Les 7 meilleures applications de prise de notes de réunion du moment

À l'heure actuelle, la collaboration d'équipe se définit par le travail à distance, les réunions hybrides et le besoin constant d'améliorer la productivité. Par conséquent, la demande pour les meilleures applications de prise de notes de réunion basées sur l'IA pour les équipes n'a jamais été aussi forte.

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Ces outils automatisent les résumés, assurent le suivi des actions, s'intègrent aux plateformes de gestion de projet et garantissent que les informations de chaque réunion sont accessibles et exploitables. De cette façon, tout se fait sans avoir à utiliser des outils de prise de notes manuelle, tels qu'Apple Notes, et à écrire personnellement ce qui est discuté.

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Ce guide complet passe en revue les sept meilleurs outils de transcription de réunions alimentés par l'IA, en se concentrant sur leurs principales caractéristiques, leurs forces, leurs faiblesses, leurs notes G2 et les avantages de chaque application.

Pourquoi les applications de prise de notes de réunion basées sur l'IA sont importantes pour les équipes

Les équipes modernes jonglent entre plusieurs réunions, quels que soient les fuseaux horaires et les plateformes. Les notes manuscrites sont sujettes à des erreurs et prennent beaucoup de temps, ce qui entraîne souvent l'oubli de détails et le manque de clarté des suivis.

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Un outil de prise de notes IA résout ces problèmes en fournissant une transcription en temps réel, des résumés de réunions automatisés et des fonctionnalités de prise de notes collaboratives à l'aide du traitement du langage naturel. Les meilleures solutions proposent également des outils de prise de notes sécurisés par IA pour les entreprises, garantissant ainsi la conformité aux normes de confidentialité telles que GDPR.

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Lors de l'évaluation des outils de prise de notes IA les mieux notés, nous avons pris en compte des points clés tels que la précision, la facilité d'utilisation, intégrations, et sécurité. Nous avons également examiné dans quelle mesure chaque application prend en charge le logiciel collaboratif de notes de réunion pour les équipes, l'intégration de la gestion de projet et le suivi des actions.

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Les 7 meilleures applications de prise de notes de réunion basées sur l'IA pour les équipes

Après avoir soigneusement évalué les options existantes dans notre recherche de la meilleure application de prise de notes basée sur l'IA, voici la liste finale que nous avons dressée :

1. MeetGeek
2. Loutre
3. Lucioles
4. Cliquez sur UP
5. Krisp
6. Collègue
7. Tactique

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1. MeetGeek : idéal pour les résumés automatisés et les actions à entreprendre

MeetGeek est un assistant de réunion intelligent qui rejoint automatiquement vos appels vidéo pour enregistrer, transcrire et analyser les conversations. La plateforme vise à transformer les notes de réunion brutes en informations structurées et exploitables sans nécessiter d'intervention manuelle de la part des participants.

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Outre ses notes et résumés générés par l'IA pour les réunions en ligne, MeetGeek propose également un application mobile qui permet également la transcription en personne. Il vous permet d'enregistrer du son dans plus de 30 langues et de convertir la parole en texte, afin que vous puissiez obtenir automatiquement tout, des informations sur les ventes aux notes de cours.

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Principales caractéristiques :

• Résumés de réunions générés par l'IA
• Haut niveau de personnalisation des résumés
• Dictionnaire
• Les KPI de la réunion
• Extraction automatique des éléments d'action
• Plus de 8 000 intégrations
• Extension Chrome qui s'intègre à des plateformes de réunion telles que WebEx ou Discorde
• Archives consultables pour les réunions précédentes
• Application mobile
• Sécurité conforme au RGPD

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Avantages :

• Fournit des résumés concis et très précis
• Intégrations complexes avec les principales plateformes de visioconférence
• Tableau de bord et recherche conviviaux
• Éléments d'action et les surlignements sont automatiquement extraits, ce qui réduit le travail manuel
• Fonctionne avec toutes les principales plateformes de réunion telles que Microsoft Teams, Google Meet et Zoom
• Offre une excellente version gratuite

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Inconvénients :

• Absence de transcription en temps réel
• Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un forfait premium

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Classement G2 :

4,6/5 étoiles

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Idéal pour :

Les équipes recherchent des informations automatisées et exploitables sur les réunions avec un minimum d'effort manuel. MeetGeek se distingue en tant qu'application automatisée de résumé des réunions qui rationalise les suivis et la responsabilisation, ce qui la rend idéale pour les organisations dynamiques.

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« MeetGeek permet de gagner beaucoup de temps en enregistrant, en transcrivant et en structurant automatiquement les réunions. Il est très pratique de trouver rapidement les moments nécessaires à l'aide de mots-clés et de partager des extraits avec des collègues. L'intégration avec d'autres outils est fluide et l'interface est intuitive, même pour les nouveaux utilisateurs. » — Lidia, responsable principale de l'acquisition de talents

2. Otter : la solution idéale pour la collaboration en temps réel

Loutre est un service de transcription IA populaire spécialisé dans la transcription de réunions en direct et la prise de notes collaborative. Les fonctionnalités de collaboration de la plateforme permettent à plusieurs membres de l'équipe de consulter, de modifier et d'annoter les transcriptions en temps réel, ce qui en fait la préférée des équipes distribuées qui souhaitent rester sur la même longueur d'onde. Les utilisateurs peuvent également utiliser le chat Otter AI pour parler directement avec Otter.

Principales caractéristiques :

• Transcription en direct avec identification du locuteur
• Édition collaborative de notes en temps réel
• Synchronisation dans le cloud entre les appareils
• Des applications mobiles et Web pour un accès où que vous soyez depuis tous vos appareils

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Avantages :

• Excellente précision de transcription en temps réel
• Permet à plusieurs membres de l'équipe de partager des notes et de les modifier simultanément
• Des niveaux de tarification abordables et un bon plan gratuit
• Support mobile performant pour les équipes travaillant à distance

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Inconvénients :

• Erreurs de transcription occasionnelles avec des accents forts
• Formats d'exportation limités par rapport à certains concurrents

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Classement G2 :

4,3/5 étoiles

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Idéal pour :

Les équipes qui ont besoin d'une prise de notes collaborative et en temps réel sur tous les appareils. Otter AI est un leader des logiciels de notes de réunion collaboratifs pour les équipes, en particulier celles qui travaillent à distance ou dans des environnements hybrides.

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3. Fireflies : la solution idéale pour l'intégration aux flux de travail

Lucioles est un assistant d'IA conçu pour s'intégrer parfaitement aux flux de travail commerciaux existants. La plateforme capture, transcrit et analyse automatiquement les conversations vocales, puis connecte ces données aux systèmes CRM, aux outils de gestion de projet et à d'autres applications métier.

Principales caractéristiques :

• Recherche et transcription alimentées par l'IA
• Intégrations approfondies avec CRM (Salesforce), Slack, Zapier et les outils de gestion de projet
• Commandes vocales et tableau de bord d'analyse
• Suivi et rappels automatisés

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Avantages :

• Intégration fluide avec les flux de travail de vente et de gestion de projet
• Transcriptions consultables et analyses des réunions
• Suivi automatique des actions

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Inconvénients :

• Peut nécessiter beaucoup de ressources sur certains systèmes
• Les fonctionnalités avancées sont protégées par des plans de niveau supérieur

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Classement G2 :

4,8/5 étoiles

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Idéal pour :

Des équipes commerciales et de projet qui intègrent les notes de réunion dans des flux de travail plus larges. Fireflies est le choix idéal pour ceux qui recherchent des assistants de réunion dotés d'une intelligence artificielle intégrant le CRM et d'applications automatisées de synthèse des réunions.

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4. ClickUp : la solution idéale pour l'intégration de la gestion de projet

Cliquez sur UP est une plateforme de productivité tout-en-un qui inclut un générateur de notes IA dans le cadre de sa suite complète de gestion de projet. L'outil permet aux équipes de créer des notes de réunion directement liées aux tâches, aux projets et aux objectifs de l'équipe au sein d'un espace de travail unifié.

Principales caractéristiques :

• Notes de réunion directement liées aux tâches et aux projets
• Résumés générés par l'IA et modèles personnalisables
• Rappels et outils de collaboration
• Espace de travail tout-en-un pour les notes, les tâches et les documents

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Avantages :

• Excellente intégration de la gestion des tâches et des projets
• Modèles de notes hautement personnalisables
• L'espace de travail centralisé réduit le changement d'application

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Inconvénients :

• Courbe d'apprentissage plus abrupte pour les nouveaux utilisateurs
• Certaines fonctionnalités d'IA ne sont disponibles que dans les forfaits premium

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Classement G2 :

4,7/5 étoiles

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Idéal pour :

Les équipes qui souhaitent que les notes de réunion soient directement liées à la gestion de projet. ClickUp est la meilleure application de prise de notes intégrant la gestion de projet, idéale pour les équipes qui souhaitent transformer les informations issues des réunions en tâches réalisables.

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5. Krisp — idéal pour la suppression du bruit et la transcription

Krisp est principalement connu pour sa technologie d'annulation du bruit alimentée par l'IA, mais il offre également des fonctionnalités de transcription de réunions. La plateforme se concentre sur l'amélioration de la qualité audio pendant les appels tout en fournissant des services de transcription précis pour des enregistrements de réunion plus clairs.

Principales caractéristiques :

• Suppression du bruit alimentée par l'IA pour un son clair
• Transcription des réunions en temps réel
• Points forts et support multiplateforme

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Avantages :

• Qualité audio supérieure, même dans les environnements bruyants
• Transcription précise pour des comptes rendus de réunion clairs
• Interface simple et intuitive

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Inconvénients :

• Fonctionnalités avancées de prise de notes limitées
• Idéal pour les utilisateurs qui privilégient la qualité audio à une collaboration approfondie

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Classement G2 :

4,7/5 étoiles

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Idéal pour :

Les professionnels accordent la priorité à un son clair et à une transcription de base. Krisp se distingue parmi les applications de transcription en temps réel destinées aux équipes distantes, en particulier celles qui doivent gérer des environnements audio difficiles.

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6. Fellow : idéal pour les agendas des réunions et la collaboration en équipe

Collègue est une plateforme de gestion de réunions qui met l'accent sur la préparation structurée des réunions et la prise de notes collaborative. L'outil se concentre sur la création de flux de travail de réunion organisés avec des ordres du jour partagés, des notes collaboratives et des processus de suivi systématiques.

Principales caractéristiques :

• Agendas partagés et notes collaboratives
• Outils de suivi des actions et de feedback
• Intégrations avec des calendriers pour le suivi des réunions à venir et des applications de productivité

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Avantages :

• Workflows de réunion structurés avec des modèles d'ordre du jour
• Encourage la participation et la responsabilisation de l'équipe
• Des boucles de feedback pour une amélioration continue

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Inconvénients :

• Moins d'attention portée à la transcription par IA ; plus de saisie manuelle est requise pour créer des notes
• Pas idéal pour les équipes qui recherchent une prise de notes entièrement automatisée

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Classement G2 :

4,7/5 étoiles

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Idéal pour :

Les équipes se sont concentrées sur des réunions structurées et une planification collaborative. Fellow excelle en tant qu'application de notes de réunion avec suivi des actions et est parfaite pour les organisations qui valorisent la préparation et le suivi.

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7. Tactiq : idéal pour les utilisateurs de Google Workspace

Tactique est une extension Chrome surtout connue pour son intégration à Google Meet. Il est spécialement conçu pour les utilisateurs de Google Workspace qui ont besoin d'une transcription rapide et facile de leurs réunions. L'outil fournit une transcription en temps réel directement dans Google Meet, Zoom et MS Teams et s'intègre parfaitement aux applications Google Workspace.

Principales caractéristiques :

• Transcription en temps réel à partir de trois outils de réunion
• Points forts et recherche par mot clé
• Exportez vers Google Docs pour faciliter le partage

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Avantages :

• Configuration simple et intégration parfaite avec Google Workspace
• Utilisation gratuite
• Options d'exportation et de partage rapides

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Inconvénients :

• Limité aux utilisateurs de Google car il s'agit exclusivement d'une extension Chrome
• Moins de fonctionnalités avancées par rapport à des solutions plus étendues

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Classement G2 :

4,5/5 étoiles

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Idéal pour :

Les utilisateurs de Google Workspace ont besoin de notes de réunion rapides et intégrées. Tactiq est le choix idéal pour les équipes déjà investies dans l'écosystème de Google qui ont besoin d'une prise de notes efficace et d'une facilité d'utilisation comme fonctionnalités de base.

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Comment choisir la bonne application de prise de notes de réunion basée sur l'IA pour votre équipe

Le choix de la meilleure application de prise de notes de réunion basée sur l'IA dépend des besoins uniques de votre équipe :

• Pour les résumés automatisés et les mesures à prendre : MeetGeek est inégalé pour ce qui est de fournir des informations concises et exploitables avec un minimum d'effort manuel.
• Pour une collaboration en temps réel: Otter and Fellow propose une édition collaborative et une gestion d'agenda efficaces.
• Pour l'intégration des flux de travail et du CRM: Fireflies et ClickUp se distinguent par leurs intégrations approfondies et leurs fonctionnalités de gestion de projet.
• Pour une qualité audio: Krisp est idéal pour les équipes qui ont besoin d'un son clair et d'une transcription de base.
• Pour les utilisateurs de Google Workspace: Tactiq est le meilleur outil de prise de notes IA gratuit pour ceux qui ont besoin d'une intégration à Google Workspace.

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Sécurité et confidentialité sont également importants. Recherchez des solutions de prise de notes basées sur l'IA sécurisées pour les entreprises qui sont conformes aux normes du secteur. La plupart de ces applications proposent des essais gratuits ou des versions de démonstration, afin que les équipes puissent tester les fonctionnalités avant de s'engager.

L'avenir des outils de transcription de réunions alimentés par l'IA

Les assistants de réunion basés sur l'IA continuent de changer et d'évoluer, avec de nouvelles fonctionnalités telles que des résumés d'IA génératifs, une prise en charge multilingue et des analyses avancées à l'horizon. Alors que le travail à distance et hybride continue de façonner les opérations commerciales, les meilleures applications de prise de notes s'intégreront davantage aux plateformes de gestion de projet, de CRM et de collaboration, les rendant indispensables pour les équipes modernes.

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MeetGeek, par exemple, continue d'innover grâce à des applications automatisées de synthèse des réunions et à un suivi des actions, qui aident les équipes à rester organisées et productives. Si vous souhaitez améliorer la productivité de vos réunions et vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet, pensez à démarrer un essai gratuit avec MeetGeek.

Questions fréquemment posées

Quelle est la meilleure application pour enregistrer des notes de réunion ?

La meilleure application dépend de ce que vous recherchez, mais MeetGeek est le choix idéal si vous souhaitez enregistrer, transcrire et résumer automatiquement toutes vos réunions, ainsi qu'en extraire des informations clés. Il transforme les conversations en informations exploitables, vous aide à créer des listes de tâches et s'intègre à d'autres applications telles que Google Agenda, Zoom et Slack.

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Si vous recherchez des alternatives basées sur l'IA, Fellow et Otter.ai sont également populaires, mais certaines peuvent proposer des fonctionnalités limitées, à moins que vous ne passiez à un plan premium.

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Est-ce que ChatGPT peut prendre des notes pendant une réunion ?

Chat GPT peut vous aider à résumer les transcriptions ou les notes des réunions après la réunion, mais il ne peut pas participer à des appels en direct. Pour prendre des notes en temps réel et obtenir des récapitulatifs des réunions, vous aurez besoin d'outils d'IA dédiés tels que MeetGeek qui capturent automatiquement le titre de la réunion, les participants, les mesures à prendre et les décisions clés au fur et à mesure de la réunion. Vous pouvez ensuite envoyer ces notes à ChatGPT pour un traitement ultérieur si nécessaire.

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Quelles sont les meilleures applications pour relier des notes de réunion ?

Si vous souhaitez lier des notes entre des réunions externes ou internes et des sujets, des applications telles que Notion, Evernote et ClickUp fonctionnent bien. MeetGeek vous permet également de connecter des réunions récurrentes, de suivre les suivis et de lier les actions connexes afin de ne jamais perdre le contexte et de toujours disposer d'informations à jour.

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Les applications de notes de réunion aident-elles à créer des listes de tâches ?

Oui, la plupart des meilleures applications de réunion vous permettent de créer des listes de tâches à partir des résumés de vos réunions et des informations clés. MeetGeek se démarque en transformant automatiquement les points de discussion en tâches, que vous pouvez exporter vers vos outils de gestion de projet. Notion AI et Fireflies proposent également des fonctionnalités similaires, mais avec des fonctionnalités limitées sur les forfaits gratuits.

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