês, enquanto outras são um teste único ou um total fixo por conta:

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• MeetGeek: 3 horas de transcrição por mês, até 2 horas por reunião;
• Otter: 300 minutos por mês, até 30 minutos por gravação;
• Happy Scribe: gravações ilimitadas de até 45 minutos, mas transcrição por IA apenas como teste de 10 minutos;
• Fellow: 5 gravações com IA por usuário no total, não por mês;
• Krisp: um teste de 7 dias em vez de um plano gratuito.

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Nossa lista de assistentes de reunião com IA gratuitos compara os planos gratuitos em mais detalhes.

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Segurança e Onde Ficam as Anotações

Ao comparar segurança e privacidade, verifique o que cada ferramenta armazena, onde guarda os dados e quem pode acessá-los. Revise os termos de proteção de dados do fornecedor, inclusive o que dizem sobre a LGPD, e as configurações de retenção.

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Nas integrações, confirme quais ferramentas são compatíveis e se o plano escolhido as inclui. O MeetGeek lista as suas integrações nativas por categoria. A maioria dos aplicativos oferece um plano gratuito ou um teste para avaliar a transcrição e os resumos.

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Você pode testar a gravação, a transcrição e os resumos do MeetGeek no plano gratuito. As integrações com outras ferramentas de trabalho estão disponíveis a partir do Pro.

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Principais Conclusões

• A captura sem bot não salva as mesmas coisas em todos os aplicativos: o app para desktop do Fireflies salva a transcrição e o resumo sem arquivo de áudio ou vídeo, o app para desktop do Fellow grava somente o áudio e a extensão do Tactiq monta a transcrição a partir das legendas da reunião;
• O AI Notetaker do ClickUp sempre entra como participante e é vendido à parte do plano gratuito do ClickUp;
• Os planos gratuitos têm limites diferentes: horas mensais no MeetGeek e no Otter, um total fixo de 5 gravações no Fellow, um teste de transcrição de 10 minutos no Happy Scribe e um teste de 7 dias no Krisp;
• O MeetGeek grava, transcreve e resume reuniões no plano gratuito, e as integrações com ferramentas de CRM e de projetos estão disponíveis a partir do Pro.

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Perguntas Frequentes

Qual É o Melhor Aplicativo para Fazer Anotações de Reunião?

O MeetGeek é uma opção adequada para equipes que precisam de anotações automáticas de reunião e de integrações com outras ferramentas de trabalho. Ele grava chamadas no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet com ou sem bot e as resume em mais de 100 idiomas em todos os planos, inclusive no gratuito. As integrações que enviam anotações e tarefas para ferramentas como HubSpot, Notion e Slack estão disponíveis a partir do Pro.

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O Otter atende equipes que fazem reuniões em inglês e querem uma transcrição ao vivo, e o Fellow atende equipes que conduzem as reuniões a partir de pautas compartilhadas.

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O ChatGPT Pode Fazer Anotações Durante uma Reunião?

Sim. O ChatGPT Record pode transcrever e resumir o áudio de reuniões no app para desktop do macOS, nos planos Plus, Pro, Business, Enterprise e Edu. Você inicia a gravação manualmente; ele captura o áudio do microfone e do sistema sem entrar na chamada como participante. As sessões podem durar até 4 horas.

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O Meetings, um recurso separado em beta, está disponível no app para Mac nos planos Pro e Business. Você também pode colar uma transcrição e pedir ao ChatGPT que resuma as anotações da reunião.

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Um assistente de anotações com IA dedicado, como o MeetGeek, grava chamadas no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet em todos os planos, inclusive no gratuito, com um bot ou a partir do seu computador. As integrações para enviar resumos e tarefas para outras ferramentas de trabalho estão disponíveis a partir do Pro.

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Quais São os Melhores Aplicativos para Vincular Anotações de Reunião?

O Notion, o Evernote e o ClickUp funcionam bem se você quer vincular anotações entre reuniões e temas. No Pro e nos planos superiores, o MeetGeek pode enviar o resumo de cada reunião para o Notion pela integração nativa.

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Os Aplicativos de Anotações de Reunião Ajudam a Criar Listas de Tarefas?

Sim, a maioria dos aplicativos de anotações de reunião com IA transforma a discussão em tarefas. O MeetGeek lista essas tarefas em todos os resumos e, no Pro e nos planos superiores, pode enviá-las para ferramentas de gestão de projetos como o Asana. O ClickUp as adiciona como checklist no Doc da reunião, e o Fellow as mantém visíveis de uma reunião para a outra.

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Posso Usar um Aplicativo de Notas Comum em Reuniões?

Sim. Você pode digitar anotações em um aplicativo comum, como o Google Keep ou o Microsoft OneNote, durante uma reunião.

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Os recursos variam: o OneNote, por exemplo, pode gravar anotações em áudio e vídeo no Windows. Para resumos automáticos de reunião e listas de tarefas, compare os recursos específicos e os planos exigidos por cada ferramenta. Um assistente de anotações com IA como o MeetGeek escreve o resumo e lista as tarefas de cada chamada gravada, sem que ninguém precise anotar à mão.